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Ministerio de Economía y Finanzas
Dirección General de Tesorería
VERSION PROVEEDOR
PROCEDIMIENTO PARA LA
CONSULTA EN LINEA
DE LAS GESTIONES DE COBRO (De los Dos Últimos Años)
Panamá, 5 de Octubre de 2006
Dirección General de Tesorería 2
Bienvenidos a la Consulta en Línea de la
Dirección General de Tesorería
En vías de mejorar la calidad de la información que se le ofrece a los
proveedores, la Dirección General de Tesorería ha desarrollado esta nueva
facilidad, con el objetivo primordial de ofrecer a los usuarios la mayor cantidad
de información posible, de forma tal que los mismos puedan contar con un
estado de cuenta, donde podrán conocer el estado exacto de su Gestiones de
Cobro.
Esta nueva consulta está dividida en dos áreas, en la primera puede acceder a
través de un usuario y una contraseña a su estado de cuenta; y en la segunda
podrán obtener la información referente a una (1) Gestión de Cobro en
particular.
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INDICE
Consultar el Estado de una Gestión de Cobro en Particular......................................... 4
Requisito para Ingresar a la Consulta en Línea ................................................................ 5
Pasos para Utilizar la Consulta en Línea de la Dirección General de Tesorería.... 7
1. Ingresar................................................................................................................................ 7
2. Opciones de la Consulta en Línea ................................................................................ 9
3. Gestiones Pagadas............................................................................................................ 9
4. Gestiones Por Pagar ...................................................................................................... 11
5. Buscar Gestión................................................................................................................. 12
6. Contáctenos ...................................................................................................................... 13
Suscripción a la Consulta en Línea..................................................................................... 14
Requisitos para la Impresión de Reportes ........................................................................ 16
1. Conocer la Versión de su Sistema Operativo ......................................................... 16
2. Instalar Adobe Reader................................................................................................... 18
Como Utilizar la Barra de Herramientas de los Reportes ........................................... 24
Consultar el Estado de una Gestión de Cobro en Particular 1. El usuario debe conocer de antemano el Número y el Año de la Gestión de
Cobro.
2. En la pantalla principal de la Consulta en Línea, debe introducir esta
información en las casillas correspondientes.
Número Gestión de
Cobro
El Año de la Gestión de
Cobro
3. Una vez introducida esta información, debe presionar el botón
4. A continuación se le desplegará el estado actual en que se encuentra la
Gestión de Cobro.
Ejemplo:
5. Si desea verificar el estado de otra Gestión de Cobro, presione el botón
y repita los pasos de 2 al 4.
Dirección General de Tesorería 4
Requisito para Ingresar a la Consulta en Línea
Esta funcionalidad requiere que en el Internet Explorer se habiliten los
Cookies.
a) Para esto se debe acceder al “Internet Explorer“
b) Luego entrar en “Herramientas”, aquí selecciona la opción “Opciones
de Internet”.
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c) Aquí debe seleccionar la etiqueta “Privacidad”
d) Acceda a “Opciones Avanzadas”
e) Y activar como se muestra a continuación
Debe presionar “Aceptar”, y ya estará habilitado para acceder a la
Consulta en Línea.
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Pasos para Utilizar la Consulta en Línea de la
Dirección General de Tesorería
1. Ingresar
En la siguiente pantalla deberá introducir el Usuario y la Contraseña
correspondiente para Ingresar a la Consulta en Línea.
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Al ingresar por primera vez a la Consulta en Línea le pedirá cambiar su
contraseña.
Una vez cambiada la contraseña le aparecerá un mensaje como éste.
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Aquí debe presionar “Aceptar” y tendrá que logearse nuevamente, es decir
que introducirá su nueva contraseña y presionará el botón .
2. Opciones de la Consulta en Línea
En la pantalla principal tenemos cuatro (4) opciones a escoger:
a) Gestiones Pagadas (Ordenadas por Estado, Entidad, Por Fecha)
b) Gestiones Por Pagar (Ordenadas por Estado, Entidad, Por Fecha)
c) Buscar Gestión (Nos mostrará detalles de una Gestión de Pago en
específico)
d) Contáctenos (Le mostrará información de contacto)
3. Gestiones Pagadas
En esta opción se despliega la información correspondiente a los pagos
realizados por la Dirección General de Tesorería. Inicialmente le mostrará
un reporte con las Gestiones de Cobros pagadas los diez últimos días
ordenados por Estado.
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El usuario puede cambiar el rango de fecha a consultar en la pantalla
principal, hasta dos años.
NOMBRE DEL PROVEEDOR
En este reporte puede obtener mayores detalles de la Gestión de Cobro,
por medio del link . Ver ejemplo en la siguiente página.
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NOMBRE DE PROVEEDOR
Adicionalmente puede consultar cualquiera de los tres reportes al seleccionar
(Ordenar por Estado, Ordenar por Entidad y Ordenar por Fecha) y presionar
el botón
4. Gestiones Por Pagar
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En esta opción se despliega la información correspondiente a las Gestiones
de Cobro que están en trámites ya sea por la Institución, la contraloría
General o la Dirección General de Tesorería. Al igual que la anterior nos
permite introducir el rango de fecha que deseamos consultar, además de
desplegarlas de las siguientes formas:
a. Ordenadas por Estado
b. Ordenadas por Entidad y
c. Ordenadas por Fecha hasta dos años
5. Buscar Gestión
Esta Opción nos permite conocer el detalle de una Gestión en específica.
Solo deberá introducir el Año y el Número de la Gestión de Cobro que le
interesa. Sólo podrá buscar gestiones de cobro que le pertenezcan.
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6. Contáctenos
Esta Opción nos permite obtener información de contacto, en caso de
necesitar información adicional o de tener algún tipo de problemas.
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Suscripción a la Consulta en Línea
1. Si usted es un proveedor que le brinda servicio a diversas instituciones
del Estado, puede obtener información de todas las gestiones de cobro,
que haya presentado a su nombre, suscribiéndose a este servicio.
Puede acceder a este Formulario por medio del botón que
se muestra en la página principal.
Nota: Este formulario debe ser llenado, impreso y deberá ser entregado
junto con la copia de cédula en la ventanilla de recepción de documentos
la Dirección General de la Tesorería ubicada en la planta baja del
Ministerio de Economía y Finanzas, en Avenida Perú.
2. Este documento, será verificado por el personal del Departamento de
Pago, una vez revisada la información podrá retirar su contraseña
temporal en la Ventanilla de Pagos de la Tesorería (Receptoria de Cuentas
y Entregas de Cheques), la cual le permitirá entrar a la Consulta en Línea
por medio del botón .
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Nota: Esta contraseña es de carácter temporal, y su función primordial es
la de permitirle a los usuarios introducir su propia Contraseña.
Requisitos para la Impresión de Reportes
Para la impresión de los reportes es necesaria la instalación del software
Adobe Reader, por lo que se hace necesario:
1. Conocer la Versión de su Sistema Operativo
En su escritorio puede observar un icono como este:
Debe colocar el cursor del Mouse (Ratón) sobre el icono y presionar el botón
derecho del mismo, se desplegara una pequeña ventana como esta.
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En esta ventana debe seleccionar la opción “Propiedades” y observará la
siguiente ventana.
Sistema
Service Pack
En la parte que dice “Sistema” puede observar la Versión de su Sistema
Operativo,
Para este caso: Microsoft Windows 2000
Adicionalmente puede obtener la versión del “Service Pack” que tiene su
computadora instalada.
En esta ocasión es: Service Pack 4 o SP4
Nota: Estos datos son importantes para el siguiente requisito, en donde
deberá conocer la versión de su sistema operativo y la del Service Pack que
este instalada.
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2. Instalar Adobe Reader.
Para descargar el Adobe Reader, debe ingresar la siguiente dirección web en su
navegador de Internet: http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html Debe seleccionar la versión de su Sistema Operativo
En este caso el Sistema Operativo seria Windows 2000 SP4, usted tendría
que seleccionar el que dice 2000 SP4-SP2
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Una vez seleccionado el sistema operativo deberá presionar el botón
y este le llevara al paso número 2.
En el paso numero 2, deshabilite las opciones Adobe Yahoo y Adobe Photoshop
Luego de deshabilitar estas opciones, presione
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Observará la siguiente pantalla:
Inmediatamente se abrirá esta otra pantalla, en donde seleccionará “Guardar”
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En esta pantalla debe seleccionar el lugar en donde se guardara la información y
luego presionar “Guardar”
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Una vez finalizada la descarga, observará la siguiente pantalla, en esta debe
presionar el botón “Abrir”.
Inmediatamente empezará la descarga del Adobe Reader, el tiempo en bajar de
Internet, dependerá de su conexión de Internet.
Al finalizar esta descarga, automáticamente se iniciará la instalación del
software.
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A partir de esta pantalla, solo deberá seguir las instrucciones de instalación del
Adobe Reader.
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Como Utilizar la Barra de Herramientas de los Reportes
En todos los reportes de la aplicación observará una barra de herramientas
como esta:
Esta barra les permite a los usuarios acceder a las opciones de navegación,
impresión y exportación de la información presentada en pantalla.
OPCION ICONO
Exportar
Imprimir
Navegación de las Páginas
Buscar Ingresar Nº de Gestión
Zoom
La opción exportar permite la exportación a los formatos de Microsoft
Excel, Microsoft Word, Adobe Reader (PDF), entre otros.
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Al imprimir el reporte aparecerá de la siguiente manera:
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