Municipalidad Provincial de Oyon

Municipalidad Provincial de Municipalidad Provincial de OyonOyon

Oficina de Planificación, Presupuesto y Cooperación Internacional

Oyon, 6 de Diciembre del 2005

Responsable Político: Alcalde Hugo F. Pérez Cueva

E-mail: [email protected]

Técnico Responsable: J. Arturo Velásquez Vela

E-mail: [email protected]

Web site: www.munioyon.gob.pe

SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL

Meta del programa:Meta del programa:

El programa tiene como meta elevar el nivel El programa tiene como meta elevar el nivel nutricional de los beneficiarios y mejorar la calidad de nutricional de los beneficiarios y mejorar la calidad de vida de los segmentos más pobres de la población. De vida de los segmentos más pobres de la población. De acuerdo al marco legal del programa, los principales acuerdo al marco legal del programa, los principales beneficiarios son los niños menores de 6 años, las beneficiarios son los niños menores de 6 años, las mujeres embarazadas y las madres lactantes; aunque mujeres embarazadas y las madres lactantes; aunque de existir recursos disponibles después de haber de existir recursos disponibles después de haber atendido la totalidad de beneficiarios principales, el atendido la totalidad de beneficiarios principales, el programa puede atender a niños entre 7 y 13 años, programa puede atender a niños entre 7 y 13 años, adultos mayores y enfermos de tuberculosis. adultos mayores y enfermos de tuberculosis.

Sistema Municipal de InformaciónSistema Municipal de Información

La gestión del programa:La gestión del programa: Está a cargo de los municipios distritales y Está a cargo de los municipios distritales y

provinciales, los cuales gozan de amplia autonomía en provinciales, los cuales gozan de amplia autonomía en la gestión, aunque deben respetar las prioridades la gestión, aunque deben respetar las prioridades definidas en el marco legal del programa para la definidas en el marco legal del programa para la elección de beneficiarios y otros requisitos de la ley elección de beneficiarios y otros requisitos de la ley (como por ejemplo que el 100 por ciento de la (como por ejemplo que el 100 por ciento de la transferencia se destine a la compra de alimentos). El transferencia se destine a la compra de alimentos). El funcionamiento del programa descansa en los propios funcionamiento del programa descansa en los propios beneficiarios, los cuales se organizan en comités o beneficiarios, los cuales se organizan en comités o clubes de madres. Estas organizaciones han clubes de madres. Estas organizaciones han aumentado notablemente el capital social de las aumentado notablemente el capital social de las comunidades y abarcan todo el país, inclusive las comunidades y abarcan todo el país, inclusive las áreas más remotas. áreas más remotas.


Sistema Municipal de información:Sistema Municipal de información:

El actual desarrollo de la Tecnología de la Información El actual desarrollo de la Tecnología de la Información y su permanente y rápida evolución, así como la cada y su permanente y rápida evolución, así como la cada vez mayor implantación de esta tecnología en la vez mayor implantación de esta tecnología en la Administración Pública, hacen necesario que todas las Administración Pública, hacen necesario que todas las personas involucradas en este desarrollo, realicen una personas involucradas en este desarrollo, realicen una cuidadosa planificación de la inversión y desarrollo en cuidadosa planificación de la inversión y desarrollo en este campo, centrando su interés, en que se cumplan este campo, centrando su interés, en que se cumplan con los fines y objetivos que persigue la Institución. con los fines y objetivos que persigue la Institución.

ObjetivoObjetivo• El PSI contempla definir la misión, políticas, objetivos, El PSI contempla definir la misión, políticas, objetivos,

estrategias, funciones y organización de la institución, estrategias, funciones y organización de la institución, las cuales están orientadas a reducir costos y obtener las cuales están orientadas a reducir costos y obtener ventaja competitiva.ventaja competitiva.

• Así, para el logro de los objetivos corporativos, todas Así, para el logro de los objetivos corporativos, todas las actividades de la institución deben estar las actividades de la institución deben estar orientadas al cumplimiento de los mismos. Por lo tanto orientadas al cumplimiento de los mismos. Por lo tanto el Plan de Sistemas de Información, es el esquema de el Plan de Sistemas de Información, es el esquema de desarrollo de sistemas de información a través del desarrollo de sistemas de información a través del cual se planifica y se racionaliza la asignación de cual se planifica y se racionaliza la asignación de recursos informáticos (software, hardware y recursos informáticos (software, hardware y comunicaciones), con la finalidad de satisfacer las comunicaciones), con la finalidad de satisfacer las necesidades de la institución en un período necesidades de la institución en un período determinado.determinado.


EstrategiasEstrategias

• Elaborar un Elaborar un Plan de Servicios Municipales Plan de Servicios Municipales a nivel a nivel Provincial con la finalidad de mejorar la posición de la Provincial con la finalidad de mejorar la posición de la Municipalidad frente a una demanda social. Municipalidad frente a una demanda social.

• Elaborar un Elaborar un Plan de Redes y ComunicacionesPlan de Redes y Comunicaciones con con la finalidad de integrar a la organización y establecer la finalidad de integrar a la organización y establecer lazos con los Vecinos y la Municipalidad. lazos con los Vecinos y la Municipalidad.


ProcesoProceso Los procesos que se realizan en la Municipalidad se encuentran Los procesos que se realizan en la Municipalidad se encuentran

agrupados de acuerdo a cada una de las funciones que se agrupados de acuerdo a cada una de las funciones que se cumplen en la institución. Estas funciones a su vez, viene a ser cumplen en la institución. Estas funciones a su vez, viene a ser un consolidado de las funciones generales especificadas en el un consolidado de las funciones generales especificadas en el ROF y de las funciones específicas, donde se reflejan las ROF y de las funciones específicas, donde se reflejan las principales funciones que se realizan en la Municipalidad.principales funciones que se realizan en la Municipalidad.

Cada uno de estos procesos a su vez, agrupan actividades y Cada uno de estos procesos a su vez, agrupan actividades y éstas a su vez, agrupan procedimientos, los cuales serán éstas a su vez, agrupan procedimientos, los cuales serán empleados para la identificación de Sistemas de Información.empleados para la identificación de Sistemas de Información.

Ejemplo:Ejemplo:

Formular Políticas de Apoyo Alimentario Formular Políticas de Apoyo Alimentario Para cumplir con esta función, la Municipalidad elaborará una Para cumplir con esta función, la Municipalidad elaborará una

serie de normas y metodologías con la finalidad de orientar a serie de normas y metodologías con la finalidad de orientar a las oficinas sectoriales en la producción de raciones las oficinas sectoriales en la producción de raciones alimentarías (desayunos para escolares) y en la administración alimentarías (desayunos para escolares) y en la administración de recursos de las misma.de recursos de las misma.

Esta función está conformada por los siguientes procesos:Esta función está conformada por los siguientes procesos:P1. P1. Elaborar normasElaborar normasP2.P2. Proponer metodologías (estadística e informática) Proponer metodologías (estadística e informática)


Conducir las actividades administrativas de la institución Conducir las actividades administrativas de la institución (F7).(F7).

Se efectuarán acciones orientadas a conducir las actividades Se efectuarán acciones orientadas a conducir las actividades

de personal, abastecimiento, finanzas y presupuesto de la de personal, abastecimiento, finanzas y presupuesto de la institución.institución.

Entre los procesos involucrados en esta función, tenemos: Entre los procesos involucrados en esta función, tenemos:

P1. P1. Elaborar el presupuesto según leyElaborar el presupuesto según leyP2. P2. Administrar el recurso humanoAdministrar el recurso humanoP3. P3. Administrar los recursos financierosAdministrar los recursos financierosP4. P4. Administrar los recursos físicosAdministrar los recursos físicos


Sistema de InformaciónSistema de Información De acuerdo a las necesidades de información de la De acuerdo a las necesidades de información de la

Municipalidad, se cree por conveniente el Desarrollo de los Municipalidad, se cree por conveniente el Desarrollo de los siguientes Sistema de Información: siguientes Sistema de Información:

Sistemas Estratégicos Sistemas Estratégicos Sistema de Información Gerencial Sistema de Información Gerencial Sistema de Soporte a decisiones Sistema de Soporte a decisiones Sistema de Información Ejecutivo (Administrativos, Técnicos, otros) Sistema de Información Ejecutivo (Administrativos, Técnicos, otros) Sistema de Información Geográfico Sistema de Información Geográfico

Sistemas Tácticos Sistemas Tácticos Sistema de Información de Normas y Metodologías.Sistema de Información de Normas y Metodologías.Sistema de Información de Normas LegalesSistema de Información de Normas LegalesSistema de Información de Trámite Documentario.Sistema de Información de Trámite Documentario.Sistema de Workflow Sistema de Coordinación, Control y Sistema de Workflow Sistema de Coordinación, Control y

Comunicación deComunicación deActividades y/o ProyectosActividades y/o Proyectos


Sistemas Técnico / OperativosSistemas Técnico / Operativos Sistema de Información de Control de Visitas. Sistema de Información de Control de Visitas. Sistema de Información de Servicios Sistema de Información de Servicios Sistema de Información de Promoción Sistema de Información de Promoción Sistema de Biblioteca. Sistema de Biblioteca. Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) Sistemas de Información Especializados Sistemas de Información Especializados Sistemas Inter-Municipalidadales Sistemas Inter-Municipalidadales Sistema de Información Web Sistema de Información Web Sistema Intranet Sistema Intranet Sistema Extranet Sistema Extranet


Proyectos Sociales y Programa sociales de Lucha Proyectos Sociales y Programa sociales de Lucha contra contra la Pobrezala Pobreza



Proceso de Descentralización: Proceso de Descentralización:

Aspecto legal tenemos: Aspecto legal tenemos:

a)a) Ley Nº 27783 Base de descentralización.Ley Nº 27783 Base de descentralización.

b)b) Ley Nº 27972 Ley orgánica de MunicipalidadesLey Nº 27972 Ley orgánica de Municipalidades

c)c) Resolución Presidencial Nº 050-CND-P-2005Resolución Presidencial Nº 050-CND-P-2005

Programa Complementario de Alimentación:Programa Complementario de Alimentación:

PANTBCPANTBC Programa Hogares y AlberguesPrograma Hogares y Albergues Alimento por trabajoAlimento por trabajo


Políticas Sociales Municipales:Políticas Sociales Municipales:

a) Programa del Vaso de Leche:a) Programa del Vaso de Leche:

fue iniciado por la municipalidad de Lima Metropolitana fue iniciado por la municipalidad de Lima Metropolitana en 1984 y consistía en la distribución de leche a niños en 1984 y consistía en la distribución de leche a niños en edad escolar en el área de su jurisdicción. Un año en edad escolar en el área de su jurisdicción. Un año después, el programa se extendió a nivel nacional, después, el programa se extendió a nivel nacional, representa en la actualidad, con 343 millones de soles representa en la actualidad, con 343 millones de soles distribuidos, una de las transferencias más distribuidos, una de las transferencias más importantes a los gobiernos locales, equivalente al 43 importantes a los gobiernos locales, equivalente al 43 por ciento de la totalidad de transferencias por por ciento de la totalidad de transferencias por programas alimentarios, ligeramente mayor que el programas alimentarios, ligeramente mayor que el monto total de las transferencias por Foncodes. monto total de las transferencias por Foncodes.


Objetivo Desarrollo:Objetivo Desarrollo:

Contribuir al mejoramiento del estado alimentario y nutricional Contribuir al mejoramiento del estado alimentario y nutricional de la población en el largo plazo gracias a una mayor de la población en el largo plazo gracias a una mayor eficiencia de los diferentes programas alimentarios, al eficiencia de los diferentes programas alimentarios, al disponer de un sistema de información geografico que disponer de un sistema de información geografico que permita contar con mecanismos de información y diagnóstico permita contar con mecanismos de información y diagnóstico oportuno para una toma de decisiones rápida y confiableoportuno para una toma de decisiones rápida y confiable..

Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Nutricional

Objetivo Especifico:Objetivo Especifico:

Establecer un sistema de información que provea a los Establecer un sistema de información que provea a los ejecutores responsables con información oportuna ejecutores responsables con información oportuna para monitorear adecuadamente las intervenciones para monitorear adecuadamente las intervenciones dirigidas al mejoramiento alimentario y nutricional de dirigidas al mejoramiento alimentario y nutricional de la población la población de Oyonde Oyon..


Descripción: Descripción: Este sistema permitirá almacenar y manipular la Este sistema permitirá almacenar y manipular la

información estadística Provincial a través de mapas, información estadística Provincial a través de mapas, planos, transformación y combinación de diversas planos, transformación y combinación de diversas variables, de manera que el usuario pueda contemplar variables, de manera que el usuario pueda contemplar en forma didáctica las estadísticas a nivel local, así en forma didáctica las estadísticas a nivel local, así como indicadores, PBI regional, provincial, servicios como indicadores, PBI regional, provincial, servicios municipales, entre otros.municipales, entre otros.

El sistema tendrá como usuarios a las direcciones de El sistema tendrá como usuarios a las direcciones de línea de la sub-Jefatura de Estadística,línea de la sub-Jefatura de Estadística, jefatura de jefatura de bienestar social,bienestar social, así como a la Oficina de Secretaría así como a la Oficina de Secretaría General .General .

Sistema de Información GeográficoSistema de Información Geográfico

¿ Por que tener un SIG ?¿ Por que tener un SIG ?

a) a) Tener la ubicación espacial del problema en estudio. Tener la ubicación espacial del problema en estudio.

b) Normalizar la recolección de datos. b) Normalizar la recolección de datos.

c) c) Proporcionar un almacenamiento coherente de la Proporcionar un almacenamiento coherente de la información espacial, pudiendo ser actualizada o manipulada información espacial, pudiendo ser actualizada o manipulada con un esfuerzo mínimo. con un esfuerzo mínimo.

d) d) Permitir la obtención de modelos cartográficos a partir de la Permitir la obtención de modelos cartográficos a partir de la transformación o combinación de diversas variables. transformación o combinación de diversas variables.

e) e) Facilitar la presentación gráfica de los resultados mediante Facilitar la presentación gráfica de los resultados mediante diversos periféricos de salida (impresoras, plotters, monitores, diversos periféricos de salida (impresoras, plotters, monitores, etc.). etc.).


Funciones del SIG:

a) Entrada de datos, cuya procedencia puede ser de teledetección (sensores remotos), cartografía en diversas escalas y proyecciones, estadísticas y modelamiento digital de terreno.

b) Almacenamiento y organización de la base de datos, que permita una estructura relacional y facilite búsquedas complejas mediante lógica booleana.

c) Análisis, que permita efectuar cualquier operación que transforme las variables originales para un objetivo determinado.


Proceso de Aplicación del SIG:

1. Diseño del Proyecto.2. Acondicionamiento de la Información.3. Automatización y Conversión de Datos.4. Análisis Geográfico y Modelamiento.5. Producción Cartográfica.6. Presentación de Resultados y/o Transferencia del Sistema al Usuario.


Diseño del proyecto SIG:

En general, emprende la ejecución de las siguientes actividades:

1) Evaluación de necesidades y productos requeridos.2) Revisión de documentación bibliográfica existente.3) Evaluación de la información disponible (base relacional y cartográfica)4) Formulación y desarrollo de los modelos conceptuales.5) Diseño y especificación de la base de datos.6) Preparación de presupuestos y cronograma de operación del proyecto.


Acondicionamiento de Informacion:

productos esperados son:

1) Cartografía corregida e integrada. 2) Descripción de estratos y diseño tabular de la información. 3) Diccionario de variables que incluyen leyendas, glosario, etc. 4) Reporte del diseño físico de los datos.


Automatizacion y conversion de datos:

productos esperados son:

a) Digitación.

b) Digitalización: automatización de la localización de los elementos geográficos, transformando sus posiciones de un mapa a una serie de coordenadas cartesianas x, y; las cuales son almacenadas en los archivos del computador .

c) Conversión digital de imágenes: Una imagen digital obtenida por pixeles-pequeñas parcelas por el que se detecta su radincia media u otra característica captada por el sensor- que determinan la resolución espacial del sistema sensor ( en imágenes de satélite desde 10*10 metros del SPOT hasta 4.5*4.5 Km. del satélite METEOSAT)


Analisis Geografico y Modelamiento:

1. Establecer los objetivos y criterios de análisis.2. Preparar los datos para las operaciones espaciales.3. Preparar datos derivados para el análisis tabular.4. Ejecutar el análisis tabular.5. Refinar el análisis tanto como sea necesario.6. Producir mapas finales y reportes de los resultados


Produccion de Cartografia:1.- La Evaluación de las Necesidades del Usuario, a fin de determinar

exactamente quién es la audiencia y cuáles son las necesidades, definiendo el propósito específico y objetivos del mapa, y dar respuestas a subsecuentes preguntas, acerca de la información geográfica y cómo ésta, debería ser representada y desplegada. Igualmente, definir el medio de la expresión gráfica, tales como vídeo o impresión en plotter o en impresora.

2.- Diseño del Mapa, en base a la determinación de necesidades se elabora un bosquejo gráfico y se define los componentes del mapa, estableciendo sus dimensiones, ubicación, escala, patrón y color.

3.- La Automatización de los Componentes del Mapa, a fin de disponer de información almacenada en el computador bajo diferentes formatos, lógicamente organizados, para su posterior ensamble final.


Presentación de resultados y/o transferencia del sistema al usuario


IndicadoresIndicadores de Nutricion de Nutricion






IndicadoresIndicadores de Alimentacion de Alimentacion







Primeros mapasPrimeros mapas


Primeros mapas: Primeros mapas:


Primeros mapas:Primeros mapas:


Primeros mapas: Primeros mapas:



Gracias ...¡¡¡¡¡Gracias ...¡¡¡¡¡

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