Manual de Organización - scjn.gob.mx · Organigrama 14 VII. Objetivos y Funciones 15 Dirección General de la Tesorería 15 Subdirección General de Ingresos , Viáticos y Control

Manual de

Organización Específico

DIRECCIÓN GENERAL DE LA

TESORERÍA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA

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ÍNDICE

Pág.

I. Introducción 4

II. Antecedentes 6

III. Marco Normativo Administrativo 9

IV. Atribuciones 11

V. Estructura Orgánica 13

VI. Organigrama 14

VII. Objetivos y Funciones 15

Dirección General de la Tesorería 15

Subdirección General de Ingresos, Viáticos y Control

Financiero

17

Dirección de Ingresos y Egresos 19

Subdirección de Pagadurías 21

Subdirección de Ingresos 23

Subdirección de Egresos 24

Departamento de Pago a Proveedores 25

Subdirección de Control de Viáticos y Transportación 26

Departamento de Viáticos y Hospedaje 28

Departamento de Servicios de Transportación 30



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ELABORACIÓN (Nombre y firma)

REVISIÓN (Nombre y firma)

Departamento de Control de Gestión de Viáticos 32

Subdirección General de Inversiones, Seguros y

Fianzas

33

Dirección de Inversiones 35

Subdirección de Inversiones y Evaluación Financiera 36

Departamento de Análisis y Evaluación Financiera 37

Dirección de Seguros y Fianzas 38

Subdirección de Seguros Institucionales 40

Subdirección de Fianzas y Valores 41

Secretaría de Seguimiento de Comités de

Prestaciones Complementarias

42

Subdirección de Administración de Prestaciones

Complementarias

44

Coordinación Administrativa 46

Subdirección de Administración de Recursos

Humanos, Materiales y Organización

48

Departamento de Recursos Materiales y Servicios 49



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I. INTRODUCCIÓN

A partir de enero de 2015 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación trazó el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2018, integrado por nueve objetivos

generales, entre los cuales uno de ellos se orienta a impulsar una administración con eficacia y eficiencia, basada en las más modernas y mejores prácticas, que permitan optimizar el conjunto de recursos humanos, financieros, materiales y

tecnológicos, para que el trabajo de los jueces constitucionales y el de todos los órganos y las áreas que apoyan su labor, se desarrollen en las mejores condiciones,

con los consiguientes beneficios a los justiciables.

Por ello, para contribuir desde el ámbito administrativo, se diseñó el Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo, mismo que estructura y ordena las acciones a seguir. En

el contexto de la mejora de la gestión, consistente en el impulso al avance en el funcionamiento de las áreas administrativas, se establecen tres objetivos, entre los

que se encuentra “Generar condiciones organizacionales, normativas, metodológicas y procedimentales que contribuyan a optimizar las cargas administrativas, los costos, los requisitos y el tiempo en los procesos, trámites y servicios, para

propiciar una gestión moderna, eficiente y transparente”.

En este contexto, la Dirección General de la Tesorería ha conformado una estructura

orgánica-funcional que responda a los cambios y necesidades que demanda la actividad jurisdiccional, así como a la evolución administrativa en su proceso de mejora continua. Su función sustantiva es la administración de los recursos

financieros de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Por tal motivo se ha integrado el presente Manual, cuyo propósito se orienta a

describir ordenada y sistemáticamente la información administrativa de esta Dirección General, a saber: sus antecedentes, el marco normativo administrativo

que ha de observar, sus atribuciones, estructura orgánica, objetivos y funciones específicos que deberán cumplir las áreas que la conforman; con ello, se da cumplimiento con la obligación de su titular, prevista en la Fracción VI del Artículo 9

del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, que a la letra dice: “Coordinar la elaboración y actualización

de los manuales de organización y de procedimientos, así como validar su contenido”.

Este instrumento se constituye en una herramienta administrativa de apoyo, tanto

del personal adscrito a la Dirección General de la Tesorería para guiarlo en la



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realización de sus actividades, delimitar las responsabilidades y el ámbito de competencia de las unidades administrativas que la integran, el logro de los objetivos y metas; como del personal externo para consulta de su esquema

funcional. Con su publicación en los medios electrónicos se da cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia.



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II. ANTECEDENTES

Tras las reformas constitucionales al Poder Judicial de la Federación del 31 de diciembre de 1994, la Suprema Corte de Justicia de la Nación modificó su estructura

básica mediante el Acuerdo de Administración de la Presidencia del 1 de agosto de 1995, creándose así la Tesorería en el Máximo Tribunal del país.

Posteriormente, a través del Acuerdo General de Administración 19/99 del 3 de

mayo de 1999, desapareció la Secretaría General de la Presidencia y fueron creadas 2 secretarías administrativas, adscribiéndose la Tesorería a la recién creada

Secretaría de Finanzas y Servicios Administrativos.

El 23 de junio de 2000, mediante el Acuerdo General de Administración 4/2000, desaparecieron la Coordinación General de Relaciones Institucionales, la

Coordinación General de Administración y la Coordinación General Financiera. En consecuencia, se integraron a la Tesorería: la Dirección de Fianzas como jefatura de

departamento, el Departamento de Seguros que dependía de la Dirección General de Adquisiciones y Servicios, y la Coordinación Financiera.

Para febrero de 2003, en este Alto Tribunal fue creada la Oficialía Mayor, mediante

el Acuerdo General de Administración I/2003 tomando las atribuciones de la Secretaría de Finanzas y Servicios Administrativos y de la Secretaría de la

Contraloría y de Gestión Administrativa de este Alto Tribunal, por lo que la Tesorería pasó a formar parte de la Oficialía Mayor. Por medio del Acuerdo General de Administración X/2003 del Comité de Gobierno y Administración, se dispuso la

estructura administrativa de la Oficialía Mayor, así como su regulación, de esta manera se establecieron las atribuciones y obligaciones de la Tesorería.

El 3 de octubre de 2005, mediante el Acuerdo General de Administración VI/2005 se denominó a la Tesorería como Dirección General. No obstante, fue hasta la

publicación del Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y, posteriormente, el Reglamento Interior publicado el 1 de abril de 2008, que se establecieron

sistemáticamente las atribuciones de la Dirección General de la Tesorería.

Con motivo de la emisión del Acuerdo General de Administración 01/2011 del 3 de enero de 2011, que reestructuró orgánica y funcionalmente la administración de la

Suprema Corte de Justicia de la Nación, se transformaron diversos órganos de la estructura básica administrativa de este Alto Tribunal, quedando adscrita la



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Dirección General de la Tesorería a la Oficialía Mayor, y mediante el Reglamento Interior en Materia de Administración publicado el 12 de abril de 2011, se establecieron las atribuciones del Director General de la Tesorería.

Con fecha 14 de junio de 2017 se llevó a cabo la Reestructuración Orgánico-

Ocupacional de la Dirección General de la Tesorería, readscribiendo a ésta la Secretaría de Seguimiento de Comités de Prestaciones Complementarias, unificando

con ello la información de los fondos de fideicomisos y fortaleciendo la supervisión y coordinación de los fondos de inversión en la materia, derivado de la afinidad de las

funciones. Asimismo, dicha reestructuración incluyó la readscripción de diversas áreas entre las dos Subdirecciones Generales que la conforman, contribuyendo al equilibrio de las responsabilidades asignadas a las dos áreas sustantivas de la

Tesorería.

A la fecha, las atribuciones del Director General de la Tesorería están contempladas

en el Artículo 24 del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, vigente desde el 15 de mayo de 2015.

En este contexto, la Dirección General de la Tesorería cuenta con un esquema de

organización integrado por tres grandes áreas funcionales: la Subdirección General de Ingresos, Viáticos y Control Financiero, la Subdirección General de Inversiones,

Seguros y Fianzas y la Secretaría de Seguimiento de Comités de Prestaciones Complementarias, con un ejercicio delimitado de las facultades de decisión, dirección, coordinación y supervisión en las siguientes materias:

Ingresos y Egresos, que gestiona la entrega periódica de las ministraciones de los recursos autorizados para la Suprema Corte en el Presupuesto de

Egresos de la Federación, realiza los pagos en todas sus modalidades, así como la comprobación de los mismos.

Pagadurías, que realiza el pago de sueldos y demás prestaciones, mediante

cheque y efectivo, al personal activo y jubilado de la SCJN .

Viáticos, que gestiona los servicios de viáticos, transporte y hospedaje

requeridos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de la SCJN, así como el pago de las erogaciones por concepto de transporte y hospedaje de los participantes en los programas de difusión y promoción de

la cultura jurídica y jurisdiccional.



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Finanzas, que realiza la administración de los recursos financieros de la SCJN, a través de su inversión en las mejores condiciones del mercado financiero y atendiendo a los requerimientos del gasto operativo.

Seguros y Fianzas, que administra las pólizas de seguros patrimoniales y participa en la elaboración del dictamen técnico para su contratación.

Asimismo, guarda y custodia bienes, valores y documentos, entre los que se encuentran títulos de propiedad y garantías, cuya exigibilidad, tratándose de fianzas, hace efectiva en coordinación con los órganos de la Suprema Corte

que las dictaminan y administran los contratos respectivos, y

Fideicomisos, que administra y controla el otorgamiento de las prestaciones

complementarias de seguridad social de los servidores públicos de la

Suprema Corte de Justicia de la Nación, en términos de los ordenamientos

aplicables, y da seguimiento a los acuerdos adoptados por los Comités

competentes.



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III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

LEY DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.

LEY DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA FEDERACIÓN.

LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

LEY DEL ISSSTE.

REGLAMENTO ORGÁNICO EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE

DE JUSTICIA DE LA NACIÓN.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2005, del 17 de octubre de 2005 reformado, que regula el Plan de Pensiones Complementarias de los servidores públicos de Mando Medio y Personal Operativo de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN III/2006, del 10 de abril de 2006, por el que se regula el Plan de Prestaciones Médicas Complementarias y la ayuda para

lentes graduados de los trabajadores de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del 25 de septiembre de 2008 de la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se

establecen los procedimientos que regulen la contratación de adquisiciones, usos, servicios, obras y desincorporación de bienes requeridos por la Suprema Corte de

Justicia de la Nación.



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ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del catorce de junio de dos mil doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema

Corte de Justicia de la Nación.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN NÚMERO 03/2015 del seis de mayo de

dos mil quince, del Presidente de La Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se redefine la estructura orgánica y funcional de su administración.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, de 7 de septiembre de 2017, que regula

el Plan de Pensiones Complementarias para servidores públicos de Mando Superior de este Alto Tribunal.

ACUERDO GENERAL DEL COMITÉ COORDINADOR PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN por el que se establecen las medidas de austeridad, optimización,

disciplina presupuestal, y modernización de la gestión del ejercicio fiscal dos mil diecisiete.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE CONFIANZA DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACION, del primero de diciembre de 2009.

LINEAMIENTOS DEL 3 DE FEBRERO DE 2009, PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN RESOLUTIVO FINANCIERO al que se refiere la fracción XXIII del artículo 2o del Acuerdo General de Administración VI/2008, del 25 de septiembre de 2008,

del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración

y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este alto tribunal.

LINEAMIENTOS TÉCNICOS GENERALES PARA LA PUBLICACIÓN, HOMOLOGACIÓN Y

ESTANDARIZACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL TÍTULO QUINTO Y EN LA FRACCIÓN IV DEL ARTÍCULO 31 DE LA LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA

Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA relativa a la información que deben difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia, a partir de noviembre de 2016.



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IV. ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA

Artículo 24 del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de mayo de 2015.

I. Recibir de la Secretaría de Hacienda y Crédito la entrega periódica de las ministraciones de los recursos autorizados para la Suprema Corte en el

Presupuesto de Egresos de la Federación;

II. Administrar los recursos financieros, cuentas bancarias y todo tipo de valores

e inversiones de la Suprema Corte, de acuerdo con la normativa aplicable;

III. Autorizar la emisión, liquidación, cancelación y reposición de cheques, órdenes de pago, transferencias bancarias y sus variantes para cubrir los

compromisos de pago;

IV. Registrar y documentar los ingresos y egresos financieros que se realizan en

la Suprema Corte;

V. Elaborar y controlar el flujo de efectivo de la cuenta de cheques de los recursos presupuestales, así como de los fideicomisos en que la Suprema

Corte es fideicomitente;

VI. Elaborar y proponer al Oficial Mayor las políticas, lineamientos y

procedimientos para pagos y días de pago a proveedores, prestadores de servicios y personal de la Suprema Corte;

VII. Dictaminar sobre la situación financiera de las personas físicas y morales con

las que la Suprema Corte requiera llevar a cabo operaciones contractuales y de cualquier otro género que se le solicite;

VIII. Administrar las pólizas de seguro patrimoniales institucionales y dictaminar las propuestas técnicas para su contratación;

IX. Presentar al Oficial Mayor los análisis sobre la evolución del mercado financiero, así como informar sobre el estado que guarden las inversiones, atender las instrucciones que reciba de los comités correspondientes y demás

instancias, y proponer las mejores condiciones de inversión tanto para los



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objetivos de los fideicomisos en que es fideicomitente la Suprema Corte, así como para los recursos presupuestales temporalmente disponibles;

X. Controlar y custodiar las garantías exhibidas por los proveedores, prestadores

de servicios y contratistas a favor de la Suprema Corte, así como hacer efectiva su exigibilidad;

XI. Contratar los servicios de transportación que se requieran para las comisiones asignadas a los servidores públicos de la Suprema Corte, y controlar, de conformidad con las disposiciones aplicables, el otorgamiento de viáticos, así

como lo referente al pago de las erogaciones por traslado de los participantes en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y

jurisdiccional;

XII. Recibir, guardar, resguardar y devolver los bienes, valores y documentos otorgados en custodia, así como los títulos de propiedad de la Suprema Corte

conforme a las políticas, lineamientos y procedimientos que elabore y someta a consideración del Oficial Mayor;

XIII. Gestionar ante el fiduciario los apoyos económicos del plan de prestaciones médicas autorizadas por el Comité correspondiente y en aquellos casos de los

demás fideicomisos en que se requiera, y

XIV. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.



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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.3.0.0.3. Dirección General de la Tesorería

1.3.0.0.3.1. Subdirección General de Ingresos, Viáticos y Control

Financiero 1.3.0.0.3.1.0.1. Dirección de Ingresos y Egresos

1.3.0.0.3.1.0.1.0.1. Subdirección de Pagadurías

1.3.0.0.3.1.0.1.0.2. Subdirección de Ingresos

1.3.0.0.3.1.0.1.0.3. Subdirección de Egresos

1.3.0.0.3.1.0.1.0.3.1 Departamento de Pago a Proveedores

1.3.0.0.3.1.0.2. Subdirección de Control de Viáticos y Transportación

1.3.0.0.3.1.0.2.0.1 Departamento de Viáticos y Hospedaje

1.3.0.0.3.1.0.2.0.2 Departamento de Servicios de Transportación

1.3.0.0.3.1.0.2.0.3 Departamento de Control de Gestión de Viáticos

1.3.0.0.3.2. Subdirección General de Inversiones, Seguros y Fianzas

1.3.0.0.3.2.0.1. Dirección de Inversiones

1.3.0.0.3.2.0.1.0.1. Subdirección de Inversiones y Evaluación Financiera

1.3.0.0.3.2.0.1.0.1.1. Departamento de Análisis y Evaluación Financiera

1.3.0.0.3.2.0.2. Dirección de Seguros y Fianzas

1.3.0.0.3.2.0.2.0.1. Subdirección de Seguros Institucionales

1.3.0.0.3.2.0.2.0.2. Subdirección de Fianzas y Valores

1.3.0.0.3.3. Secretaría de Seguimiento de Comités de Prestaciones Complementarias

1.3.0.0.3.3.0.1.0.1. Subdirección de Administración de Prestaciones Complementarias

1.3.0.0.3.0.0.0.1. Coordinación Administrativa I

1.3.0.0.3.0.0.0.1.0.1. Subdirección de Administración de Recursos Humanos y Organización.

1.3.0.0.3.0.0.0.1.0.2. Departamento de Recursos Materiales y Servicios



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VI. ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN

GENERAL DE LA

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

INGRESOS, VIÁTICOS Y

CONTROL FINANCIERO

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA I

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

INVERSIONES,

SEGUROS Y FIANZAS

DIRECCIÓN DE

INGRESOS Y EGRESOS

DIRECCIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN DE

DE SEGUROS Y

FIANZAS

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUROS

INSTITUCIONALES

SUBDIRECCIÓN DE

INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DE

PAGADURÍAS

SUBDIRECCIÓN DE

EGRESOS

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE GESTIÓN

DE VIÁTICOS

DEPARTAMENTO DE

PAGO A

PROVEEDORES

SUBDIRECCIÓN DE

INVERSIONES Y

EVALUACIÓN

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y

EVALUACIÓN

FINANCIERA

SECRETARIO DE

DIRECTOR GENERAL

SUBDIRECCIÓN DE

FIANZAS Y VALORES

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS

MATERIALES, Y

SERVICIOS

SECRETARÍA DE

SEGUIMIENTO DE

COMITÉS DE

PRESTACIONES

COMPLEMENTARIAS

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

PRESTACIONES

COMPLEMENTARIAS

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE VIÁTICOS

Y TRANSPORTACIÓN

DEPARTAMENTO DE

VIÁTICOS Y

HOSPEDAJE

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS DE

TRANSPORTACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y ORGANIZACIÓN

OFICIALÍA MAYOR



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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1.3.0.0.3. DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA

OBJETIVO

Administrar en el ámbito de su competencia, los recursos financieros, las cuentas bancarias y todo tipo de valores e inversiones de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de manera eficaz y transparente, con los diversos actores involucrados en

los procesos de obtención, administración y pago de recursos, conforme a la normatividad vigente.

FUNCIONES

- Coordinar y autorizar los trámites del cobro de las Cuentas por Liquidar Certificadas ante la Tesorería de la Federación para que ingresen oportunamente

los recursos presupuestales a las cuentas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Coordinar y supervisar las actividades de las Subdirecciones Generales, respecto a la recepción de recursos presupuestales y no presupuestales, el pago adecuado de los compromisos adquiridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, así

como el otorgamiento de viáticos a servidores públicos e invitados de este Alto Tribunal.

- Gestionar y dirigir la adecuada relación con personas físicas y morales e instituciones financieras a fin de garantizar beneficios adicionales en los servicios que requiere la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Proponer las políticas, lineamientos, procedimientos y mejoras para realizar la recepción, guarda, resguardo y devolución de los bienes, valores y documentos

otorgados en custodia, así como los títulos de propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Autorizar los dictámenes resolutivos financieros de los participantes en los procesos de contratación con la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de aquéllos otros que le sean solicitados.



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- Coordinar la administración de los Seguros Patrimoniales Institucionales para garantizar la protección, conservación y resguardo de los bienes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Optimizar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y presupuestales asignados a la Dirección General de la Tesorería.

- Administrar y supervisar la integración del programa anual de trabajo, del anteproyecto de presupuesto y el programa anual de adquisiciones de la Dirección General.

- Coordinar que con estricto apego a las disposiciones aplicables, se ejerzan las funciones y actividades de la Dirección General en materia de transparencia y

acceso a la información.

- Coordinar la elaboración de los informes, certificaciones, dictámenes, solicitudes de acceso a la información, requerimientos de auditorías internas y externas y

puntos de acuerdo que se deban someter a consideración de la superioridad y vigilar el seguimiento.

- Supervisar el adecuado seguimiento a los acuerdos generados por Comités, respecto a los puntos en los que la Dirección General de la Tesorería tenga

injerencia.

- Evaluar las propuestas de contratos y/o renovación de éstos en materia de líneas aéreas y empresas prestadoras de servicios de hospedaje, transportación y

alimentación.

- Coordinar la gestión de contratos de prestación de servicios profesionales

subordinados asimilables a salarios que hayan sido autorizados.



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1.3.0.0.3.1. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS, VIÁTICOS Y CONTROL FINANCIERO

OBJETIVO

- Administrar los recursos presupuestales mediante acciones eficaces de gestión y aplicación, manteniendo la liquidez de las diferentes cuentas bancarias a través

de un proceso eficaz de programación, ejecución y control del flujo de efectivo, que permita cumplir en forma oportuna con los diferentes compromisos de pago contraídos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, así como coordinar,

administrar y supervisar de manera eficiente los viáticos, transportación y hospedaje para el cumplimiento de comisiones.

FUNCIONES

- Ejecutar el fondeo de recursos financieros a las cuentas operativas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación con estricto apego al calendario y normatividad

definidos para tal fin.

- Gestionar las transferencias de recursos presupuestales entre las cuentas de

inversión y las cuentas operativas conforme a la norma.

- Controlar el flujo de efectivo de las cuentas de cheques, la emisión, liquidación,

cancelación, reposición y protección de cheques, órdenes de pago, transferencias bancarias y sus variantes para los movimientos financieros que se requieran.

- Otorgar el visto bueno a las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro

mensual del presupuesto autorizado.

- Controlar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas recibidas y las

propuestas de pago en sus modalidades de transferencia o cheque.

- Coordinar la emisión de Recibos Oficiales y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) para que se registren los ingresos presupuestales, ingresos

diversos y las recuperaciones de gastos.

- Controlar el presupuesto autorizado de la Tesorería

- Vigilar la atención de los asuntos de la Tesorería dentro del marco normativo y procedimental en materia de recursos presupuestales y no presupuestales.



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- Coordinar la elaboración y seguimiento del programa anual de trabajo y del anteproyecto de presupuesto.

- Validar las propuestas de contratos con líneas aéreas y empresas prestadoras de

servicios de hospedaje, transportación y alimentación, así como coordinar su ejecución.

- Coordinar el registro, control y gestión de las solicitudes de viáticos, transportación y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales.

- Proponer los mecanismos conducentes para regular la operación de los recursos

asignados para viáticos, transportación y hospedaje para el cumplimiento de

comisiones oficiales.

- Coordinar la administración y el rembolso del Fondo Fijo y Fondo de divisas

asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea.

- Vigilar el pago oportuno de los viáticos, así como la contratación y pago de los

servicios de hospedaje y de transportación aérea de los servidores públicos de la

Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción

de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Coadyuvar a la integración del programa anual de trabajo, el anteproyecto de presupuesto, y otros documentos tales como informes, dictámenes, respuestas a

solicitudes de acceso a la información y atención a requerimientos de órganos de fiscalización internos y externos.

- Coordinar y validar la información para las auditorías externas, internas y en

materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.1.0.1. DIRECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS

OBJETIVO

Coordinar la gestión del cobro de los recursos presupuestales, supervisar la correcta

aplicación, clasificación y emisión de CFDI y Recibos Oficiales por los ingresos recibidos, así como revisar, controlar y autorizar todos los pagos generados a partir

de las cuentas por liquidar certificadas internas recibidas y el manejo de los fondos revolventes especiales de la Dirección General de la Tesorería.

FUNCIONES

- Supervisar y dirigir la elaboración de las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro mensual del presupuesto autorizado y gestionar su ingreso ante la TESOFE.

- Supervisar la emisión de cheques, transferencias electrónicas, órdenes de pago, entre otros, así como la comprobación de los mismos en moneda nacional y

extranjera.

- Verificar y autorizar la carga de pagos para realizar las transferencias bancarias electrónicas que correspondan, por el pago a proveedores, prestadores de servicios y contratistas, entre otros.

- Coordinar el adecuado registro de las entradas de efectivo en las cuentas

bancarias operativas, así como la emisión, entrega y resguardo CFDI y de Recibos Oficiales.

- Dirigir y controlar la entrega de los pagos y comprobación de sueldos y demás prestaciones al personal activo y jubilado del Alto Tribunal, conforme a los calendarios establecidos.

- Supervisar el manejo del fondo revolvente especial de gastos menores de la

Dirección General de la Tesorería.

- Supervisar la emisión de saldos diarios de los ingresos y egresos de las cuentas

operativas de la SCJN, e informar a la instancia correspondiente, a efecto de contar con fondos suficientes.

- Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas para el manejo de los Fondos Fijos Especiales de la Dirección General de la Tesorería, así como su

compensación en el Sistema Integral Administrativo (SIA).



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- Supervisar la concentración de los requerimientos de las Unidades Responsables en materias de transportación y viáticos dentro del proceso de planeación, programación, presupuestación, evaluación y control.

- Supervisar la compilación e ingreso al sistema correspondiente de los subprogramas, objetivos y metas del Programa Anual de Trabajo de la Dirección

General.

- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información, para atender las solicitudes de transparencia, así como de auditorías externa e interna.



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1.3.0.0.3.1.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE PAGADURÍAS

OBJETIVO

Efectuar en tiempo y forma el pago de nóminas en la modalidad de efectivo y

cheque a servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a personal jubilado y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.

FUNCIONES

- Realizar el pago de nóminas en efectivo a servidores públicos activos, Ministros pensionados y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.

- Gestionar con el Director de Ingresos y Egresos las transferencias a las cuentas de la empresa contratada para el ensobretado de nómina.

- Gestionar con la empresa contratada el servicio de ensobretado de nómina en los días indicados para efectuar el pago en tiempo y forma.

- Recibir envases de la empresa de traslado de valores con los pagos en efectivo

para servidores públicos activos, Ministros pensionados y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.

- Elaborar reportes diarios y estadísticos mensuales de los pagos realizados y los pagos pendientes en resguardo que se entregan al Subdirector General de

Ingresos, Viáticos y Control Financiero, Director de Ingresos y Egresos, así como al Subdirector de Ingresos.

- Supervisar que se lleve a cabo la comprobación de los pagos efectuados durante

la quincena, ante la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Realizar conciliación bancaria y arqueos diarios de la cuenta del fondo revolvente en moneda nacional de la Subdirección de Control de Viáticos y Transportación.

- Realizar la validación de CFDI de facturas de transportación aérea y gestionar las

solicitudes de reembolso al fondo revolvente de viáticos ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.



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- Controlar a través del sistema autorizado, las visitas del personal de la SCJN al comedor alterno de la SCJN.

- Integrar la información para las auditorías externas, internas y en materia de

transparencia.



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1.3.0.0.3.1.0.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS

OBJETIVO

Gestionar oportunamente el cobro de los recursos autorizados en el Presupuesto de

Egresos de la Federación para la Suprema Corte, supervisar la correcta aplicación y clasificación de los ingresos en apego a las políticas de operación, normas y

procedimientos establecidos y compilar los requerimientos en materia de transportación, viáticos y requerimientos propios durante el proceso de Planeación Programación, Presupuestación, Evaluación y Control así como elaborar el Programa

Anual de Trabajo.

FUNCIONES

- Elaborar las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro mensual del presupuesto autorizado y gestionar su ingreso ante la TESOFE.

- Elaborar y proveer el registro de las entradas de efectivo en las cuentas

bancarias operativas y la emisión, entrega y resguardo de Recibos Oficiales.

- Emitir los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) por los ingresos

excedentes que se clasifican en productos y aprovechamientos.

- Actualizar el saldo diario disponible en las cuentas operativas y las cuentas de

enlace para la venta de publicaciones oficiales y discos compactos.

- Concentrar los requerimientos propios y de las Unidades Responsables en materia de transportación y viáticos dentro del proceso de planeación,

programación, presupuestación, evaluación y control.

- Realizar informes periódicos de la situación presupuestal de la Tesorería.

- Compilar e ingresar al sistema correspondiente los subprogramas, objetivos y metas del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General.

- Integrar el estadístico mensual y el informe mensual del programa de trabajo.

- Integrar la información de ingresos para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.1.0.1.0.3. SUBDIRECCIÓN DE EGRESOS

OBJETIVO

Revisar, controlar y capturar las transferencias y emisión de cheques; y generar

oportunamente comprobantes de todos los pagos a partir de las cuentas por liquidar certificadas internas recibidas, así como controlar el fondo revolvente especial de

gastos menores.

FUNCIONES

- Revisar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas recibidas y las propuestas

de pago en sus modalidades de transferencia o cheque.

- Atender a personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, proveedores,

prestadores de servicio, entre otros, con relación a sus pagos.

- Realizar la carga de relaciones de pago por transferencia y proteger los cheques en el sistema de la Institución Bancaria que corresponda.

- Generar los comprobantes de transferencias realizadas.

- Controlar el fondo revolvente especial de gastos menores mediante la solicitud de

reembolsos y practicar arqueos.

- Integrar el estadístico mensual y el informe mensual del programa de trabajo.

- Integrar la información de egresos para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.1.0.1.0.3.1. DEPARTAMENTO DE PAGO A PROVEEDORES

OBJETIVO

Cumplir de manera oportuna con el pago de los compromisos institucionales

contraídos con proveedores, prestadores de servicios, contratistas y terceros.

FUNCIONES

- Ejecutar las propuestas de pago en el SIA, en la modalidad de transferencia bancaria y/o cheques, para cubrir los compromisos contraídos con proveedores, prestadores de servicios y terceros institucionales.

- Identificar y ligar a los documentos generados en el Sistema Integral Administrativo (SIA) los comprobantes de transferencias realizadas.

- Apoyar en el control del vencimiento de las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas.

- Llevar el control de pólizas cheque prestadas a las diferentes Unidades

Administrativas para su entrega y recepción.

- Revisar los requisitos fiscales necesarios para el pago de facturas por medio del

fondo fijo.

- Efectuar la comprobación por medio de oficios de los pagos realizados, ya sea por

medio de transferencia o cheque, así como los pagos realizados a través del fondo fijo.

- Llevar el control del archivo generado por los documentos de la Subdirección de

Egresos.

- Preparar el estadístico mensual y el informe mensual del programa anual de

trabajo.

- Preparar la información de egresos para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE VIÁTICOS Y TRANSPORTACIÓN

OBJETIVO

Controlar y verificar la gestión oportuna de las solicitudes de viáticos, transportación

aérea y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales y disertaciones, así como su registro contable. Asimismo, supervisar de manera eficiente la

administración y el rembolso del Fondo Fijo asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea y la renovación de los convenios celebrados con diversos hoteles.

FUNCIONES

- Verificar el registro, control y gestión de las solicitudes de viáticos, transportación

y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Validar el pago oportuno de los viáticos, así como la contratación y pago de los

servicios de hospedaje y de transportación aérea de los servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción

de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Supervisar el registro, control, gestión de las solicitudes de viáticos, transportación y hospedaje así como su contratación y pago oportuno para el

cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de disertantes que participan en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y

Jurisdiccional.

- Administrar y gestionar el rembolso del Fondo Fijo asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea.

- Supervisar la correcta captura de los movimientos generados por el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea en el Sistema Integral Administrativo

(SIA).

- Supervisar los procesos de facturación de hospedaje, viáticos y transportación.

- Revisar las propuestas de contratos con líneas aéreas y empresas prestadoras de

servicios de hospedaje, transportación y alimentación.



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- Atender los requerimientos en materia de viáticos, hospedaje y servicios de transportación aérea y terrestre, realizados por órganos de control internos, externos, de transparencia y acceso a la información.



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1.3.0.0.3.1.0.2.0.1. DEPARTAMENTO DE VIÁTICOS Y HOSPEDAJE

OBJETIVO

Tramitar de manera eficiente las solicitudes de viáticos y hospedaje, así como

integrar oportunamente la documentación correspondiente a los recursos asignados para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de

participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

FUNCIONES

- Realizar el trámite de recursos para servidores públicos por concepto de viáticos y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos

y de participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Realizar la contratación y dar seguimiento a los servicios de hospedaje de los servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas

de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Apoyar en el análisis del estudio de mercado y proponer contratos y/o renovación

de éstos en materia de empresas prestadoras de servicios de hospedaje y alimentación.

- Realizar el registro contable de los servicios contratados de pago del servicio de

hospedaje de los servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la cultura

jurídica y jurisdiccional.

- Gestionar el pago de las reservaciones de los participantes en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional.

- Comprobar ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad los servicios de hospedaje contratados directamente por la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar la información que requieran los órganos de control internos y externos en materia de viáticos y contratación de los servicios de hospedaje de los Servidores Públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas

de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.



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- Elaborar las respuestas de las solicitudes de acceso a la información, en su materia.



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1.3.0.0.3.1.0.2.0.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

OBJETIVO

Gestionar de manera eficiente y oportuna el servicio de transportación de los

servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

FUNCIONES

- Realizar la contratación, el pago y comprobación de los servicios de transportación de los servidores públicos de la Suprema Corte y de los

participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Gestionar la compra de boletos de avión de conformidad con lo señalado en las solicitudes de transportación aérea.

- Realizar el registro y gestión de las solicitudes de transportación para servidores

públicos de la Suprema Corte en las comisiones oficiales y participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Revisar el proceso de digitalización de cotizaciones, facturación, validación de archivos electrónicos, comprobación y pago de los boletos de avión adquiridos

con las diversas aerolíneas.

- Revisar el reporte de claves de reservación y/o boletos electrónicos de

transportación aérea para servidores públicos en el cumplimiento de comisiones oficiales, así como de los participantes en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional.

- Revisar los procesos de pago, facturación y comprobación de los boletos

adquiridos con diversas aerolíneas.

- Apoyar en el análisis del estudio de mercado para la propuesta de contratos y/o

renovación en materia de líneas áreas y servicios de transportación.

- Elaborar la información que requieran los órganos de control internos y externos,

en materia de transportación de los Servidores Públicos de la Suprema Corte, así como de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura

Jurídica y Jurisdiccional.



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- Elaborar las respuestas de las solicitudes de acceso a la información, en su materia.



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1.3.0.0.3.1.0.2.0.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN DE VIÁTICOS

OBJETIVO

Gestionar de manera eficiente y oportuna las asignaciones por concepto de viáticos

de los servidores públicos de la Suprema Corte y gastos de viaje para los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y

Jurisdiccional.

FUNCIONES

- Revisar la procedencia de las solicitudes de viáticos para comisionados y

solicitudes de gastos de viaje para disertantes y capturar los datos en el sistema administrativo de formatos para el cumplimiento de las obligaciones en materia

de transparencia y en la base de control interno de Access.

- Mantener actualizado y conciliado el reporte de las comisiones oficiales realizadas

por los servidores públicos adicionando los hipervínculos de las facturas que soportan los gastos erogados por la Dirección General de la Tesorería.

- Revisar los oficios que se envían a la dirección General de Recursos Materiales y a la Dirección General de Presupuesto y contabilidad referentes a la conciliación,

revolvencia del fondo de viáticos y comprobación de los recursos otorgados por concepto de viáticos, hospedaje y transportación aérea.

- Apoyar a la Subdirección de Control de Viáticos y Transportación en la elaboración de informes requeridos por las distintas unidades de la Suprema

Corte de Justicia de la Nación.

- Dar seguimiento y coordinar las comisiones de los servidores públicos de los

Grupos 1 y 2 apoyando en la elaboración de los oficios de envío de boletos de avión, viáticos y hospedaje.

- Coordinar la logística de los eventos organizados por las distintas unidades de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Preparar proyecto de respuesta para atender las solicitudes de acceso a la

información y la que requieran los órganos de control interno y externo en materia de viáticos.

- Apoyar en el proceso de depuración del archivo muerto.



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1.3.0.0.3.2. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIONES, SEGUROS Y FIANZAS OBJETIVO

Coordinar, administrar y supervisar de manera eficiente la inversión de los recursos presupuestales temporalmente disponibles, el patrimonio de los fideicomisos en los

que la Suprema Corte participa como fideicomitente, los seguros institucionales, las fianzas y otras garantías.

FUNCIONES

- Coordinar la administración de recursos presupuestales temporalmente disponibles y del patrimonio de los fideicomisos en los que la SCJN participa

como fideicomitente.

- Coordinar la ejecución de las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como

fideicomitente.

- Dictaminar las propuestas técnicas para la contratación de las pólizas de Seguros

institucionales, patrimoniales y vehiculares, y supervisar su administración.

- Supervisar la custodia de valores.

- Coordinar la elaboración de los informes relacionados con las inversiones de los recursos presupuestales y fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Aprobar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos

presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Aprobar los dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de

contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros que establezca este Alto Tribunal.

- Coadyuvar a la integración del programa anual de trabajo, el anteproyecto de

presupuesto, y otros documentos tales como informes, dictámenes, respuestas a solicitudes de acceso a la información y atención a requerimientos de órganos de

fiscalización internos y externos.



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- Coordinar y validar la información en su materia para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.



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- 1.3.0.0.3.2.0.1. DIRECCIÓN DE INVERSIONES

OBJETIVO

Supervisar de manera eficiente las inversiones de los recursos presupuestales y del

patrimonio de los fideicomisos, así como la gestión de las solicitudes de viáticos, servicios de hospedaje y transportación aérea y terrestre.

FUNCIONES

- Supervisar la inversión de los recursos presupuestales temporalmente disponibles

y del patrimonio de los fideicomisos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.

- Supervisar la ejecución de las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como fideicomitente.

- Supervisar la elaboración de los informes relacionados con la operación e inversión de recursos presupuestales y fideicomitidos.

- Validar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Validar los dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros que establezca el Alto Tribunal.

- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información del área a su cargo, para atender las solicitudes de transparencia y acceso a la información, así como

de auditorías externa e interna.



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1.3.0.0.3.2.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE INVERSIONES Y EVALUACIÓN FINANCIERA

OBJETIVO

Evaluar las mejores propuestas para la inversión de los recursos presupuestales

temporalmente disponibles y del patrimonio de fideicomisos en los que participa la Suprema Corte como fideicomitente, así como supervisar la eficaz elaboración de los

dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios.

FUNCIONES

- Realizar la inversión de los recursos presupuestales temporalmente disponibles y del patrimonio de los fideicomisos en los que la Suprema Corte de Justicia de la

Nación actúa como fideicomitente.

- Coordinar la integración del soporte documental de las inversiones realizadas y supervisar su registro en el Sistema Integral Administrativo (SIA).

- Ejecutar las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como fideicomitente.

- Elaborar los informes relacionados con la inversión de recursos presupuestales y fideicomitidos.

- Revisar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Supervisar la elaboración de los dictámenes resolutivos financieros en los

procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros que establezca este Alto Tribunal.

- Atender los requerimientos relativos a la inversión de recursos fideicomitidos y presupuestales, realizados por órganos de control internos, externos, así como en materia de transparencia y acceso a la información.



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1.3.0.0.3.2.0.1.0.1.1. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FINANCIERA

OBJETIVO

Evaluar las mejores propuestas de proveedores, prestadores de servicios y otros

que establezca este Alto Tribunal, que constituyan una herramienta eficaz para la toma de decisiones, así como contribuir en la administración y gestión de los

recursos presupuestales temporalmente disponibles y fideicomitidos.

FUNCIONES

- Elaborar el proyecto de dictamen resolutivo financiero en los procedimientos de

contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros, que establezca el Alto Tribunal.

- Apoyar en la ejecución de las instrucciones giradas por los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como fideicomitente.

- Elaborar diariamente el Reporte de "Cartera de Inversiones" de la Suprema Corte

de Justicia de la Nación.

- Contabilizar en el SAP las operaciones financieras de las inversiones de

fideicomisos y recursos disponibles.

- Realizar arqueo mensual al fondo fijo de la Subdirección de Egresos.

- Generar la emisión diaria del boletín de indicadores financieros.

- Colaborar en la integración de la información que requieran los órganos de

control interno y externos, así como en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.2.0.2. DIRECCIÓN DE SEGUROS Y FIANZAS

OBJETIVO

Garantizar la administración eficiente de los seguros institucionales, la guarda de los

valores, documentos y garantías bajo custodia de la Tesorería y participar en los procesos de exigibilidad de éstas.

FUNCIONES

- Participar en el proceso de contratación de las pólizas de los seguros institucionales (patrimoniales y vehiculares).

- Supervisar y dirigir la administración de las pólizas que se contraten.

- Representar a la Suprema Corte de Justicia de la Nación ante las diversas

instancias que se requiera, con motivo de los siniestros cuya administración corresponda.

- Supervisar y dirigir la elaboración de informes y reportes de siniestralidad, y los

demás que deban presentarse, con motivo de la administración de las pólizas de seguros institucionales, de bienes y de vehículos.

- Supervisar y dirigir el seguimiento de las solicitudes de indemnización ante las instituciones aseguradoras, hasta obtener el correspondiente dictamen y en su

caso, hasta el ingreso de la indemnización.

- Supervisar, en coordinación con las unidades competentes de la Suprema Corte, que las pólizas de fianzas exhibidas por proveedores de bienes y prestadores de

servicios, cubran los requisitos necesarios para su exigibilidad.

- Supervisar el debido control, guarda, devolución y certificación de los valores que

se reciban para su guarda y custodia en la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar, con la participación que corresponda a otras áreas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, las solicitudes de exigibilidad de fianzas cuya efectividad

deba solicitarse a la Tesorería de la Federación y darles seguimiento hasta su conclusión.



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- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información, para atender las solicitudes de transparencia, así como de auditorías externa e interna.



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1.3.0.0.3.2.0.2.0.1. SUBDIRECCIÓN DE SEGUROS INSTITUCIONALES

OBJETIVO

Administrar adecuadamente las pólizas de los seguros que amparan los bienes

patrimoniales y vehiculares propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, incluyendo la coordinación necesaria para la debida integración de reclamaciones y

su seguimiento para la oportuna obtención de las correspondientes indemnizaciones, manteniendo actualizados los reportes requeridos para la correcta administración de los seguros institucionales.

FUNCIONES

- Elaborar el dictamen técnico de las ofertas para contratar los seguros

institucionales (patrimoniales y vehiculares) y administrar las pólizas que se contraten.

- Representar a la Suprema Corte de Justicia de la Nación ante las diversas

instancias que se requiera, con motivo de los siniestros cuya administración corresponda a la Dirección General de la Tesorería.

- Realizar los trámites de liberación de unidades que se encuentren a disposición de autoridades federales y locales.

- Dar seguimiento a solicitudes de indemnización ante las instituciones aseguradoras, hasta obtener el correspondiente dictamen y en su caso, hasta el ingreso de la indemnización, así como solicitar a la unidad competente la baja y

en su caso la reposición del bien objeto del siniestro.

- Elaborar los informes semanales y los demás que deban presentarse con motivo

de la administración de las pólizas de seguros institucionales, de bienes y vehículos.

- Elaborar la propuesta de respuesta que requieran los órganos de control interno y

externos, así como las solicitudes en materia de transparencia, relacionada con la administración de las pólizas de seguros institucionales.



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1.3.0.0.3.2.0.2.0.2. SUBDIRECCIÓN DE FIANZAS Y VALORES

OBJETIVO

Coordinar la oportuna actualización de los padrones de valores, títulos de propiedad,

garantías y otros documentos que deban mantenerse en guarda y custodia de la Tesorería, para asegurar que se encuentran debidamente resguardados.

FUNCIONES

- Elaborar y dar seguimiento a las propuestas de respuesta a las solicitudes de guarda, custodia, liberación y cancelación de garantías, así como las

certificaciones de documentos que se encuentran en la Dirección General de la Tesorería.

- Realizar la actualización de los padrones de valores, títulos de propiedad, garantías y otros documentos que deban mantenerse bajo el resguardo de la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar las solicitudes de exigibilidad de fianzas que deban hacerse efectivas por conducto de la Tesorería de la Federación, con la participación que corresponda a

otras áreas administrativas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Llevar a cabo la difusión y seguimiento de la Colecta Anual de la Cruz Roja

Mexicana, I.A.P., solicitar su difusión, dar seguimiento hasta el cierre del periodo de aportación y gestionar la elaboración y entrega de los comprobantes fiscales correspondientes.

- Elaborar la propuesta de respuesta que requieran los órganos de control internos y externos, así como las solicitudes en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.3 SECRETARÍA DE SEGUIMIENTO DE COMITÉS DE PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS.

OBJETIVO

Coordinar el otorgamiento de las prestaciones complementarias de los servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en términos de los

ordenamientos aplicables; asimismo, dar seguimiento a los acuerdos adoptados por el Comité competente.

- Convocar a las sesiones del Comité Operativo, elaborar las actas respectivas y

mantenerlas bajo su resguardo con la documentación soporte de las decisiones

adoptadas.

- Notificar todas las determinaciones adoptadas por el Comité Operativo.

- Instrumentar los mecanismos de revista de supervivencia de los Planes de Pensiones Complementarias de los Servidores Públicos de Mando Superior, así

como de Mando Medio y Personal Operativo.

- Solicitar la realización de estudios socioeconómicos de campo, respecto de la situación económica del solicitante, con la finalidad de suponer la viabilidad del

otorgamiento de la prestación médica complementaria; así como la valoración médica a través del área de servicios médicos de la SCJN.

- Elaborar proyectos de resolución en el que proponga al Comité Operativo, la

procedencia de la prestación médica, el monto, las condiciones y, de ser necesario, la periodicidad conforme a la cual se otorgará esta prestación, indicando en dicho proyecto el saldo existente en el fideicomiso respetivo.

- Proponer, en su caso, el monto al cual podrá ascender el apoyo con carácter

devolutivo.

- Dar seguimiento a las solicitudes de prestaciones médicas complementarias.

- Realizar el pago convenido a la Institución correspondiente.



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- Llevar los archivos y registros adecuados de las estadísticas y montos de las prestaciones complementarias que se otorguen.

- Realizar campañas anuales para fomentar donaciones al fideicomiso de

prestaciones médicas complementarias, con apego a la norma establecida.

- Llevar adecuadamente la información relativa a las donaciones y su actualización.

- Publicar en el portal de internet las cantidades aportadas al patrimonio del fideicomiso, conforme a la norma vigente.

- Informar al Comité de Gobierno y Administración respecto del patrimonio del

fideicomiso correspondiente.



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1.3.0.0.3.3.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS.

OBJETIVO

Registrar, controlar y dar seguimiento de manera eficiente las prestaciones complementarias de los servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación.

- Revisar las solicitudes de pensión complementaria de servidores públicos y/o

beneficiarios.

- Revisar los cálculos estimados de pensión complementaria.

- Revisar la integración del expediente y punto de acuerdo de la pensión complementaria verificando que la documentación soporte cumpla con todos los requisitos establecidos en la normatividad.

- Revisar la nómina que se autoriza en las sesiones de los Comités Operativos y Técnicos de las pensiones complementarias del mes en curso.

- Revisar las solicitudes de prestaciones médicas complementarias de servidores públicos y beneficiarios.

- Revisar la publicación en el portal de internet de la Suprema Corte de Justicia de

la Nación del registro sobre los donativos aportados al patrimonio del fideicomiso de prestaciones médicas.

- Revisar el informe al H. Comité de Gobierno y Administración para los meses de mayo y octubre.

- Revisar oficios de convocatoria a las sesiones de los Comités Operativos y Técnicos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.

- Atender los acuerdos de los Comités Operativos y Técnicos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.



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- Revisar los oficios que atienden las instrucciones de los Comités Operativos y Técnicos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.

- Revisar las actas en las que se asientan los acuerdos de los Comités Operativos y Técnicos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como

fideicomitente.

- Atender los requerimientos de las Auditorías Internas, Externas y de la Auditoría Superior de la Federación.

- Atender los requerimientos de la Unidad General de Transparencia.

- Revisar los puntos de acuerdo para los Comités Operativos y Técnicos de los

fideicomisos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.



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1.3.0.0.3.0.0.0.1. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA I

OBJETIVO

Administrar los recursos humanos y materiales de manera racional y eficiente para

su mejor aprovechamiento, así como coordinar la actualización de los manuales y procedimientos aplicables a la Dirección General de la Tesorería.

FUNCIONES

- Coordinar el registro y control de la plantilla de plazas del personal, así como de las incidencias del mismo, tales como nombramientos, altas, bajas, permisos,

licencias, vacaciones, días económicos.

- Supervisar que la gestión de las solicitudes en materia de capacitación para el personal de la Dirección General, se atienda conforme a las necesidades definidas.

- Coordinar con la periodicidad establecida el requerimiento de suministros de

recursos materiales para la Dirección General.

- Coordinar con la periodicidad establecida, el levantamiento de inventario de

mobiliario y equipo de cómputo asignado a la Dirección General.

- Coordinar el registro, clasificación, ordenación, digitalización y depuración de los

archivos de trámite y concentración generados en la Dirección General.

- Coordinar el proceso de depuración del archivo muerto y llevar el control de la documentación digitalizada.

- Coadyuvar a la integración del programa anual de trabajo, el anteproyecto de presupuesto, y otros documentos tales como informes, dictámenes, respuestas a

solicitudes de acceso a la información y atención a requerimientos de órganos de fiscalización internos y externos.

- Apoyar en la revisión de los contratos para que su celebración y/o renovación, se realice dentro de la normativa aplicable.

- Supervisar y coordinar las propuestas de mejora para la elaboración y actualización de los manuales administrativos de la Dirección General de la

Tesorería.



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- Apoyar en el análisis de las disposiciones jurídicas, para el ejercicio de las funciones y atribuciones de la Dirección General de la Tesorería.



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1.3.0.0.3.0.0.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN

OBJETIVO

Gestionar de manera eficiente los trámites administrativos relacionados con el personal, así como coordinar la actualización de los manuales administrativos del

área.

- Revisar y coordinar el proceso de gestión de la correspondencia interna y externa de la Dirección General.

- Llevar el registro y control de la plantilla de plazas del personal, así como de las incidencias del mismo, tales como nombramientos, altas, bajas, permisos,

licencias, vacaciones, días económicos.

- Ejecutar la gestión de las solicitudes en materia de capacitación para el personal de la Dirección General, a fin de que se atiendan conforme a las necesidades

definidas.

- Coordinar la venta de accesos al comedor de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación.

- Supervisar el registro, clasificación, ordenación, digitalización y depuración de los

archivos de trámite y concentración generados en la Dirección General.

- Supervisar el proceso de depuración del archivo muerto y llevar el control de la documentación digitalizada.

- Elaborar, con la participación que corresponda a otras áreas de la Dirección General de la Tesorería, los manuales administrativos.

- Colaborar en la integración de la información que requieran los órganos de control interno y externos, así como en materia de transparencia.

- Apoyar a la Coordinación Administrativa en el desahogo de los asuntos que le

sean requeridos.



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1.3.0.0.3.0.0.0.1.0.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

OBJETIVO

Coadyuvar en la administración de los recursos humanos y materiales asignados a

la Dirección General, así como en el control del archivo y de la gestión de la correspondencia.

FUNCIONES

- Administrar el uso y los gastos de los vehículos utilitarios de la Dirección General.

- Realizar con la periodicidad establecida, el inventario de mobiliario y equipo de cómputo asignado a la Dirección General.

- Realizar ante las áreas correspondientes, las solicitudes de reparación y mantenimiento de equipos e instalaciones, así como dar seguimiento a los

reportes de atención a usuarios de equipo de cómputo, entre otros

- Atender y controlar los requerimientos de material, equipo y mobiliario de oficina

de la Dirección General.

- Apoyar en servicios menores de los equipos informáticos, para su buen funcionamiento.

- Coordinar el proceso de gestión de la correspondencia interna y externa de la Dirección General.

- Verificar la efectiva digitalización de documentos de las diversas áreas de la Dirección General.

- Recibir, registrar y gestionar las diversas peticiones relacionadas con servicios bancarios.

- Registrar, clasificar, ordenar, digitalizar y depurar los archivos de trámite y

concentración generados en la Dirección General.

- Supervisar la venta de accesos al servicio de comedor.



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RESPONSABLES DE



- Elaborar las solicitudes de alta y baja de usuarios en los sistemas SAP, red, telefonía y correo electrónico.

- Apoyar a la Coordinación Administrativa en el desahogo de los asuntos que le sean requeridos.



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VALIDA CONTENIDO

LIC. ROXANA CARVAJAL SÁNCHEZ YARZA DIRECTORA GENERAL DE LA TESORERÍA

Art. 9, fracción VI, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y REGISTRA

LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

Art. 22, fracción XXIX, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y APRUEBA

LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR

Art. 8, fracción V y Art. 20, fracción XII, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

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Manual de Organización - scjn.gob.mx · Organigrama 14 VII. Objetivos y Funciones 15 Dirección General de la Tesorería 15 Subdirección General de Ingresos , Viáticos y Control