Ministerio de Economía y Finanzas - MEF - SIGA - MPopción “Bajas”, el Sistema mostrará el Reporte “Listado de Bienes Patrimoniales dados de Baja” por año a nivel sede,

Manual de Cambios

Módulo de PatrimonioVersión 5.9.4

SIGA - MP

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Manual de Cambios SIGA – Patrimonio V 5.9.4 -2-

ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3

2. ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN .................................................................................... 3

3. PROCESOS ..................................................................................................................... 4

3.1 Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año .................................................. 4

3. CONSULTAS / REPORTES ............................................................................................... 7

3.2 Patrimonio según Plan Contable ......................................................................... 7

3.3 Reportes Varios ................................................................................................ 10

3.4 Patrimonio por Empleado ................................................................................. 11



1. INTRODUCCIÓN

La versión 5.9.4 del Módulo de Patrimonio del 14 de setiembre del 2012, comprende cambios y

mejoras en los Sub Módulos de Procesos y Consultas/Reportes, con la finalidad de complementar

funcionalidades para el registro y control de los bienes no institucionales y adicionar reportes que

servirán como herramientas de consulta de la información patrimonial de las Unidades Ejecutoras.

Entre estas mejoras tenemos el proceso de la carga automática del Inventario Inicial de los Bienes No

Institucionales, que facilitará a las Unidades Ejecutoras la copia del Inventario Inicial y las Altas No

Institucionales al siguiente ejercicio, con los datos de los activos y asignaciones finales del año

anterior.

Asimismo, los Reportes “Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable” y el “Resumen Inicial de

Saldos por Cuenta Contable” de la opción Patrimonio según Plan Contable/Reportes de Bienes

Patrimoniales, que mostrarán información del Valor de los Activos, la Depreciación y el Valor Neto

por Cuenta Contable, así como el Sub Total a nivel de las cuentas: 1503 - Vehículos Maquinarias y

Otros, 1507 - Otros Activos y 9105 - Bienes en Préstamo Custodia y No Depreciables.

También, en la opción Reportes Varios/Patrimonio según filtro de selección, se mostrará el filtro de

búsqueda “Estado” con las opciones “Activos Fijos”, “Bajas” y “Todos”. Además, al seleccionar la

opción “Bajas”, el Sistema mostrará el Reporte “Listado de Bienes Patrimoniales dados de Baja” por

año a nivel sede, incorporado en esta versión para mostrar la información de los activos dados de

baja y los valores contables.

Finalmente, en el Reporte “Asignación de Bienes Patrimoniales por Persona” de la opción Patrimonio

por Empleado se ha incorporado la columna “Ubicación Física” en el cual se mostrará la información

del lugar donde se encuentran ubicados los Bienes Patrimoniales asignados al personal.

2. ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN

Para actualizar la versión 5.9.4 del Módulo Patrimonio, el Sistema validará que la Base de Datos se

encuentre en la versión 5.9.1, caso contrario mostrará el siguiente mensaje:



Asimismo, el Sistema solicitará que se genere una copia de la Base de Datos, para ello mostrará el

siguiente mensaje:

3. PROCESOS

3.1 Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año

En esta versión, se ha incorporado el proceso de carga automática de los Bienes No Institucionales

para los “Bienes Cedidos en Uso” y “Bienes en Comodato”, el mismo que se efectuará

simultáneamente con la carga de los Bienes Institucionales actual y generará la copia del Inventario

Inicial y las Altas No Institucionales al siguiente ejercicio, con los saldos y asignaciones finales del año

anterior.

En caso la entidad hubiera efectuado la carga de los bienes institucionales, el Usuario deberá

efectuar el mismo procedimiento para los bienes no institucionales.

Procedimiento para la Carga automática del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales

Para realizar el procedimiento de Carga automática del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales

el Usuario realizará primero la “Equivalencia de Centros de Costo”. Seguidamente, se realizará la

“Carga del Inventario Inicial por Año”.

Equivalencia de Centros de Costo: Realizar los siguientes pasos:

a. En la ventana Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año, seleccionar el Año destino e

ingresar al botón ,.



b. Seleccionar el Tipo de Registro: “No Institucional - Bienes Cedidos en Uso” o “No Institucional -

Bienes en Comodato”, en la ventana Equivalencias de Centros de Costo.

c. Dar clic en el botón para realizar el proceso de equivalencia.

d. Luego de realizar la equivalencia dar clic en el ícono grabar . Seguidamente, el Sistema

mostrará el siguiente mensaje:

e. Dar “Aceptar” para finalizar el proceso de equivalencias.

f. A continuación, dar clic en el icono salir para retornar a la ventana Proceso de Carga del

Inventario Inicial por Año.

Carga del Inventario Inicial por Año: Realizar los siguientes pasos:

g. Dar clic en el icono grabar , para iniciar el proceso de carga del Inventario Inicial.



Al finalizar el Sistema muestra el siguiente mensaje:

Si el Usuario no ha realizado la carga de Centros de Costo, el Sistema mostrará el siguiente

mensaje:

Para visualizar la información transferida del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales, ir al

Sub Módulo Mantenimiento / Inventario Inicial / “No Institucional”.

Para realizar el proceso de extorno, el Usuario deberá indicar el año de destino y ejecutar la

función “F5” con la clave correspondiente. Seguidamente, el Sistema mostrará la información al

cierre del ejercicio anterior.



3. CONSULTAS / REPORTES

3.2 Patrimonio según Plan Contable

En la opción Patrimonio según Plan Contable se ha incorporado los Reportes: “Resumen de Saldos

por Cuenta Contable” y “Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable”, los cuales mostrarán

información del Valor de los Activos, la Depreciación y el Valor Neto por Cuenta Contable, así como el

Sub Total a nivel de las cuentas contables que se detallan en el Cuadro N°1.

CUENTA DESCRIPCIÓN

1503 Vehículos Maquinarias y Otros

1507 Otros Activos

9105 Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables

Cuadro N° 1. Cuentas Contables



Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable:

Este reporte presenta la Cuenta Contable, el Valor Histórico, la Depreciación Histórica y el Valor

Histórico Neto mensual de los Bienes Patrimoniales. Asimismo, al final del reporte se mostrará el

total de estos valores.

Para visualizar el reporte el Usuario debe seleccionar la opción ,

marcar con un check en “Resumen Mensual” y dar clic en el ícono imprimir de la ventana

Reportes de Bienes Patrimoniales.



Resumen Inicial de Saldos por Cuenta Contable

Este reporte muestra la información inicial al 1ro de enero del año vigente, correspondiente a los

Saldos de las Cuentas Contables Patrimoniales, al Valor Histórico, la Depreciación Histórica y al Valor

Histórico Neto.

Para visualizar el reporte el Usuario debe seleccionar la opción ,

marcar con un check en “Resumen Inicial” y dar clic en el ícono imprimir .



3.3 Reportes Varios

En la opción Reportes Varios/Patrimonio según filtro de Selección, se ha incorporado el filtro

“Estado” con las opciones “Activos Fijos”, “Bajas” y “Todos”.

Al seleccionar la opción “Bajas” y dar clic en el ícono imprimir el Sistema mostrará la ventana

“Reportes” donde se ha incorporado el reporte “Listado de Bienes Patrimoniales dados de Baja”.



Finalmente, para generar el reporte dar clic en el ícono imprimir , el Sistema mostrará el Reporte

“Listado de Bienes Dados de Baja” con la información siguiente: Margesí, Cód. Barra / Inv. Anterior,

Descripción, Mes, Marca, Nº de Serie, Fecha de Adquisición, Centros de Costo, Nº de Resolución de

Baja, Fecha de Resolución, Causal de Baja, Nº Expediente, Valor Inicial, Depreciación Acumulada y

Valor Neto, como se muestra a continuación:

3.4 Patrimonio por Empleado

En el Reporte “Asignación de Bienes Patrimoniales por Persona” se ha incorporado la columna

Ubicación Física, con la finalidad de mostrar la información del lugar donde se encuentran ubicados

los activos que han sido asignados a cada persona.

Jr. Junín 319, Cercado de Lima, Lima - PerúCentral: (511) 311 5930

www.mef.gob.pe

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