PERPUSTAKAANNomor Dokumen :MP.ATW/PERPUS/PJM.01.00Tanggal Digunakan :1 Maret 2012

Disusun Oleh : Staf Perpustakaan

Disahkan Oleh : Direktur AT.Warga Revisi : -

MANUAL PROSEDUR (MP)PELAYANAN PERPUSTAKAANHalaman : 7

1. TUJUAN :a. Sebagai acuan dalam melakukan kegiatan layanan perpustakaan dan untuk membantu para pengguna perpustakaan (dosen, karyawan dan mahasiswa) dalam hal penelusuran literatur yang dibutuhkan guna menunjang proses pembelajaran dan penelitian. b. Menjamin penataan administrasi, kearsipan serta layanan sirkulasi dapat berjalan dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan secara terus menerus dan berkesinambungan. c. Dapat mengarahkan dan mengendalikan kegiatan diperpustakaan agar mutu atau standar kinerja perpustakaan dapat tercapai sehingga dapat memberi kontribusi pada AT.Warga untuk menjadi good university governance.

2. RUANG LINGKUP :Manual prosedur pelayanan perpustakaan ini digunakan sebagai acuan dalam kegiatan layanan perpustakaan, dimulai dari pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian buku dan pelayanan lainnya di lingkungan Akademi Teknologi Warga Surakarta.

3. DEFINISI :a. Direktur adalah Pimpinan Akademi Teknologi Warga Surakartab. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di Akademi Teknologi Warga Surakartac. Dosen adalah tenaga pengajar / dosen yang bekerja di Akademi Teknologi Warga Surakarta, baik dosen tetap dan dosen tidak tetap.d. Karyawan adalah tenaga kependidikan terdiri atas petugas perpustakaan, laboran, teknisi, tenaga administrasi dan tenaga penunjang yang lain.

4. DISTRIBUSI :a. Direktur b. Kepala Perpustakaanc. Petugas Perpustakaand. Dosene. Karyawanf. Mahasiswa

5. DOKUMEN RUJUKAN : Tata tertib anggota perpustakaan

6. TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG :Kegiatan sirkulasi pelayanan perpustakaan ini melibatkan dosen, karyawan, mahasiswa dan petugas perpustakaan dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : MahasiswaWewenang:

-

Tanggung jawab: Mengembalikan buku dalam keadaan baik dan tepat waktu Mematuhi tata tertib yang berlaku di perpustakaan.

DosenWewenang:

-

Tanggung jawab: Mengembalikan buku dalam keadaan baik dan tepat waktu Mematuhi tata tertib yang berlaku di perpustakaan

Kepala PerpustakaanWewenang:

Memonitoring dan mengevaluasi aktivitas/kegiatan di perpustakaan Memonitoring dan mengevaluasi keuangan perpustakaan Merencanakan anggaran untuk pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan.

Tanggung jawab: Memeriksa dan mengevaluasi laporan inventaris buku baik lama ataupun baru Memeriksa dan mengevaluasi laporan inventaris jumlah buku yang dipinjam dan buku yang lama tidak dikembalikan (melampaui batas waktu peminjaman) atau buku yang hilang dari pustakawan untuk kemudian diteruskan ke Direktur Akademi Memeriksa dan mengevaluasi laporan keuangan Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan dan pelayanan perpustakaan kepada Direktur AT.Warga Menjalankan keberlangsungan program SIM Perpustakaan.

Petugas PerpustakaanWewenang:

Melayani pengguna jasa perpustakaan Mengawasi pengguna jasa perpustakaan

Tanggung jawab: Mencatat keluar masuknya buku perpustakaan Memberi sanksi denda kepada pengguna perpustakaan yang terlambat mengembalikan buku pinjaman. Memberi sanksi kepada pengguna perpustakaan yang merusakkan dan menghilangkan buku pinjaman. Menyusun, menata, dan mengelompokkan kembali buku yang baru dipinjam ke rak tempat semula Menginventarisasi jumlah buku, dan memasukkan judul buku yang baru kedalam buku inventaris, serta membuat rekapan jumlah koleksi Membuat laporan jumlah buku yang dipinjam dan buku yang tidak dikembalikan/hilang pada Ka.Perpustakaan Membuat laporan keuangan kepada Pembantu Direktur Bidang II (PD II) yang diketahui Ka.Perpustakaan. Memberikan pelayanan yang terbaik

Direktur Wewenang:

Mengarahkan pengembangan perpustakaan sesuai dengan kebutuhan akademi/institusi

Tanggung jawab: Menerima laporan hasil evaluasi kegiatan/pelayanan di perpustakaan Menerima laporan jumlah buku yang dipinjam dan buku yang lama tidak dikembalikan (melampaui batas waktu peminjaman) atau buku yang hilang dari Kepala Perpustakaan Menyetujui rencana kegiatan dan anggaran yang diusulkan Kepala Perpustakaan untuk pengembangan Perpustakaan

7. PROSEDUR/KETERANGAN KEGIATAN :a. Mahasiswa, dosen, karyawan wajib mendaftar sebagai anggota perpustakaan dengan menunjukkan kartu identitas berupa kartu pegawai/kartu mahasiswa.b. Petugas perpustakaan mengecek kartu identitas, selanjutnya dicatat dalam kartu anggotac. Petugas perpustakaan memberi formulir pendaftaran kepada calon anggota barud. Calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan foto ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembare. Petugas perpustakaan memberi kartu anggota perpustakaanf. Mahasiswa, dosen, dan karyawan dapat meminjam buku diperpustakaan maksimal 2 (dua) buku untuk mahasiswa dan 3 (tiga) buku untuk dosen dan karyawan dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaang. Buku yang akan dipinjam dicatat dan diberi cap tanggal batas waktu peminjaman pada kartu peminjaman serta pada kartu anggota oleh Petugas perpustakaanh. Buku yang telah dipinjam selama 7 hari dikembalikan ke petugas perpustakaan, oleh peminjam buku dan kartu anggota perpustakaan diberi tanggal kembali serta diberi stempel kembalii. Mahasiswa dapat memperpanjang peminjaman buku maksimum 1 (satu) kali perpanjangan (7 hari) sedangkan dosen dan karyawan dapat memperpanjang peminjaman maksimum 2 kali perpanjangan (14 hari).

8. DIAGRAM ALIR PELAYANAN PERPUSTAKAAN :

Mahasiswa / Dosen / KaryawanPetugas PerpustakaanKepala PerpustakaanDirektur Akademi

Mulai

Pendaftaran anggota perpustakaan dgn menunjukkan kartu identitasMenulis jdl buku & tanda tangan peminjamBuku kembali?Memilih buku max. 2 judul (mhs) dan 3 judul (dosen&karyawan)Mendapatkan kartu perpustakaan dan kartu anggota perpustakaanMengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan foto 3x4=2 lbrBuku&kartu perpus diberi tgl kembali & cap KEMBALI

Cek identitas dan memberi formulir pendaftaranSelesaiMencatat nama + jurusan,dan tgl kembaliSanksi denda Rp.500,-/hari/buku

Menerima dan mengevaluasi laporan keuanganMenerima dan evaluasi laporan inventarisasi buku dan peminjaman buku

Menyetujui rencana kegiatan dan anggaran Perpustakaan

9. LAMPIRAN :a. Kartu Mahasiswa/Kartu Pegawaib. Formulir Anggota Perpustakaanc. Kartu Anggota Perpustakaand. Slip Kartu Merahe. Buku agenda pencatatan anggota perpustakaanf. Buku catatan keluar masuk peminjaman buku

10. CATATAN REVISI :

No.RevisiNo. HalUraian RevisiDisyahkan OlehTanggal Pengesahan

00----

A. Instruksi Kerja ( IK ) Peminjaman Buku :1. Peminjam buku harus membawa kartu perpustakaan atas nama peminjam sendiri dan tidak boleh diwakilkan (Peminjaman buku maksimal 2 buku untuk mahasiswa dan 3 buku untuk dosen dan karyawan)2. Buku yang dipinjam dicatat oleh petugas perpustakaan pada kartu perpustakaan dan kartu anggota perpustakaan serta diberi cap tanggal kembali3. Dibagian belakang buku beserta slip kartu merah ditulis nama si peminjam oleh petugas perpustakaan4. Peminjam mencatat buku yang dipinjam di kartu perpustakaan (Kartu arsip petugas) dan diberi tanda tangan si peminjam5. Batas waktu peminjaman buku 7 (tujuh) hari dari tanggal peminjaman. Pengembalian buku lebih dari tanggal batas yang telah ditentukan akan dikenakan sanksi keterlambatan pengembalian pinjaman berupa denda Rp. 500,- /hari /buku.

B. Instruksi Kerja ( IK ) Pengembalian Buku :1. Peminjam menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu anggota perpustakaan kepada petugas perpustakaan2. Buku, Kartu anggota perpustakaan, Kartu perpustakaan (kartu arsip perpustakaan), dan slip merah diberi cap kembali untuk menunjukkan / membuktikan bahwa buku yang dipinjam tersebut sudah dikembalikan. Selanjutnya diberi paraf petugas serta tanggal waktu pengembalian3. Petugas Perpustakaan memeriksa/meneliti tanggal batas pengembalian buku (terlambat atau tidak). Bila terlambat, peminjam akan dikenakan sanksi denda yang telah ditentukan.

Diagram Alir MP Penanda Tanganan Surat Lepas Perpustakaan :MahasiswaPetugas Perpustakaan BAAKKajur/Kalab

3 Jalur Tugas Akhir :

A. Pembuatan Alat

Mulai

Mahasiswa meminta form keterangan penyerahan alat

Surat penyerahan alat difotocopy 1 (satu) lembar

Menerima surat bebas perpustakaan

Selesai

B. Memberikan sumbangan bukuMenerima surat bebas perpustakaanSelesaiMulaiPKL/SKRIPSI

Menerima sumbangan buku + memberikan surat bebas perpustakaanMemberikan fotocopy surat penyerahan alat + surat bebas perpus

Mahasiswa mengisi surat penyerahan alat

Mahasiswa menyerahkan alat dan Kajur/Kalab memberi acc