Normas ISDB

8/19/2019 Normas ISDB

1/13

Normativa

Las normas vigentes en la actualidad, elaboradas en los años 70 y actualizadaspermanentemente, se llaman ISBD (International Standard Book Description yabarcan, en sus di!erentes versiones, todo tipo de materiales"

#ersiones de la norma ISBD (International Standard Book Description• ISBD($ para monogra!%as&

• ISBD(S para publicaciones seriadas&

• ISBD('$ para materiales cartogr )cos&

• ISBD(*B$ para materiales audiovisuales&

• ISBD(+$ para m sica impresa&

• ISDB(- para monogra!%as antiguas&

•

ISBD('. para arc/ivos de ordenador&Las normas ISBD /an sido establecidas a nivel internacional para !avorecer elintercambio de in!ormaci n por encima de las barreras de lengua y al!abeto&1tiliz ndolas en nuestra biblioteca, enseñaremos a nuestros alumnos ainterpretar la mayor%a de los cat logos y bibliogra!%as 2ue se elaboran /oy d%aen el mundo, puesto 2ue la descripci n 2ue se /ace de un documento en

3ap n, en .inlandia o en 4spaña es e5actamente la misma&

Las normas ISBD /an sido traducidas y adaptadas en 4spaña por la Biblioteca*acional y publicadas con el t%tulo Reglas de catalogación.

Las 6eglas establecen 2u caracter%sticas o elementos del documento debenser incluidos en la descripci n, en 2u orden y con 2u sinta5is& -dem s, dado2ue no todas las bibliotecas son iguales ni tienen las mismas necesidades, lasnormas permiten realizar la descripci n con m s o menos detalle, con mayor omenor pro!undidad, pero siempre respetando los mismos principios&

1na biblioteca escolar, por su pe2ueño tamaño y por las caracter%sticas de sususuarios8as, re2uiere descripciones sencillas de los documentos& +or eso nosmoveremos en el nivel b sico o primer nivel de descripci n, 2ue incluye comom 5imo los siguientes elementos"

• -utor o autores&

• 9%tulo&• *: de edici n&

• Lugar, editor y año de publicaci n&

• 'aracteres !%sicos (p ginas, ilustraciones, etc& &

• Serie&


2/13


3/13

del catalogador&

9ambien es !recuente el uso de abreviaturas ( Anexo 10 , tales como"

b. n. < blanco y negro&

col. < color, colaborador&

ed. < edici n, editor&

et al. < et alii (y otros &

il. < ilustraciones&

n. < n mero&

#.$# g. < p ginas&

t. < tomo&

v.$ vol. < volumen&

=asta a/ora /emos /ablado de c mo describir documentos, pero tambi n es!actible describir de !orma independiente una parte de una obra" por e;emplo,un art%culo publicado en una revista o una colaboraci n individual 2ue

constituye un cap%tulo de un libro& La catalogaci n de una parte de una obra sedenomina catalogaci n anal%tica y popularmente, vaciado& 4n una )c/aanal%tica, la descripci n bibliogr )ca consta de tres partes"

• La descripci n de la parte analizada" autor y t%tulo del art%culo, o autor yt%tulo del cap%tulo&

• 1n elemento de enlace" por lo general la preposici n 4n destacadatipogr )camente&

• La descripci n abreviada del documento !uente" si es una revista, elt%tulo y los datos de identi)caci n del n mero 2ue contiene el art%culo> sies una monogra!%a, los datos de autor, t%tulo, edici n y publicaci n& 4nambos casos, como ltimo elemento, las p ginas 2ue ocupa la parte 2uese est describiendo&

- continuaci n se muestra un e;emplo de descripci n de un art%culo de revista"


4/13

.idelidad de la descripci n

*o se debe inventar nada al catalogar" todo lo reseñado en la descripci n debecorresponder a lo 2ue aparezca en el documento& La )delidad es a2u% tanimportante por2ue el ob;etivo de la descripci n es identi)car el documento dela !orma m s ine2u%voca posible, di!erenciarlo de cual2uier otro por similar 2ue

ste sea&

Si se va a describir un libro, la !uente principal de in!ormaci n ser la portada,

aun2ue a veces tambi n se toman datos de los preliminares, el colo! n o de laobra completa

4n los dem s materiales, al no e5istir un e2uivalente de la portada, los datos/ay 2ue buscarlos en distintas partes del documento, como son las eti2uetasad/eridas al mismo, o en el material impreso 2ue lo acompañe& 4n las revistas,los datos se toman de la cabecera lo mismo 2ue en pel%culas yv%deograbaciones&

4l documento se describe en su propia lengua, salvo lo relativo a la descripci n!%sica y las notas, en 2ue se utiliza la lengua de la biblioteca 2ue lo cataloga&


5/13

3untos de acceso cat logo

4l ob;etivo de la )c/a no es solamente identi)car el documento, sino tambi n!acilitar su b s2ueda y recuperaci n&

La /erramienta m s importante 2ue tiene la biblioteca para buscar y recuperar

es el cat logo, ya sea manual o automatizado, constituido por el con;unto delos asientos bibliogr )cos ordenados seg n una serie de criterios 2uee5pondremos a continuaci n&

Imaginemos a un lector 2ue busca un libro& *ormalmente conoce alg n dato del" el autor, el t%tulo, la colecci n, el tema del 2ue trata&&& y, naturalmente,

intentar buscarlo partiendo del dato 2ue conoce& 'ada uno de los posiblescaminos o v%as de b s2ueda constituye un punto de acceso el cual, situado enla parte superior de la )c/a, permite ordenar sta dentro de un cat logo& +or suposici n en la cabeza de la )c/a, los puntos de acceso tambi n reciben elnombre de encabezamientos&

1na vez incorporados los encabezamientos la )c/a ISBD est pr cticamentecompleta& Basta con añadir la signatura y estar dispuesta para ser ordenadaen el cat logo& 4l aspecto 2ue presenta es el siguiente"

?& Signatura topogr )ca@& 4ncabezamiento principal

A& Descripci n bibliogr )ca propiamente dic/a (cuerpo del registro

& 4ncabezamientos secundarios

Fuente: Carrión, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán SánchezRuipérez, 1 !".


6/13

Las normas internacionales y nacionales pretenden 2ue los caminos o v%as deacceso a los documentos sean id nticos o similares en todas las bibliotecas yde a/% 2ue establezcan un doble control, por un lado en la elecci n de losencabezamientos y por otro en la !orma o redacci n de los mismos&

+ara empezar, como se observa en el e;emplo anterior, e5isten dos tipos de

encabezamientos"4ncabezamiento principal (-ne5o ?

4s el primero o m s importante, generalmente el autor por el 2ue es conocidala obra& Se coloca siempre delante de la descripci n bibliogr )ca, en la primeral%nea del asiento, y 2ueda indisolublemente unido a ella&

4l encabezamiento principal es casi siempre un nombre de persona, pero aveces tambi n puede tratarse de un nombre de entidad o de congreso&

4n ciertos casos Ccuando la obra es an nima o es producto de la colaboraci nde m s de tres personasC la )c/a no lleva encabezamiento principal,!uncionando entonces el t%tulo como punto de acceso principal&

4ncabezamientos secundarios (-ne5o ?

Son todas las dem s v%as de acceso al documento, 2ue suelen indicarse Camodo de resumenC al pie de la )c/a&

Los encabezamientos secundarios pueden ser nombres de persona, de entidady de congreso, t%tulos de la obra y de la serie, pero tambi n t rminos o c digosde un lengua;e documental utilizado para describir el contenido del documento&4n un apartado posterior de este cap%tulo nos ocuparemos de analizar condetenimiento 2u son y para 2u sirven los lengua;es documentales&

4n resumen, una vez asignados los encabezamientos, en una )c/a o registrobibliogr )co en !ormato ISBD podr%amos distinguir los elementos siguientes"


7/13

?& Signatura topogr )ca

@& 4ncabezamiento principal

A& Descripci n bibliogr )ca propiamente dic/a (cuerpo del registro

& 4ncabezamientos secundarios

Fuente: Carrión, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán SánchezRuipérez, 1 !".

1ni!ormidad de los puntos de acceso" las autoridades+ara cumplir el ob;etivo de recuperar agrupados todos los documentos 2uetengan un punto de acceso com n, es necesario controlar de manera estrictala redacci n de ste& 4l nico punto de acceso al 2ue no se da uni!ormidad esel t%tulo, 2ue permanece como el elemento individualizador por e5celencia&

#eamos un e;emplo" un alumno busca obras de + rez Eald s& La bibliotecaposee varias, en cuyas portadas aparece el nombre del autor, si bien estescrito de di!erentes maneras" Benito + rez Eald s, + rez Eald s, Eald s, B&+ rez Eald s, etc& Las descripciones bibliogr )cas de estos documentosincluyen la in!ormaci n sobre el autor tal como )gura en las portadas, pero el

encabezamiento principal, en cambio, e5presa el nombre del autor siempre dela misma !orma" + rez Eald s, Benito& Eracias al encabezamiento uni!orme, elalumno s lo tendr 2ue mirar en un punto del cat logo para encontrar todaslas obras 2ue /ay en la biblioteca de este autor" su b s2ueda es m s r pida ym s completa, es decir, m s e)caz&

4l catalogador debe, pues, agrupar en una misma entrada todos los asientos2ue contengan una in!ormaci n com n, independientemente de c mo see5prese esa in!ormaci n en el documento& La !orma 2ue la biblioteca elige para


8/13

redactar el encabezamiento se llama autoridad y el con;unto de losencabezamientos aceptados o autorizados por la biblioteca se denomina lista,)c/ero o cat logo de autoridades&

'atalogaci n automatizada

4n el cap%tulo anterior /emos /ablado de los cambios globales 2ue los sistemasin!orm ticos introducen en los procedimientos de traba;o de la biblioteca&-/ora pretendemos e5plicar con m s detalle la incidencia de la in!orm tica enlas operaciones relacionadas con la catalogaci n&

4n el mbito de la catalogaci n, la in!orm tica proporciona /erramientas 2ueagilizan bastante algunas tareas relacionadas con la elaboraci n de los

registros bibliogr )cos& Los aspectos m s a!ectados son"La introducci n de los datos

Suele realizarse en pantallas 2ue presentan campos con eti2uetas, de manera2ue no es necesario saber de memoria el orden de los elementos de ladescripci n ni la puntuaci n ISBD> basta con ir rellenando los campos de labase de datos 2ue aparecen en la pantalla&

4l programa se encarga luego de editar la in!ormaci n en distintos !ormatos,tanto en !ormato ISBD Cponiendo autom ticamente los distintos elementos enel orden y con la puntuaci n prescritaC como en otros !ormatos 2ue se /allende)nidos en la aplicaci n& 4ntre ellos suele /aber !ormatos eti2uetados,similares a las pantallas de entrada de datos, !ormatos legibles por ordenador,etc&


9/13

-s% son las pantallas de entrada de datos de la aplicaci n A,+! "


10/13

La redacci n de los puntos de acceso

+ara !acilitar la uni!ormidad de los encabezamientos, los programasin!orm ticos o!recen la posibilidad de consultar en pantalla las listas de

autoridades y capturar las entradas 2ue sean v lidas para el documento 2ue secataloga& 'on ello no s lo se a/orra tiempo, sino 2ue tambi n se evitanmuc/os errores&

#eamos a/ora una pantalla de la aplicaci n A,+! con una lista deautoridades"


11/13

4l almacenamiento de la in!ormaci n

Los datos 2uedan almacenados en la memoria del ordenador, generalmente en!orma de )c/eros de registros, C2ue contienen datos bibliogr )cos y datosrelativos a e;emplaresC y )c/eros de %ndices C2ue contienen datos relativos alos puntos de acceso& Sobre estos )c/eros in!orm ticos se realizarposteriormente la b s2ueda y recuperaci n de la in!ormaci n&

'on este nuevo sistema de almacenamiento, el cat logo de la biblioteca es lapropia base de datos, de modo 2ue resulta innecesario Cdesde el punto de vistade la gesti n de la bibliotecaC el mantenimiento de cat logos en )c/as&

*o obstante, puede /aber casos en 2ue, por una u otra raz n, interesemantener alg n cat logo en )c/as& +or e;emplo, en una biblioteca escolarpuede ser til un cat logo manual de autores o de t%tulos con )nespedag gicos (para practicar la al!abetizaci n, para enseñar a los alumnosc mo se busca en un )c/ero, etc& & +ara estos casos los programasin!orm ticos permiten imprimir ;uegos de )c/as id nticos a los manuales&

4l intercambio de in!ormaci n

La in!ormaci n contenida en la base de datos se puede importar y e5portar, esdecir, se puede intercambiar entre distintas bibliotecas& 4sto permite un a/orroconsiderable de traba;o y tiempo en el proceso t cnico gracias alaprovec/amiento de la catalogaci n realizada en otros centros&

+ara 2ue el intercambio se pueda realizar con !acilidad, es necesario 2ue lasbibliotecas utilicen sistemas compatibles y programas 2ue den a los registrosun !ormato normalizado y legible por ordenador& 4l m s e5tendido /oy d%a es el!ormato 4AR& (Anexo 15 &


12/13

F' mo e5presar el tema de un documentoG

Se llama an lisis o descripci n del contenido al con;unto de operacionesmediante las cuales se e5presa el tema o asunto del 2ue trata un documento&

.rente a la descripci n e5terna o bibliogr )ca, la descripci n interna o de

contenido re2uiere un proceso intelectual m s comple;o y conlleva una mayordosis de sub;etividad& 'omo consecuencia, el grado de normalizaci n de estasoperaciones es menor 2ue el de la descripci n bibliogr )ca&

4l an lisis del contenido puede realizarse a varios niveles, en !unci n de lascaracter%sticas de cada biblioteca" el tipo de usuarios8as, el grado deespecializaci n del !ondo, los medios /umanos y materiales de 2ue sedisponga, etc& determinar n la pro!undidad del an lisis 2ue la biblioteca puedarealizar&

Las t cnicas cl sicas para describir el contenido de un documento son lassiguientes"

• &lasi6cación

'lasi)car consiste en describir el tema principal del documento mediante unc digo Cgeneralmente num rico o al!anum ricoC 2ue pertenece a un sistemaordenado de clases y subclases& 4n la biblioteca escolar, la clasi)caci n es unelemento de suma importancia por2ue permite Cutilizando el c digoclasi)catorio como primer elemento de la signaturaC ordenar los documentospor materias en las estanter%as&

• +ndi7ación

Indizar consiste en describir el contenido del documento mediante palabras del

lengua;e natural 2ue /an sido sometidas a un control sem ntico& La indizaci nes muy recomendable en las bibliotecas escolares por2ue permite describir unamultiplicidad de temas o de !acetas de un tema, por lo 2ue ampl%anotablemente las posibilidades de recuperaci n de cada documento&

• Resumen

6esumir consiste en elaborar un te5to breve en el 2ue se destacan los aspectos!undamentales del contenido del documento& =ay distintos tipos de resumen,en !unci n de su e5tensi n y detalle, de la presencia o no de cr%tica, dellengua;e utilizado, etc& pero su elaboraci n re2uiere en cual2uier caso muc/otiempo, por lo 2ue su uso en la biblioteca escolar se limitar a las pr cticas 2ue

se puedan organizar con el alumando como proceso de aprendiza;e&Los lengua;es documentales

Las t cnicas de an lisis del contenido tienen en com n la utilizaci n delengua;es especiales, convencionales, 2ue se denominan lengua;esdocumentales& +ueden ser al!ab ticos (como los lengua;es de indizaci n onum ricos (como casi todas las clasi)caciones & #eremos e;emplos de ambosen los apartados siguientes&


13/13

La !unci n del lengua;e documental consiste en actuar como intermediarioentre el lengua;e 2ue utiliza el documento y el lengua;e 2ue utiliza el8lausuario8a de la biblioteca> es decir, ayuda a 2ue la comunicaci n sea m se)caz introduciendo en ella un cierto grado de normalizaci n&

Los lengua;es documentales se emplean en dos momentos distintos de la

cadena documental"• en el proceso t cnico del documento, es decir, durante las operaciones

de entrada de la in!ormaci n bibliogr )ca en el sistema>

• en la b s2ueda de in!ormaci n, es decir, durante las operaciones desalida o recuperaci n de la in!ormaci n&

4n el gr )co siguiente vemos c mo act a el lengua;e documental en estos dosprocesos"

Documents

Normas ISDB