MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL PLAN DE ACCION ... DE ACCIO… · Ortega, Jhon Jairo Velasco, Juan Diego Jaramillo, Vilma Polo Córdoba Informe de 4,00 noticias preparado del sector

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

PLAN DE ACCION PROGRAMADOINDICADORES DE LAS ACTIVIDADES POR DEPENDENCIA, PROYECTO Y/O AREA TEMATICA

2010AÑO

Definir, coordinar, ejecutar y evaluar la política, los planes y programas en materia de comunicaciones de lasentidades del sector de la Protección Social, de manera que se garantice el manejo eficiente de la informacióncon el fin de contribuir al mejoramiento del nivel de vida de la comunidad.

Objetivo General: Oficina Asesora de Comunicaciones10100Dependencia:

Meta del IndicadorUnidadIndicador InstitucionalObjetivo InstitucionalObjetivo DescripciónCódigo DescripciónCódigoSectorial

100,00Cobertura % Politicas relacionadas con fortalecimiento institucional formuladas implementadasy evaluadas

II004Establecer los lineamientos de política, estrategias, instrumentos y metodologíaspara el fortalecimiento de las entidades del sector.

010101

Avances Acumulados % ResponsablesTipo de Productos y Cantidades ProgramadasMeta del%IndicadorActividadProg., Proy.,Tipo de Objetivo EspecíficoDescripciónCódigo Cant.2 Cant.3 Cant.4Cant.1 Producto 2 Producto 3 Producto 4Producto 1 T1 T2 T3 T4IndicadorIndicadorDescripciónCódigoy/o Area Tem.Instrumento

PolíticaInstitucional deComunicaciones.-

INDACT5251 100,0 DocumentoAjustado

1,00 Actoadministrativo adoptandola Política

2,00 Socialización de laPolítica

3,00 Evaluaciónde la Política

4,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma PoloCórdoba

4,00Política deComunicaciaones del MPSSocializada

AreaTemática

Documento de laPolíticaInstitucional deComunicacionesajustado,adoptado ysocializado

ACT3816 Secuencial Simple

Divulgar al interiory exterior delMinisterio de laProtección Sociallas actividades ytemasrelacionados conel sector de laProtección social.


Divulgación-

INDACT5252 10,0 Contratos dePeriódicosrealizados

1,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Vilma PoloCórdoba,Juand DiegoJaramillo,GloriaPetriciaOrtega, JhonJairoVelasco,RicardoAngel,Hernan DarioEcheverry

1,00Suscripción aperiódicosnacionales yregionales yrevistas

AreaTemática

Realización deactividades dedivulgaciónINTERNA

ACT3811 ComponenteSimple


Divulgación-

INDACT5253 30,0 Lograr 11 11,00 Lograr 12 12,00 Lograr 12 12,00 Lograr 11 11,00 23,91 50,00 76,09 100,00 Vilma PoloCórdoba,Juand DiegoJaramillo,

46,0046 BoletinesInternos MPSal Díadivulgados

Absoluto

SIGPROY - Reporte No. 033 Fecha de Impresión 26-Apr-2010Página No. 1



2010AÑO

GloriaPetriciaOrtega, JhonJairoVelasco,RicardoAngel,Hernan DarioEcheverry

las actividades ytemasrelacionados conel sector de laProtección social.

Divulgación-

INDACT5254 30,0 Lograr 45 45,00 Lograr 45 45,00 Lograr 45 45,00 Lograr 45 45,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma PoloCórdoba,Juand DiegoJaramillo,GloriaPetriciaOrtega, JhonJairoVelasco,RicardoAngel,Hernan DarioEcheverry

180,00180Resumenes deprensadivulgados

AreaTemática

Realización deactividades dedivulgaciónINTERNA

ACT3811 AbsolutoDivulgar al interiory exterior delMinisterio de laProtección Sociallas actividades ytemasrelacionados conel sector de laProtección social.

Divulgación-

INDACT5255 30,0 Informe deAvance

1,00 Informe deAvance



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma PoloCórdoba,Juand DiegoJaramillo,GloriaPetriciaOrtega, JhonJairoVelasco,RicardoAngel,Hernan DarioEcheverry

4,00MINPRONETactualizado

ComponenteSimple


Divulgación-

INDACT5256 30,0 Lograr 15 15,00 Lograr 15 15,00 Lograr 15 15,00 Lograr 15 15,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatricia

60,00Boletines deprensadivulgados/Boletines deprensarequeridos

AreaTemática

Realización deactividades dedivulgaciónEXTERNA

ACT3812 AbsolutoDivulgar al interiory exterior delMinisterio de laProtección Sociallas actividades ytemas




2010AÑO

Ortega, JhonJairoVelasco,Juan DiegoJaramillo

relacionados conel sector de laProtección social.

Divulgación-

INDACT5257 30,0 Lograr 2 2,00 Lograr 2 2,00 Lograr 2 2,00 Lograr 2 2,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatriciaOrtega, JhonJairoVelasco,Juan DiegoJaramillo

8,00Ruedas dePrensarealizadas/Ruedas de prensasolicitadas

AreaTemática

Realización deactividades dedivulgaciónEXTERNA

ACT3812 AbsolutoDivulgar al interiory exterior delMinisterio de laProtección Sociallas actividades ytemasrelacionados conel sector de laProtección social.

Divulgación-





1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatriciaOrtega, JhonJairoVelasco,Juan DiegoJaramillo

4,00InternetActualizado

ComponenteSimple


Divulgación-

INDACT5259 100,0 Informeconsolidadosobreperiodicidaddepublicaciónde noticiasdel sector

1,00 Informeconsolidadosobreperiodicidaddepublicaciónde noticiasdel sector



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatriciaOrtega, JhonJairoVelasco,Juan DiegoJaramillo,Vilma PoloCórdoba

4,00Informe denoticiaspreparado delsector

AreaTemática

Monitoreo deMedios deComunicación






2010AÑO


Divulgación-


100,00Boletines deprensadivulgados/Boletines deprensarequeridos

AreaTemática

ActividadesDivulgación através de mediosinternos yexternos de lasestrategiasestablecidas paragarantizar el goceefectivo de losderechosfundamentales delos niños, niñas yadolescentes ensituación dedesplazamiento(Auto 251 de2008)

ACT3814 Cobertura-ADemanda%


Divulgación-


100,00Ruedas dePrensarealizadas/Ruedas de prensasolicitadas

Cobertura-ADemanda%

Divulgación-





1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatriciaOrtega, JhonJairoVelasco,

4,00InternetActualizada

ComponenteSimple




2010AÑO

Juan DiegoJaramillo

derechosfundamentales delos niños, niñas yadolescentes ensituación dedesplazamiento(Auto 251 de2008)

Divulgación-





1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 RicardoAngel,Hernán DarioEchevrry,GloriaPatriciaOrtega, JhonJairoVelasco,Juan DiegoJaramillo

4,00MINPRONETActualizada

AreaTemática

ActividadesDivulgación através de mediosinternos yexternos de lasestrategiasestablecidas paragarantizar el goceefectivo de losderechosfundamentales delos niños, niñas yadolescentes ensituación dedesplazamiento(Auto 251 de2008)




Divulgación-

INDACT5264 35,0 Informe deejecución

1,00 Informe deejecución

1,00 50,00 100,00 100,00 100,00 RicardoAngel,MarisolOrozcoLópez

2,00Informe depautaestratégica enmedios decomunicacióntradicionales yalternativos depiezas yaelaboradassobre distintostemas de laentidad

AreaTemática

Diseñar, producir,y pautar mensajesen mediosmasivos y mediosalternativos;implementarestrategias decomunicación ymovilización socialde las distintasáreas del MPS



Divulgación-

INDACT5265 35,0 Lograr 2 2,00 Lograr 2 2,00 50,00 100,00 100,00 100,00 RicardoAngel,MarisolOrozco

4,00Creación yejecución denuevas piezasde

Absoluto




2010AÑO

Lópezcomunicaciónsobreprevención ypromoción delMPS

alternativos;implementarestrategias decomunicación ymovilización socialde las distintasáreas del MPS

las actividades ytemasrelacionados conel sector de laProtección social.

Divulgación-

INDACT5266 30,0 Informe deprogramasemitidos,publicaciones realizadas,yteleconferencias ycapacitación

1,00 Informe deprogramasemitidos,publicaciones realizadas,yteleconferencias ycapacitación

1,00 50,00 100,00 100,00 100,00 RicardoAngel,MarisolOrozcoLópez

2,00Informedivulgación deresultados dela entidad através deprogramasinstitucionales,publicacionesinstitucionalesyteleconferencias

AreaTemática

Diseñar, producir,y pautar mensajesen mediosmasivos y mediosalternativos;implementarestrategias decomunicación ymovilización socialde las distintasáreas del MPS



100,00Cobertura % Sistema Integrado de Gestión fortalecidoII006Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia lacalidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programasproyectos.

010301


SistemaIntegrado deGestión-

INDACT5267 25,0 Informeseguimiento

1,00 Informeseguimiento



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma Polo4,00Informe deseguimiento alplan demejoramientode procesos

AreaTemática

Fortalecimientodel SistemaIntegrado deGestión


Optimizar elProceso deGestión deComunicaciones,estableciendomecanismos deGestión queGaranticen elmejoramientocontinuo.


INDACT5268 25,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Vilma Polo100,00Actas deSubcomité deGestión

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

Garanticen elmejoramientocontinuo.


INDACT5269 20,0 Informe deSeguimiento

1,00 Informe deSeguimiento



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma Polo4,00Informes deseguimiento deIndicadores deProcesos

AreaTemática



Optimizar elProceso deGestión deComunicaciones,estableciendomecanismos deGestión queGaranticen elmejoramientocontinuo.


INDACT5270 25,0 Mapa deriesgo


1,00 Informe deseguimiento


1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Vilma Polo4,00Informe deSeguimientosobre elmanejo deRiesgo de laDependencia

ComponenteSimple


INDACT5802 5,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Vilma Polo100,00AuditoriaInternaRealizada

Cobertura-ADemanda%

Asesorar los integrantes del Sistema de la Protección Social en la interpretación, aplicación y socialización delas normas relacionadas con el Sistema para garantizar la estabilidad jurídica y disminuir los riesgos jurídicos,asesorar a las dependencias internas del Ministerio en la elaboración de Proyectos Normativos, revisando,ajustando y conceptualizando sobre el contenido jurídico y defender ante las instancias judiciales la Entidadcon el fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.

Objetivo General: Oficina Asesora Jurídica y de Apoyo Legislativo10200Dependencia:





2010AÑO

100,00Cobertura % Disminución del riesgo juridico del Ministerio de la Proteccion SocialII003Establecer los lineamientos de política, estrategias, instrumentos y metodologíaspara el fortalecimiento de las entidades del sector.

010101


consultas-

INDACT5411 50,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Grupo deConsultas enmateriaLaboral ySeguridadSocial

100,00Número deConsultasresueltas /Número deConsultasradicadas en laOAJ

AreaTemática

Asesoría Jurídicaa los diferentesactoresinteresados en lainterpretación yaplicación de lasnormas queregulan el Sistemade la ProtecciónSocial.


Asesorar a losintegrantes alSistema de laProtección Socialen lainterpretación,aplicación ysocialización delas normasrelacionadas conel Sistema paragarantizar laestabilidadJurídica y losriesgos Jurídicos

consultas-


100,00Número deConsultasresueltasdentro detérmino /Número totalde Consultasresueltas

Cobertura-ADemanda%


consultas-


100,00Número deActosAdministrativosrevisados y/oajustadosjurídicamente /

AreaTemática

Revisión de losActosAdministrativos deConstitución deTribunales,declaratorias de


Asesorar a losintegrantes alSistema de laProtección Socialen lainterpretación,




2010AÑO

Número deActosAdministrativosrecibidos por laOAJ

ilegalidad de Cesede Actividades

aplicación ysocialización delas normasrelacionadas conel Sistema paragarantizar laestabilidadJurídica y losriesgos Jurídicos


consultas-


100,00Número derecursosdesatadosdentro detérmino de dosmesescalendario /Número derecursosrecibidos por laOAJ paradecidir dentrodel TérminoLegal

AreaTemática

Resolver recursosinterpuestoscontra los ActosAdministrativos deConstitución deTribunales deArbitramento ydeclaratorias deilegalidad de Cesede Actividades




ApoyoLegislativo-

INDACT5415 30,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Grupo deApoyoLegislativo

100,00Número deConceptosInstitucionalesemitidos aProyectos deLey / Númerode Proyectosde Ley conposiciónTécnicaInstitucionalradicados en laOAJ

AreaTemática

Revisión, estudioyconceptualizaciónsobre el contenidode los Proyectosde Ley y ActosAdministrativos deinterés del Sectorde la ProtecciónSocial






2010AÑO

ApoyoLegislativo-


100,00Número deProyectos deConceptoInstitucionalremitidosoportunamentepara firma delMinistro (10días hábiles) /Número deProyectos deConceptoInstitucionalremitidos parafirma delMinistro

AreaTemática

Revisión, estudioyconceptualizaciónsobre el contenidode los Proyectosde Ley y ActosAdministrativos deinterés del Sectorde la ProtecciónSocial



ApoyoLegislativo-


100,00Número deProyectos deActosAdministrartivos revisados yajustadosjurídicamente /Número deProyectos deActosAdministrativosradicados en laOficina paraestudio

Cobertura-ADemanda%

ApoyoLegislativo-


100,00Número deProyectos deActosAdministrativosrevisados yajustadosjuridicamentedentro deltérmino (20días hábiles)/Número totalde Proyectosde ActosAdministrativos

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

remitidos parafirma delMinistro

riesgos Jurídicos


ApoyoLegislativo-


100,00Número deSolicitudes deConsultastramitadas /Número deSolicitudes deConsultasradicadas en laOAJ

AreaTemática

Respuesta aconsultas sobretrámite, vigencia,antecedentes yderogatorias delas disposicioneslegales de interésdel Sector de laProtección Social



ApoyoLegislativo-


100,00Número deSolicitudes yConsultastramitadasoportunamente(30 díascalendario) /Número deSolicitudes yConsultastramitadas

Cobertura-ADemanda%


ApoyoLegislativo-


100,00Número deCertificacionesde Existencia yRepresentación Legal

AreaTemática

Elaboración deCertificaciones deexistencia yrepresentaciónlegal de


Asesorar a losintegrantes alSistema de laProtección Socialen la




2010AÑO

expedidas /Número deSolicitudesradicadas en laOAJ

Instituciones sinánimo de lucro

interpretación,aplicación ysocialización delas normasrelacionadas conel Sistema paragarantizar laestabilidadJurídica y losriesgos Jurídicos

ApoyoLegislativo-


100,00Número deCertificacionesde Existencia yRepresentación Legaltramitadasoportunamente(10 díascalendario)Número deCertificacionesde Existencia yRepresentación Legaltramitadas

AreaTemática

Elaboración deCertificaciones deexistencia yrepresentaciónlegal deInstituciones sinánimo de lucro




Defensorialegal-

INDACT5423 25,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Grupo deAccionesConstitucionales

100,00Número deTutelasresueltas /Número deTutelasradicadas en laOAJ

AreaTemática

Asistencia yasesoría a lasDependencias delMinisterio en losasuntosrelacionados conla DefensaJurídica delmismo.


Defender anteslas instanciasJudiciales a laEntidad con el finde salvaguardarsus intereses ydisminuir losRiesgos Jurídicosmediante fallosfavorables en losProcesosJudiciales y larecuperación derecursos a favordel Sistema

Defensoria INDACT5424 25,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Grupo de100,00Número de Cobertura




2010AÑO

legal-

AccionesConstitucionales

IncidentesProyectadospara firma delMinistro /Número deIncidentesradicados en laOAJ

Temática asesoría a lasDependencias delMinisterio en losasuntosrelacionados conla DefensaJurídica delmismo.

-ADemanda%

las instanciasJudiciales a laEntidad con el finde salvaguardarsus intereses ydisminuir losRiesgos Jurídicosmediante fallosfavorables en losProcesosJudiciales y larecuperación derecursos a favordel Sistema

Defensorialegal-


100,00Número deFallosImpugnados /Número deFallosradicados enla OAJ

AreaTemática

Asistencia yasesoría a lasDependencias delMinisterio en losasuntosrelacionados conla DefensaJurídica delmismo.



Defensorialegal-


100,00Número deAsuntos(Tutelas,Incidentes,Fallos)atendidosdentro detérmino /Número totalde Asuntostramitados

Cobertura-ADemanda%

Avances Acumulados % ResponsablesTipo de Productos y Cantidades ProgramadasMeta del%IndicadorActividadProg., Proy.,Tipo de Objetivo Específico




2010AÑO

DescripciónCódigo Cant.2 Cant.3 Cant.4Cant.1 Producto 2 Producto 3 Producto 4Producto 1 T1 T2 T3 T4IndicadorIndicadorDescripciónCódigoy/o Area Tem.Instrumento

Defensorialegal-

INDACT5431 25,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Grupo deCobroCoactivo

100,00Número deCobrosPersuasivosiniciados /Número deActosAdministrativosrecibidos por laOAJdebidamenteejecutoriados yautenticados

AreaTemática

Cobro de losCréditos a favordel Ministerio,provenientes deTítulos Ejecutivosexpedidos por elMinisterio de laProtección Social



Defensorialegal-


100,00Número deCobrosPersuasivostramitadosdentro detérmino (15díascalendario) /Número deCobrosPersuasivostramitados

Cobertura-ADemanda%

Defensorialegal-

INDACT5433 25,0 Informeelaborado

1,00 Informeelaborado



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Grupo deCobroCoactivo

4,00Elaboración deInforme sobreprocesosterminados yCancelaciónde la Deuda

ComponenteSimple




2010AÑO

del Sistema

Defensorialegal-


100,00Número deFacilidades dePagocelebrados /Número desolicitudes deFacilidades dePagoradicados en laOAJ

AreaTemática

Cobro de losCréditos a favordel Ministerio,provenientes deTítulos Ejecutivosexpedidos por elMinisterio de laProtección Social




Defensorialegal-

INDACT5438 20,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Oficina deApoyoJurídico

100,00Número deDemandas,Acciones yLlamamientoscontestadas entérmino /Número deDemanda,Acciones yLlamamientosfijadas en listay/o notificadas

AreaTemática

Atención yseguimiento delas ActuacionesJurdiciales enacciones dedistintasjurisdicciones y delas actuacionesextrajudicialesAdministrativas yConciliaciones



Defensorialegal-

INDACT5439 20,0 Informeelaborado




1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Oficina deApoyoJurídico

4,00Elaboración deInforme sobreProcesosFallados afavor delMinisterio

ComponenteSimple




2010AÑO

ConciliacionesProcesosJudiciales y larecuperación derecursos a favordel Sistema

Defensorialegal-


100,00Número deDiligencias deConciliaciónatendidasoportunamente/ Número deDiligencias deConciliacionesnotificadas

AreaTemática

Atención yseguimiento delas ActuacionesJurdiciales enacciones dedistintasjurisdicciones y delas actuacionesextrajudicialesAdministrativas yConciliaciones



Defensorialegal-


100,00Número deDemandas deRepeticióninstauradas /Número deAcciones deRepeticiónautorizadaspor el Comité

Cobertura-ADemanda%

Defensorialegal-


100,00Número deRecursos deApelación deProcesosDisciplinariosresueltos entérmino /Número deRecursosresueltos

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

ConciliacionesProcesosJudiciales y larecuperación derecursos a favordel Sistema


010301



INDACT5447 34,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Jefe OficinaJurídica yCoordinadores de Grupo

100,00ActasSubcomité deGestión

AreaTemática



Optimizar losprocesos delMinisterio de laProtección Socialestableciendomecanismos deGestión quegaranticen elMejoramientoContinuo


INDACT5448 33,0 Informe deSeguimientoelaborado

1,00 Informe deSeguimientoelaborado


1,00 Informe deSeguimientoelaborado

1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Jefe OficinaJurídica yCoordinadores de Grupo

4,00ElaboraciónInforme deSeguimientode Indicadoresde Proceso

ComponenteSimple


INDACT5449 33,0 Mapa deRiesgoselaborado



1,00 InformeFinal

1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Jefe OficinaJurídica yCoordinadores de Grupo

4,00ElaboraciónInforme sobremanejo deriesgos

ComponenteSimple




2010AÑO

Formular y desarrollar la politica de Cooperación Internacional con el propósito de contribuir al cumplimientode los compromisos sectoriales de la Protección Social, a través del seguimiento y evaluación de la gestión delos programas y proyectos

Objetivo General: Oficina Cooperación y Relaciones Internacionales10300Dependencia:



010301


Sistemaintegrado degestion-

INDACT5396 50,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

100,00Actas desubcomité degestión

AreaTemática



Optimizar losprocesos degestión de laOficina deCooperación yrelacionesInternacionalesmediante elestablecimientode mecanismosde gestión paragarantizar elmejoramientocontínuo

Sistemaintegrado degestion-

INDACT5397 50,0 Informeseguimiento




1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Funcionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

4,00Informe deseguimiento deindicadores deprocesos

ComponenteSimple

100,00Cobertura % Estrategias, instrumentos y metodologias para seguimiento y evaluaciondiseñadas e implementadas

II007Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia lacalidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas

010301




2010AÑO

proyectos.


Gestión pararecursos decooperacióninternacional-

INDACT5398 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Todos losfuncionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

100,00Número decapacitacionespor parte deextranjerosexpertos

AreaTemática

Fortalecimiento deáreas técnicas delMPS einstitucionesadscritas yvinculadas porparte de expertosextranjeros


Definir demandade cooperacióninternacional delsector y fortalcercapacidadnegociadora frentea fuentes decooperacióninternacional,aumentar accesoa estas por partede entidadesterritorialesmediantepresentación deproyectos viables


Gestión pararecursos decooperacióninternacional-

INDACT5399 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Todos losfuncionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

100,00Número deproyectosapoyados

AreaTemática

Consecuión decooperacióntécnica financierano reembolsablepara el desarrollode proyectos de laprotección social yo recursos paraproyectos oplanes en áreaslaborales y desalud y bienestardel Ministerio




Gestión de la INDACT5400 100,0 Informe de 1,00 1,00 Informe de 2,00 50,00 50,00 100,00 Todos los2,00Informe deArea Asistencia técnicaACT3923 SecuenciaDefinir demanda




2010AÑO

cooperación ylas relacionesinternacionalesen frontera-

avance avance funcionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

seguimientoTemática para atención afronterascolombianas(Brasil, Ecuador,Venezuela, Perú yPanamá)

l Simple de cooperacióninternacional delsector y fortalcercapacidadnegociadora frentea fuentes decooperacióninternacional,aumentar accesoa estas por partede entidadesterritorialesmediantepresentación deproyectos viables


Gestión de lacooperación ylas relacionesinternacionalesen frontera-

INDACT5401 100,0 Borrador delplan

1,00 Planajustado

1,00 Plandiseñado ysocializado

1,00 0,00 33,33 66,67 100,00 Todos losfuncionariosde la OficinadeCooperacióny RelacionesInternacionales

3,00Plan diseñadoy socializado

AreaTemática

Participación en eldiseño ysocialización delPLan Nacional deProtección Socialen fronteras




Relacionesinternacionalesbilaterales ymultilaterales-

INDACT5402 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Maria TeresaLozada, Juancarlos Llanes

100,00Documentossuscritos

AreaTemática

Apoyo y/oparticipación ennegociaciones deconvenios,acuerdos, tratadosy proyectosbilaterales omultilaterales enel


Desarrollaracciones decooperacióninternacional quefaciliten elposicionamientodel sector de laprotecciónsocial




2010AÑO

marco de laprotección social

en los escenariosinternacionales



INDACT5403 100,0 Documentodelineamientos

1,00 0,00 0,00 100,00 100,00 Luz StellaMendez,Rocio Devia

1,00Documento delineamientos

AreaTemática

Socialización ypublicación delineamientos decooperacióninternacional parael sector de laprotección social


Desarrollaracciones decooperacióninternacional quefaciliten elposicionamientodel sector de laprotecciónsocialen los escenariosinternacionales



INDACT5404 20,0 Sala virtualdiseñada

1,00 0,00 0,00 100,00 100,00 Luz StelaMendez,Juan CarlosLlanes

1,00Sala virtual decooperacióninternacionaldiseñada

AreaTemática

Diseño, liderazgoy construcción demecanismos yestrategias decooperacióninternacional




INDACT5405 20,0 Documentoelaborado

1,00 0,00 100,00 100,00 100,00 Luz StelaMendez,Juan CarlosLlanes

1,00Documento deproceso dedonacioneselaborado

ComponenteSimple


INDACT5406 20,0 Informe 1,00 Informe 1,00 0,00 50,00 50,00 100,00 Luz StelaMendez,Juan CarlosLlanes

2,00Informereunionesagenciasinternacionales

ComponenteSimple




2010AÑO

internacionalposicionamientodel sector de laprotecciónsocialen los escenariosinternacionales


INDACT5407 20,0 Conformación Comite

1,00 Definiciónde laestrategia

2,00 Estrategiadiseñada

3,00 33,33 66,67 100,00 Luz StelaMendez,Juan CarlosLlanes

3,00Estrategia dealianzaspublicoprivadasdiseñada

AreaTemática

Diseño, liderazgoy construcción demecanismos yestrategias decooperacióninternacional




INDACT5408 20,0 Informe 1,00 0,00 0,00 0,00 100,00 Luz StelaMendez,Juan CarlosLlanes

1,00Informe degestión dealianzaspublicoprivadas

ComponenteSimple



INDACT5409 50,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 María TeresaLozada

100,00Memorias deconveniosratificados

AreaTemática

Coordinar lasaccione yrespuestas yseguimiento a lasdenuncias casos ycompromisos enel marco de la OIT




INDACT5410 50,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 María TeresaLozada

100,00Respuestas acasos eintervencionesOIT

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

compromisos enel marco de la OIT

posicionamientodel sector de laprotecciónsocialen los escenariosinternacionales

Verificar la existencia, nivel de desarrollo y grado de efectividad del Sistema Integrado de gestión, con el fin decontribuir al mejoramiento del desempeño de los procesos, a travez de las evaluaciones, seguimiento yasesorias.

Objetivo General: Oficina de Control Interno10400Dependencia:



010301



INDACT5779 25,0 PInforme deseguimiento




1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Funcionariosde Oficina deControlInterno

4,00Informe deseguimiento alplan demejoramientode

AreaTemática

Fortalecimientodel SistemaIntegrado deGestión.


Optimizar elproceso degestión de ControlInternoestableciendomecanismos degestión quegaranticen elmejoramientocontinuo.


INDACT5780 25,0 Mapa deRiesgos





4,00Informe Sobremanejo deRiesgo.

ComponenteSimple


INDACT5781 25,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde Oficina deControlInterno

100,00Actas deSubcomités deGestión

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

estableciendomecanismos degestión quegaranticen elmejoramientocontinuo.


INDACT5782 25,0 Informe deseguimiento





4,00Informe deSeguimientode indicadoresde proceso

AreaTemática

Fortalecimientodel SistemaIntegrado deGestión.


Optimizar elproceso degestión de ControlInternoestableciendomecanismos degestión quegaranticen elmejoramientocontinuo.

100,00Cobertura % Sistema de Inspección, Vigilancia y Control diseñado, reglamentado,implementado y evaluado.

II056Establecer los lineamientos de política, estrategias, instrumentos y metodologíaspara fortalecer el sistema de inspección, vigilancia y control en el marco de laprotección social.

060306


EvaluaciónIndependientedel SistemaIntegrado deGestión-

INDACT5783 100,0 Evaluacióndel SCImetodologíaDAF ydiseñoHerramientaparaseguimientoOCI

1,00 Implementación de laherramientaOCI



4,00 25,00 50,00 75,00 100,00 FuncionariosOficina deControlInterno.

4,00Informes deEvaluación delSistemaIntegrado deGestión

AreaTemática

Seguimiento yasesoría aldesarrollo,mantenimiento ymejora delSistema Integradode Gestión.


Evaluar laimplementación ymejora delSistema Integradode Gestión.



INDACT5784 100,0 InformeFinal

1,00 0,00 0,00 0,00 100,00 FuncionariosOficina deControlInterno.

1,00Informeconsolidado deauditorias

AreaTemática

Planeación,ejecución yseguimiento alprograma deauditoría delSistema Integradode Gestión.






2010AÑO



INDACT5785 100,0 InformeSeguimientoal Plan deAcción

1,00 InformeSeguimientoal Plan deAcción



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana, MaríaNinaZambranoTrujillo

4,00InformeSeguimiento alPlan de Acción

AreaTemática

Seguimiento alcumplimiento demetasrepresentativas ycríticas del Plande Acción delMPS.





INDACT5786 100,0 Informe deseguimiento


1,00 0,00 50,00 50,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana,RichardMelo.

2,00Informe deseguimiento

AreaTemática

Verificación de laoportunidad,actualización de laInformación de lasmetas SIGOB y laaplicación decontroles de dichainformación.





INDACT5788 100,0 Informe deseguimientogestión delriesgo

1,00 Informe deseguimientogestión delriesgo

1,00 50,00 50,00 50,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana, JudithGómezZambrano

2,00Informe deGestión

AreaTemática

Seguimiento a lagestión del Riesgodel MPS.





INDACT5787 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana, JudithGómezZambrano,Ruby RocioCastro C.SandraCano.

100,00Actas decomité

AreaTemática

Comité deCoordinación delSistema Integradode Gestión.






2010AÑO


Fomento de laCultura deAutocontrol enel MPS.-

INDACT5789 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana,AntonioRestrepo.

100,00Boletineseleborados

AreaTemática

ElaboraciónBoletines parapromover elAutocontrol.





INDACT5790 100,0 aplicación yresultado dela encuesta

1,00 0,00 0,00 0,00 100,00 Funcionariosde la Oficinade ControlInterno

1,00InformeresultadoEncuesta

AreaTemática

Aplicación yanálisis deEncuasta deAutocontrol.





INDACT5791 100,0 Informe deseguimientodesubcomités

1,00 Informe deseguimientodesubcomités



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana,Sandra Cano

4,00Informes deseguimineto

AreaTemática

Seguimiento yEvaluación a losSubcomités deGestión.




Comunicacióncon EntesExternos-

INDACT5792 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Funcionariodde la Oficinade ControlInterno

100,00Informeselaborados

AreaTemática

Elaboracióninformes legalesasignados a laOCI.




Comunicacióncon EntesExternos-

INDACT5793 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 AlfredoBernardoPosadaViana, Judith

100,00Seguimiento yevaluacion alPlan deMejoramiento

AreaTemática

Seguimiento yevaluación al Plande mejoramientode la CGR


Evaluar laimplementación ymejora delSistema Integrado




2010AÑO

EsperanzaGómez Z.

de la CGR.de Gestión.


Acompañamiento y asesoría-

INDACT5794 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 FuncionariosOficina deControlInterno

100,00DireccionesTerritorialesAsistidas

AreaTemática

Acompañamientoy AsistenciaTécnica aDireccionesTerritoriales.




Acompañamiento y asesoría-

INDACT5795 100,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 FuncionariosOficina deControlInterno

100,00ProcesosAsistidos

AreaTemática

Acompañamientoy AsistenciaTécnica aProcesos delMPS.



Participar en el diseño de la política de financiación del SGSSI y realizar el seguimiento a la gestión financieray la ordenación del gasto de los recursos de los fondos especiales sin personería jurídica adscritos alMinisterio de la Protección Social y programar la distribución y giro de los recursos para aportes patronalesfinanciados con el sistema general de participaciones SGP

Objetivo General: Dirección General de Financiamiento12100Dependencia:



010301



INDACT6068 20,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 FuncionariosDirecciónGeneral deFinanciamiento

100,00Actas desubcomite deGestión

AreaTemática



Optimizar elproceso deGestión GeneraldeFinanciamiento,estableciendomecanismos degestión quegaranticen el




2010AÑO

mejoramientocontínuo.


INDACT6069 20,0 Informe deSeguimiento




1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 FuncionariosDirecciónGeneral deFinanciamiento

4,00Informes deseguimiento deindicadores deprocesos

AreaTemática



Optimizar elproceso deGestión GeneraldeFinanciamiento,estableciendomecanismos degestión quegaranticen elmejoramientocontínuo.


INDACT6070 20,0 Mapa deriesgos




1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 FuncionariosDirecciónGeneral deFinanciamiento

4,00Informe sobremanejo deriesgos

ComponenteSimple


INDACT6071 20,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 FuncionariosDirecciónGeneral deFinanciamiento

100,00AuditoriasInternasrealizadas

Cobertura-ADemanda%


INDACT6072 20,0 Plan demejoramiento elaborado



3,00 Informe final 4,00 25,00 50,00 75,00 100,00 FuncionariosDirecciónGeneral deFinanciamiento

4,00Informe PlandemejoramientoCGR

Secuencial Simple




2010AÑO

garanticen elmejoramientocontínuo.

100,00Cobertura % Politicas, planes, programas y estrategias para la sostenibilidad financiera delsector diseñadas, implementadas, reglamentadas y evaluadas

II054Establecer los lineamientos de política, estrategias, instrumentos y metodologíaspara el incremento, asignación y ejecución de los recursos técnicos y financieros delsector

060106


Gestión de laPolítica deFinanciamientodel Sector-

INDACT6073 8,0 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 Lograr 100 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

100,00Certificados deDisponibilidadPresupuestalpara laejecución delos recursosdel FOSYGA.

AreaTemática

Administraciónfinanciera de loscuatro (4) fondosespecialesadscritos alMinisterio de laProtección Social


Fortalecer lasacciones para lageneración yseguimiento delas fuentes definanciación de losfondos especialesadscritos alMinisterio de laProtección Socialpara mantener eincrementar losrecursos delSector



100,00RegistrosPresupuestales para laejecución delos recursosdel FOSYGA.

Cobertura-ADemanda%



100,00Ordenacionesdel Gasto yAutorizaciónde Giro(OGAG)elaboradas por

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

concepto deApoyoTécnico,RemuneraciónFiduciaria yAuditoría, paralas SubcuentasCompesación,Solidaridad yPromoción delFOSYGA/Número de cobrosradicados conrequisitosplenos.

Protección Socialfondos especialesadscritos alMinisterio de laProtección Socialpara mantener eincrementar losrecursos delSector



100,00Ordenacionesdel Gasto yAutorizaciónde Giro(OGAG)elaboradas porconcepto deApoyoTécnico,RemuneraciónFiduciaria yAuditoría, parala SubcuentaECAT/Númerode cobrosradicados conrequisitosplenos.

AreaTemática






100,00Ordenación delGasto yAutorizacionesdel giro(OGAG) derecursos, unavez seanrecibidas lassolicitudes yavales de lasinterventorias(FSP, FRP,FPP)

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

Sector


INDACT6078 8,0 Análisis,verificación,generaciónde informesy remisión alordenadordel gasto,para tramitede pago

1,00 Análisis,verificación,generaciónde informesy remisión alordenadordel gasto,para tramitede pago



1,00 25,00 50,00 75,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

4,00Seguimeintode loscontratos deInterventoría yAuditoría delos EncargosFiduciarios delos FSP, FRP,FPP y delconvenio 0459suscrito con elICBF.

AreaTemática






48,00Análisis de losinformes degestiónpresentadospor losEncargosFiduciarios alos fondosFSP, FRP,FPP.

Absoluto



48,00Evaluación laejecución deingresos ygastos y sucorrectaaplicaciónapartir de losinformespresentadospor losEncargosFiduciarios alos fondosFSP, FRP,FPP.

Absoluto




2010AÑO



48,00Análisis delportafolio deInversiones yreuniónmensual de losComitésFinancieros alos FSP, FRP,FPP

AreaTemática


ACT4165 AbsolutoFortalecer lasacciones para lageneración yseguimiento delas fuentes definanciación de losfondos especialesadscritos alMinisterio de laProtección Socialpara mantener eincrementar losrecursos delSector



100,00Ordenacionesde Gasto yAutorizacionesde Giro(OGAG) unavez se recibanlascertificacionesdecumplimientode requisitosplenos porconcepto deInterventoríadel FRP

Cobertura-ADemanda%



100,00Análisis de losMedicamentosNo POS yFallos deTutela:Verificación delinventario derecobrosradicados porcada una delas EPS, EOCy ARS ante eladministradorde los recursosdel Fosyga

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO



100,00Análisis de lasReclamaciones ECAT:Verificación delinventario dereclamacionesradicadas porcada una delas personasjuridicas onaturales anteeladministradorde los recursosdel Fosyga

AreaTemática






INDACT6085 10,0 Lograr 10 10,00 Lograr 12 12,00 45,45 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

22,00Identificación,análisis yconsolidaciónde las fuentesdeFinanciamientodel sector de laProtecciónSocial en elNivel Nacionalvigencia 2010.

AreaTemática

Diseño eimplementaciónde estudios parala viabilidad ysostenibilidadfinanciera delSector



INDACT6086 5,0 Fuentes deFinanciamientoPresupuestoNación

1,00 Fuentes deFinanciamientoPresupuestoNación

2,00 Fuentes deFinanciamientoPresupuestoNación

3,00 33,33 66,67 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

3,00Identificación,análisis yconsolidaciónde las fuentesdeFinanciamientodel sector de laProtecciónSocial en elNivel Territorialvigencia 2010.

Secuencial Simple




2010AÑO

recursos delSector



4,00Seguimientode ingresos delsector del nivelnacional IVTrimestrevigencia 2009y total vigenciay I II y IIITrimestre2010.

AreaTemática





4,00Elaboración deinformes sobreel recaudo através de PILA,IV Trimestrevigencia 2009y total vigenciay I II y IIITrimestre 2010

Absoluto


INDACT6089 25,0 EscenariosPreliminarespara calcularlaSostenibilidad FinancieradelFOSYGA enel cortoplazo

1,00 1,00 1,00 EscenariosDefinitivosdesostenibilidad financieradelFOSYGA-Subcuenta deCompensación-RégimenContributivo,SubcuentadeSolidaridad-Régimen


2,00Escenarios desostenibilidadfinanciera acorto, medianoy largo plazorespecto a losrecursos delFondo deSolidaridad yGarantíaSubcuentas deCompensacióny deSolidaridad.

Secuencial Simple




2010AÑO

Subs


INDACT6090 25,0 Conceptosde Revisión

1,00 Conceptosde Revisión




4,00Seguimiento alContrato 409de 2007suscrito con lafirmaespecializadaque realiza laauditoría alFOSYGA einterventoría alAdministradorFiduciario delos Recursosdel FOSYGAque seencuentrevigente.

AreaTemática





INDACT6091 13,0 Verificacióny Evaluaciónde laspropuestas,técnica,financiera yeconómica.

1,00 Verificacióny Evaluaciónde laspropuestas,técnica,financiera yeconómica.


2,00Participación ycoordinaciónde lasactividadesrelacionadascon el procesode licitacióndel Fosyga.

ComponenteSimple



INDACT6092 12,0 Solicitud deInformacióny Revisión yAnálisis,elaboraciónypresentacióndedocumento

1,00 1,00 Ajustes aproyecciónde recursosde AportesPatronalesdel SGPvigencia2011

2,00 50,00 50,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

2,00Proyecciónrecursos deAportesPatronales delSistemaGeneral deParticipacionesvigencia 2011

AreaTemática

Planificación derecursos delSistema Generalde ParticipacionesAportesPatronales


Fortalecer lasacciones para lageneración yseguimiento delas fuentes definanciación de losfondos especialesadscritos alMinisterio de la




2010AÑO

a DNPProtección Socialpara mantener eincrementar losrecursos delSector


INDACT6093 12,0 Lograr 1 1,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

1,00AportesPatronales delSGP del 2010con ajustes porinflación.

AreaTemática




INDACT6094 16,0 Lograr 12 12,00 Lograr 23 23,00 34,29 100,00 100,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

35,00Solicitud deInformación,análisis eInstructivos deProgramaciónde giroselaborados

Absoluto



100,00No. desolicitudes deModificacionesdeprogramaciónde giros deApor. Patr.2010tramitadas/ No.de solicitudes.

Cobertura-ADemanda%




2010AÑO

recursos delSector


INDACT6096 12,0 Lograr 1 1,00 0,00 0,00 0,00 100,00 Funcionariosde laDirecciónGeneral deFinanciamiento

1,00Solicitud deCertificaciónde saldos yelaboración dedocumento deexcedentes deAportePatronal delSGP de 2010.

AreaTemática


ACT4167 Absolu

Documents

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL PLAN DE ACCION ... DE ACCIO… · Ortega, Jhon Jairo Velasco, Juan Diego Jaramillo, Vilma Polo Córdoba Informe de 4,00 noticias preparado del sector