SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS

NOMBRE DEL PROYECTO:

PUBLICACIÓN WEB DE SENTENCIAS

CATEGORÍA: Proyectos de “Excelencia e Innovación Judicial”.

TEMAS RELACIONADOS:

- Mejora en la entrega de servicios públicos mediante el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones. - Sistematización y automatización de procesos. - Desempeño judicial.

JUSTIFICACION:

La elaboración de sentencias en los Juzgados de primera instancia se realizan de forma automatizada,

utilizando un sistema de gestión donde se da seguimiento en cada etapa del proceso del expediente,

así como la recepción de documentos, control de términos para contestación y la elaboración de

documentos por medio de plantillas predeterminadas, generando un beneficio en la calidad y tiempo

de elaboración de dichos documentos.

El área de oportunidad que se presentó en el proceso, era al momento de la publicación web de la

sentencia en el portal del Poder Judicial; donde los ciudadanos que realizaban las consultas podrían

conocer en el documento los nombres de los involucrados e información sensible, generando un

problema de privacidad y de control de información.

Es por este motivo que se implementó el sistema de publicación web de sentencias, las cuales se

buscaba contar con una herramienta que fuera sencilla de ejecutar, que no generará actividades

adicionales en el proceso y que permitiera realizar la publicación web de las sentencias en línea pero

asegurando la privacidad de los nombres de los involucrados.

METODOLOGIA:

La forma en cómo se llevó a cabo el presente proyecto, fue basado en mejores prácticas en la

dimensionamiento de los requerimientos, en el entendimiento de cada una de las necesidades de

todos los usuarios involucrados y la forma de cómo la funcionalidad a implementar no representara

actividades adicionales significativas en el proceso de elaboración de la sentencia.

Una vez que se identificó la necesidad y llevar a cabo reuniones técnicas donde se consideraron

distintas propuestas a validar, se determinó que en el documento original fuera donde se

identificaran los campos necesarios, clasificados como información sensible y fue en esta propuesta

donde todos los involucrados en las reuniones de trabajo, decidieron generar dicha configuración

para resguardar los datos de los involucrados en las resoluciones.

Una vez realizado el levantamiento de los requerimientos, se realizaron las propuestas visuales y

operativas en el sistema de gestión, donde se implementó sin contratiempos y tomando en cuenta

ante todos los involucrados, la importancia de la privacidad de los nombres de las partes en los

documentos que estarían en dominio público.

SITUACION ACTUAL:

Al día de hoy se cuenta con una funcionalidad sencilla, donde basados en un sistema de gestión ya

existente, se integraron funcionalidades operativas y técnicas, las cuales daban certeza al proceso de

identificación de la información sensible y la manipulación automática por parte del sistema.

Como proceso de trabajo el usuario al momento de accesar al sistema de gestión y elaborar un

documento clasificado como sentencia, desarrollará normalmente su resolución e identifica de forma

sencilla los nombres de las partes que se encuentran en el cuerpo del documento, las cuales deberá

de marcar con la tecla correspondiente al inicio y final en el contenido del documento.

Dicha actividad se realiza en el tiempo en que se va desarrollando el documento y es identificado no

solo el nombre de las partes que ya se encuentran registradas en el sistema, si no también nombres

de personas que en el propio documento y a criterio del usuario sean identificados como información

sensible.

Una vez elaborado el documento y en el tiempo en que éste se va complementando con el trabajo

de análisis del usuario, se podrán ocultar o mostrar los caracteres de remplazo, que son los marcados

con anterioridad por parte del usuario.

Cuando se selecciona la opción de mostrar caracteres de reemplazo, se podrá consultar el documento

del procesador de texto y se mostrará todos los datos registrados con el carácter especial y que fueron

marcados para su identificación, de esta forma el usuario podrá continuar con la complementación

del documento y realizar los cambios necesarios hasta concluir con la sentencia.

El documento en cuestión es concluido y liberado por parte del usuario, donde dentro del proceso

del sistema de gestión, es enviado al sitio central y es publicado en el portar del Poder Judicial, donde

en su contenido se encuentran marcados todos los caracteres de la información sensible identificado

por el usuario.

En el apartado del Tribunal Electrónico, en el módulo de consulta de Sentencias Públicas, se enlistan

todas las liberadas en el mes relacionadas a un Juzgado en particular, y donde el usuario puede

consultar ya sea por el mes de su publicación o por el número de expediente.

Se muestra el listado que cumple con los datos de consulta y en la parte final del listado se muestra

un acceso directo al documento liberado, para que el usuario pueda realizar la consulta de su

contenido de forma transparente y de libre acceso.

Al haber tratado la información con la funcionalidad de identificación de la información sensible, el

usuario solo puede consultar caracteres especiales en las posiciones del texto donde haga referencia

a dicha información, evitando que los nombres de personas que se relacionan al documento sean

identificados por los ciudadanos que accedan a dichas sentencias públicas.

CONCLUSIONES:

El presente proyecto surgió de una necesidad de la publicación de información de sentencias públicas,

donde se relacionan temas de transparencia y confidencialidad de la información y que al momento

de analizar la cantidad de sentencias públicas publicadas en todo el estado, se identificó que era de

alta prioridad el de encontrar una solución rápida y factible en el proceso de publicación.

Dentro de las soluciones planteadas de identificó e implemento la que actualmente se encuentra en

operaciones por su sencillez en el proceso de implementación y sobre todo que las acciones que se

realizan en el proceso de la elaboración de la sentencia forma parte también de una validación

personal del usuario que cuenta con el criterio para su determinación.

Actualmente se encuentran en línea cientos de sentencias públicas, donde damos cumplimiento a

la obligación de disponer de un portar de consulta de dichos documentos, cuidamos la integridad de

la información y damos certeza a los involucrados donde no se expone su participación en cada uno

de los procesos jurídicos que tienen parte en nuestro Poder Judicial.