Ministarstvo poljoprivrede · 2020. 7. 2. · Bar kod grupe sa markicama (paketi) se mogu dodijeliti tvrtki i plovilu, a bar kod grupe sa naljepnicama (arci) se mogu dodijeliti samo

Ministarstvo poljoprivrede

Geoinformacijski sustav ribarstva Portal gospodarskog ribarstva

Modul sljedivosti Priručnik za korisnike

GISR - PGR – Priručnik za korisnike (sljedivost)

S t r a n i c a 2 | 54

Sadržaj

Uvod .................................................................................................................... 4

Geoinformacijski sustav ribarstva – sljedivost ..................................................... 5

2.1 Uvoz bar kodova u sustav ............................................................................. 5

2.2 Glavni parametri bar kodova ......................................................................... 6

2.3 Kataloški parametri bar kodova ..................................................................... 7

2.3.1 Status ..................................................................................................... 7

2.3.2 Podstatus ................................................................................................ 7

2.3.3 Boja ........................................................................................................ 7

2.4 Izbornik modula sljedivosti ............................................................................ 8

2.4.1 Pregled liste bar kodova ......................................................................... 8

2.4.2 Pregled liste bar kod grupa ..................................................................... 9

2.4.3 Pregled liste bar kod importa ................................................................ 10

2.5 Zaduživanje i dodjela bar kod grupa ........................................................... 11

2.5.1 Zaduživanje bar kod grupa područnim jedinicama ............................... 11

2.5.2 Dodjeljivanje bar kod grupa tvrtkama i plovilima ................................... 12

Unos bar kodova u aplikaciju E-očevidnik ......................................................... 14

PGR – sljedivost ................................................................................................ 17

4.1 Aktivacija modula sljedivosti tune i igluna ................................................... 17

4.1.1 Pregled korisničkih zahtjeva za aktivaciju modula sljedivosti ................ 18

4.2 Javni profil za sljedivost .............................................................................. 21

4.2.1 Dodavanje javnih podataka .................................................................. 21

4.2.2 Slanje javnih podataka na odobrenje .................................................... 23

4.2.3 Odobravanje javnih podataka ............................................................... 24

4.3 Uređivanje maloprodajnih objekata ............................................................. 26

4.4 Lista bar kodova .......................................................................................... 27

4.5 Unos bar kodova pri izradi dokumenata ...................................................... 31

4.5.1 Evidencija vaganja ................................................................................ 32

4.5.2 Prodajni list ........................................................................................... 34

4.5.3 Transportni list ...................................................................................... 36

4.5.4 Potvrda o preuzimanju .......................................................................... 38

4.6 Prodaja bar kodova drugim tvrtkama .......................................................... 40

4.7 Prebacivanje bar koda u objekt maloprodaje .............................................. 42

4.8 Izvoz bar koda u inozemstvo ....................................................................... 43


S t r a n i c a 3 | 54

4.9 Promjena datuma valjanosti ........................................................................ 45

4.10 Zamrzavanje i odmrzavanje ..................................................................... 47

4.11 Filetiranje ................................................................................................. 49

4.12 Zamjena neispravnog / oštećenog bar koda ............................................ 53


S t r a n i c a 4 | 54

Uvod

Ovaj priručnik namijenjen je korisnicima aplikacija Geoinformacijski sustav ribarstva i Portal gospodarskog ribarstva – specifično Modul Sljedivosti. Priručnik je u prvom redu namijenjen korisnicima koji nemaju većih iskustva u korištenju sličnih aplikacija. Naprednijim korisnicima će ovaj priručnik koristiti za bolje razumijevanje aplikacije i modela podataka. Biti će opisani procesi izrade uvoza bar kodova, zaduživanje bar kod grupa na pojedine područne jedinica, dodjeljivanje bar kod grupa tvrtkama i plovilima, prijava korisnika za modul sljedivosti, uređivanje javnih podataka te razni procesi iskorištavanja bar koda za ulov, prodaju, filetiranje kako bi bila osigurana sljedivost od početka do kraja lanca.


S t r a n i c a 5 | 54

Geoinformacijski sustav ribarstva – sljedivost

U aplikaciji Geoinformacijskog sustava ribarstva (u daljnjem tekstu GISR) omogućen je centralni pregled i administracija svih bar kodova u sustavu sljedivosti, njihov uvoz, zaduživanje i dodjeljivanje te pregled svih trenutnih kao i povijesnih informacija o bar kodovima.

2.1 Uvoz bar kodova u sustav

Bar kodovi se uvoze uploadom datoteke u .XML formatu na SFTP server. Nakon što se datoteka presnimi na server automatski će se obraditi i obrisati. Obrada uključuje provjeru ispravnosti podataka u datoteci i uvoz u sustav. Datoteku isporučuje dobavljač bar kodova.

Sustav razlikuje dva tipa bar kodova koji definiraju njihovu fizičku karakteristiku:

• markice – plastične, stavljaju se na ribu prilikom iskrcaja. Dodjeljuju se plovilima tvrtke ribara.

• naljepnice – dodjeljuju se tvrtkama i ne mogu se vezati uz pojedino plovilo.

Svaki bar kod je definiran serijskim brojem, tipom i bojom, te pripada nekoj bar kod grupi. Također postoje i dva tipa bar kod grupa:

• paket – grupa markica.

• arak – grupa naljepnica.

Bar kod grupa također ima serijski broj, tip i boju. Datoteka sadrži jednu narudžbu. Svaka narudžba može imati jednu ili više bar kod grupa, a svaka grupa jedan ili više bar kodova. Nakon uspješnog uvoza datoteke cijela ta hijerarhija je dostupna za pregled kroz stranice u glavnom izborniku sljedivosti unutar GISR aplikacije.


S t r a n i c a 6 | 54

2.2 Glavni parametri bar kodova

Svaki bar kod nosi određene vrijednosti koje putuju s njim (i ribom) kroz tvrtke u sustavu sljedivosti.

Parametri barkoda uključuju:

• serijski broj – jedinstvena oznaka bar koda

• porijeklo – ako je riba filetirana svaki filet te ribe ima novi bar kod sa istim porijeklom

• datum valjanosti

• trenutna lokacija – tvrtka u kojoj se trenutno nalazi riba s tim bar kodom

• kraj lanca – da li je proces sljedivosti doveden do kraja, npr. riba je došla u maloprodaju ili je izvezena u inozemstvo

• status zamrzavanja

• količina – u kilogramima

• ostali podaci o ulovu – alat, plovilo, lokacija, tvrtka ribara


S t r a n i c a 7 | 54

2.3 Kataloški parametri bar kodova

Osim glavnih parametara svaki bar kod ima vezane i kataloške parametre kao što su status, podstatus, tip, boja.

2.3.1 Status

Bar kod može biti u sljedećima statusima:

• neiskorišten – početni status nakon uvoza, nije vezan ni uz jednu ribu.

• iskorišten – kada je vezan uz određenu ribu bilo u fazi iskrcaja/izlova (iz

uzgoja) bilo u fazi filetiranja ili zamjene oštećenog barkoda.

• istekao – kada je bar kodu istekao datum valjanosti.

• neispravan – bar kod označen kao neispravan/oštećen od strane prvog ili

sljedećeg kupca.

2.3.2 Podstatus

Bar kod može imati sljedeće podstatuse koji uz postojeći status dodatno specificiraju o kakvom je bar kodu riječ s obzirom na hijerarhijsku vezu sa bar kodom porijekla ili izvedenom bar kodu:

• zamijenjen – oštećeni bar kod (u statusu neispravan) koji je zamijenjen

zamjenskim bar kodom.

• zamjenski – bar kod koji je zamijenio oštećeni bar kod.

• filetiran – bar kod je vezan na ribu koja je u nekom trenutku u lancu

sljedivosti filetirana. Bar kod sa ovim podstatusom je također došao do kraja

lanca sljedivosti, te njegovi izvedeni bar kodovi nastavljaju taj lanac.

• filet – bar kod koji je iskorišten za filete koji su nastali filetiranjem ribe.

2.3.3 Boja

Boja bar koda vrijedi samo za bar kodove tipa markica i može biti jedna od sljedećih vrijednosti:

• narančasta

• plava

• zelena

• crvena

• žuta


S t r a n i c a 8 | 54

2.4 Izbornik modula sljedivosti

Modul sljedivosti ima sljedeći izbornik:

Slika 1: Izbornik modula sljedivosti unutar aplikacije GISR

2.4.1 Pregled liste bar kodova

Ova stranica omogućava pregled liste svih bar kodova u sustavu sljedivosti. U listi su prikazani se svi bitni osnovni podaci prema kojima se lista može i filtrirati i sortirati.

Slika 2: Pregled liste bar kodova

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji pojedinog barkoda. Detalji sadržavaju:

• Osnovne podatke o bar kodu

• Podatke o bar kod grupi

• Porijeklo bar koda (ako se radi o izvedenom bar kod)


S t r a n i c a 9 | 54

• Izvedeni bar kodovi (ako se radi o bar kodu za filetiranu ribu ili oštećenom bar kodu koji je zamijenjen novim)

• Povijest bar koda

Ovisno o podacima iz bar koda stranica koja prikazuje njegove detalje može izgledati ovako:

Slika 3: Detaljan pregled bar koda

Povijest bar koda prikazuje sve što se s njim događalo od uvoza u sustav do dolaska u objekt maloprodaje ili izvoza u inozemstvo što predstavlja kraj lanca sljedivosti.

2.4.2 Pregled liste bar kod grupa

Stranica za pregled liste bar kod grupa prikazuje sve postojeće bar kod grupe uvezene u sustav te osnovne informacije o tim grupama (serijski broj, tip, boju, količinu) prema kojima se lista može i filtrirati i sortirati.

Slika 4: Pregled liste bar kod grupa


S t r a n i c a 10 | 54

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji pojedine bar kod grupe. Detalji sadržavaju:

• Osnovne podatke o bar kod grupi

• Listu svih bar kodova sadržanih u toj grupi

Ovisno o podacima iz bar kod grupe stranica koja prikazuje njene detalje može izgledati ovako:

Slika 5: Detaljan pregled bar kod grupe

2.4.3 Pregled liste bar kod importa

Stranica za pregled bar kod importa prikazuje listu svih datoteka uvezenih u sustav i datum uvoza u sustav.

Slika 6: Pregled liste bar kod importa

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvara se lista uvezenih bar kod grupa koje su bile sadržane u toj datoteci.


S t r a n i c a 11 | 54

2.5 Zaduživanje i dodjela bar kod grupa

Prije nego li se bar kodovi mogu početi koristiti u sustavu sljedivosti moraju se dodijeliti tvrtkama registriranima u sustavu sljedivosti. Bar kodovi se dodjeljuju preko bar kod grupa. Bar kod grupa je najmanja količina barkodova koja se može dodijeliti nekoj tvrtki. Uprava ribarstva ne dodjeljuje bar kod grupe direktno tvrtkama nego to rade područne jedinice kojima Uprava ribarstva osigurava određene količine bar kod grupa (araka i paketa).

Zaduživanje bar kod grupa područnim jedinicama i njihova dodjela tvrtkama radi se u aplikaciji GISR. Radi ga administrator sustava i on vidi sve bar kod grupe. Postupak je opisan u nastavku.

2.5.1 Zaduživanje bar kod grupa područnim jedinicama

Postupak prebacivanja bar kod grupa pojedinim područnim jedinicama zove se zaduživanje. Zaduživanje bar kod grupa je moguće odabirom "Pregled liste bar kod grupa" (1) u glavnom izborniku.

U listi se odabiru bar kod grupe koje se želi zadužiti oznakom kvačice (2) pokraj svake bar kod grupe. Odabirom područne jedinice (3) i pritiskom na tipku Zaduži odabrane grupe (4) dovršava se proces zaduživanja.

Slika 7: Zaduživanje bar kod grupa područnim jedinicama


S t r a n i c a 12 | 54

U listi bar kod grupa se nakon toga može vidjeti koja je bar kod grupa zadužena i kojim područnim jedinicama, te datum zaduživanja. Također, te bar kod grupe više neće imati oznaku kvačice pokraj svog serijskog broja jer su već zadužene.

Slika 8: Pregled zaduženih bar kod grupa područnim jedinicama

2.5.2 Dodjeljivanje bar kod grupa tvrtkama i plovilima

Jednom kada je bar kod grupa zadužena nekoj područnoj jedinici pojavit će se u listi bar kod grupa koje vidi korisnik GISR-a iz te područnoj jedinici. Svaka područna jedinica vidjet će samo bar kod grupe zadužene toj područnoj jedinici. Korisnik iz područne jedinice dalje dodjeljuje bar kod grupe pojedinoj tvrtki i plovilu. Bar kod grupe sa markicama (paketi) se mogu dodijeliti tvrtki i plovilu, a bar kod grupe sa naljepnicama (arci) se mogu dodijeliti samo tvrtkama (ne specificira se još posebni i plovilo).

U listi se odabiru bar kod grupe koje se želi dodijeliti oznakom kvačice (2) pokraj svake bar kod grupe. Odabirom tvrtke i plovila, te unosom dodatnih obaveznih podataka (3) i pritiskom na tipku Dodijeli odabrane grupe (4) dovršava se proces zaduživanja. U slučaju da nešto od podataka nije ispunjeno pojavljuje se poruka s greškom (5).

Slika 9: Dodjeljivanje bar kod grupa tvrtkama i plovilima


S t r a n i c a 13 | 54

U polju za odabir tvrtke kojoj se mogu dodijeliti bar kod grupe pojavit će se samo one tvrtke koje imaju odobrenje za sljedivost u sklopu aplikacije PGR (odobrena im je prijava za aktivaciju modula sljedivosti).

Nakon dodjele u listi bar kod grupa može se vidjeti kojoj tvrtki je dodijeljena pojedina bar kod grupa, kojem plovilu, te tko je i kada preuzeo bar kodove.

Slika 10: Pregled dodijeljenih bar kod grupa tvrtkama i plovilima

Ovaj korak je preduvjet da korisnik tvrtke unutar PGR aplikacije može vidjeti koje bar kodove ima na raspolaganju za korištenje.


S t r a n i c a 14 | 54

Unos bar kodova u aplikaciju E-očevidnik

Pri izradi novog očevidnika u aplikaciji E-očevidnik, bar kodovi se unose u radnji „Iskrcaj ulova“. Klikom na gumb „Iskrcaj ulova“ (Slika 11) otvara se prozor za unos radnje Iskrcaj (Slika 12).

Slika 11: Unos novog očevidnika


S t r a n i c a 15 | 54

Slika 12: Radnja Iskrcaj

Prilikom radnje Iskrcaj, klikom na gumb „Unos barkodova“ (Slika 12) otvara se popis ulova za kojih se iskrcaj unosi, te je moguće pomoću padajućih izbornika unijeti pripadajuće barkodove za svaku stavku (Slika 13).

Slika 13: Popis ulova


S t r a n i c a 16 | 54

Ukoliko korisnik, odnosno tvrtka, ima dodijeljene barkodove, klikom na padajući izbornik svake stavke pojavit će se dostupni bar kodovi koji se mogu iskoristiti, odnosno dodijeliti toj stavci (Slika 14). Nakon završetka očevidnika, bar kodovi su dodijeljeni tim stavkama i vezani za izrađeni očevidnik, te se na temelju toga mogu koristiti kasnije pri izradi dokumenata.

Slika 14: Unos barkodova za pojedine stavke


S t r a n i c a 17 | 54

PGR – sljedivost

Unutar aplikacije Portala gospodarskog ribarstva (u daljnjem tekstu PGR) korisnici mogu aktivirati modul sljedivosti za svoju tvrtku, dodavati i uređivati javne podatke koji će se prikazivati na javnoj stranici za pregled bar kodova (HRIBA), pregledavati svoje iskorištene, neiskorištene i prodane bar kodove, mijenjati im datum valjanosti, zamrzavati ih i odmrzavati, mijenjati neispravne sa ispravnima, te prodavati bar kodove sljedećem kupcu. Kako bi korisnik mogao koristiti modul sljedivosti prvo se mora registrirati unutar sustava PGR-a i aktivirati modul sljedivosti.

4.1 Aktivacija modula sljedivosti tune i igluna

Klikom na link „Moji korisnički podaci“ otvara se stranica koja sadrži pregled korisničkih podataka. U sekciji "Korisnički moduli" klikom na gumb "Omogućiti korištenje modula sljedivosti tune i igluna" (1) otvara se posebna sekcija za unos podataka za tvrtku (2).

Slika 15: Aktivacija modula sljedivosti tune i igluna

Korisnik popunjava podatke o tvrtki, te može označiti da li se radi o maloprodajnoj tvrtki (time će dobiti pravo da unosi maloprodajne objekte). Klikom na gumb


S t r a n i c a 18 | 54

"Omogući modul" (3) šalje se zahtjev za aktivaciju administratoru PGR aplikacije na odobrenje, a korisniku se prikazuju podaci o korisniku sljedivosti te status odobrenja.

Slika 16: Pregled podataka o korisniku sljedivosti i statusa prijave

Modul sljedivosti nije aktivan za korisnika sve dok se ne odobri od strane administratora PGR aplikacije. Zahtjevi za registraciju prvih kupaca

4.1.1 Pregled korisničkih zahtjeva za aktivaciju modula sljedivosti

Klikom na link „Zahtjevi za registraciju sljedivosti“ u glavnom izborniku s lijeve strane otvara se popis svih prošlih i sadašnjih korisničkih zahtjeva za registraciju sljedivosti. Link je vidljiv samo administratoru sustava.

Slika 17: Lista prijava za aktivaciju modula sljedivosti

Zahtjeve je moguće detaljnije pregledati klikom na ikonu ( ) koja se nalazi u prvom stupcu svakog retka, čime se otvara nova stranica sa pregledom odabranog predanog zahtjeva.


S t r a n i c a 19 | 54

Slika 18: Detaljan pregled zahtjeva za registraciju sljedivosti

Klikom na gumb "Odobri" korisniku i njegovoj tvrtki se odobrava registracija i područne jedinice mogu početi izdavati bar kodove za tu tvrtku te može kupovati ili prodavati ribu od ostalih sudionika u sustavu sljedivosti. Status prijave prelazi u "Odobren" te se zapisuje tko je odobrio i kada.


S t r a n i c a 20 | 54

Slika 19: Detaljan pregled odobrenog zahtjeva za registraciju sljedivosti


S t r a n i c a 21 | 54

4.2 Javni profil za sljedivost

Svaki korisnik PGR aplikacije koji je registriran u sustavu sljedivosti može uređivati javne podatke za svoju tvrtku. Ti javni podaci će se prikazivati na javno dostupnoj stranici HRIBA gdje kupci mogu provjeriti sljedivost putem bar koda. Javni podaci koji se mogu uređivati su:

• Ovlaštenik (ribar)

o Fotografija

o Opis – kratka biografija

• Plovilo

o Fotografija

o CFR – oznaka plovila

o Opis

• Uzgajalište

o Fotografija

o Opis

• Logo (tvrtke)

o Fotografija

o Opis

4.2.1 Dodavanje javnih podataka

Za uređivanje javnih podataka koristi se link "Javni podaci" u glavnom izborniku sljedivosti:

Slika 20: Link za uređivanje javnih podataka u glavnom izborniku sljedivosti


S t r a n i c a 22 | 54

Klikom na link otvara se stranica sa listom svih javnih podataka (Slika 21). Klikom na gumb "Dodaj fotografiju" (1) otvara se stranica dodavanje novih javnih podataka (Slika 22).

Slika 21: Lista javnih podataka u sustavu sljedivosti

Slika 22: Dodavanje javnih podataka

Prilikom dodavanja novog javnog podatka mora se odabrati vrsta fotografije (1), upisati opcionalne podatke (OIB, CFR, Opis fotografije) (2) i odabrati fotografiju za upload klikom na gumb "Choose Files" (3). Klikom na gumb "Upload" (4) datoteka i podaci se upisuju u listu javnih podataka sa statusom NOVO. Mogući statusi javnih podataka su:

• Novo – javni podatak je promijenjen i treba ga poslati na odobrenje

• Čeka odobrenje – javni podatak je poslan na odobrenje

• Odobreno

• Odbijeno – javni podatak je odbijen (navodi se i razlog zašto) i mora se

otkloniti nedostatak te javni podatak ponovno poslati na odobrenje ili se može

obrisati.


S t r a n i c a 23 | 54

4.2.2 Slanje javnih podataka na odobrenje

Na stranici HRIBA prikazivat će se samo odobreni javni podaci. Kako bi se odobrili javni podaci prvo ih treba poslati administratori na odobrenje. Klikom na gumb "Pošalji na odobrenje" (1) administratoru će biti poslana e-mail notifikacija da ima novi zahtjev za odobrenje javnih podataka.

Slika 23: Slanje javnih podataka na odobrenje

Nakon slanja javnog podatka na odobrenje on prelazi u status "Čeka odobrenje" kao što je prikazano na slici (Slika 24).

Slika 24: Status javnog podatka koji čeka na odobrenje

Svaka promjena na već odobrenom, odobrenom ili javnom podatku koji čeka na odobrenje uzrokuje da taj javni podatak prelazi ponovo u status "Novo" i opet ga se mora poslati na odobrenje.


S t r a n i c a 24 | 54

4.2.3 Odobravanje javnih podataka

Administrator PGR aplikacije ima pravo odobravanja javnih podataka svih ostalih sudionika i procesu sljedivosti. Za svaki zahtjev za odobravanje javnih podataka administrator sustava će dobiti e-mail notifikaciju, a zahtjevi se također mogu prikazati klikom na link "Zahtjevi za odobravanje javnih podataka" (2) u glavnom izborniku PGR aplikacije.

Slika 25: Lista zahtjeva za odobravanje javnih podataka u sustavu sljedivosti

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji o zahtjevu. Svaki zahtjev može imati jednu ili više fotografija ili javnih podataka koje treba odobriti (Slika 26).

Slika 26: Pregled detalja zahtjeva za odobrenje javnih podataka

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji o javnom podatku koji treba odobriti (Slika 27). Administrator može odobriti neki javni podatak klikom na gumb "Odobri" (3). Ukoliko neki javni podatak ne odgovara uvjetima korištenja aplikacije, nije ispravan ili točan administrator ga može odbaciti upisivanjem razloga (1) i klikom na gumb "Odbaci" (2).


S t r a n i c a 25 | 54

Slika 27: Odobravanje ili odbacivanje javnog podatka

Nakon odobrenja ili odbacivanja javnog podatka mijenja se status javnog podatka u "Odobreno" ili "Odbijeno" sa datumom odluke te korisnik PGR aplikacije koji je vlasnik javnog podatka dobiva e-mail notifikaciju sa statusom odobrenja.

Slika 28: Status i datum odluke javnog podatka


S t r a n i c a 26 | 54

4.3 Uređivanje maloprodajnih objekata

Korisnici maloprodajnih tvrtki mogu uređivati svoje maloprodajne objekte. To su krajnje lokacije (uz izvoz u inozemstvo) u kojima će se završiti lanac sljedivosti za svaki bar kod. Uređivanje maloprodajnih objekata je moguće klikom na "Moji maloprodajni objekti" u glavnom izborniku (1). Nakon klika prikazuje se lista svih maloprodajnih objekata.


Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji o maloprodajnom objektu te je moguća njihova izmjena. Klikom na gumb "Dodaj maloprodajni objekt" (2) otvara se stranica za unos novog maloprodajnog objekta.


Klikom na gumb "Spremi" spremaju se izmjene, a klikom na gumb "Obriši" briše se postojeći zapis o maloprodajnom objektu.


S t r a n i c a 27 | 54

4.4 Lista bar kodova

Svaka tvrtka može pregledati i filtrirati bar kodove koji im se nalaze na raspolaganju, bilo da su ih dobili kroz proces dodjeljivanja od područne jedinice (poglavlje 2.5.2) ili kroz proces kupovine od druge tvrtke (poglavlje 0). Lista bar kodova otvara se kroz glavni izbornik odabirom jedne od tri opcije na Slika 31.

• Bar kodovi za obradu (1) – iskorišteni bar kodovi koje treba obraditi (prodati

sljedećem u lancu ili prebaciti u objekt maloprodaje)

• Neiskorišteni bar kodovi (2) – bar kodovi koji su raspoloživi za korištenje u tvrtki

• Povijesni bar kodovi (3) – bar kodovi koji su jednom u prošlosti prošli kroz tvrtku

Slika 31: Glavni izbornik za pregled liste bar kodova

Korisnik treba težiti da je prva lista ("Moji bar kodovi (za obradu)") prazna jer to znači da je sa bar kodovima sve odrađeno po procesu sljedivosti. Na Slika 32 je prikazana lista bar kodova za obradu. Ako korisnik ima više tvrtki kojima upravlja u izborniku pod brojem (1) će moći izabrati tvrtku za koju pregledava listu bar kodova. Označavanjem pojedinog bar koda kvačicom (2) može odabrati bar kodove nad kojima će raditi operacije. Moguće operacije su:

• Promjena datuma valjanosti (3)

• Zamrzavanje (4)

• Odmrzavanje (5)

• Prodaja odabranih bar kodova (6)

• Prebacivanje odabranih bar kodova u objekt maloprodaje (vidljivo samo

maloprodajnoj tvrtki pa se na Slika 32 ne vidi)

• Izvoz odabranih bar kodova u inozemstvo (7)


S t r a n i c a 28 | 54

Slika 32: Pregled liste bar kodova za obradu

Klikom na ikonu na početku svakog reda otvaraju se detalji o bar kodu, a klikom

na u stupcu "Osnovni bar kod" otvaraju se detalji o osnovnom bar kodu iz kojeg je bar kod izveden (npr. filetiranjem ili zamjenom neispravnog bar koda). Stranica sa detaljima bar koda prikazana je na Ovisno o podacima u bar kodu detalji mogu sadržavati:

• Osnovne podatke o bar kodu

• Podatke o bar kod grupi

• Podatke o ulovu

• Porijeklo bar koda (ako se radi o izvedenom bar kod)

• Izvedeni bar kodovi (ako se radi o bar kodu za filetiranu ribu ili oštećenom bar kodu koji je zamijenjen novim)

• Povijest bar koda


S t r a n i c a 29 | 54

Slika 33: Pregled detalja bar koda koji ima porijeklo


S t r a n i c a 30 | 54

Slika 34: Pregled detalja bar koda koji ima izvedene bar kodove


S t r a n i c a 31 | 54

4.5 Unos bar kodova pri izradi dokumenata

Pri izradi dokumenata evidencije vaganja, prodajnog lista, potvrde o preuzimanju i transportnog lista, na Portalu gospodarskog ribarstva, ukoliko se radi o vrstama morskih organizama plavoperajna tuna i iglun, postupak izrade jednak je kao i kod izrade dokumenata za druge vrste, sa jedinom razlikom da će kod dodavanja nove stavke ulova ili ažuriranja postojeće, biti otvoreno dodatno polje za unos bar koda pripadajuće stavke. Opcija unosa barkoda kod izrade dokumenata biti će ukratko opisana u idućim poglavljima, a detaljni cjelokupni opis procesa izrade navedenih dokumenata nalazi se u korisničkom priručniku koji obuhvaća cijeli PGR.


S t r a n i c a 32 | 54

4.5.1 Evidencija vaganja

U kontekstu sljedivosti, pri izradi nove evidencije vaganja (Slika 35), postupak izrade je standardan kako je opisan u cjelokupnom priručniku za PGR u poglavlju „Novo vaganje“, do trenutka unosa nove stavke. Kod unosa izvornog dokumenta (odnosno očevidnika), ukoliko plovilo na kojem je očevidnik izrađen pripada tvrtki koja izrađuje evidenciju vaganja, stavke ulova biti će automatski prenesene, te ukoliko se radi o plavoperajnoj tuni i/ili iglunu, zajedno s njima i njihovi pripadni barkodovi.

Slika 35: Izrada nove evidencije vaganja

Ako stavke nisu automatski prenesene potrebno ih je unijeti klikom na gumb „Dodaj stavku“ (Slika 35) pri čemu se otvara prozorčić za unos stavke (Slika 36). Potrebno je popuniti tražene podatke, te unijeti bar kod oznaku ulovljene ribe. Unesena bar


S t r a n i c a 33 | 54

kod oznaka mora biti jednaka onoj koja je zapisana u izvornom dokumentu kako bi unos mogao biti prihvaćen.

Slika 36: Unos nove stavke sa pripadajućim bar kodom

Nakon unosa svih stavki i potrebnih podataka, te spremanja evidencije vaganja, u detaljnom pregledu vaganja biti će vidljiva, između ostalih (ukoliko postoje) i stavka sa unesenim bar kodom (Slika 37).

Slika 37: Pregled evidencije vaganja sa unesenim bar kodom


S t r a n i c a 34 | 54

4.5.2 Prodajni list

U kontekstu sljedivosti, pri izradi novog prodajnog lista (Slika 38), postupak izrade je standardan kako je opisan u cjelokupnom priručniku za PGR u poglavlju „Novi prodajni list“, do trenutka unosa nove stavke. Za postojeće stavke (kod opcije ažuriranja prodajnog lista), ukoliko se radi o plavoperajnoj tuni ili iglunu, u kartici „Stavke prodajnog lista – podaci o prodanim proizvodima„, u stupcu „Bar kod oznaka“ biti će vidljiv bar kod koji se odnosi na tu stavku.

Slika 38: Izrada novog prodajnog lista

Pri dodavanju nove stavke klikom na gumb „Nova stavka“ (Slika 38) ispod tablice stavki prodajnog lista, ili pri ažuriranju postojeće stavke plavoperajne tune ili igluna, u


S t r a n i c a 35 | 54

prozorčiću za ažuriranje biti će prikazano dodatno polje za unos „Bar kod oznaka“ (Slika 39). U to polje potrebno je unijeti pripadajuću bar kod oznaku za odabranu stavku.

Slika 39: Unos nove stavke prodajnog lista

Nakon unosa svih stavki i potrebnih podataka, te dostavljanja prodajnog lista, u detaljnom pregledu biti će vidljiva, između ostalih (ukoliko postoje) i stavka sa unesenim bar kodom (Slika 40Slika 37).

Slika 40: Pregled unesenog prodajnog lista


S t r a n i c a 36 | 54

4.5.3 Transportni list

U kontekstu sljedivosti, pri izradi novog transportnog lista (Slika 41), postupak izrade je standardan kako je opisan u cjelokupnom priručniku za PGR u poglavlju „Izrada novog transportnog dokumenta“, do trenutka unosa nove stavke. Za postojeće stavke (kod opcije ažuriranja transportnog lista), ukoliko se radi o plavoperajnoj tuni ili iglunu, u kartici „Pošiljka„, u stupcu „Bar kod oznaka“ biti će vidljiv bar kod koji se odnosi na tu stavku.

Slika 41: Unos novog transportnog dokumenta


S t r a n i c a 37 | 54

Pri dodavanju nove stavke klikom na gumb „Dodaj pošiljku“ (Slika 41) na dnu stranice, ili pri ažuriranju postojeće stavke plavoperajne tune ili igluna, u prozorčiću za ažuriranje biti će prikazano dodatno polje za unos „Bar kod oznaka“ (Slika 42). U to polje potrebno je unijeti pripadajuću bar kod oznaku za odabranu stavku.

Slika 42: Unos nove stavke transportnog lista

Nakon unosa svih stavki i potrebnih podataka, te spremanja transportnog lista, u detaljnom pregledu biti će vidljiva, između ostalih (ukoliko postoje) i stavka sa unesenim bar kodom.


S t r a n i c a 38 | 54

4.5.4 Potvrda o preuzimanju

U kontekstu sljedivosti, pri izradi nove potvrde o preuzimanju (Slika 43), postupak izrade je standardan kako je opisan u cjelokupnom priručniku za PGR u poglavlju „Nova potvrda o preuzimanju“, do trenutka unosa nove stavke. Za postojeće stavke (kod opcije ažuriranja potvrde), ukoliko se radi o plavoperajnoj tuni ili iglunu, u kartici „Podaci o ulovu„, u stupcu „Bar kod oznaka“ biti će vidljiv bar kod koji se odnosi na tu stavku.

Slika 43: Unos nove potvrde o preuzimanju


S t r a n i c a 39 | 54

Pri dodavanju nove stavke klikom na gumb „Dodaj ulov“ (Slika 43) na dnu stranice, ili pri ažuriranju postojeće stavke plavoperajne tune ili igluna, u prozorčiću za ažuriranje biti će prikazano dodatno polje za unos „Bar kod oznaka“ (Slika 44). U to polje potrebno je unijeti pripadajuću bar kod oznaku za odabranu stavku.

Slika 44: Unos nove stavke potvrde o preuzimanju

Nakon unosa svih stavki i potrebnih podataka, te spremanja potvrde o preuzimanju, u detaljnom pregledu biti će vidljiva, između ostalih (ukoliko postoje) i stavka sa unesenim bar kodom.

Slika 45: Pregled potvrde o preuzimanju


S t r a n i c a 40 | 54

4.6 Prodaja bar kodova drugim tvrtkama

U trenutku prodaje bar koda (ribe) drugoj tvrtki ta prodaja se mora provesti i u sustavu sljedivosti. Prodaja bar koda se može obaviti preko stranice "Moji bar kodovi (za obradu)" (1). Korisnik odabire bar kodove označavanjem kvačice na početku reda u listi bar kodova (2), zatim odabire tvrtku (3) u sustavu sljedivosti kojoj prodaje bar kodove, te naposljetku potvrđuje prodaju klikom na gumb "Prodaj odabrane bar kodove" (4).

Slika 46: Prodaja odabranih bar kodova

Nakon prodaje korisnik više neće vidjeti te bar kodove u listi za obradu, nego u povijesnim bar kodovima, a tvrtka koja je kupila bar kodove (ribu) će ih vidjeti u svojoj listi bar koda za obradu. Također, u povijesti bar koda (kada se otvore detalji) se vidi korak prodaje drugoj tvrtki.


S t r a n i c a 41 | 54

Slika 47: Prikaz prodaje u povijesti bar koda


S t r a n i c a 42 | 54

4.7 Prebacivanje bar koda u objekt maloprodaje

Kako bi bar kod (riba) došao do krajnjeg kupca mora se prebaciti u objekt maloprodaje. U poglavlju 4.3 opisano je kako korisnik može dodati svoje maloprodajne objekte, a na slici (Slika 48) je opisano kako može prebaciti bar kod u jedan od definiranih maloprodajnih objekata.

Prebacivanje bar koda u objekt maloprodaje se može obaviti preko stranice "Moji bar kodovi (za obradu)" (1). Korisnik odabire bar kodove označavanjem kvačice na početku reda u listi bar kodova (2), zatim odabire svoj maloprodajni objekt (3) u sustavu sljedivosti kojoj prodaje bar kodove, te naposljetku potvrđuje klikom na gumb "Prebaci u maloprodaju" (4).

Slika 48: Prebacivanje odabranih bar kodova u objekt maloprodaje

Nakon prebacivanja u objekt maloprodaje korisnik više neće vidjeti te bar kodove u listi za obradu, nego u povijesnim bar kodovima, a svi bar kodovi prelaze u stanje "kraj lanca" što znači da se više ne mogu mijenjati ni prodavati. Također, u povijesti bar koda (kada se otvore detalji) se vidi korak prebacivanja u objekt maloprodaje i stanje "kraj lanca".

Slika 49: Prikaz prebacivanja u objekt maloprodaje u povijesti bar koda


S t r a n i c a 43 | 54

4.8 Izvoz bar koda u inozemstvo

U trenutku izvoza bar koda (ribe) inozemnoj tvrtki ta prodaja se mora provesti i u sustavu sljedivosti. Izvoz bar koda se može obaviti preko stranice "Moji bar kodovi (za obradu)" (1). Korisnik odabire bar kodove označavanjem kvačice na početku reda u listi bar kodova (2), zatim odabire upisuje podatke o inozemnom kupcu (3), te naposljetku potvrđuje prodaju klikom na gumb "Prodaj inozemnom kupcu" (4).

Slika 50: Prodaja odabranih bar kodova inozemnom kupcu

Nakon prodaje korisnik više neće vidjeti te bar kodove u listi za obradu, nego u povijesnim bar kodovima, a sam bar kod prelazi u stanje "kraj lanca" što znači da se više ne može mijenjati i prodavati. Također, u povijesti bar koda (kada se otvore detalji) se vidi korak prodaje inozemnom kupcu.


S t r a n i c a 44 | 54

Slika 51: Prikaz prodaje inozemnom kupcu u povijesti bar koda


S t r a n i c a 45 | 54

4.9 Promjena datuma valjanosti

Korisnik u svakom trenutku može promijeniti rok valjanosti bar koda (ribe). Operaciju promjene datuma valjanosti moguće je napraviti iz liste bar kodova za obradu odabirom bar kodova i klikom na gumb "Promjena datuma valjanosti" (3) kao što je prikazano na slici (Slika 32) ili kroz posebnu opciju u glavnom izborniku što je prikazano na slici (Slika 52).

Slika 52: Promjena datuma valjanosti u glavnom izborniku

Ako se stranica (Slika 54) otvara na prvi način tada će bar kodovi već biti upisani, a ako se otvara kroz glavni izbornik (1) (Slika 52) onda je potrebno ručno upisati bar kodove za koje se želi promijeniti datum valjanosti. Nakon upisa liste bar kodova (1) odvojenih zarezom, točka-zarezom ili novim redom i novog roka valjanosti (u danima) (2) potrebno je kliknuti na gumb "Provjera" (3) kako bi se izvršila provjera nad serijskim brojevima da li zadovoljavaju uvjete za promjenu datuma valjanosti. U slučaju da provjera ne prođe ispisat će se greške.

Slika 53: Greške kod promjene datuma valjanosti

Datum valjanosti može biti samo manji od trenutno postavljenog datuma valjanosti. Ako provjera prođe uspješno u listi će se prikazati podaci o svim bar kodovima upisanih u listi (1). Nakon toga se klikom na gumb "Promijeni datum valjanosti" (4) potvrđuje promjena.


S t r a n i c a 46 | 54

Slika 54: Stranica za promjenu datuma valjanosti

Promjena će se vidjeti i u povijesti bar koda kao dodatni zapis.

Slika 55: Zapis promjene datuma valjanosti u povijesti bar koda


S t r a n i c a 47 | 54

4.10 Zamrzavanje i odmrzavanje

Korisnik u svakom trenutku može zamrznuti ili odmrznuti bar kod (ribu). Operaciju zamrzavanja i odmrzavanja moguće je napraviti iz liste bar kodova za obradu odabirom bar kodova i klikom na gumbe "Zamrzavanje" (4) ili "Odmrzavanje" (5) kao što je prikazano na slici (Slika 32) ili kroz posebne opcije u glavnom izborniku što je prikazano na slici (Slika 52).

Slika 56: Zamrzavanje i odmrzavanje u glavnom izborniku

Ako se stranica (Slika 58) otvara na prvi način tada će bar kodovi već biti upisani, a ako se otvara kroz glavni izbornik (1) kao na slici (Slika 56) onda je potrebno ručno upisati bar kodove koje se želi zamrznuti ili odmrznuti. Nakon upisa liste bar kodova (1) odvojenih zarezom, točka-zarezom ili novim redom i novog roka valjanosti (u danima) (2) potrebno je kliknuti na gumb "Provjera" (3) kako bi se izvršila provjera nad serijskim brojevima da li zadovoljavaju uvjete za zamrzavanje ili odmrzavanje. U slučaju da provjera ne prođe ispisat će se greške.

Slika 57: Greške kod promjene datuma valjanosti

Datum valjanosti za zamrzavanje može biti do dvije godine (730) dana, a za odmrzavanje do 15 dana. Ako provjera prođe uspješno u listi će se prikazati podaci o svim bar kodovima upisanih u listi (1). Nakon toga se klikom na gumb "Zamrzavanje" (4) ili "Odmrzavanje" potvrđuje promjena.


S t r a n i c a 48 | 54

Slika 58: Stranica za zamrzavanje i odmrzavanje

Promjena će se vidjeti i u povijesti bar koda kao dodatni zapis.

Slika 59: Zapis zamrzavanja i odmrzavanja u povijesti bar koda


S t r a n i c a 49 | 54

4.11 Filetiranje

Filetiranje ribe radi se iz detalja o bar kodu klikom na gumb "Filetiranje" (1) kao što je prikazano (Slika 60).

Slika 60: Početak procesa filetiranja bar koda

Otvara se stranica za filetiranje prikazana na slici (Slika 61) koja prikazuje osnovne podatke o bar kodu. Potrebno je upisati broj fileta koji se žele napraviti od bar koda (ribe) (1) i kliknuti na gumb "Generiraj filete" (2).


S t r a n i c a 50 | 54

Slika 61: Filetiranje bar koda

U slučaju da je korisnik registrirani ugostitelj, uz izradu običnih fileta, ponudit će se i opcija izrade paketa fileta koje se označavaju sa jednom zajedničkom naljepnicom.


S t r a n i c a 51 | 54

Slika 62: Filetiranje za ugostitelje

Nakon klika na gumb „Generiraj filete“ prikazuje se lista sa svim generiranim filetima (i/ili paketima fileta u slučaju ugostitelja), te izračunatim težinama tako da u sumi daju ukupnu težinu ribe. Tablicu je potrebno ispuniti sa točnim težinama, unijeti bar kodove za svaki filet (i/ili paket u slučaju ugostitelja) i datum valjanosti te odabrati da li će se odmah zamrznuti. Ugostitelji za izradu paketa moraju još unijeti i broj komada fileta koji će biti dio određenog paketa čiji je maksimalni dozvoljeni broj – 30 komada. Potrebno je i odabrati objekt maloprodaje sa liste svojih maloprodajnih objekata za svaki od paketa. Ako se odabere da je filet zamrznut onda valjanost u danima može biti do 2 godine (730 dana), a ako filet nije zamrznut do 15 dana. Klikom na gumb "Spremi filete" (3) provjerit će se sve unesene vrijednosti i u slučaju pogreške ispisat će se jedna ili više poruka upozorenja.

Slika 63: Greške kod filetiranja


S t r a n i c a 52 | 54

Ako su svi podaci ispravno uneseni promjene će se zapisati u bar kodove. Bar kod koji se filetira postaje "kraj lanca" i nestaje iz liste bar kodova za obradu, te također poprima pod-status "FILETIRAN". Bar kodovi fileti postaju izvedeni bar kodovi te im se popunjavaju podaci o zamrznutosti, težini i datumu valjanosti, te u slučaju ugostitelja i broj paketa fileta te maloprodajni objekt. Promjene su vidljive i u povijesti bar kodova (osnovnog i izvedenih).

Slika 64: Zapis filetiranja u povijesti osnovnog bar koda (porijeklo)

Slika 65: Zapis filetiranja u povijesti izvedenog bar koda (porijeklo)


S t r a n i c a 53 | 54

4.12 Zamjena neispravnog / oštećenog bar koda

Proces zamjene neispravnog / oštećenog bar koda započinje iz detalja o bar kodu klikom na gumb "Proglasi bar kod neispravnim" (1) kao što je prikazano na slici (Slika 60). Bar kod se proglašava neispravnim kako bi ga se moglo zamijeniti sa novim ispravnim.

Bar kod prelazi u status NEISPRAVAN što se vidi u listi bar kodova, pregledu detalja o bar kodu i povijesti.

Slika 66: Pregled detalja neispravnog bar koda

Neispravni bar kod je moguće zamijeniti upisivanjem novog bar koda u polje (1) te klikom na gumb "Zamjena bar koda" (2).


S t r a n i c a 54 | 54

U tom trenutku bar kod dobiva pod-status "ZAMIJENJEN" i stanje "kraj lanca", a zamjenski bar kod prelazi u status "ISKORIŠTEN", dobiva pod-status "ZAMJENSKI" te nasljeđuje sve podatke iz bar koda kojeg zamjenjuje (težinu, ulov, stanje zamrznutosti, rok valjanosti itd.) što je vidljivo i iz pregleda detalja bar koda i njegove povijesti.

Zamjenski bar kod postaje njegov izvedeni bar kod.

Slika 67: Pregled detalja zamijenjenog bar koda

Documents

Ministarstvo poljoprivrede · 2020. 7. 2. · Bar kod grupe sa markicama (paketi) se mogu dodijeliti tvrtki i plovilu, a bar kod grupe sa naljepnicama (arci) se mogu dodijeliti samo