MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN · Son fines de la Municipalidad Provincial de Chepén. a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico de la Provincia en . base

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN

INTRODUCCION

El Perú se encuentra en un proceso de descentralización dentro del marco de la

modernización del Estado y en este sentido, se han promulgado la Ley de Reforma

Constitucional, la Ley de Bases de Descentralización, la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

y la Ley Orgánica de Municipalidades.

Los nuevos enfoques de gestión demandan el mejoramiento y el cambio, necesarios para

asumir nuevos desafíos, compatibles con los nuevos roles instaurados. Dentro de este proceso las

municipalidades juegan un rol preponderante en virtud de ser nivel de gobierno más cercano al

ciudadano.

El presente Reglamento, es el resultado del proceso de Reorganización Administrativa y

Reestructuración Orgánica de la Municipalidad Provincial de Chepén trazando el diseño de un

modelo organizacional que adopta una estructura gerencial sustentándose en los principios de

programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior así como por los

principios de legalidad, economía, eficiencia, eficacia, transparencia, simplicidad, participación y

seguridad ciudadana.

El objetivo fundamental del Reglamento de Organización y Funciones es orientar a la

Municipalidad hacia una organización moderna que permita el logro de los fines contemplados en

la Ley Orgánica de Municipalidades; capaz de adaptarse a los cambios y responder

adecuadamente a la demanda de la comunidad.

1 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN

TITULO PRIMERO

GENERALIDADES

Artículo 1° El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad

Provincial de Chepén es el documento técnico-normativo de gestión administrativa que tiene como objeto establecer la naturaleza, finalidad, ámbito, estructura orgánica y funciones generales de los órganos que los conforman.

Artículo 2° Las normas y disposiciones contenidas en el presente Reglamento, alcanzan a todos

los órganos que conforman la Municipalidad Provincial de Chepén. Artículo 3° Cuando en el presente documento de gestión se haga alusión al Reglamento, debe

entenderse que se está refiriendo al Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Chepén.

Artículo 4° Constituye Base Legal de este Reglamento la Ley N° 27972 “LEY ORGANICA DE

MUNICIPALIDADES”.

TITULO SEGUNDO

NATUTALEZA, FINALIDAD, AMBITO Y FUNCIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA, FINALIDAD Y AMBITO Artículo 5° La Municipalidad Provincial de Chepén es un Órgano de Gobierno Local que emana

de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos municipales de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público Nacional.

Artículo 6° La Municipalidad Provincial de Chepén representa al vecindario, promueve la

adecuada prestación de los servicios públicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico de las circunscripciones de su jurisdicción. No pueden ejercer las funciones de orden político que la Constitución y



las leyes reservan para otros órganos del Estado, ni asumir representación distinta de la que le corresponda a la administración de las actividades locales.

Son fines de la Municipalidad Provincial de Chepén.

a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico de la Provincia en base a una adecuada priorización y planificación de sus necesidades.

b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos de la Provincia, proporcionando servicios que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo de vivienda, salubridad, abastecimiento, seguridad, cultura, recreación, transporte y comunicaciones.

c) Asegurar la representación política y organizacional de los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de participación comunal y el ejercicio del derecho de petición.

CAPITULO II

COMPETENCIAS, FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo 7° La Municipalidad Provincial de Chepén tiene las siguientes competencias:

a) Acordar su régimen de organización interior. b) Votar su presupuesto. c) Administrar sus bienes y rentas. d) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos

conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades. e) Regular el transporte colectivo, la circulación y el tránsito. f) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales. g) Contratar con otras entidades públicas y no públicas, preferentemente locales, la

atención de los servicios que no administra directamente. h) Planificar el desarrollo de su circunscripción y ejecutar los planes

correspondientes. i) Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con medios propios o con el

auxilio de las Fuerzas Policiales. j) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes. k) Promover y organizar conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades, la

participación de los servicios en el desarrollo comunal. l) Cooperar con la educación nacional dentro de su jurisdicción directamente, de

conformidad con la Ley General de Educación. m) Las expresamente indicadas en el artículo 73° “MATERIAS DE LA

COMPETENCIA MUNICIPAL” de la Ley Orgánica de Municipalidades, las mismas que se detallan a continuación:

- Organización del espacio físico - Uso del suelo - Servicios Públicos Locales. - Protección y Conservación del Medio Ambiente



- Desarrollo y Economía Local. - Participación Vecinal. - Servicios Sociales Locales. - Prevención, Rehabilitación y Lucha contra el Consumo de Drogas.

Artículo 8° La Municipalidad Provincial de Chepén asegura el cumplimiento de sus competencias mediante la ejecución de las funciones descritas en los artículos :

1. 79° “ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO FISICO Y USO DEL SUELO” 2. 80° “SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD”. 3. 81° “TRANSITO, VIABILIDAD Y TRANSPORTE PUBLICO”. 4. 82° “EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y RECREACION” 5. 83° “ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS Y

SERVICIOS. 6. 84° “PROGRAMAS SOCIALES, DEFENSA Y PROMOCION DE

DERECHOS”. 7. 85° SEGURIDAD CIUDADANA” 8. 86° “PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO LOCAL”. 9. 87° “OTROS SERVICIOS PUBLICOS”, de la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 9° La Municipalidad Provincial de Chepén asegura el cumplimiento de sus funciones

a través de la siguiente estructura orgánica :

I. ORGANOS DE GOBIERNO : - Concejo Municipal - Alcaldía

II. ORGANOS CONSULTIVOS :

- Comisión de Regidores III. ORGANOS DE CONTROL :

- Oficina de Control Institucional

IV. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL:

- Procuraduría Pública Municipal

V. ORGANO DE DIRECCION:

- Gerencia Municipal VI. ORGANOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


- Consejo de Coordinación Local Provincial - Junta de Delegados Vecinales - Comité Provincial de Defensa Civil - Comité Provincial de Seguridad Ciudadana - Comité Provincial de Defensa del Consumidor

VII. ORGANOS DE ASESORIA:

- Oficina de Asesoría Jurídica - Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto - Oficina de Cooperación Técnica.

VIII. ORGANOS DE APOYO :

- Oficina de Secretaría General-Relaciones Públicas e imagen Institucional.

- Gerencia de Administración y Finanzas. - Subgerencia de Tesorería - Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Logística y Bienes Patrimoniales - Subgerencia de Personal. - Subgerencia de Informática y Sistemas

- Gerencia de Administración Tributaria - Subgerencia de Registro, Recaudación y Orientación al

Contribuyente. - Subgerencia de Fiscalización.

- Unidad de Ejecución Coactiva IX. ORGANOS DE LINEA:

- Dirección de Desarrollo Urbano e Infraestructura - División de Proyectos y Obras. - División de Catastro, Zonificación y Acondicionamiento

Territorial. - División de Tránsito, Circulación y Transporte Público.

- Dirección de Servicios Públicos: - División de Limpieza Pública, Parques y Jardines, Salud y

Saneamiento Ambiental. - División de Policía Municipal. - División de Comercialización, Mercados y Camal.

- Dirección de Desarrollo, Gestión y Servicios Sociales. - División de Registro Civil.



- División de Participación Ciudadana, Educación, Turismo, Cultura , Deporte y Atención a las Personas con Discapacidad.

- División de Vaso de Leche, Asistencia y Complementación Alimentaria.

- División DEMUNA.

X. ORGANOS DESCONCENTRADOS

- TAMSAT. - Centro de Servicios de Computación y Cabinas de INTERNET. - Consultorio Médico Municipal.

XI. ORGANOS DESCENTRALIZADOS

- Municipalidades Centros Poblados y Agencias Municipales. TITULO TERCERO DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Artículo 10° Los Órganos de Gobierno son los encargados de establecer y disponer la

ejecución de políticas y objetivos de desarrollo socio-económico de la Provincia en general y de gestión de la Municipalidad en particular.

Artículo 11° Son Órganos de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Chepén los siguientes

:

- Concejo Municipal y, - Alcaldía.

CAPITULO I

CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 12° El Concejo Municipal es el máximo Órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Chepén. Está constituido por el Alcalde y nueve (09) Regidores que ejercen funciones normativas y fiscalizadoras, ejerciendo la Alcaldía las Funciones Ejecutivas, conforme al Art.191 de la Constitución.

Artículo 13° Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el artículo 9°

“ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL” de la Ley Orgánica de Municipalidades:

1. Aprobar los planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.



2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

propuestos al Congreso de la República. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el balance y la memoria. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley.

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros

actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos

de fiscalización. 23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los

intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado



responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores. 29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el

régimen de administración de los servicios públicos locales. 30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal; a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. 35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

Artículo 14° El Concejo Municipal celebrará sesiones con sujeción a su propio reglamento, y

de acuerdo a lo prescrito por la Ley Orgánica de Municipalidades. Artículo 15° Los Regidores del Concejo Provincial de Chepén, son representantes de los

vecinos de su jurisdicción, elegidos por votación popular. Ejercen función pública y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgánica de Municipalidades establece.

Artículo 16° Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artículo

10° “ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES” de la Ley Orgánica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del día 3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde. 4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y

especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.



Artículo 17° Los Regidores de la Municipalidad Provincial de Chepén tienen las

responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artículo 11° “RESPONSABILIDADES, IMPEDIMENTOS Y DERECHOS DE LOS REGIDORES”.

Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley

practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.

Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.

Artículo 18° Mediante Reglamento Interno, el Concejo Provincial de Chepén, normará su

régimen interior, precisará las competencias que la Ley Orgánica de Municipalidades establece, el ámbito de las atribuciones de sus miembros, el desarrollo de las sesiones y el funcionamiento, número y composición de las Comisiones de Regidores.

CAPITULO II

ALCALDIA

Artículo 19° La Alcaldía es el Órgano de Gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de

dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de política del Concejo y en armonía con los dispositivos y normatividad legales.

Artículo 20° La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el

representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Artículo 21° Al Alcalde Provincial le corresponden las atribuciones contenidas en el artículo

20° “ATRIBUCIONES DEL ALCALDE” de la Ley Orgánica de Municipalidades:



1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer el concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes

y ordenanzas; 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan

integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal; 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad

y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;



19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción; 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de

obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 33. Resolver en última instancia administrativas los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

34. Proponer al concejo municipal espacios concertados y participación vecinal;

35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

TITULO CUARTO

ORGANOS CONSULTIVOS

CAPITULO I



COMISION DE REGIDORES

Artículo 22° Las Comisiones de Regidores son Órganos consultivos del Concejo sobre la

gestión municipal, encargados de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de gestión municipal, emitiendo dictamen en los casos que corresponda a fin de ser sometidos al Concejo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 23° Las Comisiones se constituyen con los Regidores que se designen por Acuerdo de

Concejo y para cumplir con los objetivos; se complementan con funcionarios de la municipalidad, los que tienen derecho a voz pero sin voto, las cuales pueden ser Permanentes y Especiales según lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades, artículo 10°, inciso 5° y el Reglamento de Organización interior del Concejo de la Municipalidad aprobado.

Artículo 24° Las comisiones Permanentes estarán presididas por el Regidor que el Concejo

designe y se regirán por su propio reglamento. TITULO QUINTO

DE LOS ORGANOS DE CONTROL Artículo 25° El Órgano de Control es aquel que efectúa la verificación de los resultados de los

órganos internos de la Municipalidad en los aspectos administrativos, financieros y contables, con el objeto de comprobar que las acciones que realiza se ajustan a los planes aprobados y a las leyes y normatividad vigentes.

Artículo 26° La Oficina de Control Institucional es el órgano de control de la Municipalidad

Provincial de Chepén.

CAPITULO I

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 27° La Oficina de Control Institucional es el Órgano encargado de programar,

dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control de la Municipalidad, así como velar por la correcta administración y utilización de sus recursos, en atención a las normas del Sistema Nacional de Control.

Artículo 28° La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario con categoría

de Jefe de Oficina que depende funcional y administrativamente de la Contraloría



General de la República, y es designado previo concurso público de méritos y cesado por la Contraloría General de la República.

Artículo 29° Corresponde a la Oficina de Control Institucional las siguientes funciones :

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.

b) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la entidad o por el Concejo. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe de la Oficina de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

c) Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en la debida forma y durante un plazo de 10 años, de acuerdo a la normatividad vigente.

d) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades orientadas hacia la verificación de las denuncias que son canalizadas hacia la Oficina de Control Institucional.

e) Efectuar verificación, registro y seguimiento en los sistemas informáticos y SAGU de las medidas correctivas adoptadas para implantar y superar las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes de la Oficina de Control Institucional, así como mantener actualizada la información en el SAGU.

f) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

g) Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la Municipalidad.

h) Remitir los informes a la Contraloría General de la República y al Alcalde, sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan, conforme a las disposiciones de la materia.

i) Realizar anualmente, auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una sociedad de auditoria externa, conforme a la normatividad vigente.

j) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende, efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.



k) El Jefe de la Oficina de Control Institucional deberá mantener una actitud de coordinación permanente con el Titular de la Entidad, así como con los principales funcionarios.

l) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de estas.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Administrar la información que se procese en sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

o) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

p) Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República.

Artículo 30° Sustentar el Informe anual ante el Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus

funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

TITULO SEXTO

CAPITULO I

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

DE LA PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL (POR CREARSE) Artículo 31° Es un Órgano de defensa Judicial encargado de la representación y defensa de los

intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Chepén. Artículo 32° La Procuraduría Pública Municipal está a cargo del Procurador, quien es un

funcionario de confianza designado por el Alcalde y depende administrativamente de la municipalidad, y funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 33° El Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, aprueba el Reglamento de

Organización, Funciones y Responsabilidades de la Procuraduría Pública Municipal.

Artículo 34° El Procurador Público, de la Municipalidad Provincial de Chepén, puede extender

sus funciones a las municipalidades distritales de su circunscripción que no cuenten con ellos, previo convenio sobre la materia.

Artículo 35° Corresponde al Procurador las siguientes funciones :



a) Defender los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Chepén.

b) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.

c) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de la Municipalidad Provincial de Chepén.

d) Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.

e) Representar jurídicamente a la Municipalidad Provincial de Chepén. f) Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les

sean requeridos por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas establecidas.

g) Resolver problemas de competencia que se presenten entre las áreas administrativas que le estén adscritas.

h) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.

i) Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

j) Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesoría Jurídica en los asuntos de su competencia.

k) Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la materia que en caso le corresponda.

l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO SIETE

DE LOS ORGANO DE DIRECCION

Artículo 36° El Órgano de Dirección es el encargado de cumplir y hacer cumplir las políticas y

objetivos de desarrollo socio-económico en general y de gestión municipal en particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

Artículo 37° El Órgano de Dirección de la Municipalidad es la Gerencia Municipal. CAPITULO I

GERENCIA MUNICIPAL Artículo 38° La administración municipal esta bajo la dirección y responsabilidad del Gerente

Municipal, quien es responsable del cumplimiento de las disposiciones que



emanan del Concejo Municipal y de la Alcaldía. Así mismo es la encargada de dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los órganos de Asesoramiento, de Apoyo y de Línea, en orden de satisfacer las necesidades locales.

Artículo 39° La Gerencia Municipal está a cargo del Gerente Municipal, quien es un

funcionario de confianza designado por el Alcalde, de quien depende, pudiendo ser removido por éste o por Acuerdo del Concejo Municipal.

Artículo 40° El Gerente Municipal ejerce autoridad sobre las distintas Gerencias y Oficinas de

Asesoramiento, de Apoyo y de Línea y coordina con los diferentes niveles de la Municipalidad, la Alcaldía y el Concejo Municipal.

Artículo 41° Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

b) Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, Concurso Público y Licitación Pública.

c) Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su ejecución.

d) Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y coordinar las acciones que correspondan.

e) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

f) Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

g) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la normatividad vigente.

h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

i) Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa : ROF, CAP, MOF, TUPA, etc., para su aprobación.

j) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros sobre administración de personal.

k) Aprobar las directivas pertinentes. l) Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que

permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.

m) Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

n) Definir criterios de evaluación económica-financiera de los proyectos. o) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.



p) Integrar y presidir Comisiones de Trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal.

q) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.

r) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.

s) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.

t) Ejecutar los contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad.

u) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal, cuando éste lo solicite.

v) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.

w) Dirigir y supervisar la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial.

x) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO OCHO

DE LOS ORGANOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION

Artículo 42° Los Órganos de Coordinación y Participación de la Municipalidad Provincial de

Chepén son los siguientes:

- Consejo de Coordinación Local Provincial - Junta de Delegados Vecinales - Comité Provincial de Defensa Civil - Comité Provincial de Seguridad Ciudadana - Comité Provincial de Defensa del Consumidor

Artículo 43° El Consejo de Coordinación Local Provincial es un órgano de coordinación y

concertación de las Municipalidades Provinciales. Está integrado por el Alcalde Provincial que lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, y los regidores provinciales; por los Alcaldes Distritales de la respectiva jurisdicción provincial y por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que le señala la Ley Orgánica de Municipalidades.

El Consejo de Coordinación Local Provincial, se rige por su propio Reglamento, aprobado por Ordenanza Municipal, a propuesta del Consejo.



Artículo 44° La Junta de Delegados Vecinales Comunales es el órgano de coordinación

integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito dentro de la provincia y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales.

Asimismo, está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades nativas respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven al desarrollo local y la participación vecinal.

La participación de las Juntas de vecinales comunales se regula de acuerdo al artículo 197° de la Constitución Política del Estado. Ejerce las funciones señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 45° El Comité Provincial de Defensa Civil, de la Municipalidad Provincial de

Chepén, es un órgano de coordinación y participación ciudadana responsable de apoyar las acciones de prevención y atención de los daños originados por fenómenos naturales o provocados por la acción del hombre contra la comunidad. El Alcalde es el que preside el Comité Provincial de Defensa Civil.

Artículo 46° Corresponde al Comité Provincial de Defensa Civil las siguientes funciones:

a) Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil; de acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación, respuesta y rehabilitación.

b) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

c) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.

d) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención necesarias para anular o reducir los efectos del desastre.

e) Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia

f) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que facilite la toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo como en la administración de los desastres.

g) Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la h) población afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y

alimentos, así como rehabilitar los servicios básicos esenciales. i) Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en

acciones de Defensa Civil j) Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la

estimación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.



k) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil. l) Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

m) Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito.

n) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 47° El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es el órgano de coordinación y

participación encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar supervisar, controlar y evaluar las actividades de tranquilidad y orden que requiere el ciudadano para desarrollar sus actividades libre de riesgos y amenazas. El Alcalde es quien preside el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.

Artículo 48° Corresponde al Comité Provincial de Seguridad Ciudadana las siguientes

funciones:

a) Promover y lograr la participación activa de la población, de las organizaciones e instituciones públicas y privadas en actividades preventivas, de protección y seguridad para la protección de la comunidad, su patrimonio y sus demás recursos.

b) Organizar a la comunidad para una reacción oportuna ante posibles riesgos y vulnerabilidades de seguridad, actuando solo preventivamente contra los infractores de la ley y el orden.

c) Establecer una comunicación y coordinación con los vecinos y la Policía Nacional del Perú, con el propósito de mantener una alerta efectiva frente a las amenazas que genere la delincuencia.

d) Promover una cultura de seguridad, prevención y cooperación contra los actos delictivos.

e) Fomentar la participación de la comunidad mediante el desarrollo de programas cívico patrióticos, actividades recreativas, fomento de valores y autoestima ciudadana.

f) Coordinar con la PNP, Fiscalía, Subprefectura y otras autoridades de gobierno la ejecución e acciones efectivas contra la delincuencia y otros flagelos negativos que atentan contra la seguridad ciudadana.

Artículo 49° El Comité Provincial de Defensa del Consumidor, es el órgano de coordinación

y participación encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la defensa de los intereses del consumidor. El Alcalde es quien preside el Comité Provincial de Defensa del Consumidor.



Artículo 50° Corresponde al Comité Provincial de Defensa del Consumidor las siguientes funciones:

a) Promover y realizar campañas de educación a la población sobre derecho a

la información al adquirir un producto. b) Recepcionar las demandas y/o quejas de la población en situaciones que se

vean vulnerados los derechos del consumidor. c) Derivar al órgano competente dicha demandas del público. d) Realizar charlas de información y/o capacitación a las entidades

prestadoras de servicios así como a los establecimientos de venta de productos dentro de la provincia.

e) Otras funciones que designe el Comité Provincial de Defensa del Consumidor.

TITULO NUEVE

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 51° Los Órganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de formular propuestas, presentar sugerencias, alcanzar información especializada y asesorar a la Alcaldía, Regidores, Gerencia Municipal y a los Órganos de Apoyo, Línea, demás Órganos de Asesoramiento y entre los mismos en la toma de decisiones, según el ámbito de su competencia.

Artículo 52° Los Órganos de Asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Chepén son los

siguientes :

- Oficina de Asesoría Jurídica. - Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto. - Oficina de Cooperación Técnica.

CAPITULO I

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Artículo 53° La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento, encargado de

dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter legal y judicial de la Municipalidad.

Artículo 54° La Oficina de Asesoría Jurídica esta a cargo de un Director que corresponde al

segundo nivel, quien depende funcional y jerárquicamente de Gerente Municipal. Artículo 55° Corresponde a la Oficina de Asesoría Jurídica las siguientes funciones:



a) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Provincial de Chepén.

b) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal. c) Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la

gestión municipal en concordancia con la legislación municipal vigente. d) Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas

con la entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.

e) Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

f) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la Municipalidad cuando éstos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial en razón al ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algún órgano componente del Sistema Nacional de Control.

g) Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus funciones.

h) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la i) Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V

“LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capítulo II “ LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

CAPITULO II

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y PRESUPUESTO Artículo 56° La Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto es el Órgano de

Asesoramiento encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificación, racionalización y estadística, en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.

Artículo 57° La Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto tiene como Director a

un funcionario de confianza que corresponde al segundo nivel, designado por el Alcalde, quien depende de la Gerencia Municipal.

Artículo 58° Corresponde a la Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto las

siguientes funciones:



a) Dirigir las acciones de planificación, estadística, presupuesto y racionalización. b) Elaborar, dirigir y supervisar el Plan Estratégico de la Municipalidad. c) Dirigir, formular y supervisar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal. d) Conducir los procesos relacionados a su ámbito dentro del Sistema Nacional

de Presupuesto (Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal).

e) Mantener relación directa en materia técnico funcional de carácter presupuestario con la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

f) Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los instrumentos de gestión pertinentes (estructura orgánica, ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA etc.) en coordinación con las unidades orgánicas que correspondan.

g) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Política.

h) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas y estrategias sobre la adecuada distribución de los recursos financieros.

i) Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversión.

j) Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

k) Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes áreas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificación y Presupuesto.

l) Dirigir y supervisar el módulo de Presupuesto del Plan Piloto del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales propuesto por el Ministerio de Economía y Finanzas.

m) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Administración Financiera.

n) Integrar el Equipo Técnico del Consejo de Coordinación Local en concordancia con la Ley Marco del Presupuesto Participativo.

o) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades y a las normas emitidas referentes al Sistema Nacional de Presupuesto.

CAPITULO III

OFICINA DE COOPERACION TECNICA (POR CREARSE)

Artículo 59° La Oficina de Cooperación Técnica, es el Órgano de asesoramiento responsable

de conducir, ejercer y evaluar las actividades referidas a la Cooperación Técnica Nacional e Internacional. Recibe, y/o intercambia recursos humanos, bienes, servicios, capitales y tecnologías de fuentes cooperantes externas, cuyo objetivo es



complementar, apoyar y contribuir a los esfuerzos provinciales y regionales en materia de desarrollo.

Artículo 60° La Oficina de Cooperación Técnica, esta a cargo de un Director, Funcionario de

confianza, que corresponde al segundo nivel, dependiendo funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 61° Corresponde a la Oficina de Cooperación Técnica, las siguientes funciones:

a) Elaborar planes y programas específicos y supervisar su ejecución, dentro del

marco de los convenios de cooperación técnica y económica, que suscriba la Municipalidad.

b) Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de convenios.

c) Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción a las políticas institucionales y normatividad vigente.

d) Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperación bilateral o multilateral.

e) Emitir opinión sobre los reajustes y reprogramación de los proyectos que se ejecuten con fuentes internacionales.

f) Otras que le sean asignadas.

TITULO DIEZ

DE LOS ORGANOS DE APOYO

Artículo 62° Los Órganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carácter

auxiliar u operativo a todos los demás órganos de la Municipalidad. Artículo 63° Son Órganos de Apoyo de la Municipalidad :

- Oficina de Secretaría General, Relaciones Públicas e imagen Institucional.

- Gerencia de Administración y Finanzas

- Subgerencia de Tesorería - Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Logística y bienes patrimoniales - Subgerencia de Personal. - Subgerencia de Informática y Sistemas (Por crearse)

- Gerencia de Administración Tributaria



- Subgerencia de Registro, Recaudación y Orientación al Contribuyente.

- Subgerencia de Fiscalización.

- Unidad de Ejecución Coactiva

CAPITULO I

SECRETARIA GENERAL RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 64° La Oficina de Secretaría General, es el órgano de apoyo encargado de

programar , dirigir, ejecutar y coordinar la administración documentaria y el Archivo Central; desarrollar las actividades de representación, protocolo, difusión y emisión de las disposiciones o acuerdos emanados del Concejo Municipal y del Alcalde.

Artículo 65° La Oficina de Secretaría General Relaciones Públicas e Imagen Institucional

esta a cargo de un funcionario de confianza que corresponde al segundo nivel, y depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

Artículo 66° Corresponde a la Oficina de Secretaría General Relaciones Públicas e Imagen

Institucional las siguientes funciones:

a) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo administrativo respectivo a los regidores.

b) Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias.

c) Concurrir a las sesiones del Concejo, elaborar y custodiar las actas de las sesiones del Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

d) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía.

e) Dar fe de los actos del Concejo, Decreto y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes Libros de Registro.

f) Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la Sección de Trámite Documentario y Archivo así como a la Sección de Relaciones Públicas e Imagen Institucional; de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Elaborar las Actas de las sesiones del Concejo. h) Coordinar con el Alcalde la formulación de la Agenda de cada Sesión y

remitirla con la debida anticipación y sustentación para cada Sesión. i) Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por el

Alcalde. j) Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, como coordinar la elaboración de los

edictos, ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.



k) Expedir y transcribir los certificados y constancias de carácter común y general formados o visados por el Alcalde.

l) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las secciones funcionalmente involucradas.

m) Participar en la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial en lo que corresponde al ámbito de su competencia.

n) Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones.

o) Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios y trámites que prestan las diversas dependencias de la Municipalidad, así como informar sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.

p) Coordinar la Organización y atención de las ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y otros a los que asista el Alcalde o su Representante.

q) Coordinar acciones de Relaciones Públicas y Protocolo para la atención de las actividades organizadas por la Municipalidad.

r) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Alcaldía.

Artículo 67° La Secretaría General Relaciones Públicas e Imagen Institucional se divide en

las Areas siguientes :

- Area de Trámite Documentario y Archivo - Area de Relaciones Públicas e Imagen Institucional

Artículo 68° El Area de Trámite Documentario y Archivo esta a cargo de un Jefe de Area,

que depende de la Secretaría General, Relaciones Públicas e Imagen Institucional. Artículo 69° Corresponde al Area de Trámite Documentario y Archivo las siguientes

funciones:

a) Organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trámites a desarrollar en el área.

b) Proponer normas e implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

c) Establecer un Sistema de Archivo y Trámite Documentario y de distribución eficaz de documentos propendiendo a utilizar tecnología de punta.

d) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes. e) Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y

llevar el control de costos. f) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los

procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos. g) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a

quien lo solicite.



h) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los documentos.

i) Efectuar la codificación del Archivo Central y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.

j) Establecer técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el sistema nacional.

k) Realizar los estudios necesarios para contar con otras alternativas de Administración de Archivos.

l) Implementar y mantener un Archivo de todos aquellos Expedientes que cuentan con oficio pendiente de respuesta así como de aquellos que cuenten con Resolución que se encuentre dentro del plazo para ser impugnada.

m) Las demás atribuciones y responsabilidad que se deriven del cumplimiento que le sean asignadas por la Secretaría General.

Artículo 70° El Area de Relaciones Públicas e Imagen Institucional está a cargo de un Jefe

de Area que depende de la Secretaría General Relaciones Públicas e Imagen Institucional.

Artículo 71° Corresponde al Area de Relaciones Públicas e Imagen Institucional las


a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes .

b) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. c) Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía. d) Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial. e) Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los

diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.

f) Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mística de la Municipalidad.

g) Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.

h) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que esta involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.

i) Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal.

j) Apoyar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su representación.

k) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.



l) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

m) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria entre otros.

n) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar.

o) Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

p) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldía. q) Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el Alcalde. r) Elaborar la Memoria Anual Institucional. s) Organizar la agenda de entrevistas de prensa de los regidores y funcionarios. t) Coordinar, dirigir y ejecutar las actividades ceremoniales de los programas

festivos, inauguraciones, aniversarios y solemnes. u) Brindar apoyo a instituciones públicas y privadas en el desarrollo de sus

actividades conmemorativas, culturales, educativas etc. v) Elaborar la Agenda diaria de las actividades que realiza el Alcalde. w) Mantener el archivo fotográfico de la Municipalidad por actividades. x) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento

de sus funciones que le sean asignadas por la Secretaría General y la Alcaldía.

CAPITULO II

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Artículo 72° La Gerencia de Administración y Finanzas, es el Órgano de Apoyo encargado de planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos económicos y financieros de la Municipalidad.

Artículo 73° La Gerencia de Administración y Finanzas, esta a cargo de un funcionario de

confianza que corresponde al segundo nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 74° Corresponde a la Gerencia de Administración y Finanzas las siguientes

funciones:

a) Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos técnicos de Personal, Tesorería, Contabilidad, Logística y Bienes Patrimoniales.

b) Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y los estados financieros.

c) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo.



d) Supervisar el cumplimiento de elaboración de los Estados Financieros. e) Coordinar con la Gerencia de Rentas y la Oficina de Planeamiento Estratégico

y Presupuesto el comportamiento de los ingresos. f) Supervisar la correcta administración y custodia de las especies valoradas. g) Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto el Control

y Ejecución Presupuestal mensual, conciliando los saldos. h) Supervisar el control previo de todas las operaciones financieras del municipio. i) Proporcionar la información contable oportuna para facilitar la toma de

decisiones. j) Proponer la adquisición de pólizas de seguros con amplia cobertura de riesgos

que resguarden el patrimonio de la municipalidad y sus recursos humanos. k) Controlar y mantener el equilibrio financiero de la institución, administrando,

razonable y prudentemente los fondos no utilizados presentando programas de planeamiento financiero.

l) Aprobar los procedimientos de su área, según las propuestas de las Subgerencias funcionalmente involucradas.

m) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la municipalidad, y el abastecimiento de combustibles.

n) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica en lo referente a la titulación de bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos.

o) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y sistemas de comunicaciones.

p) Elaborar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios.

q) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia Municipal las observaciones y recomendaciones.

r) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 75° La Gerencia de Administración y Finanzas se divide en las siguientes Unidades

Orgánicas:

- Subgerencia de Tesorería - Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Logística y Bienes Patrimoniales - Subgerencia de Personal - Subgerencia de Informática y Sistemas (Por crearse)

Artículo 76° La Sub Gerencia de Tesorería está a cargo de un funcionario que corresponde al

tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de la Oficina de Administración y Finanzas.



Artículo 77° Corresponde a la Sub Gerencia de Tesorería las siguientes funciones:

a) Dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorería Gubernamental.

b) Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y emitir el consolidado de fondos.

c) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del sistema de Tesorería.

d) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos y valores recepcionados en la Subgerencia en estricta aplicación de las normas de Tesorería.

e) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

f) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de conformidad con las directivas emitidas y normatividad vigente.

g) Elaborar el flujo de caja proyectado mensual, en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración y Finanzas.

h) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del cheque.

i) Controlar y custodiar las cartas fianzas, cheques de Gerencia y otros valores que hayan sido acreditados ante la Municipalidad, cautelando por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

j) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

Artículo 78° La Sub Gerencia de Contabilidad está a cargo de un funcionario que

corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de la Oficina de Administración y Finanzas.

Artículo 79° Corresponde a la Sub Gerencia de Contabilidad las siguientes funciones:

a) Programar, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental integrada, en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.

c) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

d) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

e) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.



f) Elaborar y presentar el Balance General, los Estados Financieros de conformidad a las Directivas emitidas por la Contaduría Pública de la Nación.

g) Efectuar las coordinaciones del caso con la Sub Gerencia de Personal para el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

h) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad. i) Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las

operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia. j) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que

cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. k) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración

y Finanzas. Artículo 80° La Sub Gerencia de Logística y Bienes Patrimoniales está a cargo de un

funcionario que corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de la Oficina de Administración y Finanzas.

Artículo 81° Corresponde a la Sub Gerencia de Logística y Bienes Patrimoniales las


a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.

b) Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.

c) Participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.

d) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. e) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus

necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según el plan vigente.

f) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.

g) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función al stock de almacén.

h) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.

i) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son : Inmuebles, Maquinarias y Equipos, Mobiliario y Enseres, Otros bienes.

j) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación, así como coordinar con la unidad competente la valorización, la revaluación, bajas y excedentes de los inventarios (margesí de bienes).

k) Mantener la infraestructura municipal



l) Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Sub Gerencia de Contabilidad.

m) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

n) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipos.

o) Controlar la programación y el abastecimiento de combustibles a los vehículos, maquinarias y equipos de la Municipalidad, que requieran las Unidades Orgánicas.

p) Programar, ejecutar y controlar las reparaciones de los vehículos y maquinaria de la municipalidad y la conservación y renovación del equipo mecánico.

q) Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo de las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.

r) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades a realizarse con el pool de maquinaria y vehículos, en obras públicas y privadas.

s) Llevar un control estadístico, de las actividades ejecutadas con el pool de maquinaria y vehículos de la municipalidad.

t) Llevar el inventario de vehículos, el historial de mantenimiento y reparación, controlar la compra y el uso de combustibles, lubricantes y el historial de recorrido en las comisiones.

u) Implementar controles de repuestos y materiales en uso y en stock v) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al

mantenimiento y reparación de vehículos maquinarias y equipos de propiedad municipal, así como velar por su seguridad en coordinación con las áreas.

w) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de la Administración y Finanzas.

Artículo 82° La Sub Gerencia de Personal está a cargo de un funcionario que corresponde al

tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de la Oficina de Administración y Finanzas.

Artículo 83° Corresponde a la Sub Gerencia de Personal las siguientes funciones:

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad Provincial de Chepén y normas presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.

b) Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, los proyectos del Cuadro de Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

c) Administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal, acorde con las políticas de la Municipalidad.

d) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promoción social, educativo y preventivo.

e) Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e higiene ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgos en el trabajo.



f) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese del personal, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

g) Administrar el Plan de Desarrollo de personal a través de los programas de entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.

h) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos. i) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. j) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la

administración, desarrollo y control del personal. k) Elaborar las planillas de pago, así como expedir certificados y constancias de

trabajo. l) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón

del personal. m) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que

permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

n) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.

o) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad.

p) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

q) Cumplir con las demás atribuciones, funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras delegadas por el Gerente de Administración y Finanzas, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 84° La Subgerencia de Informática y Sistemas, está a cargo de un funcionario que

corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

Artículo 85° La Subgerencia de Informática y Sistemas las siguientes funciones:

a) Dirigir evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la Municipalidad.

b) Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnología de Información, así como autorizar y dirigir la asignación de distribución del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

c) Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Información, así como autorizar y dirigir la implementación de los productos informáticos resultantes, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

d) Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, así como velar por su implementación y mantenimiento.



e) Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de información y sistematización de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad.

f) Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones informáticas.

g) Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologías de información e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica, de información y de redes de comunicaciones de la Municipalidad.

h) Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.

i) Dirigir la implementación y mantenimiento de la base de datos. j) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. k) Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a

asuntos informáticos, organización y procesos. l) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos

de su competencia. m) Dirigir y evaluar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica e

informática de la institución. n) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración.

CAPITULO III

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artículo 86° La Gerencia de Administración Tributaria, es el Órgano de Apoyo encargado de planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos económicos y financieros de la Municipalidad.

Artículo 87° La Gerencia de Administración Tributaria esta a cargo de un funcionario de


Artículo 88° Corresponde a la Gerencia de Administración Tributaria las siguientes

funciones:

a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.

b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.

c) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y, liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.

d) Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.



e) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

f) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

g) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

h) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

i) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Institucional, especialmente de los que requieren su directa participación, como : Reducir, en forma sustancial, la cartera pesada de rentas.

j) Revisar y proponer la actualización de normas, reglamentos y ordenanzas municipales en el ámbito de su competencia.

k) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal. Artículo 89° La Gerencia de Administración Tributaria se divide en las siguientes Unidades

Orgánicas:

- Subgerencia de Registro, Recaudación y Orientación al Contribuyente. - Subgerencia de Fiscalización Tributaria.

Artículo 90° La Sub Gerencia de Registro, Recaudación y Orientación al Contribuyente

está a cargo de un funcionario que corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 91° Corresponde a la Sub Gerencia de Registro, Recaudación y Orientación al

Contribuyente las siguientes funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Subgerencia.

b) Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudación y control de la deuda tributaria de los contribuyentes del distrito.

c) Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.

d) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago de las obligaciones tributarias.

e) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimiento detectados a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.

f) Transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, a la Unidad de Ejecución Coactiva.



g) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

h) Emitir informe aprobando el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.

i) Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administración Tributaria sobre los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes.

j) Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

k) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

l) Informar mensualmente el Gerente de Administración Tributaria el desarrollo de las actividades a su cargo.

m) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

n) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia.

o) Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas.

p) Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el Registro del Contribuyente.

q) Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales del contribuyente.

r) Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

s) Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes.

t) Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a Ley.

u) Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al registro de los contribuyentes y predios.

v) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria información estadística sobre contribuyentes y predios.

w) Coordinar las actividades relacionadas a la difusión del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboración del material a ser utilizados en las mismas.



Artículo 92° La Subgerencia de Fiscalización está a cargo de un funcionario que corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 93° Corresponde a la Subgerencia de Fiscalización las siguientes funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la

fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.

b) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Administración Tributaria.

c) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales.

d) Aprobar los valores y documentos de trabajo producto de las acciones de fiscalización.

e) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión.

f) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las intervenciones realizadas.

g) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria información sobre las auditorías, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia.

h) Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

i) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

j) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.

CAPITULO IV

UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA

Artículo 94° La Unidad de Ejecutoría Coactiva, está a cargo de un funcionario que corresponde al tercer nivel, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 95° Corresponde a la Unidad de Ejecutoría Coactiva las siguientes funciones:

a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Unidad

de Ejecutoría Coactiva.



b) Controlar la aplicación de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactivo, así como de su Reglamento.

c) Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva tal como indica el numeral 14.2 del artículo 14° de la Ley N° 28165, una vez que hubiera sido calificado notificado el acto administrativo en donde consta que la obligación es exigible coactivamente.

d) Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias transferidas a la Subgerencia.

e) Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

f) Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecución Coactiva.

g) Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley. h) Mantener calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecución Coactiva. i) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor

aplicación de los procedimientos tributarios. j) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que

sean enviados para opinión. k) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria

información sobre la recaudación y deuda en estado coactivo. l) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo. m) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que

cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

TITULO ONCE

DE LOS ORGANOS DE LINEA

CAPITULO I

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

Artículo 96° La Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es el Órgano de Línea

encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano y rural de la provincia, en sus aspectos de planeamiento de la infraestructura urbana, vivienda, control de obras públicas y privadas, ornato, adjudicación y expropiación de terrenos.

Artículo 97° La Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano esta a cargo de un

Director funcionario de confianza que corresponde al segundo nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.



Artículo 98° Corresponde a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano las siguientes funciones:

a) Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas

mediante la calificación, regularización y control del desarrollo urbano del distrito.

b) Proponer la política, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo de la Provincia, así como planes específicos del ámbito de su competencia.

c) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo del Distrito, así como planes específicos del ámbito de su competencia.

d) Efectuar la valoración de los terrenos que como porte económico correspondan al distrito, en los procedimientos de habilitación urbana, en el caso que éstos sean redimidos en dinero.

e) Autorizar, supervisar y recepcionar las obras de habilitación urbana que se ejecutan en el distrito.

f) Supervisar y otorgar las licencias de construcción, finalización de obra y declaratoria de fábrica de las obras de edificación privadas ejecutadas en el distrito.

g) Emitir las resoluciones de sanción administrativa en el ámbito de su competencia y del Comité de Defensa Civil según corresponda y efectuar el seguimiento correspondiente.

h) Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración sobre las resoluciones que emita.

i) Trasladar a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las Resoluciones Gerenciales de sanción, dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas.

j) Proponer el reconocimiento de los asentamientos humanos ubicados en ámbito de la Provincia y promover su desarrollo y formalización.

k) Dirigir y gestionar el funcionamiento de las comisiones técnicas de habilitaciones urbanas, calificadora de proyectos y supervisión de obras.

l) Proponer los estudios y normatividad necesaria para conservar el medio ambiente urbano con el objeto de mejorar la calidad de vida.

m) Velar por la demarcación del distrito y provincia en cuanto a sus límites y presentar proyectos para su demarcación y conservación.

n) Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito capital.

o) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana pública y edificación privada del distrito.

p) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad, especialmente de los que requieren su directa participación, como: Promover el desarrollo urbano, en concordancia con el desarrollo integral de la Provincia, y, ampliar la base catastral.

q) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral especialmente de los que



requieren su directa participación, como : Sistema de Información sobre oportunidades de inversión, ordenanzas, reglamentos, deberes y derechos urbanos; implementación del sistema de control urbano; Programa de educación urbana; Programa de premiación a las edificaciones que aportan calidad arquitectónica y ambiental; Revisión y actualización del Plan de Desarrollo Urbano y, revisión y actualización de normas, reglamentos y ordenanzas.

r) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

s) Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

t) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 99° La Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano, se divide en las siguientes Unidades Orgánicas :

- División de Proyectos y Obras Públicas - División de Catastro, Zonificación, Habilitación y

Acondicionamiento Territorial. - División de Tránsito, Circulación y Transporte Público. - División de Defensa Civil (POR CREARSE)

Artículo 100° La División de Proyectos y Obras Públicas esta a cargo de un funcionario Jefe

de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Artículo 101° Corresponde a la División de Proyectos y Obras Públicas las siguientes

funciones:

a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras de infraestructura urbana.

b) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de expedientes técnicos de ejecución de obras, de contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios a través de procesos de selección públicos.

c) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras.

d) Mantener actualizados la normatividad específica para proyectos y obras públicas.

e) Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los estudios de los proyectos y ejecución de obras.

f) Informar al Gerente Municipal, sobre la situación de los estudios y el avance de ejecución de obras.

g) Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de autorización de ejecución de obras en vía pública.



h) Proponer y supervisar estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.

i) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la División. j) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas

reglamentarias, relativas a la ejecución de obras. k) Coordinar con los organismos públicos correspondientes las actividades de

ejecución de obras y los criterios de su aplicación. l) Supervisar y controlar la ejecución de las obras públicas adjudicadas. m) Coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, las alternativas

de solución de los problemas que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras.

n) Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes técnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras.

o) Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo.

p) Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso público en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito.

q) Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios públicos, así como la reposición de la calzada, veredas y pavimento, afectadas por la ejecución de dicha obra en vías arteriales, colectoras y locales del distrito.

r) Atender las solicitudes de modificación de bermas laterales, construcción de veredas y sardineles, solicitadas por particulares en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito.

Artículo 102° La División de Catastro, Zonificación, Habilitación y Acondicionamiento

Territorial, esta a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Artículo 103° Corresponde a la División de Catastro, Zonificación, Habilitación y

Acondicionamiento Territorial las siguientes funciones:

a) Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para permanente actualización del Plan Urbano.

b) Emitir, los certificados de parámetros urbanísticos y edificatorias, zonificación y vías, numeración, retiro, jurisdicción y nomenclatura de calles, constancias de posesión, linderación y área, y otros procedimientos establecidos en el TUPA.

c) Elaborar planos catastrales y planos temáticos, incluidos los planes de zonificación.

d) Atender solicitudes de habitabilidad e inhabitabilidad. e) Informar acerca de solicitudes de cambio de zonificación para el distrito

capital, en concordancia con lo establecido en la normatividad vigente.



f) Efectuar el control urbano de las edificaciones que se ejecutan en el distrito y de ser el caso, calificar las notificaciones de sanción.

g) Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en su ámbito de competencia y, efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente.

h) Elaborar los proyectos de Resoluciones de Sanción para la visación de la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

i) Mantener actualizada la base de datos de la actividad del sistema de fiscalización y control de la Municipalidad que permita elaborar reportes estadísticos e históricos de las operaciones de control de su competencia, así como el seguimiento y evaluación de las sanciones emitidas.

j) Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a la concientización ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

k) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano del distrito, coordinando con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad, acerca de la información necesaria para su mantenimiento, así como la requerida para su mejor aprovechamiento.

l) Integrar por delegación, las Comisiones Técnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas y Proyectos del distrito capital.

m) Atender las solicitudes de licencia de obra, desde la precalificación hasta la expedición de la licencia en concordancia con la normatividad vigente.

n) Atender las solicitudes de finalización de obras y declaratoria de fábrica. o) Atender solicitudes de ejecución de habilitaciones urbanas, desde la

presentación del proyecto de habilitación hasta la recepción de la obra, efectuando las valorizaciones de aporte reglamentarios, de ser el caso y conforme a la normatividad vigente.

p) Atender las solicitudes de independización y subdivisión de lotes. q) Atender los diferentes trámites administrativos en relación a las funciones

señaladas en el TUPA vigente. r) Informar mensualmente a la Dirección, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo. s) Promover la habilitación urbana de las áreas rústicas y de las zonas deprimidas

del distrito capital. t) Organizar y coordinar la formulación de los planeamientos integrales de

microzonas viales sobre la base del Plan Urbano. u) Informar sobre las solicitudes de reconocimiento de los asentamientos

humanos ubicados en el ámbito distrital. v) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Dirección de

Infraestructura y Desarrollo Urbano. Artículo 104° La División de Transito, Circulación y Transporte Público, esta a cargo de un

funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.



Artículo 105° Corresponde a la División de Tránsito, Circulación Transporte Público las siguientes funciones:

a) Organizar y mantener los sistemas de control de Tránsito y Vialidad en función

al Plan Integral de Desarrollo Urbano. b) Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehículos que prestan servicio

público de transporte de pasajeros en la Provincia, a fin de que reúnan los requisitos mínimos necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.

c) Organizar y mantener el control de los sistemas de señalización y semáforos y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos, de conformidad con lo establecido en normatividad vigente.

d) Organizar y controlar el trasporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto, de conformidad con lo establecido.

e) Organizar y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizadas, tales como taxis, mototaxis, triciclos, y otros de similar naturaleza.

f) Organizar y controlar el otorgamiento de licencias, concesiones, así como permisos para el uso de vehículos.

g) Administrar el parqueo vehicular en zonas comerciales supervisando el cumplimiento de las disposiciones municipales.

h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en paraderos no autorizados.

i) Supervisar el servicio público de transporte urbano y tránsito de su jurisdicción, mediante la supervisión, detección de infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Policía Nacional asignada al control de tránsito.

j) Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educación vial para conductores como para la población en general.

k) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Artículo 106° La División de Defensa Civil, esta a cargo de un funcionario que corresponde al

tercer nivel, el mismo que actuará como Secretario Técnico del Comité Provincial de Defensa Civil; quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Artículo 107° Corresponde a la División de Defensa Civil las siguientes funciones:

a) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la Municipalidad.

b) Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.



c) Ejecutar planes de prevención, emergencias y rehabilitación cuando el caso lo requiera.

d) Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel. e) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil,

que estén dentro de su capacidad. f) Apoyar en la elaboración del Plan de Defensa Civil para su aprobación. g) Aplicar en el área de su competencia, las normas técnicas emitidas por el

INDECI. h) Informar mensualmente a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano,

el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. i) Cumplir con las demás funciones que se le delegue.

CAPITULO II

DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS Artículo 108° La Dirección de Servicios Públicos, es el Órgano de Línea encargado

de conducir el proceso de las actividades relacionadas con los servicios de limpieza pública, parques y jardines, salud, saneamiento ambiental y la policía municipal, promoción de inversiones, comercialización, mercados y camal.

Artículo 109° La Dirección de Servicios Públicos, esta a cargo de un Director funcionario de


Artículo 110° Corresponde a la Dirección de Servicios Públicos siguientes funciones:

a) Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de las Divisiones a su cargo.

b) Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificación, regularización y control de todos los aspectos de carácter medio ambiental de la Provincia.

c) Normar y controlar las actividades relacionadas a los servicios de limpieza pública, parques, jardines, medio ambiente y mantenimiento del ornato.

d) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales relativas a la gestión de residuos sólidos, áreas verdes, medio ambiente y ornato.

e) Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestión ambiental. f) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,

establecidos en el Plan Institucional, especialmente de los que requieren su directa participación, como : Ampliar y mejorar la cobertura de los servicios en los segmentos medios y bajos y, preservación del medio ambiente de manera compartida.

g) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral, especialmente de los que



requieren su directa participación, como: Fortalecimiento de la mesa de concertación ambiental; Consejos ambientales por sectores; Sistema de información ambiental; Mesas de Trabajo con vecinos organizados; Fortalecimiento de la Organización vecinal para el ambiente; calendario de participación distrital por sectores: a. Salud-socioeconómico, b.urbano cultural, c. universidad y centros superiores d.Municipalidad; Incentivos a empresas de producción limpia; Educación para la segregación de residuos sólidos en origen; Preparación comunitaria para la disminución de riesgos naturales y ambientales; enverdecimiento participativo del distrito capital; Promoción de proyectos de ambientación saludable en losas y parques recreativos; Convenios interdistritales de manejo de residuos sólidos.

h) Desarrollar actividades de mejoramiento, protección, preservación y conservación de la salud humana y lo relacionado al saneamiento ambiental.

i) Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.

j) Coordinar con el Ministerio de Salud campañas destinadas a la prevención y control de brotes epidémicos a nivel de la Provincia.

k) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

l) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 111° La Dirección de Servicios Públicos se divide en las siguientes :

- División de Limpieza Pública, Parques y Jardines, Salud y Saneamiento Ambiental.

- División de Policía Municipal - División de Promoción de Inversiones, Comercialización,

Mercados y Camal. Artículo 112° La División de Limpieza Pública, Parques y Jardines, Salud y Saneamiento

Ambiental, está a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Servicios Públicos.

Artículo 113° Corresponde a la División de Limpieza Pública, Parques y Jardines, Salud y

Saneamiento Ambiental, las siguientes funciones: a) Proponer, controlar, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública,

programas de segregación y recuperación de residuos sólidos. b) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de

los servicios de limpieza que presta la Municipalidad. c) Proponer y ejecutar programas de segregación y recuperación de residuos

sólidos, con manejo técnico y sanitario adecuado.



d) Ejecutar y controlar las actividades de transporte, recolección, transferencia y disposición final de los residuos sólidos que se producen en la jurisdicción del distrito capital. Asimismo el barrido de calles, recojo y eliminación de maleza y desmonte.

e) Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes del distrito.

f) Realizar el mantenimiento del sistema de riego. g) Establecer y ejecutar las acciones para la recuperación y ampliación de

espacios destinados a parques, jardines y áreas verdes. h) Desarrollar y ejecutar proyectos a favor de la prevención de la contaminación

y el ordenamiento ambiental, la calidad de agua, manejo de residuos, el rescate de la identidad tradicional local, así como control de posibles riesgos a la salud pública.

i) Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas ambientales.

j) Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales.

k) Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de medioambiente y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente.

l) Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

m) Proponer y programar y controlar los trabajos de fumigación como acción preventiva de enfermedades.

n) Contribuir a preservar y mejorar el ornato de la Ciudad y promover la participación del vecindario.

o) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Servicios Públicos.

Artículo 114° La División de Policía Municipal, esta a cargo de un funcionario Jefe de

División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Servicios Públicos.

Artículo 115° Corresponde a la División de Policía Municipal, las siguientes funciones:

a) Prevenir, detectar y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de alimentos de consumo humano.

b) Realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos de especulación, acaparamiento y adulteración de productos, aplicando las sanciones municipales vigentes.

c) Apoyar las actividades de custodia y seguridad al Palacio Municipal e instalaciones administrativos, así como prestar seguridad personal a las autoridades municipales.



d) Organizar y mantener al Cuerpo de la Policía Municipal en un alto grato de entrenamiento, disciplina y eficiencia para un mejor cumplimiento de los servicios.

e) Mantener al día los libros de registro de papeletas aplicadas a los infractores. f) Efectuar inspecciones de los bienes y vías de uso público del distrito e

informar a las Unidades Orgánicas competentes cualquier situación anormal. g) Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales

organizados por la Municipalidad. h) Apoyar a las unidades orgánicas de la Municipalidad cuando lo soliciten para

la ejecución de acciones de su competencia. i) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes, las situaciones que

pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral. j) Ejecutar y controlar las acciones preventivas que garanticen la tranquilidad, el

orden, la seguridad y moralidad pública del distrito. k) Apoyar a la Policía Nacional del Perú en operativos de protección a personas,

bienes y tranquilidad pública. l) Brindar la seguridad en los eventos organizados por la Municipalidad. m) Realizar operativos especiales en coordinación con la Policía Nacional del

Perú, el Ministerio Público y otros que la situación amerite. n) Coordinar las acciones de capacitación del Cuerpo de la Policía Municipal,

para su sólida formación moral y permanente actualización en las funciones inherentes a sus funciones.

o) Informar mensualmente a la Dirección de Servicios Públicos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

p) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Dirección de Servicios Públicos.

Artículo 116° La División de Promoción de Inversiones, Comercialización, Mercados y

Camal , esta a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Servicios Públicos.

Artículo 117° Corresponde a la División de Promoción de Inversiones, Comercialización,

Mercados y Camal, las siguientes funciones:

a) Promover el desarrollo económico sostenible del distrito capital en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.

b) Apoyar las actividades empresariales del distrito brindando información económica, capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la tecnología y otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del mercado de servicios empresariales.

c) Proponer alternativas de solución sobre los problemas que se presentan en el desarrollo económico del distrito capital.

d) Brindar la información económica necesaria a la población, sobre la actividad empresarial.



e) Fomentar la asociación de las empresas para mejorar su competitividad e incursión a nuevos mercados.

f) Coordinar y concertar con organismos del sector público (industria, agricultura, turismo, trabajo etc.) y del sector privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos para la promoción del empleo y el desarrollo económico.

g) Crear, organizar y mantener el directorio empresarial Provincial. h) Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios de orientación

para la constitución y formación empresarial. i) Fomentar y organizar ferias, exposiciones y campañas de educación y difusión

en defensa de los derechos de los consumidores. j) Priorizar la formación de micro y pequeña empresa (Pymes) para el desarrollo

económico local a través de la ejecución de proyectos. k) Promover y apoyar la creación de nuevos sistemas de acopio, abastecimiento y

distribución directa de productos alimentarios y otros de consumo humano. l) Administrar el camal y mercados municipales, velando por los servicios que

prestan a la comunidad. m) Opinar en asuntos relacionados con las modificaciones, remodelaciones y

construcción de puestos de venta en los mercados de propiedad municipal. n) Mantener actualizado el registro de comerciantes formales de los Mercados

municipales. o) Ejecutar las disposiciones municipales sobre regulación del comercio

informal y ambulatorio. p) Informar mensualmente al Director de Servicios Públicos, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo. q) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Servicios

Públicos.

CAPITULO III

DIRECCION DE GESTION Y DESARROLLO SOCIAL

Artículo 118° La Dirección de Gestión y Desarrollo Social, es el Órgano de Línea encargado de conducir el proceso de las actividades relacionadas con las actividades sociales, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

Artículo 119° La Dirección de Gestión y Desarrollo Social, esta a cargo de un Director,

funcionario de confianza que corresponde al segundo nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 120° Corresponde a la Dirección Gestión de Desarrollo Social las siguientes

funciones:



a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los órganos a su cargo.

b) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad.

c) Dirigir, promover y supervisar las actividades orientadas a la protección de los derechos del niño y adolescente, de acuerdo a lo establecido en el código vigente.

d) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades educativas, culturales, turísticas, deportivas y recreativas.

e) Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiación, entre cónyuges, padres y familiares, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

f) Elaborar Directivas para el reconocimiento y registro de las organizaciones de vecinos.

g) Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones vecinales.

h) Coordinar las acciones de la participación vecinal en la gestión municipal. i) Promover y coordinar acciones relacionados a la inclusión social y cultural y

productiva de la juventud y la creación y fortalecimiento de organizaciones juveniles.

j) Controlar las actividades de los registros del estado civil, así como las estadísticas de hechos vitales.

k) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

Artículo 121° La Dirección de Gestión y Desarrollo Social, se divide en las siguientes

Unidades Orgánicas :

- División de Participación Ciudadana, Educación, Turismo, Cultura, Deporte y Atención a las Personas con Discapacidad.

- División de Registro Civil. - División de Vaso de Leche y Asistencia Complementación

Alimentaria. - División de DEMUNA.

Artículo 122° La División de Participación Ciudadana, Educación, Turismo, Cultura,

Deporte y Atención a las Personas con Discapacidad, esta a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Servicios de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 123° Corresponde a la División de Participación Ciudadana, Educación, Turismo,

Cultura, Deporte y Atención a las Personas con Discapacidad, las siguientes funciones:



a) Organizar y dirigir el registro de las organizaciones de vecinos, de acuerdo a

las normas legales y municipales vigentes. b) Poner en conocimiento de las Juntas de Vecinos, las principales disposiciones

y ordenanzas municipales en beneficio de la Comunidad, en coordinación con las unidades orgánicas competentes.

c) Promover, organizar y apoyar la creación de bibliotecas, museos, galerías de arte, pinacotecas y otros centros de exhibición de obras culturales y administrar los de propiedad municipal.

d) Promover y apoyar la realización de actividades deportivas y de entrenamiento de la población.

e) Promover y apoyar la realización de actividades musicales, teatrales, literarias, científicas y de danzas, enfatizando en aquellas que refuercen nuestro acervo cultural nacional.

f) Promover y estimular la producción de libros y materiales educativos. g) Coordinar mediante programas de protección atención a favor de las personas

con discapacidad física, especialmente de los sectores de menores recursos. h) Normar el funcionamiento de los espectáculos públicos, controlando que su

desarrollo no atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador.

i) Organizar eventos y competencias culturales, deportivas y de entretenimiento para la población, otorgando premios y estímulos a los mejores exponentes de éstas.

j) Realizar acciones de apoyo relativas al desarrollo turístico. k) Cumplir con las demás funciones que le delegue la Dirección de Gestión y

Desarrollo Social.

Artículo 124° La División de Registro Civil, esta a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Servicios de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 125° Corresponde a la División de Registro Civil, las siguientes funciones:

a) Ejecutar las actividades de los registros del estado civil, así como las

estadísticas de hechos vitales. b) Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente. c) Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones. d) Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el

ámbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente. e) Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro

Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). f) Informar mensualmente a la Dirección de Gestión y Desarrollo Social el

desarrollo de las actividades a su cargo. g) Elaborar reportes estadísticos del flujo operacional de los registros civiles.



h) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Dirección de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 126° La División del Vaso de Leche y Asistencia Complementación Alimentaria,

esta a cargo de un funcionario Jefe de División que corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 127° Corresponde a la División del Vaso de Leche y Asistencia Complementación

Alimentaria, las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la población beneficiada constituida por niños de 0 a 6 y, de 7 a l3 años de edad, madres gestantes y lactantes, ancianos y tebecianos, en concordancia con la Ley.

b) Formular el Plan de Trabajo Anual de su División. c) Promover la participación de la comunidad, respetando la autonomía de las

organizaciones reconocidas, y apoyando en el creación de otras. d) Desarrollar acciones que permitan la captación de recursos financieros

mediante convenios y proyectos, con los organismos nacionales e internacionales para programas alimentarios.

e) Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollen actividades afines con los objetivos del área.

f) Informar mensualmente a la Dirección de Gestión y Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

g) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Dirección de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 128° La División de DEMUNA, esta a cargo de un funcionario Jefe de División que

corresponde al tercer nivel, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Gestión y Desarrollo Social.

Artículo 129° Corresponde a la División de DEMUNA, las siguientes funciones:

a) Planificar, programar y ejecutar planes de acción promover actividades de apoyo al niño y adolescente.

b) Hacer cumplir las normas y dispositivos legales vigentes. c) Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo contra la

agresión física y psicológica del niño, adolescente y la mujer. d) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual en ejercicio de

sus atribuciones, podrá llevar audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar, estableciendo normas de comportamiento, régimen de visitas, reconocimiento voluntario de filiación, siempre que no exista procesos judiciales sobre esta materia.



e) Recepcionar, coordinar y tramitar las denuncias de abusos contra la mujer, ejerciendo la defensa dentro de los alcances legales.

f) Resolver asuntos relacionado a la inscripción extemporánea de nacimiento, matriculas escolares oportunas, atenciones médicas.

g) Brindar asesoría legal a las personas de bajos recursos económicos por problemas en la familia.

h) Cumplir una labor de proyección realizando actividades de información, capacitación, educación, comunicación, en el campo de su competencia.

i) Coordinar para la instalación de Casas de Refugio o lugares alternativos para las personas que lo requieran.

j) Coordinar el apoyo en las fiscalías, juzgados y la Policía Nacional del Perú, con el fin de dar impulso a los casos que se presenten y que se encuentren configurados como delito.

k) Formular el Plan de Trabajo Anual de su División. l) Informar mensualmente a la Dirección de Gestión y Desarrollo Social, el

desarrollo de las actividades a su cargo. m) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Dirección de Gestión y

Desarrollo Social.

TITULO DOCE

DE LOS ORGANOS DE DESCENTRALIZADOS

TAMSAT (TELEVISORA AUTONOMA MUNICIPAL SATELITE)

Artículo 130° La Empresa Municipal de Televisión – TAMSAT, es un órgano público

descentralizado de la Municipalidad Provincial, con personería jurídica de derecho público interno, goza de autonomía económica administrativa y opera bajos los principios de eficiencia-rentabilidad y productividad depende jerárquicamente y administrativamente de la Alcaldía.

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS Artículo 131° Son creadas por Ordenanza de la Municipalidad Provincial de Chepén, que

determina además sus competencias. Los Concejos Municipales de los Centros Poblados están integrados por un Alcalde y cinco Regidores. Los Alcaldes y Regidores de Centros Poblados son elegidos por un periodo de cuatro años, contados a partir de su creación.

Los Alcaldes y Regidores son proclamados por el Alcalde Provincial, ratificando el resultado de las elecciones convocadas para tal fin.

Es atribución del Concejo Municipal la creación de las Agencias Municipales.



TITULO TRECE

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

CENTRO DE SERVICIOS DE COMPUTACIÓN Y CABINAS DE INTERNET

Artículo 132° Es un Órgano Desconcentrado que brinda a la comunidad servicio de

computación, y de información a través de cabinas internet, opera bajos los principios de eficiencia-rentabilidad y productividad; depende jerárquica y administrativamente de la Alcaldía.

CONSULTORIO MEDICO MUNICIPAL Artículo 133° El Consultorio Médico es un Órgano Desconcentrado que brinda servicio de

atención de salud a las personas de escasos recursos económicos de la Provincia de Chepén, con el apoyo de voluntarios profesionales (médicos, enfermeras, obstetras, etc.) que tiene amplia vocación de servicio a la comunidad.

Desarrolla las funciones siguientes :

a) Brindar atención de consulta médica a los pacientes de escasos recursos económicos.

b) Atender a los niños con carácter de prioridad. c) Realizar campañas de salud en centros poblados, asentamientos humanos y

caseríos de la provincia, en coordinación con el MINSA, ESSALUD, Postas Médicas etc.

d) Participar en los programas de salubridad pública y medioambiente. e) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento con medicina. f) Otras funciones que estimen necesarias.

TITULO CATORCE

DE LAS RELACIONES INSTERINSTITUCIONALES

Artículo 134° La Municipalidad Provincial de Chepén mantiene relaciones de coordinación con

los organismos del sector público que se requieran para el cumplimiento de las funciones de gestión municipal. El Alcalde, como su representante, ejerce la dirección y conducción de las relaciones interinstitucionales.

Artículo 135° La Municipalidad Provincial de Chepén, mantiene relaciones con los Poderes del

Estado, con los diferentes niveles del Gobierno Central y Regional y demás organismos de la Administración Pública, para una adecuada delimitación de



competencia, complementariedad de acciones y coherencia en el proceso de planificación y financiamiento.

TITULO QUINCE

DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

CAPITULO I

DEL REGIMEN LABORAL

Artículo 136° Los funcionarios y servidores públicos en general de la Municipalidad Provincial de Chepén, se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral aplicable a la administración pública, conforme a Ley.

El Personal Obrero que presta sus servicios a la municipalidad son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.

CAPITULO II DEL REGIMEN ECONOMICO Artículo 137° El Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Chepén, está constituido por los

bienes y rentas que la ley le señala. Obtiene sus recursos financieros por las siguientes fuentes :

a) Las Transferencias del Tesoro Público. b) Rentas Municipales e Ingresos directamente recaudados según lo dispuesto por

la Ley Orgánica de Municipalidades 27972 y disposiciones legales vigentes. c) Legados y donaciones a su favor d) Créditos internos y externos, con arreglo a Ley. e) Recursos provenientes de terceros vía convenio para la ejecución de Programas

de Servicios Sociales y Públicos. f) Los aportes de la cooperación técnica y financiera nacional e internacional. g) Venta y rendimiento de los bienes de propiedad municipal. h) Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad. i) Otras que las disposiciones legales lo permitan.

TITULO DIECISEIS

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS



CAPITULO I

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará en vigencia a partir del primer día de su promulgación y será actualizado de acuerdo a la dinámica institucional y a los lineamientos de política sobre Planificación Municipal.

SEGUNDA.- La Municipalidad Provincial de Chepén, modificará el Cuadro de Asignación de

Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) a fin de adecuarlos a la estructura del presente Reglamento.

TERCERA.- La calidad de cargo de confianza en el caso de los correspondientes al Gerente

Municipal y a los funcionarios de los demás niveles organizacionales, se señalan en forma expresa en el presente Reglamento, para cada uno de dichos cargos.

CUARTA.- El Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de Chepén forma parte

del presente Reglamento. QUINTA.- Los órganos desconcentrados y descentralizados tendrán su propia reglamentación. SEXTA.- Es responsabilidad de todos los órganos de la Municipalidad el cumplimiento del

presente Reglamento.

CAPITULO II

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Municipalidad Provincial de Chepén, adecuará su organización actual a la Estructura Orgánica contenida en el presente Reglamento.

SEGUNDA.- Facúltese a la Gerencia Municipal, Oficina de Planeamiento Estratégico y

Planificación y demás Oficinas y Unidades Orgánicas, adoptar las acciones pertinentes que conllevan a la implementación progresiva de lo dispuesto en el presente Reglamento a partir de su entrada a vigencia.

TITULO DIECISIETE

DISPOSICION FINAL

PRIMERA.- Deróguese y déjese sin efecto todos los Reglamentos y Disposiciones que se

opongan al presente Reglamento de Organización y Funciones.




Chepén, marzo del 2004.

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