MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT WORD 2007

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun OlehFakultas Teknik Informatika

Teknik 04 Endang Suparman

Page 2 of 11

Microsoft Word 2007 (Bagian 2 From 3)

Akhir dari materi Modul-3, kita sudah membahas sampai dengan pengaturan page

number, pada Modul-4 ini kita akan melanjutkan ke materi berikutnya, tetapi yang

perlu dipahami disaat mengerjakan tugas seperti peng editan atau tugas dalam

Word 2007 yang jelas antara materi terdahulu, materi sekarang dan materi

selanjutnya akan sangat berkaitan, artinya banyak fungsi-fungsi yang akan diulang,

karena untuk saling mendukung satu sama lain. Misalnya bold, bullets, numbering,

header, dsb.

Bullet dan NumberingBullet berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet), sedangkan Numbering untuk

membuat paragraph bernomor.

Membuat paragraph berbutir (Bullet)Sorot paragraph yang akan diberi bullet, Klik Home, Klik Bullets, pilih bullet yang diinginkan, lihat pada gambar dibawah :

Bullets

Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home, klik Icon Numbering, pilih

bentuk Numbering yang diinginkan, ok.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 3 of 11

Header dan FooterUntuk membuat header, atau footer pilih Tab Insert klik Icon Header.atau Footer, pilih type yang diinginkan.

TABLETable digunakan untuk membuat naskah atau laporan dalam bentuk table. Fitur

table didalam Word 2007 telah disempurnakan dengan setting design dan layout

yang lebih terstruktur sehingga proes pembuatan table menjadi lebih mudah dan

cepat.

Untuk membuat tabel, pilih tab Insert->Tables. Buat ukuran sesuai dengan yang diinginkan

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 4 of 11

CONTOH 1 CTRL + N Membuat sebuah dokumen baru2 CTRL + O Membuka dokumen3 CTRL + W Menutup dokumen4 CTRL + S Menyimpan dokumen5 CTRL + B Membuat cetak tebal6 CTRL + I Membuat huruf miring7 CTRL + U Membuat garis bawah8 ALT + CTRL + S Memecah jendela dokumen9 ALT + SHIFT + C Mengembalikan dokumen setelah dipecah10 ALT + SHIFT + T Menampilkan waktu saat ini

Insert Row Dan ColumnInsert Row (Baris) adalah fasilitas dalam pembuatan table utnuk menambahkan

baris, sedangkan insert Column berarti menambahkan kolom sesuai dengan

kebutuhan bentuk laporan yang kita mau.

1. Pastikan bahwa kolom atau baris yang akan kita insert disorot atau ditandai terlebih

dahulu.

2. Klik mouse kanan, kemudian akan tampil Insert Row dan Column

3. Pilih sesuai keinginan kita, bagian mana yang mau di insert, atas, bawah, kiri atau

kanan.

Sorting

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 5 of 11

Perintah sorting berfungsi untuk mengurutkan data yang terdapat dalam table sesuai

dengan kebutuhan yang kita perlukan. Sorting ada dua macam yaitu :

1. Ascending yaitu pengurutan data dilakukan dari yang terkecil kedata yang paling

besar (A to Z) dan,

2. Descending yaitu pengurutan data dilakukan dari yang terbesar kedata yang paling

kecil (Z to A).

Caranya : Blok lembaran kerja yang mau kita urutkan,

misalnya mau mengurutkan nama berdasarkan abjad,

setelah diblok..

klik Layout dan Klik Sort,

tentukan sesuai dengan keinginan kita.

Pilih menu Table Sort dengan model pengurutan naik atau turun.

MENGGUNAKAN MAIL MERGEFitur Mail Merge berguna untuk membuat satu set dokumen lengkap dengan data

yang sama, misalnya nama dan alamat pada surat dan bias juga digunakan pada

bagian amplop atau label.

1. Untuk membuat Mailing List klik Tab Mailings klik icon Start Mail Merge

pilih Step by step Mail Merge Wizard.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 6 of 11

2. Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters, klik Next. Kemudian

kita pilih Use the current document, klik Next.

3. Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan memilih Select Recipients Type a new list, klik Create.

4. Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus field yang tidak diperlukan. Lalu klik Ok

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 7 of 11

5. Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakan tombol New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai.

6. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file. Defaultnya sebuah data source berada di dalam folder My Document/My Data Source. Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.

7. Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat. Apabila ada yang tidak diperlukan, hilangkan tanda cek pada data.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 8 of 11

8. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik Alamat, enter, lalu klik Kota.

9. Akan muncul hasil seperti di bawah ini:

10. Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 9 of 11

11. Akan muncul hasil seperti di bawah ini

12. Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient seperti di bawah ini. Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail Merge. Surat bisa dicetak ke printer atau dicetak ke dalam sebuah file lalu bisa diedit secara individual.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 10 of 11

13. Selesai.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 11 of 11

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN