2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 1 .
Inventura
Trgovina na drobno
Vse pravice pridrane. Gradiva ni dovoljeno razmnoevati na noben nain.
SAOP raunalnitvo
Cesta Gorike fronte 46
5290 empeter pri Gorici Slovenija
Tel.: 05 393 40 00 Fax: 05 393 81 36
E-posta: [email protected]
Spletna stran: http://www.saop.si
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 2 .
Inventura Trgovina na drobno
Ta navodila so namenjena izkljuno uporabnikom iCentra za modul Trgovina na drobno, ki
vodijo zalogo na artiklih tipa V Vrednostno trgovsko blago .
Zalogo vodite na artiklih kjer je pomembna samo vrednost in porazdelitev na davne stopnje
v inventuri ne popisujete artiklov koliinsko in se inventurne razlike uskladijo samo
na vrednosti.
*** Za inventuro koliinskega spremljanja zaloge so druga navodila.
Pred pripravo inventure
Pred pripravo inventure moramo izvesti nekaj kontrol nad podatki, da bomo pripravili knjino
stanje v inventuro brez nepotrebnih zapletov.
Usklajevanje prometa
Pred obdelavo je priporoljivo narediti dodaten arhiv podatkov !
Obdelavo je priporoljivo sproiti pred inventuro, prehodom v novo leto in ostalimi kontrolami.
Med obdelavo se ne sme izvajat knjienj na modulu preko tega ali drugih raunalnikov niti
drugih modulih navezanih na Trgovino na drobno.
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 3 .
Obdelavo sproimo za vsako poslovalnico posebej !
Usklajevanje prometa ima ve kontrolnih obdelav:
- Kontrola podatkov prometa
ali obstajajo v ifrantu artikli, ki imajo promet
ali je tip artikla v ifrantu usklajen s tipom v prometu
ali imajo prometni podatki serije
ali imajo prometni podatki potrebne davke
ali se ujemajo koliine storno vrstic
Po pognani obdelavi se prikae dnevnik obdelave
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 4 .
- Kontrola gotovinske prodaje
preveri morebitne zneske dokumenta, ki ne vsebuje vrstic
odpre se opozorilo potrdite z Da
po konanem javi
Po dodatnih obdelavah potrdimo e usklajevanje prometa, ki lahko traja dalj asa [as
obdelave je odvisen od hitrosti strojne opreme velik vpliv ima hitrost zapisovanja podatkov
na disk strenika] .
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 5 .
Odpre se obvestilo potrdimo na Da
Obdelave ne prekinjajte in poakajte na konec obdelave, ko se pojavi obvestilo
usklajevanje je konano.
Kontrola vrednosti
V primeru morebitnih teav na podatkih je priporoljiva tudi kontrola Maloprodajne vrednosti
zaloge z DDV med dvema izpisoma.
Izpis: Evidenca o nakupu in prodaji TDR
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 6 .
Kjer je konno stanje za dan popisa inventure usklajeno s predhodnim izpisom.
Poveano:
In izpis: Zaloga blaga
Stanje zalog se preverja na dan kot bomo izvedli inventuro, da so zajeti vsi dokumenti
zabeleeni v promet vkljuno s tem datumom. Zalogo preverjamo na glavnem meniju Izpisi
Zaloga blaga.
V nastavitvenem oknu doloimo poslovalnico, datum kontrole in OBVEZNO kljukici
Vrednostno blago ter Prikaz koliine 0 (namre za vrednostno blago, ko se izvede prodaja
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 7 .
na isti ifri artikla kot je prejem se koliina lahko postavi na 0 a vrednost zaradi
neupotevanja kalkulacije prodajne cene iz prejema na prodaji je lahko razlina od 0,00).
Po izbiri tabela imamo na dnu setevek na nabavni ceni ter maloprodajni z DDV, ki se bo
zabeleila v knjino stanje inventure.
Podatke lahko tudi natisnemo preko Tiskaj desno zgoraj ali Predogled
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 8 .
Zaradi zaokroitev podatkov po posameznih dokumentih je dovoljena minimalna razlika med
Stanjem zaloge in znesku v Evidenci o nabavi in prodaji TDR !
V primeru, da ene od kontrol ne izvedete uspeno predlagamo, da se poveete s SAOP
! Omenjene kontrole lahko izvedete tudi ko se ne pripravljate na inventuro ali nekaj dni
pred inventuro (da se terminsko uskladimo) in nato kontrolo izvedete e tik pred
pripravo inventure.
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 9 .
Priprava inventure
Pripravo izvedemo po predhodni kontroli na meniju Knjienje Inventure
Odpre se preglednica kjer za tekoe leto doloimo poslovalnico na kateri bomo pripravili
inventuro
Vnos nove inventure
Nadaljujemo preko gumba Vnesi zapis (Insert) ko se nam odpre nastavitveno
okno za pripravo inventure.
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 1 0 .
Okno prikazuje nov vnos inventure za izbrano leto ter poslovalnico z naslednjimi
nastavitvenimi podatki:
- Datum inventure program ponudi tekoi datum a ga lahko spremenimo. Datum je
kljunega pomena pri zajemu podatkov iz prometa in na ta datum se izvaja osveitev
knjinega stanja inventure ter dalje pripravi dokument inventurnih razlik v
negotovinsko prodajo in zabelei v trgovsko evidenco.
- Priprava popisne liste s knjinim stanjem pri pripravi inventure predlagamo, da
se kljukice ne izbere, saj se na ta nain popisne liste ne pripravijo in tako vse
vnaamo glede na popis. V kolikor bi izbrali kljukico, se nam avtomatsko pripravi
popisna lista s stanjem kot je knjino in pri popisu moramo artikel po artikli ivskati na
popisnem listu ter preko popravljanja vnaati inventurne razlike poasneji vnos in
ni primeren pri uporabi terminala ali italca pri popisu dejanskega stanja.
- Inventura vrednostnega blaga kljukica omogoa pripravo vrednostne inventure
za vrednostno inventuro je kljukica obvezna !
- Vsi konsignanti v kolikor je kljukica izbrana, se v knjino stanje pripravijo vsi artikli
ne glede nato kaj je vneseno na artiklu v polje konsignant brez kljukice so zajeti
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 1 1 .
samo artikli z navedenim konsignatarjem(lahko tudi samo artikli brez izpolnjenega
konsignanta).
- Konsignant v kolikor izberemo konsignanta se v knjino stanje pripravijo samo
artikli, ki imajo v ifrantu artiklov doloenega tega konsignanta
- Vsi dobavitelji v kolikor je kljukica izbrana, se v knjino stanje pripravijo vsi artikli
ne glede nato kaj je vneseno na artiklu v polje dobavitelj brez kljukice so zajeti
samo artikli z navedenim dobaviteljem(lahko tudi samo artikli brez izpolnjenega
dobavitelja).
- Dobavitelj v kolikor izberemo dobavitelja se v knjino stanje pripravijo samo artikli,
ki imajo v ifrantu artiklov doloenega tega dobavitelja
- Od do ifra artikla deluje kot vsi filtri in v kolikor ga izpolnimo se v knjino stanje
pripravijo samo artikli, ki odgovarjajo temu razponu ifer artiklov
- Od do skupine deluje kot vsi filtri in v kolikor ga izpolnimo se v knjino stanje
pripravijo samo artikli, ki odgovarjajo temu razponu ifer skupin artiklov
- Od do klasifikacije deluje kot vsi filtri in v kolikor ga izpolnimo se v knjino stanje
pripravijo samo artikli, ki odgovarjajo temu razponu ifer klasifikacij artiklov
- Od do oddelka deluje kot vsi filtri in v kolikor ga izpolnimo se v knjino stanje
pripravijo samo artikli, ki odgovarjajo temu razponu ifer oddelkov artiklov
- Opomba poljubno besedilo, za interne potrebe ne vpliva na knjienje inventure
Odpre se okno pripravljene inventure katero preko potrdi potrdimo. S tem se v preglednici
inventur pojavi nova inventura s statusom Pripravljen rne barve.
Kontrola pravilnosti priprave inventure
Na preglednici inventur lahko naredimo hitro kontrolo pravilnosti priprave preko gumba Zbiri
kjer v knjinem stanju morajo biti enake vrednosti kot so v izpisu stanja zalog pri
enakih nastavitvenih parametrih. Kontrolo izvajamo na Maloprodajni vrednosti z DDV ter na
nabavni vrednosti.
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 1 2 .
Zaradi zaokroitev podatkov po posameznih dokumentih je dovoljena minimalna razlika med
Stanjem zaloge in znesku v Evidenci o nabavi in prodaji TDR, kar se odraa tudi v Knjini
vrednosti zaloge po maloprodajnih cenah z DDV !
2 1 . 1 1 . 2 0 1 1 V r e d n o s t n a i n v e n t u r a v T r g o v i n i n a d r o b n o - 1 3 .
Izpis inventurnih list
Na preglednici inventur je omogoeno preko spodnjega gumba Tiskaj izpis inventurnih list za
izvajanje ronega / papirnatega popisa (v kolikor popis izvajate izkljuno s terminalom tisk
tega ni potreben) .
Odpre se nastavitveno okno z naslednjimi nastavitvenimi parametri:
- Razvranje omogoa na izpisu naraajoo razvrstitev po naslednjih podatkih:
ifra artikla, Nazivu artikla, Skupini artikla, Klasifikaciji artikl
