MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET (JKPAK) SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP TEMBANGAU 3KALI PERTAMA 2015 (1/2015)

TARIKH : 29 Disember 2014MASA:10.00 pgTEMPAT:Bilik Gerakan SK LKTP Tembangau 3Kehadiran: 1. En. Ahmad Zaini Bin Ismail 2. En. Norazmi bin Samsudin 3. En. Zainudin bin Kadir 4. En. Kamarulzaman bin Jusoh 5. Pn. Nursalfiza binti Amat 6. Pn. Mazalina binti Ab Manan 7. Pn. Zamila binti Ghazali 8. En Abdullah bin Ilias 9. Pn. Noraini binti Omar10. Pn. Farani Azni binti Jaafar11. Cik. Nur Halwani binti Anuar12. Pn. Norshahidah binti Jurid13. En. Alfian bin Adnan14. Ustaz Rashid bin Rosmanan15. Ustaz Yazid Najmi bin Muhd Ali16. Rodhiah binti Azad17.En. Azmi bin Hashim

BILPERKARATINDAKAN

1.UCAPAN PENGERUSI1.1 Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Pertama Bil. 1/2015.

1.2 Majlis dimulakan dengan membaca Umul Kitab Al-Fatihah.

1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir.

1.4 Mengumumkan nama Puan Nursalfiza binti Amat bagi tahun 2015 sebagai Pegawai Aset 2015.

Pegawai Aset

2.UCAPAN GPK 12.1 Mengucapkan tahniah kerana berjaya mengadakan mesyuarat pada masa yang telah ditetapkan.2.2 Beliau berharap agar segala yang dirancang oleh ahli jawatankuasa dapat dijalankan dan tiada perubahan dibuat sehingga hujung tahun.

2.3 Pihak sekolah melantik Cik. Nur Halwani binti Anuar sebagai Pegawai Harta Modal dan Eventori , manakala Pembantunya adalah Cik Nor Azlina binti Abdullah.

2.4 Selain itu juga, perlantikan baharu bagi Pegawai Perlupusan iaitu En. Rashid bin Rosmanan dan pembantunya adalah En. Shafie bin Din.

2.5 Perlantikan ini selama 2 tahun dan berkuatkuasa Jan 2015 hingga Jan 2017. Permohonan perlantikan telah di buat dan dihantar ke PPD untuk pengesahan.

2.6 Sokongan dan kerjasama daripada semua guru amat diperlukan bagi menjayakan program unit ini.

Semua AJK

3.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT3.1 Cadangan : Pn. Zamila binti Ghazali Sokongan : Pn. Farani Azni binti Jaafar

4.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT4.1 Puan Nursalfiza memohon agar setiap pembelian dan penerimaan aset dimaklumkan kepadanya untuk dimasukkan kedalam sistem data.

4.2 Pengerusi memohon agar segala penerimaan yang di buat perlu mendapatkan SAP(Sijil akuan penerimaan) dan disimpankan kedalam fail di pejabat bagi tindakan seterusnya.

Semua AJK

5.MEMBENTANGKAN LAPORAN (Oleh setiausaha)5.1 Laporan tindakan surcaj/tatatertib aset alih kerajaan 2014

5.1.1 Tiada tindakan surcaj dan tatatertib diambil

5.2 Laporan kehilangan dan hapuskira aset alih kerajan 2014

5.2.1 Tiada kehilangan yang berlaku.

5.2.2 Hapuskira Komputer dan peralatan makmal telah dilakukan.

Makluman

Makluman

6HAL-HAL LAIN6.1 Pn. Farani Azni bertanyakan tentang status aset PPSMI sekolah yang di pohon untuk pelupusan.

6.2 Masih belum membuat pelupusan tetapi boleh dialihkan dan disimpan ditempat yang sesuai.

Pegawai aset

7PENUTUP7.1 Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan aset sekolah berada dalam keadaan baik dan terkini.

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 3.35 petangDisediakan oleh,Disahkan oleh,.(PN. NURSALFIZA BINTI AMAT)Setiausaha ,Jawatankuasa Pengurusan AsetSekolah Kebangsan LKTP Tembangau 3.