Navi brukermøte 2007
12. – 13. september 2007Hamar
Målsetting for brukermøtet
• Samle brukere og dele erfaringer• Stimulere til økt bruk av Navi• Presentere nyheter• Gi innspill til forbedringer for
brukerne• Gi innspill til prioritering av videre
arbeid• Bestemme brukermedvirkning
Program
• Onsdag– 12.00 - 13.00 Lunsj– 13.00 - 14.30 Velkommen og felles info– 14.30 - 15.00 Info om arkivmodulen– 15.00 - 18.30 Parallelle sesjoner– 19.00 Middag
• Torsdag– 08.00 - 09.00 Frokost– 09.00 – 09.45 Felles: Tips og triks, valg– 09.45 - 13.15 Parallelle sesjoner– 13.15 - 14.00 Felles– 14.00 - 15.00 Lunsj
Parallelle sesjoner
• To økter med tre parallelle grupper i hver økt
• 1. økt:– Fraværsmodulen– Arkivmodulen– Dokumenter
• 2. økt:– Fraværsmodulen– Arkivmodulen– Kortkurs/booking
• Ønsker innspill fra brukerne• Prøve å prioritere videre arbeid
Styringsgruppen
• Medlemmer– Leon Haugsbø, FHSR (leder)– Torill Dalsrud, Toneheim – går ut– Linda Eide, Karmøy – går ut– Per Kristian Hammer, Bjerkely– Helge Luvigsen, Øytun– Ole Arnold Sødal, WIS
• Oppgaver:– Møtes minst to ganger pr. år– Vurdere innspill fra skolene– Spesifisere og prioritere oppgaver– Være referansegruppe for WIS– Arrangere brukermøter
• Navit dekker reise/opphold ved møter
Litt om WIS
Waade Information System AS
Hvem vi er
• 13 ansatte, to firma• Høy utdanning• Allsidig bakgrunn• Stabil arb.stokk• Kreativt miljø• Fleksibel arb.tid• Fleksibelt arb.sted
Hvor vi er
• Kyrksæterøra• Hemne kommune• Sør-Trøndelag• Mellom Tr.heim
og Kr.sund
• Ei trivelig bygd mellom fjell og fjord
Prosjekter
• Wis Skole: Adm.system for 1.000 gr.skoler• GSI: Nasjonals statistikk fra grunnskolen• WisWeb: Publiseringsløsning, kvalitet ++• Udir innsamlinger: Nasjonale data fra Vg• Saksbehandling og tilskudd til privatskoler• Nasjonalt skoleregister• Navi (73 av 76 fhs-skoler)• Nettsider, foto, film, animasjon
Navi
Folkehøgskolens Informasjonssystem
Historikk
• FIS i DataEase (Ivar Flaten)• FIS i Access
– Store problemer– Testet på 10 skoler vår 2000– Lagt ned sommeren 2000
• Ny start på høsten 2000– Ny plattform: Delphi– Ny versjon i gang våren 2001– Nytt navn: Navi– Konvertering av data fra FIS– Arrangerte mange kurs for skolene
• 73 av 76 skoler bruker Navi i 2007
Endring i eierskap
• Programmet Navi eies av Navit AS• Navit AS
– Eierskap: WIS 60%, IFD-systemer 40%– Daglig leder: Svein Waade– Styreleder: Ivar Flaten
• WIS kjøper i år ut IFD-systemer– Ingen andre interesserte kjøpere..– Navit blir dermed heleid datter under WIS– Vurdering på om Navit fusjoneres med WIS
• Ingen praktiske konsekvenser for brukere
Økonomi
• 2003: Økning avgift fra 400,- til 690,- pr. mnd• Ikke justert siden• Gjeld pr. 1.1.2007: 470.000,-• Plan framover: 600’ inn, 440’ ut.• Innfører kjøp av ekstra moduler
Ukesverk 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Utvikling 9 9 6 8 8 10..
Brukerstøtte 7 5 4 5 5 5
Adm 1 4 1 1 1 1
Ny arkivmodul
• Innhold– Logg/journal på kontakter– Arkivsystem med fri arkivplan– Saksregister med journal– Oppgaver til brukere
• Kommer rundt årsskiftet:– E-post inn/ut (automatisk knytning til kontakt)– Enklere scanning
• Gratis test fram til 01.11.2007• Kostnad: 110.000,-.• Pris: 2.500,- (eks. mva) engangsbeløp• Balanserer på 44 skoler
Vurdering bookingmodul
• Arbeidsgruppe valgt på forrige brukermøte– Ellen Kjønnerud (seniorutvikling)– Tore Hansen (Fredly)– Britt Soot (Follo)– Svein Waade (WIS)
• Status– Arbeidsgruppa har hatt ett møte: 13.11.2006– WIS har arbeidet noe med spesifikasjon– Arbeid utsatt pga arkivmodulen– Kostnadsoverslag: (5 ukesverk, 130.000,-)– Styringsgruppa ønsker modul-betaling– 30 skoler gir 4.300,- pr. skole– Må skaffe oversikt over aktuelle brukere
FHS Sentralbase
• Planer– En sentral database for FHS-data– Skolene sender data dit (fra Navi)– Alle andre henter data derfra
• Partnere– Utdanningsdirektoratet (økonomi)– Statistisk sentralbyrå (kvalitet)– Folkehøgskolerådet (kompetanse)
• WIS leverer spesifikasjon og tilbud nå
Folkehøgskolerådet
Folkehøgskolerådet
folkehogskolenettsted
folkehogskolenettstedInfo-kontorInfo-kontor
SkolenSkolen
UdirUdir
SSBSSB Fylkeskomm.Fylkeskomm.FylkesmannenFylkesmannen LånekassenLånekassen
Statistikk
Evaluering SøknaderTilsk.gr.lag
Elever (OT) EleverRegnskap
Skoleinfo
Problem
Løsning
Folkehøgskolerådet
Folkehøgskolerådet
folkehogskolenettsted
folkehogskolenettstedInfo-kontorInfo-kontor
FHS-DataSentralbase
FHS-DataSentralbase
UdirUdir
SSBSSB Fylkeskomm.Fylkeskomm.FylkesmannenFylkesmannen LånekassenLånekassen
SkolenSkolen FolketFolket
Videre utvikling
• Generell forbedringer (209 punkt)– Flere videokurs– Rapportstyring pr. brukere– Bedre rapportgenerator
• Booking/sommerdrift• Søknadsimport• Kommunikasjon med sentralbase• Kalender (skole, linje, fag, bruker)• SMS (til enkeltpersoner og grupper)• Info-base• Administrasjon av givertjeneste• Vedlikeholdssystem
Ny plattform ?
• Utfordringer– Korrupte databaser, manglende backup,
maskinvare, Mac, nettverk, hastighet, oppgraderinger, tilgang, overføring til andre system og nettsider
• Svaret: Navi på Web• Løsningen: WisWeb – vår nye plattform
– Intranett, publiseringsløsning og datasystem– 40 moduler som brukere kan velge fra– Allerede flere tusen brukere– Plan om å legge over 1.000 grunnskoler våren 2008
• Er det ønskelig? Er det realistisk?
Recommended