MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY - … · El Manual de Organizaciones y Funciones es un documento de gestión administrativa institucional ... serie de órganos para su eficiente

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEABANCAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES2010 (MOF)





MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESORDENANZA MUNICIPAL N 028-2010-CM-MPA

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Municipalidad Provincial de Abancay

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESDE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY

PRESENTACION

La Municipalidad Provincial de Abancay, es una Institucin Pblica que de acuerdo a la LeyOrgnica de Municipalidades, representa a la poblacin de la Provincia de Abancay es responsablede la provisin de servicios pblicos, administrar el territorio y, sobre todo, promover el desarrollohumano sostenible en las dimensiones econmica, social, cultural, ambiental, territorial einstitucional en su mbito de influencia.

Requiere contar con documentos de gestin, como instrumentos tcnicos administrativos quecontribuyan a mejorar el desempeo laboral de los funcionarios, directivos y servidores en funcinde los objetivos de desarrollo y otros que manda la ley.

El Manual de Organizaciones y Funciones es un documento de gestin administrativa institucionalen la que se determina y se precisa la funcin especfica, responsabilidades, autoridad de mando yrequisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial deAbancay, constituyndose en una fuente de informacin para los funcionarios, directivos yservidores sobre sus funciones y ubicaciones de la estructura de la entidad.

Se formula el presente documento, con el fin de contribuir a una adecuada gestin institucional enfuncin al cumplimiento de los fines y objetivos que le corresponde desarrollar a la MunicipalidadProvincial de Abancay. Este documento est concordado con el Reglamento de Organizacin yFunciones (ROF) y el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).

A. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones tiene por objetivos:

a) Determinar las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos delos cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia.

b) Proporcionar informacin a los funcionarios y servidores pblicos, sobre sus funciones yubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como las interrelacionesformales que corresponda.

c) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobrelas funciones que le corresponda desempear al personal, al ocuparlos cargos queconstituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.

d) Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin delpersonal en servicios, permitindoles conocer con claridad sus funciones yresponsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas decapacitacin.

El mbito de la aplicacin de las normas previstas en el Manual tiene alcance a todas lasdependencias que integran la Municipalidad Provincial de Abancay.


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PRESENTACION













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PRESENTACION













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B. BASE LEGAL

Su base legal es la siguiente:

a) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.b) Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.c) Directiva N 004-91-INAP/DNR, de Formulacin de Manuales de Organizacin y

Funciones.-d) Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y

Funciones.

C. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY

La Municipalidad Provincial de Abancay representa democrticamente a la poblacin, tiene comofinalidad de promover una adecuada prestacin de servicios pblicos locales, administrar elterritorio, y sobre todo, promover el desarrollo humano sostenible en las dimensiones econmica,social, cultural, ambiental, territorial e institucional en su mbito de influencia.

La Municipalidad Provincial de Abancay es un rgano de gobierno Local, que emana de la voluntadpopular, son personas jurdicas de derecho pblico con autonoma econmica y administrativa enlos asuntos de su competencia que le confiere la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972 yla Constitucin Poltica del Per.

La Municipalidad Provincial de Abancay, es un rgano de Gobierno Local, que dependejerrquicamente del Gobierno Central. As mismo, la Municipalidad Provincial de Abancay, tiene lascompetencias siguientes:

a) Acordar el rgimen de organizacin interna.b) Votar y ejecutar su presupuesto.c) Administrar sus bienes y rentas.d) Normar sobre los usos del territorio de acuerdo con la planificacin territorial.e) Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios y derechos, conforme a Ley.f) Regular el transporte, la circulacin y el trnsito.g) Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales.h) Organizar y conducir los procesos de planificacin concertada del desarrollo, la formulacin

de presupuestos participativos y el diseo y ejecucin de los sistemas de vigilanciaciudadana.

i) Planificar y supervisar el desarrollo de sus distritos.j) Normar en materias de su competencia en el mbito provincial y en concordancia con la

legislacin vigente.k) Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea por sus propios medios o con el auxilio

de las fuerzas del orden.l) Proponer y organizar conforme a Ley, la participacin de los ciudadanos en la planificacin

y gestin del desarrollo de forma concertada, bajo los principios e inclusin y equidad.m) Otras que seale la Ley.n) La Municipalidad Provincial de Abancay como rgano de Gobierno Local tiene las

relaciones siguientes:a) De dependencia del Gobierno Central y Regional.


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B. BASE LEGAL




Funciones.













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B. BASE LEGAL




Funciones.













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b) De coordinacin con todos los organismos pblicos descentralizados, desconcentrados yautnomos en las funciones que realiza.

c) De concertacin con los actores y agentes sociales existentes en la provincia.

D. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD.

La estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de Abancay define en su organigrama unaserie de rganos para su eficiente funcionamiento. La estructura orgnica es la siguiente:

1. RGANOS DE GOBIERNO:

1.1. CONCEJO MUNICIPAL1.2. ALCALDA

2. RGANOS DE ALTA DIRECCIN

2.1. GERENCIA MUNICIPAL

3. RGANO DE CONTROL:

3.1. GERENCIA DE CONTROL INSTITUCIONAL

4. RGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

4.1. PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

5. RGANOS DE ASESORAMIENTO:

5.1. GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN:

5.1.1. Subgerencia de Presupuesto5.1.2. Subgerencia de Planificacin, Racionalizacin.5.1.3. Subgerencia de Programaciones de Inversiones.5.1.4. Subgerencia de Estadstica e Informtica

5.2. GERENCIA DE ASESORA JURDICA

6. RGANOS DE APOYO:

6.1. SECRETARIA GENERAL:

6.1.1. Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo6.1.2. Subgerencia de Registro Civil

6.2. GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:

6.2.1 Subgerencia de Logstica.6.2.2 Subgerencia de Contabilidad.


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6. RGANOS DE APOYO:






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6. RGANOS DE APOYO:






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6.2.3 Subgerencia de Tesorera.6.2.4 Subgerencia de Recursos Humanos.6.2.5 Subgerencia de Equipo Mecnico.

6.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA:

6.3.1. Subgerencia de Registro Recaudacin y Control.6.3.2. Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria.

6.4. SUBGERENICIA DE COMUNICACIN SOCIAL.

6.5. SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.

6.6. SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA.

7. RGANOS DE LNEA:

7.1. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS:

7.1.1. Subgerencia de Control de Comercializacin y Defensa al Consumidor.7.1.2. Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos.7.1.3. Subgerencia de Seguridad Ciudadana.

7.2. GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLOURBANO:

7.2.1. Subgerencia de Obras Pblicas y Privadas7.2.2. Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Control territorial7.2.3. Subgerencia de Estudios.7.2.4. Subgerencia de Defensa Civil.

7.3. GERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICOLOCAL:

7.3.1. Subgerencia de educacin, salud, cultura, deportes y recreacin7.3.2. Subgerencia de Participacin Ciudadana7.3.3. Subgerencia de Desarrollo Econmico y Proyectos Productivos7.3.4. DEMUNA7.3.5. OMAPED

7.4. GERENCIA DE TRANSPORTE, REGULACIN Y CIRCULACIN VIAL:

7.4.1. Subgerencia de Regulacin de Transporte.7.4.2. Subgerencia de Circulacin de Transito.7.4.3. Subgerencia de Terminal Terrestre.


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7. RGANOS DE LNEA:










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7. RGANOS DE LNEA:










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8. RGANOS DESCONCENTRADOS:

8.1. MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS8.2. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP)8.3. PROGRAMAS TRASFERIDOS8.4. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

9. ORGANOS DESCENTRALIZADOS:

9.1. EMPRESAS MUNICIPALES:

9.1.1. EPS-EMUSAP - ABANCAY


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ORGANOS DE GOBIERNOLos rganos de gobierno municipal son el Consejo municipal y la Alcalda, que son rganos delmayor nivel, tanto jerrquico, poltica y administrativamente donde tienen funciones especficas,responsabilidad y autoridad definida por la Ley.

El consejo municipal se rige por la legislacin vigente y reglamento interno aprobado conforme aLey.

ALCALDIALa Alcalda es el rgano de gobierno al que le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobiernomunicipal sealadas en la constitucin Poltica del Estado. La Ley N 27972 Ley Orgnica deMunicipalidades, y dems disposiciones legales vigentes.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDA

CUADRO ORGNICO DE PERSONAL

NCAP NOMENCLATURA CODIGO CLASIFICACION

NNec. CARGO

1 Alcalde FP 1 Alcalde (a)2 Asesor I D4-05-064-5 EC 1 Asesor I

3 Asistente Administrativo II P2-05-066-3 SP-ES 1 Asistente de despacho deAlcalda

4 Secretaria III T5-05-675-2 SP-AP 1 Secretaria del Despacho deAlcalda5 Chofer II T3-60-245-2 SP-AP 1 Chofer de Alcalda

TOTAL 5

CONCEJOMUNICIPAL

ALCALDIA


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NNec. CARGO




TOTAL 5

CONCEJOMUNICIPAL

ALCALDIA


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NNec. CARGO




TOTAL 5

CONCEJOMUNICIPAL

ALCALDIA


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1. ALCALDE

FUNCIONES ESPECFICAS:

a) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;b) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;c) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;d) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;e) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;f) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;g) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;h) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos

y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, elPresupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebedentro del plazo previsto en la presente ley;

j) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejerciciopresupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria delejercicio econmico fenecido;

k) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin decontribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejomunicipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considerenecesarios;

l) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y desus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;

m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejomunicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para elgobierno y la administracin municipal;

n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de losingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuestoaprobado;

o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;p) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios

de confianza;q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la

municipalidad;r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la

Polica Nacional;s) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente

municipal;t) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros

actos de control;u) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditora interna;v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;


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1. ALCALDE



















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1. ALCALDE



















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w) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmentepermitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras deinfraestructura y servicios pblicos municipales;

x) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultadoseconmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y serviciospblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;

y) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal odesignar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

z) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a

Ley;cc) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin

de servicios comunes;ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el concejo municipal;ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;hh) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley 27972, Ley Orgnica de

Municipalidades.

RESPONSABILIDADES:

Le corresponde al Alcalde la representacin de la Municipalidad y la conduccin de lamisma como mxima autoridad administrativa

LNEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal y Secretaria General y a travs delGerente Municipal ejerce autoridad sobre todas las dems funcionarios de cadaUnidades Orgnica.

REQUISITOS MINIMOS:

Haber sido elegido por eleccin popular y proclamado por el Organismo Electoralcorrespondiente.

2. ASESOR I


a) Asesorar a la Alta Direccin y absolver consultas presentando propuestas de solucin enmateria de gestin municipal.


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Municipalidades.

RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:


2. ASESOR I




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Municipalidades.

RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:


2. ASESOR I




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b) Realizar acciones de coordinacin en materia de desarrollo local con las autoridadesdistritales por encargo del Alcalde.

c) Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestin municipal que se leencomiende.

d) Proporcionar apoyo y asesora al Alcalde y Regidores en las Sesiones del Concejo.e) Asistir y asesorar en el control y revisin de los proyectos de acuerdos, edictos,

ordenanzas, decretos, resoluciones.f) Conducir y efectuar anlisis crtico ponderado de las actividades propias dentro del

mbito de su competencia.g) Absolver consultas formuladas por el Alcalde presentado alternativas e solucinh) Formular proyectos de investigacin polticai) Otras funciones afines a su cargo que disponga el Alcalde.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Operativo y otrasque le sean expresamente asignadas

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende y reporta directamente al Alcalde. No tiene mando sobre el Personal.

REQUISITOS MNIMOS:

Formacin Acadmica: Ttulo profesional universitario en Derecho, CienciasAdministrativas, Econmicas o afines. Capacitacin especializada en gestin municipal yestar habilitado para ejercer su profesin.

Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, responsable, honesta yproactiva.

Experiencia mnimas dos (2) aos en cargo similar.

3. ASISTENTE DE DESPACHO DE ALCALDIA


a) Ejecutar las actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos deapoyo en la entidad.

b) Llevar el control de expedientes ingresados al despacho.c) Llevar registro de las actividades de la agenda de alcalda.d) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y atenciones, preparar la agenda con la

documentacin respectiva.e) Llevar control de las audiencias y hacer resmenes de lo tratado.f) Revisar el despacho diario y clasificarlo.g) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificaciones de normas y

procedimientos administrativos.


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RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MNIMOS:











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RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MNIMOS:











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h) Establecer por encargo del Alcalde, coordinacin con las diferentes reas de lamunicipalidad.

i) Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.j) Proyectar oficios, cartas y memorndums por encargo del alcalde.k) Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico administrativo y/o poltico sociales a la

Alta Direccin.l) Otros que se le asignen.

RESPONSABILIDADES:

Mantener permanentemente informado al alcalde sobre del cumplimiento de susfunciones y tareas encomendadas expresamente.



REQUISITOS MINIMOS:

Tcnico graduado, con experiencia en gestin municipal no menor a un (1) ao encargos similares.

Capacidad para trabajar en equipo. Buen manejo de sistemas informticos

4. SECRETARIA DEL DESPACHO DE ALCALDIA


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de Alcalda.b) Atender la correspondencia y redactar documentos.c) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Alcalde.d) Preparar documentacin para reuniones del Alcalde.e) Verificar expedientes para la firma del Alcalde.f) Atender y concertar llamadas telefnicas.g) Coordinar las solicitudes de audiencia con el Alcaldeh) Ejecutar las instrucciones y decisiones del Alcalde.i) Llevar y conservar el archivo de la documentacin, tiles muebles y enseres de la

Alcalda.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el plan operativo y quele sean expresamente asignadas, as como por el uso y conservacin del acervodocumentario y bienes a su cargo.


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RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:






Alcalda.

RESPONSABILIDADES:



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RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:






Alcalda.

RESPONSABILIDADES:



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REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Secretariado Ejecutivo o graduada de Instituto Superior Tecnolgico enSecretariado Ejecutivo.

Buen manejo de ofimtica. Conocimiento de ingls bsico. Habilidad para trabajar en equipo, conducta responsable, honesta y proactiva.

Demostrar cortesa en el trato y buena educacin. Experiencia Laboral no menor de tres (03) aos en el desempeo del cargo o en labores

secretariales afines al cargo.

5. CHOFER DE ALCALDIA


Transportar al Alcalde de acuerdo a sus instrucciones. Mantener operativo, limpio y en buen estado el vehculo oficial de la Alcalda. Otras labores que le sean asignadas por el Alcalde.

RESPONSABILIDADES:

Conducir con responsabilidad el vehculo oficial y mantener completamente limpio el vehculo asu cargo

LINEAS DE AUTORIDAD:

Depende y reporta directamente al Alcalde. No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

Secundaria completa. Licencia de conducir categora A II. Responsable, honesto y buen trato.


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REQUISITOS MINIMOS:








RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:



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REQUISITOS MINIMOS:








RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:



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ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPALLa Procuradura Publica Municipal, es el rgano encargado de la representacin y la defensa de losintereses y derechos de la municipalidad que se ejercen a travs de la defensa judicial. Est a cargode un Procurador(a), funcionario de confianza con el rango de Gerente.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


NCAP NOMENCLATURA CODIGO CLASIFICACIN

NNec. CARGO

6 Director de SistemaAdministrativo IV D4-05-295-5 EC 1Procurador Publico Municipal

7 Abogado II P2-40-005-3 SP-ES 1 Abogado Asistente deProcuradura8 Oficinista II A2-05-707-1 SP-AP 1 Auxiliar en asuntos jurdicos

TOTAL 3

6. PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL


a) Asesorar a la Alta Direccin y rganos de la Municipalidad Provincial de Abancay enasuntos de implicancia judicial, ante las diversas instancias judiciales dentro de lajurisdiccin,

ALCALDIA

PROCURADURIA PBLICAMUNICIPAL


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NNec. CARGO



TOTAL 3




ALCALDIA



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NNec. CARGO



TOTAL 3




ALCALDIA



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b) Ejercer la representacin de la Municipalidad Provincial de Abancay para la defensaJudicial de los interese y derechos de esta, ante entidades policiales, laborales, fiscalesy jurisdiccionales en procesos judiciales, laborales, policiales e investigatorias,

c) Iniciar o impulsar acciones judiciales en defensa de los intereses y derechos de laMunicipalidad Provincial de Abancay, ejerciendo su defensa e informandoperidicamente del estado de cada caso, tanto al Concejo Municipal, Alcalda y GerenciaMunicipal.

d) Emitir informe legal en trmites administrativos de implicancia judicial para su debidaaplicacin por los rganos internos de la Municipalidad Provincial de Abancay,

e) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e imponer mediosde defensa contra decisiones que afecten los intereses de la municipalidad.

f) Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de investigacin preliminar,judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de lamunicipalidad.

g) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuradura PblicaMunicipal, la representacin para que intervengan en procesos judiciales que se tramitenen cualquier distrito judicial.

h) Proponer a la Alta Direccin, las acciones o medidas alternativas conducentes a ladefensa de la Municipalidad Provincial de Abancay, sus funcionarios y servidores,cuando corresponda,

i) Solicitar informes, antecedentes y apoyo necesario a las diferentes reas de lamunicipalidad, de cualquier entidad pblica y privada, as como a todos los organismosdel sector judicial, para el ejercicio de su funcin.

j) Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa judicial del Estado sobrelos alcances de las normas y eventos de los procesos judiciales en marcha.

k) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF,CAP, MOF, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a sudependencia; en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.

l) Cumplir con las dems funciones que por ley corresponde Formular y ejecutar el PlanOperativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anualdel mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos ycumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades.

m) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y elDesempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos yComisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos.

n) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personalbajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamientoy/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento y cautelar se haganefectivas a travs de la Subgerencia de Recursos Humanos.

o) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin ymantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo


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RESPONSABILIDADES:



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RESPONSABILIDADES:



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LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y funcionalmente del Consejo deDefensa del Estado.

Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo Profesional de Abogado, con colegiatura vigente. Especializacin acreditada en el mbito del derecho y capacitacin en gestin municipal

o administracin pblica Habilidad para trabajar en equipo y relacionarse a todo nivel. Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia laboral en el ejercicio de la profesin no menor de diez (10) aos y de

conformidad con las normas que rigen al Consejo de Defensa Judicial del Estado ydems normas pertinentes.

7. ABOGADO ASISTENTE DE PROCURADIRA


a) Prestar apoyo al Procurador Pblico Municipal en todos los procesos que sigue laMunicipalidad.

b) Apoyar en el seguimiento de todos los procesos judiciales.c) Las dems funciones que se le asigna el PPM.


a) Efecta el seguimiento de los expedientes en el rgano jurisdiccional.b) Mantiene informado al Procurador Pblico Municipal del estudio y seguimiento de los

expedientes judiciales.c) Redacta escritos y recursos que generan los expedientes judiciales y da trmite a los

mismos.d) Realiza diligencias, trmites y dems procedimientos judiciales necesarios en la

actividad procesal que lleva ante las distintas instancias judiciales.e) Es responsable de conducir coordinadamente los procesos que le asigna el Procurador

Pblico Municipal.f) Mantener absoluta reserva y discrecin de los procesos que se siguen.g) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacin ymantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.


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REQUISITOS MINIMOS:














RESPONSABILIDADES:



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REQUISITOS MINIMOS:














RESPONSABILIDADES:



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Depende y reporta directamente al Procurador Pblico Municipal. No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia laboral en el ejercicio de la profesin no menor de dos (02) aos en el

mbito pblico y/o privado.

8. AUXILIAR DE ASUNTOS JURIDICOS


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.b) Atender la correspondencia y redactar documentos.c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.d) Redactar y preparar documentos para la firma del Procurador Pblico Municipal.e) Atender el telfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.f) Recibir y enviar documentacin va fax, email e internet.g) Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y

hojas de clculo) con equipos de cmputo.h) Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcalda, Resoluciones Municipales,

Directorales, Ordenanzas, Decretos, etc.i) Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los

materiales y tiles de oficina para su control y distribucin.j) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:

Estudio tcnicos en Secretariado y experiencia en su especialidad Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) aos en gobiernos locales o

administracin pblica o privada


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REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente Conducta responsable, honesta y proactiva Experiencia laboral en el ejercicio de la profesin no menor de dos (02) aos en el

mbito pblico y/o privado.

8. AUXILIAR DE ASUNTOS JURIDICOS


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.b) Atender la correspondencia y redactar documentos.c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.d) Redactar y preparar documentos para la firma del Procurador Pblico Municipal.e) Atender el telfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva.f) Recibir y enviar documentacin va fax, email e internet.g) Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y

hojas de clculo) con equipos de cmputo.h) Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcalda, Resoluciones Municipales,

Directorales, Ordenanzas, Decretos, etc.i) Llevar y conservar el archivo de la documentacin y formular los pedidos de los

materiales y tiles de oficina para su control y distribucin.j) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:




REQUISITOS MINIMOS:

Estudio tcnicos en Secretariado y experiencia en su especialidad Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) aos en gobiernos locales o

administracin pblica o privada


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Municipalidad Provincial de Aba

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