Navodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in oddajo ... · PDF fileNavodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in oddajo podatkov prek spletne aplikacije eSTAT Dodatek k

Navodila za izpolnjevanje vpraalnika v Excelu in oddajo podatkov prek spletne
aplikacije eSTAT
Dodatek k Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT (Razliica 1.5: 23. 2. 2015)
November 2016 Razliica 1.4: 3.11.2016

Navodila za izpolnjevanje in oddajo vpraalnika pri ronem zajemu podatkov
Stran 2
Kazalo 1 Uvod ................................................................................................................................... 3 2 Izpolnjevanje vpraalnika ............................................................................................... 3
2.1 Preverjanje razliice Excela .................................................................................... 3 2.2 Obvestila ob odpiranju vpraalnika .......................................................................... 4 2.3 Omogoanje makro ukazov ..................................................................................... 7 2.4 Izpolnjevanje vpraalnika in priprava XML datoteke za oddajo podatkov ................11
3 Oddaja vpraalnika ........................................................................................................13

Stran 3
1 Uvod Navodilo predstavlja dodatek k Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT, razliico 1.4: 9. 10. 2013, http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf. Opisuje izpolnjevanje in oddajo vpraalnika v primeru izpolnjevanja podatkov v programu Excel in oddajanja podatkov prek spletne aplikacije eSTAT. Pri registraciji in prijavi v spletno aplikacijo zato upotevajte Navodila za uporabo spletne aplikacije eSTAT. Odpiranje vpraalnika je mono v razliicah Excela od 2003 dalje. Postopek pri izpolnjevanju in oddaji vpraalnika:
1. Za nekatera raziskovanja ste spletni vpraalnik dobili preko elektronske pote. Shranite ga na svoj raunalnik. e se vpraalniki nahajajo na spletni strani eStat Predloge za Excel izberete ustrezen vpraalnik in ga prav tako shranite na svoj raunalnik.
2. Podatke vnesete v Excelovo datoteko. Preverite, da nastavitev programa omogoa izvedbo makro ukazov. Ob zakljuku izpolnjevanja vpraalnika shranite podatke v datoteko tipa XML.
3. To datoteko oddajte prek spletne aplikacije eSTAT.
2 Izpolnjevanje vpraalnika Za nekatera raziskovanja vam spletni vpraalnik poljemo preko elektronske pote. Nekateri vpraalniki, ki jih morate izpolniti, pa so dostopni na vstopni toki za e-poroanje za poslovne subjekte eSTAT -> Predloge za Excel. Pri izbiri vpraalnika za izpolnjevanje bodite pozorni na to, da izberete pravilno razliico glede na razliico Excela, ki ga imate instaliranega na vaem raunalniku (e imate Excel 2010, izberite datoteko tipa XLSX; za Excel 2003 pa XLS). Excelovo datoteko s spleta ali iz elektronskega sporoila shranite lokalno na raunalnik, in sicer v izbrano mapo. V isto mapo se bo shranila tudi XML datoteka s podatki, ki jo boste nato oddali prek spletne aplikacije eSTAT na SURS. Vpraalnik odprete z dvoklikom na datoteko ali prek Excelovega menija Datoteka -> Odpri. Za uporabo vseh funkcionalnosti morate v Excelu omogoiti izvedbo makro ukazov. Podatke shranite z izbiro gumba Izvozi v XML datoteko na zadnjem listu vpraalnika.
2.1 Preverjanje razliice Excela
1. Izberete in kliknete na ikono in nato e na Vsi programi.
2. Nato izberete Microsoft Office.
http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdfhttps://e2.stat.si/EStat-RH-WP-91-XX/views/entry/VstopnaStran.faces?faces-redirect=true&site=28https://e2.stat.si/EStat-RH-WP-91-XX/views/entry/VstopnaStran.faces?faces-redirect=true&site=28http://www.google.si/imgres?imgurl=http://www.clipartbest.com/cliparts/9T4/xXz/9T4xXzXTE.png&imgrefurl=http://www.clipartbest.com/microsoft-windows-icons&h=640&w=640&tbnid=S6WuFm7EnUYXMM:&zoom=1&docid=3HUdhjpG3UIn9M&ei=62uRU7uIO-Wr7AaCi4EI&tbm=isch&ved=0CEsQMygYMBg&iact=rc&uact=3&dur=736&page=2&start=23&ndsp=25

Stran 4
3. Ob imenu programa (Excel) se izpie razliica programa. V tem primeru je to 2010.
2.2 Obvestila ob odpiranju vpraalnika Ob odpiranju vpraalnika bodite pozorni na sporoila. e se prikae opozorilo, morate omogoiti prikaz tega zapisa. Vsebina opozorila je odvisna od razliice programa Excel.
a. V razliici Excel 2010 ta prikaz omogoite s klikom na gumb Omogoi vsebino.

Stran 5
b. V razliici Excel 2007 pa izberete gumb Monosti.
Nato izberete monost Omogoi vsebino in potrdite izbiro.

Stran 6
c. V razliici Excel 2003 izberete gumb Omogoi makre.
V razliici Excel 2003 se ob odpiranju vpraalnika lahko prikaeta tudi opozorili, da je zaita nastavljena na previsoko raven. Za nastavitev srednje ravni izberete gumb V redu in sledite navodilom v poglavju 2.3 Omogoanje makro ukazov.

Stran 7
2.3 Omogoanje makro ukazov e je v Excelovi preglednici onemogoena izvedba makro ukazov:
a. v razliici 2010 izberete Onemogoi vse makre z obvestilom v srediu zaupanja (Datoteka->Monosti->Sredie zaupanja->Nastavitve sredia zaupanja) in vpraalnik ponovno odprete;
b. v razliici 2007 izberete Onemogoi vse makre z obvestilom v srediu zaupanja (Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop->Ve ukazov->Sredie zaupanja->Nastavitve sredia zaupanja) in vpraalnik ponovno odprete;
c. v razliici 20002003 pa se izvedba makrov omogoi tako, da nastavite stopnjo varnosti za makro ukaze na Srednjo (Orodja->Makro->Varnost) in vpraalnik ponovno odprete.
a. V razliici 2010 izberete Datoteka in nato Monosti.
Izberete Sredie zaupanja.
V srediu zaupanja izberete Nastavitve sredia zaupanja.

Stran 8
V nastavitvah sredia zaupanja izberete Onemogoi vse makre z obvestilom in potrdite izbiro.
Vpraalnik zaprete in ga ponovno odprete.
b. V razliici 2007 v meniju Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop izberete Ve ukazov .

Stran 9
V srediu zaupanja izberete Nastavitve sredia zaupanja.
V nastavitvah sredia zaupanja izberete Onemogoi vse makre z obvestilom in potrdite izbiro.

Stran 10
c. V razliici 2003 v meniju Orodja izberete Makro in nato Varnost.
Varnost nastavite na Srednjo in potrdite izbiro.

Stran 11
2.4 Izpolnjevanje vpraalnika in priprava XML datoteke za oddajo podatkov
Pri izpolnjevanju vpraalnika prehajate med sklopi, ki so na posameznih listih, poimenovanih po abecednem vrstnem redu.

Stran 12
Ko izpolnete celoten vpraalnik, v sklopu na zadnjem listu izberete gumb Izvozi v XML datoteko. Sistem vam bo sporoil, kam in pod kaknim imenom je shranil datoteko s konnico .xml.
e se ob izbiri gumba Izvozi v XML datoteko pojavi obvestilo, da makra ni mogoe zagnati, ker so makri onemogoeni, to pomeni, da je nastavljena najvija stopnja varnosti.
Vpraalnik shranite in sledite navodilom v poglavju 2.3 Omogoanje makro ukazov. Ponovno izberete gumb Izvozi v XML datoteko.

Stran 13
3 Oddaja vpraalnika Za oddajo vpraalnika boste uporabili spletno aplikacijo eSTAT. Za registracijo in prijavo v spletno aplikacijo eSTAT sledite Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT (http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf). V 2. poglavju so navedene vse potrebne informacije. Zaradi druganega naina oddajanja podatkov velja spremenjeni postopek izpolnjevanja in oddaje vpraalnika (poglavje 2.3.2 B).
Postopek oddaje vpraalnika
1. Na levi strani okna izberemo Razpololjivi vpraalniki, iz seznama izberemo
vpraalnik, ki ga elimo izpolnjevati in izberemo gumb Obdelaj.
2. Izberemo gumb Zajemi.
http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf

Stran 14
3. Izberemo gumb + Izberi datoteko.
4. Odpre se Raziskovalec, kjer poiete in izberete predpripravljeno XML datoteko s
podatki vpraalnika.
5. e ste v Raziskovalcu pomotoma izbrali napano datoteko, postopek izbire datoteke
ponovite.
6. Ko ste izbrali eleno datoteko, izberete gumb Oddaj.
e je bila izbrana datoteka prava in so bili podatki uspeno oddani, potem se na ekranu pojavi
informacija, da je bil vpraalnik uspeno oddan.
e izbrana datoteka ni bila prava oziroma ustrezna, potem se na ekranu pojavi rdee obarvana
informacija, kar pomeni, vpraalnik ni ustrezen in ni bil uspeno oddan. V tem primeru je potrebno
postopek zajema datoteke in oddaje ponoviti s pravo datoteko.

Stran 15
e je bil vpraalnik uspeno odd

Documents

Navodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in oddajo ... · PDF fileNavodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in oddajo podatkov prek spletne aplikacije eSTAT Dodatek k