7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 1/43
Tabele și grafice în Excel
Marian Pădure
Tehnologia Informației, Comunicării și Tehnologii de Acces 2013
Acesta este un material de curs și seminar și este interzisă distribuția lui pe platforme
online/offline; baze de date parolate; suporturi electronice etc.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 2/43
1
CUPRINS
1. Deschidere Microsoft EXCEL 2
2. Fereastra Microsoft EXCEL 3
3. Bara cu meniuri şi barele de formatare 4
4. Introducerea de date 7
4.1.Tipuri de date 7
4.2. Formatarea celulelor 10
5. Opţiunea AUTOFILL 15
6. Inserarea de rânduri şi coloane 16
7. Inserarea unui comentariu 17
8. Foile de calcul 19
9. Diagrame 19
9.1. Crearea unei diagrame 20
9.2. Tipuri de diagrame 259.3. Formatarea unei diagrame 29
9.3.1. Format Chart Area 29
9.3.2. Format Plot Area 31
9.3.3. Format Legend 31
9.4. Schimbarea diagramei 32
Comenzi rapide (după combinaţia de taste şi funcţia) 35
Comenzi rapide (după funcţie şi combinaţia de taste) 39
Bibliografie 43
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 3/43
2
1. Deschidere Microsoft EXCEL
Există mai multe modaliăţi de deschidere a aplicaţiei MICROSOFT EXCEL :
a) Utilizând scurtătura de pe desktop :
b) Din meniul START > PROGRAMS > Microsoft Office > Microsoft Excel 2003
c) Din meniul START > RUN
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 4/43
3
2. Fereastra Microsoft EXCEL
Zona de lucru este zona în care se va desfăşura introducerea şi prelucrarea datelor.
Fişierul de lucru pentru Excel este denumit registru (workbook , în limba engleză). Rolul
unui registru este de a permite stocarea şi prelucrarea datelor. Un registru este format din una sau
mai multe foi de lucru.
O foaie de lucru (worksheet sau spreadsheet, în limba engleză) este documentulelementar utilizat în Excel pentru stocare şi prelucrarea datelor. Într -o foaie de lucru se pot
introduce şi modifica date, se pot realiza calcule şi analize asupra acestora, se pot insera grafice
construite pe baza datelor şi imagini.
Datele aflate într -o foaie de lucru sunt organizate asemănător cu un tabel, în linii (rows,
în limba engleză) şi coloane (columns, în limba engleză). Intersecţia unei linii cu o coloană
determină o zonă dreptunghiulară denumită celulă (cell, în limba engleză). O celulă este cel mai
mic spaţiu de editare (introducere şi modificare date) în Excel. Nu se poate scrie nimic în afara
unei celule. O celulă poate conţine valori alfanumerice (text), numere, date calendaristice. În
Eticheta foii de lucru
Bara de stare
Etichetă rând
Celulă (în acest caz,
celula activă)
Caseta de nume
Bara de formuleEtichetă coloană
Bara de titlu Bara de meniuri Zona barelor de instrumente
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 5/43
4
celule pot fi scrise formule de calcul având ca operatori (parametri) valori din alte celule, valoare
afişată fiind rezultatul evaluării formulei. Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice
facilităţi ale programelor de calcul tabelar, aşa cum este şi Excel.
O linie poate fi definită, ca şi pe foaia liniată, prin totalitatea pătrăţelelor (celulelor)
alăturate, luate pe orizontală, de la extremitatea din stânga, spre dreapta. Asemănarea cu lumea
reală se opreşte aici. Linia în Excel este foarte mare, mai mult decât suficientă pentru aplicaţiile
uzuale. În mod similar, coloana reprezintă totalitatea pătrăţelelor (celulelor) alăturate, luate pe
verticală, de la extremitatea de sus, în jos. Şi coloana este practic infinită în Excel, pentru
aplicaţii uzuale (pot fi maximum 65.536 de linii într -o foaie de lucru, deci coloana poate avea
maximum 65.536 de celule). Prin urmare, foaia poate fi considerată ca având o suprafaţă practic
infinită.
3. Bara cu meniuri şi barele de formatare
Bara de meniuri conţine principalele grupe de opţiuni puse la dispoziţie de Excel
utilizatorului. Bara de meniuri Excel îndeplineşte aceiaşi funcţionalitate ca în toate aplicaţiile
Windows. Ea conţine opţiuni, care dispun la rândul lor de subopţiuni. Prin acţionarea unei
subopţiuni, aplicaţia va îndeplini o funcţionalitate anume. Sub Excel 2000, meniurile sunt auto -
Celulă LinieEtichete
coloane
Bară de navigare
pe verticală /orizontală îninteriorul unei
foi de calcul
Etichete foi
de calcul
Etichete
linii
Coloană
Butonul
Select All
Casetă de nume Linie pentru formule
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 6/43
5
configurabile. Când deschidem prima oară aplicaţia Excel, meniurile vor afişa numai comenzile
de bază.
Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument întâlnit şi în alte
aplicaţii Windows. Chiar aplicaţia My Computer are o asemenea bară. În esenţă, o bară de unelte
conţine butoane care, prin acţionarea cu mouseul, îndeplinesc o funcţie pentru care au fostdestinate. Funcţiile îndeplinite de butoane se regăsesc, în general, între opţiunile sau subopţiunile
disponibile în meniuri. Principalul avantaj al utilizării butoanelor de pe o asemenea bară de
unelte este accesul rapid. În plus, funcţionalitatea butonului poate cuprinde mai multe opţiuni
sau subopţiuni succesive, des folosite, a căror îndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai
mult.
Activarea unui buton se face printr-un clic cu mouse-ul desupra imaginii acestuia. În
momentul apăsării mouseului, imaginea butonului de pe bara de unelte se schimbă, dândutilizatorului senzaţia de apăsat. În funcţie de ceea ce face butonul respectiv, la relaxarea
butonului mouse-ului, butonul de pe bara de unelte poate "reveni" (poziţie "ridicat" -
comportament de tip buton propriu-zis, îşi execută funcţia o singură dată, la apăsare), sau poate
rămâne "apăsat" (comportament de tip comutator, activează o opţiune de lucru cât timp este
apăsat, şi altfel o dezactivează). în oricare din situaţii, însă, după relaxarea butonului mouse-ului,
se execută funcţia specifică butonului de pe bara de unelte.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1. Crează un document nou
2. Deschidere document deja existent
3. Salvează documentul curent
4. Trimite fişierul curent prin intermediul poştei electronice
5.
Tipăreşte documentul la imprimantă
6.
Previzualizare document
7. Verificare ortografiei din foaia de calcul
8. Taie text, numere, formule din foaia de calcul şi le copiază în CLIPBOARD
9. Copiează text, numere, formule în CLIPBOARD
10. Lipire – Transmiterea conţinutului CLIPBOARD-ului înapoi în foia de calcul
11. Aplicare format – Memorează formatul celulelor selectate şi le aplică unei noi selecţii de
celule
12. Anulează ultima acţiune
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 7/43
6
13. Repetă ultima acţiune
14. Crează legătură
15. Sumare automată – Adună numerele dintr -un anumit domeniu preselectat sau care se va
selecta
16.
Scriere funcţie – oferă asistenţă în procesul de scriere al unei funcţii, apoi o depune încelulă
17. Sortare ascendentă
18. Sortare descendentă
19. Plasare diagrame – permite plasarea unei diagrame, apoi oferă asistenţă în procesul de
selectare a opţiunilor şi crează o diagramă pe baza datelor selectate
20. Activarea barei de desenare
21.
Control al măririi – măreşte sau micşorează scara de afişare a foii de calcul22.
Ajutor Microsoft Excel.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1. Tipul fontului
2. Dimensiunea caracaterului
3. Îngroşare
4. Înlinare
5. Subliniere
6. Aliniere la stânga
7. Aliniere la mijloc
8. Aliniere la dreapta
9. Îmbinare celule şi centrare
10.
Stabilirea implicită
11.
Formatare procent
12. Inserare virgulă pentru despărţirea zecimalelor de la cifre
13. Creşte numărul zecimalelor
14. Scade numpărul zecimalelor
15. Creşte alinierea
16. Scade alinierea
17.
Borduri/Margini
18. Colorarea fundalului
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 8/43
7
19. Colorarea caracterului
4. Introducerea de date
În momentul în care se introduc date în celula curentă, acţiunea se încheie prin apăsareaunei taste sau combinaţii de taste, în funcţie de acţiunile următoare, astfel:
- ENTER – cursorul se va muta pe celula de desupt;
- SHIFT+ENTER – cursorul se va muta pe celula de deasupra (în cazul în care nu există o
celulă deasupra, în cazul liniei 1, selectarea rămâne pe celula care a fost editată) ;
-
TAB – cursorul se va muta pe celula din dreapta;
- SHIFT+TAB – cursorul se va muta pe celula dn stânga (în situaţia în care nu există o
celulă la stînga, în cazul coloanei A, selecţia rămâne pe celula care s-a editat).
4.1. Tipuri de date
În continuare vom discuta despre fereastra Format Cells/Number care este deosebit de
utilă în Excel. Prin intermediul ei veţi atribui datelor din celule informaţii de tip: formate
numerice specifice, formate de dată calendaristică, alte formate numerice personalizate. O seriede modificări realizate în cadrul acestei ferestre pot duce inclusiv la schimbarea tipului datei
conţinute în celulă, operaţiuni cu repercusiuni majore asupra manipulării ei de către Excel.
În fereastra Format Cells/Number există o listă denumită Category. Prin intermediul
acestei liste veţi încadra conţinutul celulei (celulelor) selectate într -o categorie de date specifică.
În funcţie de categoria aleasă în lista Category, partea dreaptă a ferestrei se va schimba
corespunzător, punând la dispoziţie următoarele elemente:
-
Modul în care va arăta conţinutul celulei, după ce va primi formatul ales(Sample -
eşantion în limba engleză);
- Opţiuni de format specifice categoriei alese din listă;
- O scurtă descriere a formatului ales din lista Category.
În cele ce urmează vom detalia o parte din din tipurile de formatare a informaţiilor din
celule (prezentare sintetică) :
- General – informaţia alfanumerică introdusă este neformatată
- Number – formatarea numerelor cu zecimală şi despărţirea în funcţie de ordin
- Currency – stabilirea valorii monetare
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 9/43
8
- Date – modalităţi de afişare a datei
- Time – tipuri de afişare a orei
- Text – celula este formatată pentru date de tip text
Ca opţiuni de formatare disponibile pentru numere există:
-
Numărul de cifre zecimale, configurabil prin caseta de tip spin- box denumită Decimal
Places. În mod implicit este 2; acesta este numărul de zecimale stabilit prin configurarea
cu caracter regional, dar poate fi modificat din interiorul mediului Excel. Valorile
posibile pentru numărul de zecimale sunt numere întregi cuprinse între 0 şi 30 inclusiv.
- Dacă se foloseşte sau nu separator pentru grupele de mii, selectabil prin caseta de tip
Check box Use 1000 separator.
Modul în care vor fi afişate numerele negative: de exemplu, afişarea numerele negative cu
semnul minus în faţă sau numerele negative în roşu
Exemplu: Tipuri de date formatate în celule.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 10/43
9
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 11/43
10
4.2 Formatarea celulelor
În momentul în care introducem într -o celulă mai multe informaţii, acestea se suprapun
peste celelalte celule. Exemplu:
Pentru a evita astfel de situaţii prezentăm în continuare trei modalităţi de remediere a
situaţiei.
a) Se pot redimensiona liniile şi coloanele manual prin poziţionarea cursorului mouse -ului
la marginea etichetelor arondate coloanelor şi liniilor. Efectuăm un click stânga, se trage
spre dreapta sau stânga, în funcţie de nevoi. Exemplu:
Forma iniţială a coloanei B.
Coloana B după redimensionare manuală
b) Utilizarea opţiunii AutoFit din meniul FORMAT, care este valabilă atât pentru rânduri
cât şi pentru coloane.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 12/43
11
c) Utilizarea opţiunii WRAP TEXT, opţiune care poate fi setată din fereastra FORMAT
CELLS > ALIGMMENT.
Exemplu:
De reţinut că această opţiune este disponibilă doar pentru date de tip text. Pentru date de
alt tip decât text nu se poate forţa ruperea informaţiei pe mai multe rânduri. Trebuie ca celula în
care este înscrisă informaţia să fie suficient de lată. În cazul informaţiilor de tip numere se
utilizează doar variantele a) şi c).
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 13/43
12
Dacă introducem în celule date de tip iar ele depăşesc lăţimea celulei, în celula respectivă
vor apărea semnele “###### “. Pentru a evita astfel de erori utilizaţi variantele a) şi b) expuse
mai sus.
În categoria formatarea celulelor mai pot fi incluse şi opţiunile de a) evidenţierea unei-
unor celule şi/sau coloane şi b) formatarea textului din celule sau coloane. Formatarea textului şievidenţierea celulelor şi/sau coloanelor se poate efectua prin utilizarea opţiunii de colorare şi
formatare a textului care sunt aproximativ indentice ca în Word şi Power Point. Pe lângă
utilizarea scurtăturilor din bara de standard şi bara de formatare, mai există şi varianta formatării
celulelor din fereastra FORMAT CELLS > FONT şi PATTERNS.
Exemplu:
Exemplu:
Tabel iniţial
După formatare:
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 14/43
13
Formatarea unui tabel necesită şi trasarea marginilor acestuia. Celule din EXCEl au
margini care sunt virtuale, în cazul tipăriri informaţiilor dint-o foaie de calcul sau copierea lor
întru fişier document sau prezentare, de exemplu datele prezentate anterior, acestea vor fi copiate
ca date într -un tabel dar cu marginile invizibile. Pentru marcarea marginilor putem utiliza
opţiunea BORDER din Bara de formatare sau din fereastra FORMAT CELLS > BORDER.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 15/43
14
De aici este
selectat tipul şigrosimea liniei
Diagonalăchenar
Margine
dreapta chenar
Linie mijloc chenar,
pe orizontală
Margine stângachenar
Diagonalăchenar
Margine inferioarăchenar
Linie mijloc
chenar
Margine
superioară chenar
Aplică tipul de borderindicat de pictograma
butonului
Trasează o margine, culinie simplă.
Traseză chenar subţire saugros, în jurul domeniului;eventualele linii interioare,
între celule, nu vor fi trasate
Şterge toate marginilesau chenarele curent
desenate desenate îndomeniul selectat
Trasează chenar în jurul domeniului de
celule şi eventuale liniiîntre celule
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 16/43
15
5. Opţiunea AUTOFILL
Excel permite copierea celulelor şi/sau coloanelor mai flexibil decât prin folosirea
opţiunii de copiere şi lipire. Acelaş lucru se poate realiza mai uşor şi în cazul listelor ordonate.
Prezentăm în continuare două exemple.
Pentru realizarea operaţiunilor anterior menţionate se poziţionează cursorul mouse-ului în
partea dreaptă jos a domeniului selectat (Exemplul A de mai jos – domeniul selectat este cel de
la A1 la A5), prin apăsarea continuă a butonului stâng al mouse-ului se trage, iar după eliberare
lista va fi completată automat (se poate observa în figura b)). În figura c) cursorul mouse-ului a
fost orientat tot în dreapta jos a celulei pe care dorim să o copiem (celula selectată este B3 şi
dorim să o copiem în celula C3) şi prin apăsarea continuă a butonului stâng al mouse -ului se
trage, iar după eliberarea butonului celula-celulele/coloana-coloanele sunt copiate înspre zonaindicată (efectul poate fi observat în figura d)).
a) b)
c)
d)
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 17/43
16
6. Inserarea de rânduri şi coloane
Inserarea de rânduri şi coloane în cadrul unui tabel se poate efectua în două moduri:
a) utilizarea opţiunii ROWS şi COLUMNS din meniul FORMAT
b)
utilizarea meniului contextual, după selectarea coloanei respectiv celulei, prin apăsarea butonului drept al mouse-ului.
Inserearea unei coloane Inserarea unui rând
Atenţie: Inserarea noului rând şi noi coloane se va face în înaintea celei selectate. Observaţi acest
lucru în exemplele de mai jos.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 18/43
17
7. Inserarea unui comentariu
Excel permite inserarea unui comentariu asociat unei celule. Acesta este pur-şi-simplu o
notiţă, care se "leagă" de celulă (nu de conţinutul acesteia!) şi care poate conţine un text
explicativ sau ajutător referitor la celula în cauză.
Inserarea unui comentariu se poate face în două moduri:
a)
din meniul INSERT > COMMENT b) efectuând clic dreapta pe celula căruia dorim să îi inserăm un comentariu.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 19/43
18
Observaţi semnul roşu din dreapta sus. Acel semn indică faptul că celula respectivă areataşat un comentariu. El va fi vizibil şi după încheierea editării comentariului. Cometariul este
însoţit de numele utilizatorului care inserează comentariul. Pentru vizualizarea comentariului
cursorului mouse-ului trebuie să fie poziţonat deasupra celulei care ataşat un comentariu.
Ştergerea sau editarea comentariului se poate realiza prin utilizrea opţiunilor Edit Comment şi
Delete Comment, care sunt active în momentul în care se excută clic dreapta pe celula care are
un comentariu ataşat.
Vizulizare comentariu Opţiunile Edit şi Delete Comment
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 20/43
19
8. Foile de calcul
Pentru schimbarea etichete foilor de lucru (partea inferioară a zonei de lucru), se
efectuează un dublu clic pe numele foii de lucru « Sheet1 ». Textul reprezentând numele foii decalcul este afişat în mod video invers (alb pe fond negru), iar forma cursorului se schimbă în cea
specifică introducerii de text. De fapt, trecerea textului de nume în mod video invers indică
faptul că acesta este selectat, putând fi imediat înlocuit prin scrierea altui text peste el.
Pentru a încheia editarea numelui se apasă tasta Enter . După încheierea editării, cursorul
revine la forma obişnuită.
În acelaşi scop poate fi utilizat şi meniul contextual: se execută clic cu butonul drept al
mouse-ului pe denumirea foii de calcul şi din meniul afişat se selectează opţiunea Rename.
Atenţie : după ce aţi dat dublu clic peste eticheta unei foi de calcul, şi înainte de a apăsa tasta
Enter comportamentul etichetei foii de calcul este identic cu al unei casete pentru editare text. Se
pot introduce sau şterge caractere. Deplasarea se poate face, folosind tastele săgeţi
stânga/dreapta.
9 . Diagrame
O diagramă este o reprezentare grafică a datelor dintr -o foaie de lucru. Diagramele sunt
rezultatul convertirii datelor din rândurile şi coloanele foii de lucru, într -o formă grafică uşor de
„citit”, pe baza cărei se pot face interpretări, eventuale prognoze etc.
Excel oferă 14 tipuri de diagrame. Fiecare tip de diagramă are predefinite o serie de
formate (sau subtipuri), din care utilizatorul îşi poate alege unul care se potriveşte mai bine
scopurilor sale.
Pentru crearea unei diagrame, trebuie, în primul rând, selectată informaţia pentru care
doreşte a fi reprezentată sub formă grafică. Cea mai simplă metodă pentru crearea rapidă a unei
diagrame este folosirea butonului ChartWizard aflat în bara de formatare Standard. Totodată se
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 21/43
20
poate acţiona şi din meniul INSERT > CHART. Opţiunea ChartWizard vă ghidează în procesul
de alegere a diferitelor opţiuni necesare pentru crearea diagramei.
9.1. Crearea unei diagrame
Crearea unei diagrame se face în 4 etape, în fiecare afişând câte o casetă de dialog.
a)
oferă posibilitatea de alegere a tipului diagramei dintre cele 14 posibile, plus diagrama
combinată. Selectarea etichetei Custom Types va conduce la alegerea unui tip creat de
utilizator.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 22/43
21
b) ne permite să selectăm / schimbăm celulele care conţin datele dorite.
De asemenea, acestă etapă, permite selectarea rândurilor şi coloanelor care vor fi folosite
pentru seriile de date şi categoriile care furnizează etichete pentru acestea. Oferă previzualizare
de probă a diagramei. Aici puteţi schimba modul în care sunt trasate datele în diagramă.
c) permite să adăugaţi o legendă şi titluri pentru diagramă şi pentru diferitele axe ale
acesteia, ca şi introducerea de grid-uri, legende, etc.
a. Fereastra TITLES – permite definirea titlului diagramei, definirea axei X şi Y,
b.
Fereastra AXES – permite ascunderea sau afişarea valorilor axelor X şi Y
c. Fereastra Gridlines – permite afişarea liniilor în zona ariiei de desfăşurare a
categoriilor axei X şi valorilor axei Y
d.
Fereastra Legend – permite setarea locului în care este afişată legenda aferentă
diagramei
e. Fereastra Data Labels – permite setarea afişării sau ascunderii valorilor pentru
fiecare categorie
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 23/43
22
f. Fereastra Data Table – permite afişarea sau ascunderea sub grafică a unui tabel
sintetic cu valorile şi categoriile din diagramă.
d) permite salvarea diagramei în cadrul foii de calcul. Atunci când aţi terminat introducerea
opţiunilor, acţionaţi butonul Finish, pentru închiderea casetei pentru dialog
ChartWizard şi pentru afişarea diagramei.
Rezultatul este o diagramă fixată în foaia de calcul. Caracteristic acestor diagrame este
faptul că ele sunt salvate ca obiecte ale foii de calcul în momentul în care salvăm registrul şi sunt
tipărite odată cu foaia de lucru.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 24/43
23
Observaţi că diagrama fixată pe care tocmai aţi creat-o este încadrată într -un chenar
prevăzut cu mici pătrate de culoare neagră (mânere). În acest mod diagrama este selectată şi
permite să fie redimensionată precum o imagine. Atenţie la redimensionare deoarece se vor
modifica şi mărimea caracterelor din diagramă.
Părţile diagramei care reprezintă datele în foaia de lucru poartă numele de marche ri
pentru date. Aceşti pot fi în formă de punct, linie, suprafaţă, bară, coloană, sector de cerc sau alt
simbol, în funcţie de tipul de diagramă ales.
Fiecare marcher de date dintr-o diagramă reprezintă o valoare dintr -o celulă a foii de
lucru, mărimea acestuia fiind proporţională cu valoarea sau poziţia fiind funcţie de valoare.
Un grup de valori corelate, aflate într -un rând sau o coloană a foii de lucru este numit o
serie de date. Seriile de date sunt trasate, de obicei, de-a lungul axei verticale (Y) a valorilor.
Elementele unei diagrame care aparţin aceleaşi serii de date sunt trasate cu aceeaşi culoare,
acelaşi model sau acelaşi simbol. Numele seriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia
de lucru şi sunt plasate în prima celulă a domeniilor care reprezintă seriile. Aceste nume sunt
folosite în legenda diagramei.
Într -o diagramă, seriile de date sunt grupate pe categorii, care sunt, de obicei, afişate de-a
lungul axei orizontale (X). Numele categoriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia de
lucru şi sunt plasate în prima celulă a domeniilor care reprezintă categoriile.
Seriile de date sunt mai uşor identificate dacă adăugăm diagramei o legendă. Aceasta este
o casetă, care conţine pentru fiecare serie de date o mostră de culoare/model/simbol însoţită de
numele seriei.
După ce a fost creată o diagramă, se poate interveni asupra ei pentru elimarea elementelor
grafice care nu sunt utile (în cazul în care dorim să importăm diagrama într -un document WORD
sau prezentare Power Point). Dacă dorim să ştergem o diagramă, mai întâi o selectăm iar apoi
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 25/43
24
apăsam tasta DELETE sau acţionăm butonul drept al mouse-ului, va apărea meniul contextul şi
vom alege opţiunea CLEAR . Atenţie cât selectaţi elemente din diagramă. Diagrama permite o
selecţie pentru întreaga diagramă dar şi pentru fiecare element în parte. Exemplu:
Selectarea graficului – clic pe zona graficului
Selectarea legendei – clic pe zona legendei
Selectarea „barelor” marcărilor – clic pe marcarul care ne interesează şi vor fi automat selectate
toate barele
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 26/43
25
9.2. Tipuri de diagrame
a)
Area
Ilustrează importanţa relativă a valorilor într -o perioadă de timp. Ea subliniază mai
degrabă mărimea schimbării decât momentul şi rata schimbării.
b) Bar
Prezintă valori individuale, la un anumit moment de timp, sau ilustrează comparaţii între
elemente. Subtipurile stivuit şi stivuit la 100 % ale acestui tip de diagramă arată corelarea dintre
părţi şi întreg. Diagrama pune accentul pe compararea valorilor şi nu pe evidenţierea timpului.
c)
Column
Indică variaţia pe o perioadă de timp sau ilustrează comparaţii între elemente. Aceeaşi
observaţie în privinţa subtipurilor cu diagrama Bar.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 27/43
26
d)
Line
Arată tendinţe sau schimbări ale datelor în timp, la intervale egale. Evidenţiază scurgerea
timpului şi data schimbării, spre deosebire de o diagramă Area, care evidenţiază mărimea
modificării. Dacă se doreşte ilustrarea tendinţelor sau schimbărilor petrecute la intervale inegale,
este mai adecvată o diagramă XY (scatter).
e) Pie
Arată legătura sau proporţiile părţilor faţă de întreg. Este utilă pentru a evidenţia un
element semnificativ. Ea conţine întotdeauna o singură serie de date. Dacă aveţi mai multe,
numai una va fi afişată.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 28/43
27
f) Doughnut
Este asemănătoare cu plăcintă. Diferenţa constă din faptul că putem reprezenta mai multe
serii de date.
g) Radar
Indică modificări sau frecvenţe ale seriilor de date raportate la un punct central şi una faţă
de alta. Fiecare categorie are propria axă a valorilor care radiază de la punctul central. Linii le
conectează marcherii de date aparţinând aceleiaşi serii.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 29/43
28
h) XY (scatter)
Ilustrează legăturile sau gradul de interdependenţă dintre valorile numerice din mai multe
serii de date sau trasează 2 grupe de numere ca o serie decordonate xy. Evidenţiază date culese la
intervale inegale sau grupate. Utilizată pentru reprezentarea datelor ştiinţifice.
i) Surface
Arată ca o peliculă elastică întinsă pe o diagramă 3-D pe coloane. Este utilă pentrugăsirea celor mai bune combinaţii între două mulţimi de date. Această diagramă poate să arate
corelaţii între mari cantităţi de date, care, altfel, ar fi dificil de observat. Asemănător unei hărţi
topografice, culorile sau modelele indică zone care au aceeaşi valoare. Culoarea nu marchează
seriile de date.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 30/43
29
Alte tipuri :
- Area 3-D: Evidenţiază suma valorilor trasate şi separă seriile de date în rânduri
distincte pentru a arăta diferenţele între seriile de date.
- Bar 3-D : Pune în evidenţă valorile elementelor individuale la un anumit moment de
timp sau desenează comparaţii între elemente. Subtipurile stivuit şi stivuit 100 % indică
interdependenţă părţilor cu întregul.
- Column 3-D : Oferă două variante de diagramă: simplă şi în perspectivă. Acest tip de
diagrame permite compararea datelor dintr-o serie şi vizualizarea datelor pe categorii.
- Line 3-D: Afişează datele dintr -o diagramă linie ca benzi 3-D.
9.3. Formatarea unei diagrame
Pentru a schimba culorile cu care sunt marcate valorile, fundalul, mărimea şi culorea
fontului, ascunderea sau afişarea şi schimbarea liniilor de margine utilizăm următoarele opţiuni,
ce pot fi activate în momentul în care efectuăm clic dreapta în zona corespunzătoare:
-
FORMAT CHART AREA pentru întreaga diagramă
- FORMAT PLOT AREA pentru formatarea graficului
-
FORMAT LEGEND pentru formatarea legendei.
9.3.1. Format Chart Area
În această fereastră ne vom referi doar la opţiunile PATTERNS şi FONT.
Fereastra PATTERNS ne oferă control asupra liniilor diagramei, culoarea de fundal.
Fereastra FONT permite formatarea textului din diagramă.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 31/43
30
9.3.2. Format Plot Area
Permite schimbarea culorii de fundal a agraficului.
Activarea – dezactivarea
marginii diagramei.
Activarea – dezactivarea
culorii de fundal a
diagramei
Tipul Fontului
Stilul aplicat fontului
Mărimea fontului
Efecte ce pot fi aplicate
fontului
Previzualizare
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 32/43
31
Înainte: După:
9.3.3. Format Legend
Opţiunile existente în Fereastra FORMAT LEGEND (PATTERNES şi FONT) sunt
identice ca în cazul Ferestrei FORMAT CHART AREA.
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 33/43
32
9.4. Schimbarea diagramei
În cazul în care dorim schimbarea diagramei actuale cu alt timp de diagramă, efectuăm
clic dreapta pe diagramă şi din context meniu alegem opţiunea CHART TYPE. Fereastra dedialog care va apărea este identică cu cea din cadrul opţiuni CHART WIZARD.
Înainte După
Atenţie: în cazul în care schimbaţi o diagramă deja existentă cu un alt
tip de diagramă se vor schimba şi categoriile pentru care se va afişa
grafic. În cazul de mai dacă în prima imagine avem o diagramă care
prezintă situaţia pentru ambele categorii (masculin şi feminin), în
momentul în care am schimbat diagrama cu un alt tip (PIE) diagrama
prezintă un grafic pentru o singură categorie.
Utilizând opţiunea CHART OPTIONS putem aduce modificări
diagramei. Opţiunea poate fi activată efectuând clic dreapta pe grafic,
iar din context meniu alegem opţiunea CHART OPTIONS.
Fereastra CHART OPTIONS este diferită de la un tip de diagramă la alt tip. Pentru acest
lucru puteţi vizualiza etapa a III-a din CHART WIZARD. În exemplul de la etapa 3, am
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 34/43
33
prezentat opţiunile pentru crearea unei diagrame de tip COLUMN, mai jos puteţi observa etapa a
III-a pentru o diagramă de tip PIE.
Stabilirea titlui
care va fi aplicat
graficului
Previzualizare
Ascunderea /
Vizualizarea
poziţionarealegendei:
- În subsolul
graficului
-
dreapta sus
- în parteasuperioră agraficului
- la dreapta
- la stânga
Previzualizare
Afişareaetichetelor pentru
fiecare categorie :
-
arată valoare - arată procentaj
- arată catagoria
- arată categoria
şi procentajulcorespunzător
Previzualizare
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 35/43
34
După modificări:
Ce modificări au fost aduse diagramei după schimbarea din tipul COLUMNS în PIE: - diagrama:
o
fundalul NONE
o marginea laterală NONE
- legenda:
o
fundalul NONE
o afişare BOTTOM
- grafic
o fundal NONE
o data labels PERCENT
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 36/43
35
Comenzi rapide (după combinaţia de taste şi funcţia)
Combinaţia de taste Rezultat
F1 Intrarea în sistemul HelpF2 Activarea unei celule
F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)
F4 Repetarea celei mai recente acţiuni
F5 Transmiterea comenzii Go To
F6 Salt în panoul următor
F7 Lansarea aplicaţiei pentru verificarea ortografiei
F8 Extinderea unei selectări
F9 Calcularea tuturor formulelor
F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu
F11 Crearea automată a unei diagrame
F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fişierului deja denumit
Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Shift+Home Selectarea celulelor începănd cu celula activată până la
marginea din stânga a rândului curent
Shift+PgUp Selectarea celulelor începând cu celula activată până la
începutul coloanei curente
Shift+Delete Mutarea celulelor selectate
Shift+PgDn Selectarea celulelor începând cu celula activată până la
începutul paginii de pe ecran
Shift+F1 Obţinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran
Shift+F2 Editarea unei celule
Shift+F3 Lansarea funcţiei Wizard
Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To
Shift+F5 Transmiterea comenzii Find
Shift+F8 Selectarea mai multor celule
Shift+F9 Calcularea foii active
Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau
obiectul activ
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 37/43
36
Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fişierului deja denumit
Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat
Ctrl+C Copierea articolului selectat
Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos
Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find
Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To
Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat
Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet
Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog PrintCtrl+R Efectuarea operaţiei AutoFill la dreapta
Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fişierului deja denumit
Ctrl+U Sublinierea textului selectat
Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+W Inchiderea filei de calcul
Ctrl+X Decuparea articolului decupat
Ctrl+Y Repetarea operaţiei AutoFill
Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells
Ctrl+2 Activarea şi dezactivarea atributului “ bold”
Ctrl+3 Activarea şi dezactivarea atributului “italic”
Ctrl+4 Activarea şi dezactivarea atributului “underline”
Ctrl+5 Activarea şi dezactivarea atributului „strikethrough”
Ctrl+7 Activarea şi dezactivarea afişării barei cu instrumente
Standard
Ctrl+8 Afişarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectari
(outline)
Ctrl+0 Ascunderea coloanelor
Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru ştergerea de
rânduri sau coloane
Ctrl+’(apostrof) Copierea informaţiei din celula de deasupra celulei active
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 38/43
37
Ctrl+`(semn deschidere
citat)
Redimensionarea coloane
Ctrl+; Afişarea numărului serial corespunzător datei curente
Ctrl+Ins Copierea articolului selectat
Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1
Ctrl+PgUp Deplasarea înainte in cadrul filei de calcul
Ctrl+Del Mutarea celulei active în altă poziţie
Ctrl+End Mutarea cursorului la sfârşitul foii
Ctrl+PgDn Deplasarea înapoi in cadrul filei de calcul
Ctrl+săgeată în sus Mutarea cursorului în sus în coloană, sărind celulele goale
Ctrl+săgeată în jos Mutarea cursorului în jos în coloană, sărind celulele goale
Ctrl+săgeată la stânga Mutarea cursorului la stânga, sărind celulele goaleCtrl+săgeată la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, sărind celulele goale
Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info
Ctrl+F3 Indicarea denumirii
Ctrl+F4 Închiderea ferestrei
Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei
Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei
Ctrl+F10 Maximizarea ferestrei
Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro
Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Alt+D Deschiderea meniului Data
Alt+E Deschiderea meniului Edit
Alt+F Deschiderea meniului File
Alt+H Deschiderea meniului Help
Alt+I Deschiderea meniului Insert
Alt+O Deschiderea meniului Format
Alt+T Deschiderea meniului Tools
Alt+V Deschiderea meniului View
Alt+W Deschiderea meniului Windows
Alt+- Deschiderea meniului File
Alt+= Suma celulelor de deasupra
Alt+\ Mutarea cursorului in stânga pe rândul curent
Alt+; Schimbarea atributului celulelor in „vizibil”
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 39/43
38
Alt+săgeată în jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete
Alt+PgDn Deplasarea cu o pagină la dreapta
Alt+PgUp Deplasarea cu o pagină la stânga
Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font
Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size
Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca oră
Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data
Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valută (currency)
Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent
Ctrl+Shift+6 Formarea celulei în „ştiinţific”
Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate
Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele dateCtrl+Shift+’ Copierea de deasupra
Ctrl+Shift+; Afişarea numărului serial corespunzător orei curente
Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert
Ctrl+Shift+- Ştergerea selecţiei Line
Ctrl+Shift+săgeată în jos Selectarea întregii coloane
Ctrl+Shift+săgeată la
dreapta
Selectarea întregului rând
Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names
Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaţiei Fiind
Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 40/43
39
Comenzi rapide (după funcţie şi combinaţia de taste)
Combinaţia de taste Rezultat
F1 Intrarea în sistemul Help
Ctrl+7 Activarea şi dezactivarea afişării barei cu instrumente
Standard
Ctrl+2 Activarea şi dezactivarea atributului “ bold”
Ctrl+3 Activarea şi dezactivarea atributului “italic”
Ctrl+4 Activarea şi dezactivarea atributului “underline”
Ctrl+5 Activarea şi dezactivarea atributului „strikethrough”
F2 Activarea unei celule
Ctrl+; Afişarea numărului serial corespunzător datei curente
Ctrl+Shift+; Afişarea numărului serial corespunzător orei curente
Ctrl+8 Afişarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectări
(outline)
Ctrl+0 Ascunderea coloanelor
Shift+F9 Calcularea foii active
F9 Calcularea tuturor formulelor
Ctrl+C Copierea articolului selectat
Ctrl+Ins Copierea articolului selectat
Ctrl+Shift+’ Copierea de deasupra
Ctrl+’(apostrof) Copierea informaţiei din celula de deasupra celulei active
F11 Crearea automată a unei diagrame
Ctrl+X Decuparea articolului decupat
Alt+PgDn Deplasarea cu o pagină la dreapta
Alt+PgUp Deplasarea cu o pagină la stânga
Ctrl+PgUp Deplasarea înainte in cadrul filei de calculCtrl+PgDn Deplasarea înapoi in cadrul filei de calcul
Alt+săgeată în jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete
Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names
Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru ştergerea de
rânduri sau coloane
Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find
Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells
Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 41/43
40
Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert
Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet
Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog Print
Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print
Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fişierului deja denumit
Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fişierului deja denumit
Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvareafişierului deja denumit
Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info
Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font
Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size
Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau
obiectul activ
Alt+D Deschiderea meniului Data
Alt+E Deschiderea meniului Edit
Alt+F Deschiderea meniului File
Alt+- Deschiderea meniului File
Alt+O Deschiderea meniului Format
Alt+H Deschiderea meniului Help
Alt+I Deschiderea meniului Insert
Alt+T Deschiderea meniului Tools
Alt+V Deschiderea meniului View
Alt+W Deschiderea meniului Windows
Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro
Shift+F2 Editarea unei celule
Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos
Ctrl+R Efectuarea operaţiei AutoFill la dreapta
Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate
F8 Extinderea unei selectări
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 42/43
41
Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent
Ctrl+Shift+6 Formarea celulei în „ştiinţific”
Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data
Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca oră
Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valută (currency)Ctrl+W Inchiderea filei de calcul
Ctrl+F3 Indicarea denumirii
Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+F4 Închiderea ferestrei
F7 Lansarea aplicaţiei pentru verificarea ortografiei
Shift+F3 Lansarea funcţiei WizardCtrl+F10 Maximizarea ferestrei
Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei
Ctrl+Del Mutarea celulei active în altă poziţie
Shift+Delete Mutarea celulelor selectate
Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1
Alt+\ Mutarea cursorului in stânga pe rândul curent
Ctrl+săgeată în jos Mutarea cursorului în jos în coloană, sărind celulele goale
Ctrl+săgeată în sus Mutarea cursorului în sus în coloană, sărind celulele goale
Ctrl+săgeată la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, sărind celulele goale
Ctrl+End Mutarea cursorului la sfârşitul foii
Ctrl+săgeată la stânga Mutarea cursorului la stânga, sărind celulele goale
F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu
Shift+F1 Obţinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran
Ctrl+`(semn deschidere
citat)
Redimensionarea coloane
F4 Repetarea celei mai recente acţiuni
Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To
Ctrl+Y Repetarea operaţiei AutoFill
Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaţiei Fiind
Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei
F6 Salt în panoul următor
Alt+; Schimbarea atributului celulelor in „vizibil”
7/23/2019 Modulul 2 - TIC-TA - Tabele Si Grafice in MS Excel 2013
http://slidepdf.com/reader/full/modulul-2-tic-ta-tabele-si-grafice-in-ms-excel-2013 43/43
Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat
Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat
Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele date
Shift+PgUp Selectarea celulelor începând cu celula activată până la
începutul coloanei curenteShift+PgDn Selectarea celulelor începând cu celula activată până la
începutul paginii de pe ecran
Shift+Home Selectarea celulelor începănd cu celula activată până la
marginea din stânga a rândului curent
Ctrl+Shift+săgeată în jos Selectarea întregii coloane
Ctrl+Shift+săgeată la
dreapta
Selectarea întregului rând
Shift+F8 Selectarea mai multor celule
Ctrl+U Sublinierea textului selectat
Alt+= Suma celulelor de deasupra
Ctrl+Shift+- Ştergerea selecţiei Line
Shift+F5 Transmiterea comenzii Find
F5 Transmiterea comenzii Go To
F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)
BIBLIOGRAFIE
ISA (1998). Manual MS Excel Vol I. ISA, Bucureşti. Popa, I.Ş. (1998). Microsoft Excel 97 – Nivel Începători. Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii, Bucureşti. Walkenbach, J. (2001). Excel 2002 Power Programming with VBA. M&T Books, New York.