MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi KomputerMicrosoft Office Word 2010 Bagian-1

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Teknik Teknik Industri 04 Hendri, ST. MT.

Abstract KompetensiPenjelasan tentang sejarah, file, worksheet dan menu dasar serta Home tab dan Insert tab pada Microsoft Word 2010.

Mahasiswa mampu memahami sejarah, file, worksheet dan menu dasar serta Home tab dan Insert tab pada Microsoft Word 2010.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak (software)

pengolah kata (word processor) yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Memiliki banyak

fasilitas untuk memenuhi kebutuhan pengolahan kata. Microsoft Word juga merupakan salah

satu program aplikasi yang sangat populer dari Microsoft Office sehingga menjadi

andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft

Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi

nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word (www.wikipedia.org).

Sejarah Microsoft Word1

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama

yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles

Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga

menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool

Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25

Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan

juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,

dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring

pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan Mouse yang saat itu tidak lazim sehingga

mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti 

WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk

menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,

diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang

ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk

seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun

mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for

Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut

1 www.wikipedia.org /2013

mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft

tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk

sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.

Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam

hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih

stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01

secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus

pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat

sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for

Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya

Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,

mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat

buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0

untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan

dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 ,Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft

Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)

Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih

ringan.

Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik

Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)

Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks

Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah

Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan

Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Kelebihan Microsoft Office 20102

Fitur Microsoft Office 2010 sekilas tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office 2007. Adapun

kelebihan-kelebihannya sebagai berikut:

1. Lebih Ringan dari versi terdahulunya

2. Office Button Manajemen aplikasi lebih mudah

3. Paste Preview Ada pilihan untuk menyisipkan teks

4. Save As lebih Variatif2 Tim Dukom (2013), Mahir Microsoft Ofice 2010, Dunia Komputer, Jakarta

5. Word Count untuk mengetahui jumlah halaman, hurup, jamlah paragraph dan baris

6. SmartArt Temlate Baru

Memulai Ms. Word 2010

Untuk memulai Microsoft Word, mulai dari Start Menu > All Programs > Microsoft Office>

Microsoft Word 2010.

WorkSheet

Apabila diperhatiakan, worksheet atau lembar kerja Word 2010 diatas berisi beberapa

bagian sebagai berikut:

QUICK ACCESS TOOLBAR Quick Access Toolbar berisi beberapa ikon untuk perintah tertentu. Quick Access

Toolbar terdapat dipojok kiri atas pada lembarkerja Ms. Word.

NAMA FILE Nama File menunjukkan judul atau nama file yang sedang aktif pada Ms. Word.

TOOLBOX MINIMIZEMinimize digunakan untuk meminimalis tampilan atau layar dari aplikasi atau

program yang sedang aktif.

TOOLBOX RESTORE/MAXIMIXERestore/Maximixe digunakan untuk memaksimalkan atau mengembalikan lagi

ketampilan semula (Full Screen)

TOOLBOX CLOSEClose yaitu short cut untuk melaksanakan perintah menutup tampilan pada program

atau aplikasi yang sedang aktif.

RULERLINE/GARIS MISTARRulerLine digunakan sebagai patokan untuk menentukan batas atau garis dalam

membuat dokumen.

TOMBOL VIEWTombol View yang berada dikanan bawah jendela Word digunakan untuk memilih

bentuk tampilan jendela slide. Pilihan tersebut terdiri dari untuk mengubah tampilan

halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft.

SLIDE VIEWSlide View yang berada dikanan bawah jendela Word. Digunakan untuk Zoom out,

Zoom in.

Tombol FileTombol File adalah pengganti tombol office pada versi sebelumnya. Isi Menu File yang

utama di Word 2010 adalah: open (membuka), save (menyimpan), print (mencetak),

mengatur MS Word 2010 (yang diakses melalui Options).

1. CREATING A NEW PRESENTATIONKetika mulai Word, Akan melihat lembar kerja kosong baru (Document 1). Anda dapat

mulai mengetik dalam lembar kerja itu atau memilih untuk membuat yang baru. Untuk

membuat dokumen baru, buka File >New> Create (di bawah Slide Kosong pada sisi

kanan layar).

2. SAVING Komputer mati mendadak/crash dan dokumen dapat hilang, sehingga yang terbaik adalah

untuk sering menyimpan.

Penyimpanan Data AwalnyaSebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda. Untuk melakukan ini,

lalukan: File> Save As, Microsoft Word akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat

menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin disimpan. Setelah Anda telah

menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format

untuk Word 2010 adalah Word Document tidak. seperti Word pada versi sebelumnya.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen compatible version harus menentukan type

file. Biasanya komputer Anda akan menawarkan pilihan. Setelah memiliki nama dokumen,

Lakukan pemilihan type file dengan mengklik Save As Type> Word 97-2003 Document.

Penyimpanan DataSetelah Anda awalnya disimpan pada dokumen kosong dengan nama baru, Anda dapat

mulai melakukan pengetikan/kerja pada lembar kerja ada. Namun, Anda masih ingin

melakukan penyimpanan secara berkala untuk mengantisifasi

komputer mati mendadak oleh karena pemadaman listrik. Untuk menyimpan, klik File>

Save.

3. PRINT

Print adalah perintah untuk mencetak dokumen ke printer. Untuk memprint dokumen Word

2010, buka File >Print> dan pilih atau setting sesuai yang dengan keinginan.

TabMicrosoft Word 2010 menyediakan lebih dari 7 Tab yang didalamnya berisi sekumpulan

fasilitas yang disebut Ribbon. Setiap Tab Ribbon terdiri dari beberapa Group.

1. Home Berisikan fasilitas untuk pengaturan Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing

2. Insert Berisikan fasilitas untuk mengolah Pages, Tables, Illustrasions, Links, Header & Footer,

Text dan Symbols

3. Page LayoutBerisikan fasilitas untuk pengaturan Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,

dan Arrange

4. Reference Berisikan fasilitas penggunaan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,

Captions, Index dan Table of Authorities.

5. Mailing Berisikan fasilitas untuk penggunaan Create, Star Mail Merge, Write & Insert Fields,

Preview Results dan Finish.

6. Review TabBerisikan fasilitas. pengaturan bahasa, komentar dan proteksi

7. View Berisikan fasilitas untuk pengaturan tampilan lembaran kerja yang terdiri dari Dokumen

view, Show, Zoom dan Window.

Tampilan Ribbon (menu) Microsoft Office Word 2010 terdiri dari: Home, Insert, Page layout,

References, Mailings, Review dan View.

Home Tab

Home tab berisi fasilitas untuk pengaturan Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing.

1. Clipboard terdiri dari icon sebagai berikut:

Paste: berfungsi untuk menempatkan suatu bagian file/text yang akan kita copy atau

cut.

Cut: digunakan untuk memotong suatu bagian atau file untuk dipindahkan ke suatu

tempat.

Copy: digunakan untuk menggandakan suatu dokumen atau file ke suatu tempat.

Format Painter: digunakan untuk mencopy format suatu bagian dan

mengaplikasikan ke bagian lain .

2. Font terdiri dari icon sebagai berikut:

Tampilan Font :untuk memilih jenis tampilan huruf yang kita inginkan.

Size Font: untuk setting ukuran font didalam suatu dokumen.

Grow dan Shrink Font :untuk membesarkan atau mengecilkan suatu tampilan huruf

dengan tab control.

Change Case :untuk memformat text suatu document menjadi huruf kecil,kapital

atau Kapital di awal suku kata maupun kalimat.

Bold :untuk menebalkan suatu tampilan suato object .

Italic :untuk memformat tampilan text menjadi miring .

Underline :memberikan garis bawah pada sebuah tampilan text

Striketrough:memberikan garis tengah pada tampilan suatu text.

Script :untuk mengecilkan suatu tampilan text rata bawah atau rata atas.

Text effect :untuk membuat effect tampilan pada bagian text yang kita blok.

Text highlight color :memberikan effect warna pada text yang kita jadikan highlight.

Font color:memberikan effect warna pada tampilan huruf

3. Paragraph terdiri dari icon sebagai berikut:

Bullets,numbering,multilevel :untuk memberikan penandaan pada bagian awal

paragraph.

Decrease dan Increase:untuk menyesuaikan posisi paragraph dalam suatu

halaman.

Sort:Untuk mensortir atau mengurutkan data berupa text ataupun angka secara

accending dan deccending.

Show/Hide :Untuk menampilkan / menghilangkan tanda didalam setiap paragraph.

Align text :untuk menyusun tampilan posisi text rata kiri,tengah,rata kanan ataupun

justify.

Line spacing :untuk mengatur jarak baris di setiap paragraph ataupu halaman.

Shading: memberikan tampilan warna pada tampilan text di setiap paragraph.

Border :untuk membuat garis ataupun pembuatan tabel di dalam fasilitas word.

4. Style

Didalam tampilan style ini kita dapat merubah data text di sebuah halaman dengan

model tampilan huruf dengan karakter yang kita inginkan (cth: normal, no spacing,

heading, title, strong dll.)

Change style: fungsinya untuk melakukan perubahan pada tampilan halaman

dengan menggunakan style set,background,Font maupun paragraph spacing sbb:

Style set:untuk merubah tampilan text document secara menyeluruh.

Colors:memberikan efect bacgraound warna pada halaman text.

Font:merubah jenis tampilan huruf pada file document text.

Paragraph spacing:merubah paragraph settingan pada tampilan document text

aktif.

5. Editing

Dalam melakukan fungsi editing sebuah text kita memerlukan perintah guna

mempermudah proses,dengan cara sbb :

Find: fungsinya untuk melihat/mencari bagian yang akan kita edit.

Replace: fungsinya untuk merubah bagian text yang kita inginkan dengan

menambahkan text lainya.

Select: untuk memilih bagian text yang akan dilakukan perubahan.

Insert Tab

Insert berisi fasilitas untuk mengolah Pages, Tables, Illustrasions, Links, Header & Footer,

Text dan Symbols

1. Pages terdiri dari icon sebagai berikut:

Cover Page : Untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul

Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru pada dokumen

Page Break : Memisah halaman dalam suatu dokumen

2. Tables terdiri dari icon sebagai berikut:

Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui Insert Table.

Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan menggambar di halaman dokumen.

Convert Text to Table : Untuk menjadikan teks terpilih berada di tabel.

Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk excel.

Quick Tables : Untuk menyisipkan tabel instan yang telah disediakan oleh Microsoft

Word 2010.

3. Illustrasions

Picture : Untuk menyisipkan gambar yang di simpan di komputer.

Clip Art : Untuk menyisipkan gambar ilustrasi dari library program.

Shapes : Untuk menyisipkan gambar autoshapes.

SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

Chart : Untuk menyisipkan diagram.

Screenshot : Menyisipkan objek dari layar komputer

4. Links

Hyperlink : Memuatkan objek / teks terpilih dengan file lainnya.

Bookmark : Untuk membuat penanda buku.

Cross-reference : Untuk membuat referensi antar file.

5. Header & Footer

Header : Untuk mengatur kepala halaman suatu dokumen.

Footer : Untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen.

Page Number : Untuk melakukan setting terhadap nomor halaman

6. Text

Text Box : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan text

Qucik Parts : Untuk mengatur teks secara otomatis.

WordArt : Untuk menyisipkan teks bergaya seni.

Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar di awal teks/paragraf.

Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital.

Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

Object : Untuk menyisipkan objek.

7. Symbols

Equation : Untuk menyisipkan rumus dalam matematika

Symbol : Untuk menyisipkan karakter khusus.

Daftar PustakaHartoko, Alfa (2012), Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, Elex Media Komputindo, Jakarta.

Suarna, Nana (2012), Microsoft Office 2007, Yrama Widya, Bandung.

Tim Dukom (2013), Mahir Microsoft Ofice 2010, Dunia Komputer, Jakarta

www.goodwin.educomputer_resourcespdfsword_2010_tutorial.pdf

www.wikipedia.org/ 2013

‘13 19 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningHendri, ST.MT. http://www.mercubuana.ac.id