UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE CONTABLIDAD Y ADMINISTRACION

ADMINISTRACIN DE ABASTECIMIENTOS

L.A. JOSE GUADALUPE VIZCARRA DE LA ROSA

TRABAJO:PASOS PARA COMPRAREN UNA ORGANIZACION

ALUMNA: ANA MIRIAM PABLO BONILLA

3 B

LUNES 31 DE AGOSTO DEL2015

INTRODUCCIN

Este proceso de compraestcompuesto por varios pasos muy claros. El primer paso lacompaaidentifica la necesidad que tiene yastienenla respuesta del producto que necesitan comprar para la empresa. Los pasos que se encuentran en medio de estos,construyenel proceso organizado e informado paraque lacompaapueda identificar y pueda comprar el producto correcto para sus necesidades con el producto calificado, ms duradero por el precio. Elltimopaso es donde se le pone fin al contrato de la compra.

Compra: Es la accin y efecto de comprar, se refiere a obtener algo a cambio de dinero.

Pasos:sucesinde instrucciones explicadasdetalladamente para llegar a un objetivo.

PASO. 1.- ABASTECIMIENTO:

En este paso se necesita identificar las necesidades que se requieren en la empresa paraaspoder hacer la compra del producto,Debe de tomarse en cuenta:-Qu es lo se necesita.-Cuntas unidades se necesita.-Cundo deben de estar disponible losartculosde la produccin.-Quin hace la solicitud y la requisicin.-Qu cantidad tienen en existencia en el inventario.-Quienes autorizan la compra.

PASO. 2.- PROVEEDORES

Aquse seleccionas exactamente el productoque necesitas para cumplir la necesidad de la empresa, pides cotizaciones de los precios a tus proveedores, realizas lainvestigacinde fecha de entrega y embarque

PASO. 3.- ASIGNAR A UN EQUIPO DE COMPRA

Seleccionar a un equipo administrativo para que puedan llevara caboeste proceso de compra, tomando en cuenta lafinalidadde la lista de especificaciones que se requieren para el producto y el proceso de solicitud de las cotizaciones y larealizacindel contrato como lostrminosdel precio de los proveedores, descuentos, entregas, embarques,solvencia, calidad del trabajo, reciprocidady otros factores.

PASO. 4.- LA ORDEN DE COMPRA

Se hace una lista donde se especifican lastcnicasque se requieren para poder asegurar que el producto que seestcomprando cumplala necesidadde lacompaa. Se debe estar seguro de que en esta orden exista toda lainformacinde cadaartculocomotambinelnmerode orden, firmas, cantidad, precios, fecha de entrega,losdescuentosy las condiciones del pago.

PASO. 5.- PRESUPUESTO PARALA COMPRA

Establecer un presupuesto para la compra que se llevaraa cabo, tomando en cuenta el rango del precio que seidentificen lainvestigacindel paso 3 y lacomprobacinocasionalpara checar el progreso que se lleva en elestatusdel cumplimiento del pedido.

PASO. 6.- ALMACEN

Deben de investigarse los diversos tipos de los productos que cubren las necesidades junto con sus proveedores para poder identificar el modelo queseramsdurable y al mejor precio. Si lacompaadecide comprar el producto, se debe realizar unainvestigacinsobre que marca y fabricante pueden proporcionar el productomsduraderopor el precio que sesolicit.

PASO. 7.- SOLICITARCOTIZACIN

Debes solicitar lacotizacinde quienes lo fabricaron y los proveedores de este producto identificado que pueda cubrir cada una de las especificacionestcnicasque se requieren para la compra.

PASO. 8.- ADJUNTACION DEL CONTRATO

Es la finalidad de la compra donde se cierra el contrato. Debes de seleccionar al proveedor de todas las cotizaciones que se enviarony tienes que realizas el contratode la compra. Debes realizar un registro del inventario, laoperacinde compra seda comoterminada y se leenvael pago al proveedor.CONCLUSIN

A travsde estos pasos y el seguimiento detalladodel mismo, se puede hacer una compra factible, segura y confiable en unaorganizacin, ya que con el uso de las instrucciones dadas podemoslograr un sustentoeconmicofavorable.REFERENCIAS

http://pyme.lavoztx.com/8-pasos-del-proceso-de-compra-de-una-oranizacon-de-negocios-4194.html

http://www.informabtl.com/los-5-pasos-que-componen-el-proceso-de-compra/3/

http://94admin-dulz3-blogspot.mx/2011/02/pasos-para-hacer-una-compra-en-una.html?m=1

http://www.mailxmail.com/curso-mejora-procedimiento-compras/procedimientos-compras-7-pasos

ANEXOS