FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MONOGRAFÍA

“IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS EN LAS EMPRESAS PRICOS”

AUTORES

CABELLO MALDONADO, Vanessa

INOCENTE PAREDES, Fredy

LIÑAN MACHADO, Cesar

VILLANUEVA ALARCON, Milagros

ZUÑIGA ALTAMIRANO, Fiorella

ASESOR:

Mg. BRAVO DIAZ, Miguel Ángel

HUARAZ – PERÚ

2015

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN I

CAPÍTULO I

LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS

1. Definición

2. Importancia

3. Resolución de la SUNAT

4. Estructura de los libros electrónicos

5. Modelos y programas de libros electrónicos (portal y ple)

6. Contribuyentes afiliados incorporados al SLE-PLE

7. Ventajas

8. Desventajas

CONCLUSIONES

REFERENCIAS DE INTERNET

ANEXOS

INTRODUCCIÓN

Los libros contables son registros donde se anotan operaciones o transacciones comerciales que

realiza una empresa durante todo el ejercicio económico.

Los libros de contabilidad cumplen un fin especial y constituyen documentos de registros de las

diversas operaciones realizadas, en forma ordenada, analítica y debidamente legalizados según la

legislación vigente, y también forma parte de la documentación que acredita cualquier duda

sobre las operaciones echas.

La contabilidad es de mucho interés para el estado por motivos fiscales, por cuanto los impuestos

indicen sobre el patrimonio. A través de ellos se puede verificar y controlar el pago de los tributos

y obligaciones con sus proveedores.

El objetivo principal a considerar es la importancia del uso de los libros contables electrónicos en

las empresas PRICOS.

La finalidad primordial es para dar cumplimiento a las obligaciones que impone la ley, de esta

manera permite lograr la información necesaria para conocer la situación financiera y/o

económica de la empresa.

Los libros contables disponen además de una alternativa digital, del cual nosotros hablaremos a

continuación, se trata de los Libros Contables Electrónicos. Es de mucha importancia que los

contribuyentes tengan a su disposición el sistema de libros electrónicos ,el cual generará ahorro

en tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y

seguridad que representa actualmente el llevado del libro y/o registros contables y tributarios de

manera física.

Para ello la SUNAT prolongó la resolución de superintendencia N°286-2009/SUNAT con fecha el

1 de julio de 2010 para los contribuyentes para que puedan implementar el llevado de sus

libros y de sus registros vinculados asuntos tributarios de manera electrónica.

EL GRUPO

CAPÍTULO I

LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS

1. DEFINICIÓN.-

SUNAT todos los derechos reservados (1997 - 2010) define los libros contables electrónicos como

un aplicativo de valor legal, que cumple con las especificaciones señaladas por la misma entidad;

este aplicativo se instala en la computadora del contribuyente y le permite generar el Libro

contable electrónico en el Sistema de Libros Electrónicos SLE–PLE, para obtener la constancia de

recepción respectiva.1

La SUNAT dio un paso más adentro con la transformación de la contabilidad tradicional a una

contabilidad electrónica, transformando el cumplimiento tributario a la modalidad online;

permitiendo sustituir los registros contables en papel, hojas suelas pre – foliadas, libros, etc. A un

formato digital, generando muchos beneficios tanto para los contadores como para la misma

entidad.

2. IMPORTANCIA.-

Los libros contables electrónicos son de mucha importancia para la SUNAT, y para el estado; pues

tras ese sistema ellos pueden verificar y controlar el pago de los tributos y obligaciones, logrando

así una información necesaria para conocer la situación financiera y/o económica de la empresa.

El sistema es de mucha importancia para evitar las ventas de facturas que aquellas empresas

solían hacer para evitar el cumplimiento de las normas.

En la actualidad el proceso de contar y registrar datos o hechos económicos y financieros ha

evolucionado, por el uso de nuevas tecnologías, pero es preciso aclarar que siguen vigentes las

reglas básicas establecidas para ejecutar la contabilidad empresarial.

3. RESOLUCIÓN DE LA SUNAT.-

La normativa se dio para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y

registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Esta resolución está vigente

desde el 1 de julio del 2010.

Para llevar los libros de manera electrónica, el contribuyente debe ser incorporado por la SUNAT

u optar por afiliarse al Sistema de Libros Electrónicos (SLE), a través de SUNAT - Operaciones en

Línea – SOL.

I

_______________________________1http://orientacion.sunat.gob.pe/

RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 390 – 2014 / SUNAT; Modifican la resolución de

superintendencia N° 379 – 2013 / SUNAT a fin de establecer nuevos sujetos obligados a llevar los

registros de ventas e ingresos y de compras de manera electrónica y que aprueba las fechas

máximas de atrasos de dichos registros para el 2015.2

4. ESTRUCTURA DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS.-

EXCELNEGOCIOS: PLE 4.0.7 Libros electrónicos SUNAT Registro de Compras y Ventas, (Estructuras

para importar desde Excel): Es un aplicativo desarrollado en Excel programado en macros

(Automatizado) y no es la macro de SUNAT, es una macro desarrollada por Excel Negocios, te

permite generar, transformar y validar tu información en minutos; basta con tener tus registros

de compras y ventas en Excel o exportarlo desde tu software contable a una hoja de cálculo, su

funcionamiento es muy sencillo ya que bastará con copiar y pegar tu información de acuerdo a las

columnas indicadas en nuestro producto, hasta el momento más de 300 empresas vienen usando

nuestros archivos lo que nos da la garantía suficiente.3

5. MODELOS Y PROGRAMAS DE LIBROS ELECTRÓNICOS (PORTAL Y PLE).-

Colegio de Contadores Públicos (2015) SLE- PLE es un software desarrollado por SUNAT para fines

tributarios. No es un software contable permite el registro de información sólo a través de

importación de archivos TXT que cumplan ciertas características definidas en las estructuras

aprobadas para cada libro electrónico. Sus funcionalidades son básicas: Validar, enviar, verificar,

historial y visor.

Sólo es posible el llenado mediante importación de archivos.

La conservación del libro está a cargo del contribuyente y en el caso de PRICOS es necesario un

domicilio adicional.

Se pueden llevar libros distintos a compras y ventas electrónicos.

Es obligatorio el uso del CUO en el registro de compras y ventas electrónico.

SLE-Portal al Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos

en SUNAT Operaciones en Línea, aprobado por el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia

N.º 066-2013-SUNAT. El término SLE-Portal se estableció formalmente mediante Resolución de

Superintendencia Nº 379- 2013/SUNAT.

En el caso del Reg. De Ventas además de la importación de archivos es posible el llenado de

manera manual. Para compras sólo mediante importación.

_______________________________________________________________________________

1

2 http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/390-2014.pdf3 http://www.excelnegocios.com/estructuras-importar-excel-libros-electronicos-sunat/

La conservación del libro está a cargo de SUNAT.

Sólo es posible llevar el registro de compras y ventas electrónico.

No es obligatorio registrar el CUO en los registros de compras y ventas electrónico.4

6. SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LOS REGISTROS DE FORMA ELECTRÓNICA.-

Blog de Víctor Guillermo Mesías (05 de enero del 2015) nuevos sujetos obligados a partir del 2015

mediante Resolución de Superintendencia N° 018-2015/SUNAT se modificaron las condiciones

establecidas en la Resolución de Superintendencia N° 390-2014/SUNAT para los sujetos obligados

a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica a partir del 01 de

enero de 2015.

En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Régimen General con estado de

RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT

en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en la

Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de

Compras de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).

Para determinar las 150 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente durante el 2014 (S/. 3,800),

con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se deberán considerar los montos

declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 -

Simplificado IGV - Renta Mensual.5

7. VENTAJAS.-

Coincidimos con las ventajas y las desventajas proporcionadas con la Licencia Sara López

Marchena, las cuales son:

Favorece el aprendizaje activo, personal y auto dirigido

La persona puede gestionar sus propias herramientas, elegir las que desea usar, reflexionar sobre

sus ventajas e inconvenientes, y sus necesidades.

El flujo de información es contante, el Ple está en continuo cambio.

Sirve para ordenar la información y las herramientas

Propicia el autoaprendizaje y la adquisición de nuevos conocimientos a través del uso de nuevas

herramientas

Favorece el intercambio de información, ya que al compartir el PLE compartes recursos, fuentes

de información, tus propias fuentes de producción de información.

Es muy visual._____________________________________________

2

3

4 http://www.ccpll.org/5http://blog.pucp.edu.pe/blog/

8. DESVENTAJAS.-

Sobre información y pérdida al principio, porque no sabes por dónde empezar, qué poner, qué

herramientas son útiles.

Dedicación de tiempo y esfuerzo para elaborar el PLE y para descubrir nuevas herramientas, para

analizar sus usos, tus necesidades, etc. Pero realmente esto es enriquecedor porque te ayuda a

seleccionar y ser crítico con la información digital.

Puedes correr el riesgo de obsesionarte y querer tener un PLE lleno de herramientas, o los más

actualizado posible, o como el de tu amigo o tu compañero, y pierdas realmente tus objetivos de

aprendizaje. Lo más importante no es tener muchas herramientas sino que estas cumplan una

función y sean útiles a tus intereses y necesidades. Esto ya es un aprendizaje en sí mismo.

También puede pasar que no lo actualices, que no le hagas caso a tu PLE y pierda todo el sentido.

Debe ser una herramienta en constante cambio y análisis.6

__________________________________6https://saralmarchena.wordpress.com/

CONCLUSIONES

1. El libro contable electrónico, es el resultado de un gran cambio que se está viviendo en el

Perú, ante el la modalidad cibernética.

2. Este sistema trae muchos beneficios tanto económicos como ecológicos; a los

contribuyentes partícipes de este sistema brindando una información exacta de los

usuarios, además de una adecuada información contable que le permita tanto a la

administración tributaria como al usuario manejar los registros de manera exacta.

4

3. La estructura de los datos de estos libros muestran claramente las características que

deben contener para un proceso de relleno adecuado para las diferentes operaciones que

realiza la empresa.

4. Todas las empresas PRICOS están obligadas al uso de los libros contables electrónicos

según ley, para llevar.

REFERENCIAS DE INTERNET

1. BLOG DE VÍCTOR GUILLERMO MESÍAS CANCHARI. Modifican las condiciones para los

sujetos obligados a llevar los registros de ventas y de compras de manera electrónica a

partir de enero del 2015. [Fecha de consulta: 27 de mayo del 2015].

Disponible en:

http://blog.pucp.edu.pe/blog/, qwa

2. CPC JULIO CÉSAR VILCHEZ MOSCOL. Novedades Libros Electrónicos – PLE 2015 y 2016.

[Fecha de consulta: 27 de mayo del 2015].

5

Disponible en:

http://www.ccpll.org/

3. EXCEL NEGOCIOS. Versión actualizada al PLE 4.0.7 libros electrónicos. [Fecha de consulta:

19 de mayo del 2015].

Disponible en:

http://www.excelnegocios.com/estructuras-importar-excel-libros-electronicos-sunat/

4. MI E-PORTAFOLIO. Reflexiones sobre las ventajas e inconvenientes del PLE. [Fecha de

consulta: 03 de junio del 2015].

Disponible en:

https://saralmarchena.wordpress.com/

5. SUNAT. Definición del PLE. [Fecha de consulta: 06 de mayo del 2015].

Disponible en:

http://orientacion.sunat.gob.pe/

6. SUNAT. Resolución de superintendencia. [Fecha de consulta: 11 de mayo del 2015].

Disponible en:

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/390-2014.pdf

ANEXOS

6