Bestyrelsen ved Munkensdam Gymnasium

Mødedato: 23. august 2016

Mødetidspunkt: kl. 15:00

Sluttidspunkt: kl. 17:00

Til stede: Charlotte Szocska (formand), Christian Haugk, Morten Kirk Jensen, Per Krogh Hansen, Ken Denning (til kl. 16:15), Milla Mandrup Fogt, Nicoline Busk-Andersen, Egon Jensen, Trine Villumsen og Lene Hauge.

Referent: Jørn Andersen.

DagsordenBestyrelsen ved Munkensdam Gymnasium23-08-2016

Sagsnummer:

0. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af referat 1. Budgetopfølgning – lukket punkt2. Vedligeholdelsesplan3. Resultatlønsrapport 2015-20164. Resultatlønskontrakt 2016-20175. Kapacitet6. Opfølgning på visionen7. Meddelelser8. Eventuelt

0. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af referat

Dagsordenen blev godkendt og referatet fra sidste møde blev underskrevet.

2. Vedligeholdelse

Sagsfremstilling:Anbefalingerne i vedligeholdelsesplanen –bilag 2- udarbejdet af Billund/Hansen kan samles i 3 punkter:

a) Udskiftning af taget over pigernes omklædningsrum. Erfaringer fra lignende udskiftninger viser, at det vil koste ca. 0,2 mio. kr. Vi foreslår udskiftningen sker snarest – helst i 2016

b) Udskiftning af ovenlysbåndene.Vi ved på nuværende tidspunkt ikke, hvad den rigtige løsning er og dermed heller ikke hvad en udskiftning vil koste.

c) En række mindre udbedringer som snarest bliver udbedret.Vi har bestilt en murer til den årlige vedligeholdelse af murværket.

I nedenstående tabel ses hvad de vedligeholdelsesudgifter forventes at blive i de kommende år. Der er ikke medregnet vedligeholdelse af mere æstetisk karakter og andre af de ønsker/ideer der er nævnt i bilag 3.

År 2016 2017 2018 2019 2020Almindelig vedligeholdelse 1) 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5

Fra rapporten 2) 0,2 0 0 0 0Ekstraordinært 3) 2,3 1,0 0 0 0

I alt 4,0 2,5 1,5 1,5 1,5Alle beløbene er opgivet i mio. kr.

1. Udgiften til den helt almindelig vedligeholdelse har i de foregående år ligget på 1,0 – 1,5 mio. kr. pr. år.

2. Udgiften til udskiftningen af taget over pigernes omklædningsrum kan tages fra det beløb, der er afsat til vedligeholdelse i 2016.

3. De eneste ekstraordinære vedligeholdelsestiltag, der indtil videre er besluttet, er renoveringen af toiletterne.

Vi mangler på nuværende tidspunkt at renovere elevtoiletterne i blok 6 og lærertoiletterne. Det var oprindeligt budgetteret med, at det skulle ske i 2016. Renoveringen er ikke praktisk muligt i dette efterår, da ombygningen tager flere uger. Da der på nuværende tidspunkt er ikke sat pris og årstal på udskiftningen af ovenlysbåndene er udgiften til dette ikke inkluderet i ovenstående skema.

Rektors indstilling: GodkendelseBestyrelsens beslutning: Godkendt. Det undersøges ved rektor om underliggende konstruktioner kan tage skade af den oprindeligt fejldesignede tagkonstruktion

3. Resultatlønsrapport 2015-2016

Resultatlønskontrakt for rektor Lene Hauge 2015-16

rektors rapportResultatmål

A. Basisramme (100%)

Talentudvikling Talentraketten

Hele udviklingsprojektet er blevet evalueret, og der henvises til bilag 4.Følgende plan er udarbejdet til sikring af den fremadrettede implementering af de bedste elementer fra projektet: Ung-ung undervisningen som helt central aktivitet planlagt med fokus

på muligheden for at gymnasieeleverne kan fungere som rollemodeller.

Laboratorieforsøg som omdrejningspunkt for ung-ung undervisningen. Inddragelse af emner fra gymnasieelevernes undervisning, så ung-ung

undervisningen har nytteværdi for gymnasieeleverne som repetition af stoffet.

Sparring med gymnasieeleverne om dynamikker i undervisersituationen udover grundig forberedelse af laboratorieforsøgene.

Omfang:I første omgang sikres det hidtidige samarbejde med Brændkjærskolen og Kolding Realskole. Dernæst kan og vil interesserede grundskoler i Kolding kommune komme ind i samarbejdet. 2016-2017: Som tidligere år inviteres 2-4 klasser fra hver grundskole ind i samarbejdet med deres naturvidenskabelige lærere og fra Munkensdam er to klasser med naturvidenskabelige studieretninger og to af deres naturvidenskabelige lærere de bærende kræfter i samarbejdet.

Lab-MatI Lab-Mat delprojektet på Munkensdam Gymnasium har vi valgt at fokusere på: Udpegning af overgangsproblemer for nye elever i matematik.

Udarbejde en målrettet screening og ud fra screeningsresultaterne målrette undervisningsforløb og undervisningens indhold så overgangsproblemerne kan mindskes.

Samarbejde med grundskoler i nærområdet om matematikovergangen.

Der har været afholdt møder med matematiklærere fra nærtliggende grundskoler om mulighederne for at belyse overgangsproblemerne, deltage i en idéudveksling om mulige tiltag samt drøfte mulighederne for gensidigt at lære af hinanden igennem besøgsordninger.For at konkretisere problemstillingerne i forbindelse med overgangen mellem grundskole og Munkensdam Gymnasium, bad vi de daværende elever i 1.g besvare en spørgeskemaundersøgelse i januar-februar 2015. Spørgeskemaresultaterne peger på, at en del elever synes følgende er svært: Ligninger og bogstavregning Tempo Forklarende tekst – altså at facit ikke er nok til at besvare en given

opgavePå baggrund af undersøgelsens resultater har vi udarbejdet en screening i matematik. Denne screening har alle nye 1.g elever gennemført i starten af august. Screeningsresultaterne peger på at netop ligninger og bogstavregning er en stor udfordring for eleverne. Desuden ses nogle forskelle i de enkelte klasser resultater, som klassens matematiklærer har i fokus.Vi har som opfølgning udarbejdet et omfattende kompendium med eksempelopgaver i bogstavregning og ligningsløsning. Kompendiet opdeles i forskellige sværhedsgrader så det passer til alle elevtyper. På et matematiklærermøde blev det besluttet, at der i første kvartal - måske i hele grundforløbet - skal være et fast og kontinuerligt indslag i alle matematiktimer i 1.g hvor der løses ligninger, reduceres osv. i 10-15 minutter. Forventningen er at der indarbejdes en grundlæggende rutine til gavn for alle elever. Kompendiet udvides og tilrettes løbende efterhånden, som vi får erfaringer med brugen af det i undervisningen.De mange tiltag er delvist gennemført og suppleres løbende af nye ideer fra en meget engageret matematikfaggruppe. Det må forventes at tiltagene er ændret, suppleret eller andet, når 1. gennemløb er overstået.

ForfatterskoleSkriveworkshop med Josefine Klougart i efteråret 2015. Formål: at give eleverne lyst til litteratur og lyst til sprog, at skærpe den enkelte elevs

forståelse af, hvad sproget kan og hvad den enkelte elev kan med sproget. 2 1.g-klasser og inviterede folkeskoleelever fra 9.klasse deltog i skriveworkshoppen, som siden blev evalueret i danskgruppen på Munkensdam. Workshoppen fungerede godt, Josefine Klougart har et godt greb om eleverne og er meget inspirerende, men lå for tidligt ift. det udbytte, man kunne have haft at arbejde videre med. Foråret vil være et bedre tidspunkt. Her er studieretningsklasserne dannet og i gang. Der arbejdes derfor på at gentage projektet foråret 2017.

ATUDe to årgange, der sidst er dimitteret fra ATU, har gennemført et fuldt forløb. Elever fra de to årgange (16 elever i alt) har udtrykt stor tilfredshed med deltagelsen i ATU, og fire elever har efter afslutning på eget forløb meldt sig som mentorer for nye elever i ATU-regi. Eleverne gav dog også udtryk for, at den viden, de tilegnede sig ved aktiviteterne i ATU-regi, ikke umiddelbart lod sig anvende i deres øvrige fag og forløb på gymnasiet, med undtagelse af retorik-forløbet. Til gengæld mente en elev, at ’det giver et bredere perspektiv på tingene at deltage’.

Vægt: 10%

Internationale projekter Sprogskole i udlandet

Eleverne i 2.e deltog i undervisningen på sprogskolen Debla i Málaga, mandag d. 7/3 2016. Ved ankomsten til skolen blev eleverne tilfældigt inddelt i mindre grupper á 7-10 personer. Herefter fik de intensiv undervisning i de følgende timer. De medfølgende lærere fra Munkensdam blev bedt om ikke at overvære undervisningen.Elevernes reaktion på undervisningen var overvejende positiv. Her er en sammenfatning af kommentarerne: Undervisningen i små grupper var effektiv – det var svært at ”gemme

sig” og det føltes trygt at agere i en mindre gruppe. Nogle elever oplevede det som grænseoverskridende, at de var

kommet i gruppe med andre elever, som de betragtede som værende på et fagligt højere niveau end dem selv, men underviserne var gode til at tage højde for forskellene.

Underviserne på sprogskolen var særdeles engagerede og undervisningsformen var dynamisk og elevaktiverende. Det overraskede eleverne, at de kunne holde et højt aktivitetsniveau i flere timer i løbet af eftermiddagen.

Det var en fordel, at underviserne ikke kunne tale dansk, således var man nødsaget til at forsøge at forstå det spanske.

Eleverne oplevede at nogle af aktiviteterne var under deres niveau, hvilket gav dem selvtillid og motivation, da de havde fornemmelsen af, at de ”kunne noget”.

Nogle af eleverne syntes at undervisningssekvenserne var ”for lette” og havde gerne set en inddeling efter niveau. Sprogskolen havde forventet, at klassens elever var blevet inddelt efter niveau, men det havde de ikke oplyst om på forhånd.Konklusion: sprogundervisningen havde været givende, men for kortvarig (1.dag)Det er planen at gentage sprogskoleopholdet marts 2017 i Madrid, men af længere varighed.

AT-forløb med internationale emner i I-klasserneAT-styregruppen har i samarbejde med de internationale koordinatorer i skoleåret 2015-2016 udarbejdet en særskilt AT-progressionsplan for de internationale klasser. Dette er foranlediget af en evaluering, foretaget af den første i-klasse, der dimitterede sommeren 2015. Heri udtrykte eleverne et ønske om en større prioritering af det internationale aspekt i forløbet almen studieforberedelse (AT).Udgangspunktet for den særskilte progressionsplan for i-klasserne var den eksisterende progressionsplan for AT-forløb. Der var enighed om, at der ikke skulle ændres på de AT-faglige kompetencer i de respektive forløb.Ikke alle forløb kunne pga. krav fra læreplanen ændres til forløb med en mere international toning. Således forbliver indholdet i AT2 ’renæssancen’ for at sikre viden om den naturvidenskabelige metode, AT4 studierejsen, der i sig selv har et internationalt indhold, AT5 årsprøve og AT6 innovation. De to sidstnævnte forløb kan lærerne tilføje en international dimension alt efter valg af ressourcerum.Dette betød, at to forløb blev ændret til emner med internationalt indhold:- AT1 om kulturforståelse - AT3 med titlen ’et sundere Afrika’Begge forløb er angivet med tilhørende produktkrav og dertilhørende litteraturliste. Planen er implementeret og dermed anvendt for i-klasserne i skoleåret 2015-2016.

UdvekslingseleverMunkensdam Gymnasium var i skoleåret 2015-16 vært for fem udvekslingselever. Fire af disse påbegyndte opholdet ved skolestart i august 2015. Den sidste kom til skolen primo december 2015.

Navn K Ophold Organi Oprind

lasse

sation elses-land

Dante Miguel Flores Bautista

1.n

Fra 7/12 2015

AFS Bolivia

Jessica Bartels 1.n

Fra skoleårets start 2015

Youth for Understanding

Tyskland

Nathália Horst Silva

1.l

Fra skoleårets start 2015

Rotary Brasilien

Monica Pamela Paiva Torres

1.k

Fra skoleårets start 2015

Rotary Peru

Johana A. G. Lopez

1.j

Fra skoleårets start 2015

Rotary Argentina

Alle elevers værtsfamilier modtog et brev fra skolen med informationer om arrangementer på skolen, skoleintern danskundervisning og trivselssamtaler med udvekslingseleverne samt kontaktinformationer.Den skoleinterne danskundervisning blev afviklet i august-januar med en-to ugentlige skemapositioner. Alle udvekslingselever gjorde brug af tilbuddet. To af udvekslingseleverne modtog danskundervisning uden for skolen som supplement hertil.Alle udvekslingselever blev indkaldt til to trivselssamtaler dette skoleår.

o September-oktober med fokus på opstart, fagpakke og danskundervisning

o Marts-april med fokus på afslutning, prøver/eksamener og evaluering af forløbet

Begge trivselssamtaler indeholdt afklarende spørgsmål til udvekslingselevernes faglige og sociale udvikling.Kontakten til udvekslingselevernes værtsfamilier er øget væsentligt i forhold til sidste skoleår, idet der i højere grad har været henvendelser til MG om fravær, fag og afsluttende prøver. Der har ligeledes været afviklet møder mellem counselorer, værtsfamilier og MG.Evalueringen med eleverne viser en stor tilfredshed med

o Skolens danskundervisning

o Det generelle ophold på skolen, hvor eleverne fungerer rigtig godt socialt og til dels fagligt.

I december afvikledes et møde med de tre counselorer fra Rotary, da alle tre elever fra denne organisation havde haft problemer med fremmøde. Efter aftale med udvekslingsorganisationerne afvikles en trivselssamtale i november måned med udvekslingselev, counselor og værtsfamilie, ligesom der skal meldes ind pr. mail fra MG til counselorerne løbende, især hvis der opstår problemer med fremmøde.Opsummeret blev der i dette skoleår arbejdet med:- Bedre kontakt og videndeling mellem MG, værtsfamilie og

organisation.- Trivselssamtaler med udvekslingseleverne.- Afsluttende evaluering af ophold for alle udvekslingselever.- Optimering af samarbejdet mellem udvekslingsorganisationerne og

Munkensdam Gymnasium. Vægt: 25%

Læring og dannelse, herunder dyrke elevernes potentiale Klasseledelse

Munkensdam Gymnasium afholdte d. 18. august 2015 et pædagogisk inspirationsarrangement for skolens lærere. Emnet var ’klasseledelse’, og arrangementet blev indledt med et oplæg af Dorte Ågård, hvorefter lærerkollegiet i grupper arbejdede med tiltag for de nye 1.g-klasserHerefter indsendte grupperne deres planer til pædagogisk udvalg inden drøftelse på plenum. Klassernes lærerteams havde i fællesskab udarbejdet retningslinjer for deres respektive klasser og var derfor gensidigt forpligtede på udførelsen af disse tiltag. Fokus var på det relationelle, på motivation og på mere styring med bedre kontakt.Den 4. november 2015 afviklede Udvalget for Pædagogik ved Munkensdam Gymnasium en pædagogisk dag for skolens lærere. Emnet her var ’Synlig læring’, idet dette emne opsummerede alle de pædagogiske indsatsområder, som skolen har arbejdet med i de to foregående skoleår (se nedenstående oversigt):

Oversigt over pædagogiske indsatsområder for Munkensdam Gymnasium fra 2013-2016

Skoleår

Indhold

2013-2014

Jakob Friis Kjærgaard: Mundtlige tilbagemeldinger på skriftlige produkter (formativ evaluering)

2014- Motivation (intern), herunder workshops med kollegial

2015 sparringInnovation. Oplæg ved Pia Gjellerup, Merete Due Paarup og Nicolas Marinos ved tre forskellige lejligheder.

2015-2016

Klasseledelse. Oplæg ved Dorte Ågård med efterfølgende teamarbejdeFormativ evaluering. Oplæg ved Jens DolinSynlig læring (intern), herunder workshops i faggrupper og kollegial sparring med tilbagemelding til UP herom ved udgangen af maj 2016.

Synlig læring som pædagogisk strategi:- Synlig læring er synliggørelse af læringen via synlige læringsmål,

klasseledelse og feedback.- Emner som motivation, klasseledelse og formativ evaluering

(feedback og feedforward) indgår dermed som selvstændige underemner i synlig læring.

- På baggrund af de tidligere års pædagogiske indsatsområder, vil lærerne kunne vælge at arbejde med netop de emner, der fagligt giver bedst mening for dem.

- Synlig læring indgår i en del folkeskolers pædagogiske arbejde, og kan dermed anvendes som et led i brobygningen mellem grundskole og gymnasium.

- Synlig læring er som indsatsområde så tilpas bredt, at skolen med fordel kan brede arbejdet hermed ud over det kommende skoleår.Klasseledelse 2015-2016 er dermed behandlet:

- På et pædagogisk arrangement for lærerkollegiet med efterfølgende arbejde i lærerteams.

- Som en del af det pædagogiske indsatsområde ’synlig læring’, der indgår i arbejdet i skoleårene 2015-2016 og 2016-2017.

- Som forudsætning for et optimeret introduktionsforløb for 1.g i skoleåret 2016-2017. Dette sker i samarbejde mellem klassen teamlærere, studievejleder og årgangsleder.

2-lærerordning- Generelt tilfredshed med muligheden for 2-lærerordning- Mange har dog ikke benyttet sig af det – indtil videre brugt 5-6 gange i

alt.- Opmærksomheden er skærpet over for muligheden og ordningen

ønskes fortsat.

- ordningen omfatter da, ma, en, A-niveau i foråret 2 moduler pr. semester – i alt 12*10 moduler + SA, BT, MU, TY, SP *2 = 140 moduler

Holddifferentiering- På de bedre hold er det en fordel, at de svage elever ikke tager så

meget opmærksomhed.- Det svage hold er meget svagt. Den enkelte elev kræver så meget

opmærksomhed, at det kan være svært at nå.- Homogene hold bevirker, at ”eleverne ikke lærer af hinanden” – ingen

til at trække undervisningen.- De svageste elever på top-holdet kan føle sig meget presset.Resultatet af dette års matematik B 2Ma1 her dumpede 3 elever 2Ma2 her dumpede 2 elever 23Ma1 her dumpede 0 elever 23Ma2 her dumpede 0 elever 23Ma3 her dumpede 0 eleverSamlet set dumpede 5 ud af 106 elever. Svarer til 4,7%Forrige skoleår dumpede 8 ud af 91 elever. Svarer til 8,7%Målet: at alle skulle bestå er ikke nået, med flere har bestået ift. forrige år.

Omlagt skriftligt arbejdeGenerelt er man godt tilfreds med omlagt elevtid.Enkelte kommentarer på omfanget og fordelingen hen over årene.Det kan være et problem at effektivisere rettearbejdet, men der arbejdes målrettet hermed.

Skrivemammutten Elever og ansatte kan via et link i Lectio, når de er logget på, tilgå hjemmesiden Skrivemammutten. Via Skrivemammutten er der adgang til alt, hvad der har med de større skriftlige opgaver (Dansk-Historieopgaven i 1.g, Studieretningsopgaven i 2.g og Studieretningsprojektet i 3.g) og Almen Studieforberedelse at gøre. Hensigten er at forbedre elevernes skriveproces og yde hjælp til alle dele af arbejdet med AT og de større skriftlige opgaver, også når eleverne ikke er på skolen. Desuden fungerer hjemmesiden normativt, eftersom lærere og elever skal følge de retningslinjer, der er angivet heri.Skrivemammutten blev introduceret i skoleåret 2014-2015, men er i skoleåret 2015-2016 blevet fuldt udfoldet. Hjemmesiden kan dog ikke betragtes som færdig, eftersom der altid er justeringer at foretage.

EksamenscaféI skoleåret 2015-2016 har vi tilbudt elever, der fik højst 02 til terminsprøven, ekstraundervisning (eksamenscafé)i de pågældende fag.Ekstraundervisningen har i første omgang været fokuseret på det skriftlige. Det er vores forventning, at den ekstra indsats også har smittet af på deres mundtlige præstation. Effekten af indsatsen er svær at vurdere.

Digital dannelseI løbet af skoleåret er der samlet informationer om fagenes brug af IT og om deres mulige bidrag til elevernes digitale dannelse. På baggrund heraf er der udarbejdet en progressionsplan for anvendelsen af IT med henblik på styrkelsen af elevernes kompetencer. Progressionsplanen strækker sig over alle tre år i gymnasiet. Som introduktion til digital dannelse udarbejdes et tværfagligt undervisningsforløb til de nye studieretningsforløb. Materialet til forløbet udarbejdes af skolens faglige IT-vejledere. Undervisningen i forløbet tager udgangspunkt i fagene samfundsfag, dansk. Forløbet skal ligge klar ved starten af studieretningsforløbet. Lærerne er informeret om progressionsplanen og de enkelte klassers teamledere skal sikre, at alle punkter i progressionsplanen inddrages gennem gymnasiets treårige forløb.

Bedre kobling mellem teori og praksisI skoleåret 2015-2016 er et nyt tiltag afviklet i form af 5 workshops, som skolens fire pædagogikumkandidater deltog i som led i deres teoretiske pædagogikum. Det drejer sig om følgende workshops

Workshop/nummer Indhold Tidspunkt

Workshop 1 Valg af arbejds- og organisationsformer 21. septemberWorkshop 2 Evaluering, summativ og formativ 19. oktoberWorkshop 3 Undervisningsdifferentiering og elevtyper 16. novemberWorkshop 4 Netmedieret undervisning og digital

dannelse7. december

Workshop 5 Undervisning gennem vejledning 29. februar

Pædagogikumkandidaterne har efterfølgende i en evaluering tilkendegivet, at de har haft god brug af formøderne, men at der ønskes en opprioritering af hjemmeopgaven med en vinkling på en tekst eller fokus på aktionslæringen for at gøre formøderne mere konstruktive.I det forløbne skoleår er der foretaget følgende for at koble teori og praksis for pædagogikumkandidaterne:

o Indkøb af kompendier med tekstsamlinger til kandidater, vejledere og kursusledere.

o Intromøde til pædagogikum for kandidater og kursusledere.o Opstartsmøde og forventningsafstemning til pædagogikum og

vejledning for kandidater, vejledere og kursusledere. Afviklet efter kurset i almen didaktik 17.-19. august.

o Formøder forud for workshops, 7-10 dage inden workshops. Formøde forud for opgaven i teoretisk pædagogikum for at hjælpe

eleverne med at afgrænse emne, og give relevant info omkring udformning af opgaven.

Vægt: 50%

Fællesskabet Større samarbejde mellem skolens forskellige elevorganisationer

Fredag d. 28. august 2015 blev der afviklet et møde med repræsentanter fra elevrådet, elevfestforeningen, Operation dagsværk, Munkensdam Musicalforening, 2 fra ledelsen.Hensigten var at give eleverne indsigt i hinandens opgaver og møde menneskene bag organisationerne, da elevorganisationernes arbejde og elevernes involvering i elevorganisationerne har haft en tendens til at kollidere med hinanden. På mødet blev der besluttet følgende:

o Fælles møder med repræsentanter for elevorganisationerne 3-4 gange årligt, især frem til arrangementer, hvor flere elevorganisationer forventes at deltage, f.eks. forårskoncerten.

o Oprettelsen af et årshjul for alle elevorganisationer, så nye medlemmer sikres en god overdragelsesforretning fra afgående medlemmer.

Derudover har vi i dette skoleår haft fokus på konsolidering af elevrådet. Dette er sket via følgende initiativer:

o Workshop med elever fra Langkær Gymnasiums elevråd og elevrådet på Munkensdam Gymnasium på initiativ fra rektor.

o Møder hver 14. dag mellem formand og næstformand fra elevrådet og rektor.

o Etablering af morgensamling med 14 dages mellemrum som talerør for blandt andet elevrådet og de øvrige elevorganisationer med hjælp og støtte fra uddannelsesleder Susan Pedersen

o Møde mellem elevråd, uddannelsesleder Susan Pedersen og rektor Lene Hauge om præsentationen af skolens organisationsdiagram Hensigten var at give elevrådet overblik over, hvor de er repræsenterede i skolens organisation, og dermed indsigt i, hvordan de er sikret indflydelse.

o Møde mellem elevråd uddannelsesleder Susan Pedersen og rektor Lene Hauge som opsamling på indsatsområder efter undervisningsmiljøvurderingen, foretaget i skoleåret 2015-2016.

Integration af nye lærereI skoleåret 2015 – 2016 er følgende aktiviteter en del af de professionelle og sociale aktiviteter der har til formål at integrere skolens nye lærere på Munkensdam Gymnasium.Det blev på baggrund af tilbagemeldinger og tidligere evalueringer besluttet at fortsætte ad samme spor omkring modtagelsen af nye lærere, men med en vis tilretning af informationsmængden på opstartsmødet samt en revidering af ”ABC for nye lærere” med deltagelse af to tidligere ”nye lærere”. Desuden blev der arrangeret en studietur for lærerkollegiet til Prag i april 2016.Aktiviteter

o Ved kontraktindgåelse: gennemgang og orientering om kontraktlige vilkår, mentorordning og aftaler med mentor eller mailaftale med mentor, intro - kort eller lang afhængig af kendskab - til studieadministrativt system ”Lectio”.

o Udlevering af ”ABC for nye lærere” og ”Retningslinjer - tommelfingerregler” om forventninger til den gode lærer og den gode elev.

o Mentorordning - opgavebeskrivelse definerer rammer.Opstartsmøde for nye lærere ved skolestart

o Møde med mentorer inden skolestarten.o Mini-MUS - en kort opfølgende samtale om opstarten,

undringsspørgsmål osv. - samtalen finder sted omkring 3 mdr. efter jobstart.

o Opstartsmøde med sikkerhedsrepræsentanter - indenfor de første uger efter jobstart.

o ”Info-møder i frokostpausen” op til en række aktiviteters iværksættelse som nye lærere oftest har et mindre godt kendskab til eller som har stor vigtighed – det har drejet sig om karaktergivning, planlægning og gennemførsel af AT forløb og SRP vejledning. Nye lærere udtrykker tilfredshed med disse møder som giver dem større sikkerhed.

o Bred vifte af arrangementer ved festudvalget som har fokus på den sociale integration for alle, således at alle alders- og erfaringsgrupper kan deltage.

Formål med aktiviteterne.o Sikre effektiv og systematisk erfaringsbaseret viden-overførsel fra

de erfarne lærere til de nye lærere.o Hurtig og effektiv professionel og social integration på

Munkensdamo Tryghed omkring jobstarto Hurtig og effektiv afklaring af undring og tvivlsspørgsmål

Adgang til nedskrevne forventninger for ensartethed og kvalitet på længere sigt.

Vægt: 15%

Ekstraramme: (100%) Frafald – fravær:

Målrettet indsats mod fravær: Der skal fortsat være fokus på at minimere frafaldet og fraværet, således at o frafaldet skal være mindre end på landsplan

Fuldførelsesprocenten registreres af UVM og kan findes i Databanken. De senest tilgængelige tal er fra 2014. I forhold til sidste skoleår, hvor de seneste tal var fra 2013 er fuldførelsesprocenten på Munkensdam Gymnasium steget fra 88% til 90%. Til sammenligning steg fuldførelsesprocenten på landsplan for gymnasiale uddannelser fra 83% til 85%.

Kilde: UVMo Fraværet i 2015-2016 på niveau med gennemsnittet af de sidste 3

år – eller gerne lavereFravær de sidste 8 skoleår.

o 010116 ansatte MG en elevcoach (socialpædagog) i en ½ stilling. Elevcoachen tager sig af følgende:

Støtte til elever Opsøgende arbejde Tæt samarbejde med skolens studievejledere, psykolog, lærere

og ledelse om fastholdelse af elever

Samarbejde med eksterne samarbejdspartnere, fortrinsvis UU Opfølgning på elevers fravær Indgå i mentorordning for udvalgte elever Besvare henvendelser om SU

o Målet vedr. de ansatte er, at sygefraværet skal være markant lavere i 2015 end blandt offentligt ansatte på landsplan. Det gennemsnitlige antal sygedage på Munkensdam Gymnasium er på 4,5 dage. Til sammenligning med de offentlige ansatte på landsplan henvises til bilag 5.

Lærernes arbejdstid

Målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid. Mål: der gennemføres i gennemsnit mindst 95% af holdenes årsnormNogle hold har modtaget ½ moduls undervisning for meget eller for lidt, men i gennemsnit er 99,98% af lærernes undervisning blevet afholdt.

LønadministrationMunkensdam har i flere år haft lønadministrativt fællesskab med Rosborg Gymnasium, hvor en sekretær der har arbejdet 2 dage om ugen med MG’s løn mv. Da MG inden for de sidste år er vokset på både elevsiden og – dermed- også personalesiden, har det været nærliggende at ’trække’ lønadministrationen hjem samtidig med en timeudvidelse af andet sekretærarbejde på Munkensdam. Vores lønsekretær blev ansat d. 1. november 2015.

Vægt: 100%

Rapporten og bilagene er afleveret og gennemgået med bestyrelsesformanden, som vurderer, at kontrakten for ’basisrammen’ er opfyldt 97% og ’ekstrarammen’ er opfyldt 100 %.

Bestyrelsesformandens indstilling: godkendelseBestyrelsens beslutning: Godkendt med en opfyldelsesgrad for basisrammen på 96% og for ekstrarammen på 100%.

4. Resultatlønskontrakt 2016-2017

Sagsfremstilling:

Følgende resultatlønsmål bringes i forslag for skoleåret 2016-2017

Resultatmål 2016-2017

Basisramme

Talentudvikling Talentraketten.

De bedste elementer fra det nu afsluttede Regionsprojekt implementeres og forankres lokalt i samarbejde med grundskoler i Kolding. Det skal ske med henblik på et fast samarbejde. Erfaringerne fra den lokale implementering og aftalerne evalueres og justeres ved skoleårets afslutning.

Lab-Mat. Det 2. gennemløb gennemføres i justeret form, ud fra erfaringerne fra 1. gennemløb og evalueres ved skoleårets afslutning.

Lokal SamfundscupUdvikles, afprøves og evalueres i skoleåret 2016-2017

Harteværket. Sammen med blandt andre Laboratorium for Sammenhængende Uddannelse og Læring, SDU, skal der findes nye løsninger, der binder undervisningen i de naturfaglige og matematiske fag bedre sammen i overgangen fra folkeskole via ungdomsuddannelse til de videregående uddannelser.Med Harteværket som udgangspunkt bliver det muligt at udføre naturvidenskabelige eksperimenter med både laboratorie- og feltarbejde i et autentisk miljø.Formål: I tæt samarbejde mellem elever og lærere skal der udvikles læremidler, der kan fungere som eksemplariske eksempler på undervisning. Læremidlerne skal medvirke til, at elevernes matematik- og naturfagsundervisning hænger sammen med miljøer uden for skolen. Udvikling af elevernes kompetencer til løsning af praktiske problemer (engineering) er i fokus ligesom opbygning af styrkede kompetencer til anvendelse og udvikling af teknologi hos eleverne (teknologifaglighed)

Målet med projektet er at bidrage til regionens målsætning om, at 20 procent flere af en ungdomsårgang gennemfører en naturvidenskabelig, teknisk eller sundhedsfaglig uddannelse i forhold til 2010. Projektet skal udvikle og afprøve i alt 8 nye læringsforløb (4 for ungdomsuddannelserne), hvor både elever og lærere skal finde på nye koncepter. Projekt Harteværket vil løbe over en 2-årig periode. Delprojekterne vil blive evalueret efter 1.år mhp. evt. justering.

Vægt: 20%

Internationale projekter Udveksling med Metz

1.g-franskhold deltager april/maj 2017 i udveksling med partnerskole i Metz. Evalueres efterfølgende.

Udveksling med partnerskoler i Metz, Istanbul, Madrid, Örebro og Vilnius. Udvalgte elever (5-6) deltager sammen med en lærer i udvekslingsforløb, som evalueres mhp. vurdering af konceptet.

International konference. Der afholdes en international konference på Munkensdam Gymnasium med repræsentanter fra partnerskolerne. Foregår foråret 2017 og evalueres efterfølgendeUdvekslingseleverUdvekslingseleverne skal til prøve i dansk ved skoleårets afslutning. Evalueres efterfølgende

Projekt Indien. Sammen med Alssund Gymnasium og Næstved Gymnasium arbejdes der på at udvikle en plan for at kunne støtte et socialt projekt – gennem en årrække - i Indien ved dels frivillig indsamling dels ved at følge projektet on location.

Vægt: 20 %

Læring og dannelse, herunder dyrke elevernes potentiale. Løfteevne.

o 2-lærerordning: forsøg med 2-lærerordning i et antal moduler i grundforløbet fortsættes og evalueres

o Holddifferentiering Mat B holdene samt mindre holdstørrelser på disse. Holddifferentiering Tysk B holdene. Mål: at øge elevernes læring og dyrke elevernes potentiale. Elevernes eksamensresultater sammenlignes med tidligere år og med landsresultatet. Forsøget evalueres med henblik på videre brug.

o Synlige læringsmål. Synlig læring som skoleprojekt i samarbejde med Ordrup Gymnasium. En projektgruppe arbejder med synlige læringsmål og supervision. Evalueres ved skoleårets afslutning.

Digital dannelse Implementeres i fagene og evalueres ved skoleårets afslutning.

Teamledelse - pilotprojekt. Der arbejdes målrettet med en tilrettelæggelse af teamarbejdet med to særlige fokusområder. For det første gennemførsel af møder med relevant indhold og mening for de indkaldte lærere og for det andet et fokus på få, men til gengæld veltilrettelagte og velgennemførte tværfaglige forløb i klassen.

Vægt: 20%

Fællesskabet Udvikling af morgensamlingerne

I skoleåret 2016-2017 vil der atter være fokus på udvikling af morgensamlingerne, så de bliver meningsfulde og givende. Evalueres ved skoleårets afslutning.

ElevrådetFortsat støtte til elevrådet, så det kan deltage aktivt i skolens demokratiske processer. Evalueres ved skoleårets afslutning.

Integration af nye lærere. Der er fortsat fokus på god integration af nye lærere på både det professionelle og sociale plan. De forskellige tiltag evalueres ved skoleårets afslutning og justeres det efterfølgende år.

Vægt: 20 %

Ledelse MUS.

Der udarbejdes et nyt koncept for MUS i SU-regi Balance.

Sammen med strategiudvalget udarbejdes retningslinjer, som i højere grad kan skabe balance i arbejdstilrettelæggelsen for lærerne. Dette kædes sammen med planlægningen af gymreformen

Stresspolitik. Der udarbejdes en stresspolitik i SU-regi

Kommunikations-informationsstrategi. I SU-regi justeres skolens kommunikations- og informationsstrategi med fokus på tidlig og tydelig information.

Udviklingsarbejde Der inddrages generelt flere lærere i udviklingsarbejdet

Vægt: 20 %

Ekstraramme: Frafald – fravær:

Målrettet indsats mod fravær: o Der skal fortsat være fokus på at minimere frafaldet og fraværet,

således at frafaldet skal være mindre end på landsplan fraværet i 2016-2017 på niveau med gennemsnittet af de sidste

3 år – eller gerne lavere. Øget indsats og konsensus i samarbejde mellem teamledere,

studievejledere, elevcoach og årgangsleder omkring 1.go Målet vedr. de ansatte er, at sygefraværet skal være markant lavere

end blandt offentligt ansatte på landsplan. Lærernes arbejdstid

Målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid. Mål: der gennemføres i gennemsnit mindst 95% af holdenes årsnorm

Gymreform I skoleåret 2016-2017 planlægges implementering af gymnasiereformen med start august 2017. Planlægningen omfatter bl.a. nye studieretninger, nyt grundforløb, bedre progression af de store skriftlige opgaver, nyt AP- og NV-forløb. Vægt: 100 %

Rektors indstilling: godkendelseBestyrelsens beslutning: Bestyrelsen ønskede et revideret oplæg til resultatlønskontrakt 2016-2017, hvor en mere overordnet ambition(succeskriterium) for temaerne i basisrammen er i fokus og hvor

der benyttes en enklere opbygning med fx 2 bullits for hvert af de overordnede emner. Opbygning og indhold af ekstrarammen fastholdes; dog flyttes ’implementering af gymnasiereformen’

5. Kapacitet

Sagsfremstilling:

I marts 2016 blev optagelseskapaciteten reguleret fra 30 til 31 klasser grundet et meget højt antal primære ansøgere til Munkensdam. En klasse over den kapacitet, bestyrelsen havde indstillet til regionsrådet. Alligevel blev næsten 2 klasser flyttet til andre gymnasier i nærområdet.

I indeværende skoleår har Munkensdam Gymnasium således 31 klasser fordelt med 11 klasser i 1.g, 10 klasser i 2.g samt 10 klasser i 3.g.

Det forventes, at næste års søgetal vil være cirka på samme niveau som dette skoleår, hvorfor det anbefales, at kapaciteten på Munkensdam Gymnasium for kommende skoleår fastsættes til 31 klasser for at imødekomme ansøgernes primære ønsker og – sekundært - for at få en nogenlunde jævn fordeling af klasserne på de tre årgange.

Rektors indstilling: godkendelseBestyrelsens beslutning: godkendt

6. Opfølgning på visionen

Der henvises til sidste bestyrelsesmøde, hvor formanden foreslog et årligt seminar, hvor inviterede lærere og elever deltager sammen med bestyrelsen.Temaet kunne fx være visioner/strategier. Forslaget drøftes på dette bestyrelsesmøde.

Opmærksomheden henledes på, at de strategiske indsatsområder, som fulgte med som bilag til sidste bestyrelsesmøde i det store og hele er indarbejdet i dette skoleårs resultatmål.

Drøftelse:Bestyrelsen blev først informeret af formand og rektor om den mangeårige tradition med et 2-dages seminar – hvert andet år - for bestyrelse, repræsentanter for eleverne og lærerne samt ledelsen på Roskilde Katedralskole. Bestyrelsen fandt modellen interessant og ønsker at lade sig inspirere af den.Der var positive tilkendegivelser i forhold til et seminar med fokus på 1-2 overordnede temaer og til evt. at invitere eksterne oplægsholdere med særlig viden til at deltage.

Bestyrelsens beslutning:Bestyrelsen nedsatte et arbejdsudvalg bestående af rektor, Milla, Trine og Morten, som har til opgave at planlægge det første seminar ud fra Roskilde Kat.- modellen.Tidspunktet er vigtigt for muligheden for at alle kan deltage og det skal fastlægges i god tid.

7. Meddelelser

Elever:

Der har været afholdt et enkelt elevrådsmøde, hvor det blev besluttet at vedtægterne for elevrådet skal gennemarbejdes. Det skal ske på et elevrådsseminar, der holdes eksternt.Elevrådet har taget imod 1.g-eleverne på et info - møde i sidste uge og planen er, at der holdes et elevrådsmøde med henblik på at vælge repræsentanter til udvalg, når 1.g klasserne har valgt deres repræsentanter.

Formand: Der skal laves en vedtægtsændring på næste bestyrelsesmøde med henblik på at kunne etablere et egentligt formandskab for bestyrelsen.

Rektor: Rektor har næsten været rundt til alle 1.g klasserne og kan konstatere at der ikke er nogen problemer med mobning på MG. Intro-turen for 1.g til Skibelund Krat er gennemført med stor succes og der er, i modsætning til hvad er skete i Dyrehaven, ingen alkohol overhovedet under MG´s introtur.

Gymnasiereformen er lige på trapperne og bestyrelsen skal godkende studieretningsudbuddet inden længe. Det blev aftalt, at det sker via mails.Det er et stort problem at vi ikke fremover må udbyde en studieretning med idræt B, da det er en god og meget søgt studieretning på Munkensdam gymnasium, hvor vi har rigtig mange eliteidrætselever.

På næste møde skal bestyrelsen tage stilling til retningslinjer for repræsentation til receptioner mm. på Munkensdam.

8. Eventuelt.

Intet.