14 / 03 / 2012 Aggiornamento disponibile tramite Live Update a partire dal

AAnnaaggrraaffiiccaa UUnniiccaa VVeerrssiioonnee 1122..33..00

Note di rilascio

SOMMARIO CONTENUTI VERSIONE CORRENTE

NOVITÀ FUNZIONALI ............................................. 2

Elenco anagrafiche .............................................. 2

La nuova interfaccia ............................................ 3 Barra dei servizi .............................................. 3 Dati anagrafici ................................................ 3 Menu delle sezioni ......................................... 4 Caratteristiche dei campi presenti nelle sezioni ............................................................ 5 Salvataggio dei dati inseriti e/o delle modifiche apportate ...................................... 5

Sezioni anagrafiche ............................................. 6 Dati Generali .................................................. 7 Altri recapiti ................................................... 8 Dati fiscali ..................................................... 10 Dati attività .................................................. 11

Unità Locali ................................................... 12 Rappresentante ............................................ 13 Banca d’appoggio ......................................... 15 Dati societari ................................................ 16 Responsabile CAF/Intermediario ................. 16 Dati previdenziali ......................................... 17 Soci ............................................................... 17 Altre informazioni ........................................ 18

ANTICIPAZIONI PROSSIME VERSIONI ................... 19 COSA FARE SE… NOTE DI RILASCIO VERSIONI PRECEDENTI

SINTESI DEI CONTENUTI

Le principali implementazioni riguardano: Nuova modalità di Selezione delle anagrafiche Nuova modalità di navigazione tra le sezioni dell’anagrafica Aggiornamento delle sezioni anagrafiche

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Novità funzionali

Elenco anagrafiche E’ stata modificata la modalità di visualizzazione dell’elenco anagrafiche ai fini della selezione inglobando al suo interno le funzioni di filtro sulle singole informazioni. L’elenco si presenta analogamente a quanto riportato nell’immagine di Figura 1.

Figura 1 – Elenco anagrafiche

A fianco al codice dell’anagrafica è riportata l’icona che identifica l’esistenza o meno di un raccordo con una anagrafica di un applicativo:

L’anagrafica è raccordata con un soggetto anagrafico di un applicativo (es. AA1 è raccordata con una azienda di contabilità).

L’anagrafica non è raccordata con alcun soggetto anagrafico di un applicativo (es. AA2 non è raccordata con alcun applicativo). Nella prima riga sono stati attivati i filtri su ogni colonna dell’elenco: in questo modo la ricerca può essere ristretta ad una particolare selezione. Per applicare un filtro è possibile: - Selezionare l’elemento desiderato dall’elenco a discesa della colonna sulla quale applicare il

filtro - Digitando parte del testo nel campo sul quale si intende applicare un filtro (es. Figura 2)

Figura 2 – Filtro elenco anagrafiche

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La nuova interfaccia Selezionando una anagrafica dall’elenco l’interfaccia utente si presenta come nell’immagine di Figura 3.

Figura 3 – Interfaccia di Anagrafica Unica

Barra dei servizi Sulla sinistra viene visualizzata la barra dei servizi in cui è riportato l’elenco dei raccordi presenti per l’anagrafica selezionata oltre ai servizi disponibili collegati all’anagrafica medesima ovvero la Gestione dei raccordi prevalenti, la Gestione delle Storicizzazioni, il Fascicolo documentale.

FAQ Interfaccia Anagrafica Unica

Dati anagrafici Cliccando sulla voce Dati anagrafici (e comunque ogni volta che viene selezionata una anagrafica dall’elenco o in caricamento di una nuova anagrafica) viene visualizzata l’area di lavoro relativa alla compilazione delle sezioni dell’anagrafica.

In caso di apertura di una anagrafica esistente, nella barra del titolo sono riportate le informazioni riguardanti il soggetto anagrafico in modo che da qualsiasi sezione sia possibile vedere su quale anagrafica si sta lavorando.

Ribbon

Barra dei servizi

Compilazione dati anagrafici

Menu delle sezioni

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I dati riportati nella barra del titolo sono:

il codice anagrafica la denominazione o cognome e nome il periodo di validità dei dati visualizzati (se esistono storicizzazioni)

Figura 4 – Barra del titolo

Menu delle sezioni La selezione delle sezioni di ogni singola anagrafica è ora gestita sotto forma di menu. Le sezioni compilate, come avveniva in precedenza, sono evidenziate con un segno di spunta verde:

Figura 5 – Menu delle sezioni

Il menu delle sezioni, visualizzato di default al primo accesso (come riportato nell’immagine

sopra riportata), può essere nascosto cliccando sull’icona . Se il Menu delle sezioni viene chiuso l’anagrafica si presenta analogamente all’immagine di seguito riportata. Da qui, per visualizzare/nascondere le sezioni è sufficiente passare il mouse (senza cliccare) sull’etichetta “Menu delle sezioni”: se sulla stessa etichetta si effettua un click il menu delle sezioni rimane “aperto”.

Figura 6 – Menu delle sezioni chiuso

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Caratteristiche dei campi presenti nelle sezioni

Se in corrispondenza di un campo è riportata questa icona significa che il valore accettato nel campo è una “data” e questa può essere digitata manualmente oppure selezionata dall’apposito calendario che si apre cliccando su questo pulsante.

Se in corrispondenza di un campo è riportata questa icona significa che il campo in questione può essere utilizzato come filtro ai fini dell’interrogazione del Registro Imprese. Se il campo è valorizzato, cliccando sul pulsante, viene eseguita una ricerca del soggetto all’interno della Banca dati del Registro Imprese filtrata per il valore impostato. Se il campo è vuoto, cliccando sul pulsante viene aperta la maschera di ricerca anagrafiche all’interno della Banca dati Registro Imprese in cui l’utente può impostare i filtri previsti.

Se in corrispondenza di un campo è riportata questa icona significa che è prevista una tabella da cui selezionare il valore da indicare. Se il campo è vuoto, cliccando sul pulsante viene visualizzata la tabella completa dalla quale è possibile selezionare il valore desiderato. Se il campo è valorizzato, anche parzialmente, cliccando sul pulsante, oppure premendo il “tab”, i valori visualizzati nella tabella risulteranno già filtrati in base a quanto impostato nel campo.

Salvataggio dei dati inseriti e/o delle modifiche apportate Nella parte superiore della maschera dell’anagrafica, rispetto alla versione precedente, sono stati eliminati i pulsanti “Salva e chiudi” e “Salva e Nuovo”.

In fondo ad ogni sezione è presente il pulsante che consente di recepire le modifiche apportate ad ogni singola sezione.

Ogni volta che si modifica un dato di una sezione è necessario eseguire la Validazione per recepire le modifiche apportate; se si tenta di passare da una sezione all’altra, senza aver preventivamente salvato le eventuali modifiche, viene comunque visualizzato il messaggio di richiesta di conferma delle modifiche.

Una volta eseguita la validazione di ogni sezione si può chiudere l’anagrafica mediante il

pulsante .

Chiudendo l’anagrafica viene in ogni caso eseguita una ulteriore verifica di congruenza dei dati inseriti.

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Sezioni anagrafiche Le sezioni di anagrafica sono state aggiornate eliminando i dati obsoleti, integrando nuovi dati e migliorando la visualizzazione dei dati esposti. L’intera gestione delle sezioni è stata ottimizzata in modo da rendere più semplice e veloce l’integrazione tra l’anagrafica unica e i vari applicativi.

Sono state rese disponibili nuove sezioni, alcune sono state disabilitate e altre modificate. Di seguito è riportato un riepilogo delle modifiche apportate per ogni sezione: Sezione Modifiche apportate Dati generali Revisione grafica e integrazione nuovi dati Domicilio fiscale Rinominata in Altri recapiti

Revisione grafica e integrazione nuovi dati Dati fiscali Revisione grafica Luoghi attività Rinominata in Dati attività

Revisione grafica e integrazione nuovi dati Unità locali Nuova sezione Organo amministrazione/ controllo

Rinominata in Rappresentante Revisione grafica e integrazione nuovi dati Eliminata sezione relativa all’organo di Controllo

Familiari Temporaneamente disabilitata. Sarà resa disponibile in uno dei prossimi rilasci e consentirà di gestire il Nucleo familiare utilizzabile dalle applicazioni quali le dichiarazioni fiscali, il 730, le comunicazioni anti elusione.

Banca d’appoggio Revisione grafica Dati societari Revisione grafica e integrazione nuovi dati Dati responsabile CAF/Intermediario

Rinominata in Responsabile CAF/Intermediario Revisione grafica e integrazione nuovi dati

Dati previdenziali Revisione grafica Soci Revisione grafica Altre informazioni Revisione grafica e integrazione nuovi dati Collaboratori Temporaneamente disabilitata Posizioni INAIL Temporaneamente disabilitata Note La gestione delle note non è più considerata una sezione

dell’anagrafica ma un servizio richiamabile dalla barra dei servizi Di seguito sono riportate le modifiche apportate alle singole sezioni.

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Dati Generali

Figura 7 – Dati generali

I campi dei dati generali sono stati riorganizzati in modo da essere raggruppati per categorie omogenee di informazioni (Persona Fisica, Persona Giuridica, Indirizzo, Contatti, Opzioni).

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La selezione della Tipologia determina la compilazione dei dati dell’area Persona Fisica o Persona Giuridica. In particolare la corrispondenza tra Tipologia e area dati Persona Fisica o Persona Giuridica è la seguente:

Descrizione tipologia Abilitazione area Persona Fisica / Persona Giuridica Tipologia ancora non selezionata Entrambe le aree sono disabilitate Persona Fisica Abilita esclusivamente l’area Persona Fisica Società di Persone Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica Società di Capitali / Ente Commerciale Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica Ente Non Commerciale Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica Libero Professionista Entrambe le aree sono abilitate Associazione di Professionisti Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica Ditta Individuale Entrambe le aree sono abilitate Altro Soggetto Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica Condominio Abilita esclusivamente l’area Persona Giuridica

Nello spazio relativo all’ “Indirizzo” dovrà essere indicata la “Sede Legale” in caso di Persona Giuridica e la “Residenza anagrafica” in caso di Persona Fisica. Gli altri indirizzi potranno essere compilati nella sezione “Altri recapiti”.

Nell’area “Contatti”, oltre ai campi telefono, fax e e-mail, sono stati aggiunti due nuovi campi:

- Indirizzo PEC - Sito Internet

Altri recapiti Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

In questa sezione è prevista la gestione di 3 indirizzi: Domicilio fiscale, Residenza Estera e Ulteriore recapito. Le tre maschere sono state uniformate in modo da avere la medesima esposizione dei dati.

Nella maschera di caricamento del Domicilio fiscale è stato introdotto il nuovo pulsante “Importare l’indirizzo dai Dati Generali” che permette di valorizzare automaticamente l’indirizzo del Domicilio fiscale uguale a quello della Sede Legale/Residenza anagrafica inserita nella sezione Dati Generali (vedi Figura 8).

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Figura 8 – Altri recapiti: Domicilio fiscale

Per la maschera Residenza estera, al di là dell’esposizione grafica, non si riportano altre novità.

Figura 9 – Altri recapiti: Residenza estera

Per la maschera Ulteriore recapito, al di là dell’esposizione grafica, non sono state apportate altre novità.

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Figura 10 – Altri recapiti: Ulteriore recapito

Dati fiscali Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

Questa sezione si compone di due gruppi di informazioni: “Concessione” e “Altri dati”.

Figura 11 – Dati fiscali

E’ stata riorganizzata la maschera e l’esposizione dei campi per una miglior fruibilità.

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Dati attività Questa sezione risulta compilabile nei casi di Tipologia diversa da Persona Fisica.

La sezione, precedentemente denominata “Luoghi attività”, è stata semplificata eliminando i campi obsoleti e togliendo i riferimenti alle unità produttive che andranno gestite nella specifica nuova sezione delle Unità Locali.

Figura 12 – Dati attività

La sezione è divisa in due sottosezioni: nella parte in alto viene mostrato l’elenco delle attività già inserite e i bottoni per aggiungere un nuovo elemento o eliminarne uno esistente. Nella parte in basso invece vengono mostrati i campi relativi all’attività selezionata o dell’attività in fase di caricamento.

Cliccando su Salva vengono recepite le eventuali modifiche apportate all’attività selezionata e/o inserita la nuova attività.

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Unità Locali Questa sezione risulta compilabile nei casi di Tipologia diversa da Persona Fisica.

Si tratta di una nuova sezione dell’anagrafica appositamente predisposta per il caricamento delle Unità Locali inerenti l’attività del soggetto anagrafico in esame.

I dati di questa sezione saranno utilizzati nella Gestione Deleghe per il calcolo dei Diritti Camerali.

Figura 13 – Unità locali

La sezione è divisa in due sottosezioni: nella parte superiore viene mostrato l’elenco delle unità locali già inserite e i bottoni per aggiungere un nuovo elemento o eliminarne uno esistente. Nella parte in basso invece vengono mostrati i campi della singola unità locale.

Cliccando su Salva vengono recepite le eventuali modifiche apportate e/o inserita la nuova unità locale.

Le informazioni relative al caricamento/modifica di una unità locale sono:

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Tipologia Unità Locale: consente di selezionare da un elenco la tipologia dell’unità locale. Indirizzo Telefono, Fax, E-Mail Data di iscrizione al Registro Imprese Data di cancellazione dal Registro Imprese Luogo CCIAA Codici Attività

Rappresentante Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

La gestione di questa sezione è stata ottimizzata per semplificarne la compilazione e adeguare l’attuale gestione della liquidazione.

Figura 14 – Rappresentante

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La sezione è divisa in due sottosezioni: nella parte superiore viene mostrato l’elenco dei rappresentanti già inseriti e i bottoni per aggiungere un nuovo elemento o eliminarne uno esistente. Nella parte in basso invece vengono mostrati i dati del singolo rappresentante.

Cliccando su Salva vengono recepite le eventuali modifiche apportate e/o inserito il nuovo soggetto.

I dati relativi al rappresentante sono i seguenti:

Dati relativi al “Rappresentante / Amm. Unico/ Consiglio di amministr. / Amministr. Soc. di Persone / Garante/Terzo datore”:

Codice: con possibilità di selezionare un soggetto presente in Anagrafica unica Codice fiscale, Denominazione/Cognome e nome

Dati relativi alla “Carica”:

Tipo Carica: voce selezionabile dalla tabella fornita precaricata Data inizio carica, Data Scadenza Qualifica: voce selezionabile dalla tabella fornita precaricata Tipo Scadenza: voce selezionabile dalla tabella fornita precaricata Firmatario della dichiarazione, Firmatario del bilancio Amministratore non socio Garante / Terzo datore

Dati relativi a “Erede / curatore fallimentare / liquidatore / commiss. liquidatore / commiss. Giudiziale”:

Tipo eredità giacente: voce selezionabile dalla tabella fornita precaricata Codice fiscale società dichiarante Procedura concorsuale non terminata con Data inizio e Data termine procedura

concorsuale Articolo 74

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Banca d’appoggio Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

Figura 15 – Banca d’appoggio

La sezione, riorganizzata graficamente, è divisa in due sottosezioni: nella parte superiore viene mostrato l’elenco delle banche già inserite e i bottoni per aggiungere un nuovo elemento o eliminarne uno esistente. Nella parte in basso invece vengono mostrati i dati della singola banca.

Cliccando su Salva vengono recepite le eventuali modifiche apportate e/o inserita la nuova Banca.

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Dati societari Questa sezione risulta compilabile nei casi di Tipologia: Persona fisica, Libero professionista, Ditta individuale, Condominio.

Figura 16 – Dati societari

I dati di questa sezione saranno in seguito sincronizzati con i dati riportati in Bilancio.

Responsabile CAF/Intermediario Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

Figura 17 – Responsabile CAF Intermediario

Nella sezione Dati del responsabile CAF sono stati inseriti i nuovi campi dell’ufficio periferico richiesti dalle specifiche telematiche del 730.

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Dati previdenziali Questa sezione risulta compilabile sempre, qualunque sia la Tipologia di soggetto anagrafico.

Figura 18 – Dati previdenziali

Nella sezione Dati previdenziali è stata modificata l’esposizione grafica e sono stati eliminati i campi obsoleti.

Soci Questa sezione risulta compilabile nei casi di Tipologia: Persona fisica, Libero professionista, Ditta individuale, Condominio.

Figura 19 – Soci

Questa sezione è stata adeguata alla nuova interfaccia grafica delle sezioni. Nella parte superiore della maschera è riportato l’elenco dei soci presenti mentre nella parte inferiore sono

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riportati i campi utili ai fini del caricamento di un nuovo socio oppure della visualizzazione/modifica di un socio esistente.

La sezione è divisa in due sottosezioni: nella parte superiore viene mostrato l’elenco dei soci già inseriti e i bottoni per aggiungere un nuovo elemento o eliminarne uno esistente. Nella parte in basso invece vengono mostrati i dati del singolo socio.

Cliccando su Salva vengono recepite le eventuali modifiche apportate e/o inserito il nuovo Socio.

I dati di questa sezione saranno in seguito sincronizzati con i dati riportati in Bilancio.

Altre informazioni Questa sezione risulta compilabile nei casi di Tipologia diversa da Persona Fisica.

Figura 20 – Altre informazioni

In questa sezione sono stati eliminati i campi obsoleti ed è stata migliorata l’esposizione dei campi in essa contenuti.

Sono inoltre state integrate le informazioni che servono per calcolare i Diritti Camerali nelle Deleghe.

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Anticipazioni prossime versioni

Il rilascio della prossima versione di Anagrafica Unica è previsto a fine Marzo 2012. Nel corso del 2012 saranno rilasciate alcune nuove importanti funzionalità tra cui ad esempio:

Raccordo anagrafico con Bilancio Miglioramento di alcune stampe anagrafiche Integrazione di nuovi servizi collegati alle anagrafiche Visualizzazione anagrafiche recenti Importazione anagrafiche da file

Per suggerimenti sul prodotto inviare una e-mail all’indirizzo: imieisuggerimenti@wki.it