Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
SEPT 2014, versi 4.1 i SPEKS
SPEKS
MODUL SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN (MIS)
MANUAL PENGGUNA
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
SEPT 2014, versi 4.1 ii SPEKS
OGOS 2013 VERSI 4.0 BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ..................................................................................................................... 1 1.1 OBJEKTIF ........................................................................................................................................ 1 1.2 LATAR BELAKANG .......................................................................................................................... 2 BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT ....................................................................... 3 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM .................................................................................. 3 2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ........................................................... 5 2.3 MENU ANALISIS KEWANGAN SPEKS ............................................................................................10
2.3.1 IMBANGAN DUGA .......................................................................................................10 2.3.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI .......................................................................14 2.3.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI ...................................................................22 2.3.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI .......................................................................................23 2.3.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN .........................................29 2.3.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN ..........................................................33 2.3.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM ................................................................35 2.3.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR ....................................................................37 2.3.9 LAPORAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN NEGERI ....................................................42 2.3.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ ..........................................47 2.3.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL ...............................................................................50 2.3.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI ......................................53 2.3.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK ..................................................56 2.3.14 LAPORAN AKAUN HASIL YANG DISATUKAN ...................................................................59 2.3.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN ............................................................62 2.3.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL ..............................................................65 2.3.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER ........................................................................68 2.3.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR........................................................................71 2.3.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN ...............73 2.3.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN .............................................................76 2.3.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS ....................................................................................78 2.3.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN ......................................82 2.3.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS ............................................................85 2.3.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI ..............................................................88 2.3.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM .......................................................................................91 2.3.26 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a).....................................94 2.3.27 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a).....................................97 2.3.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI ........................................................................................99
2.4 MENU ANALISIS UNJURAN SPEKS .............................................................................................100 2.4.1 LAPORAN ANALISIS KENAIKAN GAJI ........................................................................... 100 2.4.2 LAPORAN ANALISIS PEMBAYARAN BONUS ................................................................... 102 2.4.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM ........................................................ 105 2.4.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI ............................... 108
2.5 MENU ANALISIS OPERASI SPEKS ...............................................................................................110 2.5.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT ........................................................................... 110 2.5.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN....................................................................... 113 2.5.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN ................................................................ 116 2.5.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL...................................................... 119
2.6 MENU LAPORAN PENYATA KEWANGAN ....................................................................................134 2.6.1 LEMBARAN IMBANGAN .............................................................................................. 134 2.6.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI ............................................. 136
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
SEPT 2014, versi 4.1 iii SPEKS
2.6.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM ................................................................................ 140 2.6.4 A PENYATA WANGTUNAI ......................................................................................... 142 2.6.5 B PENYATA PELABURAN .......................................................................................... 144 2.6.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN ...................................................................... 146 2.6.7 C1 PENYATA HASIL ................................................................................................. 148 2.6.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS .................................................................. 150 2.6.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN ............................................................... 152 2.6.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN .................................................................. 154 2.6.11 E1 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN ................................................... 156 2.6.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN ........................................................ 158 2.6.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN .......................................................... 160 2.6.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR / PINJAMAN PERUMAHAN .......... 163 2.6.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN ..................................... 166 2.6.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN .............................................. 176 2.6.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN .............................................. 178 2.6.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH AWAM ......................................................... 180 2.6.19 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT ........................................................................ 182 2.6.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET................................................................... 184 2.6.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT ................................ 186 2.6.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN ......................................................... 188 2.6.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI .............................................................. 190 2.6.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM ................................................... 192
2.7 MENU LAPORAN TAHUNAN ASET ...............................................................................................195 2.7.1 ASET ALIH ............................................................................................................... 195
2.7.1.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI .............................................. 195 2.7.1.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN ........................................ 197 2.7.1.3 LAPORAN TAHUNAN SUSUTNILAI ASET ....................................................................... 199
2.7.2 ASET TAK ALIH ......................................................................................................... 202 2.7.3 ASET HIDUP ............................................................................................................. 203
2.7.3.1 IKAN ..................................................................................................................................... 203 2.7.3.2 HAIWAN ............................................................................................................................... 204
2.7.3.2.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI HAIWAN ..................................... 204 2.7.3.2.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN HAIWAN KERAJAAN ................................................... 206 2.7.3.2.3 LAPORAN TAHUNAN HAPUSKIRA HAIWAN ................................................................... 208
2.7.3.3 TUMBUHAN ........................................................................................................................ 210 BAHAGIAN 3 – MESEJ RALAT PROGRAM ...............................................................................................211
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
SEPT 2014, versi 4.1 1 SPEKS
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF Manual Pengguna Sistem Maklumat Pengurusan ini adalah sebagai panduan kepada pengguna mengenai penggunaan maklumat sedia ada secara meluas dalam pangkalan data SPEKS. Sistem Maklumat Pengurusan ini berupaya menyediakan data yang diminta berhubung dengan modul lain. Data seharusnya disimpan dan turut berkebolehan untuk berintegrasi dengan data dari modul lain tanpa mengganggu operasi modul tersebut.
Panduan Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
_________________________________________________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 2 SPEKS
1.2 LATAR BELAKANG Bahagian-bahagian yang terkandung di dalam Menu Sistem Pengurusan Maklumat adalah seperti berikut:
1. Imbangan Duga 2. Lap Aliran Wang Tunai Negeri 3. Lap Anggaran Kedudukan Tunai 4. Lap Anggaran Tunai 5. Lap Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan 6. Lap Kumpulan Wang Amanah Kerajaan 7. Lap Kumpulan Wang Amanah Awam 8. Lap Kumpulan Wang Bekalan Air 9. Lap Kumpulan Wang Pembangunan Negeri 10. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut
Jabatan/ PTJ 11. Analisa Kontraktor/Pembekal 12. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek
Sebagai 13. Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek 14. Lap Akaun Hasil yg Disatukan 15. Lap Kutipan Hasil mengikut Jabatan 16. Lap Analisa Pretasi Kutipan Hasil 17. Ringkasan Hasil mengikut Sumber 18. Lap Perbelanjaan Bekalan Air 19. Lap Perbelanjaan Mengurus dan Tanggungan
mengikut Jabatan 20. Lap Penyata Hasil dan Perbelanjaan 21. Lap Belanja Mengurus 22. Lap Perbelanjaan Pembangunan mengikut
Jabatan 23. Lap Analisa Pinjaman mengikut Jenis 24. Lap Analisa Sistem Lejar Subsidiari 25. Lap Pegangan Saham 26. Lap Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut
AP58(a) 27. Lap Senarai Baucer Yang Dibayar mengikut
AP96(a)
Analisis Kewangan SPEKS Analisis Unjuran SPEKS Analisis Operasi SPEKS Laporan Penyata Kewangan
MENU UTAMA
1. Laporan Analisis Kenaikan Gaji 2. Laporan Analisis Pembayaran Bonus 3. Senarai Perjawatan Negeri mengikut
Skim 4. Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan
Perjawatan Negeri
1. Laporan Daftar Bayaran Lewat 2. Laporan Prestasi Baucar Bayaran 3. Laporan Prestasi Pungutan/
Terimaan 4. Laporan Harian Kedudukan
Prosesan Bil-bil
1. Lembaran Imbangan 2. Penyata Penerimaan dan
Pembayaran Wangtunai 3. Penyata Akauan Memorandum 4. A Penyata Wangtunai 5. B Penyata Pelaburan 6. C Penyata Akaun Hasil Disatukan 7. C1 Penyata Hasil 8. C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus 9. D Penyata Akaun Pinjaman
Disatukan 10. E Penyata Akaun Amanah
Disatukan 11. E1 Penyata Kumpulanwang
Amanah Kerajaan 12. E1a Penyata Kumpulanwang
Pembangunan 13. E1ai Penyata Perbelanjaan
Pembangunan 14. E1b Penyata Kumpulanwang
Amanah Bekalan Air / Pinjaman Perumahan
15. E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan
16. E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
17. E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan
18. E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam
19. E3 Penyata Akaun Wang Deposit 20. F Penyata Akaun Memorandum
Aset 21. F1 Penyata Akaun Memorandum
Pinjaman Boleh Dituntut 22. F2 Penyata Akaun Memorandum
Pelaburan 23. G Penyata Akaun Memorandum
Liabiliti 24. G1 Penyata Akaun Memorandum
Hutang Awam
Laporan Tahunan Aset
1. Aset Alih a. Laporan Tahunan Harta Modal
dan Inventori b. Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih Kerajaan c. Laporan Tahunan Susutnilai
Aset 2. Aset Tak Alih 3. Aset Hidup
a. Ikan b. Haiwan
i. Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan
ii. Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan
iii. Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan
c. Tumbuhan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 3 SPEKS
BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM
i. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik dua kali di atas ikon ‘Internet Explorer’ yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah : http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.)
Rajah 1.1: Skrin Internet Explorer
Rajah 1.2: Skrin Login
ii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan dan juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 4 SPEKS
Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Kod Pengguna Tidak Wujud” atau “Kata Laluan Tidak Wujud” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.
Rajah 1.3: Skrin Menu Utama SPEKS
iii. Untuk masuk ke skrin Sistem Maklumat Pengurusan, tekan butang klik MIS dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 akan dipaparkan.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 5 SPEKS
2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN i. Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin menu utama Sistem Maklumat Pengurusan dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya. Rajah 2.1: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Kewangan SPEKS
Rajah 2.2: Skrin Menu Utama – Sambungan Menu Analisis Kewangan SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 6 SPEKS
Rajah 2.3: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Unjuran SPEKS
Rajah 2.4: Skrin Menu Utama – Menu Analisis Operasi SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 7 SPEKS
Rajah 2.5: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Penyata Kewangan
Rajah 2.6: Skrin Menu Utama – Sambungan Menu Laporan Penyata Kewangan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 8 SPEKS
Rajah 2.7: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset
Sehingga Jun 2011, pembangunan Modul Aset melibatkan dua (2) jenis aset iaitu Aset Alih dan Aset Haiwan. Sehubungan itu, dalam Modul MIS hanya terdapat dua (2) jenis Laporan Tahunan Aset seperti yang dinyatakan. Rajah 2.8: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset (Laporan Aset Alih)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 9 SPEKS
Rajah 2.9: Skrin Menu Utama – Menu Laporan Tahunan Aset (Laporan Aset Haiwan)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 10 SPEKS
2.3 MENU ANALISIS KEWANGAN SPEKS 2.3.1 IMBANGAN DUGA
i. Carta alir ke skrin Imbangan Duga:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan laporan Imbangan Duga
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Imbangan Duga. Di sini hanya perlu memasukkan medan Tahun sahaja sama ada tahun semasa atau tahun sebelumnya dan tarikh semasa atau tarikh akhir tahun sebelumnya akan dipaparkan di medan Pada. Laporan Imbangan Duga ini menyediakan kemudahan kepada pengguna untuk melihat maklumat dengan lebih terperinci. Fungsi “drill-down” ini boleh diakses dengan cara klik mana-mana perkataan yang berwarna biru dan bergaris pada laporan utama dan secara automatik, laporan kedua dan seterusnya yang lebih terperinci akan dipaparkan.
Menu Utama SPEKS
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 1 - Imbangan Duga
Memasukkan medan Tahun
Klik butang
Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 11 SPEKS
Rajah 3.1: Skrin Parameter Imbangan Duga
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Imbangan Duga adalah
seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Imbangan
Duga adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS001.txt Tahun @ Merujuk kepada Tahun Perakaunan Pada ** Telah di’default’ kepada Tarikh Perakaunan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 12 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.2: Contoh Laporan Imbangan Duga Rajah 3.2.1: Laporan Imbangan Duga (Laporan utama)
Rajah 3.2.2: Laporan Imbangan Duga (Laporan terperinci untuk Buku Tunai
Utama)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 13 SPEKS
Rajah 3.2.3: Laporan Imbangan Duga (Laporan terperinci untuk Buku Tunai Utama 1)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 14 SPEKS
2.3.2 LAPORAN ALIRAN WANG TUNAI NEGERI
i. Carta alir ke skrin Laporan Aliran Wang Tunai Negeri:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Aliran Wang Tunai Negeri.
Menu Utama SPEKS
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 2 – Laporan Aliran
Wang Tunai Negeri
Memasukkan medan-medan
Amaun Belanjawan Disemak Bagi CIT, AKB atau Terimaan
Pembangunan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 15 SPEKS
Rajah 3.3: Skrin Parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Aliran Wang Tunai Negeri adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Aliran Wang Tunai Negeri adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis
Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS002.txt Amaun Belanjawan Disemak Bagi :
CIT Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Cash-In-Transit(CIT)” perlu diisi memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS
AKB Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Akaun Kena Bayar(AKB)” perlu diisi, memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS
Terimaan Pembangunan
Nilai amaun belanjawan disemak bagi “Terimaan Pembangunan” perlu diisi, memandangkan maklumat ini tidak boleh diperolehi dari SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 16 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.4: Contoh Laporan Aliran Wang Tunai Negeri Rajah 3.4.1: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan utama)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 17 SPEKS
Rajah 3.4.2: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Hasil)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 18 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 19 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 20 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 21 SPEKS
Rajah 3.4.3: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Terimaan Pembangunan)
Rajah 3.4.4: Laporan Aliran Wang Tunai Negeri (Laporan terperinci untuk Terimaan Bekalan Air)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 22 SPEKS
2.3.3 LAPORAN ANGGARAN KEDUDUKAN TUNAI
** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 23 SPEKS
2.3.4 LAPORAN ANGGARAN TUNAI i. Carta alir ke skrin Laporan Anggaran Tunai:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Anggaran Tunai
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Anggaran Tunai. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk pengguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Anggaran Tunai.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 4 – Laporan
Anggaran Tunai
Klik pada Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai
atau Laporan Anggaran Tunai
Klik butang Laporan
Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai
Laporan Anggaran
Tunai
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 24 SPEKS
Rajah 3.5 : Skrin Sub Menu Laporan Anggaran Tunai
Rajah 3.5.1: Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai
Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat anggaran tunai yang tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut sebelum menjana laporan Anggaran Tunai ini. Pengguna perlu memasukkan maklumat data anggaran bagi jenis hasil, geran hasil, terimaan pinjaman, mengurus dan belanja pembangunan untuk bulan Januari hingga Disember atau Disember/AKB.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 25 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.
Ø Batal
Untuk membuang keseluruhan rekod yang telah diwujudkan sebelum ini.
Ø Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak dikehendaki.
Ø Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukan Data Anggaran Tunai
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data
Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Nama Nota Penerangan Perkara ** Merujuk kepada perihal SODO berdasarkan
kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan. Nota : Bagi membolehkan sistem memaparkan informasi ini secara automatik, pengguna mestilah memastikan bahawa setiap kod SODO yang digunakan didalam SPEKS ini telah dipadankan dengan jenis-jenis objek yang terdiri daripada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan. Jika masih belum berbuat demikian, pengguna perlu memasukkan maklumat ini di Sistem Kawalan Data (DCS) – Kod
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 26 SPEKS
OSOL dengan hanya membuat pilihan pada medan Jenis Objek bagi setiap kod OSOL yang wujud.
Jan Amaun anggaran bagi bulan Jan mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Feb Amaun anggaran bagi bulan Feb mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Mac Amaun anggaran bagi bulan Mac mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Apr Amaun anggaran bagi bulan Apr mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Mei Amaun anggaran bagi bulan Mei mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jun Amaun anggaran bagi bulan Jun mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jul Amaun anggaran bagi bulan Jul mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Ogos Amaun anggaran bagi bulan Ogos mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Sep Amaun anggaran bagi bulan Sep mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Okt Amaun anggaran bagi bulan Okt mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Nov Amaun anggaran bagi bulan Nov mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 27 SPEKS
Pembangunan. Dis Amaun anggaran bagi bulan Dis mengikut kategori
yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Dis AKB Amaun anggaran bagi bulan Dis AKB mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Jumlah Jumlah besar anggaran bagi setiap SODO mengikut kategori yang dipilih sama ada Jenis Hasil, Geran Hasil, Terimaan Pinjaman, Mengurus atau Belanja Pembangunan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.5.2: Skrin Parameter Laporan Anggaran Tunai
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan
Anggaran Tunai adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 28 SPEKS
vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Anggaran Tunai adalah seperti berikut:
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.6: Contoh Laporan Anggaran Tunai
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Lokasi & nama fail. Cth : C:\SPEKS\MIS005.txt
Tarikh ** Telah didefault kepada Tahun Perakaunan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 29 SPEKS
2.3.5 LAPORAN PERUNTUKAN, TANGGUNGAN DAN PERBELANJAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan
berkaitan Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 5 – Laporan
Peruntukan, Tanggungan dan
Perbelanjaan
Memasukkan medan Tahun,
Jabatan dan PTJ
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 30 SPEKS
Rajah 3.7: Skrin Parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS005.txt Tahun @ Telah didefault kepada Tahun Perakaunan Tarikh ** Telah didefault kepada Tarikh Perakaunan Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 31 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.8: Contoh Senarai Laporan Peruntukan, Tanggungan dan
Perbelanjaan Rajah 3.8.1: Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan utama)
Rajah 3.8.2 : Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan
terperinci mengikut Bekalan/Tanggungan)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 32 SPEKS
Rajah 3.8.3: Laporan Peruntukan, Tanggungan dan Perbelanjaan (Laporan
terperinci mengikut Pembangunan)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 33 SPEKS
2.3.6 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan. Rajah 3.9: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 6 – Laporan Kumpulan Wang
Amanah Kerajaan
Memasukkan Tahun Kewangan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 34 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kumpulan Wang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS006.txt Tahun Kewangan
** Telah didefault kepadaTahun Kewangan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.10: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 35 SPEKS
2.3.7 LAPORAN KUMPULAN WANG AMANAH AWAM i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam. Rajah 3.11: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 7 – Laporan Kumpulan
Wang Amanah Awam
Memasukkan Tahun
Kewangan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 36 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kumpulan Wang Amanah Awam adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS007.txt Tahun Kewangan
** Telah default kepada Tahun Kewangan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.12: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Amanah Awam
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 37 SPEKS
2.3.8 LAPORAN KUMPULAN WANG BEKALAN AIR i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Kumpulan-kumpulan Wang Bekalan Air.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis
Kewangan SPEKS
Butang 8 – Laporan
Kumpulan Wang Bekalan Air
Klik pada Skrin Kemasukan Data
Kumpulan-kumpulan Wang Bekalan Air atau
Laporan Kumpulan-kumpulan Wang
Bekalan Air
Klik butang Laporan
Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang
Bekalan Air
Laporan Kumpulan-kumpulan
Wang
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 38 SPEKS
Rajah 3.13 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
2.3.8.1 Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air
Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Bekalan Air ini. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem. Rajah 3.13.1 : Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 39 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.
Ø Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak dikehendaki.
Ø Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Bekalan Air
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data
Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut: Nama Penerangan Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula
dengan 411 tetapi tidak termasuk kod 41101 Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah Belanjawan Disemak (RM)
Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang tertera
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 40 SPEKS
2.3.8.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air Rajah 3.14: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kumpulan Wang Bekalan Air adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS008.txt Tahun Kewangan
** Telah didefault kepadaTahun Kewangan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 41 SPEKS
Rajah 3.15: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Bekalan Air
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 42 SPEKS
2.3.9 LAPORAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN NEGERI i. Carta alir ke skrin Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri. Sebaik sahaja pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna memilih bagi memasukkan maklumat yang diperlukan melalui Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri ataupun memilih untuk menjana laporan melalui butang Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 9 – Laporan
Kumpulan Wang Pembangunan
Negeri
Klik pada Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang
Pembangunan Negeri atau Laporan Kumpulan Wang
Pembangunan Negeri
Klik butang Laporan
Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan
Negeri
Laporan Kumpulan
Wang Pembangunan Negeri
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 43 SPEKS
Rajah 3.16 : Skrin Sub Menu Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
2.3.9.1 Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Memandangkan laporan ini memerlukan maklumat Belanjawan Disemak bagi kod-kod amanah yang ada yang mana tidak boleh diperolehi daripada mana-mana modul-modul di dalam SPEKS, maka pengguna haruslah memasukkan maklumat tersebut terlebih dahulu sebelum menjana laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri ini. Pengguna hanya perlu memasukkan nilai belanjawan disemak bagi setiap kod dan perihal amanah yang telah dipaparkan secara automatik oleh sistem.
Rajah 3.16.1 : Skrin Kemasukan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 44 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Skrin Kemasukkan Data Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan
Untuk memanggil rekod-rekod yang telah diwujudkan.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod baru.
Ø Edit
Untuk membuat perubahan pada rekod yang telah diwujudkan.
Ø Batal Baris
Untuk membuang rekod-rekod tertentu yang tidak dikehendaki.
Ø Simpan
Untuk menyimpan rekod yang telah ditambah.
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan skrin.
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Kemasukkan Data Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin Kemasukan Data
Anggaran Tunai adalah seperti berikut: Nama Penerangan Kod Amanah ** Merujuk kepada kod-kod Amanah yang bermula
dengan 401 Perihal ** Merujuk kepada perihal kod amanah Belanjawan Disemak (RM)
Amaun bagi belanjawan disemak untuk kod amanah yang tertera
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 45 SPEKS
2.3.9.2 Skrin parameter Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri Rajah 3.17: Skrin Parameter Laporan Kumpulan Wang Pembangunan
Negeri
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kumpulan WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kumpulan WangPembangunan Negeri adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS008.txt Tahun Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 46 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.18: Contoh Senarai Laporan Kumpulan Wang Pembangunan Negeri
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 47 SPEKS
2.3.10 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT JABATAN/PTJ i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ. Rajah 3.19: Skrin Parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut
Jabatan/PTJ
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 10 – Laporan Analisa
Kontraktor/Pembekal mengikut Jabatan/PTJ
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 48 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa
Kontraktor/ Pembekal mengikut Jabatan/PTJ adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS010.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula
@ Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir
@ Tarikh Akhir Prosesan – ‘default’ kepada tarikh perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 49 SPEKS
Rajah 3.20: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut Jabatan/PTJ
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 50 SPEKS
2.3.11 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 11 – Laporan Analisa
Kontraktor/Pembekal
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 51 SPEKS
Rajah 3.21: Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/
Pembekal adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa
Kontraktor/ Pembekal adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS011.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula
@ Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir
@ Tarikh Akhir Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 52 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.22: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 53 SPEKS
2.3.12 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT OBJEK SEBAGAI i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek Sebagai:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Objek Sebagai
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 12 – Laporan Analisa
Kontraktor/Pembekal mengikut Objek
Sebagai
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan
Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 54 SPEKS
Rajah 3.23 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal Mengikut Objek Sebagai
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/
Pembekal Mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa
Kontraktor/ Pembekal mengikut Objek Sebagai adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS012.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula
@ Tarikh Mula
Tarikh Akhir
@ Tarikh Akhir
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 55 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.24: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/ Pembekal Mengikut Objek
Sebagai
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 56 SPEKS
2.3.13 ANALISA KONTRAKTOR/PEMBEKAL MENGIKUT PROJEK i. Carta alir ke skrin Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Analisa Kontraktor/ Pembekal mengikut Projek.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 13 – Laporan Analisa
Kontraktor/Pembekal mengikut Projek
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 57 SPEKS
Rajah 3.25 : Skrin Parameter Analisa Kontraktor/Pembekal Mengikut Projek
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Analisa Kontraktor/
Pembekal Mengikut Projek adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Analisa
Kontraktor/ Pembekal Mengikut Projek adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS013.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 58 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.26: Contoh Senarai Analisa Kontraktor/Pembekal mengikut Projek
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 59 SPEKS
2.3.14 LAPORAN AKAUN HASIL YANG DISATUKAN i. Carta alir ke skrin Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 14 – Laporan Akaun Hasil
Yang Disatukan
Semak Tarikh Perakaunan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 60 SPEKS
Rajah 3.27: Skrin Parameter Laporan Akaun Hasil Yang Disatukan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Akaun Hasil
Yang Disatukan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Akaun Hasil Yang Disatukan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS019.txt Tarikh Perakaunan
** Tarikh Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 61 SPEKS
Rajah 3.28: Contoh Laporan Kumpulan Wang Hasil Yang Disatukan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 62 SPEKS
2.3.15 LAPORAN KUTIPAN HASIL MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Kutipan Hasil mengikut Jabatan.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 15 – Laporan Kutipan Hasil
Mengikut Jabatan
Memasukkan Medan Bulan dan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 63 SPEKS
Rajah 3.29: Skrin Parameter Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kutipan Hasil
Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Kutipan Hasil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS001.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 64 SPEKS
Rajah 3.30: Contoh Laporan Kutipan Hasil Mengikut Jabatan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 65 SPEKS
2.3.16 LAPORAN ANALISIS PRESTASI KUTIPAN HASIL i. Carta alir ke skrin Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 16 – Laporan Analisis
Prestasi Kutipan Hasil Mengikut Jabatan
Memasukkan Medan Tahun, Jabatan dan
PTJ
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 66 SPEKS
Rajah 3.31: Skrin Parameter Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisis
Prestasi Kutipan Hasil adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Analisis Prestasi Kutipan Hasil adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS005.txt Tahun ** Tahun Prosesan Tarikh ** Tarikh Prosesan Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 67 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.32: Contoh Laporan Analisis Prestasi Kutipan Hasil
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 68 SPEKS
2.3.17 RINGKASAN HASIL MENGIKUT SUMBER i. Carta alir ke skrin Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal Tanggungjawab Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan berkaitan
Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber. Rajah 3.33: Skrin Parameter Ringkasan Hasil Mengikut Sumber
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 17 – Laporan Ringkasan
Hasil Mengikut Sumber
Memasukkan Medan Tarikh dan Bulan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 69 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Ringkasan Hasil Mengikut Sumber adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter
Ringkasan Hasil Mengikut Sumber adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS022.txt Tarikh ** ‘Default’ kepada Tahun Perakaunan Bulan ** ‘Default’ kepada Bulan Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.34: Contoh Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber Rajah 3.34.1: Laporan Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan utama)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 70 SPEKS
Rajah 3.34.2: Contoh Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan terperinci Mengikut Objek Sebagai)
Rajah 3.34.3: Contoh Ringkasan Hasil Mengikut Sumber (Laporan terperinci
Mengikut Objek Lanjut)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 71 SPEKS
2.3.18 LAPORAN PERBELANJAAN BEKALAN AIR i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Bekalan Air:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan
Bekalan Air. Rajah 3.35: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 18 – Laporan Perbelanjaan
Bekalan Air
Memasukkan Medan Tahun Kewangan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 72 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Bekalan Air adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Perbelanjaan Bekalan Air adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS023.txt Tahun Kewangan
** Tahun Kewangan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.36: Contoh Laporan Perbelanjaan Bekalan Air
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 73 SPEKS
2.3.19 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS DAN TANGGUNGAN MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan
Mengikut Jabatan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja :
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan
Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan.
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 19 – Laporan Perbelanjaan
Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan
Memasukkan Medan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 74 SPEKS
Rajah 3.37: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan
Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
v Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS024.txt
Tahun ** Tahun Prosesan Tarikh Perakaunan
** Tarikh Perakaunan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 75 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.38: Contoh Laporan Perbelanjaan Mengurus Dan Tanggungan
Mengikut Jabatan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 76 SPEKS
2.3.20 LAPORAN PENYATA HASIL DAN PERBELANJAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Penyata Hasil Dan Perbelanjaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Penyata Hasil Dan Perbelanjaan
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Penyata Hasil
Dan Perbelanjaan. Rajah 3.39: Skrin Parameter Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 20 – Laporan Penyata Hasil
Dan Perbelanjaan
Memasukkan Medan Bulan dan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 77 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Penyata Hasil dan Perbelanjaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS025.txt Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.40: Contoh Laporan Penyata Hasil dan Perbelanjaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 78 SPEKS
2.3.21 LAPORAN BELANJA MENGURUS i. Carta alir ke skrin Laporan Belanja Mengurus:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Belanja Mengurus
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Belanja
Mengurus. Rajah 3.41: Skrin Parameter Laporan Belanja Mengurus
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 21 – Laporan Belanja Mengurus
Memasukkan Medan Bulan dan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 79 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Belanja Mengurus adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Belanja Mengurus adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS026.txt Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.42: Contoh Laporan Belanja Mengurus Rajah 3.42.1: Laporan Belanja Mengurus (Laporan utama)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 80 SPEKS
Rajah 3.42.2: Laporan Belanja Mengurus (Emolumen)
Rajah 3.42.3: Laporan Belanja Mengurus (Perkhidmatan dan Bekalan)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 81 SPEKS
Rajah 3.42.4: Laporan Belanja Mengurus (Aset)
Rajah 3.42.5: Laporan Belanja Mengurus (Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap)
Rajah 3.42.6: Laporan Belanja Mengurus (Perbelanjaan-perbelanjaan Lain)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 82 SPEKS
2.3.22 LAPORAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN MENGIKUT JABATAN i. Carta alir ke skrin Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Laporan
Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan. Rajah 3.43: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut
Jabatan
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 22 – Laporan Perbelanjaan
Pembangunan Mengikut Jabatan
Memasukkan Medan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 83 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Perbelanjaan Pembangunan mengikut Jabatan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
v Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : C:\SPEKS\MIS027.txt
Bulan ** Bulan Perakaunan Tahun ** Tahun Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 84 SPEKS
Rajah 3.44: Contoh Laporan Perbelanjaan Pembangunan Mengikut Jabatan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 85 SPEKS
2.3.23 LAPORAN ANALISA PINJAMAN MENGIKUT JENIS i. Carta alir ke skrin Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisa
Pinjaman Mengikut Jenis. Rajah 3.45: Skrin Parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 23 – Laporan Analisa Pinjaman
Mengikut Jenis
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 86 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Pinjaman mengikut Jenis adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Analisa Pinjaman mengikut Jenis adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS028.txt Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 87 SPEKS
Rajah 3.46: Contoh Laporan Analisa Pinjaman Mengikut Jenis
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 88 SPEKS
2.3.24 LAPORAN ANALISA SISTEM LEJAR SUBSIDIARI i. Carta alir ke skrin Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisa
Sistem Lejar Subsidiari. Rajah 3.47: Skrin Parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 24 – Laporan Analisa Sistem
Lejar Subsidiari
Memasukkan Medan Bulan, Tahun, Jab
Dari dan Jab Hingga
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 89 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Analisa Sistem Lejar Subsidiari adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS029.txt Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.48: Contoh Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari Rajah 3.48.1: Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan utama)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 90 SPEKS
Rajah 3.48.2: Laporan Analisa Sistem Lejar Subsidiari (laporan terperinci)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 91 SPEKS
2.3.25 LAPORAN PEGANGAN SAHAM i. Carta alir ke skrin Laporan Pegangan Saham:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Pegangan Saham
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Pegangan
Saham. Rajah 3.49: Skrin Parameter Laporan Pegangan Saham
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 25 – Laporan Pegangan Saham
Menyemak Tarikh Perakaunan
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 92 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pegangan Saham adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Pegangan Saham adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS001.txt Tarikh Perakuanan
** Tarikh Perakaunan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 93 SPEKS
Rajah 3.50: Contoh Laporan Pegangan Saham
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 94 SPEKS
2.3.26 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP58(a) i. Carta alir ke skrin Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a):
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58 (a)
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Senarai
Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58 (a). Rajah 3.51: Skrin Parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar
Mengikut AP58(a)
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 26 – Laporan Senarai Baucar Yang
Dibayar Mengikut AP58 (a)
Memasukkan Tarikh Mula dan Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 95 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS033.txt Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 96 SPEKS
Rajah 3.52: Contoh Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP58(a)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 97 SPEKS
2.3.27 LAPORAN SENARAI BAUCAR YANG DIBAYAR MENGIKUT AP96(a) i. Carta alir ke skrin Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a):
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a)
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Senarai
Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96 (a). Rajah 3.53: Skrin Parameter Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar
Mengikut AP96(a)
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Kewangan SPEKS
Butang 27 – Laporan Senarai Baucar Yang
Dibayar Mengikut AP96 (a)
Memasukkan Tarikh Mula dan Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 98 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Baucer Yang Dibayar Mengikut AP96 (a) adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96(a) adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS034.txt Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 3.54: Contoh Laporan Senarai Baucar Yang Dibayar Mengikut AP96(a)
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 99 SPEKS
2.3.28 LAPORAN EKONOMI NEGERI ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 100 SPEKS
2.4 MENU ANALISIS UNJURAN SPEKS
2.4.1 LAPORAN ANALISIS KENAIKAN GAJI
i. Carta alir ke skrin Laporan Analisis Kenaikan Gaji:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Kenaikan Gaji
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisis
Kenaikan Gaji.
Rajah 4.1: Skrin Parameter Laporan Analisis Kenaikan Gaji
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Unjuran SPEKS
Butang 1 – Laporan Analisis
Kenaikan Gaji
Memasukkan Jabatan, PTJ dan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 101 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisis
Kenaikan Gaji adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Analisis Kenaikan Gaji adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS017.txt Jabatan Jabatan PTJ PTJ Tahun ** Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 4.2: Contoh Laporan Analisis Kenaikan Gaji
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 102 SPEKS
2.4.2 LAPORAN ANALISIS PEMBAYARAN BONUS
i. Carta alir ke skrin Laporan Laporan Analisis Pembayaran Bonus:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Analisis Pembayaran Bonus
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Analisis
Pembayaran Bonus.
Rajah 4.3: Skrin Parameter Laporan Analisis Pembayaran Bonus
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Unjuran SPEKS
Butang 2 – Laporan Analisis
Pembayaran Bonus
Memasukkan Jabatan, PTJ Bonus Bulan dan
Bonus Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 103 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Analisis
Pembayaran Bonus adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Analisis Pembayaran Bonus adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS018.txt Jabatan Jabatan PTJ PTJ Bonus Bulan
@ Bonus Bulan Prosesan
Bonus Tahun
@ Bonus Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 104 SPEKS
Rajah 4.4: Contoh Laporan Analisis Pembayaran Bonus
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 105 SPEKS
2.4.3 SENARAI PERJAWATAN NEGERI MENGIKUT SKIM i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Senarai Perjawatan
Negeri Mengikut Skim. Rajah 4.5: Skrin Parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Unjuran SPEKS
Butang 3 – Senarai Perjawatan
Negeri Mengikut Skim
Memasukkan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 106 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim adalah seperti berikut :
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai
Perjawatan Negeri Mengikut Skim adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS030.txt Tahun ** Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 107 SPEKS
Rajah 4.6: Contoh Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 108 SPEKS
2.4.4 LAPORAN PERBELANJAAN GAJI, ELAUN DAN PERJAWATAN NEGERI i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Perbelanjaan
Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri.
Rajah 4.7: Skrin Parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Unjuran SPEKS
Butang 4 – Laporan Perbelanjaan
Gaji, Elaun dan Perjawatan Negeri
Memasukkan Tahun
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 109 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS031.txt Tahun ** Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 4.8: Contoh Laporan Perbelanjaan Gaji, Elaun Dan Perjawatan Negeri
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 110 SPEKS
2.5 MENU ANALISIS OPERASI SPEKS
2.5.1 LAPORAN DAFTAR BAYARAN LEWAT i. Carta alir ke skrin Senarai Perjawatan Negeri Mengikut Skim:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Daftar Bayaran Lewat
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Daftar
Bayaran Lewat. Rajah 5.1: Skrin Parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Operasi SPEKS
Butang 1 – Laporan Daftar Bayaran Lewat
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula, Tarikh
Akhir dan Tempoh
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 111 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Bayaran Lewat adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Daftar Bayaran Lewat adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS001.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan Tempoh @ Bil hari lewat
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 112 SPEKS
Rajah 5.2: Contoh Laporan Daftar Bayaran Lewat
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 113 SPEKS
2.5.2 LAPORAN PRESTASI BAUCAR BAYARAN i. Carta alir ke skrin Laporan Prestasi Baucar Bayaran:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Laporan Prestasi
Baucar Bayaran. Rajah 5.3: Skrin Parameter Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Operasi SPEKS
Butang 2 – Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan
Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 114 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Baucar
Bayaran adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Prestasi Baucar Bayaran adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS015.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 115 SPEKS
Rajah 5.4: Contoh Laporan Prestasi Baucar Bayaran
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 116 SPEKS
2.5.3 LAPORAN PRESTASI PUNGUTAN/TERIMAAN i. Carta alir ke skrin Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal Tanggungjawab Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan
Bendahari Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Prestasi
Pungutan/Terimaan. Rajah 5.5: Skrin Parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Operasi SPEKS
Butang 3 – Laporan Prestasi
Pungutan/Terimaan
Memasukkan Jabatan, PTJ, Tarikh Mula dan
Tarikh Akhir
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 117 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Prestasi Pungutan/Terimaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS016.txt Jabatan Ctrl + L untuk memilih Jabatan PTJ Ctrl + L untuk memilih PTJ Tarikh Mula @ Tarikh Mula Prosesan Tarikh Akhir @ Tarikh Akhir Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 118 SPEKS
Rajah 5.6: Contoh Laporan Prestasi Pungutan/Terimaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 119 SPEKS
2.5.4 LAPORAN HARIAN KEDUDUKAN PROSESAN BIL-BIL i. Carta alir ke skrin Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil:
ii. Tanggungjawab dan proses kerja:
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Bertujuan untuk memaparkan Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil
Bendahari
Negeri
iii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Harian
Kedudukan Prosesan Bil-bil. Apabila pengguna memilih laporan ini dari menu utama Sistem Maklumat Pengurusan, satu sub-menu akan dipaparkan untuk penguna boleh memilih samada untuk menjana Laporan Format A(Lengkap) atau Laporan Format B(Ringkasan).
Menu Utama
MIS – Tab Analisis Operasi SPEKS
Butang 4 – Laporan Harian
Kedudukan Prosesan Bil-bil
Pilih butang Laporan Format A (Lengkap) atau
Laporan Format B (Ringkasan)
Klik butang Laporan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 120 SPEKS
Rajah 5.7: Skrin Sub Menu Laporan Harian Kedudukan Prosesan Bil-bil
2.5.4.1 Skrin parameter Laporan Format A (Lengkap)
Rajah 5.8: Skrin parameter Laporan Format A
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 121 SPEKS
Pengguna boleh buat pilihan sama ada untuk melihat “Bil Yang Telah Selesai Dibayar” atau “Bil Yang Belum Selesai Dibayar”. iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format A:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Format A adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS016.txt Pilihan Jenis Bil
@ o Bil Yang Telah Selesai Dibayar o Bil Yang Belum Selesai Dibayar
Tarikh Mula
@ Tarikh Mula Prosesan
Tarikh Akhir
@ Tarikh Akhir Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 122 SPEKS
Rajah 5.9: Contoh Laporan Format A Rajah 5.9.1: Bil Yang Telah Selesai Dibayar
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 123 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 124 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 125 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 126 SPEKS
Rajah 5.9.2: Bil Yang Belum Selesai Dibayar
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 127 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 128 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 129 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 130 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 131 SPEKS
2.5.4.2 Skrin parameter Laporan Format B (Ringkasan) Rajah 5.10: Skrin Parameter Laporan Format B
i. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Format B
adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Format B adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS008.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh @ Tarikh Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 132 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 5.11: Contoh Laporan Format B
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 133 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 134 SPEKS
2.6 MENU LAPORAN PENYATA KEWANGAN
2.6.1 LEMBARAN IMBANGAN
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Lembaran Imbangan.
Rajah 6.1: Skrin Parameter Lembaran Imbangan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Lembaran Imbangan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Lembaran
Imbangan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS036.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 135 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.2: Contoh Lembaran Imbangan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 136 SPEKS
2.6.2 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN WANG TUNAI i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan dua (2) bahagian
penyata iaitu Penyata dan Ringkasan (Nota-nota kepada Penyata).
Rajah 6.3: Skrin Parameter Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Penerimaan
Dan Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata
Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.
o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke
pencetak. Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS002.txt Tahun @ Tahun Prosesan Bulan @ Bulan Prosesan Kod Bayaran Balik Pinjaman
** Default kepada kod 45402
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 137 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.4: Contoh Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai Rajah 6.4.1: Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 138 SPEKS
Rajah 6.4.2: Ringkasan Penyata Penerimaan Dan Pembayaran WangTunai
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 139 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 140 SPEKS
2.6.3 PENYATA AKAUN MEMORANDUM
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan Penyata Akaun Memorandum.
Rajah 6.5: Skrin Parameter Penyata Akaun Memorandum
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Akaun
Memorandum adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata
Akaun Memorandum adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\MIS038.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 141 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.6: Contoh Penyata Akaun Memorandum
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 142 SPEKS
2.6.4 A PENYATA WANGTUNAI
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan A Penyata WangTunai.
Rajah 6.7: Skrin Parameter A Penyata WangTunai
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter A Penyata Wang Tunai adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A
Penyata Wang Tunai adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\A.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 143 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.8: Contoh A Penyata WangTunai
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 144 SPEKS
2.6.5 B PENYATA PELABURAN
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan B Penyata Pelaburan.
Rajah 6.9: Skrin Parameter B Penyata Pelaburan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter B Penyata Pelaburan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter B
Penyata Pelaburan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\B.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 145 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.10: Contoh B Penyata Pelaburan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 146 SPEKS
2.6.6 C PENYATA AKAUN HASIL DISATUKAN
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C Penyata Akaun Hasil Disatukan.
Rajah 6.11: Skrin Parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C Penyata Akaun Hasil Disatukan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C
Penyata Akaun Hasil Disatukan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\C.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 147 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.12: Contoh C Penyata Akaun Hasil Disatukan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 148 SPEKS
2.6.7 C1 PENYATA HASIL i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C1 Penyata Hasil. Rajah 6.13: Skrin Parameter C1 Penyata Hasil
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C1 Penyata Hasil adalah
seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C1
Penyata Hasil adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\C1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 149 SPEKS
Rajah 6.14: Contoh Laporan C1 Penyata Hasil
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 150 SPEKS
2.6.8 C2 PENYATA PERBELANJAAN MENGURUS i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan C2 Penyata
Perbelanjaan Mengurus. Rajah 6.15: Skrin Parameter C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter C2 Penyata
Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter C2
Penyata Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut :
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\C2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 151 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.16: Contoh Laporan C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 152 SPEKS
2.6.9 D PENYATA AKAUN PINJAMAN DISATUKAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan D Penyata Akaun
Pinjaman Disatukan. Rajah 6.17: Skrin Parameter D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter D Penyata Akaun
Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter D
Penyata Akaun Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\D.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 153 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.18: Contoh D Penyata Akaun Pinjaman Disatukan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 154 SPEKS
2.6.10 E PENYATA AKAUN AMANAH DISATUKAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E Penyata Akaun
Amanah Disatukan. Rajah 6.19: Skrin Parameter E Penyata Akaun Amanah Disatukan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E Penyata Akaun
Amanah Disatukan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E
Penyata Akaun Amanah Disatukan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 155 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.20: Contoh E Penyata Akaun Amanah Disatukan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 156 SPEKS
2.6.11 E1 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1 Penyata
Kumpulanwang Amanah Kerajaan. Rajah 6.21: Skrin Parameter E1 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1 Penyata
Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1
Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 157 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.22: Contoh E1 Penyata Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 158 SPEKS
2.6.12 E1a PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1a Penyata
Kumpulanwang Pembangunan. Rajah 6.23: Skrin Parameter E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1a Penyata
Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin E1a Penyata
Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1a.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 159 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.24: Contoh E1a Penyata Kumpulanwang Pembangunan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 160 SPEKS
2.6.13 E1ai PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1ai Penyata
Perbelanjaan Pembangunan. Rajah 6.25: Skrin Parameter E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1ai Penyata
Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1ai
Penyata Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1ai.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 161 SPEKS
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.26: Contoh E1ai Penyata Perbelanjaan Pembangunan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 162 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 163 SPEKS
2.6.14 E1b PENYATA KUMPULANWANG AMANAH BEKALAN AIR / PINJAMAN PERUMAHAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1b Penyata
Kumpulanwang Amanah Bekalan Air / Pinjaman Perumahan. Rajah 6.27: Skrin Parameter E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan
Air/ Pinjaman Perumahan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1b Penyata
Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1b
Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut dan pengguna boleh memilih Penyata Kumpulang Wang Amanah yang diperlukan:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 164 SPEKS
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak. Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1b.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.28: Contoh E1b Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air/Pinjaman Perumahan Rajah 6.28.1: Penyata Kumpulanwang Amanah Bekalan Air
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 165 SPEKS
Rajah 6.28.2 Penyata Kumpulanwang Amanah Pinjaman Perumahan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 166 SPEKS
2.6.15 E1c PENYATA PELBAGAI KUMPULANWANG AMANAH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1c Penyata Pelbagai
Kumpulanwang Amanah Kerajaan. Rajah 6.29: Skrin Parameter E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang
Amanah Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1c Penyata Pelbagai
Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter A E1c
Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1c.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 167 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.30: Contoh E1c Penyata Pelbagai Kumpulanwang Amanah
Kerajaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 168 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 169 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 170 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 171 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 172 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 173 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 174 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 175 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 176 SPEKS
2.6.16 E1d PENYATA KUMPULANWANG PEMBANGUNAN HUTAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1d Penyata
Kumpulanwang Pembangunan Hutan. Rajah 6.31: Skrin Parameter E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1d Penyata
Kumpulanwang Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1d
Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1d.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 177 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.32: Contoh E1d Penyata Kumpulanwang Pembangunan Hutan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 178 SPEKS
2.6.17 E1di PENYATA PERBELANJAAN PEMBANGUNAN HUTAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E1di Penyata
Perbelanjaan Pembangunan Hutan. Rajah 6.33: Skrin Parameter E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan
Hutan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E1di Penyata
Perbelanjaan Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E1di
Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E1di.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 179 SPEKS
Rajah 6.34: Contoh E1di Penyata Perbelanjaan Pembangunan Hutan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 180 SPEKS
2.6.18 E2 PENYATA KUMPULANWANG AMANAH AWAM i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E2 Penyata
Kumpulanwang Amanah Awam. Rajah 6.35: Skrin Parameter E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E2 Penyata
Kumpulanwang Amanah Awam adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E2
Penyata Kumpulanwang Amanah Awam adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 181 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.36: Contoh E2 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 182 SPEKS
2.6.19 E3 PENYATA AKAUN WANG DEPOSIT i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan E3 Penyata Akaun
Wang Deposit. Rajah 6.37: Skrin Parameter E3 Penyata Akaun Wang Deposit
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter E3 Penyata Akaun Wang
Deposit adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter E3
Penyata Akaun Wang Deposit adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\E3.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 183 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.38: Contoh E3 Penyata Akaun Wang Deposit
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 184 SPEKS
2.6.20 F PENYATA AKAUN MEMORANDUM ASET
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F Penyata Akaun Memorandum Aset.
Rajah 6.39: Skrin Parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F Penyata Akaun Memorandum Aset adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F
Penyata Akaun Memorandum Aset adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 185 SPEKS
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.40: Contoh F Penyata Akaun Memorandum Aset
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 186 SPEKS
2.6.21 F1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PINJAMAN BOLEH DITUNTUT i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F1 Penyata Akaun
Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut. Rajah 6.41: Skrin Parameter F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman
Boleh Dituntut
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F1 Penyata Akaun
Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F1
Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 187 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.42: Contoh F1 Penyata Akaun Memorandum Pinjaman Boleh
Dituntut
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 188 SPEKS
2.6.22 F2 PENYATA AKAUN MEMORANDUM PELABURAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan F2 Penyata Akaun
Memorandum Pelaburan.
Rajah 6.43: Skrin Parameter F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter F2 Penyata Akaun
Memorandum Pelaburan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter F2
Penyata Akaun Memorandum Pelaburan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 189 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.44: Contoh F2 Penyata Akaun Memorandum Pelaburan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 190 SPEKS
2.6.23 G PENYATA AKAUN MEMORANDUM LIABILITI i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan G Penyata Akaun
Memorandum Liabiliti. Rajah 6.45: Skrin Parameter G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G Penyata Akaun
Memorandum Liabiliti adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G
Penyata Akaun Memorandum Liabiliti adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\G.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 191 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.46: Contoh G Penyata Akaun Memorandum Liabiliti
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 192 SPEKS
2.6.24 G1 PENYATA AKAUN MEMORANDUM HUTANG AWAM
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam.
Rajah 6.47: Skrin Parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang
Awam
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter G1
Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\G1.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 193 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 6.48: Contoh G1 Penyata Akaun Memorandum Hutang Awam
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 194 SPEKS
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 195 SPEKS
2.7 MENU LAPORAN TAHUNAN ASET
2.7.1 ASET ALIH
2.7.1.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori.
Rajah 7.1: Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 196 SPEKS
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari @ Tarikh Dari Tarikh Hingga
@ Tarikh Hingga
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 7.2: Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 197 SPEKS
2.7.1.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih Kerajaan. Rajah 7.3: Skrin Parameter Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 198 SPEKS
Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Bekalan Pejabat dan Aset Tak Alih
Kod Kategori
Kod Aset Alih berdasarkan 4 aksara
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 7.4: Contoh Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 199 SPEKS
2.7.1.3 LAPORAN TAHUNAN SUSUTNILAI ASET i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan
Susutnilai Aset. Rajah 7.5: Skrin Parameter Laporan Tahunan Susutnilai Aset
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan
Susutnilai Aset adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 200 SPEKS
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Susutnilai Aset adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Bulan @ Bulan Prosesan Tahun @ Tahun Prosesan Jabatan Dari Jabatan Dari Jabatan Hingga
Jabatan Hingga
PTJ Dari PTJ Dari PTJ Hingga PTJ Hingga Kaedah Susutnilai
Terdiri daripada Garis Lurus dan Baki Berkurangan
Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Bekalan Pejabat dan Aset Tak Alih
Kod kategori Kod Aset Alih berdasarkan 4 aksara No Siri Pendaftaran
No Aset Alih didaftarkan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 201 SPEKS
Rajah 7.6: Contoh Laporan Tahunan Susutnilai Aset
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 202 SPEKS
2.7.2 ASET TAK ALIH ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 203 SPEKS
2.7.3 ASET HIDUP
2.7.3.1 IKAN ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh pihak JANM
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 204 SPEKS
2.7.3.2 HAIWAN
2.7.3.2.1 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI HAIWAN
i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan Harta
Modal Dan Inventori Haiwan.
Rajah 7.7: Skrin Parameter Laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori Haiwan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan Harta
Modal dan Inventori Haiwan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan
Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 205 SPEKS
o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak. Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari
@ Tarikh Dari
Tarikh Hingga
@ Tarikh Hingga
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 7.8: Contoh Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Haiwan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 206 SPEKS
2.7.3.2.2 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN HAIWAN KERAJAAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan
Pelupusan Haiwan Kerajaan. Rajah 7.9: Skrin Parameter Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan
Pelupusan Haiwan Kerajaan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 207 SPEKS
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari @ Tarikh Dari Tarikh Hingga
@ Tarikh Hingga
Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Stok Ruminan dan Stok Non Ruminan
Kod Spesis/Jenis
Kod haiwan berdasarkan 5 aksara
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 7.10: Contoh Laporan Tahunan Pelupusan Haiwan Kerajaan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 208 SPEKS
2.7.3.2.3 LAPORAN TAHUNAN HAPUSKIRA HAIWAN i. Skrin ini membenarkan pengguna untuk memaparkan laporan Tahunan
Hapuskira Haiwan. Rajah 7.11: Skrin Parameter Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan
ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tahunan
Hapuskira Haiwan adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.
Ø Keluar
Untuk keluar ke skrin Menu Utama.
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 209 SPEKS
iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan adalah seperti berikut:
Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi
o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.
Nama Destinasi
o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :
v C:\SPEKS\F2.txt Tahun @ Tahun Prosesan Tarikh Dari @ Tarikh Dari Tarikh Hingga
@ Tarikh Hingga
Jenis Aset Terdiri daripada Harta Modal, Inventori, Stok Ruminan dan Stok Non Ruminan
Kod Spesis/Jenis
Kod haiwan berdasarkan 5 aksara
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 7.12: Contoh Laporan Tahunan Hapuskira Haiwan
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 210 SPEKS
2.7.3.3 TUMBUHAN ** Masih di dalam cadangan pembangunan oleh JANM
Manual Pengguna Modul Sistem Maklumat Pengurusan
________________________________________________________________________ SEPT 2014, versi 4.1 211 SPEKS
BAHAGIAN 3 – MESEJ RALAT PROGRAM
KOD RALAT
PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS
V_R008 Tarikh akhir mesti melebihi tarikh mula
V_R009 Sila Masuk Tarikh Mula V_R010 Sila Masuk Tarikh Akhir
MIS Proses Penutupan 2 Bagi Bulan XX Masih Belum Dilakukan. Sila Masukkan Bulan Sebelumnya.
Field is protected against update P_R261 Kod Bonus Bulan Perlu Diisi P_R261 Kod Bonus Tahun Perlu Diisi
G_R024 Tahun sah adalah tahun sebelum atau tahun semasa
Year Should be Previuos year or Current Year
ADMIN Sila Masuk Tempoh
ADMIN Tarikh Tidak Boleh Lebih Dari Tahun Semasa