Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

UNIA EUROPEJSKAFUNDUSZ SPÓJNOŚCI


UNIA EUROPEJSKAFUNDUSZ SPÓJNOŚCIINFRASTRUKTURA I SRODOWISKO

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI

Edward Kolbusz

31.03.2011, Tarnowo Podgórne

Tabela Elementów Skończonych

(TES)



Dokumenty rozliczeniowe do kwalifikowania wydatków:

1. Umowa / kontrakt / zlecenie.

2. Aktualny Plan Płatności.

3. Faktura (lub inny równoważny dokument księgowy) opatrzona stemplem.

4. Potwierdzenie dokonania zapłaty (wyciągi bankowe, polecenia zapłaty, dowód kasowy KW lub inne równoważne).

5. Listy sprawdzające BK.

6. PŚP wraz z PK i PzN.

7. GDW (gwarancja dobrego wykonania).

8. Gwarancja zaliczkowa.

9. Inne.

Warunki kwalifikowalności wydatków:

1. Wydatek musi być poniesiony przez właściwy podmiot.

2. Wydatek musi być poniesiony w okresie kwalifikowalności.

3. Wydatek musi być poniesiony w oparciu o wiążącą umowę zawartą zgodnie z ustawą PZP.

4. Wydatek musi być faktycznie poniesiony.

5. Wydatek musi dotyczyć rzeczywiście wykonanych robót / usług / dostaw.

6. Wydatek musi być zgodny z określonymi kategoriami wydatków i z zakresem przedmiotowym projektu.

Podstawowe założenia wprowadzenia TES

Kwalifikowanie wydatków



Przejściowe Świadectwo Płatności (PŚP) :

1. Arkusz „A” - Roboty według kontraktu

• część „A” - Wymagania ogólne

• część „B” - Roboty budowlane

2. Arkusz „B” - Pozostałe kwoty według klauzuli 20.1

3. Arkusz „B1” - Lista materiałów w magazynie

4. Arkusz „Cz” - Zmiany

5. Arkusz „Cd” - Roboty dodatkowe

6. Arkusz „D” - Kwoty zatrzymane według klauzul 14.3 i 14.9

7. Arkusz „E” - Zaliczka według klauzul 14.2

8. Arkusz „F” - Kwota zwrotna należna Zamawiającemu

9. Arkusz „G” - Potrącenia należne Zamawiającemu

10. Arkusz „H” - Potrącenia wynikające z upustu

11. Arkusz „I” - Zbiorcze zestawienie płatności do PŚP Nr …

czy to wszystko jest

nam potrzebne?





Czy TES może zastąpić PŚP?

A gdyby tak uprościć system?

Czy zamiast grubych rozliczeń (PŚP) mogą być proste i czytelne tabele (TES) ?

Te dokumenty to opasłe tomiska.

To byłoby może być łatwiej.

Czy TES może prawidłowo działać i usprawnić system ?



• protokoły odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających• protokoły badań i sprawdzeń• inwentaryzacja powykonawcza• inne

• protokoły odbioru częściowego• protokoły odbioru końcowego• inne

Prawo budowlane + kodeks cywilny warunki kontraktowe FIDIC

• Wniosek o Przejściowe Świadectwo Płatności• Rozliczenie Wykonawcy

• Przejściowe Świadectwo Płatności (PŚP)• Świadectwo Przejęcia• Świadectwo Wykonania

Dokumenty odbiorowe i rozliczeniowe



• protokoły odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających• protokoły badań i sprawdzeń• inwentaryzacja powykonawcza• inne

• protokoły odbioru częściowego• protokoły odbioru końcowego• inne

• Wniosek o Przejściowe Świadectwo Płatności• Rozliczenie

Wykonawcy

• kompletne Przejściowe Świadectwo Płatności (PŚP)

K O N T R O L A

Faktura (lub równoważny dokument księgowy)wraz z dokumentami

przesłanymido NFOŚiGW

w celu zakwalifikowaniawydatków

Dokumenty odbiorowe i rozliczeniowe



1. Umowa / kontrakt / zlecenie.

2. Aktualny Plan Płatności / Wystąpień.

3. Faktura (lub równoważny dokument księgowy) opatrzona stemplem.

4. Potwierdzenie dokonania zapłaty (polecenia zapłaty, wyciągi bankowe, inne).

5. Listy sprawdzające BK.

6. PŚP wraz z PK i PzN.

7. TES.

8. GDW (gwarancja dobrego wykonania).

9. Gwarancja zaliczkowa.

10. Inne.

?

?

Wprowadzenie TES pozwoli na ograniczenie ilości i objętości dokumentów rozliczeniowych do kwalifikowania wydatków :

?



Wprowadzenie TES jest szczególnie trudne w przypadku realizacji projektów, dla których zostały już wcześniej zawarte kontrakty na warunkach FIDIC.

W tym przypadku wprowadzenie TES, to tak jakby wsiadać do „jadącego pociągu”, który dodatkowe znajduje się w niezbyt „szczęśliwym” miejscu.

TES



Kilka definicji:Zakres rzeczowy projektu - zakres określony we wniosku o dofinansowanie (Decyzja KE, umowa o dofinansowanie), który obejmuje zakres rzeczowy wszystkich zadań realizowanych w danym projekcie, z podziałem na koszty kwalifikowane oraz koszty niekwalifikowane, którego wykonanie jest niezbędne do osiągnięcia zakładanych wskaźników.

Wydatki kwalifikowane – wydatki lub koszty poniesione zgodnie z Wytycznymi, które kwalifikuje się do refundacji ze środków przeznaczonych na realizację POIiŚ (czyli takie wydatki, które są nierozerwalnie związane z realizacją zakresu rzeczowego określonego w umowie o dofinansowanie – decyzja KE).

Wydatki niekwalifikowane – wydatki lub koszty nie kwalifikujące się do refundacji ze środków przeznaczonych na realizację POIiŚ.

Zakres rzeczowy kontraktu – zakres rzeczowy wszystkich zadań realizowanych w danym kontrakcie (wskazany jest podział na koszty kwalifikowane oraz niekwalifikowane ?).

Zmiany w zakresie rzeczowym – zakres robót dotyczący wprowadzanych zmian rzeczowych, technologicznych i funkcjonalnych w stosunku do zakresu określonego w dokumentacji przetargowej i dokumentacji realizacji kontraktu (?).

Roboty dodatkowe – zakres robót :• bezpośrednio związany z zakresem robót podstawowych, • konieczny do wykonania dla prawidłowego zrealizowania robót podstawowych,• którego nie można było przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej i zawierania umowy.



roboty przygotowawcze

roboty bud.- montażowe

roboty odtworzeniowe

roboty ziemne

inne

Pozycje przedmiaru robót / PŚP Agregacja danych w TES

budowa nowej kanalizacji sanitarnej

pomoc techniczna

obiekty

Maksymalny poziom agregacji danych to poziom

wskaźników monitoringu.



Przykładowe pozycje przedmiarowe w PŚP



Wzór tabeli elementów skończonych (TES)



Wzór Protokołu wykonania elementów – strona pierwsza



Wzór Protokołu wykonania elementów – strona druga



Przykład wypełnionej tabeli elementów skończonych - tabela nr 1

1. TABELA ELEMENTÓW SKOŃCZCWYCH dla Zadania nr 1Kontrakt nr 12/2009

(dla celów rozliczeniowych)

Poz. Nazwa elementu j.m. ilośćKoszt catkowity

Koszt kwalifikowany Koszt niekwalifikowany

1Wykonanie kanalizacji sanitarnej w ul. Małej naodcinku S1-S12

mb 634220 000,00

220 000,00 0,00


mb 780309 000,00

247 100,00 61 900,00


mb 684213 400,00

213 400,00 0,00

4Wykonanie kanalizacji sanitarnej w ul. Małej naodcinku S34-P

mb 582240 000,00

216 000,00 24 000,00

Razem982 400,00

896 500,00 85 900,00



Przykład wypełnionej tabeli elementów skończonych – tabela nr 2

2. TABELA ELEMENTÓW SKOŃCZCWYCH dla Zadania nr 2Kontrakt nr 12/2009

(dla celów rozliczeniowych)

Poz. Nazwa elementu j.m. ilośćKoszt catkowity

Koszt kwalifikowany Koszt niekwalifikowany

1Wykonanie kanalizacji sanitarnej w ul. Długiej na

odcinku St1-St16mb 812

424 000,00

424 000,00 0,00


odcinku St16-St29mb 678

248 000,00

223 200,00 24 800,00


odcinku St29-S42mb 786

406 000,00

406 000,00 0,00

Razem1 078 000,00

1 053 200,00 24 800,00



Wypełniony Protokół wykonania elementów nr 1 – strona 1






















Najważniejszy jest zdrowy rozsądek…



Dziękuję za uwagę

Edward KolbuszDyrektor

tel. (+4822) 4590365fax (+4822) 4590628

e-mail: [email protected]

Documents

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej