Modul Microsoft Word 2007

Modul Microsoft Word 2007

MODUL MICROSOFT WORD 2007

[Pick the date]

Youll never know till you have tried

BY : RUDY SETIANTO

27

By : Rudy Setianto


Chapter 1 Pengenalan Windows[Pick the date]

27

By : Rudy Setianto


Chapter 2 Mengenal Software Pengolah Kata[Pick the date]

Perangkat Lunak Pengolah Kata Program pengolah kata adalah program yang biasa digunakan di komputer untuk pengetikan naskah. Pengetikan naskah menjadi semakin mudah dan cepat dengan menggunakan program pengolah kata. Keuntungan menggunakan program pengolah kata : 1. Ketikan menjadi bagus dan lebih rapi 2. Waktu penyelesaian pekerjaan menjadi lebih singkat karena dapat bekerja lebih cepat 3. Kesalahan ketik dapat dikurangi karena naskah dapat diperbaiki. Cara membuka Microsoft Word 2007 Cara 1 : 1. Klik Office Button

2. Klik All Program 3. Pilih Microsoft Office 4. Pilih Microsoft Office Word 2007 5. Tunggu sampai tampilan berikut

27

By : Rudy Setianto


Cara 2 : 1. Klik Office Button[Pick the date]

2. Pilih dan klik Microsoft Office Word 2007

Cara 3 1. Klik ganda (double click) pada ikon Word 2007

Cara keluar Microsoft Word 2007 Cara 1 : 1. Klik silang merah ( ) di pojok kanan atas 2. Lalu, akan muncul pesan berikut Do you want to save the changes to Microsoft Word 2007 ? (Apakah kamu ingin menyimpan perubahan yang kamu buat ke dalam Microsoft Word 2007 ?)

27

By : Rudy Setianto


Jawab : Yes[Pick the date]

: Jika ingin menyimpan terlebih dahulu ketikan yang telah dibuat sebelum keluar. : Jika tidak ingin menyimpan ketikan yang telah dibuat.

No

Cancel : Jika tidak jadi keluar dari Microsoft Word 2007 Cara 2 : 1. Klik Office Button

2. Pilih dan klik Exit Word

Cara 3 : 1. Tekan tombol ALT + F4 pada keyboard

27

By : Rudy Setianto


Lembar Kerja Microsoft Word 2007Tombol Ukuran

[Pick the date]

Quick Acces Toolbar Tombol Office

Judul Baris

Help Ribbon

Tabs Menu Group Ribbon Baris Penggulung Vertikal

Jendela Dokumen

Baris Status Baris Penggulung Horizontal

Tombol View

Tombol Zoom

Keterangan : Office Button : Berisi kumpulan perintah seperti new, save, open, print, keluar, dll. Quick Acces : Berisi tombol perintah yang ditampilkan pada tab menu Judul Baris : Berisi nama file yang sedang aktif. Contoh : Document1 : : Untuk mengecilkan layar : Untuk memperbesar layar : Untuk keluar dari Microsoft Word 2007 : Baris menu perintah : Kumpulan menu-menu dan toolbar sendiri.

Tombol Ukuran o o o Minimize Maximize Close

Tabs Menu Ribbon

Tombol View : Untuk mengubah tampilan jendela dokumen. Tombol Zoom : Untuk memperbesar atau memperkecil jendela

dokumen. Baris Status : Berisi informasi mengenai ddokumen.

27

By : Rudy Setianto


[Pick the date]

Jendela Dokumen : Tempat membuat dokumen. Baris Penggulung Vertikal : Untuk menggulung layar ke atas atau bawah Baris Penggulung Horizontal : Untuk menggulung layar ke kanan atau

ke kiri.

27

By : Rudy Setianto


Chapter 3 Office Button and Quick Access Toolbar[Pick the date]

Office button merupakan perubahan dari menu File yang biasa kita dipakai dalam Microsoft Word versi sebelumnya. Ketika kalian mengklik tombol Office maka kalian akan melihat perintah dasar yang biasa tersedia dalam menu File, seperti New, Save, Open, Print, Close, dll. 1. New (Ctrl+N) Tombol ini digunakan untuk membuat dokumen baru. Caranya : a) b) Klik tombol office Lalu, pilih dan klik new

c)

Pilih blank dokumen

d)

Kemudian, klik create

27

By : Rudy Setianto


2. Open (Ctrl+O) Tombol Open digunakan untuk membuka file atau dokumen yang sudah disimpan pada komputer. Caranya: a) b) Klik tombol Office Pilih dan klik tombol Open[Pick the date]

c)

Pilih tempat dokumen yang tersimpan

Misalnya : My documents

d) e)

Ketik nama file yang akan dibuka pada kotak File Name Klik Open

3. Save (Ctrl+S) Tombol save digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diketik. Caranya ; a) Klik tombol Office

27

By : Rudy Setianto


b)

Pilih dan klik tombol Save

[Pick the date]

c)

Pilih tempat untuk menyimpan dokumen

Misalnya : My documents

d) e) Catatan :

Ketik nama dokumen yang akan disimpan pada kotak File Name Klik Save

Save digunakan untuk menyimpan file atau dokumen untuk pertama kali. Save as digunakan untuk menyimpan sebuah copian dari file yang telah disimpan dengan nama yang berbeda. 4. Print (Ctrl+P) Digunakan untuk mencetak dokumen.

27

By : Rudy Setianto


Caranya : a) b)[Pick the date]

Klik tombol Office Pilih dan klik Print

Terdapat 3 opsi pilihan

Terdapat 3 pilihan pada tombol print : Print

Terdapat beberapa pilihan sebelum mencetak dokumen : 1. Name : Untuk memilih printer yang akan digunakan untuk mencetak 2. Pilih halaman yang ingin dicetak pada Page Range All : Mencetak seluruh halaman yang ada

Current Page: Mencetak halaman pada posisi kursor berada Page : Mencetak halaman sesuai nomor halaman

27

By : Rudy Setianto


Selection disorot[Pick the date]

: Mencetak halaman yang diblok atau saja. copy.

3. Number of Copies : Digunakan untuk menentukan banyaknya 4. Klik OK Quick print

Digunakan untuk mencetak langsung dokemen ke printer tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu. Print Preview

Digunakan untuk melihat tampilan awal ketikan sebelum dicetak ke printer. 5. Close (Alt+F4) Digunakan untuk menutup Microsoft Word. Caranya : a) b) Klik tombol Office Pilih dan klik tombol Close

27

By : Rudy Setianto


Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sebuah set perintah yang berdiri sendiri dari tab yang ditampilkan. Kamu dapat menambahkan tombol perintah pada quick access toolbar yang mewakili dari tombol perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh : save, open, undo, redo, dan print. Berikut gambar Quick Access Toolbar[Pick the date]

27

By : Rudy Setianto


Chapter 4 Tabs dan Ribbon[Pick the date]

Tabs adalah kumpulan menu yang terdapat pada Microsoft Word 2007. Terdapat beberapa tabs yang disediakan Microsoft Word 2007, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View, dan Help. Setiap tabs menampilkan ribbon yang berisi toolbar perintah. Toolbar tersebut dikelompokkan menjadi beberapa grup khusus. Berikut Tabs dan Ribbon yang terdapat pada Microsoft Word 2007 : 1. Home (Alt+H) Pada saat mengklik tab Home maka akan ditampilkan ribbon (toolbar) yang berhubungan dengan tab yang dipilih. Toolbar-toolbar tersebut juga dikelompokkan menjadi beberapa grup tab khusus. Seperti : Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing. a. Font (Huruf) Tombol ini digunakan untuk memilih jenis huruf. Ada banyak huruf yang disediakan oleh Microsoft Word 2007. Berikut cara memilih huruf : 1) Klik tombol Font pada tanda segitiga (Ctrl+F)

2) Pilih dan klik huruf yang diinginkan b. Font Size Tombol ini digunakan untuk menentukan besar kecilnya ukuran font yang digunakan. Ukuran font yang disediakan ditampilkan dari ukuran paling kecil ke ukuran paling besar. Biasanya, ukuran huruf yang tertulis pada tombol ini paling kecil 8 dan paling besar 72. Akan tetapi, kalian dapat saja menulis huruf dengan ukuran 100 atau 150. Berikut cara merubah ukuran huruf : 1) Klik tombol Font Size pada tanda segitiga (Ctrl+Shift+P)

2) Pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan

27

By : Rudy Setianto


c. Font Color Font Color digunakan untuk merubah warna huruf. Banyak warna yang disediakan pada Microsoft Word. Ada merah (red), biru (blue), hitam (black), hijau (green), dll. Berikut cara merubah warna huruf : 1) Klik tombol font color[Pick the date]

2) Pilih warna huruf yang disediakan d. Font Style (Gaya Huruf) Font style menyediakan 3 model gaya huruf yang disediakan. Ada huruf tebal (Bold), huruf miring (Italic), huruf dengan garis bawah (underline). Berikut font style yand disediakan : 1) Bold (Ctrl+B)

Tombol B, dari dari kata Bold artinya tebal. Guna tombol ini untuk mengubah semua huruf yang diketik atau disorot menjadi huruf tebal. Caranya yaitu dengan mengklik tombol Bold hingga menjadi aktif. 2) Italic (Ctrl+I)

Tombol I dari kata Italic, yang artinya huruf miring. Guna tombol ini untuk mengubah semua huruf menjadi huruf miring. Caranya dengan mengklik tombol Italic hingga menjadi aktif. 3) Underline (Ctrl+U)

U dari kata underline, yang artinya garis bawah. Under artinya garis bawah, line artinya garis. Jadi, guna tombol ini untuk member garis pada teks yang diketik. Pada tombol ini juga bias memilih garis bawah yang akan digunakan dengan mengklik tanda segitiga disebelah kanan tombol.

27

By : Rudy Setianto


e. Effect Font Fasilitas ini digunaka untuk memberikan efek pada huruf yang diketik. Ada beberapa pilihan yang tersedia di sana. Seperti : subscript, superscript, shadow, dll. Berikut cara untuk memberikan efek pada huruf yang diketik : 1) Klik kotak dialog launcher untuk menampilkan opsi pilihan tambahan (Ctrl+D)[Pick the date]

2) Lalu, akan muncul kotak dialog font sebagai berikut

Pada kotak dialog tersebut terdapat beberapa pilihan untuk mengatur huruf yang kalian ketik. Salah satunya effect font. Pada pilihan tersebut terdapat beberapa efek yang dapat dipilih. a) b) c) atas. d) e) f) g) Subscript, artinya teks yang diketik dicetak turun ke bawah. Shadow, artinya member bayangan disekitar teks. Outline, artinya teks dengan garis luar atau bagan. Dll Strikethrough, artinya teks yang diketik dicoret garis tunggal. Double Strikethrough, artinya teks yang diketik dicoret ganda. Superscript, artinya teks yang diketik dicetak agak naik ke

3) Pilihlah efek yang diinginkan dengan mengklik kotak yang ada disebelah kiri tulisan hingga muncul tanda centang.

27

By : Rudy Setianto


f. Copy Tombol Copy digunakan untuk memperbanyak teks yang diketik. Dalam penggunaanya tombol copy selalu diikuti dengan tombol paste. Cara menggunakan tombol copy, yaitu : 1) Pilih teks yang akan dicopy 2) Kemudian klik tombol copy (Ctrl+C)[Pick the date]

3) Lalu, klik tombol paste (Ctrl+V)

g. Cut Tombol cut berguna untuk memindahkan seluruh atau sebagian dokumen dari suatu tempat ke tempat yang lain. Langkah menggunakan tombol Cut : 1) Blok atau pilih kata yang akan dipindahkan 2) Klik tombol Cut

3) Klik tombol Paste

h. Change Case Digunakan untuk merubah teks yang dipilih menjadi huruf besar atau kecil. Ada beberapa pilihan change case : 1) Sentence Case Mengubah huruf menjadi huruf besar pada huruf pertamanya saja. 2) lowercase Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil semua. 3) UPPERCASE Mengubah semua huruf menjadi huruf besar semua. 4) Title Case

27

By : Rudy Setianto


Mengubah semua awal karakter tiap kata menjadi huruf besar. 5) tOGGLE cASE Mengubah awal karakter huruf besar menjadi kecil, dan huruf yang terketik kecil diubah menjadi huruf besar. Caranya : a) b) Pilih teks atau paragraph yang akan diubah Klik tombol change case pada tanda segitiga[Pick the date]

c)

Pilih model yang diinginkan

i. Text Highlight Color Membuat tulisan terlihat seperti diberi tanda sebuah pena warna. Caranya : a) b) Pilih teks yang akan diberi highlight color Klik tombol Highlight Color pada tanda segitiga

c)

Pilih warna yang diinginkan

j. Grow Font Digunakan untuk memperbesarkan/atau meninggikan ukuran huruf. Caranya : a) Pilih teks yang akan dibesarkan b) Klik tombol Grow Font

k. Shrink Font Digunakan untuk mengecilkan atau menyusutkan ukuran huruf. Caranya : a) b) Pilih teks yang akan diubah Klik tombol Shrink Font

27

By : Rudy Setianto


l. Clear Formatting Digunakan untuk menghapus semua format dari yang dipilih. Caranya : a) b) Blok teks Klik tombol Clear Formatting[Pick the date]

m. Bullet Bullet digunakan untuk memberikan keterangan dalam bentuk daftar rincian. Caranya : a) b) Klik tombol Bullet pada tanda segitiga Pilih model bullet yang diinginkan

n. Numbering Numbering digunakan untuk memberikan penomoran dalam bentuk daftar rincian. Caranya : a) b) Klik tombol Numbering pada tanda segitiga Pilih model yang diinginkan

o. Alignment a) Rata kiri (Align Left)

Digunakan untuk membuat teks naskah rata kiri. b) Rata tengah (Center)

Digunakan untuk membuat teks naskah rata tengah. c) Rata kanan (Align Right)

27

By : Rudy Setianto


Digunakan untuk membuat teks naskah rata kanan. d) Rata kanan-kiri (Justify)[Pick the date]

Digunakan untuk membuat teks naskah rata kanan dan kiri. p. Decrease Indent

Digunakan untuk menggeser indent ke arah kiri. q. Increase Indent

Digunakan untuk menggeser indent ke arah kanan. r. Sort

Digunakan untuk mengurutkan huruf atau angka berdasarkan alphabet. s. Bottom Border

Digunakan untuk mengatur border (bingkai) dari table. t. Show/Hide Formatting Symbol

Digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan format symbol. u. Styles Merupakan kumpulan style yang dapat diterapkan pada suatu documents.

27

By : Rudy Setianto


v. Change Styles Digunakan untuk merubah set styles, warna dan huruf pada dokumen.[Pick the date]

w. Find Digunakan untuk mencari kata dalam dokumen. Caranya : a) Klik tombol Find b) Ketik kata yang dicari pada Find what

x. Replace Digunakan untuk mengganti kata. Caranya : a) Klik tombol Replace

b) Ketik kata yang akan diubah pada Find what c) Ketik kata pengganti pada Replace

27

By : Rudy Setianto


y. Select[Pick the date]

Digunakan untuk memilih teks atau objek dalam dokumen. 2. Insert Pada menu insert terdapat beberapa tombol perintah yang dikelompokkan menjadi beberapa tab ribbon. Seperti di bawah ini. a. Page 1) Cover Page Digunakan untuk menyisipkan cover halaman yang sudah didesain. Kita tinggal mengedit cover halaman yang telah didesain sesuai keinginan kita. Pada grup ini terdapat 3 (tiga) tombol perintah sebagai berikut.

2) Blank Page Digunakan untuk menyisipkan halaman kosong pada posisi kursor berada.

3) Page Break Digunakan untuk memulai halaman baru pada posisi halaman yang aktif.

27

By : Rudy Setianto


b.[Pick the date]

Tables

Pada grup ini hanya terdapat 1 (satu) tombol yaitu table. Table terdiri dari beberapa bagian, yaitu kolom (columns), baris (row), cell. Ada beberapa menu pilihan dalam membuat table. Ada Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, dan Quick Table.

Berikut cara membuat table : 1. Klik Insert 2. Pilih Insert Table 3. Lalu, muncul kotak dialog table

4. Pada Number of columns : Masukkan berapa kolom yang akan dibuat. 5. Pada Number of rows : Masukkan berapa baris yang akan dibuat. 27

By : Rudy Setianto


6. OK c. Illustrations 1) Picture 2) Clip Art 3) Shapes 4) SmarArt 5) Chart d. Links 1) Hyperlinks 2) Bookmark 3) Cross-references e. Header and Footer 1) Header 2) Footer 3) Page Number f. Text 1) Text Box 2) Quick Part 3) Word Art 4) Drop Cap g. Symbol 1) Equation 2) Symbol 3. Page Layout a. Themes 1) Themes 2) Colors 3) Font 4) Effect b. Page Setup 1) Margin Digunakan untuk mengatur batas kertas. Pada grup links terdapat 3 opsi perintah, yaitu

[Pick the date]

Pada grup Ilustrations terdapat 5 (lima) tombol, yaitu :

27

By : Rudy Setianto


[Pick the date]

Caranya : a) b) Klik tombol margin Atur batas kertas sesuai kebutuhan

Top Bottom Left Right 2) Orietation

: Batas atas kertas : Batas bawah kertas : Batas kiri kertas : Batas kanan kertas

Digunakan untuk memilih layout kertas

27

By : Rudy Setianto


[Pick the date]

Potrait Landscape 3) Size

: Kertas Tegak : Kertas Mendatar

Digunakan untuk memilih ukuran kertas.

4) Columns 5) Break 6) Line Numbers 7) Hyphenation c. Page Background 1) Watermak 2) Page color 3) Page Border d. e. Paragraph Arrange

27

By : Rudy Setianto


4. References a. b. c. d. e. f. Table of Contents Footnotes Citations & Bibliography Captions Index Table of Authorities[Pick the date]

5. Mailing a. b. c. d. e. Create Start Mail Merge Write & Insert Fileds Preview Result Finish

6. Review a. b. c. d. e. f. 7. View a. b. c. d. e. Document Views Show/Hide Zoom Windows Macros Proofing Comments Tracking Changes Compare Protect

27

By : Rudy Setianto

Documents

Modul Microsoft Word 2007