MODUL - pengembanganbahanajaradpblog.files.wordpress.com · Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat

i | Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

MODUL

ADMINISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

NAMA : ............................................................................................................ .......................

KELAS : ............................................................................................................ .......................

NO. ABSEN : ............................................................................................................ ......................

Untuk :

SMK dan MAK

Kelas XII Semester

Genap

SELVI ANGGARINI

i | Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Berkat dan

RahmatNYA penulis dapat menyelesaikan modul yang berjudul Admistrasi Humas dan

Keprotokolan, yang dapat dipergunakan bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar

mengajar di sekolah. Materi yang terdapat dalam modul ini mengenai mata pelajaran Administrasi

Humas dan Keprotokolan dengan Kompetensi Dasar Menguraikan cara membuat Laporan

Perjalanan Dinas, yang disusun berdasarkan Kurikulum 2013. Sebagai buku pegangan, modul ini

tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.

Melalui modul ini penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai tes formatif dan

beberapa metode yang dapat diterapkan. Dengan hal tersebut diharapkan dapat mempermudah

siswa untuk memahami materi yang diajarkan oleh guru dan dapat mendukung kegiatan belajar

siswa secara menyeluruh.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

hingga terselelsaikannya modul ini. Modul sederhana ini jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu

kepada pembaca kami mohon kritik dan saran yang sifatnya membangun dari setiap pembaca

sangat penulis harapkan demi kesempurnaan modul pegangan siswa ini. Kami akan berupaya

untuk memperbaiki dan membuatnya menjadi lebih baik. Semoga modul ini dapat memberikan

manfaat dalam pembelajaran materi mata pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan

khususnya untuk Kompetensi Dasar Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas.

Malang, Desember 2015

Selvi Anggarini

KATA PENGANTAR

ii | Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang ................................................................................................................. 1

Deskripsi Singkat ............................................................................................................ 1

Prasyarat ........................................................................................................................... 2

Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ............................................................ 2

Relevansi / Manfaat ...................................................................................................... 3

Tujuan Pembelajaran ..................................................................................................... 3

Petunjuk Penggunaan Modul ...................................................................................... 4

BAB II KEGIATAN BELAJAR

Kompetensi Dasar .......................................................................................................... 5

Materi Pokok .................................................................................................................. 5

Uraian Materi ................................................................................................................. 6

Rangkuman ................................................................................................................... 18

Latihan/Tugas ............................................................................................................. 19

Tugas Mandiri ............................................................................................................. 23

BAB III EVALUASI

Maksud dan Tujuan Evaluasi ................................................................................... 25

Materi Evaluasi ............................................................................................................ 26

Soal-soal Evaluasi ........................................................................................................ 27

BAB IV PENUTUP

Tindak Lanjut .............................................................................................................. 34

Harapan ......................................................................................................................... 35

Glosarium ..................................................................................................................... 36

Daftar Pustaka ............................................................................................................. 37

1 | Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

Perjalanan dinas bukanlah hal asing lagi bagi sebuah perusahaan, baik itu

perusahaan kecil, menengah, maupun besar. Dalah hal penangan perjalanan dinas, seorang

sekertarislah yang secara umum ikut serta dalam penanganan perjalanan dinas pimpinan.

Penanganan yang dilakukan ialah mulai dari perencanaan sampai dengan pembuatan

laporan dinas. Hal ini bertujuan agar tidak ada hambatan baik terbenturnya jadwal, dll

selama perjalanan dinas pimpinan dilaksanakan. Untuk mempermudah semua itu hal yang

paling penting adalah adanya laporan perjalanan dinas yang merupakan final/cakupan dari

pemrosesan perjalanan dinas.

Modul Administrasi Humas dan Keprotokolan ini membahas tentang tata cara

pembuatan laporan perjalanan dinas serta mempraktikkan tata cara pembuatan laporan

perjalanan dinas. Modul ini terdiri dari komptensi dasar, sebagai berikut:

1. Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

2. Mempraktikkan/membuat laporan perjalanan dinas

Oleh sebab itu, sangatlah perlu bagi seorang peserta didik SMK khususnya yang akan

terjun dalam dunia kerja untuk mempelajari tentang kegiatan Administrasi Humas dan

Keprotokolan. Dengan mempelajari hal tersebut, diharapkan peserta didik saat terjun

dalam dunia kerja akan lebih memahami tentang tata cara pembuatan laporan perjalanan

dinas. Modul ini diharapkan dapat memberikan kontribusi manfaat bagi peserta didik atau

siapa saja yang ingin mempelajari kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan.

Latar Belakang

Deskripsi Singkat

PENDAHULUAN

BAB I.


Sebelum mempelajari modul ini peserta didik harus sudah memahami/menguasai untuk

kompetensi sebagai berikut:

Mendiskripsikan ruang lingkup Perjalanan Dinas Pimpinan (karena dalam kompetensi ini

terdapat basic/dasar yang harus dipahami sebelum pembuatan laporan perjalanan dinas

yang akan menjadi pokok pembahasan dalam modul ini)

Modul ini disusun untuk SMK/MK program keahlian Administrasi

Perkantoran pada mata pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan dengan

materi pokok “Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas”. Berikut uraian

mengenai Kompetensi Inti (KI), Kompetensi Dasar (KD), dan Indikator Materi :

No. Kompetensi Inti (KI)

Bunyi KI

KI 1. Mengahayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotongroyong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

KI 4. Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkrit dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

Prasyarat

Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar


Kompetensi Dasar (KD) Materi Pokok Indikator

3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

3.5 Membuat Laporan perjalanan dinas

Tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

Laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan

- Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

- Mengidentifikasi laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan

- Mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas

Modul ini membahas mengenai Kompetensi Dasar “Menguraikan cara membuat

laporan perjalanan dinas” yang memiliki tujuan agar dapat menjadi pegangan baik bagi guru

maupun peserta didik. Bagi peserta didik modul ini dapat bermanfaat menjadi pegangan

apabila ia sudah terjun dalam dunia kerja, khusunya dalam bidang kesekretariatan. Karena

dalam perjalanan dinas, pembuatan laporan adalah kegiatan final yang dapat memudahkan

sekertaris maupun pimpinan untuk melihat bagaimana perjalanan dinas yang akan dilakukan /

telah dipersiapkan oleh sekertaris dengan format sedemikian rupa untuk mempermudahnya

dan dapat menjadi sebuah arsip bahwa pimpinan telah melakukan suatu perjalanan dinas.

Dengan KD : Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

Peserta didik diharapkan dapat :

1. Menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

2. Mengidentifikasi laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan

3. Mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas

Relevansi / Manfaat

Tujuan Pembelajaran


1. Bagi Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahamilah dengan

baik daftar pertanyaan pada “Cek Kemampuan” sebagai

pengukur yang harus dikuasai dalam modul ini.

b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin

dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada guru/instruktur sampai

paham.

c. Bila proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-

teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.

d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti

serta bertanggung jawab.

e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai secara tuntas materi pada kegiatan beajar sebelumnya.

f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik peserta didik selalu membaca dan

memahami teori yang mendukung materi prakrek.

g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktik, termasuk tentang keselamatan kerja

dalam menggunakan alat-alat tersebut.

2. Peran Guru, antara lain:

a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara pembelajaran, cara

penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian

belajar peserta didik.

d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat

belajar.

e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi

ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium

kantor untuk kegiatan tersebut.

Petunjuk Penggunaan Modul


KEGIATAN BELAJAR

BAB II

3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

4.4 Membuat laporan perjalanan dinas

Kompetensi

Dasar

1. Siswa dapat menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan

dinas

2. Siswa dapat mengidentifikasi laporan perjalanan dinas

3. Siswa dapat mempraktikkan pembuatan laporan perjalanan dinas

Indikator

1. Daftar perjalanan bisnis (itenarary)

2. Laporan biaya perjalanan bisnis

3. Tata cara pembuatan laporan biaya perjalanan bisnis

4. Jadwal kegiatan atau agenda kerja pimpinan

Materi

Pokok


A. Pengertian Perjalanan Dinas

URAIAN MATERI LAPORAN PERJALANAN DINAS

Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu

lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan yang biayanya

ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu.

Sedangkan perjalanan bisnis pimpinan adalah perjalanan bisnis yang dilakukan oleh

pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan

dengan kepentingan lembaga/perusahaan.

Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada

atasannya atau panitia yang memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan.

Kegunaan laporan diantaranya:

Laporan berguna bagi pimpinan dalam rangka menjalankan fungsi manajerialnya (yang

terdiri dari planning, organizing, actuating, dan controlling).

Laporan berguna sebagai media komunikasi, baik media komunikasi kebawah maupun

keatas.

Laporan berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban

Laporan berguna sebagai alat membina kerjasama di kalangan pejabat atau pegawai

Laporan merupakan salah satu sarana dalam upaya meningkatkan pembinaan kerjasama,

baik secara internal maupun eksternal.

B. Laporan Perjalanan Dinas/Bisnis


“Tidak ada orang hebat yang

malas belajar”

Macam-macam laporan

1. Menurut isinya, terdiri dari:

a. Laporan bidang personalia

b. Laporan bidang keuangan

c. Laporan bidang produksi

d. Laporan bidang pemasaran

e. Laporan bidang kesehatan

f. Laporan bidang teknik

g. Laporan bidang pengadaan

h. Laporan bidang kerumahtanggaan, dll.

2. Menurut luas sempitnya, terdiri:

a. Laporan khusus, berisi masalah khusus satu bidang tertentu saja

b. Laporan umum, berisi berbagai aspek kegiatan/luas/gabungan dari berbagai bidang

3. Menurut tujuannya, terdiri:

a. Laporan pertanggungjawaban

b. Laporan kebijaksanaan

4. Menurut segi waktu, terdiri:

a. Laporan rutin, dibuat secara periodik/beerkala misalnya laporan harian, mingguan,

bulanan, triwulan, semesteran, tahunan, dll. Contoh : laporan kehadiran karyawan

setiap bulan.

b. Laporan insidental, dibuat jika diperlukan.

5. Menurut segi keresmiannya, terdiri:

a. Laporan informal, biasanya disampaikan dengan lisan, jika ditulis secara sederhana

b. Laporan formal, ditulis mengikuti aturan penulisan laporan

6. Menurut jenis kegiatannya, terdiri:

a. Laporan penelitian

b. Laporan administrasif dan manajemen

7. Menurut bentuknya, terdiri:

a. Laporan dalam bentuk memo/nota

b. Laporan dalam bentuk surat

c. Laporan dalam bentuk baku

d. Laporan dalam bentuk matrik

8. Menurut sifatnya, terdiri: a. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika

laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif


Baca Buku, Buka Dunia

b. Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

Laporan harus disusun dengan baik, adapun syarat penyusunan laporan yang baik adalah

sebagai berikut:

1. Mudah dan cepat dimengerti

2. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana dan tidak berbelit-belit

3. Jelas dan lengkap

4. Konsisten

5. Tepat waktu

6. Objektif:

a. Didukung dengan data yang lengkap, objektif, akurat, dan up to date

b. Analisis persoalan logis dan objektif

Bagian-bagian laporan secara umum terdiri dari sebagai berikut:

1. Bagian pendahuluan, tardiri unsur: Maksud dan tujuan

Masalah yang dilaporkan

Metode penyusunan laporan

Sistematika penulisan laporan

2. Bagian tubuh laporan, berisi:

a. Batang tubuh laporan dibagi dalam sub-sub bagian yaitu sebagai berikut:

1) Keadaan dan permasalahan yang terjadi

2) Analisis dan pemecahan masalah

b. Batang tubuh laporan merupakan isi pokok, yang terdiri dari sebagai berikut:

1) Pelaksanaan kegiatan

2) Tujuan yang hendak dicapai

3) Masalah yang dihadapi

4) Prospek masa yang akan datang

5) Perbaikan-perbaikan cara kerja

c. Batang tubuh hendaknya dilengkapi: Diagram-diagram

Table

Grafik

3. Bagian penutup, berisi: Kesimpulan

Rangkuman

Saran-saran


Pada perjalanan dinas/bisnis pimpinan, terdapat 2 laporan yang harus dipersiapkan dan

dibuat oleh seorang sekretaris. Dua laporan tersebut adalah laporan/daftar perjalanan bisnis

(itenarary) dan laporan biaya perjalanan dinas. Daftar perjalanan dinas diuat sebelum melaksanakan

perjalanan dinas, berfungsi agar pimpinan atau pihak-ihak yang terkait bisa dengan mudah

mengetahui rincian-rincian perjalanan dinas yang dilakukan pmpinan. Sedangkan laporan biaya

perjalanan dinas dibuat setelah melakasanakan perjalanan dinas, berfungsi untuk menyelaraskan

antara dana perjalanan dinas, dengan biaya yang dikeluarkan saat dilakukannya perjalanan dinas.

Kedua laporan tersebut akan dibahas sebagai berikut:

Daftar perjalanan (itenarary) adalah sebuah rencana tentang kegiatan yang dilakukan

selama perjalanan. Daftar perjalanan (itenarary)mencakup hari, tanggal, waktu keberangkatan, nama

bandara udara, pelabuhan, stasiun, nomor pesawat, kedatangan, dan nama hotel untuk setiap

kunjungan.

Sekretaris bertanggungjawab kepada penyusunan jadwal kegiatan pimpinan pada saat

perjalanan dinas. Karena itu, sekretaris harus mengetahui tujuan dan rencana perjalanan dinas

pimpinan. Sekretaris dapat membantu pimpinan dalam menyusun jadwal perjalanan dengan

berpedoman pada timetable dari airlines.

Fungsi adanya laporan/daftar perjalanan dinas:

- Agar perjalanan bisnis berjalan dengan lancar sesuai dengan harapan

- Mempermudah mencapai tujuan yang diharapkan

- Menjadi pedoman/sumber informasi yang jelas/informatif

- Menjadi arsip bagi kantor/lembaga bahwa pimpinan pernah melakukan suatu perjalanan

dinas (bahan laporan)

Tujuan

Adapun tujuan dari penyusunan laporan adalah sebagai berikut:

· Sebagai alat pertanggung jawaban melaksanakan perjalanan bisnis.

· Sebagai alat pengawasan terlaksananya rencana kegiatan perjalanan bisnis.

· Sebagai bukti tertulis telah terlaksananya kegiatan perjalanan bisnis.

· Sebagai bahan evaluasi.

· Sebagai dokumen untuk membantu dalam pengambilan kepuasan.

Pendidikan adalah seni

untuk membuat manusia

semakin berkarakter

C. Laporan / Daftar Perjalanan Bisnis (itenarary)


Dengan adanya daftar perjalanan yang dibuat dengan baik, maka dapat diketahui hal-hal

sebagai berikut:

1. Berapa kali dalam 1minggu, 1bulan, dan seterusnya pimpinan mengadakan perjalanan

dinas?

2. Kemana saja pimpinan mengadakan tugas perjalanan dinas? Belajarlah dimanapun kamu

3. Acara kegiatan setiap kali mengadakan perjalanan berada, karena pengetahuan

4. Berapa lama melakukan kegiatan perjalanan dinas? yang sesungguhnya ada di

5. Waktu keberangkatan pimpinan. setiap hembusan nafas dan

6. Jenis transportasi yang digunakan langkah kalian.......

7. Waktu pimpinan aktif kembali masuk kantor

8. Materi yang harus disiapkan

9. Apakah sekretaris perlu mendampingi pimpinan dalam tugas perjalanan dinas itu?

10. Kelengkapan apa saja yang perlu dipersiapkan dan dibawa selain materi.

11. Pimpinan dapat mempersiapkan tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh wakil pimpinan

selama pimpinan menjalankan tugas perjalanan dinas

12. Khusus bagi sekretaris, melalui daftar perjalanan dinas itu ia dapat menyusun agenda tamu,

meskipun agenda tersebut masih diinformasikan dengan pimpinan setelah pimpinan

kembali. Hasil konfirmasi harus segera diberitahukan kepada calon tamu

Komponen-komponen daftar perjalanan dinas

Komponen-komponen daftar perjalanan bisnis merupakan bagian-bagian yang

tercantum dalam format daftar perjalanan dinas, meskipun dalam kenyataannya antar kantor

yang satu dengan lainnya terdapat perbedaan dalam membuat bentuk format daftar perjalanan

bisnis/dinas meliputi hal-hal berikut:

1. Waktu keberangkatan Hari keberangkatan

Tanggal keberangkatan

Jam keberangkatan

2. Tempat tujuan perjalanan dinas Nama kota

Nama negara (dinas luar negri)

3. Berapa lama waktu perjalanan dinas (tanggal berangkat – tanggal kembali)

4. Jenis transportasi Kendaraan pribadi

Kendaraan dinas

Kereta api

Agen perjalanan (disebutkan maskapai penerbanganya)

5. Acara perjalanan dinas Seminar

Lokakarya

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

Rapat kerja

Tender

Mengikuti tender

Penjajakan kerja sama

Pembukaan cabang perusahaan, dll


6. Kapan tiba kembali ditempat hari, tanggal

Pukul berapa

Jenis transportasi yang digunakan

Distasiun mana

Contoh tahap 1:

Selanjutnya dari rencana perjalanan bisnis tersebut, agar lebih jelas dipahami maka

sekertaris menyusunnya ke dalam daftar perjalanan dinas/bisnis dengan format sebagai berikut:

Contoh : (Format Daftar Perjalanan Bisnis)

Rencana Perjalanan Dinas

Bpk. Sutanto Wicaksono, S.E

Tanggal : 22-24 Desember 2015

Selasa, 22 Desember 2015

Pukul 12.00 Berangkat dari kantor (dengan mobil perusahaan N4555AA)

12.15 Tiba di bandara Abdurahman Saleh

13.00 Berangkat dengan Garuda (GA-8881) ke Jakarta

14.00 Tiba di bandara Soekarno Hatta Cengkareng Jakarta

14.15 Dijemput Nona Santika menuju Hotel Hilton (menggunakan mobil

perusahaan)

Rabu, 23 Desember 2015

Pukul 09.00 Pertemuan dengan presiden direktur di ruang Lobi Hotel

11.00 Pertemuan dengan Mr.Ajinomoto selaku mitra bisnis

13.00 Rapat Komisaris

Kamis, 24 Desember 2015

Pukul 09.00 Pertemuan dengan Mrs.jolie dari Philipp Ralin Electronics

11.00 Acara ramah tamah dan makan siang dengan relasi

13.30 Tiba di bandara Soekarno Hatta

14.30 Menuju ke Malang dengan pesawat Garuda (GA-130)

14.35 Dijemput oleh karyawan kantor dengan mobil perusahaan


DAFTAR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Bpk. Sutanto Wicaksono, S.E

Periode: 22 sd. 24 Desember 2015

No.

Waktu keberangkatan

Tempat tujuan

perjalanan dinas

Jenis transportasi

yang digunakan

Acara perjalanan dinas

Lama perjalanan

dinas

Tiba kembali

Hari/ Tanggal

Jam Waktu Transpor

tasi Nama stasiun

.................. , ...........................(kota+tanggal)

Mengetahui, Sekretaris

Pimpinan.................

................................ .............................


Contoh : (Format Daftar Perjalanan dan Janji Temu)

Hari/ Tanggal

Waktu berangkat

Tempat yang

dituju Kendaraan

Waktu tiba

Hotel/ penginapan

Ket. Janji/

kegiatan Tgl Waktu

Ket./ catatan


Pendidikan adalah penemuan

terbesar dalam kebodohan

kita sendiri.

Apabila pimpinan telah selesai melakukan perjalanan dinas, masih ada satu tugas sekretaris

yaitu membuat laporan tentang itenarary dan laporan keuangan. Laporan tentang itenarary telah

dibahas pada pembahasan diatas, sedangkan pada laporan keuangan didasarkan pada inventarisasi

semua pengeluaran yang dilakukan oleh seorang sekretaris.

Sekrertaris juga harus memeriksa catatan dalam buku pengeluaran pada waktu pimpinan

melakukan perjalanan, dari data ini sekretaris akan mengetahui pengeluaran mana yang masih dapat

memperoleh pengembalian dari bagian keuangan.

Langkah-langkah menyusun laporan biaya perjalanan bisnis adalah sebagai berikut:

1. Menginventaris/mengumpulkan tanda bukti pengeluaran, berupa kas bon, kuitansi, nota.

2. Mengelompokkan tanda bukti pada pos-pos tertentu, misalkan: biaya penginapan, biaya

kegiatan, transpor, dan entertainment. Biaya entertainment adalah biaya yang digunakan

untuk menjamu relasi.

3. Tanda bukti pengeluaran dari luar, misal: hotel dan restoran akan dibuatkan kas bon atau

kuitansi dari pihak perusahaan

4. Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah dibuatkan kas

bon/kuitansi akan dicatat lagi pada laporan entertainment.

5. Langkah yang terakhir adalah membuat laporan biaya perjalanan secara keseluruhan.

6. Membuat surat tagihan penggantian apabila ada biaya yang mesti ditagih kepada klien

(apabila diperlukan)

D. Laporan Biaya Perjalanan Dinas

http://www.englishindo.com/2011/11/kata-mutiara-pendidikan-bahasa-inggris.html#ixzz3u7AbxWOJ




Contoh 1.

LAPORAN BIAYA PERJALANAN DINAS

Yang melakukan perjalanan : Sutanto Wicaksono, MM.

Jabatan : Manager PT.Bintang Sejahtera

Tujuan : Jakarta

Tanggal : 22-24 November 2015

1. Tanggal, 22 Februari 2015, tiket pesawat Malang-Jakarta PP, Rp800.000,00

2. Tanggal, 23 Februari 2015, biaya relasi dengan Mr.Ajinomoto, Rp300.000,00

3. Tanggal, 24 Februari 2015, biaya relasi dengan Mrs.Peny, Rp300.000,00

4. Tanggal, 24 Februari 2015, biaya hotel dan akomodasi, Rp1.000.000,00

5. Dana taktis Rp500.000,00

Dari perusahaan Sutanto Wicaksono, MM. Menerima dan perjalanan dinas Rp.3000.000,00.

Catatan:

Apabila dana perjalanan lebih besar dari biaya pengeluaran maka sisanya akan

dikembalikan kelebihannya pada bagian keuangan, dan sebaliknya bila dana perjalanan lebih kecil

dari biaya pengeluaran, pihak keuangan mengganti kekurangan tersebut.

Malang, 25 Februari 2015

Menyetujui

Bendahara Sekretaris,

Devi Mufariha Selvi Anggarini

“Education is an ornament in prosperity and a refuge in advertisy”

~aristotle~

Pendidikan istu sebuah perhiasan dalam kemakmuran dan tempat bernaung dalam

kesengsaraan


Contoh 2.

PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINAS

NO Perincian Biaya Jumlah Keterangan

1. ............................................................................ Rp

2. ............................................................................ Rp

3. ............................................................................ Rp

Dst.

Jumlah Semua Rp.................................

(dengan huruf)

(............................................................................ .........................................................)

............................,20............

Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar

Rp............................... Rp......................................

(...................................) (.......................................................)

...................................20.....

Bendaharawan Yang bepergian

(.........................) (..........................)

“Orang bijak belajar ketika mereka bisa. Orang bodoh belajar ketika mereka harus”

Arthur Wellesley


Contoh 3.

PERINCIAN BIAYA PERJALANAN

Nama :

NIK :

Jabatan :

SPD No. :

Golongan :

No Jenis Biaya Perincian Jumlah Keterangan 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Biaya Transportasi dari Tempat asal ke tujuan *) Biaya Transport lokal **) Biaya Penginapan Uang makan Uang harian Uang cuci pakaian

Jumlah

Terbilang .........................,20............

(............................................................)

..........................................

Tembusan

1. ...........................

2. ...........................

3. ...........................

Keterangan:

*) Diberikan bahan bakar bila menggunakan kendaraan dinas

**) Tidak diberikan bila menggunakan kendaraan dinas

“Education is not preparation for life, education is life itself”

~John Dewey~

Pendidikan bukanlah persiapan hidup; karena pendidikan adalah hidup itu sendiri.


Laporan adalah suatu keterangan tertulis yang disampaikan

oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang

memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang

diberikan.

Laporan berfungsi sebagai : menjalankan fungsi manajerial

bag pimpinan, sebagai media komunikasi, sebagai bentuk

pertanggungjawaban, sebagai alat membina kerjasama, dan

sarana meningkatkan pembinaan kerjasama.

Dalam perjalanan dinas/bisnis pimpinan ada 2 (dua)

laporan yang harus dibuat oleh seorang sekretaris, yaitu:

1.Laporan mengenai itenarary perjalanan dinas dan

2.Laporan keuangan perjalanan dinas. Pembuatan laporan

ini merupakan hal terakhir yang harus dilakukan seorang

sekretaris dalam penanganan perjalanan dinas/bisnis

pimpinan. Sehingga tanggung jawab seorang sekretaris akan

perjalanan dinas/bisnis mencakup

mempersiapkan,melaksanakan,serta pembuatan laporan

perjalanan dinas.

Rangkuman........


Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda

silang (X) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e !

Latihan......

1. Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga/perusahaan dalam rangka

melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan

disebut ......

a. Perjalanan bisnis

b. Perjalanan wisata

c. Daftar perjalanan

d. Perencanaan perjalanan dinas

e. Perencanaan daftar perjalanan

2. Dalam menyusun daftar perjalanan yang akan dilakukan melalui udara perhatikan flight

schedule, ini berarti bahwa ......

a. Memperhatikan jadwal kegiatan pimpinan

b. Memperhatikan jadwal keberangkatan pesawat

c. Memperhatikan jadwal penerbangan

d. Memperhatikan kebutuhan selama penerbangan

e. Memperhatikan prosedur keselamatan selam penerbangan

3. Dalam melakukan perjalanan bisnis/ perjalanan dinaas melalui perjalanan udara, perlu

diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga

dengan ......

a. Time schedule

b. Flight schedule

c. Order

d. Ticketing

e. Reservation

4. Daftar perjalanan bisnis dibuat oleh sekretaris paling sedikit dalam rangkap empat, asli

untuk pimpnan dan tiga lembar tembusan, bila terjadi perubahan dalam daftar perjalanan

yang dilakukan sekretaris adalah ......

a. Segera memberitahukan hal ini kepada semua pemegang tembusan

b. Menginformasikan pada keluarga pimpinan

c. Hanya memberitahukan kepada pimpinan saja

A. Pilihan Ganda


d. Merahasiakan kalau terjadi perubahan dalam perjalanan bisnis pimpinan

e. Semua jawaban benar

5. Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar perjalanan dinas pimpinan adalah

......

a. Besarnya uang saku

b. Acara perjalanan dinas

c. Jenis transportasi

d. Tempat tujuan

e. Waktu keberangkatan

6. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia

yang memerintahkannya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan disebut dengan

......

a. Laporan kerja pegawai

b. Laporan

c. Notula

d. Agenda

e. Laporan perjalanan bisnis

7. Laporan yang dibuat secara periodik/berkala misalnya laporan harian, mingguan, bulanan,

triwulan, semesteran, tahunan, dll disebut dengan ......

a. Laporan kerja

b. Laporan insidental

c. Laporan rutin

d. Laporan kerja perusahaan

e. Laporan tertulis

8. Dibawah ini yang bukan merupakan syarat penyusunan laporan yang baik adalah .....

a. Profesional

b. Mudah dan cepat dimengerti

c. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana dan tidak berbelit-belit

d. Konsisten

e. Objektif

9. Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah dibuatkan kas

bon/kuitansi kemudian dicatat pada .......

a. Laporan pengeluaran kas

b. Laporan kas kecil

c. Laporan bendahara

d. Laporan entertainment

e. Laporan appointment


Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang singkat dan tepat!

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!

10. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan, dll yang diperlukan dalam

perjalanan dinas yaitu ......

a. Sekretaris

b. Notulen

c. Konseptor

d. Agendaris

e. Arsiparis

1. Itenarary adalah ......

2. Daftar perjalanan dinas dibuat dalam rangkap ......

3. Tugas terakhir sekretaris jika pimpinan telah selesai menjalankan perjalanan dinas adalah

......

4. Daftar appoinment adalah ......

5. Laporan dalam perjalanan dinas adalah laporan ...... dan ......

6. Langkah awal menyusun laporan biaya perjalanan dinas adalah ......

7. Biaya entertainment adalah ......

8. Bagian awalan dalam laporan adalah ......

9. Laporan biaya perjalanan dinas ditandatangani oleh ......

10. Selama melaksanakan perjalanan dinas, tugas-tugas pimpinan diselesaikan oleh ......

1. Apakah yang dimaksud dengan daftar perjalanan bisnis/dinas?

Jawab: ..................................................................................................................... .....................................

................................................................................. ......................................................................................

............................................................................................................................. .........................................

2. Informasi apa saja yang harus diketahui sebelum menyusun daftar perjalanan dinas/bisnis

pimpinan?

Jawab: ..................................................................................................................... .....................................

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................... ............................................................

3. Sebutkan jenis acara dalam melakukan perjalanan bisnis/dinas?

B. Soal Uraian

C. Soal essay


Jawab: ..................................................................................................................... .....................................

................................................................................. ......................................................................................

......................................................................................................................................................................

4. Apa yang anda ketahui tentang laporan?

Jawab: ............................................................................................. .............................................................

................................................................................. ......................................................................................

....................................................................................................................................................... ...............

5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyusun laporan biaya perjalanan?

Jawab: ..................................................................................................................... .....................................

................................................................................. ......................................................................................

............................................................................................................................. .........................................


Anda sebagai sekretaris PT Sejahtera abadi, pimpinan anda bernama Bapak

Luky widianto S.E, M.M, pada hari ini anda diminta untuk membuat rencana perjalanan dinas

untuk pimpinan yang akan dinas ke jakarta selama 3hari, kegiatan selama di Jakarta adalah sebagai

berikut:

1. Hari pertama, menghadiri rapat akbar dengan anggota AKLI (Asosiasi Kontraktor Listrik

Indonesia) jam 09.00-18.00 WIB.

2. Hari kedua bertemu dengan relasi:

a. Ir. Bagaskara, direktur PT. Surya Mahakam membicarakan kontrak kerja sama (jam

09.00-11.00 WIB)

b. Hadi Sutrisno S.T, Direktur CV Sinar Perkasa, untuk membicarakan perluasan usaha

(jam 13.00-16.00 WIB) di lobi hotel

c. Makan malam dengan keluarga Ir. Muhammad Suryadi, M.Sc, kepala PLN Jakarta

Pusat di Restoran Hilton

3. Hari ketiga, Pulang ke Malang dengan Garuda, jam 11.00 (rencana perjalanan pesawat

30menit) Dijemput wakil direktur untuk kembali ke Blitar.

4. Penginapan Hotel Indonesia

Anda diminta:

1. Buatlah jadwal perjalanan dinas tersebut!

2. Susunlah laporan keuangan perjalanan dinas Bapak Luky widianto S.E, M.M, berdasarkan

bukti kas bon. Dana perjalanan dinas sebesar Rp6.650.000,00 (bukti transaksi anda siapkan

dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan)!

Penugasan.....

Tugas Mandiri


1. Buatlah kelompok dimana 1kelompok beranggotakan 3 orang!

2. Anggaplah diri anda sebagai seorang sekretaris pada suatu perusahaan, kemudian buatlah

rencana perjalanan dinas pimpinan anda (isi rencana perjalanan dinas bebas, dengan syarat

minimal kegiatan 3hari dan jumlah kegiatannya minimal 6kegiatan)!

3. Setelah membuat rencana perjalanan dinas, lalu buatlah daftar perjalanan + laporan

keuangan perjalanan dinas dari rencana yang anda buat tersebut (besarnya dana perjalanan

dinas dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan)!

4. Presentasikan hasil laporan anda di depan kelas!

Tugas Kelompok


The great difficulty in education is to get experience out of ideas.”

~George Santayana~

Kesulitan terbesar dalam pendidikan adalah mendapatkan

pengalaman dari sebuah ide.

EVALUASI

BAB III.

Dalam modul ini, yang menjelaskan mengenai kompetensi menguraikan cara

membuat laporan perjalanan dinas dan dilengkapi dengan materi evaluasi diharapkan siswa

mampu memahami dan mengerti lebih mendalam mengenai materi ini serta dapat

mengimplementasikan dengan baik dan benar dalam dunia kerja. Evaluasi pembelajaran juga

memilki berbagai tujuan diantaranya adalah untuk :

1. Menentukan angka kemajuan atau hasil belajar pada siswa. Berfungsi sebagai :

a. Laporan kepada orang tua / wali siswa.

b. Penentuan kenaikan kelas

c. Penentuan kelulusan siswa.

2. Penempatan siswa ke dalam situasi belajar mengajar yang tepat dan serasi dengan tingkat

kemampuan, minat dan berbagai karakteristik yang dimiliki.

3. Mengenal latar belakang siswa (psikologis, fisik dan lingkungan) yang berguna baik bagi

penempatan maupun penentuan sebab-sebab kesulitan belajar para siswa, yakni berfungsi

sebagai masukan bagi tugas Bimbingan dan Penyuluhan (BP).

4. Sebagai umpan balik bagi guru, yang pada gilirannya dapat digunakan untuk

memperbaiki proses belajar mengajar dan program remidial bagi siswa.

Maksud dan Tujuan Evaluasi


Education is the transmission of civilization.

~Ariel and Will Durant~

Pendidikan adalah penyebaran peradaban.

Perjalanan dinas/bisnis pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh

pimpinan atau pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan

atau yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaan yang biayanya ditanggung

oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu. Dalam kegiatan perjalanan dinas,

perlu beberapa hal yang harus dilakukan agar perjalanan tersebut berjalan sesuai dengan

rencana dan mencapai tujuan yang ingin dicapai yaitu: perencanaan, pelaksanaan, dan

pelaporan. Ketiga hal ini sangat penting untuk mewujudkan perjalanan dinas yang

berjalan dengan lancar. Dalam pelaksanaannya sekretaris lah yang berperan aktif dalam

ketiga hal pokok tersebut, sampai dengan pelaporannya. Laporan perjalanan dinas dibuat

dengan tujuan agar ada arsip pada perusahaan tentang perjalanan dinas yang telah

dilakukan oleh pimpinan.

Didalam laporan perjalanan dinas, terdapat 2 laporan yang harus dibuat oleh

seorang sekretaris, yaitu: laporan daftar perjalanan dinas (itenarary) dan laporan biaya

perjalanan dinas. Laporan/daftar perjalanan dinas dibuat agar dapat mempermudah

pihak-pihak yang memerlukan mengetahui tentang segala hal informasi perjalanan dinas

yang akan dilakukan oleh seorang pimpinan/karyawan. Laporan biaya perjalanan dibuat

digunakan untuk mengetahui biaya-biaya yang dikeluarkan saat pimpinan melakukan

perjalanan dinas. Dengan dibuatnya laporan biaya perjalanan dinas dapat diketahui

keseimbangan antara pengeluaran pada dana perjalanan dinas dan biaya saat melakukan

perjalanan dinas. Dengan adanya pembuatan laporan perjalanan dinas, maka sebuah

perjalanan dinas yang dilakukan oleh pimpinan akan lebih mudah lagi baik dalam

pelaksanaannya maupun dalam pencapaian tujuannya.

Materi Evaluasi


Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda

silang (X) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e !

Soal-soal Evaluasi......

1. Perjalanan dinas dilakukan karena adanya acara-acara yang harus dihadiri oleh pimpinan,

berikut yang bukan merupakan acara yang biasanya terdapat dalam pelaksanaan perjalanan

dinas adalah .......

a. RUPS

b. Temu kangen

c. Pembukaan cabang baru

d. Seminar

e. Lokakarya

2. Tujuan dari adanya perjalanan dinas adalah ......

a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan

b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara

c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta

mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas

d. Untuk menghilangkan tingkat kejenuhan seorang pimpinan dalam bekerja

e. Untuk mndapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada

3. Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan dinas adalah ......

a. Waktu keberangkatan

b. Tempat tujuan

c. Lamanya perjalanan

d. Jenis transportasi

e. Semua benar

4. Informasi yang harus diperoleh sekretaris sehubungan dengan perjalanan dinas pimpinan

adalah, kecuali ......

a. Tujuan utama perjalanan dinas

b. Cara perjalanan yang dipilih

c. Jadwal kegiatan pimpinan saat dirumah

d. Jenis pelayanan yang diminta

e. Jadwal keberangkatan

5. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah......

a. Mencatat seluruh kegiatan

b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan

c. Diatur oleh tenaga adminsitrasi

A. Pilihan Ganda


d. Hanya sekretaris yang mengetahui

e. Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin

6. Daftar perjalanan dinas biasanya dibuat minimal 4rangkap, selain sekretaris pihak yang

biasanya memperoleh tembusan tersebut yaitu ......

a. Pramugari

b. Resepsionis hotel

c. Keluarga pimpinan

d. Agen perjalanan

e. Relasi bisnis

7. Keterangan tentang tanggal, serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan

dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipaki, nama lapangan terbang atau stasium kereta

api, serta nama hotel tempat menginap termasuk ......

a. Penganggaran perjalanan

b. Rencana perjalanan

c. Laporan perjalanan

d. Pengorganisasian perjalanan

e. Pelaksanaan perjalanan

8. Kegunan laporan bagi suatu organisasi adalah ......

a. Laporan berguna bagi pimpinan dalam rangka menjalankan fungsi manajerialnya (yang

terdiri dari planning, organizing, actuating dan controling)

b. Laporan berguna sebagai alat penghitung keuntungan

c. Laporan berguna sebagai media pembatas komunikasi baik intern maupun ekstern

d. Laporan berguna sebagai alat membina kerjasama di organisasi saja

e. Semua jawaban benar

9. Kegiatan menyusun secara rinci tentang biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk

kepentingan perjalanan dinas pimpinan adalah ......

a. Perencanaan akomodasi

b. Perencanaan transportasi

c. Perencanaan keuangan

d. Perencanaan pendahuluan

e. Penyusunan daftar perjalanan dinas

10. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah ......

a. Ms. Access

b. Ms. Word

c. Ms. Excel

d. Ms. Powerpoint

e. Ms. Project

11. Pada tahap terakhir peran sekretaris dalam perjalanan dinas adalah pembuatan laporan

perjalanan dinas, ada 2 jenis laporan dalam hal tersebut yaitu ......

a. Laporan daftar perjalanan dinas dan agenda pimpinan

b. Laporan agenda pimpinan dan biaya penginapan dinas

c. Laporan surat-surat perjalanan dan biaya perjalanan dinas

d. Laporan daftar perjalanan dinas dan biaya perjalanan dinas

e. Laporan biaya perjalanan dinas dan daftar client perjalanan dinas


12. Bagian-bagian laporan secara umum yang terdapat dalam pendahuluan yaitu ......

a. Pokok masalah

b. Perbaikan cara kerja

c. Metode penyusunan laporan

d. Pelaksanaan kegiatan

e. Rangkuman

13. Berikut ini yang termasuk jenis laporan menurut bentuknya adalah ......

a. Laporan informal

b. Laporan formal

c. Laporan matrik

d. Laporan umum

e. Laporan harian

14. Pencatatan mengenai Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu relasi setelah

dibuatkan kas bon/kuitansi dicatat pada .......

a. Laporan pengeluaran kas

b. Laporan kas kecil

c. Laporan bendahara

d. Laporan entertainment

e. Laporan appointment

15. Dua pihak yang terlibat untuk menandatangani laporan biaya perjalanan dinas adalah ......

a. Yang bepergian dan sekretaris

b. Bendaharawan dan yang bepergian

c. Sekretaris dan bendaharawan

d. Keluarga yang bepergian dan sekretaris

e. Bendaharawan dan keluarga yg bepergian


Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perjalanan dinas/bisnis pimpinan?

Jawab : ............................................................................................................................ .............................

...................................................................................................... .................................................................

............................................................................................................ ...........................................................

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan laporan?

Jawab : ..................................................................................................................... ...................................

.......................................................................................................................................................................

........................................................................................................... ............................................................

3. Apakah yang dimaksud dengan:

a. Laporan umum

b. Laporan khusus

c. Laporan formal

d. Laporan informal

Jawab : .........................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ..........................................

......................................................................................... .............................................................................

4. Sebut dan jelaskan macam-macam laporan perjalanan dinas!

Jawab : ................................................................................................................. .......................................

............................................................................................................................. ..........................................

......................................................................................................................................................................

5. Apa sajakah yang perlu diketahui sekretaris agar dapat menyusun daftar perjalanan dengan

baik?

Jawab : ............................................................................................................................ ............................

....................................................................................................... ................................................................

........................................................................................................... ............................................................

6. Sebut dan jelaskan bagian-bagian yang secara umum terdapat dalam suatu laporan!

Jawab : ..................................................................................................................... ....................................

................................................................................................................................................................... ....

............................................................................................................ ..........................................................

7. Sebutkan komponen-komponen yang harus terdapat dalam suatu daftar perjalanan dinas!

Jawab : ..................................................................................................................... ...................................

............................................................................................................................. ..........................................

......................................................................................................................................................................

8. Bagaimanakah format daftar perjalanan dinas?

Jawab : ................................................................................................ ........................................................

............................................................................................................................. ..........................................

........................................................................................................... ............................................................

9. Sebutkan biaya-biaya apa saja yang biasanya terdapat dalam laporan biaya perjalanan bisnis!

B. Soal essay


Jawab : ............................................................................................................................ .............................

.......................................................................................................................... .............................................

........................................................................................................... ...........................................................

10. Apa sajakah kegunaan laporan bagi suatu organisasi/perusahaan!

Jawab : ..................................................................................................................... ...................................

.......................................................................................................................................................................

........................................................................................................... ............................................................


Membuat daftar perjalanan dinas dan laporan biaya perjalanan

dinas

Buatlah daftar perjalananan dinas pimpinan dengan data-data dibawah ini sesuai dengan

format yang lengkap dan benar.

Untuk informasi yang digunakan untuk pembuatan laporan biaya perjalanan dinas, dana

yang disediakan adalah sebesar Rp3.250.000,00 dan besarnya biaya perjalanan anda sesuaikan

Ketik kedua laporan tersebut dengan menggunakan aplikasi Ms. Word/Excel.

Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan sekretarisnya, yang terjadi pada

tanggal 10 Desember 2015 pukul 09.00 WIB:

Atasan Bagaimana tentang keberangkatan saya ke Balikpapan pada hari Kamis tanggal 24 Desember 2015?

sekretaris

Tiketnya sudah ada bu, berangkat dari bandara Juanda Sidoarjo, Terminal 1 A dengan pesawat Garuda kode penerbangan GA274, tanggal 24 Desember 2015 pukul 10.00 WIB dan tiba di bandara Sepinggan pada pukul 12.00 WITA.

Atasan Tiket pulangnya bagaimana?

sekretaris Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, ibu dari Bandara sepinggan jam 19.00 WITA dengan pesawat Garuda kode penerbangan GA228, tiba di Jakarta pukul 20.00 WIB.

Atasan Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus?

Sekretaris

Sudah dikoordinasikan dengan kantor caban kita di Balikpapan, sesampai ibu di Bandara akan dijemput oleh sopir dari kantor cabang, dan akan diantar langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan kepala cabang PT Indosat Balikpapan pada pukul 13.30 WITA-15.00 WITA. Kepala cabang kita akan mendampingi ibu juga.

Atasan Ok. Jadi sudah confirmed ya janji temunya?

sekretaris Iya bu, setelah dari PT Indosat, ibu akan segera diantar ke lokasi acara penyerahan sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.

Atasan Jauh tidak dari kantor tersebut dar PT Indosat?

Sekretaris Tidak bu, hanya berjarak sekitar 5km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang lebih 30menit.

Atasan Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?

Sekretaris Sekitar pukul 15.45 WITA ibu tiba di PT Indo Nusa. Oh ya, ibu harus sudah sudah segera ke bandara jam 18.00 WITA, karena pesawat ibu kembali ke Surabaya pukul 19.00 WITA.

Atasan

Kalau begitu saya masih punya cukup waku untuk acara penyerahannya. Sebelum kebandara saya akan mampir dulu dikantor cabang kita untuk bertemu dengan seluruh staff membahas RKAP 2015. Siapa yang akan mengantar saya?

C. Soal Praktik


Sekretaris Baik bu, Kepala Cabang dan kabag Keuangan Bu yang akan mengantar ibu ke Bandara Sepinggan.

Atasan Saya akan sampai jam 20.00 WIB di Bandara Juanda, apa sudah diberi tahu sopir saya untuk menjemput?

Sekretaris Sudah bu, sudah saya siapkan.

Atasan Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahun 2016 untuk cabang Balikpapan ya?

Sekretaris Iya bu.

“Always walk through life as if ypu have

something new to learn and you will”

“Selalu jalani hidup seolah-olah kau

mempunyai hal yang baru untuk

dipelajari dan kau mau mempelajarinya”


Dalam modul ini, guru perlu memperhatikan waktu yang tersedia dalam

memberikan tugas dan latihan sesuai kemampuan yang dimiliki siswa. Berikan tugas

sesuai dengan kemampuan siswa, karena pemberian tugas yang berlebihan dapat

membuat siswa frustasi, jenuh, bahkan akan menurunkan motivasi belajarnya. Setiap

pemberian tugas kepada siswa harus berorientasi pada kompetensi yang harus dicapai

dan memberikan manfaat bagi siswa.

Sebagai tindak lanjut dari adanya kemampuan yang belum dikuasai siswa, guru

hendaknya merancang kegiatan untuk membantu siswa menguasai kemampuan yang

belum dikuasanya. Dalam hal ini ada dua kemungkinan kegiatan yang dapat dilakukan

guru, yaitu: (1) Membahas materi yang belum dikuasai siswa pada saat itu juga (2)

Membahas materi tersebut pada pertemuan berikutnya.

Selanjutnya memberikan bimbingan kepada siswa agar mereka mampu

memperbaiki kekurangannya. Bimbingan tersebut dapat berupa arahan atau petunjuk

yang jelas kepada siswa sehingga tugas yang diberikan dapat diselesaikan secara

maksimal. Bimbingan ini akan menjadi dorongan atau motivasi kepada siswa untuk terus

belajar.

Tindak Lanjut

Penutup

BAB IV.

Tindak Lanjut


Dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan diharapkan memiliki tujuan

yang hendak dicapai. Tujuan tersebut berupa terjadinya perubahan dan peningkatan

terhadap beberapa aspek atau kawasan (domain) belajar. (a) Aspek Kognitif yaitu

meningkatnya intelektual peserta didik terhadap informasi dan pengetahuan terutama

menyangkut penguasaan materi pelajaran (b) Aspek Afektif yaitu terwujudnya karakter dan

kepribadian peserta didik lebih baik dari sisi sikap, perasaan, dan emosional (c) Aspek

psikomotor yaitu meningkatnya kecakapan-kecakapan belajar peserta didik terhadap satu

atau beberapa keterampilan dasar materi pelajaran.

Diharapkan juga modul ini dapat membantu peserta didik dalam menambah dan

mengembangkan pengetahuan serta wawasannya tentang laporan perjalanan dinas/bisnis

pimpnan. Dan juga dapat membantu peserta didik dalam menjalankan tugas-tugas.

Harapan


Glosarium

KATA MAKNA

Acuating Menggerakkan, Usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok

Administratif bersangkut-paut (berkaitan) dengan administrasi (kegiatan kantor dan tata usaha

Agenda buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun, Acara (yang akan dibicarakan dalam rapat)

Akomodasi sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan, misalnya tempat menginap atau tempat tinggal sementara bagi orang yang bepergian

Baku Pokok, utama

Controlling Pengawasan, Pengendalian

Biaya Entertaintment biaya yang digunakan untuk menjamu relasi

Format bentuk dan ukuran

Itenarary Daftar perjalanan dinas/bisnis

Konsisten tetap (tidak berubah-ubah), selaras, sesuai

Logis sesuai dengan logika, benar menurut penalaran, masuk akal

Objektif mengenai keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat atau pandangan pribadi

Organizing Mengorganisasikan

Planning Merencanakan, perencanaan

Semester tengah tahun (enam bulan)

Triwulan tiga bulan, satu kuartal

Up to date Terbaru, Mengikuti pekembangan zaman


SMK, Sejahtera. 2008. Memproses Perjalanan Bisnis. Surakarta: Cahaya Mentari

Rahayu, Srikandi. 2015. Seputar Pengertian Laporan, (Online), (http://seputarpengertian.

Blogspot.co.id/2015/02/seputar-pengertian-laporan.html,diakses tanggal 01 Desember

2015).

Purwati, Dessy. 2014. Contoh laporan perjalanan dinas, (Online), (http://dessyblack24.blog

spot.co.id/2014/01/contoh-laporan-perjalanan-bisnis_16.html, diakses tanggal 01

Desember 2015).

Kamus Besar Bahasa Indonesia

Matul, Siti. 2012. Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan, (Online), (http://administrasiper

Kantor.blogspot.co.id/2012/11/mengatur-perjalanan-dinas-pimpinan.html, diakses

tanggal 01 Desember 2015).

DAFTAR PUSTAKA

http://seputarpengertian/

http://dessyblack24.blog/

http://administrasiper/


Tentang Penulis ..................

Selvi Anggarini, lahir di Balikpapan 05

Januari 1995. Tamat SD Panggung Rejo, Blitar

pada tahun 2007. Melanjutkan ke jenjang

Menengah Pertama di SMP Negeri 14 Malang

dan tamat pada tahun 2010. Jenjang studi

berikutnya yaitu di SMK Negeri 02 Malang

dan lulus pada tahun 2013. Masuk sebagai

mahasiswa angkatan 2013 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

Jurusan Manajamen Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran sampai

sekarang masih melanjutkan studi sebagai mahasiswa Universitas Negeri

Malang...

Documents

MODUL - pengembanganbahanajaradpblog.files.wordpress.com · Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat