Embed Size (px)
Citation preview
Страница | 1
Основы работы с приложениями LibreOffice
Введение.
LibreOffice – это пакет (набор) приложений для работы с документами различного
типа, средство обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и т.п.
LibreOffice полностью совместим с основными операционными системами,
переведен более чем на 30 языков мира, в том числе и на русский язык.
LibreOffice бесплатен, следовательно данный пакет можно скачивать, устанавливать
на персональные компьютеры, использовать как для частных целей, так и в организациях,
в том числе образовательных.
Офисный пакет LibreOffice состоит из нескольких компонентов, интегрированных в
общее ядро, в частности:
Текстовый редактор Writer;
Табличный редактор Calc;
Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
Векторный редактор Draw;
Редактор формул Math;
Система управления базами данных Base.
Все компоненты хорошо сочетаются и дополняют друг друга, предоставляя
пользователю всѐ необходимое для ежедневной работы с документами, ввода,
систематизации и анализа данных, маркетинга, проведения презентаций и обучения.
Основные функции приложений LibreOffice.
Создание нового документа.
Для создания (открытия) нового документа любого из приложений LibreOffice
выберите соответствующий пункт подменю LibreOffice из основного перечня
установленных программ (кнопка Пуск).
Также вы можете создать новый документ любого из приложений LibreOffice, уже
работая с документами, следующими способами:
Выбрать соответствующий значок Создать на панели инструментов
Стандартная.
Выбрать подпункт Создать пункта меню Файл, затем выбрать тип создаваемого
документа.
Страница | 2
Сохранение созданного документа.
После внесения изменений в открытый документ при его закрытии автоматически
выдается сообщение о необходимости сохранения внесенных изменений.
Для сохранения документа выберите пункт Сохранить. При этом открывается
стандартное диалоговое окно Сохранение, где пользователю предлагается выбрать место
расположения сохраняемого документа, задать имя документа и формат сохранения
(расширение). В зависимости от приложения, в котором создавался документ (текстовый,
табличный редактор, презентации и т.п.) формат сохранения документа (Тип файла) будет
изменяться. После выбора всех необходимых параметров нажмите кнопку Сохранить.
Также вы можете сохранить имеющийся документ следующими способами:
Выбрать соответствующий значок Сохранить на панели инструментов
Стандартная.
Страница | 3
Выбрать подпункт Сохранить пункта меню Файл.
Далее процедура сохранения документа аналогична вышеописанной.
Кроме того при необходимости вы можете изменить место расположения, имя и
(или) формат имеющегося документа, сохраняя при этом оригинал. Для этого выберите
подпункт Сохранить как… пункта меню Файл.
Измените необходимый(ые) параметр(ы) в открывшемся окне Сохранение. Нажмите
кнопку Сохранить.
Открытие ранее созданного документа.
Для открытия ранее созданного документа, работая в приложении LibreOffice,
воспользуйтесь одним из следующих способов:
Выбрать соответствующий значок Открыть на панели инструментов
Стандартная.
Выбрать подпункт Открыть… пункта меню Файл.
Страница | 4
При этом будет доступно диалоговое окно Открытие. Выберите расположение
необходимого документа, нажмите кнопку Открыть.
Печать документа.
Распечатать имеющийся документ можно одним из следующих способов:
Выбрать значок Печать на панели инструментов Стандартная
Выбрать подпункт Печать… пункта меню Файл
Откроется диалоговое окно Печать. В зависимости от типа приложения, в котором
работает пользователь, функции и настройки данного окна будут разниться.
Страница | 5
Однако общие функции данного окна следующие: выберите принтер, необходимый
диапазон печати (весь документ, отдельные его части и т.п.), количество копий. Нажмите
кнопку ОК.
Отмена изменений редактирования документа, возврат к изменениям.
Для применения данных функций используйте соответствующие кнопки на панели
инструментов Стандартная любого из приложений. Каждое нажатие кнопки изменяет
(возвращает) предыдущее действие пользователя.
LibreOffice Writer.
LibreOffice Writer – полнофункциональный текстовый редактор для всех видов
документов. Writer содержит все необходимые функции современного
полнофункционального текстового редактора и инструмента публикаций.
Панели инструментов.
Редактор имеет типичные панели меню и панели инструментов.
По умолчанию пользователю визуально представлены 2 панели инструментов:
Стандартная и Форматирование.
Вы можете при необходимости добавлять или удалять панели инструментов, а также
изменять количество кнопок на каждой из панелей.
Для добавления (удаления) панели инструментов выберите подпункт Панели
инструментов пункта меню Вид. Затем галочкой отметьте необходимые для визуализации
панели инструментов.
Страница | 6
По умолчанию некоторые из панелей автоматически при их выборе размещаются в
нижней части главного окна приложения. При необходимости вы можете переместить их
в верхнюю или боковую область окна. Для этого установите курсор мыши на левой
границе панели и перетяните панель в нужную область окна.
Для изменения количества стандартных кнопок на панели инструментов установите
курсор мыши на левой границе панели, щелкните по ней правой кнопкой мыши и
выберите пункт меню Показать кнопки. Затем отметьте щелчком мыши необходимые к
визуализации кнопки панели.
Выбранные кнопки будут добавлены (удалены) на текущую панель инструментов.
Страница | 7
Форматирование текста.
Стандартные функции форматирования текста в редакторе Writer доступны с
помощью кнопок панели инструментов Форматирование:
изменение гарнитуры текста (типа используемого шрифта);
изменение кегля (размера) шрифта;
выделение шрифта («жирное» начертание, курсив, подчеркивание);
изменение расположения шрифта относительно страницы документа (слева,
справа, по центру, по ширине текста);
добавление нумерации, маркеров;
изменение цвета шрифта, выделение шрифта цветным фоном.
Для применения данных функций используйте соответствующие кнопки на панели
инструментов Форматирование.
Данные функции применяются к тексту путем его выделения (удерживая левую
кнопку мыши и перемещая курсор до нужной позиции выделения), и выбором
необходимого(ых) параметра(ов).
Копирование, вырезание, вставка текста. Копирование формата текста.
Как и в любом другом текстовом редакторе, в редакторе Writer текстовые фрагменты
можно копировать, вырезать, вставлять как внутри одного документа так и между
разными документами.
Для применения данных функций используются соответствующие кнопки на панели
инструментов Стандартная.
Выделите необходимый фрагмент текста и нажмите кнопку Копировать либо
Вырезать. Затем переместите курсор в необходимую часть документа и нажмите кнопку
Вставить.
Страница | 8
Для быстрого форматирования текста с ранее заданными параметрами можно
использовать функцию копирования формата текста. Для этого на панели инструментов
Стандартная есть соответствующая кнопка .
Для применения имеющегося формата текста установите курсор в уже
отформатированную часть текста (любое его место), нажмите кнопку Копировать
форматирование. Затем выделите (удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор
до нужной позиции) текст, необходимый к заданному форматированию. К выделенной
части текста будет применены заданные параметры форматирования (гарнитура, кегль,
расположение и т.п.).
Изменение направления текста.
В соответствии с нормами русского правописания, по умолчанию в создаваемом
документе текст располагается горизонтально слева направо. Однако в ряде случаев
пользователю необходимо изменить направление текста с горизонтального на
вертикальный.
Для такого изменения направления текста воспользуйтесь одним из вариантов:
выделите фрагмент текста, необходимый к изменению направления (перемещая
курсор и удерживая нажатой левую кнопку мыши). Щелчком правой кнопки мыши на
выделенном фрагменте текста вызовите контекстное меню, выберите в меню пункт
Символы…
В открывшемся диалоговом окне Символ перейдите на вкладку Положение. В поле
Вращение/Масштабирование выберите пункт 90 градусов (текст будет размещен
Страница | 9
вертикально снизу вверх) или 270 градусов (текст будет размещен вертикально сверху
вниз). Прочие параметры изменять не обязательно. Для сохранения произведенных
изменений нажмите кнопку ОК.
нажмите кнопку Текст панели инструментов Рисование . При этом курсор
изменит свой вид. Удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите курсор вправо
вниз. Образуется рамка произвольного размера. Размер рамки можно в последующем
изменить.
Отпустив левую кнопку мыши, зафиксируются размеры рамки и курсор будет
установлен внутри рамки. Не меняя положение курсора, введите с клавиатуры
необходимый текст внутри рамки. По окончании ввода текста щелкните левой кнопкой
мыши в любом месте внутри рамки. Курсор при этом исчезнет, а сама рамка изменит вид
– на ее границах появятся маркеры, перетягивая которые можно изменять размеры рамки
соотносительно введенному тексту.
По окончании изменения размеров рамки щелчком правой кнопки мыши в пределах
рамки вызовите контекстное меню. Выберите в меню пункт Положение и размер…
Страница | 10
На вкладке Вращение в поле Угол поворота установите необходимый угон наклона
текста, размещенного в рамке. Для сохранения произведенных изменений нажмите
кнопку ОК.
При необходимости вы можете перетягиванием за границу рамки переместить
данный текстовый фрагмент в любое место текущего документа.
При работе с таблицами, создаваемыми в редакторе Writer, изменения направления
текста внутри ячеек таблицы производится аналогично вышеописанными способами.
Изменение параметров страницы.
По умолчанию в редакторе Writer заданы начальные параметры страницы (размеры
полей, ориентация страницы и т.п.). при необходимости пользователь может изменить
данные параметры.
Изменение размеров полей страницы.
Для изменения размеров полей документа установите курсор на границу
необходимого поля на линейке в верхней либо левой части главного окна приложения и
удерживая левую кнопку мыши перетяните границу поля до необходимого уровня.
Для установки более точных размеров полей страницы используйте подпункт
Страница… пункта меню Формат. В открывшемся диалоговом окне установите
необходимые параметры полей в сантиметрах. Нажмите кнопку Применить для
предварительного просмотра вносимых изменений. Для восстановления исходных
значений нажмите кнопку Восстановить. По окончании редактирования параметров
нажмите кнопку ОК.
Страница | 11
Изменение ориентации страниц документа.
По умолчанию при создании нового документа в редакторе Writer используется
книжная (вертикальная) ориентация страницы.
Для изменения ориентации всех страниц текущего документа выберите подпункт
Страница… пункта меню Формат. В открывшемся диалоговом окне выберите
необходимую ориентацию страниц документа, нажмите кнопку Применить для
предварительного просмотра вносимых изменений или кнопку ОК для окончательного
применения изменений.
В отдельных случаях пользователю при редактировании документа необходимо
изменить ориентацию только части страниц документа.
Для изменения части документа с книжной ориентации на альбомную установите
курсор перед частью текста, необходимой к изменению ориентации страницы. Выберите
подпункт Разрыв… пункта меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне в поле Тип
выберите Разрыв страницы. В поле Стиль выберите пункт Альбомный. Нажмите кнопку
ОК.
Страница | 12
Для изменения части документа с альбомной ориентации на книжную установите
курсор перед частью текста, необходимой к изменению ориентации страницы. Выберите
подпункт Разрыв… пункта меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне в поле Тип
выберите Разрыв страницы. В поле Стиль выберите пункт Базовый. Нажмите кнопку ОК.
Для возврата к предыдущим параметрам используйте кнопку Отменить панели
инструментов Стандартная .
Добавление нумерации страниц документа.
Для добавления нумерации страниц документа, в зависимости от того, в верхней или
нижней части документа будет размещена нумерация, сначала необходимо создать
верхний или нижний колонтитул страницы – рабочую область на полях страницы, в
которой располагается различная информация, в том числе номера страниц.
Для создания колонтитула используйте подпункт Верхний колонтитул – Базовый
(или Нижний колонтитул – Базовый) пункта меню Вставка.
Страница | 13
При этом курсор переместится в верхнюю (нижнюю) область страницы (в область
встроенного колонтитула).
Далее путем использования кнопок расположения символов на панели инструментов
Форматирование задайте место положения будущего номера страницы (в левой,
правой, центральной части). Выберите подпункт Поля – Номер страницы пункта меню
Вставка.
Номера страниц автоматически будут применены ко всем страницам текущего
документа в соответствии с заданным расположением.
Добавленные номера страниц можно редактировать: изменять гарнитуру, размер,
начертание шрифта путем выделения одного любого номера и использования
соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование. При этом изменяемые
параметры автоматически будут применены ко всем номерам страниц текущего
документа.
По окончании редактирования нумерации страниц переместите курсор в рабочую
область окна документа.
Страница | 14
Для удаления нумерации на всех страницах текущего документа сделайте щелчок в
области номера на любой из страниц. В меню колонтитула выберите пункт Удалить
колонтитул.
В диалоговом окне нажмите кнопку Да для подтверждения выбранного действия.
Нумерация будет автоматически удалена со всех страниц текущего документа. Для
восстановления нумерации страниц используйте кнопку Отменить панели инструментов
Стандартная либо повторите заново все вышеописанные действия по созданию
нумерации страниц.
Если в текущем документе применяется изменение ориентации ряда страниц,
нумерация страниц не производится автоматически для тех разделов документа, где
изменена ориентация страницы. Поэтому для страниц с измененной (альбомной)
ориентацией необходимо вручную произвести все вышеописанные действия для
установки нумерации страниц. Единственное отличие заключается в том, что при
создании верхнего (или нижнего) колонтитула необходимо выбрать тип колонтитула не
Базовый, а Альбомный.
Далее необходимо произвести все действия аналогично вышеописанным.
Номера страниц автоматически будут применены ко всем страницам документа с
данной ориентацией в соответствии с заданным расположением. При этом автоматически
создается сквозная нумерация для всех страниц документа.
Страница | 15
В ряде случаев пользователю является необходимым исключить нумерацию первой
страницы документа (например, титульного листа), чтобы при этом далее нумерация
продолжилась со следующего порядкового номера (второй страницы).
Для создания такого типа страницы необходимо использовать подпункт Титульная
страница… пункта меню Формат.
В открывшемся диалоговом окне выбрать пункты Вставить новые титульные
страницы; Количество страниц – 1; Поместить в начале документа. Нажать кнопку ОК.
Страница | 16
При этом в использующемся документе автоматически создается пустая страница с
особыми служебными параметрами: на нее не распространяется автоматическое
применение параметров остальных страниц документа, в том числе нумерация страниц.
Далее необходимо создать нумерацию всех остальных страниц документа, используя
вышеописанный алгоритм действий. При этом при создании верхнего (или нижнего)
колонтитула необходимо выбрать тип колонтитула Базовый. Автоматически нумерация
страниц документа создается, начиная со второй страницы, исключая при этом
отображение номера страницы на первой (титульной) странице.
После этого можно продолжить ввод и редактирование текста документа, включая
текст на титульной странице.
Страница | 17
Вставка графических элементов, изображений в текстовый документ.
В текстовый документ, созданный с помощью редактора Writer, можно добавлять
различные графические элементы и изображения.
Вставка стандартных графических элементов.
В редакторе Writer, как и в других текстовых редакторах, имеется возможность
работы со встроенным набором векторных графических элементов: линии,
геометрические фигуры, блок-схемы, выноски, произвольные графические элементы и т.п.
Для работы с подобными элементами необходимо вызвать панель инструментов
Рисование путем выбора соответствующего подпункта в пункте Панели инструментов
раздела меню Вид.
По умолчанию панель инструментов Рисование устанавливается в нижней части
рабочего окна, однако уже говорилось о том, что при необходимости ее можно
переместить в позицию, удобную для работы пользователя.
Кнопки данной панели инструментов аналогичны кнопкам в других текстовых
редакторах.
Вставка того или иного графического элемента производится путем нажатия
соответствующей кнопки на панели инструментов Рисование.
Страница | 18
Далее с помощью мыши, не отпуская левую кнопку, производится начертание
выбранного элемента. При отпускании левой кнопки мыши завершается формирование
текущего графического элемента.
Также можно продолжить редактирование вставленного в текущий документ
графического элемента. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в области
выбранного элемента, при этом возникают маркеры, обозначающие границы данного
элемента.
Установив курсор на один из маркеров, перетягиванием курсора можно изменить
размер элемента. Кроме того можно установить более точные размеры выбранного
элемента, вызвав контекстное меню щелчком правой кнопки мыши в области элемента.
В контекстном меню выберите пункт Положение и размер… В открывшемся
диалоговом окне в разделе Размер установите желаемые габариты элемента. Установкой
маркера Пропорционально автоматически задается пропорциональное изменение
параметров элемента относительно исходного размера. По завершении установки
размеров элемента нажмите кнопку ОК.
Страница | 19
Также можно изменить цветовые характеристики графического элемента. Для этого
в контекстном меню элемента выберите пункт Область…
В открывшемся диалоговом окне доступно для редактирования свойств элемента
несколько вкладок:
Вкладка Область. Устанавливает цвет заливки графического элемента. При этом
путем выбора пунктов выпадающего списка Заполнить возможно применение различных
цветовых эффектов.
Вкладка Тень. Устанавливает эффект тени для выбранного элемента. Для
активизации данного свойства установите маркер Использовать тень. После этого
становятся доступными параметры эффекта: расположение тени относительно элемента,
ширина, цвет, прозрачность графического эффекта.
Страница | 20
Вкладка Прозрачность. Устанавливает эффект прозрачности цвета элемента.
Возможен выбор как общей степени прозрачности цвета в процентном отношении к
исходному цвету элемента (пункт Прозрачность), так и установка эффектов прозрачности
различного типа (пункт Градиент).
Вкладки Цвета, Градиенты, Штриховки, Текстуры предназначены для
корректировки имеющихся цветовых решений на вкладке Область и для обычного
пользователя не нуждаются в дополнительном редактировании.
По завершении установки цветовых характеристик графического элемента нажмите
кнопку ОК.
Возможно изменение характеристик наружных контурных линий графического
элемента. Для этого в контекстном меню элемента выберите пункт Линия…
Страница | 21
В открывшемся диалоговом окне на соответствующих вкладках можно изменять
стиль, цвет, толщину, прозрачность линий элемента, стили углов и концов. По
завершении установки характеристик линий нажмите кнопку ОК.
Также в редакторе Writer имеется функция вставки текстовых эффектов в виде
графических объектов.
Для применения данной функции используйте кнопку Галерея текстовых эффектов
на панели инструментов Рисование. В открывшемся диалоговом окне выберите
стиль элемента. Нажмите кнопку ОК.
Страница | 22
Изменение размеров элемента, цветовых характеристик и применение цветовых
эффектов производится аналогично вышеописанной работе с графическими элементами.
Для изменения основного текста элемента сделайте двойной щелчок в области
элемента. При этом внутри области возникнет текст, доступный для редактирования.
Стандартными способами измените исходный текст на желаемый. Для закрепления
внесенных изменений щелкните в любом месте вне области текущего элемента. При этом
редактируемый текст исчезнет, а основной текст изменится.
Вставка изображений.
В документ, созданный в редакторе Writer, можно вставлять изображения всех
основных графических форматов.
Для этого используйте один из способов:
Путем нажатия кнопки Из файла панели инструментов Рисование .
Путем выбора подпункта Изображение – Из файла… пункта меню Вставка.
Страница | 23
В открывшемся диалоговом окне выберите место расположения изображения, затем
щелчком левой кнопки мыши выберите необходимый элемент, нажмите кнопку
Открыть.
Выбранное изображение будет вставлено в текущий документ.
Изменение размеров изображения аналогично работе с графическими элементами.
Текущее изображение можно копировать, вырезать, вставлять аналогично текстовым
элементам.
При выделении изображения (щелчком левой кнопки мыши) автоматически
визуализируется панель инструментов Изображение, позволяющая применить
дополнительные параметры к данному изображению. Параметры применяются нажатием
соответствующих кнопок панели инструментов.
Работа с таблицами.
Как и в других текстовых редакторах, в содержание документа, созданного с
помощью редактора Writer, можно включать табличные данные.
Для создания таблицы в Writer воспользуйтесь одним из следующих способов:
Кнопка Таблица на панели инструментов Стандартная .
Подпункт Таблица… пункта меню Вставка.
Страница | 24
Подпункт Вставить – Таблица… пункта меню Таблица.
При использовании любого из вариантов открывается диалоговое окно Вставить
таблицу. В данном окне достаточно указать количество строк и столбцов будущей
таблицы. После внесения параметров нажмите кнопку Вставить.
Таблица с заданными параметрами будет вставлена в текущий документ.
Страница | 25
Количество столбцов и строк таблицы в дальнейшем можно изменять в процессе
редактирования данного документа.
Ввод текста в таблицу в документе Writer, а также его форматирование,
производится аналогично обычному текстовому фрагменту.
При установке курсора в область таблицы автоматически визуализируется панель
инструментов Таблица. По умолчанию данная панель располагается в нижней части
рабочего окна, однако, как уже говорилось выше, пользователь может изменить
месторасположение данной панели.
Рассмотрим назначение основных кнопок панели инструментов Таблица:
Кнопка Стиль линии . Задает визуальные параметры контура границ ячеек
таблицы. При установке курсора в одну из ячеек таблицы параметры стиля линий будут
применены только для текущей ячейки. Для применения параметров стиля линий для всей
таблицы необходимо выделить все ячейки таблицы, установив курсор в первую (верхнюю
левую) ячейку и перетягивая курсор, не отпуская левую кнопку мыши.
Кнопка Цвет обрамления . Задает цвет границ ячеек таблицы. Для
установки цвета для всех ячеек таблицы необходимо выделить всю таблицу аналогично
установке стиля линий.
Кнопка Обрамление . Применяется для установок визуального
отображения границ (линий) ячеек таблицы. Изменение параметров границ производится
путем выбора соответствующего пункта выпадающего меню данной кнопки.
Параметры обрамления границ применяются для той ячейки, в которую установлен
курсор. Для применения параметров обрамления границ на несколько ячеек или на всю
таблицу выделите необходимый диапазон ячеек, затем выберите соответствующий
формат их обрамления.
Кнопка Цвет фона . Задает цвет фона внутри ячеек таблицы. Процедура
установки цвета фона для всех ячеек таблицы аналогична вышеописанной.
Кнопка Объединить ячейки . Применяется для объединения двух и более
ячеек таблицы в одну. Становится активной только при выделении ячеек, необходимых к
объединению.
Кнопка Разбить ячейки . Применяется для разбивки ячейки, в которой
находится курсор, на две или более. При этом возможна разбивка как по горизонтали, так
и по вертикали. Также доступа функция автоматического создания пропорционального
размера будущих ячеек.
Страница | 26
При нажатии на данную кнопку открывается диалоговое окно, в котором
необходимо задать количество будущих ячеек, направление разбивки, а также при
необходимости установить пропорциональность размеров будущих ячеек. По окончании
установки параметров нажмите кнопку ОК.
Кнопки выравнивания текста в ячейке таблицы (По верхнему краю, По
середине, По нижнему краю) применяются для установки соответствующего
положения текста внутри ячеек таблицы.
Кнопки добавления и удаления строк и столбцов (Вставить строку, Вставить
столбец, Удалить строку, Удалить столбец) применяются для
выполнения соответствующих операций внутри текущей таблицы.
Добавление строки производится ниже строки, в которую установлен курсор.
Добавление столбца производится правее столбца, в котором установлен курсор.
Удаление строки или столбца производится по отношению к той строке или столбцу,
где установлен курсор.
Страница | 27
Кнопка Свойства таблицы . Включает в себя все основные параметры,
задаваемые отдельными кнопками на данной панели инструментов.
При нажатии данной кнопки открывается диалоговое окно, где на соответствующих
вкладках пользователь может изменять параметры текущей таблицы. По окончании
установки параметров для их применения нажмите кнопку ОК.
При необходимости удаления всей таблицы из содержания текущего документа
вместе с ее содержимым используйте подпункт Удалить – Таблицу пункта меню Таблица.
Данный подпункт становится активным только тогда, когда курсор установлен внутри
любой из ячеек таблицы.
Более подробно со всеми основными функциями редактора Writer пользователь
может ознакомиться на официальном сайте поддержки проекта
https://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/ru.
