MOF MUNICIPALIDAD DISTRITAL SUCCHA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUCCHAPROVINCIA DE AIJA DEPARTAMENTO DE ANCASH LEY DE CREACIN N 715 FECHA 21 DICIEMBRE 1907

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES- MOF APROBADA POR :

NUEVO

A N E X O

ORDENANZA MUNICIPAL N 007-2011-MDSPgina

ULISES GUILLERMO INTI TORRESALCALDE

PLAZA DE ARMAS S/N DISTRITO DE SUCCHATELEFONO 943 - 755834

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INDICEPGINA I. II. INTRODUCCIN ORGANIZACIN MUNICIPAL 2.1. ESTRUCTURA ORGNICA 2.2. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 2.3. ORGANIGRAMAS III. FUNCIONES ESPECFICAS 3.1. RGANOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN 3.1.1. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.1.2. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.1.3. ALCALDA 3.1.3.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.1.3.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 001. ALCALDE DISTRITAL 05 07 08 10 14 17 18 19 20 23 24 25 26 29 32 33 34 35 38 41 42 43 46 47 48 49 51 54

3.1.3.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.1.4. GERENCIA MUNICIPAL 3.1.4.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.1.4.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 002. GERENTE MUNICIPAL I

3.1.4.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.2. RGANOS DE ASESORAMIENTO 3.2.1. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.2.2. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.2.3. REA DE ASESORA JURDICA 3.2.3.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.2.3.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 003. ABOGADO I

3.2.3.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.2.4. REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 3.2.4.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.2.4.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 004. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

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3.2.4.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.2.5. REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA 3.2.5.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.2.5.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 005. INGENIERO I

59 62 63 64 65 68 71 72 73

3.2.5.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.3. RGANOS DE APOYO 3.3.1. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.3.2. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.3.3. REA DE SECRETARA DOCUMENTARIO GENERAL Y TRMITE

76 77 78 79 82 85 86 87 88 90 92 95 96 97 98 100 103 104 105 106 109 112

3.3.3.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.3.3.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 006. SECRETARA (O) II

3.3.3.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.3.4. REA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA 3.3.4.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.3.4.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 007. 008. CONTADOR I TESORERO I

3.3.4.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.3.5. REA DE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS 3.3.5.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.3.5.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 009. TCNICO ADMINISTRATIVO II

3.3.5.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.3.6. REA DE RENTAS Y COBRANZAS 3.3.6.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.3.6.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 010. TCNICO EN TRIBUTACIN I

3.3.6.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.4. RGANO DE LNEA 3.4.1. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.4.2. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.4.3. DEPARTAMENTO DE OBRAS

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3.4.3.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.4.3.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 011. 012. 013. 014. 015. INGENIERO I ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA I TCNICO EN INGENIERIA I PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I DIBUJANTE I

119 120 121 124 126 128 130 132 135 136 137 138 140 142 144 147 149 151 153 155 157 159 161 163 165 166 168 171 172 173 174 176 179 180

3.4.3.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.4.4. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES 3.4.4.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.4.4.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 016. 017. 018. 019. 020. 021. 022. 023. 024. 025. 026. 027. 028. 029. 030. TCNICO EN COMERCIALIZACIN I TCNICO EN RED I TCNICO EN TURISMO I PROMOTOR SOCIAL I TCNICO ADMINISTRATIVO I CHOFER I POLICA MUNICIPAL I SERENO I INSPECTOR EN TRANSPORTES I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I VERIFICADOR DE INSTALACIONES SANITARIAS I AUXILIAR DE FORMACIN DEL NIO I TRABAJADOR EN SERVICIOS II TRABAJADOR EN SERVICIOS I AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

3.4.4.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA 3.4.5. DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL 3.4.5.01. CUADRO ORGNICO DE CARGOS 3.4.5.02. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 031. SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

3.4.5.03. ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA IV. ANEXOS 4.1. ORGANOS RESPONSABLES


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CAPTULO I

INTRODUCCIN


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INTRODUCCINLa presente Gestin Municipal para el Perodo 2011 al 2014, ha formulado los Documentos de Gestin Instrumentos Normativos de la Municipalidad Distrital de Succha en la Provincia de Aija, donde se busca garantizarla ejecucin de los objetivos planteados en los Planes Municipales al Ao 2021, de tal manera, que las perspectivas se cumplan en el corto y mediano plazo, considerndose los aspectos internos funcionales de esta Institucin Municipal. Que, para el logro de los actuales contextos,ha sido necesario fundamentar y tomar tener en cuenta los anlisis del entorno externo e interno al Gobierno Local, a fin de evitar, la duplicidad de esfuerzos, el exceso de costo social humano; siendo necesaria para ello, contar con la participacin activa de las Autoridades, los Funcionarios, Servidores y Trabajadores Municipales, con la finalidad de establecer criterios comunes,consolidar los objetivos estratgicos a plantearse en el horizonte, buscando los logrosy metas que debern evaluarse posteriormente. Como muestra del gran empeo y conocedor del alto espritu, que representa la aprobacin de cada uno de los Instrumentos Normativos, siendo una herramienta de trabajo, en los sistemas administrativos, cuya orientacin, busca mejorar el desempeo de la Organizacin Municipal, bajo la Gestin delAlcalde Sr.ULISES GUILLERMO INTI TORRES, a travs del NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF de la Municipalidad Distrital de Succha.

LA ALCALDA


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CAPTULO II

ORGANIZACIN MUNICIPAL


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UNIDAD

2.1.

ESTRUCTURA ORGNICA


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ESTRUCTURA ORGNICARGANOS O UNIDADES ORGNICAS

I.

RGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN 1.2. ALCALDA 1.3. GERENCIA MUNICIPAL

III.

RGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1. REA DE ASESORA JURDICA 3.2.REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 3.3.REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA

IV.

RGANOS DE APOYO 4.1. REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO 4.2. READE ADMINISTRACIN FINANCIERA 4.3. READE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS 4.4. REA DE RENTAS Y COBRANZAS

V.

RGANOS DE LNEA 5.1. DEPARTAMENTO DE OBRAS 5.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES 5.3. DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL


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UNIDAD 2.2.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


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CUADRO ORGNICO DE CARGOSN DE ORDEN CDIGO RGANICO CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CDIGO TOTAL NECESIDADES N DEL CAP

I.

RGANOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN ALCALDA ALCALDE DISTRITAL GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL I

02 01 01 01 01

0001

1.2. 1.2.0001. 1.3. 1.3.0001.

F-3

0001

0002

D2-05-300-1

0002

III.

RGANOS ASESORAMIENTO

DE 03 01 01

0003

3.1. 3.1.0001. 3.2.

REA DE ASESORA JURDICA ABOGADO I P3-40-005-1 REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA INGENIERO I P3-35-435-1

0003

01 01 0004

0004

3.2.0001.

3.3. 0005 3.3.0001.

0005


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01 01


N DE ORDEN

CDIGO RGANICO

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA

CDIGO

TOTAL NECESIDADES

N DEL CAP

IV. 4.1.

RGANOS DE APOYO REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO SECRETARA (O) II T2-05-675-2 READE ADMINISTRACIN FINANCIERA CONTADORI P3-05-225-1 TESORERO I P3-05-860-1 REA DE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 REA DE RENTAS COBRANZAS TCNICO EN TRIBUTACIN I Y T4-20-835-1

06

0006

4.1.0001. 4.2.

01 01

0006

0007 0008

4.2.0001. 4.2.0002. 4.3.

02 01 01

0007 0008

0009

4.3.0001. 4.4.

01 01

0009

0010

4.4.0001.

01 01

0010

V. 5.1. 5.1.0001. 5.1.0002. 5.1.0003. 5.1.0004. 5.1.0005.

RGANOS DE LNEA DEPARTAMENTO DE OBRAS INGENIERO I ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURAI TCNICO EN INGENIERIAI PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I DIBUJANTEI

30 05 01 01 01 01 01

0011 0012 0013 0014 0015

P3-35-435-1 P1-35-074-1 T4-35-775-1 T3-05-630-1 T1-35-255-1

0011 0012 0013 0014 0015


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N DE ORDEN

CDIGO RGANICO


CDIGO

TOTAL NECESIDADES

N DEL CAP

5.2. 0016 0017 0018 0019 0020 0021 0022 0023 0024 0025 0026 0027 0028 0029 0030 5.2.0001. 5.2.0002. 5.2.0003. 5.2.0004. 5.2.0005. 5.2.0006. 5.2.0007. 5.2.0008. 5.2.0009. 5.2.0010. 5.2.0011. 5.4.0008. 5.2.0012. 5.2.0013. 5.2.0014. 5.3. 0031 5.3.0001.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS COMUNALES TCNICO EN COMERCIALIZACIN I TCNICO EN RED I TCNICO EN TURISMO I PROMOTOR SOCIAL I TCNICO ADMINISTRATIVO I CHOFER I POLICA MUNICIPALI SERENO I INSPECTOR EN TRANSPORTES I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I VERIFICADOR DE INSTALACIONES SANITARIAS I AUXILIAR DE FORMACIN DEL NIO I TRABAJADOR EN SERVICIOS II TRABAJADOR EN SERVICIOS I AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

24 T4-30-747-1 T4-25-817-1 T4-30-840-1 T4-55-635-1 T3-05-707-1 T2-60-245-1 T1-55-607-1 T1-55-684-1 A4-60-780-1 A3-05-160-1 A3-35-887-1 A3-55-136-1 A2-05-870-2 A1-05-870-1 A1-45-085-1 01 01 01 02 01 01 02 04 01 01 01 02 02 02 01 0016 0017 0018 0019/0020 0021 0022 0023/0024 0025/0028 0029 0030 0031 0032/0033 0034/0035 0036/0037 0038/0039

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II A5-05-690-2

01 01 0040


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UNIDAD 2.3.

ORGANIGRAMAS


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CAPTULO III

FUNCIONES ESPECFICAS


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UNIDAD 3.1.

RGANOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN


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CUADRO ORGNICO DE CARGOSN DE ORDEN CDIGO RGANICO CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA TOTAL NECESIDADES N DEL CAP

CDIGO

I.

RGANOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN ALCALDA ALCALDE DISTRITAL GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL I

02 01 01 01 01

0001

1.2. 1.2.0001. 1.3. 1.3.0001.

F-3

0001

0002

D2-05-300-1

0002

TOTAL PLAZAS TOTAL NECESIDADES

02 02


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ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA


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SECCIN 3.1.3.

ALCALDA


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CUADRO ORGNICO DE CARGOSN DE ORDEN CDIGO RGANICO CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CDIGO TOTAL NECESIDADES N DEL CAP

I.

RGANOS MUNICIPAL DIRECCIN ALCALDA

DE

GOBIERNO Y ALTA 02 01 F-3 01 0001

1.2. 0001 1.2.0001.

ALCALDE DISTRITAL ()


01 01


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DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS


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N DE ORDEN :

001

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESESTRUCTURA RGANICA : ALCALDA CDIGO : 1.2.0001.

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. 2. 3. DENOMINACIN DEL CARGO : ALCALDE DISTRITAL CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente : Con Regidores, Gerente Municipal, Jefe de reas y Departamentos,Personal Empleado, Administrativo y Trabajadores Obreros en General. : Con Funcionarios Ejecutivos del Estado e Instituciones de la Actividad Pblica y Privada, dentro del mbito de su competencia. : Ejercer el Gobierno Local por mandato de ley, aplicando polticas de Gobierno Ejecutivo y representante legal de la Municipalidad Distrital, desarrollando modernos y eficientes sistemas de gestin en la econmica local para preservar una sociedad en su conjunto. : Concejo Municipal : De acuerdo a Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades : ALCALDA : 1.2.0001. : F-3

b) Externamente 5. OBJETIVO

6.

FUNCIONES a). Previsto en el Artculo 20 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. b). Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c). Promulgar las Ordenanzas Municipales y disponer su publicacin en el Diario Oficial El Peruano, Diario Oficial del Distrito Judicial, Portal Electrnica de la WEB y en los Bandos Municipales. d). Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal y hacer cumplir las Ordenanzas y Resoluciones del Concejo Municipal. e). Ejecutar los Planes de Desarrollo Econmico Local y aquellos Presupuestos Participativos. f). Proponer al Concejo Municipal los proyectos de las Ordenanzas y Acuerdos Municipales. g). Dictar los Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas Municipales.

i). Vigilar el cumplimiento de los contratos, actos y convenios suscritos, sin exceder al Ejercicio Fiscal. j). Proponer al Concejo Municipal el Proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de Personal, y los Administrativos.


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h). Defender y Cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los vecinos.


N DE ORDEN :

001

ALCALDE DISTRITAL k). Coordinar y Gestionar con las Instituciones Pblicas y Privadas, la atencin en los asuntos municipales. l). Someter al Pleno del Concejo Municipal, la discusin y aprobacin del Presupuesto Participativo Local, con sujecin a la Ley de Presupuesto del Sector Pblico; as como, la aprobacin de la Memoria Anual, los Emprstitos Municipales, la Cuenta General del Ejercicio Econmico fenecido, los Compromisos Presupuestario General, los Convenios con Otras Entidades Pblicas e Instituciones Privadas, y aquellas Bajas y/o Excedentes de los Inventarios y Estados Financieros. m). Controlar e informar al Pleno del Concejo en forma mensual, la recaudacin de los ingresos municipales, la ejecucin de los gastos, los convenios suscritos, la participacin vecinal, la negociacin colectiva, la atencin de los servicios municipales, la administracin financiera, presupuestaria, patrimonial y personal de la entidad, de conformidad con las Disposiciones vigentes y al Presupuesto Institucional aprobado para cada Ejercicio Fiscal. n). Designar y cesar del cargo de Gerente Municipal, y a propuesta de ste, a los dems Jefes de reas y Departamentos; as como, nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. ). Otorgar licencias y permisos al personal administrativo y de servicios, acorde a Ley y sus Reglamentos Internos aprobados. o). Convocar a Licitacin Pblica Concurso de Precios y de Mritos, segn sean los casos previstos por Ley. p). Designar y Conformar las Comisiones de Trabajo o Especiales, de conformidad a la Ley y con cargo de informar al Pleno del Concejo Municipal, las Recomendaciones y propuestas encontradas. q). Celebrar todos los actos o contratos necesarios para la ejecucin presupuestara, dentro de sus funciones ejecutivas. r). Solicitar el apoyo y auxilio de la fuerza pblica para hacer cumplir las disposiciones municipales. s). Otorgar poderes para la defensa de la Municipalidad Distrital, en asuntos judiciales administrativos y contenciosos. t). Formular investigaciones de nivel administrativo, a fin de asegurar el cumplimiento de los Objetivos, Metas Institucionales y cualquier otros actos contrario a la Gestin Municipal. u). Conducir y cautelar progresivamente las medidas que afectaron adversamente a la gestin, para el logro de los objetivos y metas previstas, incluyndose a las acciones judiciales que se hubiesen generado. v). Publicar al inicio de cada ejercicio, su plan de trabajo institucional y de gestin municipal, as como las obras a ejecutarse y su correspondiente balance de gestin del ao anterior con los resultados obtenidos. w). Responsable de proponer planes y programas administrativos, con la nica finalidad de mejorar los recursos municipales; asimismo, formular los planes operativos por actividades, proyectos y metas presupuestarias dentro de su entorno previsto. x). Promover y fomentar la participacin vecinal as como su constitucin, a efectos de compartir decisiones en el mbito local.


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z). Celebrar los Matrimonios Civiles y/o Comunitarios, as como solicitar su autorizacin para realizar dentro y fuera de la jurisdiccin distrital.

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y). Presidir la Asamblea del Consejo de Coordinacin Local Distrital, proponiendo y aprobando acuerdos y recomendaciones obligatorios para todos los distritos.


N DE ORDEN :

001

ALCALDE DISTRITAL aa). Debatir y presidir las reuniones de trabajo concerniente a la gestin municipal, buscando cumplimiento de fines hacia adentro y fuera de ella. ab). Delegar funciones inherentes a la administracin municipal, mediante Decretos de Alcalda, conforme lo establece la Ley N 27444. ac). Fijar la poltica remunerativa del Gerente Municipal y establecer Escala Remunerativa para el ingreso a la carrera administrativa concerniente al Sector Pblico Local y bajo los regmenes laborales de la Actividad Pblica y Actividad Privada. ad). Investigar las denuncias formulada por los vecinos e instituciones locales, derivndose la documentacin a la Gerencia Municipal y al Pleno del Concejo, segn sea el caso; as como atender sus pedidos. ae). Autorizar la aprobacin de los estudios y proyectos de inversin e informar al Pleno del Concejo la programacin anual de las obras municipales a ejecutarse, dentro del marco presupuestario. af). Solicitar informacin a lasUnidades Orgnicas, as como, a los Servidores Municipales, sobre la situacin del manejo administrativo y los avances en la gestin municipal; para determinar el grado de eficacia y eficiencia en los Planes Operativos.

ag). Proponer y facilitar el acceso de la informacin municipal a la opinin pblica, formulando mecanismo de promocin, concertacin y participacin vecinal. ah). Resolver en ltima instancia los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad (TUPA). ai). aj). Presidir el Comit de Defensa Civil, el Comit de Seguridad Ciudadana, y dems comisiones que se implementen por Ley y aquellas que son creadas por Ordenanza Municipal. Proponer y facilitar el acceso de la informacin municipal a la opinin pblica, as como formular mecanismo de concertacin y participacin vecinal.

ak). Suscribir convenios con otras municipalidades o Gobiernos Locales para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes en beneficio de la Comuna. al). Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de control institucional, as como solicitar al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control municipal.

am). Recomendar al Pleno del Concejo la concesin de obras de infraestructura y los servicios pblicos municipales, conforme a ley. an). Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales; as como sugerir y/o proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida. 7. REQUISITOS : Lo establecido en la Ley de Elecciones Municipales y no estar bajo los alcance de los Artculos 22 al 25 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.


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SECCIN 3.1.4.

GERENCIA MUNICIPAL


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N DE ORDEN

CDIGO RGANICO I.

CARGO CLASIFICADO TOTAL N DEL NOMENCLATURA CDIGO NECESIDADES CAP RGANOS MUNICIPAL DIRECCIN () DE Y GOBIERNO ALTA 02

1.3. 0002 1.3.0001.

GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL I D2-05-300-1

01 01 0002


01 01


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N DE ORDEN :

002

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESESTRUCTURA RGANICA : GERENCIA MUNICIPAL CDIGO : 1.3.0001.

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. 2. 3. DENOMINACIN DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL I CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. NATURALEZA Y MISIN 4.1. NATURALEZA : Funcionario responsable de organizar, cumplir y dirigir los servicios municipales, las actividades administrativas internas en la Municipalidad Distrital, quien depende jerrquicamente de la Alcalda; manteniendo independencia en lo profesional, en el cargo de Funcionario de Confianza y promueve la ejecucin de actividades y proyectos municipales, de acuerdo a las Normas Legales Vigentes. : Verificar la ejecucin de la administracin y servicios municipales aprobados por la institucin; y adems, es responsable de los resultados sobre la Gestin Municipal; asimismo, corresponde cautelar los asuntos administrativos, financieros, presupuestarios, tributarios y contables, con el objeto de comprobar que las acciones emprendidas se ajusten a las normas correspondientes en la ejecucin de actividades y proyectos de inversin municipal, previstos en el cada ejercicio fiscal. : GERENCIA MUNICIPAL : 1.3.0001. : D2-05-300-1

4.2. MISIN

5.

RELACIONES 5.1. Reporta 5.2. Supervisa : Al Alcalde y Concejo Municipal. : Al personal a su cargo, a Jefe de reas y Departamentos, Personal Administrativo en General y Trabajadores Obreros Municipales, relacionado con las actividades administrativas y de servicios; con excepcin del rgano de Control Institucional.

5.3. Coordina a) Internamente b) Externamente : Con el Alcalde, los Regidores, Jefe de reas y Departamentos, as como los Servidores de las diferentes unidadesorgnicas. : Con personal administrativo y Funcionarios del Estado e Instituciones de la Actividad Pblica y Privada, dentro del mbito de su competencia municipal.


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N DE ORDEN :

002

GERENTE MUNICIPAL I 6. OBJETIVO : Promover el Desarrollo Estratgico Local y la Gestin Municipal dentro de la misma Administracin Municipal, en concordancia a los lineamientos tcnico-administrativo establecidos por el Concejo Municipal y la Alcalda; as como, disponer, ejecutar y evaluar los planes y programas ya aprobados con la finalidad de mejorar las decisiones en la administracin municipal.

7.

FUNCIONES a). Organizar, dirigir y supervisar por delegacin de funciones y coordinar los servicios pblicos, locales y administrativos de la Municipalidad Distrital, en mrito a la Ley N 27444 y dems disposiciones del Sector Pblico. b). Proponer la poltica institucional, respecto a las reas administrativas y los servicios municipales. c). Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo locales y programas socioeconmicos en el mbito municipal. d). Controlar y evaluar la gestin municipal en los aspectos administrativos, financieros, presupuestarios, contables y tributarios. e). Proponer normas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin municipal. f). Prestar asesoramiento en asuntos municipales, con el objetivo de agilizar y dar mayor accin a la gestin municipal. g). Integrar comisiones de trabajo o especiales, para recomendar acciones de desarrollo municipal; as como participar en calidad de Presidente en la Comisin Permanente de Proceso Administrativo Disciplinario. h). Coordinar con otras municipalidades, entidades pblicas y no pblicas, para la formulacin y ejecucin de los servicios pblicos. i). Representar a la Municipalidad en Comisiones y Eventos de Trabajo, relacionados con la Alta Direccin, bajo el cargo de Gerente Municipal, establecido por la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. j). Controlar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Concejo Municipal y del Titular del Pliego. k). Formular y expender normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo. l). Vigilar y evaluar el cumplimiento de las decisiones municipales, concordante a los criterios de legalidad, eficiencia, eficacia, economa y la transparencia en los niveles de direccin, para evitar actos irregulares o disfunciones administrativas. m). Resolver y disponer la atencin en los asuntos internos, segn la normatividad vigente. n). Informar al Alcalde y al Concejo Municipal sobre los principales factores internos que afectaron adversamente a la gestin, para determinar logros en los objetivos y metas institucionales. ). Verificar y Supervisar la presentacin por la publicacin de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de las Autoridades Municipales, Jefes de reas y Departamento, conforme lo determine la Ley, al asumir las funciones, durante su permanencia peridica y al termino del ejercicio del cargo al cual ha tenido acceso durante sus servicios prestados. o). Asistir a las sesiones del concejo municipal, con derecho a voz pero sin voto.


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N DE ORDEN :

002

GERENTE MUNICIPAL I p). Difusin a los niveles de direccin, la relacin de los Informes de Control, recibidos del Sistema Nacional de Control, durante la gestin y verificar el grado alcanzado en la implantacin de recomendaciones. q). Supervisar e informar al Alcalde las negligencias encontradas ameritadas, por parte del Jefe de reas o Departamentos, Personal Empleados y Trabajadores municipales; recomendando se aperturenlas investigaciones y/o procesos administrativos, acorde a Ley y al rgimen laboral. r). Responsable de proponer planes y programas administrativos, con la nica finalidad de mejorar los recursos municipal; asimismo formular y coordinar con el rea de Rentas y Cobranzas, los planes operativos por actividades y metas presupuestarias. s). Recomendar al Alcalde su revisin a la propuesta tcnica referente a las bajas y excedentes de los inventarios y estados financieros, a efectos que el Pleno del Concejo lo apruebe. t). Mantener actualizado los Objetivos Institucionales y Plan Estratgico Institucional de la Gestin Municipal, y difundir los resultados de stos ltimos mediante los Planes Operativos Institucionales. u). Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a las Comisiones Internas de Regidores, coadyuvando en descongestionar la accin del Gobierno Municipal. v). Convocar y autorizar las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios programados; as como, controlar sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico, licitacin pblica y otras establecidas por Ley. w) Responsable de coordinar las acciones de nivel profesional y tcnico, concerniente a la administracin municipal, la misma que proponga su ejecucin inmediata a fin de resolver los actos administrativos. x). Velar por el cumplimiento del Programa de Capacitacin al personal administrativo y de servicios; as como de las Comisiones en materia de Procesos Administrativos Disciplinarios. y). Cautelar el correcto cumplimiento de las encargaturas autorizadas mediante Resolucin de Alcalda, por ausencia del titular responsable de las unidades orgnicas, no pudiendo excederse al perodo presupuestario vigente. z). Realizar otras funciones afines y atribuciones que le asignen deleguen por el Alcalde, de conformidad con la norma vigente y lo que ordene la Ley Orgnica de Municipalidades. 8. REQUISITOS 8.1. Instruccin : Ttulo Profesional de Universidad en Administracin, Derecho y/o Economista. Acreditacin de Titulo Colegiado. Diplomado en Gestin Municipal. Poseer grados de Maestra en Administracin de Gobiernos Locales. Cuatro (04) aos de servicio en la Administracin Pblica para Gobiernos Locales. Poseer Maestra en Gestin Municipal. Acreditacin de Boleta de Habilidad Profesional.

e

8.2. Experiencia

:


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UNIDAD 3.2.

RGANOS DE ASESORAMIENTO


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CDIGO

III.

RGANOS ASESORAMIENTO

DE 03 01 01

0003

3.1. 3.1.0001. 3.2.

REA DE ASESORA JURDICA ABOGADO I P3-40-005-1 REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA INGENIERO I P3-35-435-1

0003

01 01 0004

0004

3.2.0001.

3.3. 0005 3.3.0001.

01 01

0005

TOTAL PLAZAS

03

TOTAL NECESIDADES

03


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SECCIN 3.2.3.

REA DE ASESORA .3. JURDICA


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CDIGO

III

ORGNOS ASESORAMIENTO

DE 03 01 01

0003

3.1. 3.1.0001.

REA DE ASESORA JURDICA ABOGADO I P3-40-005-1

0003

()

TOTAL PLAZAS

01

TOTAL NECESIDADES

01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DE ASESORA JURDICA CDIGO : 3.1.0001.

003

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 1. 2. 3. DENOMINACIN DEL CARGO : ABOGADO I CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. : Con el Personal de las diferentes reas de la Municipalidad. : Con personas de la Actividad Pblica y Privada, en el mbito de su competencia. : Al Alcalde y Gerente Municipal I. : Personal a su cargo. : REA DE ASESORA JURDICA : 3.1.0001. : P3-40-005-1

NATURALEZA DEL SERVICIO : Cumplir con las funciones y responsabilidades del rgano de Asesoramiento en materia tcnico legal, orientndose a defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital al interior de la Gestin Municipal, as como brindar Asesoramiento Legal en los procedimientos administrativos e interpretacin de las normas legales en aplicacin de la Municipalidad Distrital. OBJETIVO : Formular propuestas y recomendaciones de nivel profesional en la ejecucin de actividades municipales de carcter legal y jurdico, aplicando los estudios y solucin que permitan tomar decisiones tcnico legal.

6.

7.

FUNCIONES

a). Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, administrativo y tributarios. b). Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c). Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales, cuyos expedientes se encuentren en trmite administrativo. d). Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.


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f). Puede apoyar en las diligencias judiciales para preservar los intereses de la Municipalidad Distrital y del Estado.

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e). Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares, relacionados con la gestin municipal.


N DE ORDEN :

003

ABOGADO I g). Intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos, cuando las circunstancias as lo ameriten y disponga el Alcalde. h). Informar en Sesin de Concejo sobre los asuntos contenciosos administrativos de la Municipalidad. i). Puede actuar en calidad de Secretario en las Sesiones de Concejo, as como participar en las Comisiones Especiales, siempre cuando sea designada por el Alcalde. j). Asesorar en asuntos de su especialidad, a las diferentes reas administrativas de la Municipalidad, actuando como Asesor Legal de la entidad. k). Intervenir en el saneamiento fsico legal de las propiedades municipales, en coordinacin con las diferentes reas involucradas. l). Coordinar con otras dependencias del Estado la aplicacin y difusin de la Legislacin Nacional referidas a los Gobiernos Locales. m). Supervisar la correcta aplicacin de las normas en asuntos administrativos, financieros, tributarios y presupuestarios. n). Responsable de formular planes y programas administrativos, planes operativos, actividades y metas presupuestarias. ). Encargado de regularizar los Ttulos de Propiedad de los Bienes Municipales, hasta su inscripcin definitiva en los registros pblicos. o). Formular Directivas y Manuales Administrativos competente a su oficina. p). Participar como miembro o asesor tcnico - legal en las diferentes Comisiones de Trabajo, que les designen por Resolucin de Alcalda. q). Brindar asesoramiento tcnico legal a las consultas que se presenten, relacionadas a las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios. r). Realizar otras funciones afines, que le asignen el Concejo Municipal y la Alta Direccin. 8. REQUISITOS 8.1. Instruccin : Ttulo Profesional de Universidad en Abogaca. Diplomado en Computacin. Acreditacin de Abogado Colegiado. Poseer Maestra en Administracin de Derecho Administrativo. Tres (03) aos de servicios en la Administracin Pblica. Poseer manejo de Sistemas Administrativos relacionados a los Gobiernos Locales y del Estado. Acreditar Boleta de Habilidad Profesional. Conocimiento en Derecho Constitucional, Administrativo, Procesal Civil y Penal.

8.2. Experiencia

:


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SECCIN 3.2.4.

REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


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N DE ORDEN

CDIGO RGANICO


CDIGO

TOTAL NECESIDADES

N DEL CAP

III.

RGANOS ASESORAMIENTO ()

DE 03

3.2. 0004 3.2.0001.

REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 ()

01 01 0004

TOTAL PLAZAS

01

TOTAL NECESIDADES

01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO CDIGO : 3.2.0001.

004

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 1. 2. 3. DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente : Con el Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personal administrativo y Funcionarios del Estado e Instituciones de la Actividad Pblica y Privada, dentro del mbito de su competencia. : Supervisar, coordinar y formular propuestas de investigacin, estudio y anlisis para la elaboracin de los sistemas administrativos y planes generales de desarrollo municipal, elemento que permitir en mejorar los procesos y lineamientos bsicos de la Administracin Municipal, as como, determinar las responsabilidades funcionales, administrativos y de servicios en las actividades referidas, actuando como rgano de asesoramiento tcnico municipal. : Al Alcalde y Gerente Municipal I. : Personal a su cargo. : REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO : 3.2.0001. : P3-05-338-1

5.

OBJETIVO

6.

FUNCIONES a). Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando tcnicas de investigacin, acorde a los intereses municipales y objetivos institucionales aprobados. b). Participar en la elaboracin y discusin de documentos de gestin municipal, en cuanto a diagnsticos y lineamientos de polticas. c). Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas de gestin municipal. d). Opinar y absolver consulta sobre lineamientos tcnico-administrativo, referente a proyectos generales de desarrollo socioeconmico.


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f). Brindar asesoramiento especializado en programas de desarrollo municipal, dentro del rea de su competencia para la implementacin de nuevos sistemas administrativos.

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e). Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo local, asimismo informar a la Alta Direccin y al Alcalde, sobre los incumplimientos de las reas municipales.


N DE ORDEN :

004

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I g). Participar en Sesin de Concejo, cuando se trate de asuntos relacionados, informando las acciones ya ejecutadas; tiene derecho a voz, pero no vota. h). Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Alcalde y lo acordado por el Concejo Municipal. I). Responsable de consolidar planes y programas administrativos, con la nica finalidad de mejorar los recursos econmicos y financieros de la municipalidad; dando conocer la funcin a la disponibilidad de recursos, por el rea correspondiente. j). Controlar y dirigir los programas de planificacin participativa, as como tambin en la cooperacin tcnica. k). Responsable de proponer al Concejo Municipal la aprobacin del Presupuesto Institucional y sus actualizaciones o modificaciones, as como el Presupuesto Participativo de la jurisdiccin. m). Atender las necesidades bsicas para la elaboracin e implementacin de los Planes Estratgicos Institucionales y recoger la informacin correspondiente para su uso a favor de la entidad, debiendo priorizar los fines en el planeamiento municipal. n). Supervisar la permanente actualizacin y/o modificacin de la estructura orgnica y funcional de la municipalidad, hacindola ms eficiente, operativa y dinmica, en base al estudio critico de las unidades orgnicas. ). Actuar como rgano de coordinacin interna, absolviendo las consultas tcnicas que lo soliciten de manera verbal o por escrito relacionados al proceso presupuestario. o). Evaluar el cumplimiento de los fines y objetivos planteados en los instrumentos normativos, formulando medidas correctivas para el cabal cumplimiento de las mismas. p). Coordinar y disear la metodologa de trabajo para el mejoramiento de los sistemas administrativos y de gestin municipal. q). Formular cronograma de trabajo en gabinete, para la formulacin, elaboracin, actualizacin y evaluacin de las metas previstas en los planes y programas municipales; dando a conocer a la Alta Direccin, el grado de cumplimiento en trmino de eficacia y eficiencia. r). Asesorar a los responsables de conducir los procesos participativos en la elaboracin y aprobacin de los presupuestos municipales. s). Realizar otras funciones afines, que le asignen el Concejo Municipal y la Alta Direccin. 7. REQUISITOS 7.1. Instruccin : Ttulo Profesional de Universidad en Administracin, Abogado y/o Economista.Acreditacin de Profesin Colegiado. Diplomado en materia de Planificacin Municipal y Racionalizacin. Tres (03) aos de servicios en la Administracin Pblica y/o Gobiernos Locales. Poseer conocimiento bsico de Informtica. Boleta de Habilidad Profesional.

7.2. Experiencia

:


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REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA


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N DE ORDEN

CDIGO RGANICO


CDIGO

TOTAL NECESIDADES

N DEL CAP

III.

RGANOS ASESORAMIENTO ()

DE 03

3.3. 0005 3.3.0001.

REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA INGENIERO I P3-35-435-1

01 01

0005

TOTAL PLAZAS

01

TOTAL NECESIDADES

01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DE PROYECTOS DE INVERSIN Y FORMULADORA

005

CDIGO : 3.3.0001.

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS 1. 2. 3. DENOMINACIN DEL CARGO : INGENIEROI CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. OBJETIVO : Con el Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Desarrollar polticas y normas tcnicas en materia del Sistema Nacional deInversin Pblica - SNIP, optimizando decisiones que redunden en una mayor productividad de las mismas, as como, desarrollar actividades de hermanamiento a nivel local, regional, nacional e internacional. : Alcalde y Gerente Municipal I. : Personal a su cargo. : REA DE PROYECTOSDE INVERSIN Y FORMULADORA : 3.3.0001. : P3-35-435-1

6.

FUNCIONES a). Evaluar y emitir los informes tcnicos sobre los estudios pre preinversin, formuladas por las Unidades Formuladoras de la Corporacin, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica del MEF. b). Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica o programa de inversin de la corporacin municipal. c). Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento interno, siempre y cuando el monto de inversin a precios de mercado, sea inferior o igual a S/. 10000,00.00 (Diez Millones de Nuevos Soles). d). Informar a la Direccin General de Programacin MultiAnual (DGPM), al Titular del Pliego, a la Gerencia Municipal y Unidades Orgnicas, sobre proyectos de inversin declarados viables . e). Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidades Formuladoras, as como de sus responsables en el Banco de Proyectos. f). Suscribir los Informes Tcnicos de Evaluacin, as como los Formatos que correspondan. g). Visar los estudios de preinversin, de acuerdo a lo establecido en la Normatividad del Sistema nacional de Inversin Pblica.


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N DE ORDEN :

005

INGENIERO I h). mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos en cooperacin con las unidades formuladoras. i). Velar que los Proyectos de Inversin MultiAnual de la Municipalidad, se enmarquen en las competencias municipales y los Planes de Desarrollo Concertado, as como por delegacin de facultades lo determine el Titular del Pliego. j). Emitir opinin favorable mediante Informes Tcnicos, cuando existan modificaciones sustanciales y no sustanciales en la fase de inversin del Proyecto de Inversin Pblica (PIP), con informacin previa, proporcionada por la Unidad Ejecutora correspondiente. k). Aprobar los Trminos de Referencia para la Elaboracin de un Estudio, a nivel de perfil cuando el precio referencial supere las 30 UIT o de un Estudio de Prefactibilidad, tambin, cuando supere las 60 UIT o de un Estudio de Factibilidad cuando esta supere los 120 UIT, corresponde la aprobacin de los Trminos de Referencia, que es requisito previo a la elaboracin o contratacin del estudio respectivo. Dichos Trminos de Referencia deben ser presentados al rea por el responsable de la Unidad Formuladora (UF). l). Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto, dentro del marco de sus competencias. m). Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica de la Municipalidad, durante la fase de inversin. n). Informar a la DGPM de los cambios producidos en la Municipalidad que afecten el clasificador Institucional del Sistema Nacional de Inversin Pblica. ). Velar por la aplicacin de recomendaciones que en su calidad de ente tcnico normativo, formule la DGPM, as como cumplir con los lineamientos que dicha entidad (Direccin) emita. o). Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de Proyectos de la Corporacin Municipal. p). Brindar asesoramiento en materia de Inversin pblica a las unidades orgnicas de la Municipalidad. q). participar conjuntamente con las Unidades Formuladoras (UF) en el proceso de formulacin del Programa de Inversin Pblica de la Municipalidad, coordinando con el rea de Planificacin y Presupuesto. r). Informar y coordinar con el rea de Planificacin y Presupuesto, sobre el avance mensual del estado de situacin de los proyectos declarados viables. s). Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto de su unidad orgnica en concordancia con las polticas y prioridades institucionales establecidas. t). Realizar otras funciones afines, que le asignen. 7. REQUISITOS 7.1. Instruccin :


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Ttulo Profesional de Universidad en Administracin o Afines. Diplomado en Proyectos de Inversin Pblica. Acreditacin Ttulo Profesional Colegiado. Operador de Microcomputadora Informtica.


N DE ORDEN :

005

INGENIERO I 7.2. Experiencia : Tres (03) aos en labores de la Administracin Pblica y/o Gobiernos Locales. Manejo Bsico de Computacin. Poseer estudios en materia del SNIP-MEF. Boleta de Habilidad Profesional.


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UNIDAD 3.3.

RGANOS DE APOYO


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CDIGO

IV. 4.1.

RGANOS DE APOYO REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO SECRETARA (O)II T2-05-675-2 REA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA CONTADORI P3-05-225-1 TESORERO I P3-05-860-1 REA DE LOGSTICA RECURSOS HUMANOS TCNICO ADMINISTRATIVO I REA DE RENTAS COBRANZAS TCNICO EN TRIBUTACIN I Y T3-05-707-1 Y T4-20-835-1

05

0006

4.1.0001. 4.2.

01 01

0006

0007 0008

4.2.0001. 4.2.0002. 4.3.

02 01 01

0007 0008

0009

4.3.0001. 4.4.

01 01

0009

0010

4.4.0001.

01 01

0010


05 05


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SECCIN 3.3.3.

REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO


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N DE ORDEN

CDIGO RGANICO


CDIGO

TOTAL NECESIDADES

N DEL CAP

IV. 4.1.

RGANOS DE APOYO REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO SECRETARA (O) II () T2-05-675-2

05

01 01 0006

0006

4.1.0001.


01 01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DE SECRETARA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO CDIGO : 4.1.0001.

006

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. DENOMINACIN DEL CARGO 2. 3. CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.4. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. NATURALEZA DEL SERVICIO : Con el Personal de las diferentes reas de la Municipalidad. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Cumplir con las funciones de Secretario General de la Municipalidad Distrital, as como desarrollar acciones en calidad de Secretario del Concejo Municipal, a fin de conllevar, preservar e informar oportunamente las decisiones administrativas al interior y exterior de la Municipalidad. : Desarrollar lineamientos de nivel tcnico-administrativo al Concejo Municipal y dems rganos estructurales de la Municipalidad, as como formular la ejecucin de los sistemas administrativos al interior de la Corporacin Edilicia en la elaboracin y tramitacin de documentos administrativos y normativos de la institucin municipal y lossistemas archivstico de la Municipalidad. : Al Alcalde y Gerente Municipal I. : Personal a su cargo. : REA DE SECRETARA DOCUMENTARIO GENERAL Y TRMITE : SECRETARA (O) II : T2-05-675-2

: 4.1.0001.

6. OBJETIVO

7.

FUNCIONES a). Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologa de trabajos, normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos en el manejo documentario y acervo municipal. b). Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia en cuanto a polticas de trabajo municipal.


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d). Controlar y supervisar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia municipal, as como evaluar el sistema tramitara administrativa.

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c). Revisar y/o estudiar documentos administrativos, expedientes, proyectos de resoluciones, decretos, acuerdos y ordenanzas municipales.


N DE ORDEN :

006

SECRETARA (O) II e). Participar en la programacin de actividades previstas en los planes operativos y proponer recomendaciones tcnicas para mejorar su desarrollo administrativo. f). Participar en Sesin de Concejo, informando las acciones de su competencia ya ejecutadas, tiene derecho a voz, pero no vota. g). Participar en programas de desarrollo municipal en el rea de su competencia, as como, la formulacin del Presupuesto Institucional, Planes Operativos, Memoria de Gestin Municipal, Manuales Instructivosy Normativos de Gestin, as como procedimientos para la implementacin de nuevos sistemas administrativos. h). Corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones de trabajo. i). Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Alcalde y lo acordado por el Concejo Municipal. j). Informar peridicamente sobre la ejecucin e indicando los logros y obstculos encontrados, a fin de superar y asegurar una eficiente gestin municipal. k). Actuar en calidad de Secretario General en las Sesiones del Concejo Municipal. l). Responsable de mantener actualizado la correspondencia de la Municipalidad, asimismo redactar y conservar los Libros y Actas de Sesiones. m). Revisar los documentos de gestin municipal y dar fe de su contenido, con la finalidad de preservar el contenido de la informacin. n). Remitir copias sobre documentos oficiales para su difusin educativa y conservacin en la Biblioteca Municipal. ). Velar por la buena imagen de la institucin, informando a la opinin pblica sobre las polticas, objetivos, planes y proyectos ms importantes del Municipio a los medios locales, ya sea televisivo y/o radiales. o). Coordinar y confeccionar la Agenda de Actividades y Actos Protocolares, conjuntamente con la Gerencia Municipal en coordinacin con el Alcalde. p). Apoyar en la tramitacin documentaria del Despacho de la Alcalda. q). Responsable de remitir a las Entidades Pblicas del Estado, lo concerniente al Texto nico de Procedimiento Administrativo TUPAs- en asuntos tributarios, municipales y dems documentacin oficial. r). Responsable de supervisar, evaluar y determinar sobre las funciones que realizan las unidades orgnicas a su cargo. s). Conformar equipo de trabajo para evaluar los trmites automticos y aquellos expedientes de silencio positivo, reportando sus conclusiones encontradas. t). Realizar otras funciones afines, que le asignen la Gerencia Municipal. 8.1. Instruccin : Titulo en Administracin de Recursos Humanos de Instituto Superior o Afines y/o Acreditar Estudios Superiores de Universidad en Octavo Ciclo en Ciencias Administrativas o Derecho. Diplomado en Gestin Municipal.


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8.

REQUISITOS


N DE ORDEN :

006

SECRETARA (O) II 8.2. Experiencia : Dos (02) aos de labores en Administracin Pblica de Gobiernos Locales. Poseer capacitacin en Sistemas Administrativo y Archivo.


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SECCIN 3.3.4.

REA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA


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CDIGO

IV.

RGANOS DE APOYO ()

05

4.2. 0007 0008 4.2.0001. 4.2.0002.

REA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA CONTADORI P3-05-225-1 TESOREROI P3-05-860-1 ()

02 01 01

0007 0008


02 02


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DEADMINISTRACIN FINANCIERA CDIGO : 4.2.0001.

007

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. DENOMINACIN DEL CARGO 2. 3. CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. NATURALEZA DEL SERVICIO : Con Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Responsable de desarrollar acciones tcnicas en materia del Sistema Contable correspondiente a la Municipalidad, formulando niveles de control como Contador General de la Municipalidad e informando las recomendaciones administrativas contables y financieras. : Desarrollar y supervisar labores administrativas en la ejecucin de actividades variadas de contabilidad, estableciendo el correcto registro contable y ordenado en base a los principios contables, garantizando la presentacin oportuna de los balances y estados financieros, acorde a las disposiciones legales vigentes; asimismo realizar el correcto control a los documentos e informacin financiera contable. : Al Alcalde y Gerente Municipal I : Personal a su cargo. : READE ADMINISTRACIN FINANCIERA : 4.2.0001. : CONTADOR I : P3-05-225-1

6. OBJETIVO

7.

FUNCIONES a). Controlar y supervisar la informacin contable y financiera con el rea competente, a fin de conciliar la ejecucin presupuestal en forma peridica, el movimiento contable y efectuar las conciliaciones bancarias. b). Formular balances del movimiento contable financiero.


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d). Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes contables, as como interpretar los cuadros estadsticos del movimiento contable y de costos.

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c). Supervisar los documentos contables tales como partes diarios de ingresos y gastos, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos y otros documentos oficiales.


N DE ORDEN :

007

CONTADOR I e). Responsable de evaluar los informes contables sobre estudios de inversin, operaciones e ingresos propios. e). Responsable de evaluar los informes contables sobre estudios de inversin, operaciones e ingresos propios. f). Coordinar y dirigir el proceso de control contable, logstico, patrimonial y de los activos fijos con el rea competente. g). Formular normas y procedimientos contables; as como, proponer directivas internas para su control. h). Coordinar las actividades contables con otras unidades de la dependencia para el cumplimiento de la presentacin de la informacin financiera al Pleno del Concejo Municipal como lo seala la ley. i). Reportar informacin tcnica de anlisis a los estados financieros al ente superior de la Gestin Municipal. j). Informar y representar a la Municipalidad ante Organismos Superiores de Control, as como remitir los documentos tcnicos en el plazo que la ley seale. k). Orientar al personal tcnico-administrativo en general sobre gestiones a realizar en los Sistemas de Contabilidad Gubernamental, asimismo establecer responsabilidad para el cumplimiento y actualizacin de los balances municipales. l). Supervisar y administrar el Sistema Contable Municipal y Financiero. m). Responsable de disponer los arqueos sorpresivos y peridicos a las reas que manejan valores; asimismo, aplicar o reportar informes de arqueos a Caja-Tesorera. n). Supervisar las conciliar de ingresos y gastos ejecutados por el Sistema de Tesorera en coordinacin con el personal responsable de las unidades orgnicas en materia de presupuesto y rentas. ). Formular mecanismo de capacitacin permanente y facilitar al personal administrativos eventos de actualizacin contable. o). Realizar otras funciones afines, que le asignen. 8. REQUISITOS 8.1. Instruccin : Ttulo Profesional de Universidad en Ciencias Contables. Diplomado en Sistemas Administrativos de Contabilidad Gubernamental. Acreditacin de Contador Colegiado. Diplomado en Computacin. Tres (03) aos en labores de la Administracin Pblica en Gobiernos Local. Boleta de Habilidad Profesional. Poseer manejo Administrativo en materia Contables y Financieras.

8.2. Experiencia

:


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : REA DEADMINISTRACIN FINANCIERA CDIGO : 4.2.0002.

008

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. DENOMINACIN DEL CARGO 2. 3. CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. OBJETIVO : Con Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Responsable de administrar y supervisar labores tcnicoadministrativo en la ejecucin de actividades variadas acorde al Sistema de Tesorera, acorde al manejo de los recursos financieros, especies valoradas, y del fondo fijo para pagos en efectivos, en concordancia a los procedimientos sealados en las Normas Presupuestarias y del Sistema Nacional de Tesorera. : Al Alcalde y Gerente Municipal I : Personal a su cargo. : REA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA. : 4.2.0002. : TESORERO I : P3-05-860-1

6.

FUNCIONES a). Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos. b). Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja, presentando la informacin contable y presupuestario correspondiente. c). Participar en las Conciliaciones y estados de cuentas corrientes bancarias y de ahorros. d). Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivos, previa programacin segn Sistema Municipal de Tesorera. e). Verificar los montos de las autorizaciones de giro, de acuerdo a la disponibilidad econmica. f). Ejecutar los pagos de las retenciones a favor de la SUNAT y de terceros.

h). Responsable del manejo del Sistema de Tesorera, la misma que es designado por el Alcalde.


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g). Procesar la informacin del movimiento econmico - financiero, hojas de ingresos y egresos por fuentes de financiamientos y presentar el Parte Diario de los Gastos, a nivel presupuestario y contables.


N DE ORDEN :

008

TESORERO I i). Corresponde coordinar actividades sobre la formulacin del calendario de pagos. j). Coordinar acciones administrativas para regularizar cuentas inactivas y proponer su baja de los Libros Caja - Bancos. k). Informar los encargos otorgados al personal administrativo y funcionarios, para su rendicin de gastos. l). Intervenir en la formulacin de los compromisos presupustales y establecer su priorizacin, de acuerdo a la disponibilidad financiera. m). Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados. n). Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejados en custodia. ). Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio. o). Orientar al personal tcnico sobre las funciones y acciones a realizar en las diversas reas de trabajo, estableciendo responsabilidades sobre el manejo del Sistema de Tesorera a su cargo. p). Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la entidad. q). Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. r). Responsable de informar el grado de avance realizado en dicha unidad orgnica. s). Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su cargo; as como, reportar su inventario al rea de Logstica para el Control Patrimonial. t). Supervisar y verificar la documentacin emitida por el rea de Caja a fin de demostrar los ingresos ejecutados con los Vouchers del sistema y los reportes diarios. u). Mantener saldos disponibles por fuentes de financiamiento y demostrar el estado de cuenta, en coordinacin con el rea o personal responsable del Presupuesto Municipal. v). Supervisar y controlar los Archivos Documentales de los Ingresos y Gastos ejecutados. w). Realizar otras funciones afines, que le asignen la Alta Direccin. 7. REQUISITOS 7.1. Instruccin : Ttulo Profesional de Universidad en Contabilidad y/o Administracin o afines. Diplomado en Sistema de Administracin Financiera o Bancaria. Acreditacin de Colegiatura Profesional. Tres (03) aos en labores de la Administracin Pblica. Poseer manejo del Sistema de Tesorera - Caja. Boleta de Habilidad Profesional.

7.2. Experiencia

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SECCIN 3.3.5.

REA DE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS


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CDIGO

IV.

RGANOS DE APOYO ()

05

4.3. 0009 4.3.0001.

REA DE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 ()

01 01

0009

TOTAL PLAZAS

01

TOTAL NECESIDADES

01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : READE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS CDIGO : 4.3.0001.

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DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. DENOMINACIN DEL CARGO 2. 3. CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. OBJETIVO : Con Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Desarrollar labores administrativas en la ejecucin de actividades Logstico y de Recursos Humanos, acorde al manejo fluido y ordenado de las Adquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios, Control Patrimonial, as como, establecer los lineamiento tcnicos en materia del Sistema de Personal de la Municipalidad. : Al Alcalde y Gerente Municipal I. : Personal a su cargo. : REA DE LOGSTICA Y RECURSOS HUMANOS : 4.3.0001. : TCNICO ADMINISTRATIVO II : T4-05-707-2

6.

FUNCIONES a). Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos y directivas internas, ya sea en el rea de Adquisiciones y Contrataciones, as comolos Almacenes Municipales. b). Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes a su cargo. c). Coordinar y ejecutar programas de actividades y proyectos previstos en el Plan Anual de Adquisiciones, as como supervisar la correcta distribucin de los bienes y servicios programadas por unidades orgnicas. d). Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones propias del Sistema de Abastecimiento y Personal Municipal. e). Corresponde conducir comisiones y/o reuniones, sobre asuntos relacionados a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus reglamentos.


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g). Coordinar acciones administrativas para la entrega de informacin sobre bienes fijos adquiridos.

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f). Preparar y ordenar documentacin requerida para reuniones e informar los procesos ya concluidos y variados.


N DE ORDEN :

009

TCNICO ADMINISTRATIVO II h). Ejercer el control sobre las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, desde su internamiento hasta su culminacin, de acuerdo a instrucciones especficas y/o conformidad del servicio. i). Intervenir en la formulacin y establecer los requisitos tcnicos, tales como el costo y precio del producto, calidad requerida, stock oportuno, disponibilidad y entrega inmediata en almacn; asimismo en el caso de alimentos y productos perecibles, solicitar anlisis bromatolgicos, fecha de elaboracin y estimado para su consumo. j). Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados; asimismo de los bienes adquiridos, materiales internados y/o en trnsito. k). Reportar informacin tcnica a las Instituciones Gubernamentales de los Procesos de Seleccin y sus Contratos, Adjudicaciones de Menor Cuanta, Contratos Liquidados y Seleccin de Exonerados. l). Informar las Necesidades de Bienes y Servicios e indicando el presupuesto anual por Actividades y Proyectos para su estudio, discusin y aprobacin correspondiente. ll). Requerir las necesidades de bienes y servicios en funcin a las reas municipales establecidas en la estructura funcional vigente, acorde a los lineamientos de trabajo a nivel presupuestal y contable. m). Orientar al personal tcnico-administrativo en general sobre las gestiones a realizarse, plasmando sus acciones mediante los Cuadros de Necesidades, Pecosas, y establecer responsabilidad correspondiente en la asignacin de los bienes, muebles y enseres municipales. n). Participar en la toma de inventario fsico de los bienes y materiales existentes en el almacn. o). Supervisar el mantenimiento, orden y limpieza de los Almacenes y Locales Municipales. p). Mantener actualizado los Catlogos de Bienes y Servicios; propiciando su difusin al personal tcnico. q). Solicitar a las Comisiones Especial la documentacin referente a los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras, en forma permanente. r). Remitir los saldos existentes en forma mensual al rea de Administracin Financiera o la parte Contablede la Municipalidad, a fin de demostrar los resultados en el ejercicio fiscal. s). Realizar otras funciones afines, que le asignen. 7. REQUISITOS 7.1. Instruccin : Titulo en Administracin o Contabilidad de Instituto Superiores o afines. Operador de Microcomputadora. Diplomado en Recursos Humanos y de Personal. Tres (03) aos en labores de la Administracin Pblica. Poseer conocimiento en Sistema de Abastecimiento, Servicios Generales y Auxiliares.

7.2. Experiencia

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SECCIN 3.3.6.

REA DE RENTAS Y COBRANZAS


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CDIGO

IV.

RGANO DE APOYO ()

05

4.4. 0010 4.4.0001.

REA DE RENTAS COBRANZAS TCNICO EN TRIBUTACIN I

Y T4-20-835-1 01 01 0010

TOTAL PLAZAS

01

TOTAL NECESIDADES

01


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N DE ORDEN : MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESTRUCTURA RGANICA : READE RENTAS Y COBRANZAS CDIGO : 4.4.0001.

010

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS1. DENOMINACIN DEL CARGO 2. 3. CDIGO DEL CARGO UBICACIN 3.1. Unidad Orgnica 3.2. Cdigo 4. RELACIONES 4.1. Reporta 4.2. Supervisa 4.3. Coordina a) Internamente b) Externamente 5. OBJETIVO : Con Personal de las diferentes reas Municipales. : Con personas de la actividad pblica y privada, en el mbito de su competencia. : Programar, controlar, administrar, supervisar y ejecutar actividades especializadas de laGestin Tributario, concordante a los recursos propios de la entidad municipal; as como, formular los estudios econmicos sealados en el Sistema Tributario Municipal, Cdigo Tributario y las normas legales vigente, para la captacin, recaudacin, cobranza y ejecucin coactiva de los administrados. : Al Alcalde y Gerente Municipal I. : A personal a su cargo. : READE RENTAS Y COBRANZAS : 4.4.0001. : TCNICO EN TRIBUTACIN I : T4-20-835-1

6.

FUNCIONES a). Analizar e interpretar informaciones econmica - financiera, as como las estimaciones de los ingresos a nivel presupuestario. b). Intervenir en la realizacin de estudios y proyeccin econmica, desarrollando actividades en la recaudacin por tributos, tasas, contribuciones, multas administrativas y especies valoradas. c). Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su competencia y proyectando instrucciones generales. d). Elaborar informes tcnicos y participar en la elaboracin de normatividad sobre asuntos tributarios. e). Resolver en primera instancia los reclamos y apelaciones de los contribuyentes. f). Formular y proponer proyectos de Ordenanzas, Manuales y Directivas Internas en el manejo tributario. g). Corresponde investigar, analizar y aplicar Leyes Tributarias acorde a los Gobiernos Locales. h). Coordinar acciones administrativas para proponer la baja de los valores incobrables en las Cuentas por Cobrar. i). Intervenir en la formulacin del calendario de tributos municipales, asegurando la disponibilidad financiera presupuestal.


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N DE ORDEN :

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TCNICO EN TRIBUTACIN I j). Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de los documentos clasificados. k). Participar como miembro en la fijacin de costos de los procedimientos administrativos. l). Analizar los saldos y cuentas corrientes al cierre de operaciones y al trmino del ejercicio, verificando el cumplimiento de las metas previstas. ll). Responsable de remitir a las Entidades Pblicas del Estado, lo concerniente en asuntos tributarios y municipales, salvo por delegacin expresa del Titular o de la Alta Direccin. m). Participar en coordinacin con los responsables del rea de Planificacin y Presupuesto, as como,el rea de Administracin Financiera, concerniente a evaluar los resultados obtenidos en la recaudacin de los ingresos propios. n). Promueve la participacin activa de los tcnicos, a fin de formular y elaborar estudios de optimizacin para el mejoramiento de los sistemas municipales en la recaudacin tributaria y de los servicios que brinda la Municipalidad. ). Evaluar de manera mensual y trimestral, el cumplimiento de los fines y objetivos planteados en la escala de prioridades en materia tributaria. o). Mantener y preservar las separatas y normas legales, publicadas en el Diario Oficial El Peruano, as como a nivel regional y local, de los dispositivos municipales concerniente a tributos, tasas y derechos. p). Proponer al Concejo Municipal la aprobacin de normas municipales, tales como la Campaa Tributara, Amnista Tributara, Compensaciones y entre otros aspectos, hacindola ms eficiente, operativa y dinmica, para su cumplimie

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MOF MUNICIPALIDAD DISTRITAL SUCCHA