Tutorial NetMetting[todos os formadores estão convidados a introduzir correcções/melhoramentos neste

documento]

Este procedimento terá de ser realizado uma vez em cada computador onde quiser utilizar o

NetMeeting.

Espero que seja útil a todos os formadores.

Iniciar configuração

1. Clique em Iniciar > Executar 2. Escreva conf e pressione OK

Podem passar alguns segundos até que o procedimento tenha início

Configuração inicial

• Verá uma caixa de diálogo semelhante a esta

• Pressione “Next” ou “Seguinte” na versão portuguesa

• Aqui deverá ser introduzida a informação relativa ao utilizador

Sugere-se que seja dado o nr do computador, para facilitar a identificação de cada grupo mais tarde

• Em Last name e E-mail é obrigatório introduzir alguma coisa (neste caso apenas um hífen/traço

• Os restantes campos não são obrigatórios e podem ficar em branco

• Depois de introduzida a informação, pressionar “Next/Seguinte”

• Neste passo, deve deixar ambas as caixas em branco.

• Pressione “Next/Seguinte”

• Seleccione Local Area Network / Rede Local

• Pressione “Next/Seguinte”

Neste passo pode optar por colocar um atalho no ambiente de trabalho e na barra de iniciação rápida.

• Seleccione a primeira opção

• Pressione “Next/Seguinte”

Depois do último passo, é-lhe pedido que configure as características de som do computador.

Clique em SEGUINTE até chegar ao último passo, onde aparecerá o botão TERMINAR.

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Nesta altura o procedimento de configuração estará terminado e a aplicação NetMetting será iniciada. Mais uma vez, poderá demorar alguns segundo a iniciar.

Aparecerá no ecrã uma janela semelhante à que pode ver na figura à direita.

• Para poder estabelecer comunicação entre os vários computadores, terá de saber, pelo menos, o endereço IP do seu computador.

• Basta ir ao menu Ajuda > Acerca…

• Terá de apontar este número para referência futura.

• Tipicamente, numa rede local, o endereço do computador será 10.XX.X.XX (onde X, serão números quaisquer entre 0 e 254)

Agora, cada um dos formando iniciará uma chamada para o seu computador. É para isso que necessita do endereço de IP.

1. Cada formando escreverá o IP na caixa indicada

O NÚMERO NÃO PODE TER ESPAÇOS E A SEPARAÇÃO É FEITA COM UM PONTO .

2. Para iniciar a chamada, basca pressionar o símbolo do telefone.

Ao iniciar a chamada, o formando verá uma caixa de diálogo semelhante à figura ao lado.

Do lado do formador (que irá receber a chamada)…

Quando se estabelece uma ligação com mais que dois computadores é preciso que não só o formador aceite as chamadas, como também o primeiro formando que estabelecer a chamada. Isto parece confuso, mas é simples: basta que a primeira pessoa que faz a chamada, aceite todas as chamadas que receber posteriormente. (ver diapositivo seguinte)

Formador

PC1PC2

PC3

PC4

1º A INICIAR CHAMADA

ATENDE

TEM DE ATENDER TODAS AS OUTRAS

O PC1 FOI O PRIMEIRO A SER ATENDIDO PELO FORMADOR.

TODAS AS CHAMADAS ATENDIDAS PELO FORMADOR, TÊM TAMBÉM DE SER ATENDIDAS PELO PC1, PARA QUE TODOS FIQUEM LIGADOS A TODOS.

A CHAMADA PARA O PC1 É FEITA AUTOMATICAMENTE PELO PROGRAMA, NINGUÉM TEM DE SE PREOCUPAR COM ISSO (EXCEPTUANDO O UTILIZADOR DO PC1 QUE TEM DE

ATENDER)

PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO

Para os formandos poderem ver a nossa apresentação no seu monitor vamos:

1. Iniciar “Partilhar programa”

Nesta altura, deve ter todos os computadores da sua sala de formação listados neste espaço

PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO

Depois de iniciar a Partilha, verá esta janela de diálogo.

De entre as aplicações disponíveis, pode escolher o que quer que os formado vejam.

Se escolher “Ambiente de trabalho”, os formandos verão tudo o que fizer no seu computador.

Depois de escolher a aplicação (pode ser o Word, Excel, etc…), pressione Partilhar.

• Abaixo está um exemplo de partilha do ambiente de trabalho, visto no computador de um formando.

• A qualidade de imagem não é a melhor e poderá sentir algumas dificuldades. Deve pedir aos formados que aumenta a resolução dos seus monitores (tipicamente 1024x786 será suficiente).

• Deve também diminuir a resolução do monitor do seu computador para permitir que a área a ser apresentado nos computadores seja menor.

Considerações finais• A utilização/configuração inicial do NetMetting por parte dos

formandos requer uma supervisão especial por parte do formador [lembre-os de maximizar a janela ]

• É necessário realizar o procedimento de configuração descrito neste tutorial apenas antes da primeira utilização. Depois disso, basta utilizar o atalho presente no Ambiente de trabalho

• No caso de computadores com várias contas de utilizador, é possível que seja necessário configurar o NetMetting para cada uma dessas contas

• No caso de o atalho ser apagado permanentemente, basta fazer INICIAR>Executar>Conf e o programa é iniciado normalmente sem ser necessário reinstalar

• É também possível que não seja possível mostrar a totalidade do seu ambiente de trabalho em cada computador dos formandos. Isto estará relacionado com as configurações de visualização do monitor.

• Qualquer questão, sugestão ou crítica:

marconunoneves@gmail.com