Coordinación y logística del evento

1 era Reunión extraordinaria de coordinadores del Evento y “Representante” de la coordinación de Planeación (Dentro del grupo 801 A )

Lugar: Universidad del Mar y Casa particular12 de marzo de 2016

Personas que asistieron:

Vilma Blas LópezAquino Monroy Rey de JesúsYaredy García BlasCarrillo Herrera Omar Alfredo Juliana Cisneros Flores.Karen Arvea CruzVíctor Alfonso Ramírez Martínez

Seguimiento:

Siendo las 3:00 pm, del día, nos hemos reunido para llevar acuerdos en cuanto la asignación de comisiones para la coordinación y realización del evento por lo que se propusieron las siguientes áreas a cubrir, en la cual a mí me tocó ser encargado de elaborar un cuadro de despliegue donde se proporcionaba los nombres, firmas, etc. de los participantes de los grupos de segundo semestre de la UMAR, con el fin de conocer y poder reunir información suficiente sobre el número de participantes y así poder pasar la información a las demás coordinaciones. Como segunda actividad, me toco ser miembro de los alumnos encargados de ir a invitar a nuestros compañeros de segundo semestre. Así mismo me toco elaborar el montaje de la oficina junto con mi compañera Karen Arvea donde se colocaban cuantos días faltan para el día del evento, nos tocó la elaboración del calendario de la cuenta regresiva para el día del evento, nos reunimos en el parque de la crucecita por la tarde donde tomamos la decisión de cómo lo elaboraríamos y que materiales necesitaríamos, posteriormente compramos los materiales que consto de papel cascaron, hojas de colores, dos marca textos y un broche vaco.

Tomando en cuenta la fecha del evento elaboramos la cuenta regresiva en forma de calendario.

Nos reunimos en su casa y elaboramos el calendario de acuerdo a la fecha.

Dichas comisiones se asignaron conforme a las habilidades y capacidades que tiene cada uno, estando de acuerdo todos involucrados, llegando a un consenso en donde cada quien realizará las diversas actividades que le correspondan, comprometiéndonos a trabajar aproximadamente en sesiones de una hora y media de manera conjunta para finalizar satisfactoriamente el proyecto que se tiene programado. También dentro de mis actividades se encuentra el de invitar a los alumnos del segundo semestre a nuestro evento, ir y darles a conocer sobre nuestro proyecto académico.