Embed Size (px)
Citation preview
SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA
Jl. Ipda Tut Harsono 43. Telp (0274) 540650 Faks (0274) 540651
sekwan.jogjakota.go.id
LAPORAN KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH
TAHUN
2019
ii
Kata Pengantar
Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2019
disusun berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2019. LKIP Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun
2019 merupakan bentuk akuntabilitas publik dari pelaksanaan tugas dan fungsi dan penggunaan
anggaran yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah. Laporan ini sebagai media informasi
publik atas capaian kinerja yang terukur. Capaian kinerja disajikan melalui pengukuran dan evaluasi
kinerja serta pengungkapan (disclosure) secara memadai atas hasil analisis pengukuran kinerja.
Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran tingkat pencapaian
instansi yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran strategis
berdasarkan indikator-indikator yang ditetapkan. Diharapkan penyajian LKIP ini dapat menjadi bahan
evaluasi untuk perbaikan kinerja agar lebih berorientasi pada hasil, relevan, efektif, efisien dan
berkelanjutan di masa mendatang.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta, 16 Januari 2020
iii
Ikhtisar Eksekutif
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2019 ini
merupakan bentuk pertanggungjawaban atas perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
yang memuat rencana, capaian, dan realisasi indikator kinerja dari sasaran strategis. Sasaran dan
indikator kinerja termuat dalam Renstra Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022. Untuk
mencapai sasaran tersebut, ditempuh dengan melaksanakan strategi, kebijakan, program dan
kegiatan seperti telah dirumuskan dalam rencana strategis.
Ringkasan prestasi kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta yang dihasilkan di tahun 2019,
dapat digambarkan sebagai berikut:
Sasaran Strategis Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta adalah Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap
agenda DPRD dengan indikator sasaran, Indeks Kepuasan Layanan terhadap agenda DPRD.
Tabel Pencapaian Kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2019
No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %
Capaian
1. Kepuasan Layanan Fasilitasi
terhadap agenda DPRD
Indeks Kepuasan
Layanan terhadap
agenda DPRD
72 76,95 106,88
Tingkat Capaian kinerja sampai dengan akhir Bulan Desember 2019 mencapai 106,87 % yang
didukung oleh pencapaian program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta. Adapun
program dan kegiatan yang menjadi core dalam pencapaian indikator kinerja ini adalah Program
Fasilitasi Penyusunan Perundang-Undangan dan Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan.
Di luar indikator sasaran strategis, pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarya juga
ditunjukkan oleh pencapaian target terkait dengan keberhasilan fasilitasi pembahasan Program
Pembentukan Peraturan Daerah yang mencapai 100% yaitu 7 (tujuh) Raperda yang diselesaikan pada
Tahun 2019.
Evaluasi atas pencapaian kinerja dan permasalahan yang ditemui pada sasaran
menunjukkan beberapa tantangan yang perlu menjadi perhatian bagi Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta ke depan, sebagai berikut:
1. Peningkatan Kualitas Layanan Fasilitasi terhadap agenda DPRD.
2. Peningkatan ketersediaan prasarana dan sarana penunjang layanan fasilitasi terhadap agenda
DPRD.
3. Peningkatan ketersediaan Sumberdaya Manusia baik secara kuantitas dan kualitas serta
kompetensi sebagai penunjang layanan fasilitasi terhadap agenda DPRD.
iv
Hasil evaluasi yang disampaikan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini penting
dipergunakan sebagai pijakan bagi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dalam perbaikan kinerja di
tahun yang akan datang.
v
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... ii
IKHTISAR EKSEKUTIF.................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI. iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
1.1 Struktur Organisasi .................................................................................................. 1
1.2 Tugas dan Fungsi ..................................................................................................... 2
1.3 Isu-Isu Strategis ....................................................................................................... 3
1.4 Keadaan Pegawai .................................................................................................... 3
1.5 Keadaan Sarana dan Prasarana ............................................................................... 5
1.6 Keuangan ................................................................................................................ 7
1.7 Sistematika LKIP ...................................................................................................... 7
BAB II PERENCANAAN DAN KINERJA ........................................................................................ 9
2.1 Perencanaan Strategis ............................................................................................. 9
2.1.1 Visi dan Misi Kepala Daerah ................................................................................. 10
2.1.2 Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah ................................................................ 11
2.1.3 Strategi Program dan Kegiatan ............................................................................. 11
2.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2019 ............................................................................... 11
2.3 Rencana AnggaranTahun 2019 .............................................................................. 12
2.3.1 Target Belanja Sekretariat DPRD .......................................................................... 12
2.3.2 Alokasi Anggaran Per Sasaran Strategis ................................................................ 13
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .............................................................................................. 14
3.1. CapaianKinerja Tahun 2019................................................................................... 14
3.2. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Sasaran Strategis ......................................... 15
3.3. Realisasi Anggaran ................................................................................................ 18
3.4. Inovasi .................................................................................................................. 19
BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 20
LAMPIRAN- LAMPIRAN
vi
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Distribusi Pegawai berdasarkan Eselon dan Golongan Ruang ......................................... 3
Tabel 1.2 Distribusi Pegawai berdasarkan Tingkat Pendidikan ............................... ....................... 3
Tabel 1.3 Distribusi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur dan Jenis Kelamin ....... ....................... 3
Tabel 1.4 Distribusi Pegawai berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan ....................... 5
Tabel 1.5 Distribusi Tenaga Ahli, Tenaga Teknis, Tenaga Outsourcing
dan Tenaga Staf Sekretariat Fraksi .......................................................... ....................... 3
Tabel 2.1 Ringkasan Visi Misi RPJMD Kota Yigyakarta 2017-2022 .................................................10
Tabel 2.2 Sasaran Strategis Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta .....................................................11
Tabel 2.3 Strategi, Program dan Kegiatan .....................................................................................11
Tabel 2.4 Perjanjian Kinerja Tahun 2019 ......................................................................................12
Tabel 2.5 Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2019 .....................................................................12
Tabel 2.6 Target Belanja Sekretariat DPRD APBD Perubahan Tahun 2019 .....................................12
Tabel 2.7 Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis ........................................................13
Tabel 3.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja .........................................................................................14
Tabel 3.2 Capaian Kinerja Tahun 2019 ..........................................................................................14
Tabel 3.3 Rumusan Indikator dan Formulasi Perhitungan ............................................................15
Tabel 3.4 Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2019 ......................................................................15
Tabel 3.5 Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung per Sasaran Tahun 2019 ..............................18
Tabel 3.6 Analisis Efisiensi ............................................................................................................18
1
BAB 1
Pendahuluan
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2019 dilaksanakan berdasarkan Peraturan
Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah,Peraturan Menteri PAN dan RB RI Nomor 53 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan
Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 61 Tahun 2019 tentang Pedoman
Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu
Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Daerah.
Hal ini merupakan bagian dari implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
guna mendorong terwujudnya sebuah kepemerintahan yang baik (good governance) di Indonesia.
Dengan disusunnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
Tahun 2019 diharapkan dapat:
1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan
seharusnya dicapai oleh Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta.
2. Mendorong Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta didalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara
baik dan benar yang didasarkan pada peraturan perundangan, kebijakan yang transparan dan
dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.
3. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta untuk
meningkatkan kinerjanya.
4. Memberikan kepercayaan kepada masyarakat terhadap Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta di
dalam pelaksanaan program/ kegiatan dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.
1.1 Struktur Organisasi
Sekretariat DPRD dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta.
Bab 1 Berisi :
1. Struktur Organisasi
2. Fungsi dan Tugas
3. Isu Strategis
4. Keadaan Pegawai
5. Keadaan Sarana dan
Prasarana
6. Keuangan
7. Sistematika LKIP
2
Sesuai dengan Peraturan Walikota Nomor 127 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Yogyakarta, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta merupakan unsur pelaksana penyelenggaraan
pemerintahan daerah dengan susunan organisasi sebagai berikut:
1.2 Tugas dan Fungsi
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 127 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sektretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Yogyakarta yang ditetapkan pada tanggal 29 Desember 2017 menetapkan bahwa Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas
otonomi dan tugas pembantuan di bidang pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap
tugas dan fungsi DPRD.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. perumusan kebijakan teknis urusan bidang pelayanan administrasi dan pemberian dukungan
terhadap tugas dan fungsi DPRD;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang pelayanan administrasi dan
pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD;
c. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan urusan di bidang pelayanan administrasi dan pemberian
dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD;
d. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan administrasi dan pemberian dukungan
terhadap tugas dan fungsi DPRD;
e. pengelolaan kesekretariatan meliputi perencanaan, umum, kepegawaian, keuangan, evaluasi dan
pelaporan; dan
SEKRETARIS DPRD
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BAGIAN ADMINISTRASI
UMUM & HUBUNGAN
MASYARAKAT
BAGIAN ADMINISTRASI
KEUANGAN
BAGIAN PERSIDANGAN &
PERUNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN TATA USAHA
SUB BAGIAN ANGGARAN
SUB BAGIAN RAPAT &
RISALAH
SUB BAGIAN RUMAH
TANGGA & PERLENGKAPAN
SUB BAGIAN PELAPORAN
SUB BAGIAN PENYERAPAN
ASPIRASI
SUB BAGIAN HUMAS &
PROTOKOL
SUB BAGIAN VERIFIKASI
SUB BAGIAN PERUNDANG-
UNDANGAN
3
f. pelaksanaan, pengawasan, pengendalian evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan administrasi
dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD.
1.3 Isu-isu Strategis
Eksistensi sebuah institusi bergantung sejauh mana institusi tersebut mampu menemukan
dan mengenali serta merespon isu strategis dengan berbagai kebijakan dan tindakan yang tepat.
Secara umum isu strategis dapat bersumber dari lingkungan eksternal maupun lingkungan internal.
Isu Strategis yang melingkupi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta , antara lain sebagai berikut:
1. Siklus Politik 5 tahunan terkait pergantian periodisasi keanggotaan DPRD.
2. Pelaksanaan Sumpah dan Janji bagi Anggota DPRD terpilih periode 2019-2024.
3. Pengumuman Pembentukan Fraksi, Penetapan Pimpinan DPRD, Penetapan Pimpinan dan
Anggota Alat - alat Kelengkapan DPRD.
1.4 Keadaan Pegawai
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta per 31 Desember 2019 didukung oleh sumber daya
manusia sebanyak 44 (empat puluh empat) pegawai / personil dengan komposisi penjelasan sebagai
berikut :
1.4.1 Distribusi pegawai berdasarkan Eselon Dan Golongan Ruang
Berdasarkan eselon pemangku jabatan struktual, Sekretariat DPRD dipimpin seorang pejabat
eselon IIB (Sekretaris DPRD / Top manager), 3 (tiga) orang pejabat eselon IIIA (Kepala Bagian/ Middle
manager) dan 9 (sembilan) orang pejabat eselon IVA (Kepala Sub Bagian/Lower manager ).
Tabel 1.1
Distribusi pegawai berdasarkan Eselon Dan Golongan Ruang Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta
No Eselon
Pangkat, Golongan / Ruang dan Naban Jumlah orang I II III IV Na
ban a b c d a b c d a b c d a b c d
1. Eselon IA
2. Eselon IB
3. Eselon IIA
4. Eselon IIB 1 1
5. Eselon IIIA 3 3
6. Eselon IIIB
7. Eselon IVA 1 8 9
8. Eselon IVB
9. Eselon VA
10. Fungsional Umum
2 3 1 2 13 3 24
11. Fungsional Tertentu
1 1
12. Naban 6 6
Jumlah 2 3 1 2 13 4 8 4 6 44
4
1.4.2 Distribusi pegawai berdasarkan Tingkat Pendidikan
Distribusi pegawai Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikan dapat
dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 1.2
Distribusi pegawai berdasarkan Tingkat Pendidikan Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta
No Uraian Pendidikan Jumlah
orang SD SLTP SLTA D1 D2 D3 S1 S2 S3
1. Eselon IIB 1 1
2. Eselon IIIA 1 2 3
3. Eselon IVA 9 9
4. Fungsional Umum 2 16 5 1 24
5. Fungsional Tertentu 1 1
6. Naban 5 1 6
Jumlah 2 21 1 16 4 44
Dari data di atas dapat terlihat bahwa mayoritas pegawai di Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta berpendidikan terakhir SLTA yaitu berjumlah 21 orang, kemudian disusul yang
berpendidikan S1 atu sederajat berjumlah 16 orang sedangkan yang berpendidikan S2 berjumlah 4
orang.
1.4.3 Distribusi pegawai berdasarkan kelompok umur dan jenis kelamin
Distribusi pegawai Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta berdasarkan tingkat kelompok umur
dan jenis kelamin dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 1.3 Distribusi pegawai berdasarkan Kelompok Umur dan Jenis Kelamin
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
No Kelompok Umur /
Tahun
Jenis Kelamin Jumlah
orang Laki – Laki Perempuan
1. < 30 0 0 0
2. 30 – 39 6 5 11
3. 40 – 49 10 6 16
4. 50 – 60 9 8 17
Jumlah 25 19 44
1.4.4 Distribusi pegawai berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan
Distribusi pegawai Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan
Penjenjangan dapat dilihat pada tabel berikut ini :
5
Tabel 1.4 Distribusi pegawai berdasarkan Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
No Uraian
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan ( Diklatpim )
Tingkat
Jumlah
orang I II III IV
1. Eselon IIB 1 1
2. Eselon IIIA 3 3
3. Eselon IVA 9 9
4. Fungsional Umum
Jumlah 4 9 13
Selain pegawai baik PNS atau Naban, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta juga memiliki sumber
daya manusia antara lain :
a. Tenaga Ahli Fraksi
b. Tenaga Teknis ( Pramu Kantor dan Staf Pimpinan )
c. Tenaga Outsourcing ( Cleaning Service, Security / Satpam dan Front Office )
d. Tenaga Staf Fraksi
Tabel 1.5 Distribusi Tenaga Ahli, Tenaga Teknis, Tenaga Outsourcing dan Tenaga Staf Sekretariat Fraksi pada Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta
No Uraian Jumlah orang
1. Tenaga Ahli Fraksi 6
2.
Tenaga Teknis :
- Staf Pimpinan 3
- Pramu Kantor 3
3.
Tenaga Outsourcing :
- Cleaning Service 10 - Security / Satpam 12
- Front Office 2
4. Tenaga Staf Sekretariat Fraksi 9
Sesuai dengan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 86 Tahun 2019 tentang Penetapan
Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah diketahui bahwa kebutuhan personil di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta sesuai dengan
beban kerja yang ada adalah 96 (sembilan puluh enam) orang.
Jumlah personil ideal sesuai analisa jabatan tersebut jika dibandingkan dengan kondisi riil
yang ada tentu masih ada kesenjangan. Diketahui bahwa personil yang tersedia saat ini adalah
sejumlah 44 (empat puluh empat) orang, sementara kondisi idealnya berjumlah 96 (sembilan puluh
enam) orang, sehingga masih ada kekurangan sejumlah 52 (lima puluh dua) orang.
1.5 Keadaan Sarana dan Prasarana
Selain didukung sumberdaya manusia, juga didukung dengan sarana dan prasarana yang
meliputi :
6
1.5.1 Bangunan Gedung
Sekretariat DPRD menempati bangunan berlokasi di Jalan Ipda Tut Harsono Nomor 43
Yogyakarta. Gedung Sekretariat DPRD dengan luas bangunan ±1170 m2, terdiri dari tiga lantai terdiri
dari beberapa ruang antara lain :
Lantai 1 : - Ruang Lobby
- Ruang Rapat Dewan
- Ruang Fraksi
- Tempat Parkir
- Ruang Sekuriti
- WC/Urinoir
Lantai 2 : - Ruang Operator
- Ruang Alat Kelengkapan DPRD
- Ruang Komisi
- Ruang Rapat Dewan
- Ruang Bagian Administrasi Keuangan Sekretariat DPRD
- Mushola
- WC/Urinoir
Lantai 3 : - Ruang Rapat Paripurna
- Ruang Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat
- Ruang Bagian Persidangan dan Perundang-undangan
- WC/Urinoir
1.5.2 Sarana Transportasi, Informasi dan Komunikasi
1.5.2.1 Sarana Transportasi
Kendaraan bermotor operasional di Sekretariat DPRD per 31 Desember 2019 terdiri atas
Kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat, serta kendaraan roda empat jabatan bagi pimpinan
DPRD :
- Kendaraan roda empat Pimpinan DPRD : 04 unit
- Kendaraan roda empat : 14 unit
- Kendaraan roda 2 : 14 unit
1.5.2.2 Sarana Informasi dan Komunikasi
Sarana Informasi dan Komunikasi dan pendukung lainnya yang tersedia antara lain Jaringan
internet , Surat Kabar, Telepon, Faksimili, dll.
1.5.2.3 Sarana Pendukung Lainnya
Sarana pendukung lainnya yang tersedia antara lain Generator set, CCTV, Televisi, APAR,
Laptop, komputer, LCD, Sound, AC dll.
Melihat ketersediaan sarana prasarana di Sekretariat DPRD, secara umum relatif mencukupi
hanya memang beberapa hal masih perlu ditingkatkan seperti dalam kualitas pemeliharaan sehingga
sarana yang ada bisa digunakan dengan maksimal. Adapun beberapa sarana yang sudah mencapai
7
masa penggantian, dipandang perlu untuk segera diganti dengan yang baru untuk meningkatkan
daya dukung bagi fasilitasi pelaksanaan tugas DPRD.
1.6 Keuangan
Dukungan dana atau anggaran yang tersedia untuk melaksanakan tugas dan fungsi
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta pada tahun 2019 berasal dari APBD Kota Yogyakarta. Pada tahun
anggaran 2019 Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta mendapatkan alokasi anggaran sebesar Rp.
60.029.999.226,00 (enam puluh milyar dua puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh
sembilan ribu dua ratus dua puluh enam rupiah) dengan rincian belanja tidak langsung sebesar Rp.
22.745.882.926,00 (dua puluh dua milyar tujuh ratus empat puluh lima juta delapan ratus delapan
puluh dua ribu sembilan ratus dua puluh enam rupiah) dan belanja langsung sebesar Rp.
37.284.116.300,00 (tiga puluh milyar dua ratus delapan puluh empat juta seratus enam belas ribu
tiga ratus rupiah) yang diperuntukkan baik untuk mendukung pelaksanaan program yang berkaitan
langsung dengan indikator sasaran startegis maupun program-program pendukung. Belanja langsung
yang berasal dari APBD sebesar Rp. 37.284.116.300,00 (tiga puluh milyar dua ratus delapan puluh
empat juta seratus enam belas ribu tiga ratus rupiah) yang didukung oleh 6 (enam) program dan 12
(dua belas) kegiatan.
1.7 Sistematika Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Sistematika penulisan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta tahun 2019 adalah sebagai berikut :
Ringkasan Eksekutif memuat:
1. Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis serta
sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut serta kendala-
kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya;
2. Disebutkan pula langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan
langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun
mendatang.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini memuat tentang alasan disusun LKIP/manfaat LKIP, Struktur Organisasi, Tugas dan
Fungsi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, Potensi yang menjadi ruang lingkup PD dan Sistematika
penulisan LKIP.
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Pada bagian ini disajikan gambaran singkat mengenai rencana strategis, dan dan perjanjian kinerja.
Pada awal bab disajikan gambaran secara singkat sasaran utama yang ingin diraih instansi pada tahun
yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi Kepada Daerah.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bagian ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi, dan analisis akuntabilitas kinerja.
Termasuk didalamnya menguraikan secara sistematis pembandingan data kinerja secara memadai,
8
keberhasilan/kegagalan, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan
diambil.
Disajikan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan rencana dan realisasi anggaran bagi
pelaksanaan tugas dan fungsi atau tugas-tugas lainnya dalam rangka mencapai sasaran organisasi
yang telah ditetapkan, termasuk analisis tentang capaian indikator kinerja dan efisiensi.
Disajikan pula Inovasi yang telah dilakukan oleh Perangkat daerah. Inovasi dimaknai sebagai
penemuan hal-hal baru atau proses kreatif terhadap sesuatu yang sudah ada maupun yang sudah ada
sebelumnya. Inovasi dianggap mampu meningkatkan nilai tambah output kegiatan yang berkualitas
BAB IV PENUTUP
Pada bagian ini dikemukakan simpulan secara umum tentang keberhasilan/ kegagalan, permasalahan
dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi
pemecahan masalah.
LAMPIRAN
9
BAB 2
Perencanaan Kinerja 2.1 Perencanaan Strategis
Memasuki Tahun 2019, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta telah
memiliki pedoman Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta Tahun 2017-2022 yang telah tersusun pada Tahun 2017.
Renstra Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta merupakan manifestasi
komitment Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dalam mendukung visi
dan misi Pemerintah Kota Yogyakarta yang tertuang dalam RPJMD Kota
Yogyakarta Tahun 2017-2022. Sebagai bentuk pembangunan
berkelanjutan, perumusan Renstra Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
Tahun 2017-2022 tidak terlepas dari kesuksesan pencapaian target yang
telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan periode sebelumnya
(2012-2017).
RPJMD Pemerintah Kota Yogyakarta merupakan dokumen
landasan atau acuan pokok penyelenggaraan pemerintahan sesuai
Peraturan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana tertuang dalam
Peraturan Daerah Kota YogyakartaNo. 11 Tahun 2017 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2017-2022.
Rencana Strategis (Renstra) adalah dokumen Perencanaan
Perangkat Daerah periode lima tahun.Renstra memuat tujuan, sasaran
dan strategi bagi penyelenggaraan program dan kegiatan di Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta yang harus dilaksanakan secara terpadu, sinergis,
harmonis dan berkesinambungan. Renstra Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta Tahun 2017-2022 ditetapkan melalui Peraturan Walikota
Yogyakarta nomor 44 tahun 2019 tentang Perubahan Ketiga Atas
Peraturan Walikota Yogyakarta nomor 105 tahun 2017 tentang Rencana
Strategis Perangkat Daerah tahun 2017-2022.
Bab 2 Berisi :
1. Perencanaan
Strategis
2. Perjanjian Kinerja
Tahun 2019
3. Rencana Anggaran
Tahun 2019
10
2.1.1 Visi dan Misi Kepala Daerah
Visi misi dijabarkan dalam Tujuan dan Sasaran Pemerintah Daerah yang selengkapnya
dituangkan dalam bagan alir cascade RPJMD Kota Yogyakarta 2017-2022 sebagai berikut,
Tabel 2.1 Ringkasan Visi Misi RPJMD Kota Yogyakarta 2017-2022
(Sumber: RPJMD Kota Yogyakarta 2017-2022)
Berangkat dari Tujuan dan Sasaran Pemerintah Daerah tersebut dan sesuai tugas dan pokok
fungsinya, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta mendukung pencapaian Sasaran Pemerintah Daerah
yaitu Kapasitas tata kelola pemerintahan meningkat dengan indikator capaian sasaran Nilai
akuntabilitas kinerja pemerintah.
Visi Misi Sasaran Daerah
Meneguhkan Kota
Yogyakarta Sebagai Kota
Nyaman Huni Dan Pusat
Pelayanan Jasa Yang
Berdaya Saing Kuat Untuk
Keberdayaan Masyarakat
Dengan Berpijak Pada
Nilai Keistimewaan
1. Meningkatkan Kesejahteraan dan Keberdayaan Masyarakat
1. Kemiskinan Masyarakat Menurun
2. Keberdayaan Masyarakat Meningkat
3. Ketahanan Pangan Masyarakat Meningkat
2. Memperkuat ekonomi kerakyatan dan daya saing Kota Yogyakarta
1. Ketimpangan Pendapatan Antar Penduduk Menurun
2. Pertumbuhan Ekonomi Meningkat
3. Memperkuat moral, etika, dan budaya masyarakat Kota Yogyakarta
1. Gangguan ketentraman dan ketertiban masyakarat menurun
4. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial, dan budaya
1. Kualitas pendidikan meningkat
2. Harapan hidup masyarakat meningkat
3. Peran serta masyarakat dalam pengembangan dan pelestarian budaya meningkat
5. Memperkuat tata kota dan kelestarian lingkungan
1. Kesesuaian pemanfaatan ruang meningkat
2. Kualitas lingkungan hidup meningkat
6. Membangun sarana dan prasarana publik dan permukiman
1. Infrastruktur wilayah meningkat
7. Meningkatkan tata kelola pemerintah yang baik dan bersih
1. Kapasitas tata kelola pemerintahan meningkat
11
2.1.2 Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah
Tujuan
Mengacu pada Visi dan Misi Pemerintah Daerah yang telah ditetapkan, maka Tujuan Jangka
menengah Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta selama 5 tahun anggaran adalah “Meningkatkan
kualitas layanan terhadap agenda DPRD”.
Sasaran Strategis
Mengacu pada tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang hendak dicapai atau dihasilkan
dalam kurun waktu lima tahun adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2 Sasaran Strategis Sekretariat DPRD
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
SATU
AN TARGET TAHUNAN
2017 2018 2019 2020 2021 2022
1. Kepuasan Layanan terhadap agenda
DPRD meningkat
Indeks kepuasan layanan
terhadap agenda DPRD - 70 71 72 73 74 75
2.1.3 Strategi, Program dan Kegiatan
Setelah menentukan tujuan dan sasaran, maka langkah selanjutnya perlu ditentukan
bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Cara mencapai tujuan dan sasaran merupakan strategi
organisasi.
Tabel 2.3 Strategi, Program dan Kegiatan
NO. SASARAN STRATEGIS PROGRAM KEGIATAN
1. Kepuasan Layanan terhadap agenda DPRD meningkat
Program Fasilitasi Penyusunan Perundang-Undangan
Penyusunan Kajian Perundang-Undangan
Penyelenggaraan Pemabahasan Raperda/ Keputusan DPRD/ Peraturan DPRD
Pelayanan Kehumasan dan Publikasi Kegiatan DPRD
Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pembahasan Penganggaran
Penyelenggaraan Fungsi Pengawasan DPRD
Pengembangan Kerjasama dan Penyerapan Aspirasi Masyarakat
2.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2019
Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) merupakan dokumen yang berisikan penugasan dari
pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan
program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah
komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja
terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia.
Dokumen tersebut memuat sasaran strategis, indikator kinerja, beserta target kinerja dan anggaran.
Dalam penyusunan perjanjian kinerja instansi mengacu pada Renstra, RKT, IKU, dan anggaran
atau DPA. Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2019 adalah sebagai berikut:
12
Tabel 2.4 Perjanjian Kinerja Tahun 2019
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET TAHUNAN
1. Kepuasan Layanan terhadap agenda
DPRD meningkat
Indeks Kepuasan Layanan terhadap agenda
DPRD
- 72
Pada tahun 2019, Sekretariat DPRD Kota Yogyakata melaksanakan Perubahan Perjanjian
Kinerja Tahun 2019. Perubahan Perjanjian Kinerja dilakukan tidak pada Sasaran Perangkat Daerah,
namun pada besaran anggaran pada program yang mendukung pencapaian Sasaran Perangkat
Daerah. Perubahan Perjanjian Kinerja tahun 2019 didasarkan pada monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program yang memerlukan penyesuaian/ perubahan besaran anggaran pada program
yang mendukung pencapaian Sasaran Perangkat Daerah.
Adapun perubahan Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2019 adalah sebagai berikut:
Tabel 2.5 Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2019
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET TAHUNAN
1. Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap
agenda DPRD
Indeks Kepuasan Layanan terhadap agenda
DPRD
- 72
2.3 Rencana Anggaran Tahun 2019
Pada Tahun Anggaran 2019 Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta melaksanakan kegiatan dengan
anggaran murni sebesar Rp. 62.920.369.102,- dengan rincian Belanja Tidak Langsung Rp.
22.692.606.491,- dan Belanja Langsung Rp 40.227.762.611,-. Melalui mekanisme perubahan APBD
2019 menjadi Rp. 60.029.999.226,- dengan rincian Belanja Tidak Langsung Rp Rp. 22.745.882.926,-
dan Belanja Langsung Rp 37.284.116.300,-.
2.3.1 Target Belanja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
Tabel 2.6 Target Belanja Sekretariat DPRD APBD Perubahan Tahun 2019
Uraian Target Persentase
Belanja TidakLangsung Rp. 22.745.882.926,- 37,89 %
Belanja Langsung Rp. 37.284.116.300,- 62,11%
Jumlah Rp. 60.029.999.226,- 100 %
Program Anggaran Keterangan
Program Fasilitasi Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan Rp. 17.796.501.500,- APBD
Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan Rp. 16.375.700.000,- APBD
Program Anggaran Keterangan
Program Fasilitasi Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan Rp. 16.326.069.500,- APBD
Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan Rp. 15.424.215.000,- APBD
13
2.3.2 Alokasi Anggaran Per Sasaran Strategis
Anggaran belanja langsungTahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta yang dialokasikan
untuk pencapaian sasaran strategis adalah sebagai berikut:
Tabel 2.7 Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis
No. Sasaran Anggaran Persentase Keterangan
1. Kepuasan Layanan
terhadap agenda DPRD
meningkat
Rp. 31.750.284.500,- 85,16% Program Fasilitasi Penyusunan Peraturan
Perundang-Undangan dan Program Fasilitasi
Penganggaran dan Pengawasan
14
BAB 3
Akuntabilitas Kinerja
3.1 Capaian Kinerja Tahun 2019
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta telah melaksanakan penilaian
kinerja dengan mengacu pada Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD
Tahun 2019 yang telah disepakati. Penilaian ini dilakukan oleh tim
pengelola kinerja untuk mengevaluasi dan mengukur dalam rangka
pengumpulan data kinerja yang hasilnya akan memberikan gambaran
keberhasilan dan kegagalan dalam pencapaian tujuan dan sasaran. Dari
hasil pengumpulan data selanjutnya dilakukan kategorisasi kinerja
(penentuan posisi) sesuai dengan tingkat capaian kinerja yaitu:
Tabel 3.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja
Sumber: Permendagri Nomor 86 Tahun 2017
Pengukuran target kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan oleh Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dengan realisasi kinerja.
Indikator kinerja sebagai ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta beserta target dan capaian realisasinya dirinci sebagai berikut :
Tabel 3.2 Capaian Kinerja Tahun 2019
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
SATU
AN
TARGET REALISASI
CAPAIAN
1. Kepuasan Layanan
terhadap agenda DPRD
meningkat
Indeks Kepuasan Layanan
terhadap agenda DPRD - 72 76,95 106,88 %
No. Interval Nilai Realisasi
Kinerja
Kriteria Penilaian Realisasi
Kinerja
1. 91 ≤ 100 Sangat Baik
2. 76 ≤ 90 Tinggi
3. 66 ≤ 75 Sedang
4. 51 ≤ 65 Rendah
5. ≤ 50 Sangat Rendah
Bab 3 Berisi :
1. Capaian Kinerja
Tahun 2019
2. Evaluasi dan
Analisis Capaian
Kinerja Sasaran
Strategis
3. Realisasi Anggaran
4. Inovasi
15
Dari tabel di atas, terdapat 1 (satu) sasaran yang memiliki 1 (satu) indikator. Pada tahun 2019,
indikator tersebut telah memenuhi target yang ditetapkan atau sebesar 106,87%, hal ini dapet
diketahui dari realisasi dibandingkan dengan target capaian kinerja tahun 2019.
3.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Sasaran Strategis
Dalam sub bab ini akan disajikan pencapaian sasaran strategis Perangkat Daerah yang
dicerminkan dalam capaian Indikator Kinerja. Adapun evaluasi dan analisis secara rinci untuk setiap
indikator kinerja menurut sasaran stategis diuraikan sebagai berikut:
3.2.1 Sasaran Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap agenda DPRD
Tolok ukur capaian sasaran Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap anggota DPRD diukur
dengan 1 (satu) indikator. Indikator tersebut yaitu indikator Indeks Kepuasan Layanan terhadap
agenda DPRD. Penjelasan hubungan sasaran, indikator dan meta indikator adalah sebagai berikut:
Tabel 3.3 Rumusan Indikator dan Formulasi Perhitungan
No. Sasaran Indikator Formula Indikator
1. Kepuasan Layanan terhadap
agenda DPRD meningkat
Indeks Kepuasan Layanan
terhadap agenda DPRD
Nilai survey kepuasan
anggota DPRD
Kinerja sasaran Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap agenda DPRD dengan indikator Indeks
Kepuasan Layanan terhadap agenda DPRD pada tahun 2019 dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 3.4 Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2019
No Indikator Sasaran Realisasi
2018
2019
Target Akhir
Renstra
(2022)
Capaian s/d
2019
terhadap
target 2022
(%)
Targ
et
Re
alis
asi
%
Rea
lisas
i*
1. Indeks kepuasan layanan
terhadap agenda DPRD 76,65 72 76,95 106,88 75 102,60
Analisis yang dilakukan terhadap capaian kinerja indikator Indeks kepuasan layanan terhadap agenda
DPRD adalah sebagai berikut :
1. Target indikator Indeks kepuasan layanan terhadap agenda DPRD pada tahun 2019 adalah 72
sedangkan realisasi indikator ini adalah 76,95. Dari kedua skor tersebut dapat diketahui bahwa
Sekretariat DPRD telah mencapai target yang telah ditetapkan bahkan melampauinya. Jika
diperbandingkan antara target dan realisasinya dapat diketahui pencapaiannya mencapai 106,88
%.
2. Pada Tahun 2018, indeks kepuasan layanan terhadap agenda DPRD adalah 76,65. Apabila
realisasi capaian kinerja pada Tahun 2019 yaitu 76,95 diperbandingkan dengan realisasi pada
Tahun 2018, dapat diketahui persentase pencapaiannya adalah 100,39%. Kemudian apabila
16
realisasi capaian kinerja pada Tahun 2019 diperbandingkan dengan capaian kinerja pada Tahun
2017 yaitu 75,13 maka dapat diketahui hasilnya adalah 102,42%.
3. Dalam Rencana Strategik Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, diketahui target jangka menengah
indikator Indeks kepuasan layanan terhadap agenda DPRD ditetapkan dengan skor 75. Apabila
diperbandingkan dengan realisasi capaian kinerja pada Tahun 2019 yatu 76,95 , dapat diketahui
hasilnya adalah 102,60%.
4. Realisasi capaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dengan indikator Indeks kepuasan
layanan terhadap agenda DPRD diperbandingkan dengan salah satu instansi sejenis di Daerah
Istimewa Yogyakarta. Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta membandingkan dengan indikator
kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul. Dari studi komparasi yang dilakukan diketahui bahwa
terdapat perbedaan antara Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul dengan Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta. Dari dokumen LKIP Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul diketahui bahwa
Sasaran Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul adalah Meningkatnya fasilitasi
pembahasan produk hukum DPRD dengan indikator kinerja utama Prosentase raperda yang di
setujui bersama.
5. Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta juga menelaah pada Sasaran Organisasi Sekretariat Jenderal
dan Badan Keahlian DPR Republik Indonesia (RI) didapatkan informasi sebagai berikut.
17
Sumber : http://dpr.go.id/doksetjen/dokumen/reformasi-birokrasi-Area-III-Penguatan-Akuntabilitas-Kinerja-Laporan-Kinerja-
2018-Sekretariat-Jenderal-dan-Badan-Keahlian-DPR-RI-1561346462.pdf
Dari dua tabel diatas dapat diketahui bahwa terdapat dua sasaran organisasi Sekretariat
Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.
Sasaran tersebut adalah :
a. Meningkatnya Kualitas Tata Kelola Administrasi dan Persidangan kepada DPR RI yang
optimal; dan
b. Menguatnya Kinerja Keahlian dalam mendukung pelaksanaan Wewenang dan tugas DPR
RI yang optimal. Kedua sasaran tersebut memiliki indikator yang semisal dengan Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta yaitu :
a. Indeks kepuasan pengguna terhadap kualitas dukungan SDM pada sasaran pertama
dengan capaian skor 82,04 atau 126,21 % dari target awal 65 ; dan
b. Indeks Kepuasan Pengguna Layanan pada sasaran yang kedua dengan capaian skor 80.04
atau 123 % dari target awal 65.
Memperhatikan hal di atas, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta memiliki pencapaian yang
sama dengan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI dalam capaian kinerja yaitu
melebihi target yang telah ditetapkan. Yang membedakan adalah penetapan target dari
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta jauh lebih tinggi daripada Sekretariat Jenderal dan Badan
18
Keahlian DPR RI. Target Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta adalah 72 sedangkan target
Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI adalah 65.
6. Menurut analisis, faktor pendorong peningkatan kinerja Sekretariat DPRD adalah adanya
Komunikasi yang intensif dan efektif antara Sekretariat DPRD dengan Pimpinan dan Anggota
Alat Kelengkapan DPRD, sehingga tatakala pembahasan dapat tersusun lebih terencana dan
dapat menghasilkan pembahasan yang efektif.
3.3 Realisasi Anggaran
Penyerapan anggaran belanja langsung Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta pada tahun 2019
sebesar 57,17 % dari total anggaran yang dialokasikan. Realisasi anggaran untuk program/ kegiatan
utama sebesar 29,42 % dari total anggaran yang dialokasikan, sedangkan realisasi untuk
program/kegiatan pendukung sebesar 42,76 % dari total anggaran yang dialokasikan. Jika dilihat dari
realisasi anggaran pada sasaran Sekretariat DPRD, penyerapan anggaran terkecil ada pada program
Faslitasi Penyusunan Perundang-Undangan sebesar 51,40 % sedangkan penyerapan terbesar ada
pada Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan sebesar 60,09%.
Jika dikaitkan antara kinerja pencapaian sasaran dengan penyerapan anggaran, pencapaian
sasaran yang relatif baik dan diikuti dengan penyerapan anggaran kurang dari 100% menunjukkan
bahwa dana yang disediakan untuk pencapaian sasaran pembangunan tahun 2019 telah mencukupi.
Anggaran dan realisasi belanja langsung tahun 2019 yang dialokasikan untuk membiayai
program/kegiatan dalam pencapaian sasaran disajikan pada tabel berikut:
Tabel 3.5 Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung per Sasaran Tahun 2019
No. Sasaran Indikator
Kinerja Anggaran
Targ
et
Re
alis
asi
% R
eal
isas
i
Pagu
(Rp)
Realisasi
(Rp)
Re
alis
asi (
%)
1. Kepuasan Layanan
terhadap agenda DPRD
meningkat
Indeks Kepuasan
Layanan terhadap
agenda DPRD
72 76,95 106,88 31.750.284.500,- 17.660.429.159,71
55,62
Jumlah 31.750.284.500,- 17.660.429.159,71 55,62
Total Belanja Langsung 37.284.116.300,- 21.315.577.000,67 57,17
Catatan : Anggaran adalah anggaran per sasaran PD
Tabel 3.6 Analisis efisiensi
No Sasaran Indikator % Capaian Kinerja
(≥100%)
% Penyerapan
Anggaran
Tingkat
Efisiensi
1 2 3 4 5 6 = (5-4)
1. Kepuasan
Layanan
terhadap
agenda DPRD
meningkat
Indeks Kepuasan
Layanan terhadap
agenda DPRD
106,88 55,62 51,25 %
(Hanya untuk indikator kinerja sasaran yang capaiannya ≥100%)
19
Analisis Efisiensi
Dari Sasaran strategis Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, kinerjanya sudah sesuai atau melebihi
target, Sasaran Kepuasan Layanan Fasilitasi terhadap agenda DPRD Telah mencapai kinerja sebesar
106,87 % dengan tingkat efisiensi anggaran 51,25%. Efisiensi anggaran untuk mencapai sasaran
diperoleh melalui perbaikan proses bisnis, pemanfaatan teknologi informasi, serta komunikasi
intensif dan efektif dengan Pimpinan dan Anggota Alat Kelengkapan DPRD Kota Yogyakarta.
3.4 Inovasi
Tantangan Global penyelenggaraan pemerintahan menuntut aparatur untuk bergerak
dinamis dan kreatif. Permasalahan dan Keterbatasan sumber daya harus dipandang sebagai pemicu
gagasan dan ide kreatif yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat baik secara langsung
maupun tidak langsung.
Pada tahun 2019 ini, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta telah meginisiasi inovasi, sebagai
berikut:
Inovasi Aktivasi akun pada SIM POKIR untuk masing-masing anggota DPRD.
Masing-masing anggota DPRD telah memiliki akun pada SIM POKIR sehingga masing-masing anggota
DPRD dapat secara langsung dan mandiri mengisikan pokok-pokok pikiran hasil pelaksanaan reses ke
dalam SIM Musrenbang.
20
BAB 4
Penutup
Penyelenggaraan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
pada Tahun Anggaran 2019 merupakan tahun ke 3 (tiga) dari Rencana
Strategis Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta Tahun 2017-2022.
Keberhasilan yang dicapai berkat kerja sama dan partisipasi semua pihak
dan diharapkan dapat dipertahankan serta ditingkatkan. Sementara itu,
untuk target-target yang belum tercapai perlu diantisipasi dan didukung
oleh berbagai pihak.
Melihat Hasil laporan kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta tahun 2019 dapat
disimpulkan sebagai bahwa Sasaran Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, terdapat 1 (satu) indikator
kinerja utama sebagai tolak ukur yaitu Indeks kepuasan layanan terhadap agenda DPRD. Pada tahun
2019, indikator ini yang telah memenuhi target yang ditetapkan yaitu 106,87%.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, diharapkan dapat memberikan
gambaran tentang berbagai capaian kinerja. Sangat disadari bahwa laporan ini belum sepenuhnya
melaksanakan kinerja sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan sehingga memunculkan
permasalahan - permasalahan yang .dihadapi. Permasalahan – permasalahan yang dihadapi antara
lain :
a. Sumber daya manusia baik dari sisi kualitas maupun kuantitas terbatas;
b. Adanya beberapa pelaksanaan kegiatan DPRD tidak sesuai dengan agenda / penjadwalan /
tata kala kegiatan DPRD;
c. Munculnya peraturan-peraturan baru sehingga harus dilakukan penyesuaian.
d. Sarana prasarana pendukung perlu diperbarui dan ditingkatkan secara kualitas sehingga
mendukung kondusifitas kerja kedewanan.
Dengan adanya permasalahan tersebut di atas, Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta berupaya
untuk memecahkan permasalahan dengan tindak lanjut antara lain :
a. Peningkatan kualitas sumber daya manusia diantaranya melalui pelatihan, bimbingan teknis
dan konsultasi;
b. Hasil penjadwalan Badan Musyawarah disosialisasikan ke semua Pimpinan Fraksi dan Alat
Kelengkapan DPRD;
c. Perlu adanya penyesuaian terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Memperbarui dan meningkatkan sarana prasarana pendukung secara kualitas sehingga
mendukung kondusifitas kerja DPRD Kota Yogyakarta.
Bab 5 Berisi :
1. Kesimpulan
2. Rencana Tindak
Lanjut
21
Dalam upaya menghadirkan pemecahan dari permasalahan tersebut, Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta perlu melakukan langkah - langkah di masa mendatang untuk meningkatkan kinerja.
Langkah - langkah tersebut adalah :
a. Perlu kecermatan, ketepatan dan tanggap dalam memberikan fasilitasi kepada DPRD;
b. Konsistensi terhadap perencanaan dan pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja
DPRD;
c. Perlu adanya peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang potensial melalui pelatihan,
kursus / bimbingan teknis dan penambahan jumlah sumber daya manusia yang kompeten
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih baik;
d. Meningkatkan koordinasi intensif pada Sekretariat DPRD baik di tingkat struktural maupun
staf.
Demikian LKIP Tahun 2019 ini dibuat, sekiranya dapat memenuhi kewajiban akuntabilitas dan
sekaligus menjadi sumber informasi dalam pengambilan keputusan guna meningkatkan kinerja.
LAMPIRAN 1. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
SEKRETARIS DPRD
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BAGIAN ADMINISTRASI
UMUM & HUBUNGAN
MASYARAKAT
BAGIAN ADMINISTRASI
KEUANGAN
BAGIAN PERSIDANGAN &
PERUNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN TATA USAHA
SUB BAGIAN ANGGARAN
SUB BAGIAN RAPAT &
RISALAH
SUB BAGIAN RUMAH
TANGGA & PERLENGKAPAN
SUB BAGIAN PELAPORAN
SUB BAGIAN PENYERAPAN
ASPIRASI
SUB BAGIAN HUMAS &
PROTOKOL
SUB BAGIAN VERIFIKASI
SUB BAGIAN PERUNDANG-
UNDANGAN
LAMPIRAN 2. Perencanaan Strategis (matriks Renstra lima tahun)
Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp) Target (Rp)
1 2 4 5 6 8 10 12 14 15 16 17
04 03 01 001
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
4,808,192,421 10,025,700,938 10,326,471,966 10,636,266,125 10,955,354,109 11,284,014,732 11,284,014,732 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
018.Penyediaan Rapat - Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Makan dan Minum yang tersedia untuk : 2,795,958,847 5,184,753,394 5,340,295,996 5,500,504,876 5,665,520,022 5,835,485,623 5,835,485,623 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
- Frekuensi Koordinasi 117 kali 375 kali 375 kali 375 kali 375 kali 375 kali 375 kali
- Pegawai 117 orang 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang-Lap.hasil Koordinasi & konsultasi keluar daerah 51 laporan 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang 47 orang
- Frekuensi Bintek DPRD 3 kali 4 kali 4 kali 4 kali 4 kali 4 kali 4 kali
- Frekuensi Adeksi DPRD 2 kali 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali
019.Penyediaan Jasa, Peralatan dan Perlengkapan Kantor
- Meterai 6000 yang tersedia 720 buah 1,824,036,550 720 buah 4,693,022,626 720 buah 4,833,813,305 720 buah 4,978,827,704 720 buah 5,128,192,535 720 buah 5,282,038,311 720 buah 5,282,038,311 Sekretariat DPRD Kec. Umbulharjo
- Meterai 3000 yang tersedia 960 buah 1200 buah 1200 buah 1200 buah 1200 buah 1200 buah 1200 buah- Frekuensi Jasa Pengiriman / Paket 100 kali 100 kali 100 kali 100 kali 100 kali 100 kali 100 kali- Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
- STNK Roda 4 yang terbayar 19 Unit 22 Unit 22 Unit 22 Unit 22 Unit 22 Unit 22 Unit
- STNK Roda 2 yang terbayar 13 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit- Bahan dan peralatan kebersihan yg tersedia 8 Jenis 8 Jenis 8 Jenis 8 Jenis 8 Jenis 8 Jenis 8 Jenis
- Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
- Alat Tulis Kantor yang tersedia 65 jenis 65 jenis 65 jenis 65 jenis 65 jenis 65 jenis 65 jenis
- Jasa Percetakan 11 jenis 17 jenis 17 jenis 17 jenis 17 jenis 17 jenis 17 jenis
- Jasa Penggandaan 400000 lb 500000 lb 500000 lb 500000 lb 500000 lb 500000 lb 500000 lb- Komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor yg tersedia 28 jenis 34 jenis 34 jenis 34 jenis 34 jenis 34 jenis 34 jenis- Jasa pembayaran listrik dan telepon 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
- Jasa perbaikan peralatan kerja 18 jenis 9 jenis 9 jenis 9 jenis 9 jenis 9 jenis 9 jenis- Jasa pemeliharaan dan perengkapan kantor 18 jenis 18 jenis 18 jenis 18 jenis 18 jenis 18 jenis 18 jenis
- Peralatan rumah tangga yang tersedia 44 jenis 64 jenis 64 jenis 64 jenis 64 jenis 64 jenis 64 jenis
- Jasa pemeliharaan taman 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
- Jasa Tenaga Keamanan Kantor 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
020.Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran
Dokumen Administrasi Penatausahaan Keuangan : 188,197,024 147,924,918 152,362,666 156,933,546 161,641,552 166,490,798 166,490,798 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
- SPP,SPM, SPJ dan Laporan Akutansi yang tersusun 4 Jenis 4 Jenis 4 Jenis 4 Jenis 4 Jenis 4 Jenis 4 Jenis
- Dokumen Administrasi Kepegawaian yang terkelola 46 ASN 47 ASN 47 ASN 47 ASN 47 ASN 47 ASN 47 ASN
- Jasa Pengelola Arsip 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang
- Jasa Tenaga Bantuan 6 orang 6 orang 6 orang 6 orang 6 orang 6 orang 6 orang
002.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
681,854,200 891,427,660 918,170,490 945,715,604 974,087,073 1,003,309,685 1,003,309,685 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
022.Pemeliharaan rutin/berkala gedung/bangunan kantor
Jasa Pemeliharaan Gedung/Bangunan Kantor/ 12 bulan 161,116,200 12 bulan 99,250,000 12 bulan 102,227,500 12 bulan 105,294,325 12 bulan 108,453,155 12 bulan 111,706,749 12 bulan 111,706,749 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
3
Kondisi Kinerja Pada Akhir Periode Renstra Perangkat Daerah2018 2019 2020 2021 2022
7 9 11
LOKASI
Unit Kerja Perangkat
Daerah Penanggung
Jawab
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017
Tujuan Sasaran
Indikator Kinerja Program/KegiatanKode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Tempat
024.Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Jasa Pemeliharaan Rutin/berkala Mobil Jabatan 4 Unit 520,738,000 4 Unit 792,177,660 4 Unit 815,942,990 4 Unit 840,421,279 4 Unit 865,633,918 4 Unit 891,602,935 4 Unit 891,602,935 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
Jasa Pemeliharaan Rutin/Berkala Kend Dinas/ 18 Unit 18 Unit 18 Unit 18 Unit 18 Unit 18 Unit 18 Unit
1. Roda 4 ( Empat ) 14 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit 16 Unit
2. Roda 2 ( Dua )
005.Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
233,200,000 333,000,000 342,990,000 353,279,700 363,878,091 374,794,434 374,794,434 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
006.Bimbingan Teknis dan Diklat Peningkatan Kapasitas Aparatur
Frekuensi Diklat Formal dan Asdeksi yang diikuti 74 kali 233,200,000 74 kali 333,000,000 74 kali 342,990,000 74 kali 353,279,700 74 kali 363,878,091 74 kali 374,794,434 74 kali 374,794,434 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
006.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
44,910,000 16,280,000 16,768,400 17,271,452 17,789,596 18,323,283 18,323,283 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
005.
Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan Laporan Capaian Kinerja SKPD
44,910,000 16,280,000 16,768,400 17,271,452 17,789,596 18,323,283 18,323,283 Sekretariat DPRD Kec. Umbulharjo
1. Dokumen perencanaan, pengendalian dan penganggaran :
5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen
Renstra, Renja, PK, RKA, DPA
2. Laporan Kinerja OPD : 6 Dokumen 6 Dokumen 6 Dokumen 6 Dokumen 6 Dokumen 6 Dokumen 6 Dokumen ( LKIP, Laporan Keuangan dan Fisik, IKM, SPIP, Profil, LHKPN DPRD )
113.Program Fasilitasi Penyusunan Perundang Undangan
24,405,971,000 25,138,150,130 25,892,294,634 26,669,063,473 27,469,135,377 27,469,135,377 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
001. Penyusunan Kajian Perundang Undangan Draf Raperda Prakarsa DPRD 8 Dokumen 8 Dokumen 2,328,550,000 8 Dokumen 2,398,406,500 8 Dokumen 2,470,358,695 8 Dokumen 2,544,469,456 8 Dokumen 2,620,803,540 8 Dokumen 2,620,803,540 Sekretariat DPRD Kec.
UmbulharjoDraf Peraturan DPRD 1 Draf 1 Draf 1 Draf 1 Draf 1 Draf 1 Draf 1 Draf
Draf Keputusan DPRD 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf
Draf Keputusan Pimpinan DPRD 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf 25 Draf
Draf Persetujuan bersama 20 Draf 20 Draf 20 Draf 20 Draf 20 Draf 20 Draf 20 Draf
Pengkajian/telaah Hukum 15 Draf 15 Draf 15 Draf 15 Draf 15 Draf 15 Draf 15 DrafBuku Peraturan Perundang-undangan 30 buku 30 buku 30 buku 30 buku 30 buku 30 buku 30 buku
002.
Penyelenggaran Pembahasan Raperda/Keputusan DPRD/ Peraturan DPRD
- Raperda yang mendapatkan persetujuan bersama antara Walikota dan DPRD
16 Raperda 19,216,150,000 20 Raperda 19,792,634,500 20 Raperda 20,386,413,535 20 Raperda 20,998,005,941 20 Raperda 21,627,946,119 20 Raperda 21,627,946,119 Sekretariat DPRD Kec. Umbulharjo
- Keputusan DPRD / Peraturan DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD
- Penyusunan Rencana Kerja DPRD 2 Renja DPRD 2 Renja DPRD 2 Renja DPRD 2 Renja DPRD 2 Renja DPRD 2 Renja DPRD
- Kajian Ilmiah Bidang Pemerintahan, Perekonomian dan Keuangan Pembangunan Kesejahteraan Rakyat
5 Kajian 5 Kajian 5 Kajian 5 Kajian 5 Kajian 5 Kajian
- Propemperda yang tersusun 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen
- Buku Risalah Rapat Paripurna 60 Risalah 60 Risalah 60 Risalah 60 Risalah 60 Risalah 60 Risalah
- Data hasil rapat Alat Kelengkapan DPRD 180 Dokumen 180 Dokumen 180 Dokumen 180 Dokumen 180 Dokumen 180 Dokumen
003.Pelayanan Kehumasan dan Publikasi Kegiatan DPRD
- Frekuensi Publikasi Draft Raperda dan Perda Inisiatif di Media Cetak
6 kali 2,861,271,000 6 kali 2,947,109,130 6 kali 3,035,522,404 6 kali 3,126,588,076 6 kali 3,220,385,718 6 kali 3,220,385,718 Sekretariat DPRD Kec. Umbulharjo
- Frekuensi Publikasi keg. Dewan di media cetak 40 kali 40 kali 40 kali 40 kali 40 kali 40 kali - Frekuensi Talkshow DPRD di Radio 22 kali 22 kali 22 kali 22 kali 22 kali 22 kali - Frekuensi Talkshow DPRD di Televisi 21 kali 21 kali 21 kali 21 kali 21 kali 21 kali - Frekuensi Kolom Khusus DPRD di Media Cetak 16 kali 16 kali 16 kali 16 kali 16 kali 16 kali
- Plaquet Cideramata 200 buah 200 buah 200 buah 200 buah 200 buah 200 buah - Frekuensi Ucapan Selamat di Media Cetak 10 kali 10 kali 10 kali 10 kali 10 kali 10 kali
- Frekuensi Greetings di TV 6 kali 6 kali 6 kali 6 kali 6 kali 6 kali
- Pembuatan Kalender DPRD 4000 eks 4000 eks 4000 eks 4000 eks 4000 eks 4000 eks
- Majalah DPRD 4 edisi 4 edisi 4 edisi 4 edisi 4 edisi 4 edisi- Frekuensi Penerimaan tamu DPRD dan Set DPRD 143 kali 143 kali 143 kali 143 kali 143 kali 143 kali- Website DPRD, SIM Agenda Dewan dan Pengelola Media Sosial lainnya. 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
114.Program Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
19,323,970,000 19,903,689,100 20,500,799,773 21,115,823,766 21,749,298,479 21,749,298,479 Sekretariat DPRD
Kec. Umbulharjo
001.Penyelenggaraan Pembahasan Penganggaran
Raperda Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD 1 Raperda 3,302,600,000 1 Raperda 3,401,678,000 1 Raperda 3,503,728,340 1 Raperda 3,608,840,190 1 Raperda 3,717,105,396 1 Raperda 3,717,105,396 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
Raperda APBD dan Perubahan APBD 2 Raperda 2 Raperda 2 Raperda 2 Raperda 2 Raperda 2 Raperda
Nota Kesepakatan KUA-PPAS dan KUAPPAS Perubahan
4 Nota Kesepakatan
4 Nota Kesepakatan
4 Nota Kesepakatan
4 Nota Kesepakatan
4 Nota Kesepakatan
4 Nota Kesepakatan
002. Penyelenggaraan Fungsi Pengawasan
Frekuensi Pengawasan Mitra Kerja Komisi 163 kali 11,492,200,000 163 kali 11,836,966,000 163 kali 12,192,074,980 163 kali 12,557,837,229 163 kali 12,934,572,346 163 kali 12,934,572,346 Sekretariat DPRD Kec.
UmbulharjoRekomendasi DPRD terhadap LKPJ Walikota 1 rekomendasi 1 rekomendasi 1 rekomendasi 1 rekomendasi 1 rekomendasi 1 rekomendasi
Rekomendasi DPRD terhadap Penyelenggaraan Pemerintahan 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD 4 Kep. DPRD
003.
Pengembangan Kerjasama dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat
Aspirasi Masy dr Wilayah Kec. Se Kota Yk 12 dokumen 4,529,170,000 12 dokumen 4,665,045,100 12 dokumen 4,804,996,453 12 dokumen 4,949,146,347 12 dokumen 5,097,620,737 12 dokumen 5,097,620,737 Sekretariat DPRD Kec.
Umbulharjo
Frekuensi Audiensi 48 kali 48 kali 48 kali 48 kali 48 kali 48 kali
Frekuensi Kaukus Perempuan 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Frekuensi Reses DPRD 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali 3 kali
Draft Pokok Pokok Pikiran DPRD 1 Pokir 1 Pokir 1 Pokir 1 Pokir 1 Pokir 1 Pokir
118Program Pengelolaan Informasi, Humas dan Keprotokoleran DPRD
1,589,107,000
001Kehumasan dan Publikasi Kegiatan DPRD
- Frekuensi Publikasi Draft Raperda dan Perda Inisiatif di Media Cetak
6 kali 1,589,107,000
- Frekuensi Publikasi keg. Dewan di media cetak 40 kali - Frekuensi Talkshow DPRD di Radio 18 kali - Frekuensi Talkshow DPRD di Televisi 18 kali - Frekuensi Kolom Khusus DPRD di Media Cetak 16 kali
- Plaquet Cideramata 150 buah
- Punlikasi Baliho 1 kali - Frekuensi Ucapan Selamat di Media Cetak 10 kali
- Pembuatan Kalender DPRD 4000 eks
- Frekuensi Greetings di TV 6 kali
- Majalah DPRD 2 edisi- Frekuensi Penerimaan tamu DPRD dan Set DPRD 150 kali
- Website DPRD, SIM Agenda Dewan dan Pengelola Media Sosial lainnya. 12 bulan
119 Program Penguatan Kapasitas DPRD 33,958,247,500
001. Penyelenggaraan Rapat dan Penyusunan Risalah
Pembahasan Raperda/ Kpts DPRD/Peraturan DPRD
30 RPD/Keputusan
DPRD/ Peraturan DPRD
27,785,140,000
Pelaksanaan Rapat-Rapat DPRD 12 bulan
Pengawasan Mitra Kerja 126 kaliPenyusunan Rencana Kerja DPRD 2 renja
Nota Kesepakatan KUA PPAS dan KUA PPAS P
2 Nota Kesepakatan
Persetujuan Bersama RAPBD dan RAPBD P
2 Persetujuan Bersama
Persetujan Bersama Raperda Pertanggunjawaban Pelaksanaan APBD
1 Persetujuan Bersama
Kajian Ilmiah 2 kajianPenyusunan Prolegda/ Propemperda 1 dokumen
Pembuatan Buku Risalah Paripurna 60 Risalah
Penyusunan Data Hasil Rapat Alat Kelengkapan
108 Catatan Rapat Alat
Kelengkapan
002. Penjaringan Aspirasi Masyarakat Aspirasi Masy lewat Komisi 40 Aspirasi 4,391,605,000
Aspirasi Masy dr Wilayah Kec. Se Kota Yk 12 bulan
Audiensi 48 kali
Frekuensi Kaukus Perempuan 1 kali
Frekuensi Reses DPRD 3 kali
Draft Pokok Pokok Pikiran DPRD 1 Pokir
003. Penyusunan Produk Hukum DPRD Draf Raperda Prakarsa DPRD 7 Dokumen 1,781,502,500
Draf Peraturan DPRD 1 Draft
Draf Keputusan DPRD 30 Draft
Draf Keputusan Pimpinan DPRD 25 Draft
Draf Persetujuan bersama 25 Draft
Pengkajian/telaah Hukum 15 telaahBuku Peraturan Perundang-undangan 25 buku
41,082,311,121 54,996,349,598 56,646,240,086 58,345,627,289 60,095,996,107 61,898,875,990 61,898,875,990
LAMPIRAN 3 . Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dan Perubahan Perjanjian Kinerja tahun 2019
LAMPIRAN 3 . Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dan Perubahan Perjanjian Kinerja tahun 2019
LAMPIRAN 3 . Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dan Perubahan Perjanjian Kinerja tahun 2019
LAMPIRAN 3 . Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dan Perubahan Perjanjian Kinerja tahun 2019
LAMPIRAN 4. Tanggapan/Tindak Lanjut Evaluasi LKIP Tahun Sebelumnya
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
SEKRETARIAT DPRD
Alamat : Jalan Ipda Tut Harsono 43, Yogyakarta 55165 Telp. (0274)540650
E MAIL : EMAIL : [email protected] WEBSITE : www.dprd-jogjakota.go.id
TANGGAPAN/TINDAK LANJUT EVALUASI LKJIP TAHUN SEBELUMNYA
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
No Saran/Rekomendasi Tindak lanjut
1. Evaluasi atas Rencana Aksi yang sudah dilakukan didokumentasikan dengan baik, dan menunjukkan perbaikan atas evaluasi tersebut
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta berupaya untuk terus meningkatkan pencapaian rencana aksi yang telah disusun dengan berkoordinasi secara internal serta berkomunikasi secara intensif dan efektif dengan Pimpinan dan Anggota DPRD
2. Penyajian Laporan Kinerja menyajikan perbandingan capaian kinerja dengan standar nasional atau capaian kinerja instansi sejenis
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta telah melakukan perbandingan capaian kinerja dengan instansi sejenis yaitu capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul dan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI.
Yogyakarta, 16 Januari 2020
