Modulo Archivo II

MÓDULO INSTRUCCIONAL

ARCHIVO II

MÓDULO INSTRUCCIONAL

ARCHIVO II

ESPECIALISTA EN CONTENIDO: Lic. Gloria Marín

ESPECIALISTA EN DISEÑO: LIC. SANDRA PRADO

El presente módulo se elaboró bajo el respaldo y apoyo técnico de la

Unidad de Planificación Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.Elaboración y edición: Lic. Gloria Marín de Bellorín e Ing. Lili HernándezRevisión y Evaluación: Prof. Fredesvinda Méndez

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA “ANDRÉS ELOY BLANCO”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN-MISION SUCRE

SEMANAS 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10

HP

EI

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

11

12

13 14 HORAS

CRÉDITO

3

2

3

2

3

2

3

2

42

28

3

TRAYECTO: II PERÍODO: 3 UNIDAD CURRICULAR: ARCHIVO

MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANA

UNIDADES : I II III PI/P

TRAYECTO: II PERÍODO: 3 UNIDAD CURRICULAR: ARCHIVO

MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANA

UNIDADES : I II III PI/P

HP: Horas Presenciales

EI: Estudio Independiente + Trabajo de campo

PI/P: Presentación de informe técnico o proyecto (pública)

ARCHIVOFundamentación

ARCHIVOFundamentación

El módulo Archivo en su segunda parte, sumistrará al triunfador los conocimientos, habilidades y destrezas que le permitan aplicar sistemas novedosos de organización y ordenamiento a la correspondencia y expedientes como elementos auxiliares para la organización y archivo de documentos, a fin de garantizar su identificación y localización.

Así mismo, este módulo impacta de manera positiva tanto al proceso de formación del triunfador como a la comunidad en la medida en que el triunfador como difusor de información facilita los procesos de divulgación y promoción de los archivos de su comunidad impulsando el desarrollo de los mismos a través de la aplicación tecnologías de información y comunicación y marketing de archivos.

OBJETIVOSOBJETIVOS

• Aplicar sistemas de ordenamiento a la correspondencia y expedientes que permitan su identificación y localización.

• Valorar al archivo como medio de difusión del acontecer de la comunidad a través de la publicación y promoción.

• Aplicar novedosas tecnologías de información y documentación para generar soportes documentales.

• Aplicar las nuevas tendencias para facilitar la gestión de los archivos a través de la gestión electrónica de documentos en las organizaciones.

• Valorar el impacto de la aplicación de las tecnologías de información y documentación en los archivos de la comunidad.

CONTENIDOCONTENIDO

MÓDULO I : SISTEMAS DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA.

MÓDULO II : EL MARKETING DE ARCHIVOS

MÓDULOIII : EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

PROYECTO COMUNITARIO

MÓDULO I: SISTEMAS DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA


PROPÓSITO:

Aplicar sistemas de ordenamiento a la correspondencia y expedientes como elementos auxiliares para la organización y archivo de documentos, a fin de garantizar su identificación y localización. CONTENIDO:

•Sistema de ordenamiento alfabético. Definición•Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificación para personas, empresas, términos geográficos.•Sistema de ordenamiento numérico. Definición. Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificación.•Sistema de ordenamiento Cronológico. Definición. Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificación•El expediente. Definición. Partes del expediente.•Tramitación. Procedimientos prácticos de conformación del expediente.•Control de préstamo y ruta del expediente.


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES



SEMANA 1

Contenido: Sistema de ordenamiento alfabético. Definición. Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificación

Actividades presenciales:

• Desarrollo de Contenidos• Explicación del sistema, demostración con ejemplos• Ejercicios en pizarra.

Actividades de estudio independiente:

• Desarrollo de ejercicios no evaluados sobre Sistema de ordenamiento alfabético• Lectura sistema ordenamiento numérico.

SEMANA 2

Contenido:

Sistema de ordenamiento numérico. Definición. Ventajas e inconvenientes. Reglas

de clasificación.


• Presentación en pizarra ejercicios asignados en la semana anterior.

• Taller Individual: Sistema de Ordenamiento alfabético


• Desarrollo ejercicios no evaluados sobre Sistema de ordenamiento numérico

• Lectura sistema ordenamiento geográfico y cronológico.

MÓDULO I: SISTEMAS DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MÓDULO I: SISTEMAS DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 3

Contenido:

• Sistema ordenamiento geográfico. Definición. Ventajas e inconvenientes.

• Sistema de ordenamiento Cronológico. Definición. Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificación.

Actividades Presenciales:

• Desarrollo de Contenidos.• Demostración Docente de sistemas con ejemplos.• Presentación en pizarra ejercicios asignados en la

semana anterior.

Actividades de Estudio Independiente:

• Repasar contenidos de sistemas de ordenamiento: alfabético, numérico, geográfico, cronológico.

• Práctica con ejercicios asignados sobre Sistemas de ordenamiento.

SEMANA 4

Contenido:

•El expediente. Definición. Partes del expediente. •Tramitación. Procedimientos prácticos de conformación del expediente.•Control de préstamo y ruta del expediente


•Desarrollo de contenidos•Presentación de modelos de expedientes. Seguimiento de pasos a desarrollar para conformar un expediente.•Discusión de experiencias sobre casos en archivo de expedientes.


•Visitar un archivo de expedientes en área de recursos humanos, investigar la situación actual y problemática de ese archivo. Propuesta de solución (por pareja)

MÓDULO I: SISTEMA DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MÓDULO I: SISTEMA DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 5

Contenido:

El expediente. Partes del expediente. Tramitación. Conformación.


•Práctica grupo: Paso a paso conformación de expediente.•Entrega propuesta (pareja)

Actividades de Estudios Independientes:

•Investigación y lectura sobre función cultural de los archivos y los usuarios.•Selección de una organización de la comunidad para desarrollar proyecto de Archivo Central.

MÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVOMÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVO

PROPÓSITO: Proyectar la buena imagen del servicio, tanto a quienes lo usan como a los que lo desconocen. Visualizar como el archivo deja su imagen pasiva de simple custodio a una nueva activa y presente como gestor de información a la comunidad , mediante la difusión de su acontecer en las publicaciones y promoción de su servicio a propios y ajenos.

CONTENIDO:

• El marketing de los archivos.• Los usuarios internos.• Los usuarios externos• Reglas básicas de promoción• Las exposiciones • La elección del tema. Tipología. El montaje (materiales, acondicionamiento, presentación, publicaciones, préstamo de documentos)• El servicio educativo (los medios necesarios, las actividades)

MÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVO


SEMANA 6

Contenido:

El marketing de los archivos.Definición. Los usuarios internos.Los usuarios externos. Reglas básicas de promoción.


•Desarrollo de Contenidos•Demostración de publicaciones : folletos, boletines, álbum.•Presentación por equipo sobre organización seleccionada para la elaboración del Proyecto Comunitario.• Lineamientos para la elaboración y presentación del proyecto comunitario (soportes documentales, exposición)


• Investigación bibliográfica sobre Las exposiciones. La elección del tema. Tipología. El montaje (materiales, acondicionamiento, presentación, publicaciones)• Elaboración de Proyecto Comunitario

SEMANA 7

Contenido: • Las exposiciones. La elección del tema. Tipología. El montaje (materiales, acondicionamiento, presentación, publicaciones)


•Desarrollo de contenidos•Discusión acerca de las diferencias entre las publicaciones del archivo.•Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario


•Visita a un archivo público ,universitario, o general.• Continuación de elaboración de Proyecto Comunitario

MÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MÓDULO II: EL MARKETING DE ARCHIVO


SEMANA 8

Contenido:

Elaboración de Proyecto


• Taller en equipo: Preparar folletos con la información recolectada en la visita a el archivo público ,universitario, o general.

• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario


• Preparar una exposición considerando los materiales, acondicionamiento, presentación y publicaciones.

• Continuación de elaboración de Proyecto Comunitario

SEMANA 9

Contenido:

• El montaje (materiales, acondicionamiento, presentación, publicaciones)


• Presentación por uno de los integrantes del equipo de la exposición asignada en la semana anterior.

• Plenaria acerca de los diferentes medios de publicación y oferta de servicios de archivo.

• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario.


• Continuación de elaboración de Proyecto Comunitario

MÓDULO III: EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍASMÓDULO III: EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

PROPÓSITO:

Aplicar las novedosas tecnologías de información y documentación como herramientas para generar soportes documentales y facilitar la gestión de los archivos a través de la gestión electrónica de documentos en las organizaciones y valorar el impacto de la aplicación de las mismas en los archivos de la comunidad.

CONTENIDO:

• Gestión electrónica de documentos en oficina. Gestión del sistema de archivo.• Soportes documentales y tecnologías de información.• Última tendencias aplicadas a los archivos: Las tecnologías ópticas Los sistemas expertos. El intercambio electrónico de datos. Los sistemas integrados, otros.

Semana 10

Contenido:

• Gestión electrónica de documentos en oficina. Gestión del sistema de archivo.• Soportes documentales y tecnologías de información.


• Desarrollo de Contenidos por parte del facilitador.• Demostración de diferentes soportes documentales.• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario.


• Lectura: Guía de recursos de información archivística. Últimas tendencia aplicadas a los archivos.• Continuación de elaboración de Proyecto Comunitario

Semana 11

Contenidos:

• Última tendencias aplicadas a los archivos: Las tecnologías ópticas Los sistemas expertos. El intercambio electrónico de datos. Los sistemas integrados, otros.


• Charla de visita de experto• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario.


• Lectura “El impacto de las tecnologías de la información” • Elaboración de un ensayo individual sobre el impacto de las tecnologías de información aplicadas a los archivos. (individual)• Continuación de elaboración de Proyecto Comunitario

ESTRATEGIAS INSTRUCCIONALES

MÓDULO III: EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍASCRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

MÓDULO III: EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍASCRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

PROYECTO COMUNITARIO PROYECTO COMUNITARIO

SEMANA 12 Contenidos:• Proyecto Comunitario. Proyecto de Archivo Central.


• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario.•Esquema de presentación y defensa del proyecto.•Puntos importantes a desarrollar•Presentación de normativa y requisitos monográficos para la elaboración del proyecto.


• Continuación de elaboración del proyecto comunitario



• Asesoría por equipo para la elaboración del proyecto comunitario.


• Continuación elaboración de proyecto comunitario.

PROYECTO COMUNITARIO PROYECTO COMUNITARIO



• Presentación por equipo ante la comunidad del proyecto Comunitario.

Documents

Modulo Archivo II