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MÓDULO DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO (MEED)
GUÍA DEL USUARIO EVALUADORES
EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO (EED) Y
FICHA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN 2014-2015
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Modulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Guía de usuario para evaluadores
Contenido
I. PÁGINA DE INICIO ................................................................................................................... 3
1.1. Usuario ........................................................................................................................... 3
II. DESCARGAR DOCUMENTACIÓN PARA LA EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE
DESEMPEÑO Y LA FICHA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN........................................... 4
2.1. Pantalla de selección de programas ...................................................................... 4
2.1.1 Ciclo ......................................................................................................................... 4
2.2. Búsqueda del programa para consultar documentación ................................. 4
2.3. Pantalla para descargar documentación .............................................................. 5
2.4. Menú Superior .............................................................................................................. 6
2.4.1. Matriz de Indicadores para Resultados del Programa (MIR) ......................... 6
2.4.2 Contacto .................................................................................................................. 8
2.4.3 Resumen de documentos .................................................................................... 9
2.4.4 Descargar las guías de usuarios ......................................................................... 9
2.5 Menú Tipos de Documentos y Nomenclatura de Archivos ............................ 10
2.5.1 Descargar archivos ............................................................................................. 11
2.5.2 Formato de las plantillas PPA ............................................................................ 12
2.5.3 Formato de las plantillas de Población Atendida (PPA) en Municipios de la
Cruzada Nacional contra el Hambre ................................................................................ 13
2.6 Regresar a la pantalla de Programas ................................................................... 13
2.7 Salir ............................................................................................................................... 13
2.8 Asistencia Técnica y Contactos CONEVAL ....................................................... 13
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
(MEED)
I. PÁGINA DE INICIO
1.1. Usuario
Para acceder al sistema, en la página de inicio se debe indicar el Usuario y la
Contraseña, después es necesario seleccionar el botón Enviar.
Todos los usuarios tienen como contraseña predeterminada coneval; sin embargo, la
primera vez que se ingrese al MEED se solicitará modificarla por motivos de seguridad.
Cabe señalar que la nueva contraseña que defina el usuario es sensible a mayúsculas y
minúsculas.
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
II. DESCARGAR DOCUMENTACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
ESPECÍFICA DE DESEMPEÑO Y LA FICHA DE MONITOREO Y
EVALUACIÓN
2.1. Pantalla de selección de programas
Al ingresar al sistema, el usuario visualiza el(los) programa(s) del grupo temático a
evaluar.
2.1.1 Ciclo En esta sección se selecciona el ciclo al que se desea acceder, en este caso el de
2014.
2.2. Búsqueda del programa para consultar documentación
Para facilitar la búsqueda del programa deseado, la pantalla de selección de programas
permite identificarlo por el Ramo al que pertenece, por la Modalidad presupuestal (S,
U, E y B) o por palabra clave del nombre del programa.
Ciclo de la
evaluación
Se muestra el número total de programas
del grupo temático
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Una vez seleccionado el programa del cual se va a consultar la documentación, se da
clic para ingresar.
2.3. Pantalla para descargar documentación
Esta pantalla cuenta con un menú en la parte superior donde se encuentra:
Matriz de Indicadores para Resultados del Programa (MIR)
Datos de contacto
Resumen de documentos cargados
Guías de usuarios
Asimismo, hay un menú lateral izquierdo con los tipos de documentos que cargó la
Unidad de Evaluación para 2014 y que el evaluador podrá descargar para su análisis.
Búsqueda del
programa por
Ramo
Búsqueda del
programa por
Modalidad
Presupuestal
Búsqueda del
programa por
palabra clave
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
2.4. Menú Superior
2.4.1. Matriz de Indicadores para Resultados del Programa (MIR)
Este subapartado muestra la información disponible de la MIR 2015 y de años
anteriores.
Los datos que se muestran en este subapartado son los siguientes:
1. Datos de Identificación del Programa
Modalidad
Nombre del programa
Dependencia
Actividad Institucional
Descripción Objetivo Nacional
Objetivo Estratégico del PND
Objetivo Estratégico del Programa
Objetivo Estratégico de la Dependencia o Entidad
2. Información de la MIR
Nivel
Descripción
Menú
superior
Datos de identificación del
programa
Menú Tipos
de
documentos
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Nombre del indicador
Método de cálculo (Indicador)
Tipo Relativo (Indicador)
Frecuencia de medición (Indicador)
Enfoque de Transversalidad (Indicador)
Tipo de Indicador para Resultados
Dimensión del indicador
Unidad de medida (Indicador)
Otra unidad de medida (Indicador)
Sentido (Indicador)
Línea Base
Ciclo de la línea base
Meta absoluta planeada
Meta relativa planeada
Avance enero-diciembre
La siguiente imagen muestra la información de la MIR. La barra de desplazamiento
vertical ubicado a la derecha permite moverse hacia abajo y hacia arriba a lo largo de
los niveles de la MIR, la barra de desplazamiento horizontal, ubicado al final de la
página, permite moverse hacia la izquierda y derecha a lo largo de la información de la
MIR.
La MIR puede descargarse en formato Excel dando clic en el ícono que se
ubica al final de la pantalla. El archivo en Excel se visualiza de la siguiente manera:
Información de la MIR
MIR de ciclos
anteriores
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
2.4.2 Contacto
En este subapartado las Unidades de Evaluación registraron los datos de:
Titular de la Unidad de Evaluación
Responsable del programa o acción
Responsable operativo de la Unidad de Evaluación
Responsable operativo del programa
Responsable de elaboración de la Ficha
Responsable de adjuntar la información
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
2.4.3 Resumen de documentos
Adicionalmente, el MEED permite visualizar y descargar en formato Excel el listado de
documentos que han sido adjuntados al sistema para cada uno de los programas.
Este apartado sirve para conocer de forma rápida los documentos cargados por la
Unidad de Evaluación. Para visualizar los documentos que se han adjuntado es
necesario dar clic en el apartado Resumen de documentos que se ubica en la barra de
menú superior. Se despliega la siguiente pantalla:
El listado de documentos se puede descargar al seleccionar el ícono
localizado en la parte inferior izquierda.
2.4.4 Descargar las guías de usuarios
Se visualiza
el total de
archivos
adjuntados
por programa
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Para descargar las guías de usuarios se da clic en el botón que
se encuentra en la barra de menú.
2.5 Menú Tipos de Documentos y Nomenclatura de Archivos
Los tipos de documentos que el MEED permite descargar se presentan en la siguiente
tabla, al igual que sus descripciones y la nomenclatura que se recomienda utilizar para
cada tipo de archivo
No. Tipo de Documentos Descripción del documento Ejemplo del nombre del documento
1 Normatividad 2014
Documento de la normatividad aplicable al programa, ya sean las Reglas de Operación o los Lineamientos.
ROP/LINEAMIENTOS_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
2 Cambios relevantes en normatividad 2014
Documento que explica los cambios relevantes a la principal normatividad del programa.
CAMROP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚ
MERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN
DOCUMENTO
3 Informes Trimestrales 2014
Documento que presenta el Informe Final trimestral.
IT_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO
DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
4 Informes de Evaluaciones Externas
Documentos que presentan los Informes Finales de las diversas evaluaciones externas que ha llevado a cabo el programa.
TIPO DE EVALUACIÓN(ECO,ECR,EDS,EIM,EIN,EPR,EP,ER)_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
5 Plantilla de Población Atendida (PPA)
Documento que contiene la cuantificación y localización de la PA, de acuerdo con el formato de ejemplo proporcionado en el MEED.
PPA_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
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Plantilla de Población Atendida (PPA) en Municipios de la Cruzada contra el Hambre
Documento que contiene la cuantificación y localización de la PA en los municipios de la Cruzada contra el Hambre, de acuerdo con el formato de ejemplo proporcionado en el MEED.
PPAC_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
7 Cuantificación de la cobertura 2008-2014
Documento que contiene la cantidad de población objetivo, potencial y atendida en ese periodo de tiempo. Se debe cargar en formato Excel.
CUANTCOB_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
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Definición y justificación de la Población Potencial, Objetivo y Atendida 2014 (Debe incluir la manera en que se cuantifican las poblaciones)
Documento que especifica la definición de las poblaciones del programa y da una justificación de la misma para el año 2014. Adicionalmente, el documento establece la metodología empleada.
DJP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
9 Justificación del avance de indicadores respecto a sus metas
Documento que proporciona una justificación sobre el avance actual de las metas del programa.
JAIM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
10 Alineación con el objetivo sectorial (2013-2018)
Documento que especifica el objetivo del Programa Sectorial al que se alinea el programa por medio de su matriz de FIN.
ALINEACSEC_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
No. Tipo de Documentos Descripción del documento Ejemplo del nombre del documento
11 Avance del Indicador Sectorial (20013-2018)
Documento que indica el avance que tiene el programa respecto al Indicador sectorial.
AIS_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
12 Aspectos Susceptibles de Mejora (abril 2015)
Documento Institucional o Documento de Trabajo que muestra los ASM cargados en abril del presente año en el SSAS.
DTM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO / DIM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
13 Avance en los Aspectos Susceptibles de Mejora (marzo 2015)
Documento Institucional o Documento de Trabajo que muestra los avances a los ASM cargados en marzo del presente año en el SSAS.
AASM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
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Informes Ejecutivos de la EED (2008-2009, 2009-2010, 2010-2011 y 2012-2013)
Documento que presenta los Informes Ejecutivos de la EED de los años anteriores.
EED(08_09,09_10,10_11_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
15 Ficha de Monitoreo 2013-2014
Documenta que presenta la Ficha de Monitoreo del año anterior
FMyE_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
16 Consideraciones sobre la evolución del presupuesto
Documento que explica las consideraciones que ha tenido el presupuesto y que han generado una evolución en el mismo.
CEP_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
17 Presupuesto ejercido por estado y municipio 2009-2014
Documento que presenta el presupuesto ejercido por el programa, desglosado por estado y por municipio. Se debe cargar en formato Excel.
PEEM_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
18 Otros documentos relevantes
Listado de los documentos adjuntados en el MEED con el hipervínculo de la página Web donde están publicados, o cualquier documento que no entre en las categorías anteriores pero que se considere relevante para la evaluación.
OTR_RAMO_UR_MODALIDAD_CLAVE_NÚMERO DE DOCUMENTO_AÑO EMISIÓN DOCUMENTO
Los acrónimos para los Informes de las Evaluaciones Externas son los siguientes:
Evaluación Complementaria (ECO)
Evaluación de Consistencia y Resultados (ECR)
Evaluación de Diseño (EDS)
Evaluación de Impacto (EIM)
Evaluación de Indicadores (EIN)
Evaluación de Procesos (EPR)
Evaluación de Programas (EP)
Evaluación de Resultados (ER)
2.5.1 Descargar archivos
Para descargar archivos (documentos) por programa es necesario dar clic en cada tipo
de documento descrito con anterioridad ubicados en el menú izquierdo de la pantalla,
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
ésta acción desplegará la siguiente pantalla, en la que se visualizan los documentos
cargados por la dependencia. Para descargar se da clic sobre el nombre del
documento.
2.5.2 Formato de las plantillas PPA
La Plantilla de Población Atendida cargada por la Unidad de Evaluación debe
cumplir los siguientes requerimientos, el evaluador debe revisar que el
documento cargado los cumpla:
Ser cargado en formato Excel 2010 o superior (.xlsx)
Contener nueve columnas como en el formato que se descarga desde el MEED
Respetar la posición de la información contenida en las columnas
Las cifras de Hombres y Mujeres deberán registrarse en formato de Número (no texto, no moneda, etc.) y que sean números enteros (redondear de caso de tener decimales).
No incluir texto, ni notas en las columnas de esta base (si es necesario agregar comentarios hacerlo en una nueva pestaña)
No repetir claves.
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Módulo de Información para la Evaluación Específica de Desempeño
Ejemplo: No capturar dos entradas iguales 01 – 001 – 0001
Que las plantillas contengan el mismo nivel de desagregación, es decir, si
tienen la información a nivel de municipio, no es necesario incluir los
subtotales de las entidades federativas.
Que el archivo final solamente contenga las localidades, municipios o entidades que atiende el programa. Es importante eliminar las filas de aquellas localidades, municipios o entidades que no se atienden.
2.5.3 Formato de las plantillas de Población Atendida (PPA) en Municipios de la
Cruzada Nacional contra el Hambre
El proceso anterior aplica también para la sección Plantilla de Población Atendida (PPA)
en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre.
2.6 Regresar a la pantalla de Programas
Para regresar a la pantalla de selección de programas es necesario dar clic en el botón
Programas de la barra de menú superior.
2.7 Salir
Para salir de la aplicación, es necesario dar clic en la opción Salir en la barra de menú.
2.8 Asistencia Técnica y Contactos CONEVAL
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Asistencia Técnica
Héctor Omar Rodríguez Novoa
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 54817200 Ext. 70058
Vagner Campos Vargas
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 54817200 Ext. 70024
Contactos CONEVAL
Mireya Carolina Patiño Peña
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 54817200 Ext. 70094
Jesús Pacheco Vera
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 54817200 Ext. 70111
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