1. Undang-Undang N<.rmor I Tahun 20

BAGIAN PENGADAAN BARANG/ JASABIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

DASAR HUKUM:04 tentang

Perbendaharaan Negara2. Undang-Undang Nomor '23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubahkedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9

Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Unclang Nomor 23 Tahun 20 14 tentang PemerintahanDaerah

3. Peraturan [)rt'sirlt'n Nornor 16 Tahun 2Ol8 tentang 15Pengadaatt l.iararrgi Jasa Pemerintah

4. Peraturan Menterl Dalam Negeri Nomor 112 Tahun20 l8 tentang Pemberttukan Unlt Kerja PengadaanBarang/ Jasa Di Lingkungan Pemerintah DaerahProvinsi Dan Kabupaten/ Kota

5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BaranglJasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang

NOMOR SOP 027 86.1 o23.4 2019TGL. PEI}IBUATAN 27 Maret 2019

DISAHT(AN

NAMA SOPPENGADAAN

/ JASA

Memiliki kemampuan manajerial untukrnenjalankan sebuah organisasiMemahami peraturan pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi perumusankebijakan pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi pela.vananpengadaan barang/ jasa pada pemerintahprovinsiMengetahui tLlgas dan fungsi koordinasipendamprngan, konsultasi dan/ atau bimbingarlteknisMengetahui tugas dan fungsi pengelolaan sisteminformasi pengadaan barang/ jasaMengetahui tugas dan fungsi pembinaansumber daya manusia dan kelembagaanpengadaan barangl jasaMengetahui tugas dan fungsi monitoring,evaluasi dan pelaporan

23

4

6

n

TGL. REVISI27 Maret 2Ol9TGL. EFEKTIF

EKRETARIS DARRAII

0306 198903 1 010

,H

MUtama Mad-va

PPf(TESEN(

KUALTFII{ASI PELAKSANA:

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ JasaMelalui Penyedia

6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan BarangfJasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentangUnit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa

7. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentangPelaku Pengadaan Barang/ Jasa

8, Peraturan Gubernur .Jau'a 'l'imur Notnor 115 Tahun20 l8 tentiittg, Perttt;ahartr Atas Peraluritn GubertlurJaua 'l'imur Notrtor 58 'l'ahun '2016 terltangKedudukan, Susunan Organisasi, Uraiatr Tugas DanFungsi Serta 'lata Kerja Sekretariat Daerah ProvinsiJawa Timur

9. Peraturan Gubernutr Jawa Timur Nomor 138 Tahun2018 tentang Pen-veienggaraan Dukungan PengadaanBarang/ Jasa Pada Pemerintah Provinsi Jau'a Ti

Standar Operasional Prosedur (SOP) latnn.ra di BagianPERALATAN1. Alat Tuiis Kan[or (ATK), komputer,

pesat\rat telepon, papan tulis,pengumuman, proyektor, meubelerfaximail dan internet

'2. I:lr-rku peraturan pengadaan barangl .lasa

mur "

Pengadaan Barang/ Jasa (PBJ) Biro AdministrasiPembangurran Sekretariat Daerah Provinsi Javva Timur

printer,papan

kantor,

Bila SOP ini ticlak ciilaksanakan' ma ka1. Keterlambatan pelaksanaan pengaciaan barang/ .lasa

yang berakibat keterlambatan pen-verapan anggaran2. Pelaksana.rn pc'ngadaan .t'ang tidak sesuai dengan

PENCATATAI{Disimpan sebagai clata elektronik dan mar:ual vangciigunakan sebagai dasar utama pelaksanaandukungan pengadaan barang/ jasa di lingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur

ketentuan an berlaku

1

*

2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN DUKUNGAN PENGADAAN BARANG/ JASA

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Adm

Pelaksana

Koord

Pelaksana

Kegiatan

Koord

Pelaksana

Penunjang

Pelaksana

Kegiatan

Pelaksana

Kegiatan

Penunjang

Pokja/

staf

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Menetapkan personil yang

bertugas pada Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa

(UKPBJ) dan Layanan

Pengadaan Secara

Elektronik (LPSE)

Dokumen

Pelaksanaan Anggaran

(DPA),

peraturan

gubernur

1 (satu)

minggu

Surat tugas

2. Menetapkan kebijakan

mutu, membentuk dan menetapkan Pokja

Pemilihan

DPA,

peraturan gubernur,

surat tugas

1 (satu)

minggu

Dokumen

kebijakan mutu,

surat tugas

3. Menetapkan kebijakan

mutu, membentuk dan

menetapkan pengelola

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

DPA,

peraturan

gubernur,

surat tugas

1 (satu)

minggu

Dokumen

kebijakan

mutu,

surat tugas

4. Menyusun perencanaan

strategis, pelaksanaan

Pengadaan Barang/ Jasa

(PBJ), pembinaan, dan

pendampingan PBJ

DPA,

peraturan

gubernur,

surat tugas

Dokumen

perencanaan

strategis,

dokumen

persiapan

PBJ, dokumen

pembinaan

dan pendam

pingan PBJ

5. Menetapkan pengelola

dan melakukan pengelolaan SPSE

DPA,

peraturan gubernur,

surat tugas

Mulai

3

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Adm

Pelaksana

Koord

Pelaksana

Kegiatan

Koord

Pelaksana

Penunjang

Pelaksana

Kegiatan

Pelaksana

Kegiatan

Penunjang

Pokja/

staf

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

6. Mengelola SPSE untuk

mendukung kelancaran

proses PBJ secara elektronik

DPA,

peraturan

gubernur, surat tugas

Laporan

hasil

fasilitasi

7. Melaksanakan dukungan

PBJ termasuk melakukan

pemilihan penyedia

barang/ jasa

DPA,

peraturan

gubernur,

surat tugas

Laporan

pemantauan,

pembinaan,

pelaksanaan

PBJ

8. Pokja Pemilihan melakukan proses

pemilihan penyedia

barang/ jasa

Peraturan PBJ,

surat tugas,

dokumen

persiapan

PBJ

Laporan hasil pemilihan

penyedia

barang/ jasa

9. Melaporkan penyelenggaraan

dukungan PBJ dan hasil

pemilihan penyedia

kepada pejabat

penandatangan kontrak

tembusan koordinator pelaksana kegiatan

Surat tugas, dokumen

hasil

pemilihan

penyedia

barang/ jasa,

laporan pemantauan

dan

pembinaan

Laporan pemantauan,

pembinaan,

pelaksanaan

PBJ dan

pemilihan

penyedia barang/ jasa

4

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Adm

Pelaksana

Koord

Pelaksana

Kegiatan

Koord

Pelaksana

Penunjang

Pelaksana

Kegiatan

Pelaksana

Kegiatan

Penunjang

Pokja/

staf

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

10. Menyusun laporan hasil

monitoring evaluasi

pelaksanaan dukungan PBJ

Dokumen

hasil penye

lenggaraan dukungan

PBJ

Laporan

pemantauan,

pembinaan, pelaksanaan

PBJ, fasilitasi

PBJ

11. Melaporkan hasil

penyelenggaraan

dukungan PBJ kepada

gubernur

Laporan

pemantauan,

pembinaan,

pelaksanaan PBJ,

fasilitasi

PBJ

1 (satu)

minggu

Laporan

penye

lenggaraan

dukungan PBJ

Selesai

Selesai