MINISTERSTVO VNITRAČESKÉ REPUBLIKY

MV- 23673-101/EG-2016

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB K ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU INFORMAČNÍHOSYSTÉMU REGISTRU SMLUV

uzavřenépodle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ,,občanský zákoník")

(dále jen ,,smlouva")

Článek I.Smluvní strany

Česká republikaSídlo:Kontaktní adresa:lČ:DIČ:Bankovní spojeni:Číslo účtu:Zastoupená:Email:Telefon:

- Ministerstvo vnitraNad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7Náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4000 07 064CZ00007064Česká národní banka

Ing. Romanem Vrbou, ředitelem odboru eGovernmentu

(dále jen ,,objednatel")

a

CONTACID Company a.s., B 1075 vedená u Krajského soudu v PlzniSIdlo: Plzeň, Anglické nábřeží 1/2434, PSČ 30100IČ: 26360934DIČ: CZ26360934

Bankovní spojení:Číslo účtu:

Zastoupená:Kontaktní osoba:Email:Telefon:

Komerční banka

Marcel ČervenýMarcel Červený

(dále jen ,,poskytovatel")

]

0 00 0 0 0

0000 00 00 MINISTERSTVO VNITRA::::::::: ČESKÉ REPUBLIKY000000000 MV- 23673-101/EG-2016

Článek ll.Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje k řádnému aslužeb, které jsou blíže specifikovány v ČI. || odst.a v Příloze č. 1 smlouvy. Objednatel se zavazuje kposkytnutých služeb a zaplacení sjednané cenypodle podmínek sjednaných v této smlouvě.

včasnému poskytování2. (dále jen ,,služby")převzetí řádně a včasza jejich provedeni

2. Předmětem této smlouvy je zabezpečení provozu Informačního systémuregistru smluv (dále jen Informačního systému) v Technologickém centruPlzeňského kraje l Kraje Vysočina na dobu 18 měsíců.

Článek Ill.Způsob, termín a místo poskytováni služeb

1.

2.

3.

4.

5.

Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději den nás|edujicipo podpisu této smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak.

K ukončeni poskytováni služeb dojde tehdy, pokud bude vyčerpán finančnílimit služeb stanovený v ČI. lV. odst. 1 smlouvy.

Poskytovatel je při poskytováni služeb povinen postupovat s odbornou péčí,podle svých nejlepších znalostí a schopnosti, přičemž je při své činnostipovinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovatv souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat poskytovatelisoučinnost nezbytnou k řádnému plnění povinnosti poskytovateledle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatelpovinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit,v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vadya za škodu, které v důsledku takových nevhodných pokynů objednatelinebo poskytovateli nebo třetím osobám vznikly.

Poskytovatel je povinen poskytovat služby na základě jednotlivých objednávekobjednatele, které mohou být činěny i prostřednictvím e-mailu nebo faxu,přičemž objednatel uvede v každé jednotlivé objednávce specifikacipožadovaných služeb, popř. zadání úkolů a další podrobnosti požadovanéhopísemného výstupu a termín pro jejich poskytnutí ze strany poskytovatele(dále jen ,,objednávka").

Poskytovatel je povinen vypracovat ke každé jednotlivé objednávce písemnývýstup v podobě přehledu poskytnutých činností, který bude obsahovatzejména údaje o objednateli a poskytovateli, programu, projektu, evidenčníčíslo této smlouvy, specifikaci objednávky, počet hodin poskytnutých služeb,které budou objednateli účtovány, obsah a rozsah poskytnutých služeb, závěrz poskytnutých služeb, popř. doporučení poskytovatele pro další postupobjednatele, přičemž k výstupu budou případně přiloženy dokumentypožadované objednatelem v objednávce (dále jen ,,přehled činností").

2

: : : : : : : :: ČESKÉ REPUBLIKY

········· MV- 23673-101/EG-20166. V případě, že objednatel bude požadovat v rámci jednotlivých objednávek

výstup v podobě písemného dokumentu (dále jen ,,písemný výstup"), budetento výstup předán poskytovatelem objednateli v českém jazyce, a to tak,že poskytovatel předá v termínu pro poskytnutí jednotlivých služeb objednateliv listinné formě vytištěné a podepsané ve dvou (2) originálech a v elektronickéformě ve formátu Microsoft Word a v případě obrazových výstupů ve formátuPDF (Portable Document Format) nebo v běžně používaných grafickýchformátech (BMP, JPG, GIF) na nosiči dat CD nebo DVD.

7. Místem předáni přehledu činností včetně případného písemného výstupu(dále souhrnně jen ,,výstup") je kontaktní adresa objednatele.

8. O předání a převzetí výstupu bude poskytovatelem vyhotoven protokolo předání a převzetí a akceptační protokol (dále jen ,,protokol") ve dvou (2)vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každáze smluvních stran obdrží po jednom (l) vyhotovení protokolu.

9. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud služby nebylyposkytnuty řádně v souladu s touto smlouvou nebo ve sjednané kvalitěnebo pokud písemný výstup neobsahoval veškeré údaje požadovanéobjednatelem nebo objednatel nesouhlasí s počtem hodin poskytnutýchslužeb, které budou objednateli účtovány, přičemž v takovém případěobjednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně poskytovateli sdělí,a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání výstupu.Na následné předání výstupu se použijí výše uvedená ustanovenítohoto článku.

10. Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstraněni vad výstupu, zavazujese poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozdějivšak do 5 pracovních dnů, nestanoví-li objednatel jinak. Poskytovatelse zavazuje, že bude poskytovat služby na celém území České republiky,přičemž veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislostis poskytováním služeb dle této smlouvy jsou již zahrnuty v ceněposkytovaných služeb.

Článek IV.Cena a platební podmínky

1. Celková maximální sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby dle tétosmlouvy činí 800 000,- KČ bez DPH (slovy: osm set tisíc korun českých), tj.968 000,- KČ s DPH (slovy: devět set šedesát osm tisíc korun českých),při sazbě DPH ve výši 21 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změnystanovena v souladu s platnými právními předpisy.

2. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýšepřípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdajea náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb,vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy.

3. Cena za zabezpečeni provozu Informačního systému je stanovena dohodoustran a činí za každý kalendářní měsíc 44 444, 44 KČ bez DPH (slovy čtyřitisíce čtyři sta čtyřicet čtyři korun českých čtyřicet haléřů); tj., 53 777,77,- KČs DPH (slovy: padesát tři tisíc sedm set sedmdesát sedm korun českýchsedmdesát osm haléřů) počínaje měsícem uzavřeni smlouvy.

3

0 00 0 0 0

::::::::: Č"KÉ R"UB"K' MV- 23673-101/EG-2016000000000

4. Poskytovatel vystaví do 15 dnů po skončení každého kalendářního měsícedaňový doklad se splatností dle bodu 8. niže. DPH bude účtována dle předpisůplatných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Při změně právních předpisůurčujících sazby daně z přidané hodnoty se nebude uzavírat písemný dodatekna změnu ceny. V případě neúplného poskytování služeb bude fakturaceprovedena v alikvotní výši

5. Povinnou přňohou každé faktury poskytovatele bude objednatelem akceptovanýsoupis poskytnutých služeb s uvedeným časovým rozsahem a specifikacíposkytnutých služeb (dále jen ,,soupis").

6. Cena poskytnutých služeb bude uhrazena na základě faktury — daňovéhodokladu za poskytnuté služby. Faktura bude vystavena po akceptování soupisuobjednatelem. Objednatel je povinen vyjádřit se k soupisu nejpozději do 5pracovních dnů od jeho předložení poskytovatelem, jinak se soupis považujeza akceptovaný.

7. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitostistanovené právními předpisy, evidenční číslo smlouvy, počet fakturovanýchhodin a dále vyčis|enÍ ceny služeb bez DPH, DPH a cenu služeb včetně DPH.

8. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30)kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresuobjednatele: Ministerstvo vnitra, Odbor eGovernmentu, nám. Hrdinů 1634/3,140 21 Praha 4. V případě pochybností se má za to, že dnem doručenise rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena za poskytnuté službyse považuje za uhrazenou okamžikem odepsáni fakturované cenyza poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.

9. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad výstupu ve lhůtě splatnostifaktury, není objednatel povinen až do odstranění vady výstupu uhradit cenuza poskytnuté služby. Okamžikem odstraněni vad výstupu začne běžet noválhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

10. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátitbez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvounebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně či fakturu, ke které nebude přiloženprotokol. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravitnebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodleníse zaplacením faktury. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravenéfaktu ry začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30)kalendářních dnů.

11. Při doručení jakékoliv faktury (i nového daňového dokladu dle ČI. lV odst. 7 a 8smlouvy) po 15. 12. 2016 po 10:00 nelze fakturu v roce 2016 proplatit. Dobasplatnosti takovéto faktury sjednaná v ČI. V odst. 6 smlouvy se při doručenípo termínu uvedeném v předchozí větě prodlužuje na 90 (devadesát)kalendářních dni ode dne doručení faktury objednateli.

12. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu cenyposkytovaných služeb nebo jejich části.

13. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnostipodle této smlouvy, zejména pokud neposkytne služby řádně a včas

4

y

0

0 0 0 0 0 0

:""' """"° ČESKÉ REPUBLIKY00000000

000000000

nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatelza poskytnuté služby podle této smlouvy,nápravu.

MV- 23673-101/EG-2016povinen provést úhradu cenydokud poskytovatel nezjedná

Článek V.Práva duševního vlastnictví

1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetíchosob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví,zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatelse zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škodya majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledkuuplatněni práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti porušením povinnostiposkytovatele dle předchozí věty.

Článek VI.Povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivosto informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatelenebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí jezpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použitv rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:

a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebob. o případ, kdy je zpřístupněnI informace vyžadováno zákonem

nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1.všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednatelidle této smlouvy.

3. Za porušeni povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podíletna poskytováni služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel,jako by povinnost porušil sám.

4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvímosob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimipověřených pracovníků.

Článek VIl.

Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď' smlouvy

1. V případě nedodrženi terminu poskytnutí služeb nebo nedodržení terminupředáni výstupu nebo nedodržení lhůty pro odstranění vad poskytnutých služebve sjednané kvalitě podle ČI. Ill. ze strany poskytovatele je poskytovatel povinenuhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny poskytovanýchslužeb bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Jestliže se jakékoli prohlášeni poskytovatele podle ČI. V. ukáže nepravdivýmnebo zavádějícím nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle ČI. V.

5

0 0

0 0 0 0 0 0

°"" " °""" ' ČESKÉ REPUBLIKY::::::::: MV- 23673-101/EG-2016

této smlouvy, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutuve výši 30.000,- KČ (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivéporušeni povinnosti. Nároky objednatele na náhradu škody vzniklé uplatněnímpráv třetích osob zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny.

3. Jestliže poskytovatel poruší jakoukoli povinnost podle ČI. VI., zavazujese poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy:padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušeni povinnosti. Nárokyobjednatele na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku porušenipovinnosti dle ČI. VI ze strany poskytovatele nejsou zaplacením smluvní pokutydotčeny.

4. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení s úhradou fakturypo sjednané lhůtě splatnosti zákonný úrok z prodlení ve výši stanovenépředpisy práva občanského.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnůode dne jejich uplatnění.

6. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvníchstran na náhradu škody nebo odškodněni v plném rozsahu ani povinnostposkytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.

7. Za podstatné porušeni této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právoobjednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:

a) prodlení poskytovatele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitěnebo předáním výstupu o vÍce než 10 kalendářních dnů;

b) nepravdivé nebo zavádějící prohlášení poskytovatele podle ČI. V.;

C) porušení jakékoli povinnosti poskytovatele podle ČI. V. nebo ČI. VI.;

d) postup poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s pokynyobjednatele nebo v rozporu s jeho oprávněnými zájmy.

8. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že

a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenčni řízení, v němž bylo vydánorozhodnuti o úpadku, pokud to právni předpisy umožňují;

b) insolvenčni návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetekposkytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčniho řízeni.

9. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatelbude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyp|ývajÍcÍch z tétosmlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dni.

10. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30)výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujíchn po doručenivýpovědi. v takovém případě je poskytovatel povinen učinit již jen takovéúkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

11. Účinky každého odstoupeni od smlouvy nastávají okamžikem doručenípísemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.Odstoupeni od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody,smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

6

"V

MINISTERSTVO VNITRAČESKÉ REPUBLIKY

MV- 23673-101/EG-2016Článek VIII.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněnpostoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit změnu údajův záhlaví smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen dokumenty souvisejícídle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu desetiobdobí, ve kterém došlo k zaplacení poslední částipopř. k poslednímu zdanitelnému plněni dle tétopro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

s poskytováním služeb(10) let od konce účetníhoceny poskytnutých služebsmlouvy, a to zejména

4. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejÍcÍchs poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánůoprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitraČR, Ministerstva financi ČR, orgány finanční správy, Nejvyššího kontrolníhoúřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánůoprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgányke kontrole pověří nebo zmocní.

5. Poskytovatel je podle ustanoveni § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákono finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na exĹstujÍcÍ či hrozIcIstřet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokudposkytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistitpřed uzavřením této smlouvy.

7. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikacea všech dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovanýchslužeb.

Článek lX.Závěrečná ustanovení

1. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v ČI. l. této jsou oprávněnyk poskytováni součinnosti dle této smlouvy.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběmasmluvními stranami.

3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby specifikované v ČI. Illodst. 2 smlouvy. Zánikem účinnosti smlouvy v důsledku vyčerpáni limiturozsahu poskytovaných služeb dle ČI. lV odst. 1 smlouvy nejsou dotčenapřípadná práva a povinnosti vzniklé během trvání smlouvy dle ČI. V, VI a Vllla dále případné nároky na zaplacení smluvních pokut a úroku z prodleníči na náhradu škody.

4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upravenytouto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

7

0 0

::::::::: ČESKÉ REPUBLIKY000000000

5. Smluvní strany se zavazují, že veškerésmlouvy budou řešeny smírnou cestou.řešeny před příslušnými obecnými soudy.

MV- 23673-101/EG-2016spory vzniklé v souvislosti s realizací

Nedojde-li k dohodě, budou spory

6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, jeve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

7. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemnéformě.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdržíobjednatel a jeden (l) poskytovatel. Objednatel po podpisu této smlouvyvyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.

9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodněa vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsoují známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavřeni této smlouvy rozhodujÍcÍ,na důkaz čehož připojuji smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

Př//ohy.'

l) Příloha č. 1- výpis z obchodního rejstříku

V Praze dne Áur2016 V Praze dne .,&? 2016

Za objednatele: Za poskytovatele:

Ing. Roman Vrbaředitel odboru eGovernmentu

Contacid Company a.sMarcel Červený

'en p'eµ%'N'i%'aDCONTACíD Company as.

Anglické nábřeží 1, 301 00 PlzeňCc): 26360934, DlČ: cz26360934

8

l -Í1ý 'ejstřík a Sbírka listin ...

--m

Stránka l z 2 l

výpis

z obchodního rejstříku, vedenéhoKrajským soudem v Plzni

oddíl B, vložka 1075

Datum zápisu:

25. srpna 2003

Spisová značka:B 1075 vedená u Krajského soudu v Plzni

Obchodní firma:

CONTACID Company a.s.

SÍdlo:Plzeň, Anglické nábřeží 1/2434, PSČ 30100

Identifikační číslo:

263 60 934

Právni forma:Akciová společnost

Předmět podnikání:pronájem nemovitosti, bytŮ a nebytových prostor bez poskytováni jiných než základních služeb

spojených s pronájmem

poskytováni software a poradenství v oblasti hardware a softwarečinnost technických poradcŮ v oblasti stavebnictví a architektury

činnost účetních poradcŮ, vedení účetnictví, vedení daňové evidence

Statutární orgán - představenstvo:člen představenstva:

Způsob jednání:ZpŮsob jednání:jménem společnosti jedná člen představenstva samostatně.

DozorČí rada:předseda dozorčí rady:

člen dozorčí rady'

člen dozorčí rady:

l

J -;ný rejstřík a Sbírka listin ... Stránka 2 z 2 2

,ediný akcionář:spo licensing AG6304 Zug, Gotthardstrasse 20, Švýcarská konfederace

Akcie:10 ks kmenové akcie na majitele ve jmenovité hodnotě 200 000,- KČneregistrované, v listinné podoběZákladni kapitál:2 000 DOC),- KČSplaceno: 2 000 000,- KČTento výpis je neprodejný a byl pořízen na Internetu (http://www.justice.cz).Dne: 12.8.2016 14:32Údaje platné ke dni 11.8.2016 06:00

2