Perisian aSc TimeTables mudah

digunakan dan mesra pengguna.

Perisian ini juga didatangkan

dengan perisian aSc Substitution

(untuk tujuan guru ganti/relief).

Ciri-Ciri Perisian

1. Kemasukan data mudah

Ia cepat dan mudah untuk memasukan semua mata

pelajaran, kelas, bilik darjah, guru dan kontrak

mereka. Aplikasi ini juga boleh membahagikan

semua bahagian kelas kepada kumpulan-kumpulan

tertentu. Ia menyatukan lebih banyak kelas ke

dalam satu pengajaran atau mempunyai lebih ramai

guru untuk satu pengajaran.

Tutorial adalah satu bahagian penting dalam program ini. Mr Schoolover akan mengajar anda

bagaimana untuk memasukkan data, menjana, mengesahkan dan mencetak jadual.

2. Penjanaan automatik

Dalam beberapa minit, program ini menjana jadual

lengkap yang memenuhi semua keperluan anda.

Program ini mengikuti segala kehendak dan

organisasi yang ditetapkan seperti:

Menyusun atur jadual yang ideal bagi setiap

guru

Menyusun jadual mata pelajaran yang

sistematik dalam seminggu.

Meletakkan pelajaran yang di tetapkan di setiap kelas.

Jadual Relief (Ganti) Memudahkan kerja harian guru yang tidak hadir. Mencadangkan

penggantian guru yang tidak hadir. Mengambil kira statistik guru-guru yang telah

menggantikan guru guru yang tidak hadir.

3. Pengesahan jadual waktu

Program ini mengesahkan data yang dimasukkan

dan membantu anda mengeluarkan kesilapan

kemasukan standard. Ia juga mengesahkan, sama

ada jadual yang dicipta memenuhi semua syarat.

Anda boleh membuat perubahan kepada jadual

waktu, dan program ini memberitahu anda, dalam

kes perubahan menyalahi syarat yang ditetapkan.

4. Mencetak jadual yang lengkap

Anda boleh mencetak jadual anda. Program ini

secara automatik mewujudkan jadual waktu

untuk setiap kelas, guru atau bilik darjah. Ia

mewujudkan jadual ringkasan kelas, guru atau

kelas untuk keseluruhan sekolah. Setelah

dicetak ia membantu anda dengan mudah

menyerah hak menggantikan guru apabila perlu.

Anda boleh menentukan kelas, guru atau bilik darjah yang anda mahu cetak dalam setiap

ringkasan jadual.

5. ASC Substitutions (Penggantian)

Program ini membantu anda menyelesaikan

masalah harian dengan penggantian guru yang

tidak hadir. Program ini menyediakan laporan

bulanan dan tahunan guru yang tidak hadir dan

penggantinya. Ia juga mengira lebih masa bagi

setiap guru. Seperti yang anda lihat pada

gambar, program ini mempunyai antara muka

intuitif yang anda akan menguasai kali pertama

anda menggunakannya. Antara muka yang mudah dan berkesan.

Langkah-Langkah Menjana Jadual Waktu

Klik Pada Masukkankan

kod Pendaftaran Masukkankan Nama

Sekolah

Masukkan kod

Pendaftaran yang

didaftarkan

Klik OK

Klik pada Buat jadual

waktu baru

Klik pada ikon seterusnya

Masukkan Nama

Sekolah

Masukkan Tahun

Persekolahan

Masukkan bilangan

hari persekolahan

dalam seminggu

Masukkan Waktu Maksimum

guru dalam sehari Klik pada butang

TUKAR NAMA HARI

Klik pada Hujung

Minggu dan pilih hari

hujung minggu

Klik pada petak

Gunakan waktu 0

Tekan Butang Edit Klik butang OK

Tukarkan nama

hari dan

singkatannya

Klik Parameter

Klik pada Janakan

jadual waktu yang lain

Klik pada periksa

masa lapang untuk

guru dan tetapkan

jumlah masa lapang

dalam seminggu

Klik pada Periksa

kelelahan dan

tetapkan jumlah waktu

maksimum guru sehari

Klik OK

Klik pada Benarkan

waktu ke-0

Klik Seterusnya

Seterusnya untuk memasukkan subjek/Mata Pelajaran sila klik Baru

Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran

yang ada di sekolah anda

Klik butang Baru dan

masukkan maklumat

matapelajaran

Masukkan nama mata

pelajaran dan

singkatannya

Ubah warna kad ikut

kegemaran

Klik baru untuk

menambahkan bagi

setiap matapelajaran

Setelah selesai, klik

OK

Paparan seperti

berikut akan

dipaparkan. Anda

perlu klik pada butang

BARU untuk

menambahkan

semua Mata

Pelajaran

** TIPS

Subjek

Kelas

Bilik

Guru

Petak masa OFF akan terpapar seperti

berikut. Masa pendidikan jasmani (PJ)

adalah 3 masa terawal dan tiada PJ pada

hari Isnin. Anda perlu klik pada petak yang

bertanda sehingga menjadi X sehingga

selesai. Setelah selesai, klik pada butang

OK.

Setelah selesai memasukkan

nama mata pelajaran ke dalam

kotak subjek, Klik pada subjek

Pendidikan Jasmani dan Klik pada

EDIT

Kaedah ini boleh digunakan untuk mata pelajaran yang lain mengikut ketetapan syarat

di sekolah anda

Setelah selesai, paparan akan kelihatan seperti di bawah

** TIPS

Kelas

Petak masa OFF akan terpapar seperti berikut. Langkah ini adalah untuk menetapkan

waktu rehat dan waktu balik bagi tahap 1 dan tahap 2 untuk setiap kelas. Anda perlu klik

pada petak yang bertanda sehingga menjadi X sehingga selesai. Setelah selesai, klik

pada butang OK.

Untuk edit kelas, sila klik ke atas

paparan Detail sehingga warna biru

akan kelihatan seperti paparan di

atas kemudia klik Masa Off.

Untuk membuang nama

kelas, atau tahun tekan

pada butang Singkir

Anda perlu mengulang langkah pada SUBJEK untuk memasukkan maklumat KELAS,

BILIK dan NAMA GURU. Gambar di bawah menunjukkan maklumat yang sudah

dilengkapkan.

Maklumat kelas yang sudah lengkap

Bilik Khas

Maklumat Bilik Khas yang siap di masukkan

Memasukkan nama guru dan singkatannya Klik pada butang Lelaki jika guru Lelaki

Klik pada ubah untuk masukkan guru kelas

Klik pada ikon ubah masukkan bilik khas jika guru terlibat menjaga bilik khas

Masukkan nama guru seperti langkah-langkah

yang ditunjukkan dalam mata pelajaran

Masukkan nama-nama bilik khas seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran.

*** TIPS

Guru

Berikut merupakan senarai nama guru yang siap dimasukkan ke dalam sistem

Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi kedalam petak yang ditanda tersebut contohnya waktu rehat dan waktu balik.

Masukkan nama-nama GURU seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran. Ulang langkah yang sama jika terdapat kekangan guru yang tidak dapat masuk pada hari tertentu.

Mesukkan kontrak guru dalam setiap kelas

Klik pada kelas untuk masukkan kontrak guru pada setiap kelas

Tetingkap berikut akan terpapar

Klik pada untuk memilih nama guru

Klik pada untuk memilih mata pelajaran

Klik pada untuk memasukkan bilangan waktu mengajar dalam seminggu

Jika terdapat kelas gabungan, klik pada kelas gabungan

Jika terdapat lebihan guru, klik pada lebihan guru dan masukkan nama guru

Klik pada untuk memilih jenis masa/waktu mengajar sama ada single, double, triple dan lain-lain

Setelah selesai, klik OK

*** TIPS

Paparan kontrak guru yang lengkap diisi bagi kelas 1 Musytari

Ulang langkah yang sama untuk memasukkan kontrak guru pada kelas seterusnya. Ulangi langkah-langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah di masukkan

Untuk memasukkan maklumat seterusnya, Klik Pelajaran Baru. Jika ingin edit pelajaran, Klik pada Edit Pelajaran

Setelah anda selesai memasukkan kontrak untuk semua guru pada setiap kelas, dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu/masa mereka mengajar dalam seminggu seperti di paparan di atas.

Jumlah Kontrak bagi setiap guru

Setelah semua maklumat selesai dimasukkan, sekarang tibalah masa untuk GENERATE Time Table iaitu proses menjana dan menyusun jadual keseluruhan secara automatik.

Klik pada Penjanaan Baru. Skrin berikut akan terpapar

Klik pada Mula Penjanaan Jadual Waktu

Paparan ini menunjukkan proses Menjanakan Jadual Waktu sedang dilakukan. Tunggu sehingga proses ini selesai. Jika berlaku penolakan pada susunan jadual ini, maklumat berkenaan penolakan tersebut akan dipamerkan.

Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna jadual waktu telah berjaya disiapkan. Sila klik OK. Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan seperti di bawah.

Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna berlaku kegagalan dalam proses penjanaan. Anda perlu membuat semakan semula pada kontrak guru yang dipaparkan, kemudian lakukan proses penjanaan baru.

Anda juga boleh mengedit jadual di atas secara manual dengan membawa tetikus ke atas mana-mana mata pelajaran dan tarik kebawah, kemudian ruangan yang diambil tadi akan menjadi kosong. Tarik mana-mana mata pelajaran lain cuba letak di tempat kosong tersebut. Jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak di bawa masuk itu, maka tempat itu tidak sesuai. Cari mata pelajaran lain yang lebih sesuai.

Anda juga boleh mengunci mana-mana mata pelajaran yang tidak mahu digerakkan apabila anda membuat penjanaan baru iaitu dengan meletakkan tetikus ke atas mata pelajaran tersebut kemudia klik kanan tetikus, klik perkataan lock. Maka mata pelajaran yang di lock itu akan ditandakan dan tidak akan mengalami sebarang pergerakan apabila penjanaan baru dibuat.

Mata pelajaran

yang sudah di lock

akan bertandan

seperti ditunjukkan

Mencetak Jadual Waktu

Klik pada Papar Cetakan

Skrin seperti di bawah akan terpapar. Anda boleh mengedit jadual yang telah selesai mengikut kreativiti anda sendiri.

Skrin di bawah menunjukkan jadual watu yang siap di edit dan bersedia untuk dicetak

Tekan tetikus sebelah kanan di mana-mana bahagian dan paparan berikut akan dipamerkan. Klik pada Edit Rekabentuk kelas. Anda boleh mengedit mengikut kehendak dan kreaviti masing-masing.

Edit jadual waktu untuk menambahkan maklumat sekolah dan susun atur

Anda perlu klik pada Pilih Laporan

anda untuk mencetak jadual

kelas, jadual guru, bilik-bilik khas dan

sebagainya.

Jadual Waktu Kelas yang sedia

untuk di cetak

Jadual Waktu Peribadi Guru

yang sedia untuk di cetak

Jadual Waktu Bilik Khas yang sedia

untuk di cetak

Anda perlu menekan gambar mesin pencetak dan klik cetak. Selamat mencuba, semoga Berjaya.

Mencetak Jadual Waktu Ganti Kelas (Relief)

Buka aSc Subsituition pada destop anda

Skrin akan terpapar seperti di bawah

anda

Tentukan Tarikh dan Guru Tidak Hadir. Klik Add absent

Skrin akan terpapar seperti di dibawah

Jika terdapat lebih dari seorang, sila klik Lebih dan pilih

guru

Masukkan nama guru yang tidak

hadir.

Skrin di atas akan terpapar

Klik pada nama guru yang tidak hadir dan tanda akan dipaparkan. Nama tersebut akan berubah kesebelah kotak kanan.

Klik pada ikon OK

tidak perlu mengubah pada ikon yang ditunjukkan

Klik pada ikon OK

Skrin akan terpapar seperti di bawah

Double klik pada nama guru.

Skrin Pengganti akan terpapar. Pilih nama yang besesuaian seperti yang ditinjukkan. Klik ikon OK

Nama pengganti akan terpapar seperti berikut. Ulang langkah berikut sehingga selesai.

*** TIPS

Cetak Jadual Ganti

Klik pada cetak

Ikuti langkah-langkah mencetak seperti biasa

Selamat membina jadual

waktu dengan penuh

keceriaan