MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/001274/255482859rad4B7… · Infantil de la Municipalidad Provincial Chiclayo – Frente a Hotel

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°03-2013-MPCH-CE

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CHICLAYO


BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE

(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA LA CANASTA PCA DEL 2013 - ACEITE VEGETAL Y LOMO DESMENUZADO DE

ANCHOVETA EN ACEITE VEGETAL



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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

RUC Nº : 20141784901

Domicilio legal : AV. MIGUEL GRAU N° 152 – CHICLAYO

Teléfono/Fax: : 074-232570

Correo Electrónico : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA LA CANASTA PCA DEL 2013 - ACEITE VEGETAL Y LOMO DESMENUZADO DE ANCHOVETA EN ACEITE VEGETAL.

1.3. CÓDIGO ASIGNADO EN EL LISTADO DE BIENES COMUNES

ÍTEM DENOMINACIÓN DEL BIEN DENOMINACIÓN DEL BIEN

EN EL CATOLOGO

CÓDIGO DE FICHA

TÉCNICA

I ACEITE VEGETAL ACEITE VEGETAL

COMESTIBLE

5015151300002526

II

LOMO DESMENUZADO DE

ANCHOVETA EN ACEITE

VEGETAL

LOMO DESMENUZADO DE

ANCHOVETA EN ACEITE

VEGETAL X 1 LB

5012153800260763

1.4. VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 476,355.50 (Cuatrocientos setenta y seis mil

trescientos cincuenta y cinco con 50/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2013.

ITE

M

CANT. UNID.

MEDIDA CONCEPTO

PRECIO

UNITARIO TOTAL

I 22,918 LITRO ACEITE VEGETAL COMESTIBLE 6.29 144,154.23

II 89,062 LATA

LOMO DESMENUZADO DE


(0.425 KG. CADA LATA)

3.73 332,201.27

VALOR REFERENCIAL 476,355.50

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



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1.5. DECREMENTO MINIMO

IT

EM

CONCEPTO VALOR REFERENCIAL DECREMENTO

MINIMO (0.2%)

I ACEITE VEGETAL

COMESTIBLE 144,154.23 238.31

II

LOMO DESMENUZADO DE

ANCHOVETA EN ACEITE

VEGETAL (0.425 KG. CADA

LATA)

332,201.27 664.41

1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DONACIONES Y TRANSFERENCIA

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

NO CORRESPONDE

1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.10. PLAZO DE LAS ENTREGAS

Los bienes materia de la presente convocatoria se programara en cuatro entregas de acuerdo al cronograma establecido por la Sub Gerencia de Programas Sociales a partir de la firma del contrato u orden de compra. Dicho plazo entrega constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

Programación de Entrega

Aceite Vegetal Comestible

Fecha Lomo desmenuzado de

Anchoveta en Aceite Vegetal

Fecha

Primera Entrega 6715

10.05.2013 26095 13.05.2013

Segunda Entrega 6715 08.07.2013 26095 09.07.2013

Tercera Entrega 6715 10.09.2013 26095 11.09.2013

Cuarta Entrega 2273

07.11.2013 10777 08.11.2013

22918 89062

1.11. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 DE NUEVOS SOLES) 1.12. BASE LEGAL



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Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley Nº 29951 de Presupuesto del sector público para el año fiscal 2013. Decreto Legislativo Nº 1017-aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. Decreto Supremo 184-2008-EF aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo Nº 154-2010-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo Nº 046‐2011‐EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Ley N° 29873-Ley que Modifica el Decreto Legislativo 1017 Decreto Supremo N° 138-2012-EF-Modificacion del Decreto Supremo N° 184-2012-EF

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.

Decreto Supremo N° 096-2007-PCM, Fiscalización posterior aleatoria de los

procedimientos administrativos por parte del Estado. Código Civil.

Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2

Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 19 de Abril del 2013

Registro de participantes : Del: 22 de Marzo del 2013

Al: 03 de Mayo del 2013

Sub Gerencia de Logística, sito en la Av. Miguel Grau N° 152 – Chiclayo de 08:00 a 16:00 horas.

Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena-Pro

: 06 de Mayo del 2013

* El acto público se realizará en : Se llevara a cabo en Auditorio de, Parque Infantil de la Municipalidad Provincial Chiclayo – Frente a Hotel Casa Andina a horas 09:00 Hrs

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sub. Gerencia de Logística de la

Municipalidad Provincial de Chiclayo, sito en la Av. Miguel Grau Nº 152- Chiclayo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 AM a 16:00 PM.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción, además en el momento del registro, el participante adjuntara copia simple del Registro Nacional de Proveedores del capítulo de Bienes.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. DE LOS POSTORES

CONDICIONES DE LOS POSTORES

Podrán presentarse como postores las personas naturales y jurídicas acreditadas como tales y

que actúan conforme a Ley, que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos

señalados en el Artículo 10º de Ley de Contrataciones del Estado y que se encarguen de ofrecer

los bienes materia del presente proceso de selección, a través de los sobres de Habilitación y

Propuesta Económica.

En caso de que varias empresas conformen un consorcio, deberán presentar una Promesa Formal de Consorcio, según el Anexo Nº 04 y sujetarse a las disposiciones legales vigentes en

materia de consorcios

2 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.



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MPEDIMENTOS PARA PRESENTARSE COMO POSTORES

No podrán ser postores en el presente proceso de selección:

Las personas naturales y jurídicas incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

2.4. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO 2.4.1. REQUERIMIENTOS TECNICO MINIMO

Las especificaciones técnicas de los bienes requeridos por la Municipalidad Provincial de Chiclayo, se encuentran establecidas en el Anexo Nº 01 y Anexo Nº 02, de acuerdo a la Ficha Técnica respectiva aprobada por el OSCE

2.4.2. PRESUNCION DE CUMPLIMIENTO

Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos técnicos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

2.4.3. CONFORMIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES

La conformidad de los bienes entregados estará a cargo de la Sub Gerencia de Programas Sociales de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

2.5. ACREDITACION DEL PARTICIPANTE.

El Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas. El Comité Especial verificará que la acreditación del representante del postor se ajuste a lo dispuesto en los artículos 65 y 95 del Reglamento. Tratándose del apoderado designado por el representante legal común del consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el Comité Especial deberá indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público. De tratarse del representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, se entenderá que este se encuentre facultado por el consorcio para formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público.

2.6. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, en la evaluación deberá considerarse lo siguiente:

Las propuestas se presentarán en acto público, en la Parque Infantil de la Municipalidad Provincial de Chiclayo – Frente a Hotel Casa Andina, sito Av. Salaverry S/N en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público. Se podrá contar con la presencia de un representante del Órgano de Control Interno, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 03-2013-MPCH/CE, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:



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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.7. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.7.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 01 copias

3.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos

4, la siguiente

documentación:

Documentación de presentación obligatoria: ITEM I : ACEITE VEGETAL

a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección5 (Anexo Nº 2).

3 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias

requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. 4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria. 5 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

Señores


Att.: Comité Especial

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° [

…………….]

Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores


Att.: Comité Especial

LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° [ …………….]

Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]



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c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,

el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de entrega de los bienes de acuerdo al cronograma de

entrega por la Sub Gerencia de Programas Sociales (Anexo Nº 5)6.

f) Fotocopia simple del Registro Sanitario de los ítems ofertados por el postor emitido por DIGESA a nombre del titular del registro; el mismo que deberá coincidir con la

calidad, unidad de medida, peso y presentación solicitada. g) Copia Simple del Certificado de Saneamiento ambiental vigente de

DESINSECTACION, DESRATIZACION, DESINFECCION, LIMPIEZA Y DESINFECCION

DE RESERVORIOS DE AGUA, LIMPIEZA DE AMBIENTES Y LIMPIEZA DE TANQUES SEPTICOS de Planta de procesamiento y almacén de acuerdo a la R.M. Nº 449-2001-SA/DM. Otorgado por una empresa privada que haya dado el servicio de la

misma y que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Salud; por lo que deberá adjuntar la Constancia vigente que la autoriza.

h) Copia de la Resolución de Validación HACCP emitido por DIGESA, de acuerdo con lo

dispuesto en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. i) Copia de la Resolución Directoral de la Habilitación Sanitaria del establecimiento en

donde se elabora los productos alimenticios, emitido por DIGESA.

j) Licencia de funcionamiento del postor k) Certificado de Registro de Propiedad Industrial

ITEM II : LOMO DESMENUZADO DE ANCHOVETA EN ACEITE VEGETAL (0.425 KG. CADA LATA)

a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección7 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,

6 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá

también para acreditar este factor de evaluación.

7 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.



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el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de entrega de los bienes de acuerdo al cronograma de

entrega por la Sub Gerencia de Programas Sociales (Anexo Nº 5)8.

f) Copia Simple de Protocolo Técnico de Habilitación o Registro de Planta de Procesamiento Industrial otorgado por Instituto Tecnológico Pesquero del Perú -

ITP. Que especifique el producto a adquirir.

g) Copia simple de Registro Sanitario especifico del producto a ofertar otorgador por

Instituto Tecnológico Pesquero del Perú – ITP.

h) Constancia de Verificación del plan de análisis de peligros y control de puntos críticos – HACCP de la planta de procesamiento otorgado por ITP vigente o por una empresa certificadora acreditada ante INDECOPI.

l) Copia Simple del Certificado de Saneamiento ambiental vigente de DESINSECTACION, DESRATIZACION, DESINFECCION, LIMPIEZA Y DESINFECCION

DE RESERVORIOS DE AGUA, LIMPIEZA DE AMBIENTES Y LIMPIEZA DE TANQUES SEPTICOS de Planta de procesamiento y almacén de acuerdo a la R.M. Nº 449-2001-SA/DM. Otorgado por una empresa privada que haya dado el servicio de la

misma y que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Salud; por lo que deberá adjuntar la Constancia vigente que la autoriza.

i) licencia de funcionamiento de establecimiento y almacenes del postor, igualmente su

certificación de Saneamiento Ambiental de acuerdo R.M. Nº 449-2001-SA/DM. j) Acreditación de propiedad de la marca del producto a ofertar.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

2.7.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 6).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio ofertado en función al valor referencial total establecido en las Bases, y deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro

8 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá

también para acreditar este factor de evaluación.



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concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del bien a adquirir y no podrá exceder el valor referencial total.

2.8. APERTURA DE PROPUESTAS

APERTURA DEL SOBRE DE HABILITACIÓN (SOBRE Nº 01).

a) Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial Permanente

abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la

presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se

omita la presentación de los documentos indicados como obligatorios, se procederá a

la descalificación.

b) El Comité Especial descalificará toda propuesta que no cumpla con lo solicitado en la

Ficha Técnica.

APERTURA DE LOS SOBRES ECONÓMICOS (SOBRE Nº 02).

a) Acto seguido el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que

contienen las propuestas económicas en los cuales los postores estén habilitados,

anunciando los montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de

un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor

y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los participantes

de los asistentes.

b) Las propuestas económicas que superen el valor referencial, serán devueltas por el

Comité Especial Permanente, teniéndose por no presentadas.

2.9. PERIODO DE PUJA

a) Solamente los postores clasificados podrán participar en el periodo de puja,

realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momento de

efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al

monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

b) Durante el periodo de puja, el postor deberá pujar sólo hasta con dos (02) decimales.

c) Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas

que consideren pertinentes, ya sea vía telefónica u otros medios análogos

disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,

considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o

coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial, será considerada

como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación

inmediata de los postores implicados.

d) El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta

de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás

postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de

propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido

de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste

expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de

tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El

Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que será visible para



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todos los participantes.

De otro lado, si el lance no respeta el decremento mínimo previsto en las Bases, el

Comité Especial debe indicarle al postor que su lance no es válido y que puede

efectuar otro lance, siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe

la rectificación de un lance válido, debiendo el Comité Especial sólo tomar en cuenta

el primer lance realizado

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el

precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho

periodo hayan desistido de seguir presentando nuevos lances.

DECREMENTO MINIMO:

Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento

Mínimo, el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, detallándose

en el cuadro siguiente:

ITE

M

CONCEPTO VALOR

REFERENCIAL

DECREMENTO

MINIMO (0.2%)

I ACEITE VEGETAL COMESTIBLE 144,154.23 238.31

II

LOMO DESMENUZADO DE


(0.425 KG. CADA LATA)

332,201.27 664.41

e) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: Una vez culminado el período de puja, se

establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo

ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más

bajo.

2.10. EN CASO DE EMPATE

En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuará de acuerdo a lo establecido en el artículo 95º del Reglamento, párrafo 09.

2.11. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento

del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de apelación.

2.12. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. PRESENTAR CARTA FIANZA

La misma que consistirá en una Carta Fianza Bancaria por el monto diez por ciento (10%) del monto adjudicado. Cabe indicar, que ésta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que la emiten, asimismo deberá ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. La garantía de fiel cumplimiento deberá estar vigente hasta la liquidación del contrato.



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En caso que la empresa sea una empresa MYPE, se podrá acoge a la retención del 10% del monto total de contrato como garantía de fiel cumplimiento, amparado en el artículo 39º de la LEY y, 155º del REGLAMENTO y adjuntar su constancia REMYPE

c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. PRESENTAR CARTA FIANZA

d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato, correo electrónico para notificar la orden de compra.

h) Copia de DNI del Representante Legal. i) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. j) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. k) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.13. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la buena pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la buena pro a suscribir el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dentro de los 02 días hábiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo entre cinco (5) a diez (10) diez días hábiles. En estos casos, la Entidad deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de su suscripción del contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles.



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Vencido el plazo otorgado por el ganador de la Buena Pro sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, éste podrá solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deberá reconocerle una única indemnización por lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor en su solicitud y no podrá ser mayor al diez por ciento (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al funcionario competente para la suscripción del contrato. La Entidad tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para resolver el pedido de indemnización. De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el Tribunal

La citada documentación deberá ser presentada en en la ventanilla de Mesa de Partes de la Sub Gerencia de Logística, sito en la Av. Miguel Grau N° 152 – Chiclayo – Cuarto Piso.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.14. ADELANTOS

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No se darán Adelantos.

2.15. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en UN SOLO PAGO.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad por la Sub Gerencia de Programas Sociales. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada, cuando corresponda. - Comprobante de pago. - Guía de Remisión.

2.16. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva

garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.



14

CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ÍTEM DENOMINACIÓN DEL BIEN CÓDIGO DE FICHA

TÉCNICA

UNIDAD

MEDIDA CANTIDAD

I ACEITE VEGETAL

COMESTIBLE

5015151300002526 LITRO

22,918

II

LOMO DESMENUZADO DE

ANCHOVETA EN ACEITE

VEGETAL (0.425 KG. CADA

LATA)

5012153800260763 LATA 89,062

Contar con stock suficiente, para el abastecimiento oportuno con los insumos materia de la convocatoria.

1. ABASTECIMIENTO PERMANENTE

El Proveedor deberá garantizar el abastecimiento oportuno El abastecimiento se realizara en 04 entregas de acuerdo al cronograma establecido por la Sub Gerencia de Programas Sociales y la primera entrega se realizara a la suscripción del contrato u orden de compra.

2. CONFORMIDAD DEL PRODUCTO La recepción los bienes se realizará en Almacén de Alimentos ubicado en la calle Las Margaritas Cdra 5 S/N P.J. 09 de Octubre - Chiclayo, en horario de 07:30 a 14.30 hrs. de Lunes a Viernes. El MPCH no está obligado a recibir bienes en horarios no programados y conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Programas Sociales. De existir observaciones, se otorgará al contratista un plazo no menor de dos días, ni mayor de diez días calendario para la subsanación. (Art.

176º del Reglamento de la LCE.).

3. ROTULADO DEL PRODUCTO. El rotulado de los Items I y II será como lo establece en el Anexo Nº 07



15

ITEM Nº I

ACEITE VEGETAL COMESTIBLE



16



17



18

ITEM Nº II

LOMO DESMENUZADO DE ANCHOVETA EN ACEITE VEGETAL



19



20



21

CAPÍTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL

PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],

[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.10

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

11

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones

10 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la buena pro haya presentado la Declaración Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

11

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.



22

establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora12

y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato13

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta14

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera

12

La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la buena pro. 13 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel

cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

14 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.



23

con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE:

Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

15

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos16

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo

15

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

16

De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.



24

dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO



25

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

17

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

17 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para

resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



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FORMATOS Y ANEXOS



27

FORMATO N° 1 18

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Chiclayo, Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 03-2013-MPCH-CEP, a fin de acreditar a nuestro

apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

19

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

18

El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

19

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.



28

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE

Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



29

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE

Presente.-

De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



30

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de Consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



31

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION PÚBLICA Nº 03-2013-MPCH-CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



32

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores COMITÉ ESPECIAL LICITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013-MPCH-CE Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo establecido en el cronograma del programa sociales establecido en las Bases del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o



ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°01-2013-MPCH-CEP

33

ANEXO Nº 6

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

ITEM CONCEPTO

COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.



34

DISTRIBUCION GRATUITA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHICLAYO

Nombre del producto

Peso Neto:

FECHA DE PRODUCCION:

FECHA DE ENVASADO :

FECHA DE VENCIMIENTO:

LOTE :

RAZON SOCIAL:

Prohibida su venta

ANEXO Nº 07

MODELO DE ROTULADO DE LOS ENVASES

GOBIERNO

DEL PERU



35

REGISTRO DE PARTICIPANTE

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO COMO PARTICIPANTE

Nº Registro*:

Hora Registro*:

Nº Recibo: Fecha

Proceso de Selección:

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 03-2013 MPCH- CE

PRIMERA CONVOCATORIA

Objeto

ADQUISICIÓN DE LIQUIDO ASFALTICO PARA LA OBRA: “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LA AV. AUGUSTO B. LEGUÍA (ENTRE AV. QUIÑONES Y AV. PANAMERICANA) - DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO – LAMBAYEQUE” Y LA OBRA MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LA AV. EUFEMIO LORA Y LORA (ENTRE LA CALLE PIURA Y CALLE HERMANOS GALINDO) DISTRITO DE CHICLAYO

Razón Social

RUC Nº Rubro Comercial

Teléfono Vigente Nº Fax Vigente Nº

Nº Celular

Correo Electrónico

Indicar correctamente su correo electrónico BAJO RESPONSABILIDAD, teniendo en cuenta si es mayúscula, minúscula, guión en el centro, abajo, espacios vacios, etc

Representante Legal

NOTA:

*: LA ENTIDAD REGISTRARÁ ESTOS DATOS. 1) DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE SON VERACES Y ME RESPONSABILIZO DE SU CONTENIDO. 2) AUTORIZO A REALIZAR TODAS LAS NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, EN MI CUENTA DE CORREO ELECTRONICO CONSIGNADO EN LA PRESENTE, COMPROMETIENDOME A MANTENERLO VIGENTE Y A REVISARLO CONTINUAMENTE BAJO MI ESPONSABILIDAD. 3) ME COMPROMETO HA CONSERVAR Y PRESENTAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA MI CONSTANCIA DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE; EN CASO DE SER OMITIDO AL MOMENTO DEL LLAMADO DE LOS PARTICIPANTES, ARTÍCULO 66º DEL REGLAMENTO.

Nombre y Apellidos

(Persona que inscribe)

DNI:

Registrado por:

Firma y Sello:

Documents

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/001274/255482859rad4B7… · Infantil de la Municipalidad Provincial Chiclayo – Frente a Hotel