MM לודומ שכרו יאלמ לוהינ76 ךותמ 2 דומע 1 'סמ הסרג MM hagits ידי-לע רצונלודומ - םיריכבל תיללכ הריקס םיניינע ןכות

SAPלמשתמש מדריך

MMמודול ניהול מלאי ורכש

בכירים MM –סקירה כללית

2גרסה ד"תשס, א חשון"כ 2003 נובמבר 16

הקדמה -סקירה כללית

תאריך עדכון אחרון 08/02/04

76 מתוך 2עמוד 1' גרסה מס MM מודול hagitsידי -נוצר על -סקירה כללית לבכירים

תוכן עניינים

4......................................................................................................הקדמה 1 4.................................................................................................ומטרה כללי 1.1 4............................................................................................ברתהחו תכולת 1.2 5................................................................................בחוברת מוסכמים סמלים 1.3

7................................................................................................דרישת רכש 2 7..............................................................................................תהליך סקירת 2.1 8................................................................................................מונחים מילון 2.2 10.......................................................................................רכש דרישת הצגת 2.3 14.....................................................................................רכש דרישת שחרור 2.4

14..........................................................................שחרור אסטרטגיית בדיקת 2.4.1 15........................................................................................הדרישה שחרור 2.4.2

15........................................................................................................(ME54N)שחרור יחיד 2.4.2.1 ME55(......................................................................................................17( רור משותףשח 2.4.2.2

19......................................................................רכש דרישות להצגת כללי ח"דו 2.5 21..............................................................................................הזמנת רכש .3

21............................................................................................תהליך סקירת 3.1 22.........................................................................הרכש תהליך זרימת תרשים 3.2 ME23N(.........................................................................23( רכש הזמנת הצגת 3.3 26.....................................................................................רכש הזמנת שחרור 3.4

ME29N(...............................................................................26( יחיד שחרור 3.4.1 28 ביטול שחרור יחיד 3.4.1.1

ME28(..............................................................................29( משותף שחרור 3.4.2 31...........................................................................................................ביטול שחרור משותף 3.4.2.1

33.............................................................................שירות הזנת גיליון שחרור 3.5 ME9F(........................................................................35( רכש הזמנת הדפסת 3.6 37..........................................................................מסמך סקירת בלחצן שימוש 3.7 40.......................................................................................................דוחות 3.8

ME2L(.................................................................40( ספק לפי הזמנות רשימת 3.8.1 ME2M(...............................................................42( חומר לפי הזמנות רשימת 3.8.2

44...........................................................................................הסכם מסגרת .4 44............................................................................................תהליך סקירת 4.1 ME33K(......................................................................45( מסגרת הסכם הצגת 4.2 ME35K(.....................................................................48( מסגרת הסכם שחרור 4.3 50.......................................................................................................דוחות 4.4

ME3L(.......................................................................50( ספקים לפי הסכמים 4.4.1 ME3M(..............................................................52( חומר לפי הסכמים רשימת 4.4.2 ME3K(..................................................54( חשבון הקצאת לפי הסכמים רשימת 4.4.3

ME9K(..............................................................................56( ההסכם הדפסת 4.5 57.............................................................................................תנועות מלאי .5

57............................................................................................תהליך סקירת 5.1 57................................................................מלאי תנועות תהליכי זרימה תרשים 5.2 58..............................................................................................מונחים מילון 5.3 59...........................................................................(MB03) חומר מסמך הצגת 2.6

61.............................................................................................חות מלאי"דו 6




RP_ZMM_RM07RESL.(.............................................61( שריון מסמכי רשימת ח"דו 6.1 63..................................................................................(MMBE) מלאי סקירת 6.2 66..............................................................................(MB52) זמין מלאי הצגת 6.3 68........................................................................(MB5B) רישום בתאריך מלאי 6.4 70........................................................................(MB51) חומר מסמכי רשימת 6.5 72...........................................................................(MB54) משגור מלאי הצגת 6.6

74.........................................................................................אימות חשבונית 7 74............................................................................................תהליך סקירת 5.1 MIR4(.......................................................................75( חשבונית מסמך הצגת 5.2




הקדמה 1

כללי ומטרה 1.1

ולהנחות הרכש והמלאי בטכניוןחוברת זו נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול המערכת הממוחשבת של

.SAPאת תהליך הביצוע של פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה

על מנת למצוא את הדרך . ירים לבכ- MMסקירה כללית במודול חוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא

.ניתן להיעזר במדריך הניווט SAPבסביבת ה

כל חלק מתחיל בתיאור התהליך כפי שמתבצע בעבודה השוטפת ולאחר מכן מפורט , בחוברת מספר חלקים

.טכניוןהתהליך כפי שמתבצע טכנית במערכת ה

! הערה

נעשה מטעמי נוחות ,השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר !בלבד

תכולת החוברת 1.2

ומילון מונחים , כללי העבודה וסמלים מוסכמים, כולל הקדמה ובה הסבר כללי מבנה החוברת- פרק ראשון

.בסיסיים אשר משמשים את המערכת ומהווים שפת עבודה בסביבה החדשה

.תהליך העבודה של נושא החוברת בקצרה פרק המרכז מונחים בסיסים במערכת ואת – פרק שני

. לתפקידםהרלוונטיי מפורטים כלל הנושאים – ואילך מפרק שלישי

וחומר עזר למשתמש, בפרק זה יתוארו התאמות מיוחדות למשרדים השונים.במידת הצורך – נספחים

).טווחי מספרים למסמכים וכדומה, סוגי ספקים(טבלאות נתונים : כגון




ים בחוברתסמלים מוסכמ 1.3

:לאורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבה מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט לציון . מופיעים בגופן מודגשתפריטים .1

. המציין את המעבר לתפריט הבאבגופן מודגש ואחריו

.בסוף מסלול התפריטים, תופיע בסוגריים) קוד פעולה(טרנזקציה .2

.פיעים בגופן מודגש ותמונה מולחצנים .3

. מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת פרק .4

והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת סעיף .5

.כוללת את מספר הפרק

: מצבי הזנה3לשדה במסך סטאטוס שדה .6

.מנת להמשיך בתהליך-יש להזין שדה זה על : חובה •

. אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות • מומלץ להזין כמה שיותר שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך .הנתונים בשלב מאוחר יותר

. ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-שדות המוזנים על :אוטומטי • .לא להזנת המשתמש

בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , חלקיםכאשר המסך מחולק למספר בלוקים -חלקי המסך .7

.תופיע הפנייה לבלוק המתאים, לפעולה

בלוק הרצת הזנה חוזרת

מידע על בלוק כותרת המסמך




" טיפ"או " שים לב"סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכולים להיות מסוג סעיפי הסבר .8

.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן

. מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה– טיפ

פרק נתיבים ,ראה חוברת ניווט.(ברשימת המועדפים כדאי לשמור טרנזקציות שימושיות: לדוגמא

)מקוצרים

: בסיסייםניווטתזכורת לכללי .9

.קייה הנבחרתילאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש ללחוץ פעמיים ברציפות על הת •

.F8 או הקש על הכפתורביצוע ל- ביצועל •

החיצים מסמלים את המעבר , יופיעו שמות המסכים וחיצים–למעבר בהיררכית התפריטים •

יצירה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה –לדוגמא . בין המסמכים מספק/אתר ידוע ספק

ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה רצויה בתיבת ההזנה •

. להמשך או Enterולהקיש

לפניך נושא בעל חשיבות- שים

רכש דרישת -סקירה כללית



דרישת רכש 2

סקירת תהליך 2.1

.דרישת רכש הינה בקשה המועברת לרכש ומביעה את הצורך ברכישת חומרים או שירותים במערכת הרכש

או ) יוזם הדרישה(י משתמש במערכת "ישירות ע) י המערכת"ידנית או אוטומטית ע(דרישות יכולות להיווצר

)ת"אב(דרישה אוטומטית יכולה להיווצר מהזמנות אחזקה . כל מי שמורשה מטעמו

).I" (קטגוריית פריט"כאשר לכל אחת מהן מוגדרת , דרישת רכש מורכבת ממספר שורות

:ניתן לזהות את סוג הרכישה לפי הקטגוריות הבאות

קטגורית פריט ריקה–שורה רגילה •

K -משגור •

D -רכש שירותים •

יש להבדיל בין הסוגים –צירת הדרישה והוא שלב ההבחנה בין סוגי הרכישה ישנו שלב מקדים לתהליך י

.השונים של הדרישה ובאיזה סעיפים פיננסיים להשתמש המשקפות את סוג החומר שמעוניינים לרכוש

אפיון זה קובע את השיוך התקציבי של שורת , )A" (קטגוריית הקצאת חשבון"לכל שורה בדרישה יש להגדיר

:שיוך יכול להיותה. הדרישה

K -מרכז עלות •

רכש למלאי מחסן •

P -פרויקט •

Z -קרן מחקר •

A –נכס •

F –הזמנה פנימית •

.Y –ת "הוצאות כלליות לא אב •

).ויושלם בעת ההזמנה, בשלב הדרישה בלבד (U –בלתי מוגדר •




מילון מונחים 2.2

הסבר מונח

יסטית מתבצעת כל פעילות לוג. הישות המרכזית לתהליכים לוגיסטיים אתר

.באתר לוגיסטי

)מחסן. (ישות אשר מחזיקה מלאי בתוך האתר הלוגיסטי אתר אחסון

, רכישה: ט המוצר שמתבצעת בו פעילות עסקית כלשהי כמו"מק חומר

.'מכירה וכו

)'יחידה וכו, מטר, שעה. (יחידה בה נמדד הפריט יחידת מידה

מרים וכוללים מידע על החומרים נתוני החומר מהווים את קטלוג החו נתוני חומר

נתוני חומר ינוהלו ברשומת אב . מאחסן ומוכר, מייצר, שהארגון רוכש

.רשומות אלו משמשים את כל התהליכים הלוגיסטיים במערכת. חומר

, קטגוריה המאגדת סוגים שונים של חומרים ובכך מקלה על סיווגם קבוצת חומר

.קטלוגם וביצוע החיפוש

של ) התקציבי(קוד שבעזרתו ניתן לקבוע את השיוך החשבונאי חשבוןקטגוריית הקצאת

.קביעת הישות הפיננסית שתחויב בעלות הפריט, החומר

היחידה בארגון בה נרשמת (, COישות צוברת עלויות במודול מרכז עלות

ישות זו היא הפקולטה ממנה נרשמת , בטכניון: לדוגמא) ההוצאה

.ההתחייבות

הכרטיס בהנהלת חשבונות בו נרשמה ההוצאהמספר G/Lחשבון

.קוד הקובע את אופן רכישת החומר וסיווגו של הפריט הנרכש קטגוריית פריט

).'קבלנות משנה וכו, מלאי, שירות(

מנגנון תמחור במסמכי רכש המאפשר לקבוע את המחיר הסופי של תנאי מחיר

.י הגדרות שניתנו לו מראש"החומר עפ

. ארגונית המבצעת רכישות לתחום מסוים בחברהיחידה ארגון רכש

.קוד קניין או קבוצת קניינים האחראים לפעילות של רכישה מסויימת קבוצת רכש

.תקציבי לביצוע הרכישה/אישור ניהולי שחרור דרישה




:המתאימה לכל סוגוקטגורית הקצאת חשבון קטגורית הפריט , להלן טבלה המגדירה את סוגי הדרישות

תיאור סוג 'סמ דרישה

שיוך משגורשירותים תקן סמלחשבונאי

טווח מספרים

צריכה ישירה 1

לטכניון

ZB1T XXXXXXXX11

צריכה ישירה 2

למוסד

ZB1M

ZB2M XXXXXXXX12

דרישה 3

Uלמלאי

ZNB3 XXXXXXXX13

טרום דרישה 5

בקשה לקבלת (

)מידע

ZNB5

XXXXXXXX15

מהזמנת 6

אחזקה

ZNB6 XXXXXXXX16




הצגת דרישת רכש 2.3

:על מנת להציג דרישת רכש בצע את הפעולות הבאות :פתח את התיקיות הבאות .1

)ME53N( הצגה דרישת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

.או בחר בלחצן , אחרת דרישת רכש בחר בתפריט דרישת רכש .2

:יתקבל החלון הבא .3

.ENTERאו הקש דרישת הרכש ובחר בלחצן ' הזן את מס. 4

. תוצג הדרישה האחרונה - שים




:דרישת הרכש מחולקת לשלושה חלקים

.והזן הערות הקשורות לכותרת המסמך, במקרה זה בחר בדרישה למלאי, בחר בסוג הדרישה-" כותרת"

.'תאריך אספקה וכו, כמות, ט"מק: כמו, יים של הדרישה הזן את המרכיבים העיקר–" סקירת פריטים"

.פריט בלבדהברמת פ המבטים השונים " הזן את שאר המרכיבים ע–" פרטי פריט"

.'הערות וכו, כתובת לאספקה, מחיר הערכה: כמו

.ובדוק הערות הקשורות בכותרת הדרישה" כותרתנתוני ה "- פתח את .1

.הפריטים בדרישה/ להצגת השורותפתח את .2

:התייחס לשדות הבאים .3

הסבר סטטוס שדה

A – קטגורית הקצאת חשבון

A –נכס ,Z –קרן מחקר ,P –פרויקט , K –מרכז עלות רשות

.Y –ת "הוצאות כלליות לא אב,F –הזמנה פנימית

ויושלם בעת , הדרישה בלבדבשלב (U –לא ידוע

).ההזמנה

I –קטגורית פריט

דרישה עבור , עמודה ריקה–דרישה עבור חומרים רשות

.D –שירותים

. והצג את פרטי הפריט ברמת השורה בדרישהפתח את .4

. כדי להציג את כולוהשתמש בלחצני ההרחבה , במידה וחלק מהמסך נסתר - שים




הערכהלשונית 4.5

.אך ניתן לשינוי, מחיר הפריט יתקבל כברירת מחדל מנתוני החומר

.ואת מספר היחידות אליהן מתייחס המחיר שנקבע, המטבע המתאיםניתן להזין את

לשונית הקצאת חשבון 4.5

.בלשונית זו מפורטים השדות המהווים את הסעיפים החשבונאיים

לשונית איש קשר 4.5

בשדה דורש ניתן להזין , כמו כן. קוד קניין הרכש, תאריך יצירה, בלשונית זו ניתן לראות את שם יוצר הדרישה

מספר המשמש לצורך זיהוי ומעקב אחר רשימת , מספר מעקבניתן להזין בשדה . רש את החומריםמי דו

.הדרישות שהמשתמש יצר

לשונית טקסטים 4.5

.מתוך רשימת של טקסטים, בלשונית זו ניתן לעשות שימוש בטקסטים שונים ברמת השורה




אסטרטגיית שחרורלשונית 4.5

.יתן להציג את הפונקציות הממתינות לאישור הדרישה זו נבלשונית

. מראה את קוד הפונקציה הממתינה לשחרור- הסמן

והסמן -יתחלף הסמן ל, לאחר ביצוע שחרור הדרישה על ידי קוד הפונקציה

.יעבור לשורה של הפונקציה הבאה לשחרור

לשונית תוספות 4.5

.מספר העובד של הדורשו, בלשונית זו מוצגים היחידה של הדורש




שחרור דרישת רכש 2.4

:ניתן לחלק את תהליך שחרור הדרישה לשני חלקים

.ולמי ממתין המסמך, על מנת לבדוק את הפונקציות האחראיות לשחרור, בדיקת אסטרטגיית שחרור .1

.שחרור הדרישה .2

בדיקת אסטרטגיית שחרור 2.4.1

.לשחרורלאחר שמירת הדרישה ניתן לבדוק את הפונקציות האחראיות

:לבדיקת אסטרטגיית השחרור בצע את הפעולות הבאות

:פתח את התיקיות הבאות .1

)ME53N(הצגה דרישת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא

. לפתיחת נתוני הכותרתלחץ על .2

. בכדי להציג את הקודים השונים הממתינים לאישוראסטרטגיית שחרורבחר בלשונית .3

:בסמוך לכל שורה יכולים להופיע שני סוגים של סימנים

. מראה את קוד הפונקציה הממתינה לשחרור- הסמן

והסמן -יתחלף הסמן ל, לאחר ביצוע שחרור הדרישה על ידי קוד הפונקציה

.יעבור לשורה של הפונקציה הבאה לשחרור




שחרור הדרישה 2.4.2

. לשחרור מספר דרישות יחדשחרור משותףאו , ישת אחת של דרשחרור יחידניתן לבצע

(ME54N)שחרור יחיד 2.4.2.1


)ME54N( שחרור יחיד שחרור דרישת רכש רכישה ניהול חומריםלוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

. דרישה אחרת או בחר בתפריט דרישת רכש על מנת לבחור דרישה אחרת לחץ על .2 :קבל החלון הבאית




.לשחררהזן את מספר הדרישה שברצונך .3

.במקלדת ENTER או הקש מסמך אחרלחץ על .4

:לשונית אסטרטגיית שחרור תיראה כך

. בעמודת אפשרויות שחרורלחץ על .5

:הלשונית תיראה כך

. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .6

תתקבל הודעת מערכת

. מציג את קוד הפונקציה הממתינה לשחרורהסמן - שים

יעבור והסמן -יתחלף הסמן ל , ידי קוד הפונקציהלאחר ביצוע שחרור הדרישה על

.לשורה של הפונקציה הבאה לשחרור




)ME55( שחרור משותף 2.4.2.2

.בצע את הפעולות הבאות, על מנת לבצע שחרור משותף של מספר דרישות


)ME55(משותף שחרור שחרור דרישת רכש רכישה ניהול חומריםקה לוגיסטי


.הזן קוד לשחרור .2

.היקף רשימה בשדה ALVבחר בקוד .3

. F8 או הקש על הכפתורביצועל .4





. בשורת הדרישה הרצויה לשחרורלחץ על .5

-הדרישות ששוחררו יהפכו ל

: המסך הבאיתקבל

תתקבל הודעת מערכת




ח כללי להצגת דרישות רכש"דו 2.5

.ניתן להפיק רשימה של דרישות על ידי ביצוע חיתוך לפי פרמטר אחד או יותר

:ח דרישות רכש בצע את הפעולות הבאות"על מנת להפיק דו


)ME5A( כללי רשימה מוצגת דרישת רכש רכישה ניהול חומריםלוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.'תאריכי אספקה וכו, חומר, קבוצת רכש: י שימוש בפרמטרים שונים כמו"ניתן לצמצם את הרשימה ע

. בתיבות הסימון לפי הצורך -ניתן לסמן ב, כמו כן






.לחץ לחיצה כפולה על מספר הדרישה, שה הרצויהעל מנת להציג את הדרי .3

.WORD, EXECELL-לייצא את הדוח ל, לשנות תבניות, לסנן, בסרגל הכלים שבדוח ניתן למיין נתונים

:סרגל הכלים נראה כך

:פירוט הלחצנים

. מיון בסדר עולה-

. מיון בסדר יורד-

. סינון הנתונים-

.'כ ההזמנות וכו"סה, ום כמויותסיכ: סיכום הנתונים לדוגמא-

. סיכום ביניים-

.excel - להצגת הדוח ב-

.word - להצגת הדוח ב-

. להצגת גרפים-

. לשינוי ושמירת תבניות-

רכש הזמנת -סקירה כללית



הזמנת רכש .3


.הזמנת רכש מייצגת פעילות רכש סופית ומאושרת להתקשרות עם הספק

תנאי , תאריכי האספקה, המחיר, הכמות, השירות/החומר, הספק:בהזמנה מוגדרים הנתונים הבאים

.ותנאי ההצמדה, תנאי התשלום, האספקה

.מגדירה ההזמנה באם החומר הנרכש יגיע למלאי או לצריכה ישירה, בנוסף

עם סימוכיןאו , למסמך רכש אחר על ידי הזנת כל הנתונים הנדרשיםללא סימוכיןניתן ליצור הזמנת רכש

.כש אחר במערכתלמסמך ר

:להלן מסמכי רכש סימוכין ליצירת הזמנה

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני הדרישה– דרישה •

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני הזמנה קיימת– הזמנה קיימת •

. העתקת נתוני ההזמנה מתוך נתוני בקשה להצעת מחיר– מ"בל •

.הסכם המסגרת יצירת הזמנה על ידי משיכת הנתונים מ– הסכם מסגרת •

יכול המשתמש לבחור מסמך שלם להעתקה או לסמן , ביצירת הזמנה על בסיס נתוני מסמך רכש קיים

נתוני הכותרת ונתוני השורות המסומנות מועתקים למסמך חדש ומהווים . ות אותן הוא רוצה להעתיק/שורה

.בסיס לשינוי במידת הצורך

:סוגי הזמנות קיימות

ספריםטווח מ סוג הזמנה קוד

ZLT הזמנת ארץ טכניון XXXXXXX41

ZLM הזמנת ארץ מוסד XXXXXXX51

ZIT ל טכניון"הזמנת חו XXXXXXX42

ZIM ל מוסד"הזמנת חו XXXXXXX52

ZRT הזמנת משיכה מהסכם טכניון XXXXXXX43

ZRM הזמנת משיכה מהסכם מוסד XXXXXXX53

ZPP 1 ת עבור אחזקה"הזמנת אבXXXXXXX6

ZPB 2 ת עבור פרויקט"ת אבהזמנXXXXXXX6




RFI – בקשה לקבלת מידע

)בהתאם לצורך(

יצירת דרישה

אישורדרישה

לא

דחייה

מ"יצירת בל

הדפסה ושליחה לספק

כן

זמנה / הזמנה ס הסכם"ע

יש צורך מ"בבל

ס "הזמנה ע מ"בל




)ME23N(הצגת הזמנת רכש 3.3

.סקירת פריטים ופרטי פריט, נתוני הכותרת: מבנה ההזמנה בנוי משלושה חלקים, בדומה לדרישת רכש

:בצע את הפעולות הבאות, להצגת נתוני הזמנת רכש ונתוני ההיסטוריה של ההזמנה

:יות הבאותפתח את התיק .1

)ME23N( הצגה הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


. הזמנת רכש אחרתהזמנת רכש להצגת הזמנה אחרת או בחר בתפריט לחץ על .2

.בדרך כלל תתקבל ההזמנה האחרונה שהצגת במערכת - שים




:יתקבל החלון הבא

.כש לשינויהזן את מספר הזמנת הר .3

. במקלדתENTER או הקש לחץ על .4

.להצגת נתוני הכותרת לחץ על .5


לשונית נתונים ארגוניים

.קבוצת הרכש וקוד החברה/ניתן לצפות בקוד ארגון

לשונית אסטרטגיית שחרור

ולמי היא ממתינה מי שחרר את ההזמנה, כלומר, בלשונית זו מוצגים האחראיים לביצוע שחרור ההזמנה

.לשחרור

.עבור בין הלשוניות השונות על מנת להציג את נתוני כותרת ההזמנה

.להצגת נתוני שורת הפריטים לחץ על .6

.בחלק זה של ההזמנה ניתן להציג נתונים נוספים ברמת הפריט




. להצגת מסמכים עוקבים של ההזמנההיסטורית הזמנת רכשלחץ על לשונית .7

.לחץ על השורה הרצויה להצגת המסמכים .8

.לחץ על הלשוניות לפי בחירתך להצגת נתונים נוספים בהזמנה .9

.לשונית זו תופיע רק אם יש מסמכים עוקבים להזמנה - שים




שחרור הזמנת רכש 3.4

:ישנם שתי אפשרויות לביצוע שחרור ההזמנה

. לשחרור הזמנה אחת בלבד–שחרור יחיד •

.ר מספר הזמנות יחד לשחרו–שחרור משותף •

) ME29N(שחרור יחיד 3.4.1

:בצע את הפעולות הבאות, על מנת לבצע שחרור של הזמנה אחת בלבד


)ME29N( שחרור יחיד שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

. הזמנת רכש אחרתהזמנת רכש לשינוי הזמנה אחרת או בחר בתפריט לחץ על .2


.הזן את מספר הזמנת הרכש לשינוי .3

במקלדתENTER או הקש לחץ על .4




.אסטרטגיית שחרורבחר בלשונית .5

. בעמודת אפשרויות שחרורלחץ על .6

. -הסימן התחלף ל

.תתקבל הודעת מערכת


.רכת תתקבל הודעת מע




ביטול שחרור יחיד 3.4.1.1

:בצע את הפעולות הבאות, על מנת לבטל את שחרור ההזמנה


)ME29N( שחרור יחיד שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


. הזמנת רכש אחרת להצגת הזמנה אחרת או בחר בתפריט הזמנת רכש לחץ על .2


.הזן את מספר הזמנת הרכש לשינוי .3

. במקלדתENTER או הקש לחץ על .4

. בעמודת אפשרויותלחץ על .5

. ובנוסף תתקבל הודעת מערכת -הסימן יתחלף ל






) ME28(שחרור משותף 3.4.2

:לבצע שחרור משותף בצע את הפעולות הבאותעל מנת


)ME28( שחרור משותף שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.קוד שחרורהזן קוד שחרור מתאים בשדה .2

.'ספק וכו, קבוצת רכש: כמו, צמצם את הרשימה על ידי הזנת שדות נוספים .3

.מולא תנאי מוקדם לשחרור ובקביעת שחרור בשדות מן ס .4

.F8 או הקש על הכפתורביצועל .5





. בשורת ההזמנה הרצויה לשחרורלחץ על .6

-ההזמנות ששוחררו יהפכו ל


היה להדפיס ניתן י, רק כאשר כל הפונקציות המעורבות בשחרור מבצעות את התהליך - שים .את ההזמנה ולשלוח אותה לספק




ביטול שחרור משותף 3.4.2.1

:בצע את הפעולות הבאות, על מנת לבטל שחרור של מספר הזמנות


)ME28( שחרור משותף שחרור הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


.קוד שחרורים בשדה הזן קוד שחרור מתא .2

.ביטול שחרור בשדה סמן .3

. מהשדה קביעת שחרור -הסר את ה .4






. לביטול השחרורלחץ על .6

. - יהפוך חזרה ל הסימן




שחרור גיליון הזנת שירות 3.5

. טובין את קבלת השירותים לצורך אימות חשבוניתגיליון הזנת שירות הנו מסמך באמצעותו מאשר מקבל ה

.דיווח זה מקביל לקבלת טובין למלאי

:ישנם שני שלבים בהזנת גיליון השירות

הזנת תכולת השירותים שהתקבלו

אישור השירותים שהוזנו בגיליון

:בצע את הפעולות הבאותלשחרור גיליון הזנת שירות


)ML85( שחרור משותף גיליון הזנת שירות הול חומרים ני לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.קוד שחרורהזן קוד שחרור מתאים בשדה .2






.בחר בגיליון ההזנה המבוקש .4

. לשחרורלחץ על .5


. תתקבל הודעת מערכת


. לביטול השחרורלחץ על .7

. להצגת מדיניות השחרוריםלחץ על .8


.22וממתין כעת לאישורו של קוד , שחרר את הגיליון21בחלון זה ניתן לראות כי קוד




)ME9F(הדפסת הזמנת רכש 3.6

יש לשלוח את ההזמנה , השחרורהמעורבות במדיניות , לאחר ביצוע שחרור על ידי כל הפונקציות השונות

.לספק

:על מנת להדפיס את ההזמנה בצע את הפעולות הבאות


)ME9F(העברה / הדפסה הודעות הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


.מספר מסמךהזן את מספר ההזמנה בשדה .2

F8ו א הקש על הכפתורביצועל .3





.בשורת ההזמנה שהנך מעוניין להדפיס סמן .4

. להצגת הפלט לפני ההדפסהלחץ על .5

. בכדי לחזור למסך הקודםלחץ על .6

. אם ברצונך להדפיס פלט לדוגמאלחץ על .7

. בכדי להדפיס את ההזמנהלחץ על .8

:תקבל ההודעה הבאהבמידה וההזמנה לא סיימה את מדיניות השחרורים ת - שים




שימוש בלחצן סקירת מסמך 3.7

אותם " לאמץ"ניתנת אפשרות לצפות באותם מסמכים ו, בעת יצירת הזמנת רכש עם סימוכין למסמך אחר

.אפשרות זו מצריכה שימוש בלחצן . למסמך ההזמנה

:לפתיחת סרגל סקירת מסמך בצע את הפעולות הבאות

.הפעלת סקירת מסמךלחץ על לחצן .1

:המסך ישתנה באופן הבא

:ניתן להשתמש בסרגל הכלים בלחצנים הבאים

והוא יופיע רק כאשר בחלון , לחצן זה משמש למיון סדר הופעת הנתונים– שינוי מבנה - •

.התצוגה יופיעו מסמכים

שימוש בחץ . לחיצה על לחצן זה תציג את תבניות התצוגה האפשריות– בחירת תבנית - •

.ף הרלוונטי לתבניותיציג תפריט נוס

. ניתן להשתמש בלחצן זה לביצוע חיפוש ערך ברשימה–חיפוש - •

. לחיצה על לחצן זה תבצע רענון של הרשימה– רענון - •

של פריטים מהמסמך הנבחר " שליפה" סימון מסמך רכש ולחיצה על לחצן זה תבצע – אמץ - •

.למסמך אחר

.יג רשימה של סוגי המסמכים הניתנים להצגה לחיצה על לחצן זה תצ– וארינט בחירה - •




.הזן את השדות המתאימים להפקת רשימה מצומצמת של דרישות .1



.ספקהזן מספר ספק בשדה .3

. -" ץאמ"ניתן להשתמש גם בכפתור , -" סל"הים ממנה לתוך /גרור את הדרישה או פריט .4

,פריטים אחדים מהדרישה על ידי לחיצה על החץ שמצד ימין של הדרישה" אמץ"לניתן - שים ".אימוץ"וסימונו של הפריט ל





".סקירת מסמך" לסגירת החלק לחץ על .5

.הזן נתונים בהתאם, במידת הצורך, )ERROR, WARNING(ת בדוק שאין הודעות מערכ .6

.הבדיק ללחץ על .7

.שנה נתונים לפי הצורך/הוסף .8



".לוח זמני אספקה"ניתן לראות את הקשר לדרישת הרכש בלשונית - שים




דוחות 3.8

)ME2L (רשימת הזמנות לפי ספק 3.8.1

:על מנת להציג רשימה של הזמנות לפי ספקים בצע את הפעולות הבאות

: התיקיות הבאותפתח את .1

)ME2L( לפי ספק רשימה מוצגת הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה


:התייחס אל השדות הבאים .2

הסבר סטאטוס שדה הזן את מספר הספק רשות ספק

ALVהזן קוד רשות היקף רשימה

, עם קבלת טובין: דוגמאל, הזן פרמטר לבחירת הדוח הרצוי רשות פרמטרי בחירה

'עם כמות יעד פתוחה וכו

.'תאריך אספקה וכו, קטגורית פריט, אתר: ניתן לצמצם את הרשימה על ידי הזנת שדות נוספים כמו






.לחץ לחיצה כפולה על ההזמנה בכדי להציגה .4







.'כ ההזמנות וכו"סה, סיכום כמויות: סיכום הנתונים לדוגמא-



.word -הצגת הדוח ב ל-






)ME2M (רשימת הזמנות לפי חומר 3.8.2

:על מנת להציג רשימה של הזמנות לפי חומרים בצע את הפעולות הבאות


)ME2M( לפי חומר רשימה מוצגת הזמנת רכש רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :תקבל המסך הבאי

.חומרהזן את מקט החומר בשדה .2

.'תאריך אספקה וכו, קבוצת חומרים, אתר: ניתן לצמצם את הרשימה על ידי הזנת שדות נוספים כמו






.לחץ לחיצה כפולה על ההזמנה בכדי להציגה .5

.WORD, EXECELL-לייצא את הדוח ל, לשנות תבניות, לסנן, ניםבסרגל הכלים שבדוח ניתן למיין נתו












מסגרת הסכם -סקירה כללית



הסכם מסגרת .4


או שירותים /ל לרכישת חומרים ו"הסכם מסגרת מגדיר קשר ארוך טווח הנערך עם ספק בארץ או בחו

.באמצעות הזמנות רכש

ניתנת אפשרות ליצור הזמנת משיכה ,מחיר ותאריך תוקף, לאחר חתימת הסכם עם ספק שמאפייניו הם פריט

.תחת ההסכם ללא צורך בדרישה וללא צורך בהתערבות קניין

.לא ניתן יהיה לרכוש פריטים אלו מספקים אחרים, כמו כן. הזמנות אלו יהיו מוגבלות לפריטים שבהסכם בלבד

. על פי הערכה המבוססת על רכש היסטוריערך יעדיפתח הסכם מסגרת לספק עם

: יקבעו הקריטריונים הבאיםלהסכם

תקופת ההסכם •

סכום גג לרכישה •

מחירים לחומרים ושירותים •

תנאים אספקה •

תנאי תשלום •

הנתונים המוגדרים בנתוני כותרת המסמך . הסכם מסגרת מכיל נתוני כותרת ונתוני שורות - שים .ציפיתונתוני שורת פריט מתייחסים לשורת הפריט הספ, מתייחסים לכל שורות ההסכם




)ME33K(הצגת הסכם מסגרת 4.2

:על מנת להציג הסכם מסגרת בצע את הפעולות הבאות


)ME33K( תצוגה הסכם הסכם מסגרת רכישה ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

.הסכםהזן את מספר ההסכם שברצונך להציג בשדה .2

.להמשך או לחץ על Enterהקש .3





.סמן את שורת הפריט על ידי לחיצה עם העכבר בריבוע בצד ימין בשורה .8

. להצגת נתוני הכותרת של ההסכםלחץ על .9





. להצגת השותפים העסקיים של הספקלחץ על .10

. להצגת טקסטיםלחץ על .11

. להצגת פרטי הפריט בהסכםלחץ על .12

.פייה באסטרטגיית השחרורים לצלחץ על .13

. להצגת השירותים במקרה של הסכם שירותיםלחץ על .14




)ME35K(שחרור הסכם מסגרת 4.3

.ניתן לשחרר את ההסכם לפי המסלול שנקבע ורק אז לשלוח את ההסכם לספק

.לאחר השחרור נתן יהיה להדפיס את ההסכם

:לשחרור ההסכם בצע את הפעולות הבאות

:באותפתח את התיקיות ה .1

)ME35K( שחרור הסכם הסכם מסגרת רכישה ניהול חומריםלוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא


הסבר סטאטוס שדה הזן את הקוד לשחרור ההסכם חובה קוד שחרור

ALVהזן קוד חובה היקף רשימה


מסגרת םהסכ -סקירה כללית




. בעמודת השחרורלחץ על .4

. - יתחלף ל הסימן - שים




דוחות 4.4

.ניתן להפיק דוח של הסכמי מסגרת לצורך מעקב ולהצגת היסטוריית הזמנות רכש על סמך הסכם

)ME3L(הסכמים לפי ספקים 4.4.1

:לביצוע הדוח בצע את הפעולות הבאות


)ME3L( לפי ספק רשימה מוצגת הסכם מסגרת רכישה ים ניהול חומרלוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא


הסבר סטאטוס שדה הזן קוד ספק חובה ספק
















.word -גת הדוח ב להצ-






)ME3M(רשימת הסכמים לפי חומר 4.4.2



)ME3M( לפי חומר רשימה מוצגת הסכם מסגרת רכישה ניהול חומריםלוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

:ת הבאיםהתייחס אל השדו .2

הסבר סטאטוס שדה ט חומר"הזן מק חובה חומר









:םפירוט הלחצני













)ME3K( חשבון רשימת הסכמים לפי הקצאת 4.4.3



לפי הקצאת חשבון רשימה מוצגת הסכם מסגרת רכישה ניהול חומריםלוגיסטיקה )ME3K(כללי



הסבר סטאטוס שדה הזן את מרכז העלות חובה מרכז עלות

ALVהזן קוד חובה ף רשימההיק











.תונים סינון הנ-










)ME9K(הדפסת ההסכם 4.5

:להדפסת ההסכם בצע את הפעולות הבאות


העברה/הדפסה הודעות הסכם הסכם מסגרת רכישה ניהול חומריםגיסטיקה לו

)ME9K( :יתקבל המסך הבא

.מספר מסמךבשדה הזן את מספר ההסכם שברצונך להדפיס .2


מלאי תנועות -סקירה כללית



תנועות מלאי .5


: סוגי תנועה 4 - הפיזי של החברה ומתחלקות לתנועות מלאי הינם רישום של שינוים שהתבצעו במלאי

:קבלת טובין •

.תנועה להגדלת מלאי עבור ציוד שהתקבל מספק דרך הזמנת רכש או בקונסיגנציה

:ניפוק טובין •

תנועת ניפוק מחייבת תקציב חשבונאי ולא . תנועה להורדת מלאי עבור ציוד שנופק לגורם אחר

.רושמת נתוני מלאי במחסן המקבל

:ה העבר •

תנועת העברה לא מחייבת תקציב וחשבונאי . תנועה להורדת המלאי עבור ציוד שנופק לגורם אחר

.וכמות המלאי המנופק נרשמת במחסן המקבל

:ספירת מלאי •

בהתאם להפרשים בין המלאי ) הורדה/הגדלה(תנועת ספירת מלאי מבצעת שינוי בנתוני המלאי

.הנספר למלאי הרשום

תנועות מלאיתהליכיתרשים זרימה 5.2

תהליכי מלאי קיים תנועות מלאי

ניפוקים קבלות

להזמנת רכש

למלאי קונסיגנציה

ת לספקהחזר

למרכז עלות

לפרוייקט

להזמנה

לאספקה

לגרנט

פסילהל

העברות

מאתר לאתר

בין מחסנים

המרת חומר

ספירת מלאי




מילון מונחים 5.3

הסבר מונח

כל פעילות לוגיסטית מתבצעת באתר . הישות המרכזית לתהליכים לוגיסטיים אתר

לוגיסטי

)מחסן( ישות אשר מחזיקה מלאי בתוך האתר הלוגיסטי אחת אחסון

, קבלת מלאי, רכישה: ט המוצר שמתבצעת בו פעילות עסקית כלשהי "מק חומר

יניפוק מלא

)'מטר וכו, יחידה(יחידה בה נמדד הפריט יחידת מידה

מסמך בקשה לתנועת מלאי מסמך שריון

מסמך המתעד את השינוי הלוגיסטי שהתבצע מסמך חומר

ספרות המאפיין את תנועת המלאי 3קוד בעל סוג תנועת מלאי




(MB03) הצגת מסמך חומר 2.6


)(MB03 תצוגהמסמך חומר ניהול מלאי ניהול חומרים לוגיסטיקה


.הזן את מספר מסמך החומר שברצונך להציג .2

. לאישור או לחץ על Enterהקש .3





:התייחס ללחצנים הבאים , על מנת לקבל פרטים נוספים למסמך

. לצפייה בנתוני הכותרת- •

.טים נוספים בהתאם לסוג תנועת המלאי שבוצעה לצפייה בפר- •

. להצגת נתוני אב חומר- •

. לצפייה במסמכים חשבונאים המיוחסים למסמך- •

מלאי חות"דו -סקירה כללית



חות מלאי"דו 6

).rp_zmm_rm07resl(ח רשימת מסמכי שריון "דו 6.1

.הצגת רשימת מסמכי שריון פתוחים

.rp_zmm_rm07resl:הזן את הטרנזאקציה הבאה .1 :יתקבל המסך הבא

).סדרה, אתר אחסון, אתר(הזן את הפרמטרים הרצויים .2

. בתיבות הסימון לפי הצורך-סמן ב .3

. להמשך או לחץ על F8הקש .3





! הערה

. שינוי תבנית- להוריד עמודות על ידי לחיצה על /ניתן להוסיף - .ות בשורה הרצויהניתן לצפות במסמך השריון על ידי לחיצה כפולה על אחד השד -




(MMBE)סקירת מלאי 6.2

.הצגת מצב מלאי זמין ברמת החומר ובחיתוך לפי פרמטרים שונים


.)MMBE (סקירת מלאי כלליתמלאי סביבה ניהול מלאי ניהול חומרים לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא

).שדה חובה(ט החומר "הזן את מק .2

).סדרה, אתר אחסון, אתר(הזן את הפרמטרים הרצויים .3







י לחיצה כפולה על "ע) 'כמות משוריינת וכו, כמות בהזמנת רכש(על פריט ניתן לקבל נתונים נוספים

:יתקבל החלון הבא . האתר




עליך לסמן את הכמות באתר האחסון ולבחור בתנועת , על מנת להציג את תנועות המלאי שבוצעו

.חומר בתפריט סביבה


! הערה

.להוריד עמודות על ידי לחיצה על /ניתן להוסיף




(MB52)הצגת מלאי זמין 6.3

.ברמת האתר ובחיתוך לפי פרמטרים שוניםהצגת מלאי זמין

:פתח את התיקיות הבאות .1 ).MB52 ( מלאי מחסןמלאי סביבה ניהול מלאי ניהול חומרים לוגיסטיקה


).'סדרה וכו, אתר אחסון, אתר(הזן את הפרמטרים הרצויים .2


.להמשך או לחץ על F8הקש .4





! הערות .ח מסודרות בהתאם לשורות הכותרת" שורות הדו-

שינוי תבנית-להוריד עמודות על ידי לחיצה על/ניתן להוסיף




(MB5B)מלאי בתאריך רישום 6.4

.הצגת מלאי זמין בתאריך לבחירה ובחיתוך לפי פרמטרים שונים

:פתח את התיקיות הבאות .1 מלאי עבור תאריך רישום מלאי סביבה ניהול מלאי ניהול חומרים לוגיסטיקה

)MB5B.( :יתקבל המסך הבא

).'סדרה וכו, אתר אחסון, אתר(פרמטרים הרצויים הזן את ה .2







! הערה

.הוריד עמודות על ידי לחיצה על ל/ניתן להוסיף




(MB51)רשימת מסמכי חומר 6.5

. הצגת מסמכי חומר שנוצרו בחיתוך של פרמטרים שונים

:פתח את התיקיות הבאות .1 סביבה בקרת מלאי מלאי סביבה ול מלאיניה ניהול חומרים לוגיסטיקה

).MB51(מסמכי חומר :יתקבל המסך הבא

).'סדרה וכו, אתר אחסון, אתר(הזן את הפרמטרים הרצויים .2







! הערה

.להוריד עמודות על ידי לחיצה על /ניתן להוסיף




(MB54)הצגת מלאי משגור 6.6

. ומר שנוצרו בחיתוך של פרמטרים שוניםהצגת מסמכי ח

:פתח את התיקיות הבאות .1 משגור מספק משגור מלאי סביבה ניהול מלאי ניהול חומרים לוגיסטיקה

(MB54)מלאי :יתקבל המסך הבא

)'סדרה וכו, אתר אחסון, אתר(הזן את הפרמטרים הרצויים .2







! הערות .ח מסודרות בהתאם לשורות הכותרת"שורות הדו

חשבונית אימות -סקירה כללית



אימות חשבונית 7


. בתהליך הרכשSAP –הנה החוליה המשלימה מבחינת ה , מערכת קליטת ואימות חשבונית מספקים

.אימות החשבונית מתבצע מול ההזמנה ומול הכניסה למלאי או גיליון הזנת שירות

.ו יוזן מספר חשבונית הספק יהיה שדה חובה וייבדק לכפילויותב, שדה סימוכין

.ותאריכי אספקה, המחירים, בתהליך האימות נבדקת התאמת החשבונית לפרוט הכמויות

.סך כל השורות בהזמנה חייב להיות שווה לסכום החשבונית

סימת חשבוניות ניתן יהיה ליזום ח, בנוסף. המערכת חוסמת לתשלום חשבונית שנמצאה בה אי התאמה

.לתשלום על פי קודים שייקבעו לכך

.ת"שחרור חשבוניות חסומות לתשלום ייעשה על ידי מי שיוסמך לכך במחלקת רכש או באב




)MIR4(הצגת מסמך חשבונית 5.2

:בצע את הפעולות הבאותבכדי להציג את מסמך החשבונית


הצגת מסמך עיבוד נוסף ות חשבונית של לוגיסטיקה אימניהול חומרים לוגיסטיקה )MIR4(חשבונית


. מספר מסמך חשבוניתהזן את מספר המסמך בשדה .2

. להצגת המסמךלחץ על לחצן .3


! הערה !!!כלומר שלא ניתן יהיה לבצע בו שינויים, המסמך להצגה בלבד




.ב של הספקניתן לצפות בנתוני הא

. להצגת פרטי ונתוני הספקלחץ על .4

Documents

MM לודומ שכרו יאלמ לוהינ76 ךותמ 2 דומע 1 'סמ הסרג MM hagits ידי-לע רצונלודומ - םיריכבל תיללכ הריקס םיניינע ןכות