Embed Size (px)
Citation preview
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 2 im. Bohaterskich Lotników Podlasia, ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska w roku 2016.
ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 2 im. Bohaterskich Lotników Podlasia, ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska. tel. 83 343 33 20 fax 83 343 33 20 e-mail: [email protected] NIP.537-16-78-093 REGON: 000713562
ROZDZIAŁ I – TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych w trybie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych dla potrzeb Szkoły Podstawowej nr 2 im. Bohaterskich Lotników Podlasia, ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska.
Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami:
2.1 15 szt. – zestawów - komputerów stacjonarnych ( uczniowskich) ze specyfikacją
podaną poniżej
2.2 1 szt- zestaw komputerowy dla nauczyciela
2.3 Monitor - LCD z podświetleniem LED szt 16
2.1.1 Komputery uczniowskie.
Procesor: Intel Core i3 lub wyższy z dyskiem SSD na system
Płyta główna: zintegrowana
- złącze DVI - karta sieciowa 100/1000 Mbps zintegrowana - karta dźwiękowa zintegrowana - karta graficzna zintegrowana - min. 4 porty USB 2.0 w tym dwa na przednim panelu
2
RAM: 8 GB
Dysk twardy: na system SSD minimum 120GB
Dysk twardy HDD minimum 500 GB
Napęd: optyczny DVD+/-RW DL
Sieć: Karta sieciowa 10/100/1000 MB/s ze złączem RJ45
Obudowa: dostosowana do innych komputerów zapewniająca trwałość stabilność
i bezpieczeństwo w warunkach szkolnych– czarna
Zasilacz: 300 Wat lub wyższy
Inne: głośniki
Oprogramowanie:
System operacyjny: Windows 7( 64 bit ) PRO PL lub nowszy pozwalający na
podłączenie domeny
Microsoft Office 2016 wersja edukacyjna
Myszka: optyczna przewodowa USB
Klawiatura: standardowa
2.2.1 Komputer nauczycielski
Procesor: Intel Core i5 lub wyższy z dyskiem SSD na system
Płyta główna: zintegrowana
- złącze DVI - złącze HDMI - karta sieciowa 10/100/1000 Mbps zintegrowana - karta dźwiękowa zintegrowana - karta graficzna zintegrowana - min. 4 porty USB 2.0 w tym dwa na przednim panelu - min. 1 port USB 3.0
RAM: 8 GB
Dysk twardy: na system SSD minimum 120GB
Dysk twardy HDD minimum 1 TB
Napęd: optyczny DVD+/-RW DL
Sieć: Karta sieciowa 10/100/1000 MB/s ze złączem RJ45
Obudowa: dostosowana do innych komputerów zapewniająca trwałość stabilność
i bezpieczeństwo w warunkach szkolnych– czarna
Zasilacz: 350 Wat lub wyższy
Inne: głośniki
Oprogramowanie:
System operacyjny: Windows Serwer 2012
Microsoft Office 2016 wersja edukacyjna
Myszka: optyczna przewodowa USB
3
Klawiatura: standardowa
2.3.1 Monitor - LCD z podświetleniem LED szt 16
- złącze DVI - przekątna min. 22 cali - rozdzielczość 1920x1080 Full HD
2.4 Gwarancja: minimum 2 lata (z uwzględnieniem warunku zapisanego w pkt. 2.7 SIWZ)
Uwaga: SIWZ zawiera załączniki które są integralną częścią SIWZ.
2.5 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
- dostarczenia kompletu sprzętu do siedziby Zamawiającego;
- montażu i podłączenia;
- przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla
każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego.
2.6 Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest
uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na
komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie
upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego
oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym.
2.7 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług
gwarancyjnych (przez okres wskazany w pkt 2.4 SIWZ):
Rozdział III- TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 31.07.2016 r.
3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Akademicka 8;
21-500 Biała Podlaska
4
Rozdział IV- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy:
4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia;
4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
4.2. W zakresie warunku wskazanego w punktach 4.1.1 - 4.1.4 ocena spełnienia warunków
szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów,
o których mowa w punkcie 5.1.1.
Rozdział V- OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4
5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy
z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia
i dokumenty:
5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punktach 4.1.1 - 4.1.4 SIWZ - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców powinien złożyć podpisane oświadczenie wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania przetargowego.
5.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminu składania ofert.
5
Rozdział VI- INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW.
6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej,
zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
Rozdział VII- OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Okseniuk Dariusz
tel. 83-343-33-20
Rozdział VIII-WADIUM
8.1 Warunkiem nie jest wymagane.
Rozdział IX- TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni.
Rozdział X- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie.
10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem
i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń
z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być
trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby)
6
uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”).
Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób
i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej
przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby
Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania
(pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).
10.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty.
10.4.1 Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia:
a) szczegółowe dane techniczne sprzętu komputerowego objętego ofertą
załącznik nr 2
b) lista zainstalowanego, dodatkowego oprogramowania – jeśli występuje (nie
jest warunkiem ani dodatkowym kryterium wyboru).
10.4.2 Formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny
w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, zaokrąglone do dwóch
miejsc po przecinku, powiększone o należny podatek VAT) wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 3;
10.4.3 Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane
przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki
udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1
SIWZ.
10.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający przedstawi
zaświadczenie o możliwości zakupu sprzętu komputerowego na potrzeby dydaktyczne
bez podatku VAT. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na
podstawie łącznej ceny netto i brutto całego zapotrzebowania.
10.6 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób
zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie
zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na dostawę sprzętu komputerowego – nie
otwierać przed dniem 22.06.2016 r. roku, do godz.10.00. Na wewnętrznej kopercie
należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty
w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
7
10.7 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Rozdział XI- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
11.1 Termin składania ofert upływa 22.06.2016 roku, do godz.9.00 Oferty złożone po
tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego,
a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Szkoła Podstawowa nr 2, ul.
Akademicka 8 21-500 Biała Podlaska) za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy
Kurierskiej, osobiście;
11.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.06. 2016 r., o godz. 10.00, w siedzibie
Zamawiającego (kancelaria szkoły)
Rozdział XII- OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja.
I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert.
II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. Kryterium ofert - najniższa cena - 100 %.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą wartością
netto i brutto.
Rozdział XIII- INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy na dostawę.
8
Rozdział XIV- ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia innego niż zawartego w zapisie umowy.
Rozdział XV - WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
15.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy sprzętu komputerowego.
15.2 Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wzór umowy na
wykonanie Zamówienia; załącznik nr 4.
9
16. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
16.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt
komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie.
W szczególności na zasadach opisany w pkt. 2.4 SIWZ
10
Załącznik nr 1
………………………………….. Miejscowość, data pisma
……………………………… nazwa i adres
………………………………
………………………………
Oświadczenie wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu……………………………………………………………….
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem,
wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, a mianowicie:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej
z zamówieniem,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy.
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
W imieniu Wykonawcy
…………………………
11
Załącznik nr 2
PARAMETRY TECHNICZNE OFEROWANYCH KOMPUTERÓW
Komputer ……………………………………………… (proszę wpisać producenta, typ i model)
Nazwa parametru Oferowane parametry
(proszę podać dokładne parametry oferowanych komputerów)
Typ procesora …………………………………………………………………………
/Proszę wpisać model i producenta podzespołu oraz parametry techniczne/
Standardowa pamięć …………………………………………………………………………
/Proszę wpisać model i producenta podzespołu oraz parametry techniczne/
Obudowa ………………………………………………………………………….
/Proszę wpisać model i producenta podzespołu oraz parametry techniczne/
Dysk twardy …………………………………………………………………………
/Proszę wpisać model i producenta podzespołu oraz parametry techniczne/
Napędy optyczne
Karta graficzna …………………………………………………………………………
/Proszę wpisać model i producenta podzespołu oraz parametry techniczne/
Zewnętrzne porty we-wy
Karta dźwiękowa
Interfejs sieciowy
Akcesoria
Zainstalowany system
operacyjny
Monitor
12
Załącznik nr 3
Data:
Pieczątka oferenta
Formularz cenowy
na dostawę sprzętu komputerowego
dla Szkoły Podstawowej nr 2
W związku z prowadzoną procedurą przetargową oferujemy następujące ceny za
przedstawiony sprzęt zgodny z SIWZ:
1. Komputer stacjonarny wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz
z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie
netto………………………. zł, brutto……………… za 1 szt. W sumie cena za 15
szt. zestawów wynosi netto: ……………………….zł, brutto: …………………..zł.
2. Komputer stacjonarny dla nauczyciela wg. parametrów przedstawionych w ofercie
wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie
netto: ………………………. zł , brutto: …………………………… za 1 szt.
3. Monitor - LCD z podświetleniem LED wg parametrów przedstawionych w ofercie
,spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie netto: ……………..zł, brutto:
…………………za 1 szt. W sumie cena za 16 szt. wynosi netto……………… zł,
brutto:…………………….zł.
SUMA
za całość oferty (, 16 zestawów komputerowych z monitorami)
wynosi netto………………………….zł
(słownie)……………………………………………………………………………………….
wynosi brutto………………………..zł
(słownie)………………………………………………………………………………………..
Podpis:
13
Załącznik nr 4
UMOWA NR ...................
zawarta w Białej Podlaskiej w dniu ................... pomiędzy Szkołą Podstawową nr 2, im. Bohaterskich Lotników Podlasia , ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska , NIP 537-16-78-093, reprezentowaną przez Dyrektor mgr Joannę Połujańską oraz Radę Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 2, ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska NIP 537-17-20-257 reprezentowaną przez przewodniczącą Małgorzatę Kozioł zwanym w dalszej części umowy Kupującym a .................................................................................................................................... z siedzibą w .......................................... przy ul. ............................................, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w ............................................ Sądzie Gospodarczym ................ Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ..................., reprezentowanym przez ............................................................................................................................................., lub ......................................................................, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, nr NIP .........................., działającym jako ......................................................... z siedzibą w ........................................ przy ul. ......................................, zwanym dalej w treści umowy Sprzedającym, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Sprzedającego na rzecz Kupującego 16 zestawów komputerów stacjonarnych łącznie z monitorami zwanej dalej „sprzętem”, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Sprzedający oświadcza, że sprzęt objęty niniejszą umową jest fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015r., wolny od wad oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów a Kupujący powyższą okoliczność przyjmuje i akceptuje.
3. Sprzedający oświadcza, że sprzęt objęty niniejszą umową spełnia wszystkie wymagania określone w ,, SIWZ” przez Kupującego,
4. Sprzedający oświadcza, że wszelkie licencje na oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania przedmiotu umowy są bezterminowe.
5. Sprzedający oświadcza, iż sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy pozbawiony jest wszelkich blokad, w tym w szczególności kodów serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby Kupującemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę sprzętu przez inny niż Sprzedający wskazał w § 5 ust. 16 podmiot w przypadku nie korzystania przez Kupującego z serwisu pogwarancyjnego Sprzedającego. W przypadku, gdy sprzęt posiada blokady w postaci kodów serwisowych, Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia ich w dniu odbioru sprzętu.
6. Sprzedający zapozna personel Kupującego z prawidłową eksploatacją sprzętu . 7. Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i używania i jest oznaczony znakiem CE.
§ 2 CENA UMOWY
1. Cena netto umowy wynosi ...........................................zł (słownie złotych: ………………………… ...............................................................................................................................................................) Cena brutto umowy wynosi ……………………….zł (słownie złotych……………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………) 2. Cena umowy jest ostateczna i nie podlega żadnym zmianom. 3 Cena o której mowa w ust. 1 jest rozumiana jako dostawa sprzętu do pracowni Kupującego i obejmuje w szczególności:
wartość sprzętu,
koszty pakowania i wymaganego znakowania dla potrzeb transportu,
wszelkie koszty transportu do Kupującego,
koszty ubezpieczenia do dnia przekazania do eksploatacji,
koszty załadunku i rozładunku u Kupującego,
zainstalowanie, uruchomienie, przekazanie do użytkowania protokołem potwierdzającym odbiór sprzętu,
wszelkie koszty opłat pośrednich,
koszty ew. licencji na oprogramowanie,
koszty zapoznania personelu Kupującego z prawidłową eksploatacją sprzętu ,
14
koszty ewentualnej odprawy celnej, cła i podatku VAT
koszty napraw i przeglądów wynikających z zapisów § 5.
§ 3 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata za zrealizowany przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie do 30 dni od daty podpisania przez Kupującego protokołu potwierdzającego odbiór sprzętu i złożenia prawidłowo wystawionych faktur Kupującemu:
- jedna faktura wystawiona na Szkołę Podstawową nr 2 - druga faktura wystawiona na Radę Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 2 2. Dopuszcza się, za zgodą obu stron, wydłużenie terminu zapłaty do 60 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 4. Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela (np. cesja wierzytelności i/lub
należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Kupującego.
§ 4 DOSTAWA
1.Sprzedający zobowiązany zostaje do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 28 dni od daty zawarcia umowy.
2. W trakcie odbioru sprzętu Sprzedający zaprezentuje (w miarę możliwości technicznych), wszystkie parametry zaoferowanego sprzętu opisane w siwz).
3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu potwierdzającego odbiór sprzętu po stronie Kupującego są:
…………………………………………………………………………………….
4. Sprzedający dostarczy Kupującemu najpóźniej do dnia odbioru przedmiotu umowy: -instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej oraz elektronicznej oraz instrukcję obsługi w języku angielskim w wersji elektronicznej; -karty gwarancyjne; -wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski; -niezbędną dokumentację techniczną sprzętu, w tym instrukcje serwisowe o ile występują; -dokumenty potwierdzające licencje o których mowa w § 1 ust 4; -kody serwisowe o których mowa w § 1 ust 5; -dokumenty dopuszczające do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Dostarczenie niekompletnego sprzętu niezgodnego z parametrami określonymi w siwz, sprzętu złej jakości lub dokumentacji wykazanej w ust. 4 jest podstawą do odmowy odbioru i wystawienia protokołu odmowy odbioru sprzętu wraz ze wskazaniem wykazu niedostarczonego sprzętu lub dokumentacji. Odmowa odbioru może również nastąpić z uwagi na nie wywiązanie się Sprzedającego z zapisów ust. 2.
6. W trakcie obowiązywania umowy, w przypadku zakończenia produkcji sprzętu będącego przedmiotem umowy lub jego modyfikacji, na wniosek Sprzedającego, Kupujący dopuszcza możliwość zmiany na inny o tych samych bądź lepszych parametrach, po cenie jednostkowej nie wyższej niż określona w niniejszej umowie. Zmiana sprzętu może nastąpić po uprzedniej, pisemnej akceptacji Kupującego.
7. Za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu do umowy dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy na wcześniejszą lub późniejszą w stosunku do terminu wymienionego w ust. 1, jeśli taka zmiana nie będzie naruszać interesu Kupującego.
§ 5 GWARANCJA
1. Sprzedający udziela (min. 24-miesięcznej ) .......... miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, która biegnie od daty podpisania przez Kupującego protokołu potwierdzającego odbiór sprzętu. W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do naprawy sprzętu na własny koszt lub wymiany na nowy.
2. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są one spowodowane nie stosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi sprzętu.
3. Podczas trwania gwarancji Sprzedający umożliwi normalną, zgodną z warunkami technicznymi pracę dostarczonego sprzętu naprawiając go w ciągu: - 5 dni roboczych, -14 dni roboczych (w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy),licząc
15
od dnia zgłoszenia niesprawności przez Kupującego. W przypadku konieczności wydłużenia okresu naprawy ponad w/w terminy (5 dni, 14 dni), Sprzedający zobowiązany jest do udostępnienia Kupującemu (w jego siedzibie) innego sprzętu tego samego typu do czasu zakończenia naprawy (lub podzespołu) celem zapewnienia ciągłości wykonywanych świadczeń. Sytuacja ta, nie powoduje naliczania kar umownych.
4. Czas trwania naprawy gwarancyjnej niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o całkowity okres niesprawności sprzętu będącego przedmiotem umowy z zastrzeżeniem ust. 7.
5. Zgłoszenie niesprawności może być dokonywane w formie telefonicznej, pisemnej, faxem lub mailowo.
6. Sprzedający wymieni na nowy, wolny od wad przedmiot umowy, który był poddany 3 naprawom gwarancyjnym tego samego podzespołu (elementu), wynikłym nie z winy Kupującego.
7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Sprzedający dostarczył Kupującemu zamiast sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad albo dokonał istotnych napraw sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad lub zwrócenia sprzętu naprawionego. Jeżeli Sprzedający wymienił część sprzętu (podzespół, moduł itp.), przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
8. Celem wykonania usług serwisowych, personel Sprzedającego uzyska niczym nieograniczony dostęp do sprzętu, który stanowi przedmiot umowy.
9. Wszelkie wymagane lub zalecane przed producenta sprzętu przeglądy serwisowe wraz z dojazdem do siedziby Kupującego i wymianą części w okresie gwarancyjnym, Sprzedający wykona bezpłatnie. Przeprowadzenie przeglądu serwisowego sprzętu Sprzedający potwierdzi stosownym protokołem i przekaże protokół Kupującemu.
10. Wykonanie przeglądu serwisowego lub naprawy w okresie gwarancyjnym poza siedzibą Kupującego może nastąpić wyłącznie za zgodą Kupującego.
11. Na zakończenie okresu gwarancji Sprzedający przeprowadzi bezpłatny przegląd techniczny sprzętu. O terminie przeprowadzenia przeglądu technicznego Sprzedający powiadomi Kupującego. Przeprowadzenie przeglądu technicznego sprzętu Sprzedający potwierdzi stosownym protokołem i przekaże protokół Kupującemu.
12. W razie odrzucenia reklamacji przez Sprzedającego, Kupujący może wystąpić o przeprowadzenie ekspertyzy przez rzeczoznawcę.
13. Jeżeli reklamacja Kupującego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Sprzedający.
14. W przypadku naprawy dysków twardych, gdy zajdzie potrzeba ich wymiany uszkodzony dysk twardy pozostaje w posiadaniu Kupującego.
15. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszego § 5 umowy a kartą gwarancyjną dołączoną przez Sprzedającego, pierwszeństwo mają zapisy niniejszego paragrafu.
16. Sarwis gwarancyjny świadczy: …………………………............................................................ (Nawa firmy, adres, nr tel., e-mail).
§ 6 INFORMACJE POUFNE
1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną
w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które strony otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej strony lub osób trzecich, nieujawnione przez stronę, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące osób zatrudnionych u Kupującego , a które zostały powzięte przez Sprzedającego w toku realizacji przedmiotowej umowy. Do ochrony danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r., poz. 2135, ze zm.) i odpowiednio przepisy niniejszego § 6 umowy.
2. W przypadku wątpliwości, czy określona informacja stanowi informację poufną, strona zobowiązana do zachowania tajemnicy, zwróci się do drugiej strony o wyjaśnienie wątpliwości.
3. W związku z powierzeniem informacji poufnych stronie, dana strona zobowiązana jest do zachowania ich poufności oraz zapewnienia ich ochrony w stopniu, co najmniej, równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje poufne, nie mniejszym jednak niż uzasadniony w danych okolicznościach, a wynikającym z profesjonalnego charakteru działalności stron.
4. Strony zobowiązują się korzystać z wszelkich informacji poufnych wyłącznie w celu realizacji umowy, nie ujawniać ich osobom trzecim i nie upubliczniać bez pisemnej zgody strony, której informacje poufne dotyczą.
16
5. Nie stanowi uchybienia obowiązkowi zachowania w tajemnicy informacji poufnych, ujawnienie takich informacji w wyniku zobowiązania nałożonego przez uprawniony organ administracji publicznej. Strona, która zobowiązana zostanie przez uprawniony organ do ujawnienia informacji poufnej, niezwłocznie zawiadomi o tym stronę przeciwną.
6. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru, przekazywania oraz przechowywania informacji gwarantowały zabezpieczenie informacji poufnych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z nimi.
7. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych obciąża strony przez okres obowiązywania umowy a także, przez okres jednego roku licząc od daty zakończenia jej obowiązywania.
§ 7 KARY UMOWNE
1. W przypadku, gdy Sprzedający opóźnia się z dostarczeniem przedmiotu umowy poza termin określony w § 4 ust. 1, Kupujący ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust 1 za każdy dzień zwłoki w dostawie.
2. Za zwłokę w naprawie sprzętu w okresie gwarancji poza termin określony w § 5 ust. 3 Sprzedający zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 nie mniej niż 50,00 zł za każdy dzień zwłoki w naprawie.
3. W przypadku odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust 1.
4. W przypadku odstąpienia Kupującego od umowy z jego winy, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust 1.
5. W przypadku odstąpienia Sprzedającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust 1.
6. Odstąpienie od umowy przez Kupującego bądź przez Sprzedającego, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Sprzedającego, do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z regulacją § 7 ust. 1, ust. 2, ust. 3 i ust. 8 umowy.
7. W przypadku, gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną, Kupujący ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
8. Za każde naruszenie obowiązków, wynikających z postanowień § 6 niniejszej umowy, strona dopuszczająca się naruszenia może zostać obciążona karą umowną w wysokości do 5 000,00 zł.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie.
3.W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Kupującemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Sprzedający.
3.Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
4.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
5.Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.
6.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Sprzedający: Kupujący:
