..

PODERJUOICIAl.DELAFEDERAQÓN OFICIALÍA MAYOR SllPl!U.Vlco~rEDlJUSllCIAIJ(IAIJllCléfl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

CONCURSO PÚBLICO SUMARIO CPSM/DGRM/011/2019 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REVISIÓN, SEPARACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Ciudad de México, siendo las 11 horas con 1 O minutos, del veinticinco de octubre de dos mil diecinueve, en las oficinas de la Dirección General de Recursos Materiales, ubicadas en Calle Bolívar 30, cuarto piso, Colonia Centro de la Ciudad de México, Código Postal, 06000, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México; se encuentran presentes la licenciada Lizabeta Castorena Cortes en representación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos; el maestro Ricardo Gómez Nájar en representación de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad; los licenciados Miguel Ángel Esquinca Vita y Dulce Araceli Moreno Barrera en representación de la Dirección General de Recursos Materiales, así como las empresas Digital Data, S.A. de C.V., AdeA México, S.A. de C.V., Ciber Gestión Servicios, S.A. de C.V. y Juan Manuel Velázquez Carrillo a efecto de llevar a cabo la junta de aclaraciones, de carácter no obligatoria del concurso público sumario menor CPSM/DGRM/011/2019, para la contratación del servicio de revisión, separación y clasificación de documentos de conformidad con lo señalado en el numeral 4.3.1 de las bases y en el artículo 82, del Acuerdo General de Administración Vl/2008 del Comité de Gobierno y Administración, por lo que se

HACE CONSTAR

Que el veinticuatro de octubre de dos mil diecinueve, hasta las 12:00 horas, se recibieron correos electrónicos enviados por parte de las empresas: Digital Data, S.A. de C.V., AdeA México, S.A. de C.V., Pay Per Box, S.A. de C.V., Archivos Mercury, S.A. de C.V. y Ciber Gestión Servicios, S.A. de C.V., mediante el cual se formularon preguntas, conforme al numeral 4.3.3 del concurso público sumario menor CPSM/DGRM/011/2019, para la contratación del servicio de revisión, separación y clasificación de documentos -CONSTE

A continuación se enllstan las preguntas recibidas en tiempo y forma de conformidad con Jo establecido f en el numeral 4.3.3 de las bases que rigen el presente procedimiento, así como las respuestas correspondientes:

PREGUNTAS DE LA EMPRESA: DIGITAL DATA, S.A. DE C.V.:

Pr unta Res. uesta - -

1. Convocatoria, Punto 7. Requerimiento Técnico, Punto 7 .5. Entendemos que los dos contratos de servicios similares se presentarán en copia y que no es necesario Es correcto, para este requisito sólo presentar los originales, ¿es correcta nuestra copia simple apreciación?

7 .5. Solicitamos a la convocante se acepten contratos No, deberan apegarse a la con~ocatona de servicios similares de los años 2012 a 2019, ¿se bases, los contratos de los anos 2017,

2. Convocatoria, Punto 7. Requerimiento Técnico, Punto ! • . . I¡ acepta nuestra solicitud? 2018 o 2019 •

3. Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Especificaciones, puntos 1y2. ¿Los fólderes Los proporcionará la Suprema Corte. deberán ser proporcionados por el proveedor?

POOERJUDlCJALOELAFEDEIWJÓN OFICIALÍA MAYOR WPRft.tAcoAreDt:J~1te14 1ll1At1ACJOt• DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

4. Anexo 2a Requerimiento Técnico. Especificaciones Técnicas, Especificaciones, puntos 1 y 2. ¿Los documentos que se colocarán en Jos fólderes llevarán broches o algún tipo de instrumento de sujeción como grapas o clips, o estarán sueltos dentro del fólder?

5. Anexo 2a Requerimiento Técnico. Especificaciones Técnicas, Especificaciones. puntos 1 y 2. ¿Será necesario foliar los documentos separados en los fólderes?

6. Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Especificaciones, punto 1. ¿Qué información deberá ir en la portada de los fólderes de los expedientes con documentación con valor jurídico y legal y obra pública?

7. Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Especificaciones, punto 1. En relación a la pestaña membretada mencionada, ¿se refiere a una etiqueta con información?, de ser así favor de especificar qué datos deberán ir en esta, en caso contrario favor de aclarar qué información y cómo deberá ir en la pestaña.

8. Anexo 2a Requerimiento Técnico. Especificaciones Técnicas, Especificaciones, punto 2. ¿Los fólderes de los expedientes administrativos, presupuestables contables y fiscales no llevarán portada?. en caso de que si lleve portada favor de especificar la información que deberá ir en esta.

9. Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones

Llevarán broches

No.

Deberá rotularse con los siguientes datos:

• 2008 que es el ejercicio fiscal que pertenecen

• Nombre del expediente • Valor documental

Los expedientes a revisar están rotulados, este nombre se anotará con tinta negra en letra de molde.

Deberá rotularse con los siguientes datos:

• 2008 que es el ejercicio fiscal que pertenecen

• Nombre del expediente • Valor documental

Técnicas. Especificaciones, puntos 1 y 2. En la El rubro se refiere a los conceptos de información a rotular en la caja, ¿en rubro de catalogación de los expedientes, clasificación se refiere a si es administrativo, fiscal. ejemplo: cheques, recibos oficiales o presupuesta! contable, jurídico legal u obra pública?. de transferencias. no ser así favor de aclarar.

10.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Los expedientes a revisar están Técnicas, Especificaciones. punto 2. ¿Qué información rotulados, este nombre se anotará con deberá Ir en el rótulo de la ceja? tinta negra en letra de molde en la ceja.

11.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Especificaciones, puntos 1 y 2. En la información a rotular en la caja. ¿a qué se refieren con especificación de los expedientes y dónde se puede obtener el dato?

Se refiere al nombre del expediente y este ya está rotulado.

POOERJUDIOAlDELAFEDERACIÓN OFICIAÚA MAYOR SUPRIMll COllll DlMllCIADElA tlACIOtl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

12.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones De lunes a viernes Técnicas, Condiciones Generales. ¿Qué días y en qué

Con un horario de 9:00 a 17:00 horas. horarios se podrá trabajar en el espacio que se asignará? Sin considerar días festivos.

13.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Anexo A. Formato de · Inventario, ¿Qué

Un progresivo número es el que se considera para la columna de Numeración General?

14.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario, ¿Las cajas El proveedor tendrá que renumerar cuentan con un número o el proveedor deberá conforme a la separación que realice. asignarles uno?

u ,_ .... 11111 • .i.11 ................. .,

Nu .... adM 1

G-•I De tajo Erpodllftt•pot tal• 1 15.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones 1 J 1

Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario, Numeración, 2 1 l

J J J

columna Expediente por caja. ¿Se refiere a la cantidad • 1 • de expedientes de cada tipo (administrativo, fiscal, 5 2 1

presupuesta! contable, jurídico legal u obra pública) G 2 2

contenidos en la caja? 1 2 J

• 2 • 1

' No ..... _., que lot ""'""- 18.lft ..,... .... - ,..., ,.állpllttUI, 1

<....e.ble y lilal, .... por ltclflloo<ldloo y..,º"" ...... plWlu. t(d-16.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones

Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario. ¿Qué se Los expedientes a revisar están captura en la columna expediente y de dónde se obtiene rotulados, este nombre es el que se

el dato? ~ captura.

17.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario. En las columnas agrupadas bajo valor documental Solo se selecciona una opción y se entendemos que se marca (con alguna "X" u otro) el tipo marca con una "X" de expediente, ¿es correcta nuestra apreciación?, de no ser así favor de aclarar.

U~ 18.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario. En las columnas agrupadas por Documentación se tiene . "Original" y "Copia", entendemos que se deberá poner

Es correcta la apreciación \ V una marca en la que corresponda y que si el expediente contiene tanto originales y coplas se marcarán las dos columnas, ¿es correcta nuestra apreciación?, de no ser e así favor de aclarar.

19.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Para todos los casos el destino final es Técnicas, Anexo A. Formato de Inventario. Para las

'.# últimas columnas agrupadas bajo Destino Final y "Baja documental" Clasificación de la Información, ¿La Convocante . (

OFICIAÚA MAYOR PODER JUDIOAL DE LA FEDERACIÓN SUl'l!IMll COlllE OE.Ar..T IClA IJ( 1A llACOI DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

indicará et destino y clasificación para cada expediente?, de no ser así, ¿hay alguna forma para poderlos determinar?

20.Convocatoria, punto 2. Calendario de Eventos. Entrega de Propuestas Técnica y Económica y Muestra. El horario para la entrega es de las 9:00 a 17:00 horas, entendemos que la propuesta se podrá entregar en cualquier momento dentro de este horario, ¿es correcta nuestra apreciación?

21.Convocatoria, punto 2. Calendario de Eventos. Entrega de Propue.stas Técnica y Económica y Muestra. El horario para la entrega es de las 9:00 a 17:00 horas, entendemos que la propuesta se podrá entregar en cualquier momento dentro de este horario, ¿es correcta nuestra apreciación?

22.Convocatoria, punto 2. Calendario de Eventos. Entrega de Propuestas Técnica y Económica y Muestra. ¿El evento de apertura de propuestas se llevará a cabo sin presencia de los licitantes?, de no ser el caso, ¿a qué hora será dicho evento?

Si es correcto, es horario abierto.

Si es correcto, es horario abierto. ·--~--... ~- - ---------

Este evento no se realiza de carácter público con presencia de todos los participantes, como se indica en la convocatoria bases la entrega de esta programada el día 30 de octubre de 2019 en horario de 9:00 a 17:00 horas.

23.Convocatoria. punto 2. Calendario de Eventos. Entrega de Propuestas Técnica y Económica y Muestra. Revisando la convocatoria no encontramos algún punto que detalle qué es lo que se debe entregar como No, para este servicio no se requieren muestra, solicitamos a la Convocante aclarar si deberá muestras. entregarse alguna muestra y de ser el caso proporcionar las características de esta.

24.Convocatoria. punto 2. Calendario de Eventos. Entrega de Propuestas Técnica y Económica y Muestra. Revisando la convocatoria no encontramos algún punto que detalle quees lo qTfe se debe entregar corñó muestra, solicitamos a la Convocante aclarar si deberá entregarse alguna muestra y de ser el caso proporcionar las características de esta.

25.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas. Condiciones Generales. ¿A qué distancia del lugar asignado está el Archivo en el que se encuentran resguardados los expedientes?

26.Anexo 2a Requerimiento Técnico, Especificaciones Técnicas, Condiciones Generales. ¿El proveedor deberá trasladar los expedientes del Archivo al lugar asignado o la Convocante los entregará directamente en el espacio asignado?

No, para este servicio no se requieren muestras.

De uno a doce metros.

La empresa obtendrá los expedlent:~ directamente en el espacio asignado.

POOERJUOICIALDELAffDERNlÓN OFICIALÍA MAYOR SUPl\fMA CORTEl>tMllCIADUAllACDI DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

PREGUNTAS DE LA EMPRESA: ADEA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.

- Preaunta. --1. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones,

punto 1. Pág. 4 de 13. Se menciona que se deberá generar una portada que se adherirá a los fólderes y cajas: ¿Qué campos de captura vamos a tomar para generar la portada del expediente?

2. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones, punto 1. Pág. 4 de 13. Se menciona que, para los rótulos de caja, los datos a mostrar son:

1. Ejercicio fiscal. 2. Rubro de clasificación. 3. Especificación de los expedientes

Por especificación de los expedientes, entendemos que requieren el listado de cada uno de los expedientes contenidos en la caja, ¿es correcta nuestra aoreclación?

3. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones, punto 1. Pág. 4 de 13. ¿El insumo del folder será proporcionado por la Convocante o por el Proveedor adjudicado?

4. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones, punto 1. Pág. 4 de 13. Los insumos para rotular las carátulas y las pestañas de los fólderes, así como la hoja con el detalle de los expedientes que se adherirá a la caja, serán proporcionados por el Proveedor adiudicado, ;.es correcta nuestra apreciación?

s. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones, punto 1. Pág. 4 de 13. ¿Necesitamos llevar equipo tecnológico para el procesamiento de los expedientes, o la Convocante proveerá de los equipos (PC, No Break, Impresoras)?

6. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Especificaciones, punto 1. Pág. 4 de 13. Para el Inventario de sus expedientes, AdeA trabaja bajo un esquema de códigos de barras a nivel expediente y caja, en los cuales se almacena la información capturada de cada unidad documental, en este sentido, ¿nos permitiría la Convocante adherir una etiqueta con código de barras a sus expedientes? Dicha etiqueta tiene unas dimensiones de 2 cm X 1.3 cm, por lo que es muy pequeña y se adherirá en las zonas donde no obstruya la información v no dañe el exoedlente.

7. Anexo 2 1 Especificaciones técnicas. Entregables, punto 1. Pág. 5 de 13. La entrega semanal del reporte del Anexo 2, se realizará en formato Excel y se enviará por

•• J • ResDuesta ·

Deberá rotularse con los siguientes datos:

• 2008 que es el ejercicio fiscal • Nombre del expediente • Valor documental

No es correcta su apreciación. Se refiere al nombre del expediente y se obtiene del ya señalado en las carpetas, no omitiendo mencionar que por ejemplo en cheques, la carpeta señala un p~ogresivo.

Los proporcionará la Suprema Corte.

Si. No se omite comentar que no se adherirá hoja con detalle de expedientes en las cajas, el rotulo se realizará como se indica en las especificaciones técnicas, puntos 1 y 2, del anexo 2a

tecnológico. ""\

El proveedor adjudicado deberá llevar i al sitio de trabajo su equiR_o

No, favor de apegarse a las bases.

No. Para la entregas semanales se llenará el formato .. Acta de entrega parcial de expedientes catalogados" en formato Word v se entregará

PODERJUOICIALOELAFEDERACIÓN OFICIALÍA MAYOR SUPREr.tACOHT~PEJtl!.TICIAIJ~IAllWOri DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

medio de correo electrónico, ¿es correcta nuestra físicamente en Rafael Navas García, apreciación? #27 Lotes 12, 13 y 14, Lerma Estado de

México. 8. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto

1. Pág. 5 de 13. ¿Qué día y hora de la semana requieren Los viernes a las 09:00 horas. los entreaables?

Lo ........ ,li!n etd111 Jlulen111n.1111en:

9. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto Nmn•ullln

1. Pág. 6 de 13. En el layout, en el apartado de G811Hl ~cata ~1..,.aja

1 l 1

Numeración, nos solicitan los datos de: 2 l 2

• Número de caja. ¿Este lo asigna el Proveedor J 1 1

Adjudicado o vamos a seguir una numeración ya 4 l ' .•

establecida por la Convocante? ' l 1

• Número de expediente por caja. ¿Este lo asigna el a 1 2

Proveedor Adjudicado seguir 7 2 1

o vamos a una numeración ya establecida por la Convocante?

a 2 4

No M! 011111 mmonw que io. 1mmt11lo. wr~n Mp11adca, uno pot piisu,_ia1, rD!Ulllly lllal, D1rD por 1t11IJJun!ko y lllro por obra pü¡lla.

10. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto 1. Pág. 6 de 13. En el layout, solicitan una columna El nombre del expediente denominada "Expediente_", sin _embargo, existe otra columna en donde se solicita "Exoedlente oor cala".

11. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto 1. Pág. 6 de 13. En el layout, en apartado "Valor documental", ¿debemos seleccionar solo una opción de las siguientes?

Sólo se selecciona una opción y se • Administrativo . marca "Xn • Contable .

• Jurídico •

• Obra pública ¿Cómo reauieren la marca (*, X, OK)? - - - --

~ 1Z.Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables1 punto 1. Pág. 6 de 13. Para marcar si el expediente contiene "Original" o "copias". ¿el Proveedor adjudicado revisará El proveedor adjudicado no realizará el expediente y solo indicará si cuenta con trabajos de depuración, seleccionará documentación original o copias, o deberemos hacer un las columnas, de ser el caso, con una trabajo de depuración de copias? "Xtt En caso de existir ambos formatos en el expediente, ;,marcaremos las dos columnas?

) 13. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto

' . f 1' k 1. Pág. 6 de 13. Para el marcaje del apartado "Destino Final", ¿quién nos indicará los expedientes que se

Para todos los casos el destmo 1na es "Baja documental"

deberán guardar permanentemente en el archivo ~ histórico o dar de baja documental?

14. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregablest punto Este proceso posterior a la I 1. Pág. 6 de 13. En caso de tratarse de expedientes de contratación lo realizará la Suprema

baja documental, a dónde y con quién se deberán Corte ~Q

canalizar estos expedientes? ,,, MAEV/dilmb' c::>ce . .' --=--< 1

PODERJUDIOALDElA fEDERACJÓN OFICIALÍA MAYOR SUPRU.tA CORTtOEAJ~TICll.DEIAW\GÓtl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

PREGUNTAS DE LA EMPRESA: PAY PER BOX, S.A. DE C.V.

Pregunta: .rr· .. ~·1· ,u •• Res~uesta J 'M.r .. . 1. Los expedientes que se creen de carácter legal, jurídico Deberá rotularse con los siguientes

y de obra pública derivados de la revisión ¿deberán datos: llevar carátula y cejilla?, en caso afirmativo favor y en • 2008 que es el ejercicio fiscal caso de tener un formato determinado favor de • Nombre del expediente proporcionarlo al proveedor adjudicado • Valor documental

2. Favor de aclarar si los inventarios se entregaran sólo impresos o se deberán entregar en Excel o en su caso Se requiere la entrega en impresión y si se autoriza la entrega en un sistema de recuperación en archivo de Excel (visualizador)

3. De los expedientes que se creen de carácter legal, jurídico y de obra pública derivados de la revisión, se Llevará broche, no se foliarán deberán foliar v coser, favor de aclarar

4. Los expedientes administrativos, disca, presupuesta! y Se deberá realizar Jo señalado en el contable, sólo se realizarán los inventarios anexo 2a, puntos 2 y 3 del apartado de correspondientes o se deberán realizar procesos "Especificaciones" archivísticos físicos Favor de describir-dichos procesos.

s. ¿Dentro de Jos procesos archivístlcos se está Se deberá realizar lo señalado en el considerando la clasificación y codificación conforme al anexo 2a, puntos 2 y 3 del apartado de CGC y al CADIDO? "Especificaciones"

De lunes a viernes 6. Podría por favor indicar los horarios de trabajo máximos Con un horario de 9:00 a 17:00 horas.

permitidos Sin considerar días festivos.

1. Podría por favor indicar si es posible trabajar en días no hábiles, así como los horarios considerados en su caso No (' (sábados, domingos y días festivos)

8. ¿Podría por favor indicarnos en qué consiste el área de Es un área separada de la estantería con fregadero, ·barra, microondas,

alimentos? despachador de agua v tres lavabos. y 9. ¿Se cuenta con acceso a 1 nternet y servicio telefónico

en el área de trabajo? No •

' i \ 10. La papelería como hojas, tóner, impresora, etiquetas y La Suprema Corte solo proporcionará

cajas serán proporcionadas por Ja SCJN o se deberán los fólderes y las cajas. ~ impactar en el costo del proyecto

~ _O]) . , e::::;;;;>'~ .MAEV/damb

PODERAJDICIAl.DELA FEDERACIÓN OFICIALÍA MAYOR SUPKft.IACOlllEOEJIY>TICl41lt1AllACIOU DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

15.Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto 1. Pág. 6 de 13. Para determinar si los expedientes son de carácter Público, reservado o confidencial, requerimos que la Convocante realice estas indicaciones, ¿Quién determinará esta clasificación?

16. Anexo 2, Especificaciones técnicas. Entregables, punto 1. Pág. 6 de 13. Solicitamos a la Convocante proporcionarnos un ejemplo de Observación del expediente para el llenado del campo "Observaciones•?.

17. BASES CPSM-DGRM-011 CLASIF-ARCHIVOS. Punto 5. Condiciones para la prestación de los servicio y pago. Pág. 4 de 13. La convocante solicita que los expedientes depurados .y procesados los entreguemos en la sede de la Dirección de Gestión Documental Presupuesta! Contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, sin embargo el proceso lo llevaremos a cabo en Lerma, Estado de México, por lo que solicitamos a la Convocante nos indique el domicilio la Dirección de Gestión Documental Presupuesta! Contable de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, esto a fin de contemplar los viajes de recolección y entrega de los expedientes en nuestra oroouesta.

18. BASES CPSM-DGAM-011 CLASIF-ARCHIVOS. Punto 3. Descripción breve de los servicios. Pág. 2 de 13. Los dfas hábiles a laborar, entendemos que serán de lunes a viernes, ¿nos puede confirmar la Convocante?, de igual manera, le solicitamos nos indiquen los horarios a laborar.

19. BASES CPSM·DGRM-011 CLASIF-ARCHIVOS. Punto 2. Calendario de eventos. Pág. 2 de 13. Se lee en la tabla "Entrega de propuesta técnica y económica y muestra", ¿Nos pueden indicar a qué se refieren con Muestra? ¿En qué consiste. ya que no se describe en ninguna parte del documento?

20. BASES CPSM-DGAM-011 CLASI F-ARCHIVOS. Punto 9. Criterios de evaluación. Pág. 6 de 13. Se describe que se desecharán las propuestas cuyos precios sean

. superiores al 20% del presupuesto base. por lo que solicitamos a la Convocante indicar cuál es el monto de dicho presupuesto.

Para todos los casos la clasificación es "Público"

La columna de ºObservaciones", será llenada por la Suprema Corte

La convocatoria indica en las Condiciones para la prestación de los servicios y pago, punto 5, página 4 que la entrega se hará " .•. a la Dirección de Gestión Documental ••• ", sin especificar su sede, por lo que se precisa que personal de dicha Dirección realizará la recepción en Rafael Navas García, #27 Lotes 12, 13 y 14, Lerma Estado de México.

De lunes a viernes

Con un horario de 9:00 a 17:00 horas.

Sin considerar días festivos.

Para este procedimiento requieren muestras

no de

"' ti

Es información interna y confidencial i éle la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por lo que, no se puede proporcionar ~

POOER JUDIOAL DE LA FEDERACJóN OFICIALÍA MAVOR Wl'MMACOllTEPEMTICl4DEIA 11400tl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

PREGUNTAS DE LA EMPRESA: ARCHIVOS MERCURV, S.A. DE C.V.

,Pregunta 1. Anexo 2c. MANIFESTACI N DE CONTROL DE

CALIDAD Y EXPERIENCIA: 11 ••• dos contratos de servicios similares de revisión.

separación y clasificación de documentos, en cualquiera de los años 2017, 2018 o 2019 ... : Preferiría no compartir contratos de mis clientes. Que tan necesario son esos 2 contratos? 2. Novena. Subcontratación. La Suprema Corte de Justicia de la Nación manifiesta que no aceptará la subcontratación para el cumplimiento del objeto de esta contratación. Para los efectos de esta contratación, se entiende por subcontrataclón el acto mediante el cual el prestador de servicios encomienda a otra persona física o jurídica, la ejecución parcial o total del objeto del contrato.

Si vamos a tener que subcontratar archivistas con un Outsourcing para realizar este trabajo. Aunque la intención es contratar personal con el cual ya hemos trabajado, no estarán en la nómina de Mercury. Sin embargo estarán supervisados por un líder de proyectos

ue claro es del e ui o de Mercu .

3. Anexo 2a Requerimiento Técnico

1. En fólderes de los expedientes con documentación con valor jurídico y legal y obra pública, con una portada que los identifique al Inicio del folder con la pestaña membretada, resguardos en cajas de cartón de 52 cm de largo por 36 cm de ancho y 26 cm de alto (que proporcionará la Suprema Corte), rotuladas por el frente y ambos costados, con marcador de tinta negra permanente, con los siguientes datos: ejercicio fiscal, rubro de clasificación y especificación de los expedientes.

Quien proporciona los folders?

Cuando sería el inicio del proyecto? Ya que hay una fecha limite de entrega, el nº de archivistas a contratar y por ende el precio depende de la fecha de inicio.

Respuesta

Son requisito del procedimiento, se ~ueden presentar testados

Se deberá atenerse a la literalidad de la Convocatoria/Bases que refieren la prohibición de Ja subcontratación en su numeral 7.6- el cual menciona: "La Suprema Corte de Justicia de la N:ición manifiesta que no aceptara Ja subcontratación para el cumplimiento objeto de esta contratación. Para los efectos de esta contratación, se entiende por subcontratac/ón el acto mediante el cual el prestador de servicios encomienda a otra persona física o jurídica, la ejecución parcial o total del objeto del contrato."

Los proporcionará la Suprema Corte.

Previa firma del contrato

PODER.IUDICIAlDELAFEDlRACIÓN OFICIALÍA MAYOR SUPIUMACORTEl>f.Jll!>TICIAIJ(IAllACK'.tl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

PREGUNTAS DE LA EMPRESA: CIBER GESTIÓN SERVICIOS, S.A. DE C. V.

h. . Pregunta ¡_ ... . .... Beseue1ta

1. La Entrega de la Propuesta se requiere en físico en la En físico, tal y como se indica en la ubicación señalada, en electrónico ó ambas? convocatoria bases

2. El envío de las Facturas serán también semanales, al igual Si que las entregas parciales?

3. La entrega de reporte de inventarios se ef actuará con cada En cada entrega parcial entrega o al final?

4. Las Entregas parciales que se realicen, deberán realizarse En las instalaciones de Lerma en oficinas centrales ó en las instalaciones de Lerma?

5. La totalidad del Servicio debe realizarse en las Instalaciones de Lerrna? ó está abierto al Proveedor a presentar alguna Propuesta que contemple utilizar Será en su totalidad en Lerma parcialmente sus instalaciones, sin traslado de documentación?

6. Cuál será el proceso de validación por parte del Cliente de De conformidad con la verificación las Entregas parciales que realizará el Proveedor, para de lo requerido en las constar que fue a su entera satisfacción, además del Acta _!t§pecificaciones técnicas del anexQ. de Entreaa? 2a.

De lunes a viernes

7. Cuáles serán los días laborales y el horario disponible para Con un horario de 9:00 a 17:00 la realización del servicio en las instalaciones de Lerma? horas. Serán contemplados fines de semana? Sin considerar días festivos y no se

contemplan los fines de semana.

El apoyo por parte del personal de la 8. Se contará con algúna ó algunas personas de apoyo por Suprema Corte es el indicado en el

parte de la SCJ por Área, para la realización del Servicio? apartado de "Supervisión y Viailancia" del anexo 2a El apoyo por parte del personal de la

9. Existirá algún Supervisor por parte del Cliente, durante la Suprema Corte es el indicado en el ~ realización del Servicio? apartado de "Supervisión y

Vigilancia" del anexo 2a No. Será elaborada por el prestador del servicio y deberá anotarse lo

y 10. La portada para los folders lo provee la SCJN?

siguiente: • 2008 que es el ejercicio fi~

~ • Nombre del expediente • Valor documental . .

11. El equipo para impresión y captura de datos estará El proveedor adjudicado deberá 1 1 disponible en el lugar de levantamiento o los proporciona llevar al sitio de trabajo su equipo 1

el oroveedor? tecnológico.

i.2~ En caso de que un expediente cumpla mas de un criterio Por el criterio que tiene mayor como se clasificará? · vigencia

~

docum'ltntal:

PODERJUDICIALDELA FEDERACIÓN OFICIALÍA MAYOR SUl'M(MACOff!EllEJLISTICIAllEIAllAC.IOtl DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

13. El proceso licitado será recurrente.

~·~ ' -

Jurídico/Legal y Obra Pública 12 años y Administrativo, Presupuestal, Contable y Fiscal 5 años. Al día de hoy, se desconoce si será recurrente.

,1 ' ' . • , ,,. -• .. .i ...... ~....S .... l

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CIERRE DE ACTA .

.. -·· 1 \\ \~

iut.t ~.· ~;·. Z, .~·_,,_.¡., .~~ :.·'-.. \

Siendo las 12 horas con 10 minutos del veinticinco de octubre de dos mil diecinueve, y no habiendo más que agregar, se da por concluida la junta de aclaraciones prevista en el apartado 4.3.1 de las bases del concurso público sumario menor CPSM/DGRM/0112019, para contratación del servicio de revisión, separación y clasificación de documentos; y previ~ lectura de la presente firman los que en ella intervinieron; para los efectos procedentes.~CONSTE

Por la Suprema Corte de Justicia de la Nación

Por la Dirección General de Asuntos Jurídicos

•aJMITJH astorena Cortes .CACL711128

Por la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad

Mtro. Ricardo Gómez Nájar R.F.C. GONR700926

Por la Dirección General de Recursos Materiales

~ e

Lic. Miguel Ángel Esquine Vila R.F.C. EUVM740615

Lic. Dulce A. Moreno Barrera R.F.C. MOB0911221

e~ e:;) 1MAEV/dam~ . .

y

y •

POOER JUDICIALDELA FEDERACIÓN OFICIALÍA MAYOR SUPl!IMllCOIUEOE MllCIAOf IAtl~CDI DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Por las empresas participantes (Reciben copia del acta)

.• EMPRESAS NOMBRE

Esta foja, forma parte del Acta de Junta de Aclaraciones, iniciada el 25 de octubre de dos mil diecinueve, del concurso público sumario menor CPSM/DGRM/011/2019, para la contratación del servicio de revisión, seP.arac· • n clasificación de documentos.-CONSTE