MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLO GRANDE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CASTILLO GRANDE

MANUAL DE PERFILES Y PUESTOS

PABEL ESPINOZA TRUJILLO

ALCALDE 2019-2022

CASTILLO GRANDE, MARZO 2019

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLO GRANDE

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS 2

Índice

CAPITULO I ............................................................................................................................... 16

1.1. CONSEJO MUNICIPAL.......................................................................................................... 16

1.2. ALCALDIA ........................................................................................................................... 16

CAPITULO II .............................................................................................................................. 21

2.1. GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................................ 21

CAPITULO III.............................................................................................................................. 25

3.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ................................................................................ 25

CAPITULO IV ............................................................................................................................. 28

4.1. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA ........................................................................................ 28

4.2. OFICINA DE ASESORIA EN GESTION PÚBLICA ..................................................................... 30

4.3. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ................................................................ 32

4.3.1. OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES ...................................... 34

4.3.2. OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS ....................................................................... 36

CAPITULO V .............................................................................................................................. 38

5.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL .................................................................................... 38

5.1.1. AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO ............................................................................ 40

5.1.2. AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL................................................................................ 41

5.1.3. AREA DE ARCHIVO GENERAL....................................................................................... 43

5.2. GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS ........................................................................... 44

5.2.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD .......................................................................................... 46

5.2.2. UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO ................................................................. 50

5.2.3. UNIDAD DE TESORERIA................................................................................................ 53

5.2.4. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y MARGESI DE BIENES........................................ 57

5.2.5. UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y FISCALIZACION .................................................. 59

5.2.6. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................... 62

CAPITULO VI ............................................................................................................................. 65

6.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO – RURAL. ............................... 65

6.1.1. UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO ..................................................... 69

6.1.2. UNIDAD DE FORMULADORA ......................................................................................... 71

6.1.3. UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS................................................... 73

6.1.4. UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PESADOS ......................................................... 75



6.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS COMUNALES. ........................................ 77

6.2.1 UNIDAD DE REGISTRO CIVIL ......................................................................................... 81

6.2.2. UNIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES - ULE ..................................... 83

6.2.3. UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACION VECINAL ................................. 85

6.2.4. UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED ......................................................................... 87

6.2.5. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO.................................................... 91

6.2.6. UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES .................................... 93

6.3. GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES ......................................................... 95

6.3.1. UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DISTRITAL

(COED) .................................................................................................................. 98

6.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y PROYECTOS. ..............100

6.4.1. UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y PROMOCION DEL TURISMO .....................103

6.4.2. UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES, JARDINES Y ORNATO ...............................107

6.4.3. UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO............................................112

6.4.4. UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL, CONTROL Y TRANSPORTE .....................................1125



PRESENTACIÓN

El presente Manual de Perfil de Puestos (MPP), es un documento técnico de gestión Institucional,

contiene las funciones básicas y específicas de los todos los cargos que se encuentran en el cuadro

de Asignación de Personal (CAP), que fue elaborado sobre la base del Reglamento de Organización

y Funciones.

El propósito principal del MPP, es contar con un Instrumento de gestión eficiente, que sirva para

desempeñar cada cargo de funcionarios o servidores Municipales en la presente estructura de la

Municipalidad Distrital de Castillo Grande por lo tanto, su importancia es la de mostrar expresamente

las competencias, funciones, atribuciones y responsabilidades de cada cargo para desempeñar con

eficiencia y eficacia los cargos de designación (cargos de confianza), y los cargos asignados al

servidor municipal, los mismos que son normados para su cumplimiento y las sanciones como

corresponde de acuerdo a Ley.

El MPP proporciona a las diversas dependencias conformantes de la municipalidad, los elementos

como funciones de gestión, describiendo las FUNCIONES ESPECÍFICAS de cada cargo; LÍNEAS

DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Estos cargos son elementos básicos de la organización,

fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica que conforman la

Organización.

El presente manual, se ha elaborado de conformidad a lo establecido en la Directiva N°001-95-

INAP/DNR “Directiva para la formulación del Manual de Puestos y Perfiles en los Organismos de la

Administración Pública”. Se ha coordinado con las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad

buscando que la gestión se realice dentro del criterio de agilidad, claridad, simplicidad, sencillez,

flexibilidad y en un contexto de uso de transparencia, oportunidad y capacidad de todos sus

trabajadores.

Así mismo, el presente MPP, como documento técnico de gestión Institucional, da a conocer con

claridad sus competencias, sus atribuciones, sus funciones y las responsabilidades que se derivan

del cargo que se les ha confiado, Es sumamente relevante, poner en conocimiento de las

Autoridades, funcionarios y Servidores, que el presente Manual de Puestos y Perfiles, es un

documento perfectible de forma y fondo, lo que implica que puede ser mejorado y actualizado

periódicamente, siempre con la finalidad de buscar un adecuado funcionamiento del Sistema

Administrativo.



TITULO I

COMPETENCIA Y ESTRUCTURA

1.- OBJETIVOS

Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de acuerdo a la

naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad, acorde con los postulados del proceso

de desarrollo administrativo integral de la Administración Pública.

Instituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así la duplicidad

de funciones, así como la dualidad de mando obteniendo un ordenamiento secuencial de los

cargos que deben existir en la municipalidad.

Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad con sujeción a

los conocimientos científicos, técnicos o prácticos que posee, a través de una adecuada

racionalización, orientando de esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.

Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las funciones de cada

unidad orgánica de la Municipalidad. El Manual de Perfiles de Puesto (MPP), es un documento

de gestión que orienta y regula las actividades del Alcalde, funcionarios, personal profesional,

técnico y auxiliar de todos los niveles de la organización funcional de la entidad, con la finalidad

de señalar las normas y funciones que deben observar el Personal que labora en la entidad.

2.- MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS

Coadyuvar a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las

funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y

transparente en la Municipalidad Distrital de Castillo Grande.

3.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

A.- Conocimientos:

1. Dominio de las normas que regulan los sistemas administrativos del cual es responsable el

cargo o las Gerencias, Oficinas, Unidades, Divisiones u otras unidades orgánicas en la que labora

o trabaja.

2. Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los procedimientos

del sistema o sistemas administrativos.



3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la Municipalidad

Distrital de Castillo Grande.

4. Conocer su área de trabajo.

5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve en la Municipalidad.

B.-Habilidades:

1. Escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.

2. Motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.

3. Resolver problemas interpersonales y tomar decisiones asertivas.

4. Administrar el tiempo dedicado a su función.

5. Poseer suficiente capacidad de análisis.

6. Dirigir al personal.

C.-Actitudes:

1. Ser flexible y permeable al cambio.

2. Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.

3. Propiciar la integración de equipos de trabajo, obrar con honradez, justicia y responsabilidad.

5. Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.

6. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal, ser sensible a los sentimientos ajenos.

7. Ser entusiasta y proactivo.

8. Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.

9. Brindar confianza con sus compañeros y jefes.

10. Ser estable emocionalmente.



TÍTULO II

OBJETIVOS, FINALIDAD, ALCANCE Y BASE LEGAL

CAPÍTULO I: OBJETIVOS Y FINALIDAD

1.- OBJETIVOS

Proporcionar información concerniente a la ubicación dentro de la estructura orgánica,

dependencia, jerárquica e interrelaciones de los diferentes órganos de la Municipalidad.

Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos.

Contribuir a que los trabajadores que integran las diferentes unidades orgánicas de la

Municipalidad conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las

responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan.

2.- FINALIDAD

El presente Manual de Perfiles de Puestos (MPP), es un documento de Gestión técnico,

normativo que tiene por finalidad establecer la denominación específica a nivel de cargos, su

código de identificación, así como establecer las normas que regirán el comportamiento

institucional en orden de jerarquía de cada servidor, en el que señala, indica y precisa su

función, desarrolladas a partir de la estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF).

El MPP desarrolla Funciones Especificas del servidor, así mismo, esto sirve de partida para

la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que, para el cumplimiento de los

fines, objetivo y metas de la Municipalidad, es un requisito fundamental contar con

documentos normativos de gestión Institucional acorde a la realidad.

Determinar las Funciones Especificas, responsabilidades, líneas de autoridad, canales de

coordinación y comunicación, líneas de mando.

Proporcionar información a los funcionarios y servidores de la Institución sobre sus funciones

y ubicación dentro de la estructura Orgánica.

Coadyuvar la institucionalización y simplificación administrativa proporcionando información

sobre las funciones específicas para el desempeño del personal y la ocupación de cargos,

responsabilidades y atribuciones de cada servidor y funcionario de la entidad.

Facilitar la ubicación exacta del personal y el de adiestramiento y orientación del personal en

servicios, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo.



CAPITULO II: ALCANCE, BASE LEGAL Y NIVEL DE APROBACIÓN

1.- ALCANCE

Las Normas establecidas en el presente MPP, son de cumplimiento obligatorio del personal que

labora en la Municipalidad y se rigen por el desempeño de los funcionarios, directivos personal

profesional, técnico y auxiliar.

El presente documento es de aplicación y cumplimiento para todo el personal contratado bajo los

regímenes 276, CAS 1057 y 728 de la Municipalidad Distrital de Castillo Grande.

2.- BASE LEGAL

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) tiene la Base Legal siguiente:

Constitución Política del Perú 1993.

Ley N°30377 Ley de creación del Distrito de Castillo Grande, Provincia Leoncio Prado,

Departamento Huánuco.

Ley N° 27680 Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú, Capítulo XIV, Título IV.

Ley Nª 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización.

Ley Nª 27972 Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificaciones.

Ley Nª 28175 Ley Marco del Empleo Público.

Ley de Bases de la Carrera Administrativa. D.L. Nº 276 y su Reglamento D.S. Nº 005-90-PCM

y Normas Complementarias.

Ley Nª 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N° 007-2010-PCM, Texto Único Ordenado de la Normativa del Servicio

Civil.

Texto Único Ordenado de los Procedimientos Administrativos Decreto Supremo Nº 02-94-

JUS.

3.- NIVEL DE APROBACION

El presente Manual de Perfiles de Puesto (MPP) podrá ser aprobado por Resolución de Alcaldía

de conformidad con lo dispuesto por la ley Nª 27972 ley Orgánica de Municipalidad.




MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

10

TITULO III

A.- DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Municipalidad Distrital de Castillo Grande para asegurar el cumplimiento de sus

competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley N° 27783, Ley de Bases de la

Descentralización y Ley N° 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades, ejecuta funciones

específicas, con los siguientes Órganos y Unidades Orgánicas:

1. ORGANO DE GOBIERNO

1.1 CONSEJO MUNICIPAL

1.2 ALCALDE

2. ORGANO EJECUTIVO 2.1 GERENCIA MUNICIPAL

3. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

4. ORGANO DE ASESORAMIENTO

4.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

4.2 OFICINA DE ASESORIA EN GESTION MUNICIPAL

4.3 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

4.3.1. OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE

INVERSIONES – OPMI

4.3.2. OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

5. ORGANOS DE APOYO

5.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

5.1.1 AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

5.1.2 AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

5.1.3 AREA DE ARCHIVO GENERAL

5.2 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

5.2.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD

5.2.2 UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

5.2.3 UNIDAD DE TESORERÍA

CAJA

5.2.4 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y MARGESI DE

BIENES



11

5.2.5 UNIDAD DE RENTA, TRIBUTACIÓN Y FISCALIZACION

5.2.6 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

6. ORGANOS DE LÍNEA

6.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

RURAL

6.1.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTO

6.1.2 UNIDAD FORMULADORA

6.1.3 UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

6.1.4 UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPO PESADO

6.2 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS

COMUNALES

6.2.1 UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

6.2.2 UNIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES -

ULE

6.2.3 UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN

VECINAL

6.2.4 UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED

6.2.5 UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO

6.2.6 UNIDAD DE EDUCACIÓN CULTURA, DEPORTE Y

JUVENTUDES

6.3 GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES

6.3.1 UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE OPERACIÓN

DE EMERGENCIA DISTRITAL (COED)

6.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, GESTIÓN

AMBIENTAL Y PROYECTOS

6.4.1 UNIDAD DE DESARROLLO ECONÓMICO EMPRESARIAL Y

PROMOCIÓN DEL TURISMO

6.4.2 UNIDAD TÉCNICA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

6.4.3 UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA PARQUES, JARDINES Y

ORNATO

6.4.4 UNIDAD DE POLICÍA MUNICIPAL, CONTROL Y

TRANSPORTE



12

TITULO IV

DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS ORGANIZACIONALES

1.- NIVELES JERÁRQUICOS ORGANIZACIONALES

Es el Conjunto de órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares,

independientemente del tipo de funciones asignadas, siendo los siguientes niveles:

A.- Primer Nivel Organizacional:

- Concejo Municipal

- Alcaldía

- Gerencia Municipal

- Oficina de Control Institucional

- Oficina de Asesoría Jurídica

B.- Segundo Nivel Organizacional:

- Oficina de Secretaria General

- Gerencia de Administración y Finanzas

- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

- Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural

- Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Comunales

- Gerencia de Desarrollo Económico, Gestión Ambiental y Proyectos

C.- Tercer Nivel Organizacional:

- Todas las Unidades de los Órganos de Asesoramiento y Apoyo

- Todas las Unidades de las Gerencias de Línea



13

TITULO V

DEL ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION

CAPÍTULO I: CONCEJO MUNICIPAL

1. NATURALEZA

El Concejo Municipal, es el órgano de Gobierno, conformado por el Alcalde y cinco (05)

Regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras.

Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley practicados

en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la ley, a

menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

El Concejo Municipal se constituye en comisiones permanentes y comisiones especiales de

trabajo, integradas por Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del

Concejo Municipal- RICM.

Las Comisiones de Regidores coordinan directamente con los órganos, las unidades orgánicas

e instituciones que ejercen funciones afines para ejercer sus funciones.

2.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL

Están previstas en los Artículos 9° y 33° del Ley Orgánica de Municipalidades N°27972:

Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de

inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus

Presupuestos Participativos.

Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de

Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás

planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el

Sistema de gestión ambiental nacional y regional.



14

Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos conforme a Ley.

Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la

Municipalidad, que realice el alcalde, los regidores, el gerente municipal.

Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.

Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestas al

Congreso de la República.

Aprobar normas que garanticen una efectiva Participación vecinal.

Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley,

bajo responsabilidad.

Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos Municipales al

sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión

privada permitida por Ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la Ley Orgánica de

Municipalidades.

Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

Aceptar, donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

Solicitar la realización de exámenes especiales, auditoria económica y otros actos de control.

Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de

fiscalización.

Autorizar al procurador público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos

de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los

funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno haya

encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales

interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y conforme a Ley.

Aprobar la donación o la cesión de uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad

a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en

subasta pública.



15

Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios

interinstitucionales.

Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse

licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los

Regidores.

Aprobar la remuneración del Alcalde y las Dietas de los Regidores.

Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales.

Disponer el cese del Gerente Municipal, cuando exista acto doloso o falta grave.

Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección

de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así

como reglamentar su funcionamiento.

Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

3.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES

De acuerdo al Artículo 10º de la Ley Nº 27972 "Ley Orgánica de Municipalidades" son

atribuciones y obligaciones de los regidores:

Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

Formular pedidos y mociones de orden del día.

Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.

Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que

determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el

concejo municipal.

Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al

concejo municipal y proponer la solución de problemas.



16

TITULO VII:

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

CAPITULO I

DEL ORGANO DE GOBIERNO

1.1. CONSEJO MUNICIPAL

1.2. ALCALDIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDIA

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE ALCALDIA

Nº

ORDEN

CARGO

ESTRUCTURAL CLASIFICACION CODIGO

CARGO

CLASIFICADO

001 Alcalde FP 08-01.00-01 Alcalde

002 Secretaria II SP-AP 08-01.00-02 Secretaria de

Alcaldía

Nº Orden.- 001

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ALCALDE

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

Proponer al concejo municipal, proyectos de ordenanzas.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación, suscribir acuerdos, actas de concejo,

ejecutadas y supervisar el cumplimiento de las mismas.

Dictar decretos, resoluciones de alcaldía con sujeción a las leyes y ordenanzas, ejecutarlas y

vigilar su cumplimiento.

Dirigir la formulación y someter la aprobación del concejo el plan de desarrollo sostenible local y

el plan de inversiones concertado con la sociedad civil.



17

Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal y el presupuesto municipal del Distrito

de Castillo Grande.

Someter a la aprobación del concejo municipal bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la república, el presupuesto

Municipal Participativo debidamente equilibrado y financiado.

Aprobar el presupuesto municipal, en caso que el concejo municipal no lo apruebe dentro del

plazo previsto por ley.

Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad el balance general y la memoria del ejercicio

económico fenecido.

Proponer al concejo municipal la creación modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, licencias y con acuerdo de concejo municipal, solicitar

al poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus

instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional regional.

Proponer al concejo municipal proyectos de reglamento interno del concejo municipal los de

personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración

municipal.

Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto

aprobado.

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del código civil.

Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de este, a los demás funcionarios de

confianza.

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la policía municipal y la

policía nacional.



18

Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente

municipal.

Proponer al concejo municipal, la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos

de control.

Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría

interna.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones y vigilar

su cumplimiento.

Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida

sugerir la participación accionaria y recomendar la concesión de obras de infraestructura y

servicios públicos.

Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y

financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos

directamente o bajo delegación del sector privado.

Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o designar a su

representante, en aquellos lugares en que se implementen.

Otorgar títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

Nombrar, contratar, cesar, sancionar a los servidores municipales de carrera.

Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.

Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de sus

servicios comunes.

Atender y resolver los pedidos que formules las organizaciones vecinales, de ser el caso,

tramitarlos ante el concejo municipal.

Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su competencia, de acuerdo al texto

único de procedimiento administrativo de la municipalidad.



19

Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

Las demás que correspondan de acuerdo a la ley.

II. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Concejo Municipal

Tiene mando directo sobre el gerente Municipal y sobre toda la administración municipal.

III. REQUISITOS DEL PUESTO

Gozar de Derecho de Sufragio

Ser vecino de la respectiva circunscripción municipal no menos de 02 años de residencia

continua antes de la elección.

Hallarse inscrito en el registro Electoral.

Nº Orden.- 002

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA II

Recepcionar, registrar y archivar los documentos de Alcaldía.

Coordinar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Alcalde Distrital.

Tomar dictado y dirigir documentos confidenciales.

Despachar documentos varios a las dependencias de la municipalidad.

Preparar el rol de atención al público previa conformidad del Alcalde Distrital.

Preparar y ordenar la documentación de Alcalde para conferencias, conferencias, reuniones y

sesiones de comuna.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones de Alcalde.

Atender las llamadas telefónicas, fax y otras coordinaciones telefónicas.

Inventariar la documentación archivada proveniente de las dependencias de la Municipalidad.

Controlar la salida y devolución de los documentos de la oficina de regidores.



20

Apoyar a las comisiones de Regidores en la preparación de documentos necesarios para el

cumplimiento de sus funciones.

Apoyar en las acciones necesarias requeridas en sesiones de comuna, reuniones de trabajo

otras actividades convocadas por el Alcalde.

Las demás que le asigne el Alcalde Distrital.


Depende directamente del Alcalde Distrital

Coordina con la Oficina de Secretaria General las actividades y acciones administrativas.


Estudios Superiores en carreras Administrativas o Estudios de secretariado, con capacitación

en temas afines a la especialidad.

Haber desempeñado cargo de Secretaria por un periodo mínimo de 01 año, en Gestión Pública

o Privado.

Tener conducta responsable, honesta y proactiva

Trabajo en equipo, organización de información y habilidad para relacionarse con el grupo

humano de la institución.



21

CAPITULO II

DEL ORGANO DE EJECUTIVO

2.1. GERENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

003 Gerencia Municipal SP-DS-EC 08-02.00-03 Gerente Municipal

004 Secretaria II SP-AP 08-02.00-04 Secretaria de

Gerencia Municipal

Nº Orden.- 003

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL GERENTE GENERAL

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades administrativas y la prestación

de los servicios locales del municipio, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y

metas, en concordancia con las políticas de gestión establecidas, el plan operativo institucional

y las disposiciones impartidas por los órganos de gobierno.

Formular, en coordinación con las jefaturas y gerencias los planes y programas municipales y

presentarlos a alcaldía proponiendo las estrategias para su puesta en marcha.

Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la municipalidad,

mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales

disponiendo medidas correctivas.

ALCALDIA

CONSEJO MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL



22

Formular y presentar a alcaldía, el presupuesto municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido

y la memoria de la municipalidad Distrital de Castillo Grande.

Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios personales y no personales

de las municipalidades si forma parte del comité especial y monitorear las modalidades de

adjudicación y los procesos de selección si no es elegido.

Cumplir y hacer cumplir las políticas orientadas a la captación de rentas y racionalización de los

gastos municipales, velando por su fiscalización

Emitir o refrendar los informes técnicos que se eleven al concejo

Ejecutar las decisiones del consejo Municipal y de la Alcaldía de acuerdo con las atribuciones

delegadas o encargadas.

Coordinar por delegación de Alcaldía, el cumplimiento de los Acuerdos del concejo, referidos a

programas de inversión con entidades financieras y de servicios en el ámbito nacional e

internacional que contribuyan al desarrollo de la infraestructura urbana y rural del distrito o la

provincia.

Someter a cumplimiento y aprobación del concejo Municipal las donaciones y transferencias y

su destino final.

Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, cuando lo

solicite sobre aspectos de la gestión.

Asistir a las sesiones de concejo, solo con derecho a voz.

Emitir opinión en las acciones de nombramiento, contrato, ascensos, ceses y otros procesos

técnicos sobre administración de personal.

Integrar o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo.

Representar a la Municipalidad en comisiones o eventos que le sean encargados.

Proponer y expedir, en los casos que le sean delegados, directivas, normas y disposiciones

resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de Inversión.



23

Informar mensualmente al Alcalde y al Concejo sobre el avance del Plan Operativo Institucional.

Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad según la normatividad

vigente y las políticas establecidas por el Alcalde, con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a

la gestión municipal y descongestionar las acciones de gobierno del Alcalde.

Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Internas de Regidores.

Mantener informado a Alcaldía sobre el funcionamiento de la Administración Municipal.

Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por el Alcalde, de conformidad con

la Ley Orgánica de Municipalidades.


Depende Directamente del Alcalde Distrital.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Gerencia de Órganos de Línea y de Apoyo,

Jefes de oficina de Asesoría y Secretaria General.


Título profesional Universitario en Sociología, Ingeniera y/o carreras afines.

Colegiatura Hábil en el Ejercicio de su Profesión.

Experiencia mínima de 03 años en Gestión Pública y/o Gestión Privada

Experiencia mínima de 01 año el manejo y dirección de personal.

Conocimientos básicos en Ofimática: Word, Excel, Power Point.

Conocimientos Básicos en Módulos Administrativos: SIAF, Módulos WEB.

Desempeñar el cargo de dedicación exclusiva.

Cargo designado mediante Resolución de Alcaldía.



24

Nº orden.- 004

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA II

Decepcionar, registrar, analizar y archivar los documentos de la Gerencia Municipal.

Distribuir los documentos llegados a la Gerencia Municipal, para ser atendidas por las demás

Gerencias y Unidades de la municipalidad.

Coordinar reuniones de trabajo y preparar la agenda respectiva de la Gerencia Municipal.

Inventariar la documentación archivada proveniente de las dependencias de la municipalidad.

Controlar la salida y devolución de los documentos que obran en el archivo de su oficina.

Recepcionar y realizar llamadas telefónicas; enviar y Recepcionar la documentación vía fax.

Canalizar documentos diversos llegados a la oficina, los mismos que tienen que ser firmados por

el Alcalde previo Visto Bueno de la Gerencia Municipal.

Participar en las reuniones convocadas por la Gerencia Municipal. Realizando las anotaciones

de los acuerdos, para luego, ser distribuidos y ejecutados por los participantes.

Las demás que le asigne la Gerencia Municipal.


Depende Directamente de la Gerencia Municipal.





o Privado.



humano de la institución.



25

CAPITULO III

ORGANO DE CONTROL

3.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CLASIFICACION CODIGO CARGO

CLASIFICADO

005 Especialista

Administrativo II SP- ES 08-00.00-00

Jefe de la Oficina de Control

Institucional

Nº orden.- 005

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Formular el plan de Control Institucional de la Municipalidad de conformidad con las directivas y

normas dictadas, presentarlo a Alcaldía y a la Contraloría General de la República.

Efectuar el control previo, concurrente y posterior de los aspectos técnicos económicos,

financieros y contables, administrativos y de la gestión de la municipalidad.

Practicar auditorias, exámenes especiales e investigaciones en los campos, económicos,

financieros y administrativos de la Municipalidad; elaborando informes a Alcaldía y Contraloría

General de la República, los que contendrán observaciones y recomendaciones para su

adopción de medidas correctivas.

Velar por el cumplimiento permanente de las normas técnicas de auditoría y de todas las

disposiciones emanadas de la Contraloría General de la República, debidamente fundamentada.

Mantener permanente informado al Alcalde y a la Contraloría General y evaluar las acciones de

control semestral y anualmente.

Evaluar la gestión del año anterior.

Efectuar encargos de la Contraloría General.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA



26

Controlar y verificar la ejecución de la política y objetivos municipales el cumplimiento de las

metas programadas.

Efectuar un permanente seguimiento de la implementación de las medidas correctivas,

informando al titular y a la Contraloría General de la República.

Atender e investigar quejas y reclamos y denuncias presentadas contra funcionarios y servidores

de la Municipalidad.

Realizar acciones coordinadas de control, con las Municipalidades Distritales.

Otras funciones a fines que le asigne el Alcalde


Depende administrativamente del Alcalde, técnica y normativamente de la Contraloría General

de la República.

III. REQUISITOS DEL PUESTO (RC Nº459-2008-CGR, Art.25º)

Título profesional de Contador.


Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración

Jurada).

Experiencia mínimo de dos (02 años) en el ejercicio del control interno

No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración jurada).

No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por más de

treinta (30) días, así como no haber sido destituido o despedido durante los últimos cinco años

antes de su postulación (Declaración Jurada).

No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la contraloría General, con carácter

preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general (Declaración

jurada)



27

No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeño deficiente

o negligente de la función de control durante los últimos años contados desde que la resolución

de contraloría correspondiente quedo firme o causo estado.

No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de

afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos

que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando estos hayan

cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (Declaración Jurada)

No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas o de

asesoría en los últimos cuatro (02) años ( Declaración Jurada)

Capacitación acreditada en temas vinculados con la autoridad privada , el control gubernamental

o la gestión pública, en los últimos dos (02)años



28

CAPITULO IV

MANUAL DE PERFILES Y PUESTOS DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO

4.1. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CUADRO ORGANICO DE CARGO DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

006 Especialista


Jefe de la Oficina de Asesoría

Jurídica

Nº orden.- 006

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Elaborar el Plan operativo de su oficina.

Planeamiento y ejecución de los asuntos de carácter jurídico_ legal en temas de derecho

administrativo, municipal y tributario municipal, en coordinación con los diferentes órganos de la

administración municipal.

Orientar y Asesorar a los órganos de gobierno, gerencia y demás unidades orgánicas, en asuntos

de carácter administrativo, municipal, civil, penal, tributario y laboral, a fin de no incurrir en errores

y vicios; acciones estas que deben materializarse en forma verbal o escrita, según el caso, en

dictámenes, informes y opiniones respectivamente.

Informar mensualmente a Gerencia Municipal sobre las actividades ejecutadas conforme al plan

operativo Institucional.

Emitir opinión o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido en los recursos de

reconsideración, apelaciones y nulidad.

OFICINA DE

ASESORIA JURIDICA

ALCALDIA



29

Absolver consultas verbales que se presentan, relacionados con el cumplimiento de las funciones

de proyección a la comunidad.

Integrar las diferentes comisiones que la ley faculta o que la alcaldía disponga.

Dar visto bueno a todos los documentos y normas legales formuladas por la Municipalidad.

Mantener los registros estadísticos de la oficina actualizados e informar mensualmente de sus

actividades.

Intervenir en la solución de situaciones problemáticas extrajudiciales, entre las organizaciones

de base y sindicatos.

Participar en la comisión de procesos administrativos disciplinarios.

Otras funciones que le encomienden en el ámbito de su competencia.


Depende directamente de Alcaldía y de Gerencia Municipal


Título profesional de Abogado.

Colegiatura hábil en el ejercicio de su profesión.

Tener mínimo 03 años de experiencia en el ejercicio de su profesión y 01 año en Gestión Publica

y/o Privada

Capacitación especializada en Gestión Municipal.

Conocimientos básicos en Ofimática: Word, Excel, Power Point

Experiencia en Casos Laborales.



30

4.2. OFICINA DE ASESORIA EN GESTION PÚBLICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA EN GESTION

PÚBLICA.

CUADRO ORGANICO DE CARGO DE LA OFICINA DE ASESORIA EN GESTION

PÚBLICA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

007 Especialista


Jefe de la Oficina de Asesoría En Gestión Publica

Nº Orden.- 007

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA EXTERNA

Planeamiento y ejecución de los asuntos de carácter jurídico_ legal en temas de derecho

administrativo, municipal y tributario municipal, en coordinación con los diferentes órganos de la

administración municipal.

Orientar y Asesorar a los órganos de gobierno, gerencia y demás unidades orgánicas, en asuntos

de carácter administrativo, municipal, civil, penal, tributario y laboral, a fin de no incurrir en errores

y vicios; acciones estas que deben materializarse en forma verbal o escrita, según el caso, en

dictámenes, informes y opiniones respectivamente.


operativo Institucional.

Emitir opinión o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido en los recursos de

reconsideración, apelaciones y nulidad.

Absolver consultas verbales que se presentan, relacionados con el cumplimiento de las funciones

de proyección a la comunidad.

Integrar las diferentes comisiones que la ley faculta o que la alcaldía disponga.

OFICINA DE

ASESORIA EN

GESTIÓN PÚBLICA

ALCALDIA



31

Dar visto bueno a todos los documentos y normas legales formuladas por la Municipalidad.

Mantener los registros estadísticos de la oficina actualizados e informar mensualmente de sus

actividades.

Intervenir en la solución de situaciones problemáticas extrajudiciales, entre las organizaciones

de base y sindicatos.

Participar en la comisión de procesos administrativos disciplinarios.

Otras funciones que le encomienden en el ámbito de su competencia.

II. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de Alcaldía.


Título profesional Universitario en Contabilidad, Administración, o Abogado.


Experiencia mínima de 03 años en Gestión Pública y/o Gestión Privada

Experiencia mínima de 01 año en el manejo y dirección de personal.

Conocimientos básicos en Ofimática: Word, Excel, Power Point.

Conocimientos Básicos en Módulos Administrativos: SIAF, Módulos WEB.

Desempeñar el cargo de dedicación exclusiva.

Cargo designado mediante Resolución de Alcaldía



32

4.3. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

008 Director de

Sistema

Administrativo I

ED 08-06.00-11 Jefe de la Gerencia de Planificación y

Presupuesto

Nº orden.- 008

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE JEFE DE LA GERENCIA DE PPTO

Asesorar a los órganos de gobierno y la Gerencia Municipal, en la formulación de políticas,

objetivos y metas institucionales, para el desarrollo integral de la jurisdicción distrital y provincial.

Conducir la elaboración del informe del titular del Pliego sobre la rendición de cuentas del

resultado de la gestión para la contraloría general de la república.

Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado, proponer las modificaciones

presupuestales que se requieran para el cumplimiento de las metas y objetivos.

Formular y proponer a la alta dirección, las directivas, para la formulación del Plan Operativo

Institucional y el Presupuesto Participativo.

Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos o programas a ejecutar por la

municipalidad.

GERENCIA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO



33

Apoyar a las gerencias de la Municipalidad en la formulación de los planes operativos

institucionales.

Concluir el proceso de programación y formulación del presupuesto participativo, en

concordancia con el plan de desarrollo concertado Distrital el Plan de Desarrollo Institucional, de

acuerdo a las normas legales y vigentes, establecidas.

Gestionar y consolidar la elaboración y/o actualización del Texto Único de procedimientos

Administrativos – TUPA en coordinación con las unidades orgánicas responsables.

Proponer proyectos de modificaciones, transferencias y otras asignaciones presupuestarias, que

fueran necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales, para su

aprobación.

Realizar las evaluaciones presupuestales semestrales establecidos por la legislación vigente,

siendo responsable de remitir las mismas a las entidades públicas encargadas de su

fiscalización.

Conciliar mensualmente las cuentas de ingresos y los gastos con la Unidad de Contabilidad.

Informar mensualmente a Gerencia Municipal sobre el avance del Plan Operativo Institucional.

Realizar seguimientos a los programas, proyectos o actividades que se desarrollan en el marco

de cooperación Internacional y bajo diversas modalidades.

Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por Alcaldía y la Gerencia

Municipal

II. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene mando sobre las siguientes oficinas.

1. Oficina De Programación Multianual De Inversiones - OPMI

2. Oficina De Informática Y Sistemas

Coordina con todas las unidades orgánicas de la institución y con el MEF, Contraloría, Congreso

de la Republica de manera externa.



34


Título profesional de Economista o Contador, que incluya estudios con las especialidades

administrativas.

Mínimo 02 años de Colegiatura Hábil en el Ejercicio de su Profesión.

Experiencia mínimo de 02 años en gestión pública y/o privada.

Amplia experiencia en labores de su especialidad

Experiencia en manejo y dirección de personal.

Capacitación especializada en el manejo del SIAF, Módulos WEB.

Conocimiento básico en ofimática: Word, Excel, Power Point.

4.3.1. OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE

INVERSIONES

CUADRO ORGANICO DE CARGO DE LA OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE

INVERSIONES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

009 Especialista

Administrativo II SP - ES 08-06.00-12

Jefe de la Oficina de Programación

Multianual de Inversiones

Nº orden.- 009

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA OFICINA DE OPMI

Formular el Plan Operativo de la Oficina a su cargo.



35

Es el responsable de la fase de Programación dentro de su responsabilidad funcional y nivel de

gobierno.

Elabora la programación Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad.

Propone los criterios de priorización de la cartera de inversiones al titular. Además, cuando

corresponde, elabora y actualiza la cartera de inversiones de la municipalidad.

Realiza el seguimiento de las metas de productos e indicadores de resultados previstos en el

PMI, y los reporta de manera semestral y anual en su portal institucional.

Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones y los reporta a través del Sistema de

Seguimiento de Inversiones.

Realiza la evaluación ex post de los proyectos de inversión.

Otras funciones de su competencia que le fueran asignadas por el titular de pliego o Gerencia

Municipal.


Depende Directa, Funcional y normativamente del Órgano Resolutivo (OR), que, en este caso,

es el Titular de Pliego, jerárquicamente del alcalde y administrativamente de la Gerencia

municipal.

III. REQUISITO DEL PUESTO

Título Profesional o Bachiller Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o carreras

afines.


Experiencia mínima de 01 año en el cargo.

Experiencia mínimo de 02 años en gestión pública y/o privada

Haber llevado diplomados o cursos de especialización en planeamiento estratégico, presupuesto

público, gestión por procesos, o sistemas administrativos del Estado, con resultados

satisfactorios.



36

Contar con adecuadas capacidades para conducir el trabajo en equipo, articular relaciones, con

capacidad para comunicarse de manera fluida y directa, dirigir procesos de trabajo alineado a

objetivos estratégicos o institucionales.

4.3.2. OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFCINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

010 Especialista

Administrativo II SP - ES 08-06.00-13

Jefe de la Oficina de Informática y

Sistemas

Nº orden.- 010

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA

Y SISTEMAS

Mantener actualizado el archivo de programas.

Formular manuales de operación y buenas prácticas de uso de equipos informáticos.

Diseñar programas informáticos para labores específicas.

Dar soporte técnico informático a nivel de hardware y software a los usuarios.

Conducción y supervisión de actividades de programación

Mantener operativo la red corporativa.

Actualizar los antivirus de los equipos informáticos.

Proponer directivas de uso de los equipos informáticos de la Institución.

Realizar informes técnicos para la adquisición de activos informáticos.

Los demás que le asigne su jefe inmediato.

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS



37


Depende directamente de la gerencia de Planificación y Presupuesto y/o Gerencia Municipal.

III. REQUISITOS MÍNIMOS

Bachiller Universitario o Título de Técnico en Informática y Sistemas, Computación o Carreras Afines.

Experiencia mínima de 01 año en gestión pública y/o privada.

Contar con cursos de capacitación en ensamblaje y reparación de computadoras, IT ESSENTIALS y/o Windows 7, 8, 10; curso de ofimática a nivel intermedio y/o lenguajes de

programación y/o computación.



38

CAPITULO V

DEL ORGANO DE APOYO

5.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

011 Especialista


Jefe de la Oficina de Secretaria

General

Nº Orden.- 011

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE SECRETARIA GENERAL

Formular el Plan Operativo de la Oficina a su cargo.

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades correspondientes al

Sistema de Administración Documentaria de la Municipalidad y del Concejo Municipal.

Dar fe de los documentos conforme a la ley de simplificación administrativa, para aquellos

emitidos por la municipalidad.

Asistir y apoyar a la Alta Dirección en la gestión administrativa en materia de su competencia.

Asistir y registrar el desarrollo de las reuniones de concejo, ordinarias, extraordinarias, y

solemnes.

Asistir y registrar el desarrollo de las reuniones de trabajo, con organizaciones de la sociedad,

civil, jefes de sectores u otras instancias de coordinación y concertación, realizadas en la

Municipalidad y convocadas por Alcaldía.

Transcribir los acuerdos de concejo, para su cumplimiento oportunamente.

Otorgar copia certificada y transcribir actos administrativos.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL



39

Es responsable que las resoluciones no contravengan los dispositivos legales vigentes.

Citar a los regidores y Funcionarios a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias conforme al

Reglamento Interno.

Disponer la publicación de las Ordenanzas y otros documentos que el concejo apruebe.

Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución,

control e información de la documentación que circula en la municipalidad.

Informar mensualmente a Gerencia Municipal sobre las actividades ejecutadas conforme el plan

Operativo Institucional.

Llevar los correspondientes libros de registros debidamente legalizados por el Notario Público de

la normatividad municipal.

Mantener los registros estadísticos de la oficina y presentarlos mensualmente a la gerencia

Municipal.

Las demás funciones propias de su competencia, que le sean asignadas por la gerencia

Municipal.


Depende directamente del Alcaldía y de la Gerencia Municipal

Tiene mando sobre los siguientes áreas:

1. ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

2. ÁREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

3. ÁREA DE ARCHIVO GENERAL


Título Profesional de Abogado y/o carreras afines.


Experiencia mínimo de 02 años en gestión pública y/o privada



40

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Capacitación especializada en Derecho Administrativo.

5.1.1. AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

ORGANIGRAMA ESTRUCUTURAL DEL AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

CUADRO ORGANICO DEL CARGO DEL AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

012 Especialista

Administrativo II SP- AP 08-05.00-08

Jefe del Área de Tramite

Documentario

Nº orden.- 012

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE RECEPCIONISTA DE MESA DE PARTES

Recibir, registrar y/o clasificar la documentación que ingresa por mesa de partes, de las

diferentes dependencias administrativas, usuarios, contribuyentes y demás entidades públicas,

previa coordinación con el jefe de la oficina de Secretaria General.

Operar la central telefónica y comunicar las llamadas a los diversos anexos de las oficinas,

transmitir y recibir mensajes telefónicos locales nacionales e internacionales.

Orientar a los usuarios sobre los requisitos, derechos, plazos, y aplicación del texto único de

Procedimientos Administrativos (TUPA).

Velar por la Limpieza y orden del área de recepción de visitas.

Las demás que le asigne el jefe de la Oficina de Secretaria General.


Depende directamente del jefe de la oficina de secretaria General.


AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO



41





o Privado.



humano de la institución

Capacitaciones en secretariado y/o trámite documentario.

5.1.2. AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCUTURAL DEL AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CUADRO ORGANICO DEL AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

013 Auxiliar de Sistema

Administrativo I SP- AP 08-05.00-09

Jefe del Area de Imagen Institucional

Nº orden.- 013

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DEL JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Formular y coordinar con la jefatura de la oficina de secretaria General, el sistema de información

comunicación y relaciones públicas de la municipalidad.

Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonia de los diversos actos solemnes y

protocolares de la Municipalidad.

Organizar, coordinar y atender las ceremonias y otros actos oficiales que se realice en la

Municipalidad y en aquellos en que participe el Alcalde, regidores y funcionarios.


AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL



42

Elaborar y controlar el plan de audiencias del Alcalde y las autoridades municipales.

Transcribir las normas y disposiciones municipales

Mantiene informados a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los objetivos, planes,

programas proyectos y realizaciones de la municipalidad, a través de los diferentes medios de

comunicación social, asimismo mantener relaciones constantes con el vecindario para conocer

oportunamente sus necesidades.

Formular en coordinación con las demás unidades orgánicas, la memoria anual de la

Municipalidad.

Realizar programas de comunicación sobre la problemática municipal, internamente a los

trabajadores y externamente a los vecinos.

Mantiene actualizado el periódico mural institucional.

Difundir y asegurar la ejecución de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que

desarrolla la Municipalidad.

Y otras que le asigne el Alcalde y Gerente Municipal.


Depende directamente del jefe de la oficina de secretaria general

Coordina con todas las unidades orgánicas, temas relacionados con información, comunicación

y publicaciones en la página web y otros medios de comunicación y coordina con instituciones

Publica y Privadas.


Grado de Bachiller Universitario en ciencias de la comunicación y/o carreras afines.

Especialización en sistemas de comunicación.

Experiencia mínima de 02 años en el sector público y/o privado.

Conocimientos básicos en ofimática: Word, Excel, Power Point.



43

5.1.3. AREA DE ARCHIVO GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCUTURAL DEL AREA DE ARCHIVO GENERAL

CUADRO ORGANICO DEL AREA DE ARCHIVO MUNICIPAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


Administrativo I SP- AP 08-05.00-10

Jefe del Área de Archivo Municipal

Nº orden.- 011

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DEL RESPONSABLE DE ARCHIVO GENERAL

Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas

a nivel institucional, así como de la administración, custodia y conservación de la documentación

proveniente de los archivos de valor permanente y/o de valor temporal llamados archivos de

gestión o secretariales.

Difusión del acervo documental de carácter público, con el fin de expandir los servicios

archivísticos y ponerlos al alcance del usuario.

Sistematización de las autógrafas de resoluciones, en una base de datos, a través del proceso

de digitalización de documentos, el mismo que garantiza la preservación de la información y la

rápida ubicación de la documentación solicitada.

Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su

dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.

Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas.

Mantener ordenado y limpio el área de archivo central.

Y otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o Gerencia Municipal.


AREA DE ARCHIVO GENERAL



44

II. REQUISITOS MINIMOS

Grado de Bachiller Universitario o estudiante en administración, economía, contabilidad y/o

carreras afines.

Conocimientos básicos en ofimática: Word, Excel, Power Point.

Contar con capacitación especializada en el área.

Contar con experiencia mínima de 01 año en gestión pública y/o privada.

5.2. GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

015 Director de

Sistema Administrativo I

EC 08-07.01-14 Jefe de la Gerencia de Administración y

Finanzas

Nº orden.- 015

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL GERENCIA ADMNISTRACION Y FINANZAS

Formular el Plan Operativo de la Gerencia a su cargo.

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de

los procesos técnicos correspondientes a los sistemas de personal, tesorería, abastecimiento,

contabilidad, logística y tributación, en concordancia con las normas vigentes.

Participar en la elaboración de proyectos de obtención de recursos económicos sea de recursos

propios, del gobierno nacional o de cooperación.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS



45

Ejecutar los ingresos y gastos, de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes, directivas el

Ministerio de Economía y Finanzas y de la Municipalidad.

Emitir directivas y reglamentos, para el uso racional de los equipos y maquinarias que posee la

municipalidad.

Planificar y gestionar el sistema de recursos humanos a través de las fases de selección,

evaluación, contratación. Registro, remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las

mismas se realicen en armonía con los dispositivos legales.

Supervisar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el SIAF-GL, de

acuerdo con la normatividad vigente.

Informar diariamente a Gerencia Municipal sobre la situación económica-financiera de la

financiera.


Operativo Institucional.

Establece relaciones funcionales de coordinación con los organismos rectores de los sistemas

administrativos.

Apertura cuentas corrientes de acuerdo a las necesidades de la municipalidad y firmar cheques.

Supervisar y monitorear el destino de los recursos en las diferentes actividades y proyectos que

se ejecutan.

Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto asignado.

Y Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

II. Línea de Autoridad y Responsabilidad

Depende directamente de la Gerencia Municipal



46

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Jefe de la unidad de Contabilidad

2. Jefe de la unidad de Logística

3. Jefe de la unidad de Tesorería

4. Jefe de la unidad de Control Patrimonial y Margesí de Bienes

5. Jefe de la unidad de Rentas y Tributación

6. Jefe de la unidad de Recursos Humanos


Título profesional de Economista o Contador, que incluya estudios con las especialidades

administrativas.









47

5.2.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

016 Especialista


Jefe de la Unidad de Contabilidad

Nº orden.- 016

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

Supervisar, coordinar y controlar los documentos de ingresos de fondos, saldo de operaciones

de acuerdo al sistema de contabilidad.

Velar por el cumplimiento de la correcta aplicación de los sistemas de contabilidad y tesorería,

efectuando arqueos de caja sorpresivos.

Verificar que toda la información contable reúna las condiciones y características exigidas por

los sistemas de contabilidad y tesorería para autorizar su ingreso al SIAF.

Elaborar el balance mensual de cuentas por cobrar, previo consolidado con cuadro de saldos de

la oficina de cobranzas y Recaudación.

Elaborar los balances de comprobación mensual ajustados, en cumplimiento de las normas del

MEF

Realizar liquidación de pago sobre las valorizaciones de obras.

Adecuar la contabilidad al sistema integrado de Administración financiera (SIAF)

Coordinar con la Gerencia de Administración y finanzas la verificación de los valores que obran

las áreas de registro y recaudación, fiscalización tributaria y demás unidades orgánicas que

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD



48

mantienen valores bajo custodia, para el sustento de los saldos de las cuentas por cobrar

consignadas en los EE.FF.

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad

Gubernamental.

Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones en los libros principales y

auxiliares, así como elaborar los Estados Financieros correspondientes.

Elaborar y presentar oportunamente la contabilidad y el Balance Anual de la Municipalidad.

Dirigir y elaborar la cuenta general del Ejercicio Anual.

Elaborar informes e implementar medidas correctivas de la gestión administrativa, financiera y

contable.

Elaborar informes de Evaluación Semestral de gestión administrativa y financiera.

Efectuar el Control Previo de los comprobantes de pagos y/o documentos administrativos.

Llevar la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la municipalidad.

Efectuar arqueos periódicos de caja, fondo rotativo de caja chica, especies valoradas.

Realizar el control previo de cada expediente para realizar el pago correspondiente, caso

contrario coordinar con el área de logística y/o usuaria para realizar las correcciones pertinentes.

Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el sistema de contabilidad.

Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del sistema de tesorería y de los ingresos

y egresos de los fondos de la municipalidad.

Conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con las unidades de tributación,

tesorería, Logística y Presupuestos.

Otras funciones de su competencia que le fueran asignadas por su jefe inmediato.



49


Depende directamente del Gerencia de Administración y Finanzas

Es responsables del registro contable, del control previo de las operaciones financieras, de la

elaboración de los EE.FF y conducir el sistema de costos de la municipalidad.

Coordina directamente con la Dirección General de Contabilidad Pública, SUNAT, ME F, y otras

Municipalidades provinciales o distritales.


Título profesional de contador público.



Experiencia mínima de 02 años en el ejercicio de su profesión.




Contar con DNI electrónico.



50

5.2.2. UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

017 Especialista


Jefe de la Unidad de Logística y

Abastecimiento


Administrativo I SP - AP 08-07.03-17

Auxiliar de la Unidad de Logística y Abastecimiento -

Almacenero

Nº orden.- 017

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las exigencias y

características normadas.

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de abastecimiento,

control patrimonial y mantenimiento de los servicios, equipos y maquinaria de la Municipalidad,

en concordancia con las normas vigentes.

Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios, para la formulación del presupuesto

anual, en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Programar los procesos de adquisiciones de acuerdo al plan anual de adquisiciones elaborado

anticipadamente, evitando en fraccionamiento de compras.

Ejecutar los proyectos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de

bienes materiales conforme a la normatividad vigente.

Presentar informe mensuales a la Gerencia de Administración y finanzas. Sobre los compromisos

pendientes de pago.


UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO



51

Supervisar y controlar la organización de los almacenes de materiales de la municipalidad.

Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Gerencia de planificación y

presupuesto y las áreas de contabilidad y tesorería.

Llevar los registros contables y estadísticos de la unidad de logística.

Mantener actualizado el margesí de bienes de la municipalidad.

Efectuar el control de los activos fijos y las adquisiciones realizadas por la municipalidad.

Control diario de ingreso y salida de Combustible, mediante vales y Kardex.

Emitir informes mensuales a su jefe inmediato, sobre los procesos realizados en el mes y los

compromisos pendientes de pago.

Otras funciones de su competencia que le fueran asignada por su jefe inmediato o Alcalde.


Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas.

Coordina con todas las Gerencias, áreas y jefaturas para la adquisición de bienes y servicios.

Coordina Directamente con la OSCE, para la adquisición de bienes y servicios que va a ser

adquirido por la institución.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en administración, contabilidad, economía y/o

carreras afines.

Estar debidamente Certificado por el OSCE.

Experiencia mínima de 02 años en gestión pública y/o privada.

Conocimiento en el Manejo del SIAF

Capacitaciones en Contrataciones del Estado y Sistema de Administración Financiera.



52

Nº orden.- 018

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL AUXILIAR DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

Y ABASTECIMIENTO - ALMACENERO

Es responsable de la custodia y conservación de todos los bienes, como repuestos, materiales,

maquinarias y equipos existentes en almacén.

Organizar el registro de existencias con el uso de tarjetas de control físico.

Controlar el almacenamiento y despacho de materiales.

Elaborar la información de ingresos y salidas de Almacén previo comprobante de salida

(PECOSA) y póliza de entrada.

Coordinar, organizar y dirigir los grupos de trabajo para la formulación y/o elaboración de los

inventarios físicos de almacenes.

Mantener el almacén organizado y expedito en función de las necesidades y servicios que

prestan.

Solicitar la rebaja de activos fijos cuyo estado no pueda someterse a depreciación.

Visar las guías de recepción y entrega de materiales y equipos.

Recepcionar los bienes adquiridos verificando su estado y situación.

Otras funciones del cargo que le sean asignadas.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística y Abastecimiento


Grado de Bachiller o estudiante en administración, contabilidad, economía y/o carreras afines.

Capacitación especializada en el manejo de programas informáticos.

Experiencia mínimo de 01 año en gestión Pública y/o Privada.

Experiencia mínima de 01 año como almacenero.



53


5.2.3. UNIDAD DE TESORERIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE TESORERIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

019 Especialista


Jefe de la Unidad

de Tesorería

020 Auxiliar

Administrativo II SP - AP 08-07.04-19

Responsable de

Caja

Nº orden.- 019

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

Ejecutar el Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL en

la fase de giro.

Formular los Planes y Programas Municipales de corto, mediano y largo plazo en materia de

Tesorería y manejo de Fondos Públicos. Elevar los Planes y Programas Municipales por

conducto regular para su aprobación por el Concejo Municipal.

Realizar previa autorización, la apertura de cuentas bancarias y/o subcuentas bancarias a nivel

de gastos corrientes y gastos de inversión por fuentes de financiamiento, en concordancia con

la política económica municipal.

Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación con la Unidad de

Logística, Unidad de Rentas y Tributación, Gerencia de Planificación y Presupuesto.


UNIDAD DE TESORERIA

CAJA



54

Llevar el control del Fondo Fijo para Caja Chica o quien haga a sus veces, de acuerdo a las

Normas Generales del Sistema de Tesorería y la Directiva de Tesorería; y, remitir el reporte de

gastos a la Unidad de Contabilidad para su control interno, afectación contable y presupuestal.

Controlar el manejo del Fondo para Pagos en Efectivo y remitir el reporte de gastos a la Unidad

de Contabilidad para su afectación contable y presupuestal.

Presentar a la Unidad de Contabilidad, cada mes las conciliaciones bancarias de las cuentas por

fuente de financiamiento y tipo de recursos, para la elaboración de Actas entre las dos unidades.

Registrar los CCI de cada trabajador en el sistema, para su depósito correspondiente de cada

mes.

Es de estricto cumplimiento que la unidad de Tesorería realice el rellenado de los documentos a

ser archivado en la Glosa del SIAF.

Mantener actualizada la estadística de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento, por

categorías, grupos genéricos y específicos del ingreso y/o gastos por calendarios de

compromisos.

Realizar el pago puntual de las obligaciones tributarias.

Hacer uso del sello restrictivo para documentos pagados por la Unidad de Tesorería de la

Municipalidad y de formularios membretados y pre numerados para el movimiento de ingresos y

egresos de fondos.

Hacer llegar una copia informativa a la Unidad de Contabilidad de cada carta fianza y/o

documentos de valor que garanticen el fiel cumplimiento de pagos a efectuar.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia

en el local y traslado de los mismos a las entidades bancarias;

Realizar el depósito oportuno dentro de las veinticuatro horas en las cuentas bancarias de los

ingresos propios recaudados o donaciones captadas o transferencias obtenidas, en efectivo o

en cheque a favor de la Municipalidad.



55

Coordinar con la Unidad de Rentas y Recaudación, la información correspondiente a los montos

a cobrar en caja, del impuesto predial, arbitrios municipales y otros ingresos;

Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario

y mensual, proponiendo a la Gerencia de Administración y Finanzas, el financiamiento, en

función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca;

Otras funciones de su competencia que le fueran asignadas por su jefe inmediato.


Depende directamente del Gerente de Administración y finanzas.

Tiene mando directo sobre el cajero.



carreras afines.


Conocimiento en el Manejo del SIAF, Módulos WEB.


Nº orden.- 020

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE CAJERO DE LA INSTITUCION

Ejecutar y controlar el sistema de caja a través del Sistema de Tesorería, relacionados a los

ingresos y egresos.

Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero.

Suministra a su superior los movimientos diarios de caja.

Sellar, estampar recibos de ingresos por caja, planillas y otros documentos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

empresa.

Es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros documentos de valor.



56

Información confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.

Supervisión: El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante.

Responder por los arqueos sorpresivos, llevando las correspondientes actas.

Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal

no autorizado, bajo responsabilidad administrativa.

Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o Gerente a cargo.

II. .LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del jefe del área de Tesorería y Contabilidad


Grado de Bachiller Universitario o Técnico en Contabilidad, Economía y/o carreras afines.

Capacitación especializada en el manejo de programas informáticos.

Experiencia mínimo de 01 año en gestión Pública y/o Privada.

Conocimiento en SIAF - Rentas




57

5.2.4. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y MARGESI DE BIENES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y

MARGESI DE BIENES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Y

MARGESI DE BIENES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

021 Especialista


Jefe de Control

Patrimonial y

Margesí de Bienes

Nº orden.- 019

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

Y MARGESI DE BIENES

Organizar, coordinar, dirigir la aplicación de procesos técnicos previstos en el Sistema Nacional

de Bienes Estatales, referente adquisición, administración, disposición, registro, supervisión,

inscripción, saneamiento, alta, baja, venta y otros conceptos que determine el control de bienes

patrimoniales de la municipalidad.

Promover las acciones de saneamiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo su

correspondiente inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble de la Superintendencia

Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y su ingreso al Sistema de Información Nacional

de Bienes de Propiedad Estatal (SINABIP).

Desarrollar y actualizar procedimientos técnicos de identificación, codificación, registro, control

patrimonial, recuperación, distribución, conservación, mantenimiento, custodia, alta, baja,

sustracción y disposición final de bienes comprendidos en el marco normativo del Sistema

Nacional de Bienes Estatales.


UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

Y MARGESI DE BIENES



58

Tramitar la tasación de bienes patrimoniales que carecen de la documentación para determinar

el valor requerido para su registro inicial, así como para su desplazamiento y otras acciones

condicionadas a su valor actualizado.

Procesar el Inventario Físico valorizado de bienes muebles, como sustento al patrimonio

mobiliario de la municipalidad y cumplir con su presentación a la Gerencia de Administración y

Finanzas o quien haga a sus veces.

Formular el Plan Anual de Actividades que debe cumplir la Unidad de Control Patrimonial y

Margesí de Bienes, e informar lo referente a su cumplimiento.

Procesar el cálculo anual de la depreciación y/o deterioro de los bienes del activo fijo y reportarlo

a la Unidad de Contabilidad y Presupuesto para su registro contable pertinente en la elaboración

de los EE.FF Y Presupuestales.

Efectuar la conciliación del inventario valorizado de bienes muebles al 31 de diciembre de cada

año y suscribir la correspondiente Acta de Conciliación.

Clasificar, codificar y etiquetar los bienes patrimoniales inventariados, implementando su control

por área, usuario y ubicación.

Colaborar en la formulación de documentos técnicos – normativos de la Unidad.

Identificar y etiquetar los bienes patrimoniales entregados a los usuarios, previa suscripción de

documentos que sustentan su recepción.

Realizar trámites de Saneamiento e inscripción de bienes inmuebles en el Registro de la

Propiedad Inmueble de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).

Otras funciones de su competencia que le fueran asignadas por su jefe inmediato o la Gerencia

Municipal.


Depende directamente de la Gerencia de Administración y finanzas.

Tiene como responsabilidad el control y registro de los bienes patrimoniales de la municipalidad

distrital de Castillo Grande y el control del Almacén general.



59



carreras afines.


Conocimiento en el Manejo del SIAF

Capacitaciones en Contrataciones del Estado y Sistema de Administración Financiera.


5.2.5. UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y FISCALIZACION

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y

FISCALIZACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y

FISCALIZACION

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

022 Especialista


Jefe de la Unidad

de Rentas,

Tributación y

Fiscalización

Nº orden.- 022

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y FISCALIZACION

Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la

administración, control recaudación, fiscalización de las rentas.


UNIDAD DE RENTAS, TRIBUTACION Y

FISCALIZACION



60

Formular y proponer a la gerencia de Administración alternativas de política referentes con la

administración, control recaudación, fiscalización de las rentas.

Establecer y mantener actualizado el sistema de administración de las rentas municipalidades.

Sistematizar la recaudación y el seguimiento de las rentas municipales, provenientes de tributos,

tasas, derechos y otros.

Programar en coordinación con la gerencia de administración, la recaudación mensual de

ingresos, que permita definir el calendario de compromiso, de acuerdo a las normas vigentes.

Mantener actualizados los registros de los contribuyentes, sistematizado la información.

Pronunciarse sobre todo reclamo tributario o administrativo de su competencia.

Programar, ejecutar y evaluar las actividades de control y captación de rentas, en la jurisdicción

distrital de acuerdo a legislación vigente.

Pronunciarse sobre reclamos por emisión de recibos de tributos, compensaciones, devoluciones,

y/o trasferencias.

Brindar adecuada orientación al contribuyente.

Atender la autorización de anuncios y propagandas solicitada por los interesados.

Detectar a los contribuyentes omisos, morosos, sub valuadores o evasores, notificándolos de

acuerdo a ley, aplicando las multas y sanciones pertinentes.

Atender todo reclamo tributario, producto de las acciones de fiscalización y control de morosidad.

Coordinar con la división de planeamiento Urbano y Catastro, la verificación y mantenimiento

permanente del catastro del distrito.

Informar mensualmente a Gerencia de Administración sobre la verificación y mantenimiento

permanente del catastro del distrito.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la gerencia.

Firmar y dar Vº Bº a la documentación de carácter tributario.



61

Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia a cargo.


Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas.


Título profesional, bachiller Universitario o Técnico en administración, contabilidad, economía y/o

carreras afines.

Experiencia mínimo de 02 año en gestión Publica y/o Privada.

Conocimientos en el manejo del SIAF.


Experiencia en manejo y dirección de personal



62

5.2.6. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

023 Especialista


Jefe de Unidad

Recursos Humanos

Nº orden.- 023

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS

Preparar el plan de trabajo anual de su Unidad.

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de personal de la

Municipalidad.

Organizar y actualizar la información de los legajos de personal, escalafón y registro de

funcionarios y demás personal de la Municipalidad.

Diseñar y proponer el Cuadro de Asignación de personal (CAP) de la municipalidad.

Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales en materia de

personal.

Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de planillas, de

remuneraciones y liquidación de los beneficios sociales en los términos que señala la ley.

Participar en las negociaciones colectivas, salvaguardando los intereses de la municipalidad.

Aplicar la evaluación de puestos, proponiendo las escalas salariales en función a los grupos

ocupacionales existentes.


UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS



63

Evaluar constantemente el rendimiento laboral del personal, en función al tiempo de ejecución y

la capacidad observada.

Formular el Presupuesto Analítico De Personal de la Municipalidad (PAP).

Establecer el sistema de evaluación de personal de manera semestral, de conformidad con la

legislación laboral vigente.

Programar y coordinar acciones de bienestar social recreación y deportes para los trabajadores.

Crear las condiciones adecuadas que permitan al trabajador, mejor su rendimiento y las

condiciones de seguridad ocupacional.

Otras funciones de su competencia que se le asigne.

Suscribir Contratos Administrativos de Servicios (CAS) y adendas, en forma mancomunada con

la Gerencia de Administración y Finanzas o quien haga a sus veces.

Procesar y tramitar las resoluciones de contratos, ascensos, destaques, reasignaciones, becas,

ceses a propuestas de alcaldía.

Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal,

así como establecer el rol de vacaciones de conformidad con las establecidas para tal efecto.

Elaborar las Planillas de pago del régimen legislativo Nª 276 y 1057 efectuando las Obligaciones

financiera, tributarias y judiciales correspondiente a cada mes.

Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la liquidación de los beneficios sociales

en los términos que señala la ley.

Participar en las negociaciones colectivas, salvaguardando los intereses de la municipalidad.

Elaborar las Cartas de Aceptación y Constancias de Practicas Pre Profesionales y Profesionales.

Elaborar las Constancias de Trabajo de todo el personal.

Realizar el ingreso en la AFP NET y en el PLAME T- REGISTRO, G

Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Personal.



64

Aplicar la evaluación de puestos, proponiendo las escalas salariales en función a los grupos

ocupacionales existentes.

Establecer el sistema de evaluación de personal de manera semestral, de conformidad con la

legislación laboral vigente.

Realizar las festividades internas de acuerdo el calendario y/o programadas.

Otras funciones de su competencia que se le asigne por su jefe inmediato.


Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas

Tiene como responsabilidad de planificar, organizar, ejecutar y controlar la política de recursos

humanos orientada hacia la realización individual de los trabajadores, bajo todos los regímenes

de contratación, promoviendo su efectiva participación en el logro de los objetivos de la

municipalidad.


Título profesional, bachiller Universitario o Técnico en administración, contabilidad, economía y/o

carreras afines.

Experiencia mínimo de 02 año en gestión Publica y/o Privada.

Amplia experiencia en labores de la especialidad


Capacitación especializada de su área




65

CAPITULO VI

MANUAL DE PERFILES Y PUESTOS DEL ORGANO DE LINEA

6.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO – RURAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO – RURAL.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO – RURAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

024 Director de


EC 08-08.01-24

Gerente de Infraestructura y

Desarrollo Urbano – Rural

025 Secretaria I SP-AP 08-08.01-25

Secretaria de la Gerencia

Nº orden.- 024

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL GERENTE

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades relacionadas con el plan de

desarrollo urbano y rural en concordancia con el plan de acondicionamiento territorial en

coordinación con las divisiones correspondientes.

Formular el plan de trabajo anual, de la gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural,

en concordancia con el plan de desarrollo institucional y las políticas de gobierno definidas por

la Alta dirección.

Coordinar y formular convenios, contratos, obras por encargo que realiza la municipalidad con

organismos públicos y privados.

Reglamenta, controla y otorga autorizaciones, derechos y licencias de construcción,

remodelación, y declaratoria de fábrica de edificios públicos y privados, apertura de

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO – RURAL.



66

establecimiento comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la

zonificación, construcción de estaciones radio eléctricas.

Controla el correcto uso del espacio y garantiza un armonioso diseño urbano, mediante la

calificación de instalaciones en la vía pública y de las autorizaciones para la ubicación de

anuncios publicitarios y otros.

Coordinar en forma permanente las acciones que diariamente realiza la gerencia.

Asesorar a los órganos de la alta dirección en asuntos de su competencia.

Establecer normas y procedimientos que regulen la organización y funcionamiento de la

gerencia, en armonía con la planificación institucional.

Hacer cumplir con las disposiciones emanadas del reglamento Nacional de Construcciones y el

texto Único Ordenando de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Dar asistencia técnica u mantener coordinación funcional, permanente con el comité de Defensa

Civil y de Saneamiento Ambiental.

Proporcionar a las comisiones de Regidores a través de la Gerencia Municipal, la información y

documentación solicitada, con conocimiento de Alcaldía.

Otras funciones de su competencia, que de fueran asignada.

II. LÍNEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Municipal.

Tiene mando sobre los siguientes cargos:

1. Secretaria I

2. Jefe de la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro

3. Jefe de la Unidad Formuladora

4. Jefe de la Unidad de Maquinarias y Equipo Pesado.

Tiene como responsabilidad de informar sobre el avance de las obras en ejecución y tramites

de los proyectos ante entidades de estado.



67

II.REQUISITOS DEL PUESTO

Título Profesional en Ingeniería Civil, arquitectura y/o carreras afines.


Experiencia mínimo de 02 años en gerencia pública o privada.

Experiencia en elaboraciones de perfil técnico y expediente técnico.

Diplomado en ejecución, supervisión y control de calidad en obras de saneamiento.

Diplomado en valorizaciones, adicionales, deductivo, ampliaciones de plazo y liquidaciones de

obras públicas.

Conocimiento en programas de ingeniería como AutoCAD, S1 y similares.


Nº orden.- 025

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA SECRETARIA I DE LA GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones del área.

Mantener el archivo en orden, para una rápida ubicación de los expedientes.

Confeccionar es estado consolidado de las estadísticas de las diferentes actividades de la

Gerencia.

Digitar documentos en coordinación con la gerencia.

Recabar los informes, requerimientos y otros de las jefaturas de divisiones de la gerencia.

Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de la distribución a las Divisiones de la

gerencia.

Brindar información a los usuarios, sobre las gestiones a realizar en la gerencia.



68


Brindar apoyo a las diferentes divisiones, y Las demás que asigne la gerencia.


Depende directamente del Gerente de Infraestructura y desarrollo urbano rural





o Privado.






69

6.1.1. UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y

CATASTRO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y

CATASTRO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

026 Especialista Administrativo II

SP- ES 08-08.02-26 Jefe de Unidad de

Planeamiento Urbano y Catastro

Nº orden.- 026

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

Elaborar el plan de su división en coordinación con la gerencia de infraestructura y desarrollo

urbano - rural.

Elaborar reglamento y normas de catastro municipal.

Elaborar y actualizar el plan de desarrollo urbano y rural del distrito.

Organizar dirigir ejecutar y controlar todas las acciones referentes al planeamiento urbano y

obras privadas.

Reglamentar y controlar la construcción, remodelación y demolición de edificios de uso privado

y de uso público, en reguardo de la seguridad y de la habitabilidad de acuerdo a las normas

técnicas vigentes.

Velar por el cumplimiento del reglamento de construcción y normas que emita la municipalidad

en materia de construcciones, proponiendo sanciones que debe aplicarse a las infracciones

cometidas.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO – RURAL.

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO



70

Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano mediante a

calificación de instalaciones de vía pública.

Aprobar Licencias de construcción en concordancia con la normatividad vigente.

Informar mensualmente a su gerencia sobre las actividades ejecutadas conforme al plan

operativo institucional.

Revisar y mantener actualizado el plan Director Plan de Zonificación, plan de expansión urbana

plan vial, y monitorear su aplicación.

Otras que le sean asignadas por la gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural.


Depende directamente de la gerencia de infraestructura y desarrollo urbano rural.

Mantiene coordinación con la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado y Registro públicos.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Ingeniera civil, Arquitectura, Ingeniera

ambiental o Carreras afines.

Experiencia mínima de 02 años en gestión pública y/o privadas.

Experiencia en planeamiento urbano.

Capacitación en la especialidad.

Conocimiento de programas como AUTOCAD, ARCGIS y similares.




71

6.1.2. UNIDAD DE FORMULADORA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD FORMULADORA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD FORMULADORA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-08.03-27 Jefe de la Unidad

Formuladora

Nº orden.- 027

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA UNIDAD FORMULADORA

Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación y evaluación aprobados

por la DGPMI, así como las metodologías específicas aprobadas por los sectores, para la

formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos objetivos estén directamente

vinculados con las competencias de la entidad o empresa pública a la que pertenece la UF.

Elaborar las fichas técnicas y los estudios de preinversion con el fin de sustentar la concepción

técnica, económica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, teniendo en cuenta los

objetivos, metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación

Multianual de Inversiones; así como los fondos públicos estimados para la operación y

mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las formas de

financiamiento.

Registrar en el banco de inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización,

de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de

rehabilitación no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión ni

correspondan a gasto corriente.

Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.


UNIDAD FORMULADORA



72

Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de

rehabilitación.

Solicitar la opinión de la OPMI del sector sobre los proyectos o programas de inversión a ser

financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del

Gobierno Nacional, a fin de verificar que estos se alineen con los objetivos priorizados, medas e

indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a

servicios, de acuerdo a los criterios de priorización aprobados.

Solicitar la opinión favorable de la DGPMI sobre los proyectos o programas de inversión a ser

financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del

Gobierno Nacional, previo a su declaración de viabilidad.

Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico o documento

equivalente y la ficha técnica o estudio de preinversion que sustentó la declaración de viabilidad

de los proyectos de inversión.

Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás órganos del Sistema

Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

Otras funciones de su competencia que le sean encargadas.


Depende Directamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Economía, Ingeniería, administración o

carreras afines.

Experiencia mínima de 02 años en gestión pública y/o privada

Experiencia mínima de 03 años en formulación y/o evaluación social de proyectos.

Contar con diplomados y/o cursos en formulación y evaluación social de proyectos, gestión de

proyectos, gestión pública, y/o sistemas administrativos del Estado, con resultados satisfactorios.



73

Adecuadas capacidades para conducir el trabajo en equipo, articular relaciones, con capacidad

para comunicarse de manera fluida y directa, dirigir procesos de trabajo alineado a objetivos

estratégicos o institucionales.

6.1.3. UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE

OBRAS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE

OBRAS

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO


SP- ES 08-08.04-28

Jefe de la Unidad de Supervisión y Liquidación de

Obras

Nº orden.- 028

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

Organizar y monitorear la supervisión de los estudios y las obras que ejecuta la Municipalidad,

en las diversas modalidades permitidas por Ley;

Organizar y monitorear los procesos de verificación y aprobación de los informes de avance físico

financiero de las obras en ejecución

Organizar y monitorear los procesos de liquidación de los estudios y obras ejecutados por la

Municipalidad, según los plazos establecidos

Formular y monitorear el Manual de Operaciones por proyectos

Formular y monitorear Normas Técnicas para los procesos de supervisión y liquidación de obras

Organizar y monitorear los controles para la correcta aplicación de los recursos humanos,

financieros y materiales durante la ejecución de los proyectos de inversión pública


UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS



74

Organizar y monitorear los procesos de revisión de los Expedientes Técnicos de Estudios y

Obras para su respectiva aprobación en tiempo oportuno

Organizar y monitorear los procesos informativos para la liquidación física de las obras

Organizar y monitorear los procesos de certificación de conclusión de Estudios y Obras

Construir las comisiones las Comisiones de Liquidación Técnico Financiero de Estudios y Obras

ejecutadas.

Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Depende Directamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural y Alcaldía.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Ingeniera civil, arquitectura o Carreras

afines


Conocimiento de programas como AUTOCAD, ARCGIS y similares.




75

6.1.4. UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PESADOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PESADOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

PESADOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-00.00-00 Jefe de la Unidad de Maquinarias y Equipos Pesados

Nº orden.- 030

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE MAQUINARIAS

Y EQUIPOS PESADOS

Elaborar el plan Operativo de la división en coordinación con el Gerente de Infraestructura y

Desarrollo Urbano – Rural.

Coordinar con el gerente de desarrollo urbano e infraestructura las acciones relativas a

maquinaria y el taller.

Supervisar orientar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento y operación del

pool de maquinaria y equipos mecánicos.

Velar por la implementación del taller y la seguridad del mismo.

Programar en coordinación con el gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural, las

acciones a ejecutar durante la semana y hacer los ajustes diarios necesarios.

Llevar el control del alquiler de la maquinaria.

Solicitar con el Vº Bº de la gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural, los

requerimientos de materiales, repuestos accesorios, combustibles, lubricantes y otros necesarios

para el adecuado funcionamiento de la maquinaria y los equipos.


UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PESADOS



76

Controlar los partes diarios del pool de maquinaria y emitir los informes correspondientes.

Supervisar la labor del personal asignado al área.



Otras que le asigne el gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural.


Depende directamente de la gerencia de infraestructura y desarrollo urbano – rural.


Estudios Técnicos en curso o concluidos en el manejo de maquinaria pesada o afines.

Capacitación en manejo de maquinaria pesada.

Experiencia mínima de 01 en el ejercicio del cargo.

Tener licencia de conducir profesional de acuerdo al tipo y capacidad del vehículo.



77

6.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS COMUNALES.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

SERVICIOS COMUNALES.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE DES. SOCIAL Y SERV.

COMUNALES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

031 Director de


EC 08-09.01-30 Gerente de Des.

Social y Serv. Comunales

032 Secretaria I SP-AP 08-08.01-31

Secretaria de la Gerencia

Nº orden.- 031

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y

SERVICIOS COMUNALES

Proponer, ejecutar y monitorear el Plan Operativo Institucional y presupuesto asignado en

coordinación con las divisiones a su cargo.

Planificar, organizar, conducir, supervisar y evaluar la ejecución de las acciones de carácter

educativo, culturales, deportivas, recreativas, sociales, de salud y desarrollo social.

Proponer panes integrales de promoción de la educación, cultura, deporte, recreación,

programas sociales, promoción de derechos, salud y desarrollo social en el distrito.

Fomentar la creación de grupos culturales y artísticos, así como la realización de encuentros,

conversatorios y talleres.

Supervisar el funcionamiento de los programas de apoyo alimentario con la participación del

comité de transparencia y vigilancia ciudadana (Programa del Vaso de Leche, QALIWARMA,

CUNAMAS y otros programas de complementación alimentaria – comedores populares).

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

SERVICIOS COMUNALES



78

Supervisar la ejecución de programas y actividades sociales dirigidas a mejorar la calidad de

vida de los niños, adolescentes, jóvenes, adultos mayores, madres jóvenes y personas con

discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y

privados.

Supervisar los programas sociales de lucha contra la pobreza, asistencia social, asistencia

alimentaria, protección y apoyo a la población vulnerable del distrito.

Velar por los programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgos de conductas adictivas,

violencia, y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales que contrapongan la

ley.

Supervisar el funcionamiento de los programas, proyectos y actividades de educación, cultura,

deporte, recreación programas sociales, promoción de derechos, atención médica preventiva,

como de recuperación, protección de salud, apoyo alimentario y desarrollo social dirigido a la

población vulnerable y en riesgo.

Fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario del distrito.

Supervisar la administración del estadio municipal, espacios deportivos de propiedad municipal.

Formular y proponer convenios con instituciones públicas y privadas para el cumplimiento e

implementación de las políticas públicas de salud, educación, cultura, deporte en el distrito.

Emitir resoluciones gerenciales en primera y última instancia en temas de su competencia.

Coordinar la formulación y sustento de los estudios de Pre Inversión y proyectos de inversión de

su competencia conforme a las normas del Invierte Perú, con la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto - Oficina de Programación multianual de Inversiones y la Gerencia de

Infraestructura.

Asesorar a la Gerencia Municipal en el ámbito de su competencia.

Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


Depende directamente de la Gerencia Municipal.



79

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Secretaria de la Gerencia.

2. Jefe de la Unidad de Registro Civil.

3. Jefe del Sistema de Focalización de Hogares – ULE.

4. Jefe de la Unidad de Programas Sociales y Participación Vecinal.

5. Jefe de la Unidad de DEMUNA, CIAM y OMAPED.

6. Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

7. Jefe de la Unidad de Educación, Cultura, Deporte y Juventudes.


Título Profesional en Sociología, educación, psicología y/o carreras afines.





Nº orden.- 032

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE SECRETARIA I

Recibir, revisar y registrar la documentación que ingresa a la gerencia.

Mantener un directorio disponible de autoridades e instituciones públicas y privadas.

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

Tomar dictados en reuniones y conferencias.

Atender y orientar al administrado sobre gestiones.

Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda.



80

Llevar el acervo documentario en manera organizada.

Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de la distribución a las divisiones de la

gerencia.

Las demás que asigne la gerencia.


Depende directamente del gerente de desarrollo social y servicios comunales.

Coordina internamente con las secretarias de todas las áreas.





o Privado.






81

6.2.1. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-09.02-32 Jefe de la Unidad de Registro Civil

Nº orden.- 033

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Elaborar el plan de trabajo anual de la división a su cargo, en coordinación con la gerencia de

desarrollo social y servicios a la ciudad.

Programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades del registro civil.

Evaluar, calificar, resolver y registrar las solicitudes de inscripción de actas de nacimiento

matrimonio y defunción, basándose en las certificaciones otorgadas por las entidades oficiales

correspondientes.

Expedir copias certificadas o legalizadas de las actas registradas en la municipalidad.

Otorgar certificación de estado civil, basándose en la declaración y documentación presentada

por el recurrente.

Mantener actualizadas las estadísticas de registro del estado civil y reportar al RENIEC e INEI

en forma periódica y de acuerdo a las normas vigentes.



Otras funciones de su competencia que le sean asignadas.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS COMUNALES

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL



82


Depende directamente de la gerencia de desarrollo social y servicios comunales.

Coordina directamente con la RENIEC y todas las municipalidades.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Sociología, Derecho, Contabilidad,

administración o Carreras afines.


Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Capacitación en temas relacionados con la especialidad.




83

6.2.2. UNIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES - ULE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE

HOGARES – ULE

CUADRO ORGANICO DE CARGO DE LA UNIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE

HOGARES – ULE

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-09.03-33

Jefe de la Unidad del Sistema De Focalización De Hogares - ULE

Nº orden.- 034

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD SISFOH - ULE

Asistir en el llenado de los formatos de solicitud vigentes.

Aplicar la Ficha Socioeconómica Única (FSU) u otros instrumentos de recojo de datos en los

hogares, de acuerdo con los documentos técnicos establecidos por la DGFO.

Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU u otros instrumentos de

recojo de datos en su jurisdicción.

Digitar la información contenida en la FSU, así como en otros instrumentos de recojo de datos,

mediante el uso del aplicativo informático proporcionado por la DOF y remitir la información

digitalizada, según los lineamientos establecidos por la DGFO.

Archivar y resguardar, en original, la Solicitud de Clasificación Socioeconómica (CSE) o de

Verificación de la CSE (Formato S100), incorporada en el Anexo 1 de la presente Directiva, la

FSU, la Constancia de Empadronamiento, el Formato D100, el Formato N100, el Formato IR100

y otros documentos que, en el marco del proceso para la determinación de la CSE, establezca

la DGFO, generando con dicha documentación un expediente por cada solicitud de CSE.

Remitir a la DOF el Formato D100 suscrito por el alcalde, utilizando los mecanismos electrónicos.


SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES – ULE



84

Brindar información a los integrantes de los hogares que soliciten el resultado de la CSE de su

hogar, correspondiente a su jurisdicción.

La persona encargada de la digitación de la información contenida en los instrumentos de recojo

de datos debe verificar que lo digitado sea íntegro y consistente.

Participar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.

Solicitar a la DOF asistencia técnica para el fortalecimiento de sus capacidades de la ULE.

Impulsar y promover la adecuada y oportuna atención a las solicitudes de CSE presentadas por

las personas solicitantes.

Implementar las estrategias de difusión del proceso de determinación ante la ciudadanía que

reside en su jurisdicción, así como las estrategias de atención a la ciudadanía que remita el

MIDIS.

Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

II. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Coordina directamente con la MPLP, Poder Judicial, INEI, Dirección Regional de Educación,

MIDIS entre otros de su competencia.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Computación, Contabilidad, administración

o Carreras afines.


Capacitaciones en encuestas y censos.

Capacitación en temas relacionados con la INEI.




85

6.2.3. UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACION VECINAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y

PARTICIPACION VECINAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y

PARTICIPACION VECINAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-09.04-34

Jefe de la Unidad

de Programas Sociales y

Participación Vecinal

Nº orden.- 035

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS

SOCIALES Y PARTICIPACION VECINAL

Planificar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones relacionadas al Programa del Vaso de Leche,

así como a otros programas transferidos por el gobierno nacional, orientados a mejorar el nivel

de vida de la población de menores recursos del distrito.

Proponer políticas y estrategias de comunicación y cooperación entre la comunidad y los

programas sociales a su cargo.

Velar por la actualización del Reglamento de Organización y Funciones del Comité de

Administración del Programa del Vaso de Leche.

Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el Programa

del Vaso de Leche y con otros Programas Sociales.

Supervisar el proceso de adquisición de productos para el Programa del Vaso de Leche, y de los

otros programas sociales de apoyo alimentario, así como de su distribución oportuna para

cumplir con la atención ininterrumpida.


UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACION

VECINAL



86

Supervisar la selección de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche y la actualización del

padrón correspondiente; Así como de los demás programas sociales de apoyo alimentario.

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina,

disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos

asignados.

Supervisar la remisión oportuna de la información sobre ejecución del Programa del Vaso de

Leche y de los otros programas sociales de apoyo alimentario que lo requieran; a la Contraloría

General de la República y el MIDIS - RUVPVL.

Supervisar el control de calidad, correcto almacenamiento y manipulación de los productos del

Programa del Vaso de Leche y de otros Programas Sociales.

Supervisar y evaluar los programas de asistencia alimentaria a comedores populares, hogares y

albergues, Alimentación y Nutrición del Paciente Ambulatorio con Tuberculosis y Familia - PAN

TBC, dentro de la jurisdicción de la Municipalidad Distrital de Castillo Grande.

Organizar y determinar los Club de madres, comités del vaso de leche, comedores populares y

otros que de acuerdo a ley reglamentos, puedan encargarse de la atención de los programas

sociales.

Elaborar y mantener actualizándolos padrones de los beneficiarios del programa del vaso de

leche, los programas de complementación alimentaria programas de alimentación integral, de

acuerdo a lo dispuesto por la normatividad vigente.

Evaluar supervisar y controlar la distribución de los productos alimenticios de acuerdo a las

normas técnicas sanitarias de manipuleo de alimentos.

Participar como un miembro del comité de administración del programa del vaso de leche y en

los procesos de selección de proveedores de productos para abastecer los programas sociales.

Promover, planificar, administrar, organizar y ejecutar los programas la participación vecinal,

entre otros creados por ley o convenio.

Participar en los Comités, Comisiones, Juntas, entre otros que se dirijan al desarrollo de la

participación vecinal.



87

Establecer convenios con Instituciones Públicas y Privadas para el desarrollo de la participación

vecinal.

Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al ámbito de su competencia, así como el

registro de las organizaciones civiles de participación vecinal.

Dirigir, supervisar y asesorar en la ejecución de planes, programas y proyectos de promoción en

materia de participación ciudadana.

Promover y convocar la participación vecinal área la formulación, debate y concertación de los

planes de desarrollo local, el presupuesto participativo y la gestión de la Municipalidad.

Convocar a la Junta de Delegados Vecinales Comunales y actuar como secretario técnico de la

misma, de acuerdo a la normatividad vigente.

Elaborar normas en el ámbito de su competencia, así como supervisar y fiscalizar su

cumplimiento.

Proponer proyectos de Ordenanza, Acuerdos y Resoluciones en el ámbito de su competencia.

Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su Jefe inmediato.


Depende directamente del gerente de desarrollo social y servicios comunales.

Tiene como responsabilidad supervisar y/o efectuar coordinaciones técnicas con el Consejo

Nacional de Descentralización (CND), Ministerio de la Mujer y poblaciones Vulnerables (MIMP)

y otras Elaborar el Plan de trabajo Anual de Unidad a su cargo.

Remitir oportunamente, la información establecida en las normas vigentes a las instancias de

gobierno nacional.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Economía, Contabilidad, administración o

Carreras afines.




88

Capacitaciones en temas sociales.



6.2.4. UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO


SP- ES 08-09.05-35 Jefe de la Unidad

de DEMUNA, CIAM Y OMAPED

Nº orden.- 036

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE DEMUNA, CIAM

Y OMAPED

Elaborar el plan de trabajo Anual de la Unidad a su cargo.

Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos de las mujeres los niños, adolescentes

y discapacitados, para hacer prevalecer sus derechos.

Dar protección, promoción, y vigilancia y brindar orientación de los derechos del niño y de los

adolescentes.

Fomentar el fortalecimiento de los vínculos familiares, promoviendo el desarrollo de

conciliaciones extrajudiciales, conforme a lo establecido en la legislación vigente.

Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.

Orientar programas de atención en beneficio de la mujer, el niño, adolescentes, el discapacitado,

la familia promoviendo su desarrollo integral.


UNIDAD DE DEMUNA, CIAM Y OMAPED



89

Proponer la celebración de convenios, alianza y otras con instituciones públicas privadas y de

cooperación, tendientes a fomentar la defensa de los derechos de la mujer, el niño, el

adolescente y los discapacitados y a la búsqueda del buen entendimiento en la familia.

Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de la mujer,

el niño y el adolescente.

Realizar acciones de apoyo a la niñez de acuerdo a la normatividad vigente.

Dirigir, coordinar y ejecutar programas de protección, asistencia y bienestar de la Defensoría del

Niño y Adolescente (DEMUNA), de la mujer, de los discapacitados, y de la familia que habita en

el Distrito

Dirigir, coordinar y ejecutar programas de promoción y atención igualitaria al Discapacitado.

Dirigir, coordinar y ejecutar programas contra la violencia familiar.

Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas y

privadas.

Intervenir en el caso que los derechos de los niños y/o adolescentes se encuentren amenazados

o vulnerados.

Fortalecer los lazos familiares a través de conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres

y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y régimen de visitas; esto siempre y cuando no

existan procesos judiciales en proceso.

Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.

Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.

Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los niños

y adolescentes e intervenir en su defensa.

Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia

familiar.



90

Disponer las acciones internas correspondientes y elaborar los instrumentos de gestión que le

permitan monitorear y supervisar la actividad del CIAM.

Realizar actividades de carácter recreativo, Favorecer y facilitar, la participación activa,

concertada y organizada de las personas adultas mayores




Coordina directamente con la MPLP, Poder Judicial y la Policía Municipal.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Derecho, psicología o carreras afines.


Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. Conducta responsable,

honesta y pro activa.

Capacitaciones en temas sociales.





91

6.2.5. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y

SERENAZGO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y

SERENAZGO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-09.06-36

Jefe de la Unidad de Seguridad ciudadana y Serenazgo

Nº orden.- 037

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD

CIUDADANA Y SERENAZGO

Programar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo en general y el servicio de

atención por emergencia doméstica en particular, dentro de la jurisdicción del distrito.

Evaluar permanentemente la preparación y capacitación del personal de Serenazgo, orientados

a mejorar la calidad del servicio y el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones.

Programar actividades relacionadas con la participación de los vecinos en acciones de seguridad

ciudadana, promoviendo y consolidando la formación de comités vecinales de seguridad

ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana.

Colaborar con la Policía Nacional del Perú en la protección de personas, bienes y el

mantenimiento de la tranquilidad y el orden público.

Apoyar a la Policía Nacional del Perú en el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y

urgencia hasta su normal funcionamiento;

Ejercer la Secretaría Técnica del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC) brindando

el soporte técnico y administrativo, conforme la normatividad en la materia;


UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO



92

Resolver en primera instancia las peticiones y/o denuncias presentadas por los vecinos y/o

contribuyentes, estando facultado para suscribir actos administrativos (Resoluciones

Gerenciales) así como para efectuar actos de gestión y normativos que regulan aspectos

administrativos a su cargo señalados en cualquier disposición de naturaleza legal y/o

reglamentaria vinculada a sus funciones;

Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes las situaciones que pudieran afectar

la tranquilidad, el orden, la seguridad y moralidad pública del distrito;

Facilitar la coordinación e implementación de las disposiciones del Sistema Nacional de Gestión

de Riesgo de Desastres (SINAGERD) en el distrito y la Municipalidad.




Coordina directamente con la MPLP, Poder Judicial y la Policía Municipal.

Tiene mando sobre el personal de apoyo a su cargo.


Licenciado de las fuerzas armadas, policiales en situación de retiro no deshonrosa.


Amplia experiencia en la conducción de programas en defensa civil y seguridad ciudadana.

Capacitación especializada en el área.


Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.

Conducta responsable, honesta y pro activa.




93

6.2.6. UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y

JUVENTUDES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE

Y JUVENTUDES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-09.07-37

Jefe de la Unidad de Educación,

Cultura, Deporte y Juventudes

Nº orden.- 038

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE EDUCACION,

CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES

Conducir las actividades culturales, educativas, recreativas y deportivas de la Municipalidad.

Programar eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a favor de los niños,

jóvenes y adultos del Distrito.

Fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de grupos folklóricos,

musicales, historia y arte, en el distrito.

Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema

educativo.

Programar eventos de reforzamiento y complementación al proceso educativo y programas de

vacaciones útiles autofinanciado orientado a la niñez y juventud.

Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades deportivas y culturales de la comunidad

de Castillo Grande, para su desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la

oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreación en un entorno seguro y saludable.


UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y

JUVENTUDES



94

Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas,

culturales y cursos de capacitación.

Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito.

Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas, bajo su

jurisdicción, en coordinación con la UGEL, según corresponda, fortaleciendo su autonomía

institucional.



Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y servicios comunales.

Tiene mando sobre el personal de apoyo a su cargo.

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Sociología, Antropología, Educación,

trabajo social o carreras afines.

Experiencia mínima 01 año en gestión pública y/o privada


Conducta responsable, honesta y pro activa.




95

6.3. GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE

DESASTRES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE

DESASTRES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

039 Director de


EC 08-10.01-38 Gerente de Gestión

del Riesgo de Desastres

Nº orden.- 039

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS AL CARGO DE LA GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO

DE DESASTRES

Programar, dirigir, monitorear y supervisar el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores y

la ejecución de actividades y presupuesto de la Gerencia conforme a sus funciones.

Presentar propuestas de ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas, instructivos,

contratos, convenios y otras normas, de acuerdo a las funciones de la Gerencia.

Aprobar instructivos, de acuerdo a las funciones de la Gerencia y en atención a la normativa que

regula la materia.

Formular y solicitar informes técnicos que sustenten una opinión especializada en el marco de

las funciones de la gerencia.

Gestionar los bienes, servicios y recursos humanos de la Gerencia, retroalimentando e

incorporando buenas prácticas de gestión.


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO


PRESUPUESTO

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES



96

Aprobar los instrumentos de gestión y planeamiento de la Gerencia, en coordinación con los

órganos competentes y conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, y supervisar el

cumplimiento de las regulaciones dispuestas en los mismos.

Supervisar y orientar las acciones del Centro de Operaciones de Emergencia a nivel Distrital

para la oportuna toma de decisiones en el marco del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres.

Conducir y supervisar el ejercicio de funciones de las unidades orgánicas conformantes de la

Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres.

Proponer a la Alta Dirección la conformación de espacios de coordinación y la aprobación de

mecanismos de articulación de las acciones de defensa civil en la jurisdicción de la

Municipalidad.

Monitorear la planificación y realización de acciones de estimación, prevención, reducción y

reconstrucción, conforme a lo dispuesto en la normatividad de gestión del riesgo de desastres.

Emitir la Resolución que se pronuncia sobre el cumplimiento de la normativa en materia de

seguridad en edificaciones, conforme al procedimiento establecido en la normatividad que regula

la materia.

Supervisar la ejecución de las visitas de seguridad y las inspecciones técnicas de seguridad en

edificaciones, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

Conducir y supervisar el desarrollo de acciones y medidas de defensa civil destinadas a enfrentar

los desastres, ya sea por un peligro inminente o por la materialización del riesgo.

Supervisar el almacenamiento y abastecimiento de suministros, equipos y personal para la

atención de emergencias o desastres.

Monitorear el desarrollo de las acciones de movilización en la jurisdicción de la Municipalidad,

conforme a lo establecido en las normas que regulan la materia.

Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.



97



Tiene a su cargo las siguientes Unidades.

1. Unidad de Defensa Civil y Centro de Operaciones de Emergencia Distrital (COED)


Título profesional en Ingeniera civil, Ingeniería agrónoma, arquitectura, o carreras afines.



Estar debidamente Certificado por INDECI.

Cursos y/o capacitaciones de INDECI y CENAPRED






98

6.3.1. UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

DISTRITAL (COED)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE

OPERACIONES DE EMERGENCIA DISTRITAL– COED.

CUADRO ORGANICO DE CARGO DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE

OPERACIONES DE EMERGENCIA DISTRITAL (COED)

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO

040 Especialista


Jefe de Unidad de Defensa Civil y

Centro de

Operaciones de Emergencia Distrital

(COED)

Nº orden.- 040

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DEL JEFE DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

Y CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DISTRITAL (COED)

Elaborar el plan anual de la División a su cargo.

Coordinar con la Región y sub Región de Defensa Civil, Policía Nacional, Cruz Roja Peruana y

demás organismos de prevención de desastres resguardados propiedad pública y privada del

distrito.

Apoyar a la Policía Municipal, en operativos organizados, orientados a velar por la seguridad

pública.

Apoyar a la gerencia en acciones de supervisión y control, sobre el cumplimiento de normas de

seguridad, en establecimientos de concurrencia masiva de público.

Organizar las brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándoles para su mejor desempeño

GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES

UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y CENTRO DE OPERACIONES DE

EMERGENCIA DISTRITAL (COED)



99

En casos de desastre, como secretaria técnica, mantener informado al Presidente de comité y a

los comités de mayor nivel jerárquico, sobre la evaluación de daños y acciones de rehabilitación

en el ámbito de su responsabilidad.

Realizar inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones básicas (Ex Ante y Ex Post).



Depende directamente de la gerencia de infraestructura y desarrollo urbano rural.

Mantiene coordinación con la instituciones públicas y privadas

Mantiene coordinación interna con las áreas de la institución.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en las carreras Ingeniera civil, Ingeniería

agrónoma, arquitectura, o carreras afines.


Cursos y/o capacitaciones por el CENEPRED y Defensa civil.




100

6.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y PROYECTOS.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO,

GESTION AMBIENTAL Y PROYECTOS.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO,

GESTION AMBIENTAL Y PROYECTOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

041 Director de


EC 08-11.01-40

Gerente de

Desarrollo Económico, Gestión

Ambiental y Proyectos

Nº orden.- 041

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Y SERVICIOS COMUNALES

Formular el Plan Estratégico de Desarrollo Económico sostenible y el Plan Operativo institucional

en materia de su competencia (Unidades a su cargo).

Orientar y coordinar la formulación del Plan de Turismo Local Sostenible, así como su

actualización.

Proponer políticas locales de desarrollo sostenible, gestión ambiental de los recursos naturales,

así como políticas de prevención de la contaminación ambiental y salubridad en concordancia

con la normatividad vigente.

Aportar y proponer buenas prácticas para la conservación del medio ambiente y el desarrollo

sostenible dentro de la entidad municipal (órganos y unidades orgánicas), así como a entidades

o instituciones dentro del ámbito del distrito.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y

PROYECTOS.



101

Coordinar con entidades gubernamentales y privadas para incentivar el espíritu emprendedor en

la población económicamente activa, a través del desarrollo de capacidades y la formación de

empresas.

Brindar asesoría y capacitación para la constitución de asociaciones de empresarios.

Fomentar y promover el desarrollo de cadenas productivas estableciendo mecanismos de

coordinación con los sectores productivos, así como la integración y concertación entre dichos

sectores.

Realizar promoción de agentes económicos, organizar y participar en ferias, distritales,

provinciales, regionales y nacionales, así como la generación de ruedas de negocios.

Contribuir al desarrollo del turismo sostenible a partir de las riquezas naturales y culturales

circunscritas al distrito.

Supervisar, elaborar, ejecutar programas y proyectos que sean de su especialidad.

Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades destinadas a la

promoción del desarrollo económico sostenible y participativo del Distrito.

Promover las políticas y supervisar los procesos de formalización y ordenamiento del comercio,

así como las actividades de servicios e industria.

Proponer proyectos de Ordenanza u otros documentos, en asuntos inherentes a la Gerencia. Así

como velar por la difusión y el cumplimiento de las ordenanzas y resoluciones vinculadas a la

gerencia.

Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia.

Organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con los proyectos de protección y

prevención ambiental urbana, como de control y supervisión de la limpieza pública, el

mantenimiento y mejora de los parques y jardines.

Elaborar y actualizar en forma periódica el Planes Ambientales para el distrito, en coordinación

con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.



102

Promover y supervisar el cumplimiento de la simplificación en los trámites y procedimientos

administrativos aplicables a las empresas en su jurisdicción, con énfasis en las medianas

empresas, PYMES y las unidades productivas orientadas a al servicio de comercio, para la

emisión de licencias de funcionamiento.

Captar las necesidades de la población para canalizar la formulación de los proyectos

productivos, empresariales, industriales y ambientales, identificando las oportunidades y

potencialidades que presenta el sector con miras a promover la inversión privada.

Coordinar con las Unidades orgánicas responsables para la formulación de expedientes técnicos,

relacionados a la Gerencia.

Promover los Procesos de Fiscalización y Control a los agentes económicos y comercios dentro

del distrito.

Planificar, dirigir y evaluar estrategias de lucha contra la pobreza local.

Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones

y las que le sean asignadas por la Alta Dirección, acorde a las leyes y normas vigentes y en la

competencia de sus funciones.


Depende directamente del Gerente Municipal.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos.

1. Secretaria de la Gerencia.

2. Jefe de la Unidad de Desarrollo Empresarial y Promoción del Turismo

3. Jefe de la Unidad de Limpieza Pública, Parques, Jardines y Ornato.

4. Jefe de la Unidad Técnica Municipal de Aguay Saneamiento

5. Jefe de la Unidad de Policía Municipal, Control y Transito.


Título profesional de Ingeniero Agrónomo, Ambiental, Economista o carreras afines




103


Experiencia en la ejecución y/o supervisión de proyectos de inversión pública y/o privadas.

Capacitación en Formulación, supervisión y/o liquidación de proyectos de inversión publica




6.4.1. UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y PROMOCION DEL TURISMO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE DESARROLLO ECONOMICO,

EMPRESARIAL Y PROMOCION DEL TURISMO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y

PROMOCIÓN DEL TURISMO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-11.02-41

Jefe de Unidad de Desarrollo

Empresarial y Promoción del

Turismo

Nº orden.- 042

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO

EMPRESARIAL Y PROMOCIÓN DEL TURISMO

Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la unidad a su cargo.

Organizar, elaborar bases y convocar concursos de cofinanciamiento de iniciativas de negocios.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y PROYECTOS

UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y PROMOCION DEL

TURISMO



104

Establecer las herramientas de gestión necesarias para la implementación del programa

PROCOMPITE. Supervisar el funcionamiento del Programa PROCOMPITE.

Apoyar en la elaboración y evaluación, ejecución y liquidación de planes de negocio de los

agentes económicos organizados en la jurisdicción del distrito.

Programar, organizar y ejecutar las actividades de oferta turística competitiva y sostenible,

promoviendo la demanda de estos servicios.

Fortalecer las capacidades de los pobladores vinculados al turismo, las potencialidades del

turismo en sus diversas modalidades.

Expedir licencias para apertura de empresas industriales, establecimientos comerciales, estudios

profesionales y de servicios en general, de acuerdo a la normatividad vigente, así como las

licencias especiales y su respectiva renovación.

Promocionar, promover, ejecutar, evaluar, potenciar y dirigir proyectos y/o actividades

relacionadas a los atractivos turísticos y potencialidades

Promover la cultura turística y atender a las necesidades y tendencias actuales de turismo

sostenible en todas sus formas, en concordancias con los lineamientos nacionales.

Proponer y ejecutar las políticas en materia de desarrollo de la actividad turística sostenible.

Identificar posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la jurisdicción, así como

promover la participación de los inversionistas en proyectos turísticos.

Planificar, programar y ejecutar actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los

informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.

Ejecutar en coordinación con la Policía Municipal las labores fiscalización para prevenir, detectar,

y combatir el informalismo de los agentes económicos dentro del distrito.

Acompañar y promover acciones de fiscalización de manera conjunta con áreas de la

municipalidad e instituciones con fines de velar por el resguardo del servicio que brindan los

agentes económicos.



105

Realizar la promoción de mercados, organización de ferias, así como la generación de ruedas

de negocios.

Fomentar la interacción entre el sector empresarial y las instituciones académicas.

Brindar asesoría y capacitación para la constitución de asociaciones de empresarios o personas

independientes.

Favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial de los hombres y mujeres a través del

desarrollo de un enfoque para la promoción de negocios.

Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa involucrada a la generación de empleo y

desarrollo económico local sostenible, de acuerdo a lo establecido en las normas locales,

regionales y nacionales vigentes.

Instrumentar mecanismos para la identificación de oportunidades comerciales para los productos

de la localidad y promover la participación privada.

Estimular la creatividad de los artesanos para que realicen nuevas formas y diseños, sin perder

identidad e imagen típicamente regional de sus trabajos y que contribuyan a elevar la calidad y

variedad artesanal.

Capacitar a los emprendedores en el conocimiento de la constitución empresarial y su manejo

en general.

Controlar, procesar y expedir la Autorización Municipal de Licencias de Funcionamiento, así

como los permisos y autorizaciones de comercio ambulatorio.

Emitir opinión técnica respecto de la procedencia de la instalación de establecimientos formales,

así como las solicitadas para comercio ambulatorio en coordinación con las áreas funcionales,

de Desarrollo Urbano y Rural y de Defensa Civil.

Actualizar los documentos de gestión vinculadas a la Unidad de Desarrollo Empresarial y

Promoción del turismo, así como su divulgación.

Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los establecimientos

comerciales.



106

Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Gerencia o la Gerencia de Desarrollo

Económico, Gestión Ambiental y Proyectos, acorde a las leyes y normas vigentes y, en la


II. Línea de Autoridad y Responsabilidad

Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Económico, Gestión Ambiental y Proyectos.

Coordina con la Cámara de Comercio y/o Instituciones Públicas y Privadas.

III. Requisitos Mínimos

Título profesional universitario, bachiller o Técnico en Turismo, Administración o carreras afines.







107

6.4.2. UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES, JARDINES Y ORNATO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES,

JARINES Y ORNATO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES,

JARDINES Y ORNATO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO


SP- ES 08-11.03-42

Jefe de Unidad de Desarrollo

Empresarial y Promoción del

Turismo


Administrativo II SP-AP 08-11.03-43

Operador de Camión

Compactador

044 Auxiliar de Sistema Administrativo II

SP-AP 08-11.03-43

Servidores de

mantenimiento de los parques y

jardines

Nº Orden. - 043

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA,

PARQUES, JARDÍNES Y ORNATO.

Proponer, ejecutar y evaluar el plan anual y los programas de limpieza pública en el distrito.

Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de

limpieza que presta la Municipalidad.

Ejecutar las actividades de recolección y transporte de los residuos sólidos que se producen en

la jurisdicción del distrito, así como el barrido de calles.





UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES, JARINES Y ORNATO



108

Elaborar el programa de limpieza pública, determinando las rutas y horarios, así como organizar

su adecuada ejecución y mantenimiento.

Supervisar, dirigir y controlar la limpieza del mercado o centros comerciales de concurrencia

pública.

Proponer la implementación y/o mantener operativo el centro de deposición de residuos (relleno

sanitario) que disponga la municipalidad.

Controlar la seguridad y uso racional de los equipos asignados al servicio de la limpieza y velar

por el mantenimiento y reparación.

Gestionar la provisión de material de trabajo e indumentaria para el personal de limpieza pública.

Velar por el funcionamiento y mantenimiento de las unidades vehiculares vinculadas al servicio

de limpieza pública en el distrito.

Promover las buenas prácticas de higiene y salubridad de la población local.

Elaborar y mantener actualizado el registro de usuarios en el Distrito, velando el cumplimiento

de las contribuciones de los pobladores.

Concertar con las diferentes organizaciones públicas y privadas para la elaboración y ejecución

de programas de apoyo al desarrollo de la salubridad.

Supervisar la ejecución de proyectos orientados a prevenir la contaminación, el ordenamiento

ambiental y el manejo de residuos.

Proponer el plan de manejo de residuos sólidos e implementar las rutas de recolección de

residuos en el distrito.

Contar con base de información estadística de la evolución de la limpieza pública, áreas verdes,

etc.






109



Coordina directamente con los usuarios que solicitan apoyo o limpieza de las calles.


Estudios Técnicos en curso o concluidos




Nº Orden. - 044

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL OPERADOR DE CAMION COMPACTADOR

Ejecutar tareas de conducción, manejo y cuidado del Camión de 5TN que corresponde a la

Limpieza Pública.

Comunicar sobre el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo, con

la finalidad de mantenerla operativa y presta para trabajar con eficiencia a donde se le

designe.

Mantener actualizado el cuaderno de bitácora de la unidad a su cargo.

Cuidar la unidad a su cargo mediante un registro donde conste, la descripción de la

maquinaria, N° de serie del motor, características técnicas, año de fabricación, detalle de

accesorios, herramientas y repuestos propios de la unidad.

Contar con su brevete profesional, licencia de conducir y otros requisitos que lo declaren apto

para el manejo del camión recolectora.

Verificar el seguro contra todo riesgo, accidentes, robo, desastres naturales, etc. Para la

maquinaria de la Municipalidad Distrital de Castillo Grande, para cautelar de esta manera los

bienes patrimoniales del Estado.



110

Programar las fechas para mantenimiento, revisión, cambio de llantas y otras acciones que

permitan el normal funcionamiento y operatividad en el trabajo municipal.

Guardar en estacionamiento adecuado y seguro la maquinaria pesada a su cargo.

Participar en eventos de capacitación en lo referente a maquinarias y equipos.

Previo al trabajo de la maquinaria pesada de obras, deberá conocer las características del

terreno y climáticas donde va a trabajar, para evitar y prever contingencias adversas que

afecten la maquinaria y su integridad física.

Otras funciones que le asignen su Jefe Inmediato.


Depende directamente con el Jefe de la Unidad de Limpieza Pública, Parques, Jardines y

Ornato.


Estudios Técnicos en curso o concluidos en el manejo de maquinaria pesada o afines.

Capacitación en manejo de maquinaria pesada.

Experiencia mínima de 01 en el ejercicio del cargo.

Tener licencia de conducir profesional de acuerdo al tipo y capacidad del vehículo.

Nº Orden. - 045

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS SERVIDORES DE MANTENIMIENTO DE PARQUES

Y JARDINES

Realizar las actividades de recolección y transporte hasta la disposición final d ela maleza

generada durante el mantenimiento de las aéreas verdes públicas, así como del recojo de

maleza de los puntos de acopio de maleza en el distrito.

Atender las solicitudes y/o quejas vecinales relacionadas al mantenimiento de parques y

jardines públicos en el distrito.



111

Planear, coordinar y controlar el abastecimiento de insumos y herramientas de trabajo.

Ejecutar el servicio de limpieza pública, la recolección, transporte y procesamiento de los

residuos sólidos y su disposición final.

Realizar el mantenimiento de las cunetas en todo el perímetro del distrito.

Ejecutar el mantenimiento y la conservación de los servicios de parques , jardines y aéreas

verdes

Otras funciones que le asignen su jefe inmediato.

II. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente con el Jefe de la Unidad de Limpieza Pública, Parques, Jardines y

Ornato.


Secundaria Completa o no concluidos.

Habilidad para trabajar en equipo.

Experiencia mínima de 01 año en labores similares.



112

6.4.3. UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE TECNICA MUNICIPAL DE AGUA Y

SANEAMIENTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA Y

SANEAMIENTO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


CLASIFICADO

029 Especialista


Jefe de la Unidad Técnica Municipal

de Agua y Saneamiento

Nº orden.- 029

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO DE LA UNIDAD DE ATM.

Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad

con las leyes y reglamento sobre la materia.

Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de

saneamiento del distrito.

Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.

Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores especializados,

organizaciones comunales o directamente.

Promover la formación de organizaciones comunales (JAAS, comités u otras formas de

organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas.

Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de

servicio de saneamiento del distrito.


UNIDAD TECNICA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO



113

Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria del agua.

Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de

saneamiento.

Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las

obligaciones de las organizaciones comunales JAAS.

E valuar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los servicios

de saneamiento existentes en el distrito.

Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios de

saneamiento.

Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos de implementación de proyectos integrales

de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación sanitaria,

administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su

competencia.

Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y ampliación del Texto

Único de Procedimientos Administrativos TUPA en el ámbito de su competencia.

Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada.

Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica a su cargo.

Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y la presenta a la oficina inmediata

superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente.

Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia para la

rendición de cuentas del resultado de gestión del titular del pliego, para la Contraloría General

de la República, procesos de presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.

Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora

continua de los mismos, a través de directivas y manuales de procedimientos elaborados en

coordinación con las áreas competentes.

Elaborar el plan anual de la División a su cargo.



114

Operar y mantener las instalaciones y los equipos, en condiciones adecuadas para prestar los

servicios de agua y alcantarillado.

Recibir y tramitar solicitudes de instalación de servicios de agua y alcantarillado.

Planear, dirigir y ejecutar las instalaciones domiciliarias con redes oficiales.

Coordinar con la gerencia de infraestructura y obras, la ampliación y renovación de redes de

agua y alcantarillado, para que reciba la orientación técnica necesaria para la ejecución de las

obras.

Planear y ejecutar el programa de mantenimiento de la planta de tratamiento y captación del

servicio de Agua Potable, así como las redes de alcantarillado de la ciudad.

Informar en reuniones de trabajo a la gerencia la alta dirección, sobre el funcionamiento de los

servicios de agua y alcantarillado sugiriendo medidas correctivas a tomarse.

Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Depende directamente del gerente de Infraestructura y desarrollo urbano rural.

Coordina directamente con la MPLP, JASS, SEDA Huánuco.


Título profesional universitario, bachiller o Técnico en conservación de suelos y aguas, forestales,

Ambiental, o carreras afines.


Capacitación técnica en proyectos de agua y saneamiento.




115

6.4.4. UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL, CONTROL Y TRANSPORTE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL, CONTROL Y

TRANSPORTE

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE LA POLICIA MUNICIPAL CONTROL Y

TRANSPORTE

Nº

ORDEN

CARGO


CARGO

CLASIFICADO


SP- ES 08-00.00-00

Jefe de la Unidad de Policía

Municipal, Control y

Transporte

047 Auxiliar de Sistema Administrativo II

SP-AP 08-00.00-00 Servidores de

Control y transporte

Nº Orden. - 046

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL,

CONTROL Y TRANSPORTE

Elaborar el plan de trabajo Anual de la Unidad a su cargo.

Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Económico y la Unidad de Desarrollo Empresarial, las

acciones de apoyo que pudiera requerir en las acciones de fiscalización orientada a detectar

omisos, evasores y morosos con el fin de hacer cumplir con las deudas tributarias.

Controlar y fiscalizar el desarrollo del comercio formal dentro de la jurisdicción de la

Municipalidad.

Vigilar y garantizar el cumplimiento de las ordenanzas municipales en lo que respecta al orden,

la prestación de servicios y la atención en condiciones óptimas en los comercios del distrito.

Elaborar y proponer, normas y directivas que coadyuven al desarrollo de actividades de

ordenamiento en el distrito.


UNIDAD DE LA POLICIA MUNICIPAL, CONTROL Y TRANSPORTE



116

Ejecutar las labores para prevenir, detectar y combatir la especulación, adulteración y

acaparamiento de alimentos de consumo humano y control de los pesos y medidas de los

comercios dentro del distrito.

Ejecutar las labores para realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos

de especulación y acompañamiento sujetando su conducta a las prescripciones que contenga la

ley, resoluciones municipales y demás disposiciones sobre el particular.

Colaborar y prestar apoyo a los órganos de la Municipalidad para la ejecución de acciones de su

competencia.

Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los establecimientos

comerciales.

Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en el desarrollo de espectáculos públicos,

ferias, estadios y otros recintos públicos.

Integrar las brigadas de inspecciones, orientadas a detectar construcciones clandestinas, así

como el cumplimiento de obligaciones tributarias, cuando así programen los órganos

competentes.

Notificar a los agentes comerciantes e industriales sobre sus infracciones y deudas tributarias,

higienes y salubridad, así como aquellos ciudadanos que arrojan desechos sólidos y basura en

general en la vía pública, según el RAISA y CUISA.

Participar activamente en los izamientos protocolares.

Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Económico, Gestión

Ambiental y Proyectos.




Estudios técnicos y/o secundaria completa.




117

Capacitación en el área asignada o similar al cargo.



Nº Orden. - 047

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SERVIDOR DE CONTROL Y TRANSPORTE

Elaborar programas y proponer proyectos relacionados al tránsito y transporte urbano del distrito.

Ejecutar acciones coordinadas de educación vial.

Verificar nomenclaturas viales locales, e base a las normas vigentes.

Proponer la señalización vial conforme al tejido urbano y direccionalidad vial del distrito.

Evaluar las propuestas y/o estudios sobre modificaciones y/o ampliaciones de ruta de vehículos

pesados.

Supervisar y controlar la aplicación de normas técnicas de administración y dispositivos legales

vigentes referidos al tránsito y transporte urbano del distrito.

Y otras funciones que le sea designado por su jefe inmediato.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Policía Municipal


Estudios técnicos y/o secundaria completa.

Capacitaciones en tránsito vial o similar al cargo.




118

RESUMEN ORGANIZACIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLO GRANDE

N° ORGANO UNIDAD ORGANICA

A-1 DE GOBIERNO

1 Alcaldía Alcaldía

B-2 DE DIRECCION

2 Gerencia Municipal Gerencia Municipal

C-3 DE CONTROL

3 Oficina de Control

Institucional Oficina de Control Institucional

D-4 DE ASESORAMIENTO

4.1 Oficina de Asesoría

Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica

4.2

Oficina de Asesoría

Externa y Gestión

Publica

Oficina de Asesoría Externa y Gestión Publica

4.3

Gerencia de

Planificación y

Presupuesto

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

4.3.1 Oficina de Programación Multianual de

Inversiones - OPMI

4.3.2 Oficina de Informática y Sistemas

E DE APOYO

5.1

Oficina de Secretaria

General


5.1.1 Área de Tramite Documentario

5.1.2 Área de Imagen Institucional

5.1.3 Área de Archivo General

5.2

Gerencia de

Administración y

Finanzas

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

5.2.1 Unidad de Contabilidad

5.2.2 Unidad de Logística

5.2.3 Unidad de Tesorería

5.2.4 Unidad de Control Patrimonial y Margesí de

Bienes

5.2.5 Unidad de Renta, Tributación y Fiscalización

5.2.6 Unidad de Recursos Humanos



119

F-6 DE LINEA

6.1 Gerencia de

Infraestructura y

Desarrollo Urbano -

Rural

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO - RURAL

6.1.1 Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro

6.1.2 Unidad Formuladora

6.1.3 Unidad de Estudios y Proyectos

6.1.5 Unidad de Maquinarias y Equipo Pesado

6.2 Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Comunales

6.2.1

Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios

Comunales

Gerencia de Gestión del

Riesgo de Desastres

Unidad de Registro Civil

6.2.2 Unidad de Sistema de Focalización de Hogares -

ULE

6.2.3 Unidad de Programas Sociales y Participación

Vecinal

6.2.4 Unidad de DEMUNA, CIAM Y OMAPED

6.2.5 Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

6.2.6 Unidad de Educación, Cultura, Deporte y

Juventudes

6.3 GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE

DESASTRES

6.3.1 Gerencia de Gestión del

Riesgo de Desastres


Económico, Gestión


Unidad de Defensa Civil y Centro de Operaciones

de Emergencia Distrital (COED)

6.4 Gerencia de Desarrollo Económico, Gestión


6.4.1


Económico, Gestión


Unidad de Desarrollo Empresarial y Promoción

del Turismo

6.4.2 Unidad de Limpieza Publica, Parques, Jardines y

Ornato

6.4.3 Unidad Técnica Municipal de Agua y

Saneamiento

6.4.3 Unidad de Policía Municipal, Control y Transporte

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLO GRANDE