Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013

7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013

http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 1/43

Tabele și grafice în Excel

Marian Pădure

Tehnologia Informației, Comunicării și Tehnologii de Acces 2013

Acesta este un material de curs și seminar și este interzisă distribuția lui pe platforme

online/offline; baze de date parolate; suporturi electronice etc.



1

CUPRINS

1. Deschidere Microsoft EXCEL 2

2. Fereastra Microsoft EXCEL 3

3. Bara cu meniuri şi barele de formatare 4

4. Introducerea de date 7

4.1.Tipuri de date 7

4.2. Formatarea celulelor 10

5. Opţiunea AUTOFILL 15

6. Inserarea de rânduri şi coloane 16

7. Inserarea unui comentariu 17

8. Foile de calcul 19

9. Diagrame 19

9.1. Crearea unei diagrame 20

9.2. Tipuri de diagrame 259.3. Formatarea unei diagrame 29

9.3.1. Format Chart Area 29

9.3.2. Format Plot Area 31

9.3.3. Format Legend 31

9.4. Schimbarea diagramei 32

Comenzi rapide (după combinaţia de taste şi funcţia) 35

Comenzi rapide (după funcţie şi combinaţia de taste) 39

Bibliografie 43



2

1. Deschidere Microsoft EXCEL

Există mai multe modaliăţi de deschidere a aplicaţiei MICROSOFT EXCEL :

a) Utilizând scurtătura de pe desktop :

b) Din meniul START > PROGRAMS > Microsoft Office > Microsoft Excel 2003

c) Din meniul START > RUN



3

2. Fereastra Microsoft EXCEL

Zona de lucru este zona în care se va desfăşura introducerea şi prelucrarea datelor.

Fişierul de lucru pentru Excel este denumit registru (workbook , în limba engleză). Rolul

unui registru este de a permite stocarea şi prelucrarea datelor. Un registru este format din una sau

mai multe foi de lucru.

O foaie de lucru (worksheet sau spreadsheet, în limba engleză) este documentulelementar utilizat în Excel pentru stocare şi prelucrarea datelor. Într -o foaie de lucru se pot

introduce şi modifica date, se pot realiza calcule şi analize asupra acestora, se pot insera grafice

construite pe baza datelor şi imagini.

Datele aflate într -o foaie de lucru sunt organizate asemănător cu un tabel, în linii (rows,

în limba engleză) şi coloane (columns, în limba engleză). Intersecţia unei linii cu o coloană

determină o zonă dreptunghiulară denumită celulă (cell, în limba engleză). O celulă este cel mai

mic spaţiu de editare (introducere şi modificare date) în Excel. Nu se poate scrie nimic în afara

unei celule. O celulă poate conţine valori alfanumerice (text), numere, date calendaristice. În

Eticheta foii de lucru

Bara de stare

Etichetă rând

Celulă (în acest caz,

celula activă)

Caseta de nume

Bara de formuleEtichetă coloană

Bara de titlu Bara de meniuri Zona barelor de instrumente



4

celule pot fi scrise formule de calcul având ca operatori (parametri) valori din alte celule, valoare

afişată fiind rezultatul evaluării formulei. Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice

facilităţi ale programelor de calcul tabelar, aşa cum este şi Excel.

O linie poate fi definită, ca şi pe foaia liniată, prin totalitatea pătrăţelelor (celulelor)

alăturate, luate pe orizontală, de la extremitatea din stânga, spre dreapta. Asemănarea cu lumea

reală se opreşte aici. Linia în Excel este foarte mare, mai mult decât suficientă pentru aplicaţiile

uzuale. În mod similar, coloana reprezintă totalitatea pătrăţelelor (celulelor) alăturate, luate pe

verticală, de la extremitatea de sus, în jos. Şi coloana este practic infinită în Excel, pentru

aplicaţii uzuale (pot fi maximum 65.536 de linii într -o foaie de lucru, deci coloana poate avea

maximum 65.536 de celule). Prin urmare, foaia poate fi considerată ca având o suprafaţă practic

infinită.

3. Bara cu meniuri şi barele de formatare

Bara de meniuri conţine principalele grupe de opţiuni puse la dispoziţie de Excel

utilizatorului. Bara de meniuri Excel îndeplineşte aceiaşi funcţionalitate ca în toate aplicaţiile

Windows. Ea conţine opţiuni, care dispun la rândul lor de subopţiuni. Prin acţionarea unei

subopţiuni, aplicaţia va îndeplini o funcţionalitate anume. Sub Excel 2000, meniurile sunt auto -

Celulă LinieEtichete

coloane

Bară de navigare

pe verticală /orizontală îninteriorul unei

foi de calcul

Etichete foi

de calcul

Etichete

linii

Coloană

Butonul

Select All

Casetă de nume Linie pentru formule



5

configurabile. Când deschidem prima oară aplicaţia Excel, meniurile vor afişa numai comenzile

de bază.

Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument întâlnit şi în alte

aplicaţii Windows. Chiar aplicaţia My Computer are o asemenea bară. În esenţă, o bară de unelte

conţine butoane care, prin acţionarea cu mouseul, îndeplinesc o funcţie pentru care au fostdestinate. Funcţiile îndeplinite de butoane se regăsesc, în general, între opţiunile sau subopţiunile

disponibile în meniuri. Principalul avantaj al utilizării butoanelor de pe o asemenea bară de

unelte este accesul rapid. În plus, funcţionalitatea butonului poate cuprinde mai multe opţiuni

sau subopţiuni succesive, des folosite, a căror îndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai

mult.

Activarea unui buton se face printr-un clic cu mouse-ul desupra imaginii acestuia. În

momentul apăsării mouseului, imaginea butonului de pe bara de unelte se schimbă, dândutilizatorului senzaţia de apăsat. În funcţie de ceea ce face butonul respectiv, la relaxarea

butonului mouse-ului, butonul de pe bara de unelte poate "reveni" (poziţie "ridicat" -

comportament de tip buton propriu-zis, îşi execută funcţia o singură dată, la apăsare), sau poate

rămâne "apăsat" (comportament de tip comutator, activează o opţiune de lucru cât timp este

apăsat, şi altfel o dezactivează). în oricare din situaţii, însă, după relaxarea butonului mouse-ului,

se execută funcţia specifică butonului de pe bara de unelte.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1. Crează un document nou

2. Deschidere document deja existent

3. Salvează documentul curent

4. Trimite fişierul curent prin intermediul poştei electronice

5.

Tipăreşte documentul la imprimantă

6.

Previzualizare document

7. Verificare ortografiei din foaia de calcul

8. Taie text, numere, formule din foaia de calcul şi le copiază în CLIPBOARD

9. Copiează text, numere, formule în CLIPBOARD

10. Lipire – Transmiterea conţinutului CLIPBOARD-ului înapoi în foia de calcul

11. Aplicare format – Memorează formatul celulelor selectate şi le aplică unei noi selecţii de

celule

12. Anulează ultima acţiune



6

13. Repetă ultima acţiune

14. Crează legătură

15. Sumare automată – Adună numerele dintr -un anumit domeniu preselectat sau care se va

selecta

16.

Scriere funcţie – oferă asistenţă în procesul de scriere al unei funcţii, apoi o depune încelulă

17. Sortare ascendentă

18. Sortare descendentă

19. Plasare diagrame – permite plasarea unei diagrame, apoi oferă asistenţă în procesul de

selectare a opţiunilor şi crează o diagramă pe baza datelor selectate

20. Activarea barei de desenare

21.

Control al măririi – măreşte sau micşorează scara de afişare a foii de calcul22.

Ajutor Microsoft Excel.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. Tipul fontului

2. Dimensiunea caracaterului

3. Îngroşare

4. Înlinare

5. Subliniere

6. Aliniere la stânga

7. Aliniere la mijloc

8. Aliniere la dreapta

9. Îmbinare celule şi centrare

10.

Stabilirea implicită

11.

Formatare procent

12. Inserare virgulă pentru despărţirea zecimalelor de la cifre

13. Creşte numărul zecimalelor

14. Scade numpărul zecimalelor

15. Creşte alinierea

16. Scade alinierea

17.

Borduri/Margini

18. Colorarea fundalului



7

19. Colorarea caracterului

4. Introducerea de date

În momentul în care se introduc date în celula curentă, acţiunea se încheie prin apăsareaunei taste sau combinaţii de taste, în funcţie de acţiunile următoare, astfel:

- ENTER – cursorul se va muta pe celula de desupt;

- SHIFT+ENTER – cursorul se va muta pe celula de deasupra (în cazul în care nu există o

celulă deasupra, în cazul liniei 1, selectarea rămâne pe celula care a fost editată) ;

-

TAB – cursorul se va muta pe celula din dreapta;

- SHIFT+TAB – cursorul se va muta pe celula dn stânga (în situaţia în care nu există o

celulă la stînga, în cazul coloanei A, selecţia rămâne pe celula care s-a editat).

4.1. Tipuri de date

În continuare vom discuta despre fereastra Format Cells/Number care este deosebit de

utilă în Excel. Prin intermediul ei veţi atribui datelor din celule informaţii de tip: formate

numerice specifice, formate de dată calendaristică, alte formate numerice personalizate. O seriede modificări realizate în cadrul acestei ferestre pot duce inclusiv la schimbarea tipului datei

conţinute în celulă, operaţiuni cu repercusiuni majore asupra manipulării ei de către Excel.

În fereastra Format Cells/Number există o listă denumită Category. Prin intermediul

acestei liste veţi încadra conţinutul celulei (celulelor) selectate într -o categorie de date specifică.

În funcţie de categoria aleasă în lista Category, partea dreaptă a ferestrei se va schimba

corespunzător, punând la dispoziţie următoarele elemente:

-

Modul în care va arăta conţinutul celulei, după ce va primi formatul ales(Sample -

eşantion în limba engleză);

- Opţiuni de format specifice categoriei alese din listă;

- O scurtă descriere a formatului ales din lista Category.

În cele ce urmează vom detalia o parte din din tipurile de formatare a informaţiilor din

celule (prezentare sintetică) :

- General – informaţia alfanumerică introdusă este neformatată

- Number – formatarea numerelor cu zecimală şi despărţirea în funcţie de ordin

- Currency – stabilirea valorii monetare



8

- Date – modalităţi de afişare a datei

- Time – tipuri de afişare a orei

- Text – celula este formatată pentru date de tip text

Ca opţiuni de formatare disponibile pentru numere există:

-

Numărul de cifre zecimale, configurabil prin caseta de tip spin- box denumită Decimal

Places. În mod implicit este 2; acesta este numărul de zecimale stabilit prin configurarea

cu caracter regional, dar poate fi modificat din interiorul mediului Excel. Valorile

posibile pentru numărul de zecimale sunt numere întregi cuprinse între 0 şi 30 inclusiv.

- Dacă se foloseşte sau nu separator pentru grupele de mii, selectabil prin caseta de tip

Check box Use 1000 separator.

Modul în care vor fi afişate numerele negative: de exemplu, afişarea numerele negative cu

semnul minus în faţă sau numerele negative în roşu

Exemplu: Tipuri de date formatate în celule.



9



10

4.2 Formatarea celulelor

În momentul în care introducem într -o celulă mai multe informaţii, acestea se suprapun

peste celelalte celule. Exemplu:

Pentru a evita astfel de situaţii prezentăm în continuare trei modalităţi de remediere a

situaţiei.

a) Se pot redimensiona liniile şi coloanele manual prin poziţionarea cursorului mouse -ului

la marginea etichetelor arondate coloanelor şi liniilor. Efectuăm un click stânga, se trage

spre dreapta sau stânga, în funcţie de nevoi. Exemplu:

Forma iniţială a coloanei B.

Coloana B după redimensionare manuală

b) Utilizarea opţiunii AutoFit din meniul FORMAT, care este valabilă atât pentru rânduri

cât şi pentru coloane.



11

c) Utilizarea opţiunii WRAP TEXT, opţiune care poate fi setată din fereastra FORMAT

CELLS > ALIGMMENT.

Exemplu:

De reţinut că această opţiune este disponibilă doar pentru date de tip text. Pentru date de

alt tip decât text nu se poate forţa ruperea informaţiei pe mai multe rânduri. Trebuie ca celula în

care este înscrisă informaţia să fie suficient de lată. În cazul informaţiilor de tip numere se

utilizează doar variantele a) şi c).



12

Dacă introducem în celule date de tip iar ele depăşesc lăţimea celulei, în celula respectivă

vor apărea semnele “###### “. Pentru a evita astfel de erori utilizaţi variantele a) şi b) expuse

mai sus.

În categoria formatarea celulelor mai pot fi incluse şi opţiunile de a) evidenţierea unei-

unor celule şi/sau coloane şi b) formatarea textului din celule sau coloane. Formatarea textului şievidenţierea celulelor şi/sau coloanelor se poate efectua prin utilizarea opţiunii de colorare şi

formatare a textului care sunt aproximativ indentice ca în Word şi Power Point. Pe lângă

utilizarea scurtăturilor din bara de standard şi bara de formatare, mai există şi varianta formatării

celulelor din fereastra FORMAT CELLS > FONT şi PATTERNS.

Exemplu:

Exemplu:

Tabel iniţial

După formatare:



13

Formatarea unui tabel necesită şi trasarea marginilor acestuia. Celule din EXCEl au

margini care sunt virtuale, în cazul tipăriri informaţiilor dint-o foaie de calcul sau copierea lor

întru fişier document sau prezentare, de exemplu datele prezentate anterior, acestea vor fi copiate

ca date într -un tabel dar cu marginile invizibile. Pentru marcarea marginilor putem utiliza

opţiunea BORDER din Bara de formatare sau din fereastra FORMAT CELLS > BORDER.



14

De aici este

selectat tipul şigrosimea liniei

Diagonalăchenar

Margine

dreapta chenar

Linie mijloc chenar,

pe orizontală

Margine stângachenar

Diagonalăchenar

Margine inferioarăchenar

Linie mijloc

chenar

Margine

superioară chenar

Aplică tipul de borderindicat de pictograma

butonului

Trasează o margine, culinie simplă.

Traseză chenar subţire saugros, în jurul domeniului;eventualele linii interioare,

între celule, nu vor fi trasate

Şterge toate marginilesau chenarele curent

desenate desenate îndomeniul selectat

Trasează chenar în jurul domeniului de

celule şi eventuale liniiîntre celule



15

5. Opţiunea AUTOFILL

Excel permite copierea celulelor şi/sau coloanelor mai flexibil decât prin folosirea

opţiunii de copiere şi lipire. Acelaş lucru se poate realiza mai uşor şi în cazul listelor ordonate.

Prezentăm în continuare două exemple.

Pentru realizarea operaţiunilor anterior menţionate se poziţionează cursorul mouse-ului în

partea dreaptă jos a domeniului selectat (Exemplul A de mai jos – domeniul selectat este cel de

la A1 la A5), prin apăsarea continuă a butonului stâng al mouse-ului se trage, iar după eliberare

lista va fi completată automat (se poate observa în figura b)). În figura c) cursorul mouse-ului a

fost orientat tot în dreapta jos a celulei pe care dorim să o copiem (celula selectată este B3 şi

dorim să o copiem în celula C3) şi prin apăsarea continuă a butonului stâng al mouse -ului se

trage, iar după eliberarea butonului celula-celulele/coloana-coloanele sunt copiate înspre zonaindicată (efectul poate fi observat în figura d)).

a) b)

c)

d)



16

6. Inserarea de rânduri şi coloane

Inserarea de rânduri şi coloane în cadrul unui tabel se poate efectua în două moduri:

a) utilizarea opţiunii ROWS şi COLUMNS din meniul FORMAT

b)

utilizarea meniului contextual, după selectarea coloanei respectiv celulei, prin apăsarea butonului drept al mouse-ului.

Inserearea unei coloane Inserarea unui rând

Atenţie: Inserarea noului rând şi noi coloane se va face în înaintea celei selectate. Observaţi acest

lucru în exemplele de mai jos.



17

7. Inserarea unui comentariu

Excel permite inserarea unui comentariu asociat unei celule. Acesta este pur-şi-simplu o

notiţă, care se "leagă" de celulă (nu de conţinutul acesteia!) şi care poate conţine un text

explicativ sau ajutător referitor la celula în cauză.

Inserarea unui comentariu se poate face în două moduri:

a)

din meniul INSERT > COMMENT b) efectuând clic dreapta pe celula căruia dorim să îi inserăm un comentariu.



18

Observaţi semnul roşu din dreapta sus. Acel semn indică faptul că celula respectivă areataşat un comentariu. El va fi vizibil şi după încheierea editării comentariului. Cometariul este

însoţit de numele utilizatorului care inserează comentariul. Pentru vizualizarea comentariului

cursorului mouse-ului trebuie să fie poziţonat deasupra celulei care ataşat un comentariu.

Ştergerea sau editarea comentariului se poate realiza prin utilizrea opţiunilor Edit Comment şi

Delete Comment, care sunt active în momentul în care se excută clic dreapta pe celula care are

un comentariu ataşat.

Vizulizare comentariu Opţiunile Edit şi Delete Comment



19

8. Foile de calcul

Pentru schimbarea etichete foilor de lucru (partea inferioară a zonei de lucru), se

efectuează un dublu clic pe numele foii de lucru « Sheet1 ». Textul reprezentând numele foii decalcul este afişat în mod video invers (alb pe fond negru), iar forma cursorului se schimbă în cea

specifică introducerii de text. De fapt, trecerea textului de nume în mod video invers indică

faptul că acesta este selectat, putând fi imediat înlocuit prin scrierea altui text peste el.

Pentru a încheia editarea numelui se apasă tasta Enter . După încheierea editării, cursorul

revine la forma obişnuită.

În acelaşi scop poate fi utilizat şi meniul contextual: se execută clic cu butonul drept al

mouse-ului pe denumirea foii de calcul şi din meniul afişat se selectează opţiunea Rename.

Atenţie : după ce aţi dat dublu clic peste eticheta unei foi de calcul, şi înainte de a apăsa tasta

Enter comportamentul etichetei foii de calcul este identic cu al unei casete pentru editare text. Se

pot introduce sau şterge caractere. Deplasarea se poate face, folosind tastele săgeţi

stânga/dreapta.

9 . Diagrame

O diagramă este o reprezentare grafică a datelor dintr -o foaie de lucru. Diagramele sunt

rezultatul convertirii datelor din rândurile şi coloanele foii de lucru, într -o formă grafică uşor de

„citit”, pe baza cărei se pot face interpretări, eventuale prognoze etc.

Excel oferă 14 tipuri de diagrame. Fiecare tip de diagramă are predefinite o serie de

formate (sau subtipuri), din care utilizatorul îşi poate alege unul care se potriveşte mai bine

scopurilor sale.

Pentru crearea unei diagrame, trebuie, în primul rând, selectată informaţia pentru care

doreşte a fi reprezentată sub formă grafică. Cea mai simplă metodă pentru crearea rapidă a unei

diagrame este folosirea butonului ChartWizard aflat în bara de formatare Standard. Totodată se



20

poate acţiona şi din meniul INSERT > CHART. Opţiunea ChartWizard vă ghidează în procesul

de alegere a diferitelor opţiuni necesare pentru crearea diagramei.

9.1. Crearea unei diagrame

Crearea unei diagrame se face în 4 etape, în fiecare afişând câte o casetă de dialog.

a)

oferă posibilitatea de alegere a tipului diagramei dintre cele 14 posibile, plus diagrama

combinată. Selectarea etichetei Custom Types va conduce la alegerea unui tip creat de

utilizator.



21

b) ne permite să selectăm / schimbăm celulele care conţin datele dorite.

De asemenea, acestă etapă, permite selectarea rândurilor şi coloanelor care vor fi folosite

pentru seriile de date şi categoriile care furnizează etichete pentru acestea. Oferă previzualizare

de probă a diagramei. Aici puteţi schimba modul în care sunt trasate datele în diagramă.

c) permite să adăugaţi o legendă şi titluri pentru diagramă şi pentru diferitele axe ale

acesteia, ca şi introducerea de grid-uri, legende, etc.

a. Fereastra TITLES – permite definirea titlului diagramei, definirea axei X şi Y,

b.

Fereastra AXES – permite ascunderea sau afişarea valorilor axelor X şi Y

c. Fereastra Gridlines – permite afişarea liniilor în zona ariiei de desfăşurare a

categoriilor axei X şi valorilor axei Y

d.

Fereastra Legend – permite setarea locului în care este afişată legenda aferentă

diagramei

e. Fereastra Data Labels – permite setarea afişării sau ascunderii valorilor pentru

fiecare categorie



22

f. Fereastra Data Table – permite afişarea sau ascunderea sub grafică a unui tabel

sintetic cu valorile şi categoriile din diagramă.

d) permite salvarea diagramei în cadrul foii de calcul. Atunci când aţi terminat introducerea

opţiunilor, acţionaţi butonul Finish, pentru închiderea casetei pentru dialog

ChartWizard şi pentru afişarea diagramei.

Rezultatul este o diagramă fixată în foaia de calcul. Caracteristic acestor diagrame este

faptul că ele sunt salvate ca obiecte ale foii de calcul în momentul în care salvăm registrul şi sunt

tipărite odată cu foaia de lucru.



23

Observaţi că diagrama fixată pe care tocmai aţi creat-o este încadrată într -un chenar

prevăzut cu mici pătrate de culoare neagră (mânere). În acest mod diagrama este selectată şi

permite să fie redimensionată precum o imagine. Atenţie la redimensionare deoarece se vor

modifica şi mărimea caracterelor din diagramă.

Părţile diagramei care reprezintă datele în foaia de lucru poartă numele de marche ri

pentru date. Aceşti pot fi în formă de punct, linie, suprafaţă, bară, coloană, sector de cerc sau alt

simbol, în funcţie de tipul de diagramă ales.

Fiecare marcher de date dintr-o diagramă reprezintă o valoare dintr -o celulă a foii de

lucru, mărimea acestuia fiind proporţională cu valoarea sau poziţia fiind funcţie de valoare.

Un grup de valori corelate, aflate într -un rând sau o coloană a foii de lucru este numit o

serie de date. Seriile de date sunt trasate, de obicei, de-a lungul axei verticale (Y) a valorilor.

Elementele unei diagrame care aparţin aceleaşi serii de date sunt trasate cu aceeaşi culoare,

acelaşi model sau acelaşi simbol. Numele seriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia

de lucru şi sunt plasate în prima celulă a domeniilor care reprezintă seriile. Aceste nume sunt

folosite în legenda diagramei.

Într -o diagramă, seriile de date sunt grupate pe categorii, care sunt, de obicei, afişate de-a

lungul axei orizontale (X). Numele categoriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia de

lucru şi sunt plasate în prima celulă a domeniilor care reprezintă categoriile.

Seriile de date sunt mai uşor identificate dacă adăugăm diagramei o legendă. Aceasta este

o casetă, care conţine pentru fiecare serie de date o mostră de culoare/model/simbol însoţită de

numele seriei.

După ce a fost creată o diagramă, se poate interveni asupra ei pentru elimarea elementelor

grafice care nu sunt utile (în cazul în care dorim să importăm diagrama într -un document WORD

sau prezentare Power Point). Dacă dorim să ştergem o diagramă, mai întâi o selectăm iar apoi



24

apăsam tasta DELETE sau acţionăm butonul drept al mouse-ului, va apărea meniul contextul şi

vom alege opţiunea CLEAR . Atenţie cât selectaţi elemente din diagramă. Diagrama permite o

selecţie pentru întreaga diagramă dar şi pentru fiecare element în parte. Exemplu:

Selectarea graficului – clic pe zona graficului

Selectarea legendei – clic pe zona legendei

Selectarea „barelor” marcărilor – clic pe marcarul care ne interesează şi vor fi automat selectate

toate barele



25

9.2. Tipuri de diagrame

a)

Area

Ilustrează importanţa relativă a valorilor într -o perioadă de timp. Ea subliniază mai

degrabă mărimea schimbării decât momentul şi rata schimbării.

b) Bar

Prezintă valori individuale, la un anumit moment de timp, sau ilustrează comparaţii între

elemente. Subtipurile stivuit şi stivuit la 100 % ale acestui tip de diagramă arată corelarea dintre

părţi şi întreg. Diagrama pune accentul pe compararea valorilor şi nu pe evidenţierea timpului.

c)

Column

Indică variaţia pe o perioadă de timp sau ilustrează comparaţii între elemente. Aceeaşi

observaţie în privinţa subtipurilor cu diagrama Bar.



26

d)

Line

Arată tendinţe sau schimbări ale datelor în timp, la intervale egale. Evidenţiază scurgerea

timpului şi data schimbării, spre deosebire de o diagramă Area, care evidenţiază mărimea

modificării. Dacă se doreşte ilustrarea tendinţelor sau schimbărilor petrecute la intervale inegale,

este mai adecvată o diagramă XY (scatter).

e) Pie

Arată legătura sau proporţiile părţilor faţă de întreg. Este utilă pentru a evidenţia un

element semnificativ. Ea conţine întotdeauna o singură serie de date. Dacă aveţi mai multe,

numai una va fi afişată.



27

f) Doughnut

Este asemănătoare cu plăcintă. Diferenţa constă din faptul că putem reprezenta mai multe

serii de date.

g) Radar

Indică modificări sau frecvenţe ale seriilor de date raportate la un punct central şi una faţă

de alta. Fiecare categorie are propria axă a valorilor care radiază de la punctul central. Linii le

conectează marcherii de date aparţinând aceleiaşi serii.



28

h) XY (scatter)

Ilustrează legăturile sau gradul de interdependenţă dintre valorile numerice din mai multe

serii de date sau trasează 2 grupe de numere ca o serie decordonate xy. Evidenţiază date culese la

intervale inegale sau grupate. Utilizată pentru reprezentarea datelor ştiinţifice.

i) Surface

Arată ca o peliculă elastică întinsă pe o diagramă 3-D pe coloane. Este utilă pentrugăsirea celor mai bune combinaţii între două mulţimi de date. Această diagramă poate să arate

corelaţii între mari cantităţi de date, care, altfel, ar fi dificil de observat. Asemănător unei hărţi

topografice, culorile sau modelele indică zone care au aceeaşi valoare. Culoarea nu marchează

seriile de date.



29

Alte tipuri :

- Area 3-D: Evidenţiază suma valorilor trasate şi separă seriile de date în rânduri

distincte pentru a arăta diferenţele între seriile de date.

- Bar 3-D : Pune în evidenţă valorile elementelor individuale la un anumit moment de

timp sau desenează comparaţii între elemente. Subtipurile stivuit şi stivuit 100 % indică

interdependenţă părţilor cu întregul.

- Column 3-D : Oferă două variante de diagramă: simplă şi în perspectivă. Acest tip de

diagrame permite compararea datelor dintr-o serie şi vizualizarea datelor pe categorii.

- Line 3-D: Afişează datele dintr -o diagramă linie ca benzi 3-D.

9.3. Formatarea unei diagrame

Pentru a schimba culorile cu care sunt marcate valorile, fundalul, mărimea şi culorea

fontului, ascunderea sau afişarea şi schimbarea liniilor de margine utilizăm următoarele opţiuni,

ce pot fi activate în momentul în care efectuăm clic dreapta în zona corespunzătoare:

-

FORMAT CHART AREA pentru întreaga diagramă

- FORMAT PLOT AREA pentru formatarea graficului

-

FORMAT LEGEND pentru formatarea legendei.

9.3.1. Format Chart Area

În această fereastră ne vom referi doar la opţiunile PATTERNS şi FONT.

Fereastra PATTERNS ne oferă control asupra liniilor diagramei, culoarea de fundal.

Fereastra FONT permite formatarea textului din diagramă.



30

9.3.2. Format Plot Area

Permite schimbarea culorii de fundal a agraficului.

Activarea – dezactivarea

marginii diagramei.

Activarea – dezactivarea

culorii de fundal a

diagramei

Tipul Fontului

Stilul aplicat fontului

Mărimea fontului

Efecte ce pot fi aplicate

fontului

Previzualizare



31

Înainte: După:

9.3.3. Format Legend

Opţiunile existente în Fereastra FORMAT LEGEND (PATTERNES şi FONT) sunt

identice ca în cazul Ferestrei FORMAT CHART AREA.



32

9.4. Schimbarea diagramei

În cazul în care dorim schimbarea diagramei actuale cu alt timp de diagramă, efectuăm

clic dreapta pe diagramă şi din context meniu alegem opţiunea CHART TYPE. Fereastra dedialog care va apărea este identică cu cea din cadrul opţiuni CHART WIZARD.

Înainte După

Atenţie: în cazul în care schimbaţi o diagramă deja existentă cu un alt

tip de diagramă se vor schimba şi categoriile pentru care se va afişa

grafic. În cazul de mai dacă în prima imagine avem o diagramă care

prezintă situaţia pentru ambele categorii (masculin şi feminin), în

momentul în care am schimbat diagrama cu un alt tip (PIE) diagrama

prezintă un grafic pentru o singură categorie.

Utilizând opţiunea CHART OPTIONS putem aduce modificări

diagramei. Opţiunea poate fi activată efectuând clic dreapta pe grafic,

iar din context meniu alegem opţiunea CHART OPTIONS.

Fereastra CHART OPTIONS este diferită de la un tip de diagramă la alt tip. Pentru acest

lucru puteţi vizualiza etapa a III-a din CHART WIZARD. În exemplul de la etapa 3, am



33

prezentat opţiunile pentru crearea unei diagrame de tip COLUMN, mai jos puteţi observa etapa a

III-a pentru o diagramă de tip PIE.

Stabilirea titlui

care va fi aplicat

graficului

Previzualizare

Ascunderea /

Vizualizarea

poziţionarealegendei:

- În subsolul

graficului

-

dreapta sus

- în parteasuperioră agraficului

- la dreapta

- la stânga

Previzualizare

Afişareaetichetelor pentru

fiecare categorie :

-

arată valoare - arată procentaj

- arată catagoria

- arată categoria

şi procentajulcorespunzător

Previzualizare



34

După modificări:

Ce modificări au fost aduse diagramei după schimbarea din tipul COLUMNS în PIE: - diagrama:

o

fundalul NONE

o marginea laterală NONE

- legenda:

o

fundalul NONE

o afişare BOTTOM

- grafic

o fundal NONE

o data labels PERCENT



35

Comenzi rapide (după combinaţia de taste şi funcţia)

Combinaţia de taste Rezultat

F1 Intrarea în sistemul HelpF2 Activarea unei celule

F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)

F4 Repetarea celei mai recente acţiuni

F5 Transmiterea comenzii Go To

F6 Salt în panoul următor

F7 Lansarea aplicaţiei pentru verificarea ortografiei

F8 Extinderea unei selectări

F9 Calcularea tuturor formulelor

F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu

F11 Crearea automată a unei diagrame

F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea

fişierului deja denumit

Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat

Shift+Home Selectarea celulelor începănd cu celula activată până la

marginea din stânga a rândului curent

Shift+PgUp Selectarea celulelor începând cu celula activată până la

începutul coloanei curente

Shift+Delete Mutarea celulelor selectate

Shift+PgDn Selectarea celulelor începând cu celula activată până la

începutul paginii de pe ecran

Shift+F1 Obţinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran

Shift+F2 Editarea unei celule

Shift+F3 Lansarea funcţiei Wizard

Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To

Shift+F5 Transmiterea comenzii Find

Shift+F8 Selectarea mai multor celule

Shift+F9 Calcularea foii active

Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau

obiectul activ



36

Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea


Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat

Ctrl+C Copierea articolului selectat

Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos

Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find

Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To

Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)

Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat

Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet

Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet

Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog PrintCtrl+R Efectuarea operaţiei AutoFill la dreapta

Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea


Ctrl+U Sublinierea textului selectat

Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat

Ctrl+W Inchiderea filei de calcul

Ctrl+X Decuparea articolului decupat

Ctrl+Y Repetarea operaţiei AutoFill

Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells

Ctrl+2 Activarea şi dezactivarea atributului “ bold”

Ctrl+3 Activarea şi dezactivarea atributului “italic”

Ctrl+4 Activarea şi dezactivarea atributului “underline”

Ctrl+5 Activarea şi dezactivarea atributului „strikethrough”

Ctrl+7 Activarea şi dezactivarea afişării barei cu instrumente

Standard

Ctrl+8 Afişarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectari

(outline)

Ctrl+0 Ascunderea coloanelor

Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru ştergerea de

rânduri sau coloane

Ctrl+’(apostrof) Copierea informaţiei din celula de deasupra celulei active



37

Ctrl+`(semn deschidere

citat)

Redimensionarea coloane

Ctrl+; Afişarea numărului serial corespunzător datei curente

Ctrl+Ins Copierea articolului selectat

Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1

Ctrl+PgUp Deplasarea înainte in cadrul filei de calcul

Ctrl+Del Mutarea celulei active în altă poziţie

Ctrl+End Mutarea cursorului la sfârşitul foii

Ctrl+PgDn Deplasarea înapoi in cadrul filei de calcul

Ctrl+săgeată în sus Mutarea cursorului în sus în coloană, sărind celulele goale

Ctrl+săgeată în jos Mutarea cursorului în jos în coloană, sărind celulele goale

Ctrl+săgeată la stânga Mutarea cursorului la stânga, sărind celulele goaleCtrl+săgeată la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, sărind celulele goale

Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info

Ctrl+F3 Indicarea denumirii

Ctrl+F4 Închiderea ferestrei

Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei

Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei

Ctrl+F10 Maximizarea ferestrei

Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro

Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet

Alt+D Deschiderea meniului Data

Alt+E Deschiderea meniului Edit

Alt+F Deschiderea meniului File

Alt+H Deschiderea meniului Help

Alt+I Deschiderea meniului Insert

Alt+O Deschiderea meniului Format

Alt+T Deschiderea meniului Tools

Alt+V Deschiderea meniului View

Alt+W Deschiderea meniului Windows

Alt+- Deschiderea meniului File

Alt+= Suma celulelor de deasupra

Alt+\ Mutarea cursorului in stânga pe rândul curent

Alt+; Schimbarea atributului celulelor in „vizibil”



38

Alt+săgeată în jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete

Alt+PgDn Deplasarea cu o pagină la dreapta

Alt+PgUp Deplasarea cu o pagină la stânga

Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font

Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size

Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca oră

Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data

Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valută (currency)

Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent

Ctrl+Shift+6 Formarea celulei în „ştiinţific”

Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate

Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele dateCtrl+Shift+’ Copierea de deasupra

Ctrl+Shift+; Afişarea numărului serial corespunzător orei curente

Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert

Ctrl+Shift+- Ştergerea selecţiei Line

Ctrl+Shift+săgeată în jos Selectarea întregii coloane

Ctrl+Shift+săgeată la

dreapta

Selectarea întregului rând

Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names

Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaţiei Fiind

Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print



39

Comenzi rapide (după funcţie şi combinaţia de taste)

Combinaţia de taste Rezultat

F1 Intrarea în sistemul Help

Ctrl+7 Activarea şi dezactivarea afişării barei cu instrumente

Standard

Ctrl+2 Activarea şi dezactivarea atributului “ bold”

Ctrl+3 Activarea şi dezactivarea atributului “italic”

Ctrl+4 Activarea şi dezactivarea atributului “underline”

Ctrl+5 Activarea şi dezactivarea atributului „strikethrough”

F2 Activarea unei celule

Ctrl+; Afişarea numărului serial corespunzător datei curente

Ctrl+Shift+; Afişarea numărului serial corespunzător orei curente

Ctrl+8 Afişarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectări

(outline)

Ctrl+0 Ascunderea coloanelor

Shift+F9 Calcularea foii active

F9 Calcularea tuturor formulelor

Ctrl+C Copierea articolului selectat

Ctrl+Ins Copierea articolului selectat

Ctrl+Shift+’ Copierea de deasupra

Ctrl+’(apostrof) Copierea informaţiei din celula de deasupra celulei active

F11 Crearea automată a unei diagrame

Ctrl+X Decuparea articolului decupat

Alt+PgDn Deplasarea cu o pagină la dreapta

Alt+PgUp Deplasarea cu o pagină la stânga

Ctrl+PgUp Deplasarea înainte in cadrul filei de calculCtrl+PgDn Deplasarea înapoi in cadrul filei de calcul

Alt+săgeată în jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete

Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names

Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru ştergerea de

rânduri sau coloane

Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find

Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells

Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To



40

Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert

Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet

Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet

Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet

Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog Print

Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print

Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)

F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea


Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea


Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvareafişierului deja denumit

Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info

Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font

Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size

Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau

obiectul activ

Alt+D Deschiderea meniului Data

Alt+E Deschiderea meniului Edit

Alt+F Deschiderea meniului File

Alt+- Deschiderea meniului File

Alt+O Deschiderea meniului Format

Alt+H Deschiderea meniului Help

Alt+I Deschiderea meniului Insert

Alt+T Deschiderea meniului Tools

Alt+V Deschiderea meniului View

Alt+W Deschiderea meniului Windows

Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro

Shift+F2 Editarea unei celule

Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos

Ctrl+R Efectuarea operaţiei AutoFill la dreapta

Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate

F8 Extinderea unei selectări



41

Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent

Ctrl+Shift+6 Formarea celulei în „ştiinţific”

Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data

Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca oră

Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valută (currency)Ctrl+W Inchiderea filei de calcul

Ctrl+F3 Indicarea denumirii

Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat

Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat

Ctrl+F4 Închiderea ferestrei

F7 Lansarea aplicaţiei pentru verificarea ortografiei

Shift+F3 Lansarea funcţiei WizardCtrl+F10 Maximizarea ferestrei

Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei

Ctrl+Del Mutarea celulei active în altă poziţie

Shift+Delete Mutarea celulelor selectate

Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1

Alt+\ Mutarea cursorului in stânga pe rândul curent

Ctrl+săgeată în jos Mutarea cursorului în jos în coloană, sărind celulele goale

Ctrl+săgeată în sus Mutarea cursorului în sus în coloană, sărind celulele goale

Ctrl+săgeată la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, sărind celulele goale

Ctrl+End Mutarea cursorului la sfârşitul foii

Ctrl+săgeată la stânga Mutarea cursorului la stânga, sărind celulele goale

F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu

Shift+F1 Obţinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran

Ctrl+`(semn deschidere

citat)

Redimensionarea coloane

F4 Repetarea celei mai recente acţiuni

Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To

Ctrl+Y Repetarea operaţiei AutoFill

Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaţiei Fiind

Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei

F6 Salt în panoul următor

Alt+; Schimbarea atributului celulelor in „vizibil”



Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat

Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat

Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele date

Shift+PgUp Selectarea celulelor începând cu celula activată până la

începutul coloanei curenteShift+PgDn Selectarea celulelor începând cu celula activată până la

începutul paginii de pe ecran

Shift+Home Selectarea celulelor începănd cu celula activată până la

marginea din stânga a rândului curent

Ctrl+Shift+săgeată în jos Selectarea întregii coloane

Ctrl+Shift+săgeată la

dreapta

Selectarea întregului rând

Shift+F8 Selectarea mai multor celule

Ctrl+U Sublinierea textului selectat

Alt+= Suma celulelor de deasupra

Ctrl+Shift+- Ştergerea selecţiei Line

Shift+F5 Transmiterea comenzii Find

F5 Transmiterea comenzii Go To

F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)

BIBLIOGRAFIE

ISA (1998). Manual MS Excel Vol I. ISA, Bucureşti. Popa, I.Ş. (1998). Microsoft Excel 97 – Nivel Începători. Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii, Bucureşti. Walkenbach, J. (2001). Excel 2002 Power Programming with VBA. M&T Books, New York.

Documents

Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013