Navi brukermøte 2007

12. – 13. september 2007Hamar

Målsetting for brukermøtet

• Samle brukere og dele erfaringer• Stimulere til økt bruk av Navi• Presentere nyheter• Gi innspill til forbedringer for

brukerne• Gi innspill til prioritering av videre

arbeid• Bestemme brukermedvirkning

Program

• Onsdag– 12.00 - 13.00 Lunsj– 13.00 - 14.30 Velkommen og felles info– 14.30 - 15.00 Info om arkivmodulen– 15.00 - 18.30 Parallelle sesjoner– 19.00 Middag

• Torsdag– 08.00 - 09.00 Frokost– 09.00 – 09.45 Felles: Tips og triks, valg– 09.45 - 13.15 Parallelle sesjoner– 13.15 - 14.00 Felles– 14.00 - 15.00 Lunsj

Parallelle sesjoner

• To økter med tre parallelle grupper i hver økt

• 1. økt:– Fraværsmodulen– Arkivmodulen– Dokumenter

• 2. økt:– Fraværsmodulen– Arkivmodulen– Kortkurs/booking

• Ønsker innspill fra brukerne• Prøve å prioritere videre arbeid

Styringsgruppen

• Medlemmer– Leon Haugsbø, FHSR (leder)– Torill Dalsrud, Toneheim – går ut– Linda Eide, Karmøy – går ut– Per Kristian Hammer, Bjerkely– Helge Luvigsen, Øytun– Ole Arnold Sødal, WIS

• Oppgaver:– Møtes minst to ganger pr. år– Vurdere innspill fra skolene– Spesifisere og prioritere oppgaver– Være referansegruppe for WIS– Arrangere brukermøter

• Navit dekker reise/opphold ved møter

Litt om WIS

Waade Information System AS

Hvem vi er

• 13 ansatte, to firma• Høy utdanning• Allsidig bakgrunn• Stabil arb.stokk• Kreativt miljø• Fleksibel arb.tid• Fleksibelt arb.sted

Hvor vi er

• Kyrksæterøra• Hemne kommune• Sør-Trøndelag• Mellom Tr.heim

og Kr.sund

• Ei trivelig bygd mellom fjell og fjord

Prosjekter

• Wis Skole: Adm.system for 1.000 gr.skoler• GSI: Nasjonals statistikk fra grunnskolen• WisWeb: Publiseringsløsning, kvalitet ++• Udir innsamlinger: Nasjonale data fra Vg• Saksbehandling og tilskudd til privatskoler• Nasjonalt skoleregister• Navi (73 av 76 fhs-skoler)• Nettsider, foto, film, animasjon

Navi

Folkehøgskolens Informasjonssystem

Historikk

• FIS i DataEase (Ivar Flaten)• FIS i Access

– Store problemer– Testet på 10 skoler vår 2000– Lagt ned sommeren 2000

• Ny start på høsten 2000– Ny plattform: Delphi– Ny versjon i gang våren 2001– Nytt navn: Navi– Konvertering av data fra FIS– Arrangerte mange kurs for skolene

• 73 av 76 skoler bruker Navi i 2007

Endring i eierskap

• Programmet Navi eies av Navit AS• Navit AS

– Eierskap: WIS 60%, IFD-systemer 40%– Daglig leder: Svein Waade– Styreleder: Ivar Flaten

• WIS kjøper i år ut IFD-systemer– Ingen andre interesserte kjøpere..– Navit blir dermed heleid datter under WIS– Vurdering på om Navit fusjoneres med WIS

• Ingen praktiske konsekvenser for brukere

Økonomi

• 2003: Økning avgift fra 400,- til 690,- pr. mnd• Ikke justert siden• Gjeld pr. 1.1.2007: 470.000,-• Plan framover: 600’ inn, 440’ ut.• Innfører kjøp av ekstra moduler

Ukesverk 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Utvikling 9 9 6 8 8 10..

Brukerstøtte 7 5 4 5 5 5

Adm 1 4 1 1 1 1

Ny arkivmodul

• Innhold– Logg/journal på kontakter– Arkivsystem med fri arkivplan– Saksregister med journal– Oppgaver til brukere

• Kommer rundt årsskiftet:– E-post inn/ut (automatisk knytning til kontakt)– Enklere scanning

• Gratis test fram til 01.11.2007• Kostnad: 110.000,-.• Pris: 2.500,- (eks. mva) engangsbeløp• Balanserer på 44 skoler

Vurdering bookingmodul

• Arbeidsgruppe valgt på forrige brukermøte– Ellen Kjønnerud (seniorutvikling)– Tore Hansen (Fredly)– Britt Soot (Follo)– Svein Waade (WIS)

• Status– Arbeidsgruppa har hatt ett møte: 13.11.2006– WIS har arbeidet noe med spesifikasjon– Arbeid utsatt pga arkivmodulen– Kostnadsoverslag: (5 ukesverk, 130.000,-)– Styringsgruppa ønsker modul-betaling– 30 skoler gir 4.300,- pr. skole– Må skaffe oversikt over aktuelle brukere

FHS Sentralbase

• Planer– En sentral database for FHS-data– Skolene sender data dit (fra Navi)– Alle andre henter data derfra

• Partnere– Utdanningsdirektoratet (økonomi)– Statistisk sentralbyrå (kvalitet)– Folkehøgskolerådet (kompetanse)

• WIS leverer spesifikasjon og tilbud nå

Folkehøgskolerådet

Folkehøgskolerådet

folkehogskolenettsted

folkehogskolenettstedInfo-kontorInfo-kontor

SkolenSkolen

UdirUdir

SSBSSB Fylkeskomm.Fylkeskomm.FylkesmannenFylkesmannen LånekassenLånekassen

Statistikk

Evaluering SøknaderTilsk.gr.lag

Elever (OT) EleverRegnskap

Skoleinfo

Problem

Løsning

Folkehøgskolerådet

Folkehøgskolerådet

folkehogskolenettsted

folkehogskolenettstedInfo-kontorInfo-kontor

FHS-DataSentralbase

FHS-DataSentralbase

UdirUdir

SSBSSB Fylkeskomm.Fylkeskomm.FylkesmannenFylkesmannen LånekassenLånekassen

SkolenSkolen FolketFolket

Videre utvikling

• Generell forbedringer (209 punkt)– Flere videokurs– Rapportstyring pr. brukere– Bedre rapportgenerator

• Booking/sommerdrift• Søknadsimport• Kommunikasjon med sentralbase• Kalender (skole, linje, fag, bruker)• SMS (til enkeltpersoner og grupper)• Info-base• Administrasjon av givertjeneste• Vedlikeholdssystem

Ny plattform ?

• Utfordringer– Korrupte databaser, manglende backup,

maskinvare, Mac, nettverk, hastighet, oppgraderinger, tilgang, overføring til andre system og nettsider

• Svaret: Navi på Web• Løsningen: WisWeb – vår nye plattform

– Intranett, publiseringsløsning og datasystem– 40 moduler som brukere kan velge fra– Allerede flere tusen brukere– Plan om å legge over 1.000 grunnskoler våren 2008

• Er det ønskelig? Er det realistisk?