NABAVKA

1.

Pojam i značaj nabavke Ciljevi i zadaci nabavke Organizacija nabavne službe Unutrašnja organizacija nabavke Odnos nabavke i drugih funkcija Poslovna politika nabavke Troškovi nabavke Planiranje nabavke Kadrovi u nabavci Metode i kanali nabavke Evidencija nabavke Analiza nabavke Elektronske reverzne aukcije

2

Teme obrađene

u delu Nabavka 1.

POJAM I ZNAČAJ NABAVKE

Tokom poslednje četiri decenije nabavka doživljava transformaciju od administrativne, preko taktičke, do veoma važne strateške funkcije u razvoju preduzeća

Rastuću ulogu nabavke uslovili su brojni faktori (naftna kriza, inflacija, rast cena sirovina, manjak retkih resursa...)

80-ih godina XX veka, troškovi nabavke su činili 40% ukupnih troškova, a danas skoro 60%

Tradicionalno shvatanje nabavke (koncentrisano na jeftine dobavljače) zamenjeno strategijom koja je zasnovana na kvalitetu i razvijanju dugoročnih odnosa sa dobavljačima i usmerena na neprestano poboljšanje kvaliteta proizvoda i snižavanje troškova

3

POJAM I ZNAČAJ NABAVKE

U proizvodnom preduzeću, nabavka predstavlja skup aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi kupovanja (nabavke) materijala za reprodukciju, mašina, uređaja, pribora i alata, kako bi se nesmetano odvijao proces rada (prva metamorfoza novca u robu, početna robna faza procesa reprodukcije)

U trgovačkom preduzeću, nabavka predstavlja početnu fazu razmene i podrazumeva kupovinu (nabavku) proizvoda koji uglavnom služe za dalju prodaju

4

POJAM I ZNAČAJ NABAVKE

Nabavka obezbeđuje kontinuitet procesa reprodukcije

Povezuje proizvodnju i tržište

Često mora na tržištu da odluči o izboru adekvatnih zamena u odnosu na zahteve (nabavka supstituta)

Da bi nabavka bila rentabilna mora voditi računa o optimalnim količinama i zalihama; ekonomičnost postiže iznalaženjem jeftinijih dobavljača i materijala i pokrivanjem troškova nabavke rabatom

Doprinosi boljem imidžu preduzeća ako ima dobar odnos sa dobavljačima, korektno prima i predaje nabavljenu robu, redovno komunicira sa tržištem nabavke, vodi računa da se obaveze prema dobavljačima uredno izmiruju

5

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

Ciljevi nabavke moraju biti usklađeni sa ciljevima preduzeća

Osnovni cilj nabavke je redovno snabdevanje proizvodnje uz što niže troškove - pravi materijal u pravoj količini, pod pravim uslovima, u pravo vreme, iz pravih izvora, sa pravom uslugom, na pravom mestu

Izvedeni (derivatni) ciljevi nabavke:1. Rentabilne i ekonomične nabavke2. Držanje zaliha na optimumu3. Minimalni troškovi nabavke

6

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

Zadaci koje nabavka treba da izvrši:1. Prikupljanje i analiza informacija internog i

eksternog karaktera2. Permanentno istraživanje tržišta nabavki3. Prosleđivanje informacija sa tržišta drugim

službama u preduzeću4. Izbor najpovoljnijih dobavljača5. Formulisanje dugoročne strategije nabavki6. Podizanje stepena likvidnosti preduzeća

7

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE

Treba da bude kompatibilna organizaciji preduzeća Model organizacije traje dok traju okolnosti koje su

bile premisa za njegovo postavljanje (menja se u cilju adaptiranja novim okolnostima)

Osnovne grupe faktora koji utiču na organizaciju nabavne službe:

1. interni (na njih projektanti organizacije uglavnom mogu uticati)

2. eksterni (su složeniji i na njih projektanti organizacije uglavnom ne mogu uticati)

8

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE

Faktori koji utiču na organizaciju nabavne službe:Interni faktori

vrsta delatnosti preduzeća

obim i struktura nabavki asortiman nabavki oblici, putevi i način

nabavki poslovna politika

preduzeća kadrovi koji će raditi u

nabavci

Eksterni faktori

tržišna konjuktura mogućnost pristupa

informacijama van preduzeća

kreditno-monetarna politika

inflacija poreska politika politika cena

9

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE

Unutar proizvodnog preduzeća, nabavka može biti:1. Neposredno vezana za proizvodnju2. U sastavu komercijale3. Kao samostalno odeljenje/sektor/služba itd.

Organizacija same nabavke može biti u nekom od sledećih oblika:

1. Centralizovani oblik nabavke (nabavku za različite poslovne jedinice u kompaniji izvršava jedna centralna funkcija)

2. Decentralizovani oblik nabavke (svaka poslovna jedinica odgovorna je za svoje odluke o nabavci)

3. Kombinovani oblik nabavke (deo nabavke obavlja centralna nabavna služba a deo pojedine službe u poslovnim jedinicama)

10

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE

Kriterijumi koji su značajni prilikom donošenja odluke o obliku organizovanja nabavke:1. Veličina preduzeća2. Organizacija preduzeća3. Struktura asortimana4. Geografska struktura delova preduzeća

11

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 1. Centralizovani oblik nabavke

Objedinjuje sve zahteve za nabavkama od svih delova preduzeća, bez obzira da li je preduzeće na jednoj lokaciji ili ima dislocirane delove

Informatička mreža na centralnom mestu prikuplja sve zahteve za nabavkama svih vrsta materijala ili usluga

I - V marketing tokzahtevi za nabavkuisporuka nabavki

NABAVNASLUŽBA

I

II

IIIIV

V

12

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 1. Centralizovani oblik nabavke

Prednosti centralizovanog oblika nabavke: Koncentracija materijala po količinama Pravilna raspodela istog materijala Racionalizacija nabavne dokumentacije Niži troškovi transporta i skladištenja Bolja kontrola nabavki i trošenja materijala Moguća tipizacija i standardizacija Smanjuje se administrativno poslovanje, vreme i personal se

racionalnije koriste Efikasnija primena integralnog marketinga, naročito istraživanja

tržišta nabavke Dobavljači rađe prihvataju jednog velikog kupca Odobrenje većeg rabata (količinski rabat)

13

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE1. Centralizovani oblik nabavke

Nedostaci centralizovanog oblika nabavke: Nije pogodan kada delovi preduzeća primenjuju različite

tehnologije i koriste različit repromaterijal Nije poželjan kada su delovi preduzeća dislocirani i na

velikim udaljenostima Nije pogodan kada deo preduzeća neki materijal može

nabaviti u neposrednoj blizini ali to ne čini jer je nabavka centralizovana (gubici u vremenu i povećani troškovi transporta)

Ne isplati se kad se radi o robi koja se nabavlja retko ali se mora hitno nabaviti

14

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 2. Decentralizovani oblik nabavke

Decentralizovani oblik nabavke primenjuju velike kompanije, holding i franšizing sistemi

Modifikacije decentralizacije:1. Stroga decentralizacija (svaki deo preduzeća sam za sebe

obavlja sve potrebne nabavke)2. Dvostepena decentralizacija (omogućena koordinacija

centralne sa isturenim nabavkama i isturenih nabavki međusobno)

3. Trostepena decentralizacija (najsloženija i prihvatljiva u slučaju grupisanja dislociranih delova preduzeća)

15

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 3. Kombinovani oblik nabavke

Totalna centralizacija ili totalna decentralizacija su ekstremni slučajevi u organizaciji nabavke

Kod velikog broja kompanija organizacija nabavke je negde izmedju ova dva ekstrema – kombinuju se prednosti oba modela

U takvim ,,hibridnim“ (kombinovanim) strukturama odgovornost i kontrola izmedju centralne nabavke i lokalnih službi nabavke su podeljene u odnosu na poslovno okruženje

Kompanije u ovom slučaju neku robu ili usluge kupuju centralno, a drugu lokalno

Ova filozofija se uglavnom temelji na ekonomiji obima Centralno se kupuju uglavnom energenti, repromaterijal, automobili

za kompaniju, informacioni sistemi, usluge vezane za putovanja, ... Manje važni artikli ili usluge kupuju se lokalno.

16

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE

Osnovni tipovi unutrašnje organizacije nabavne službe:

1. predmetni2. funkcionalni3. teritorijalni4. kombinovani

17

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE 1. Predmetni oblik unutrašnje organizacije nabavke

Podrazumeva podelu nabavke na referade prema materijalu ili grupama sličnog materijala koji se nabavlja (npr. referada za nabavku čelika i lima, za alat i pribor, za maziva i ulja...)Prednosti:

referenti postaju specijalizovani stručnjaci i dobri poznavaoci tehnologije, donose kvalitetnije odluke o eventualnim supstitutima

duže vreme rada na istim poslovima i sa istim dobavljačima stvara međusobno poverenje i poštovanje u odnosima između firmiProblemi:

referade rade samo svoj posao, gubi se kolektivan rad i saradnja među njima

ako neka referada ne nabavi potreban materijal, dopuna ili zamena od strane drugih referada je veoma teška

18

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE 2. Funkcionalni oblik unutrašnje organizacije nabavke

Podrazumeva mikroorganizaciju prema određenim funkcijama (služba za nabavku repromaterijala, služba za istraživanje tržišta nabavke, služba za informacije, služba za nabavku iz uvoza, služba za nabavku osnovnih sredstava, alata i pribora itd)

Prednost – moguće izvršiti usku specijalizaciju kadrova

19

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE 3. Teritorijalni oblik unutrašnje organizacije nabavke

Uglavnom orijentisan na podelu rada prema specifičnim područjima

Odeljenja ili referade dele se po geografskim područjima

Prednosti – naročito izražene u slučaju kada se nabavke vrše na više stranih tržišta

Problem – jedan referent obavlja nabavku svih potrebnih materijala pa mora poznavati sav materijal koji se nabavlja sa tog tržišta

20

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE 4. Kombinovani oblik unutrašnje organizacije nabavke

Kombinacija svih oblika organizacije (predmetnog, funkcionalnog i/ili teritorijalnog)

Potreba za kombinovanjem proistekla iz nedostataka i problema pojedinačnih oblika – npr. kombinacijom teritorijalnog (za jedno jezičko područje) i predmetnog (za određene sirovine na tom području) dolazi se do optimalnog modela itd.

21