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NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Integrazione alla guida utente 1 RELEASE Versione 2013.00.00 Applicativo: Gecom STT Servizi Telematici TeamSystem Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2013.00.00 (Versione completa) Data di rilascio: 24.10.2013 COMPATIBILITA’ GECOM STT Versione 2012.02.00 GECOM STUDIO Versione 2013.01.00 GECOM MULTI Versione 2013.01.01 GECOM CONTE Versione 2013.03.01 PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante “autoinst”: Selezionare il bottone “installa” 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l’avvio dell’installazione AVVERTENZE Con tale versione prosegue il progetto di revisione della procedura con l’estensione della grafica e l’implementazione di nuove funzionalità. In particolare il rilascio comprende: Nuovo layout completamente grafico delle anagrafiche Studio e Azienda con utilizzo di videate BigScreen e componenti grafici La gestione dei permessi di accesso ACLA/ACLAPG L’introduzione di nuovi servizi di comunicazione con il portale Telemaco Revisione completa del layout della maschera iniziale del comando UNICA, rivista per uniformarsi alle gestioni già introdotte con il comando PRATICA Attivazione dei controlli Sogei sul modulo AA7/AA9 allegato alla pratica di Comunicazione Unica IMPORTANTE Con il comando GESIND – Indirizzari di collegamento aggiornare, se presenti, le procedure DIRED13 e G7702013 indicando appunto l’anno 2013.

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NOTE OPERATIVE DI RELEASE

Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.

Integrazione alla guida utente

1

RELEASE Versione 2013.00.00 Applicativo: Gecom STT

Servizi Telematici TeamSystem Oggetto: Aggiornamento procedura

Versione: 2013.00.00 (Versione completa) Data di rilascio: 24.10.2013

COMPATIBILITA’ GECOM STT Versione 2012.02.00 GECOM STUDIO Versione 2013.01.00 GECOM MULTI Versione 2013.01.01 GECOM CONTE Versione 2013.03.01

PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIM E INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO

INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX

L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione.

1. Modulo autoscompattante “autoinst”: • Selezionare il bottone “installa”

2. CDROM applicativi TeamCD: • Inserire il CD-ROM nel drive del server e

confermare l’avvio dell’installazione

Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: • CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e

confermare l’avvio dell’installazione • EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare

l’avvio dell’installazione

AVVERTENZE Con tale versione prosegue il progetto di revisione della procedura con l’estensione della grafica e l’implementazione di nuove funzionalità. In particolare il rilascio comprende:

• Nuovo layout completamente grafico delle anagrafiche Studio e Azienda con utilizzo di videate BigScreen e componenti grafici

• La gestione dei permessi di accesso ACLA/ACLAPG • L’introduzione di nuovi servizi di comunicazione con il portale Telemaco • Revisione completa del layout della maschera iniziale del comando UNICA, rivista per uniformarsi alle

gestioni già introdotte con il comando PRATICA • Attivazione dei controlli Sogei sul modulo AA7/AA9 allegato alla pratica di Comunicazione Unica

I M P O R T A N T E

Con il comando GESIND – Indirizzari di collegamento aggiornare, se presenti, le procedure DIRED13 e G7702013 indicando appunto l’an no 2013.

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NOTE OPERATIVE DI RELEASE

Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.

Integrazione alla guida utente

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INDICE

IMPLEMENTAZIONI

PREMESSA ........................................................................................................................................................3

Gestione permessi di accesso ...................... ..................................................................................................4

STUDIO – Gestione anagrafiche STUDIO .............. .......................................................................................15

NUOVA FUNZIONE: ESTRATTO CONTO TELEMACO ...................................................................18 NUOVA FUNZIONE: DOCUMENTI TELEMACO ...............................................................................22

DITTE – Gestione anagrafiche DITTE ................ ...........................................................................................26

NUOVA FUNZIONE: CONSUMI TELEMACO ....................................................................................29

NUOVA FUNZIONE: DOCUMENTI TELEMACO ...............................................................................30

TABDIR – Tabella diritti per adempimento .......... .........................................................................................33

TABBOL – Tabella bolli per natura giuridica ....... ........................................................................................34

TABORD – Tabella profili ordinamenti .............. ...........................................................................................35

TABFIL – Tabella profili filtri ................... .......................................................................................................36

TABUTE – Tabella utenti ........................... .....................................................................................................38

PRATICA – Gestione pratiche CCIAA ................. ..........................................................................................39

UNICA – Gestione Comunicazione Unica .............. .......................................................................................40

PANNELLO PRATICHE ......................................................................................................................40

INFORMAZIONI DI DETTAGLIO DELLA PRATICA ............................................................................41

COMANDI ATTIVI NELLA GRIGLIA ....................................................................................................42

FUNZIONI INERENTI LA PRATICA ....................................................................................................42

COMANDI ATTIVI ................................................................................................................................44

PANNELLO PARAMETRI ....................................................................................................................46 CONTROLLO PRATICA AGENZIA DELLE ENTRATE .......................................................................49

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PREMESSA Con questa versione prosegue l’adeguamento, sia dal punto di vista tecnico sia da quello funzionale, della procedura STT, in particolare:

- Attivazione permessi ACLAPG - Revisione completa dell’anagrafica studio e dell’anagrafica azienda , riviste con layout stile

“console dati anagrafici” - Revisione della gestione delle anagrafiche generali - Revisione completa del layout della maschera iniziale del comando UNICA, rivista per uniformarsi

alle gestioni già introdotte con il comando PRATICA - Attivazione dei controlli Sogei sul modulo AA7/AA9 allegato alla pratica di Comunicazione Unica

Inoltre sono stati introdotti alcuni servizi aggiuntivi per migliorare l’operatività dello Studio, attraverso una più veloce e automatica fruizione delle informazioni presenti su Telemaco, che ricordiamo essere il servizio che consente l’accesso ai dati posseduti dalle Camere di Commercio:

- Estratto Conto Telemaco : l’utente che abbia un conto Telemaco prepagato potrà prelevare dalla procedura in modo completamente automatico i dati della propria situazione:

o saldo disponibile, con visualizzazione dello stesso nel momento dell’invio di una pratica per verifica della disponibilità residua

o movimentazione eseguita: � Stato dell’estratto conto annuale e mensile � Elenco dei versamenti effettuati � Elenco dei consumi a seguito di invio pratiche, richiesta visure, ecc; ogni movimento

viene automaticamente assegnato alla ditta cliente dello studio in modo da ottenere il report dei servizi erogati e il loro costo

� Stampa dell’elenco movimenti per rendicontazione

- Prelievo documenti informatici del Registro Imprese : l’utente avrà a disposizione una funzione per prelevare in modo completamente automatico i documenti richiesti alla Camera di Commercio, quali Visure , atti , Bilanci , ecc. Premesso che la fase di richiesta dei documenti, con relativo addebito del costo richiesto da parte della Camera di Commercio, andrà sempre eseguita manualmente dall’utente tramite i canali tradizionali, è stato previsto il prelievo automatico degli stessi con la creazione di un archivio storico fruibile sia a livello studio sia a livello aziendale in modo da centralizzare l’archiviazione delle visure e velocizzare la loro ricerca a più livelli.

I nuovi servizi saranno disponibili per gli utenti in possesso di credenziali valide per l’accesso al sito Telemaco.

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Gestione permessi di accesso In questa sezione chiariremo le variazioni apportate alla procedura per adeguarla alla gestione dei permessi di accesso agli applicativi, denominate ACLAPG.

I M P O R T A N T E

Condizione O B B L I G A T O R I A per utilizzare la nuova ges tione dei permessi è l’installazione di Teamportal versione 2010.5.0 o s uperiore.

La gestione dei permessi di accesso presente all’interno di TeamPortal è, come noto, estesa ai diversi applicativi installati sul portale e alle specifiche funzionalità previste negli applicativi stessi allo scopo di rendere omogenea la gestione dei permessi a tutti gli applicativi, utilizzando la struttura degli utenti e dei raggruppamenti (gruppo aziendale, filiale, sede) caratteristica di TeamPortal. Per una spiegazione dettagliata dell’infrastruttura gerarchica con cui è possibile aggregare gli utenti rimandiamo alle note della versione 2010.5.0 di Teamportal. Ricordiamo che per attivare la gestione dei permessi di accesso agli applicativi in TeamPortal è necessario contrassegnare l’apposito campo “Abilita utilizzo” inserito nel menu “Procedure Gestionali > Amministrazione > Ambienti” (sull’argomento si rinvia alle note operative della procedura TeamPortal).

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Per la gestione dei permessi di accesso dei singoli applicativi presenti in TeamPortal, è stata inserita l’opzione “Permessi Applicativi (ACLAPG)” all’interno del menu “Procedure Gestionali”:

Accedendo alla “Gestione ” di tali permessi verranno evidenziati gli applicativi che risultano installati (Ambienti/Start) e l’ambito all’interno del quale è possibile impostare i permessi. Nella colonna ACLAPG è possibile impostare l’utilizzo dei permessi ACLAPG per lo specifico applicativo. Mantenendo l’opzione “Come da impostazioni ambiente ”, l’utilizzo di tali permessi risulterà abilitato o disabilitato in base all’impostazione indicata a livello di ambiente (si veda il campo “Abilita utilizzo” nel menu “Procedure Gestionali > Amministrazione > Ambienti”), in alternativa selezionando l’opzione “Abilitate ” o “Disabilitate ” è possibile rispettivamente attivare o disattivare l’utilizzo dei permessi ACLAPG con riferimento al singolo applicativo corrispondente, indipendentemente dal valore inserito nel campo “Abilita utilizzo” presente nel menu “Procedure Gestionali > Amministrazione > Ambienti”). Analogamente a quanto previsto a livello generale, le regole di accesso alle procedure/funzioni possono essere stabilite in “Ambito globale” (“Azienda ” o “Gruppo generale portale ”) o “Aziendale” (“Utente ”, “Gruppo aziendale ”, “Filiale ” o “Sede”), ed applicate in base al seguente ordine di priorità:

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L’utente abilitato alla gestione dei “Permessi Applicativi” dovrà selezionare l’ambiente/start e l’ambito (globale/aziendale) all’interno del quale intende operare. Confermando la selezione, verrà visualizzata la seguente maschera che, con riferimento alla procedura STT, propone le seguenti opzioni:

Menu STT Evolution: abilita / disabilita le varie scelte presenti nel menu della console

Toolbar, GefSta, Opzioni generali: Consente di abilitare/disabilitare i pulsanti della barra degli strumenti di Evolution, nonché le specifiche

funzioni ad essi associate

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Funzioni di procedura: Consentono di limitare la creazione, variazione, cancellazione,

visualizzazione dei dati sulle tabelle e anagrafiche

Gestione abilitazione ditte: La scelta in questione consente di

abilitare/disabilitare l’accesso alle singole ditte

NOTA BENE

Si precisa che in caso di creazione di una nuova ditta l’utente che ha effettuato tale creazione viene automaticamente abilitato alla gestione della ditta stessa.

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È possibile effettuare delle operazioni massive sulle regole che avranno effetto su tutti gli utenti/gruppi:

Sospendi le regole per la sezione selezionata: permette di non applicare le regole per la sezione selezionata (ad esempio Menu STT Evolution) senza doverle effettivamente rimuovere; utile in caso di interruzione momentanea dell’applicazione delle regole. Attiva le regole per la sezione selezionata: ripristina l’applicazione delle regole per la sezione selezionata (ad esempio Menu STT Evolution) precedentemente sospese. Elimina le regole per la sezione selezionata: rimuove per la sezione selezionata (ad esempio Menu STT Evolution) tutte le regole impostate a livello utenti/gruppi. Sospendi le regole per tutte le sezioni: permette di non applicare le regole per tutte le sezioni dell’applicativo (ad esempio STT) senza doverle effettivamente rimuovere; utile in caso di interruzione momentanea dell’applicazione delle regole. Attiva le regole per la sezione selezionata: ripristina l’applicazione delle per tutte le sezioni dell’applicativo (ad esempio STT) precedentemente sospese.

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Una volta selezionata l’area su cui operare (ad esempio “Menu STT Evolution”), è necessario scegliere il livello e gli specifici raggruppamenti o utenti per i quali si intendono impostare le regole di accesso (nella videata d’esempio sottostante: livello “Utenti”, con riferimento all’utente “Utente”).

Nella colonna “Regole” presente nella maschera, viene indicato se per il corrispondente utente o raggruppamento risultano già impostate regole nel livello prescelto; in base a questa informazione è possibile filtrare le righe visualizzate selezionando fra le opzioni “Con e senza regole”, “Solo con regole” e “Solo senza regole”. Selezionando l’elemento o gli elementi interessati e accedendo al tasto funzione “Gestione ” sarà possibile procedere all’impostazione delle regole di accesso, con modalità uguali per tutti i livelli (azienda, utente, ecc.). È quindi possibile selezionare un singolo elemento (nell’esempio “Utente ”) o più elementi (cosiddetta “Selezione multipla ”). Nel caso si opti per la selezione dell’elemento singolo sarà possibile visualizzare le eventuali regole già inserite per l’elemento stesso nel livello in esame; le nuove regole inserite andranno a sostituire interamente quelle preesistenti sullo stesso livello. In caso di selezione multipla invece non sarà possibile visualizzare e gestire le regole già inserite; le nuove regole impostate verranno memorizzate per le specifiche funzioni sulle quali risultano impostate, senza eliminare le regole già presenti sulle altre funzioni.

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Accedendo alla gestione verrà proposta la seguente videata:

Nella parte destra della maschera vengono riportati tutti i comandi/funzioni per i quali è possibile impostare una regola. Tali funzioni sono organizzate in una struttura gerarchica di cartelle, dove ciascuna cartella rappresenta un raggruppamento di funzioni. Pertanto, la regola impostata su una cartella superiore verrà applicata a tutte le funzioni in essa contenute, salvo che, sullo stesso livello o su un livello di priorità superiore, non risulti impostata un’ulteriore regola sulla specifica funzione interessata. Per impostare una regola è sufficiente selezionare la voce interessata e selezionare il pulsante corrispondente alla regola di accesso da impostare (“Consenti ” o “Nega”); alternativamente è possibile selezionare la funzione con il tasto destro del mouse per accedere ad un menu contestuale dal quale selezionare la regola stessa. Per eliminare una regola già inserita, è necessario procedere con le stesse modalità sopra indicate, selezionando l’opzione Rimuovi . Ciascun comando/funzione evidenziato nell’elenco posto sulla destra viene contraddistinto da un’icona che ne identifica lo stato. Le icone proposte sono le seguenti:

Funzione SENZA regole

Raggruppamento di funzioni SENZA regole

Funzione (o raggruppamento di funzioni) con regola CONSENTI

Funzione (o raggruppamento di funzioni) con regola NEGA

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Raggruppamento di funzioni con regola CONSENTI contenente funzioni con regole

Raggruppamento di funzioni con regola NEGA, contenente funzioni con regole

Raggruppamento di funzioni SENZA regole, contenente funzioni con regole Alle funzioni per le quali nel livello selezionato non risulta impostata alcuna regola (nè direttamente nè sulle cartelle superiori) verranno applicate le regole impostate a livello superiore in base all’ordine di priorità standard 1° utente > 2° gruppo aziendale > 3° filiale > 4° sede > 5° azienda > 6° gruppo generale portale. In cui “1°” rappresenta il primo livello di priorità … … … … … … … e “6°” il sesto livello di priorità. La scelta “Verifica ” presente in “Permessi Applicativi (ACLAPG)” di TeamPortal permette di effettuare il controllo delle regole applicate all’utente. Per ogni utente selezionato vengono applicate le regole e generati gli archivi permessi così come avviene durante l’esecuzione dell’applicativo, quindi l’opzione “Verifica ” diventa un valido strumento per vedere in anticipo ciò che è stato abilitato all’utente.

L’elenco degli “Utenti” può a sua volta essere ulteriormente filtrato. Nel campo “Utenti” si può indicare: Tutti Tutti gli utenti che appartengono ai raggruppamenti selezionati;

Abilitati Tutti gli utenti “Abilitati nel portale” che appartengono ai raggruppamenti selezionati;

Disabilitati Tutti gli utenti “Disabilitati nel portale” che appartengono ai raggruppamenti selezionati;

Da selezione Tutti gli utenti che appartengono ai raggruppamenti selezionati verranno indicati in una griglia di selezione dove sarà possibile effettuare un’ulteriore scelta selezionando solo quelli desiderati.

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Nel successivo campo “Permesso” si effettua la selezione delle regole:

Tutti Verranno generati tutti i permessi dell’utente e saranno evidenziati sia quelli consentiti da quelli negati.

Consenti Verranno generati solo i permessi consentiti all’utente. Scelta consigliata in quanto poi sarà quella che l’utente otterrà eseguendo la procedura.

Nega Verranno generati solo i permessi negati all’utente. Nel campo “Attesa massima” può essere indicato il tempo di massima attesa. La generazione dei permessi degli utenti selezionati a volte può richiedere tempi molto lunghi di elaborazione, quindi diventa molto importante selezionare il tempo massimo di attesa. Con il tasto funzione “Avanti ” si passa alla schermata successiva, nell’immagine qui sotto ad una selezione degli utenti.

Alla successiva conferma il programma visualizzerà i permessi per utente.

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Nel campo “Sezioni”, si possono filtrare le informazioni per le singole sezioni di ACL . Quindi si potranno visualizzare solo le informazioni inerenti al Menu STT Evolution oppure quelle delle Opzioni STT Evolution , Elenco ditte , e infine le Opzioni Evolution . Nel campo “Filtro”, indicando una parola (o parte di essa) o una sigla sarà possibile effettuare un filtro su tutte le informazioni presenti in video. Al campo “Export”, è possibile eseguire l’export su file delle regole degli utenti selezionati:

Export in XML Le regole saranno indicate in un archivio con i campi e valori separati da marcatori di inizio e fine.

Export in CSV Le regole saranno indicate in un archivio con i campi separati dal punto e virgola. La scelta “Preview utente ” presente in “Permessi Applicativi (ACLAPG)” di TeamPortal permette di visualizzare immediatamente in anteprima il menu dell’ applicativo che l’utente selezionato può vedere E’ possibile ottenere la vista delle sole funzioni abilitate, oppure di tutte le funzioni.

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Facendo clic sull’icona ‘Informazioni utente’ in alto a destra è possibile vedere a quali gruppi appartiene l’utente di cui si sta visualizzando la preview.

La scelta “Utility manutenzione ” presente in “Permessi Applicativi (ACLAPG)” di TeamPortal permette di gestire immediatamente tutte le regole ACLAPG definite sull’applicativo selezionato, con la possibilità di modificare o rimuovere rapidamente le regole selezionate.

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STUDIO – Gestione anagrafiche STUDIO Con il rilascio della versione in oggetto la gestione è stata integralmente rivista per organizzare le informazioni in modo più omogeneo e presentarle così all’interno di una console da cui siano facilmente accessibili le varie sezioni. Dopo aver selezionato il soggetto cercato il programma propone la seguente videata, organizzata in cinque zone principali:

1. elenco scelte disponibili 2. dati anagrafici principali 3. ultimi movimenti dell’estratto conto Telemaco o ultime pratiche Comunica gestiste 4. saldo Telemaco disponibile 5. annotazioni

Come anticipato nelle avvertenze sono stati introdotti nuovi servizi di prelievo informazioni dal sito Telemaco :

- il saldo diritti e tariffe - l’estratto conto consumi / versamenti - il prelievo dei documenti

Nuove funzionalità disponibili:

- Aggiorna saldo: attiva il prelievo dei dati dal sito Telemaco con aggiornamento automatico del saldo disponibile.

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A T T E N Z I O N E

Le nuove funzionalità prevedono l’autenticazione au tomatica, tramite credenziali Infocamere, sul sito Telemaco per cui saranno acces sibili ai soggetti che abbiano correttamente configurato utente e password nella p arte anagrafica o nella gestione intermediari della procedura Con.Te. (Vedi note ver sione 2011.1.0 del 08/11/2011).

Il layout della videata può presentare sezioni diverse a seguito di:

- mancanza delle credenziali di autenticazione Infocamere dello studio: o l’elenco dei consumi è sostituto dalla visualizzazione delle ultime 100 pratiche Comunica

gestite dallo studio o il Saldo Telemaco non è visualizzabile ed è sostituito da un avviso

- scelta operata dall’utente, rimandiamo alle note specifiche per la descrizione, di visualizzare le ultime pratiche Comunica gestite anziché l’estratto conto

o è sempre proposto l’elenco delle ultime 100 pratiche Comunica gestite dallo studio o il Saldo Telemaco non è mai presente

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Dati anagrafici In questa sezione sono disponibili i dati anagrafici che sono stati solamente riorganizzati ma che non hanno subito modifiche da un punto di vista funzionale, ragione per cui rimandiamo al manuale per la trattazione puntuale.

Elenco firme abilitate Anche per questa sezione vale il discorso precedente, si è provveduto ad uniformare il layout della videata lasciandone inalterato il funzionamento.

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NUOVA FUNZIONE: Estratto conto Telemaco In questa nuova sezione viene visualizzata la situazione dei consumi effettuati e dei versamenti eseguiti che compongono l’estratto conto dell’utenza Telemaco, che ricordiamo essere il servizio che consente l’accesso ai dati posseduti dalle Camere di Commercio. Sarà così possibile verificare sia il conto personale del professionista sia la situazione delle singole aziende clienti dello studio in quanto ogni movimento viene automaticamente assegnato alle aziende censite nella procedura in modo da ottenere il report dei servizi erogati e il loro costo. Al primo accesso viene automaticamente richiesto di procedere al prelievo:

Anno / Mese: viene richiesto il periodo di cui prelevare i movimenti

suggerendo il mese e anno corrente; il programma preleva il periodo indicato ed i due mesi precedenti per garantire comunque la continuità delle informazioni.

Anno completo: selezionando questa opzione vengono prelevati tutti i

movimenti dell’anno selezionato.

A T T E N Z I O N E

Al primo acceso di ogni anno è consigliato eseguire un prelievo completo, successivamente si può optare per prelievi mensili per diminuire i tempi di elaborazione.

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Dopo il primo prelievo viene innanzi tutto richiesta la selezione dell’anno all’interno di un elenco che propone i periodi per cui risultano presenti dei dati validi; dopodiché viene proposto l’estratto conto sintetico annuale per evidenziare, raggruppati per mese, i consumi e i versamenti relativi a tariffe e diritti. Selezionando un periodo viene visualizzato il dettaglio nella parte inferiore della videata

Funzionalità disponibili:

- Preleva: attiva il prelievo dei dati dal sito Telemaco con rivisualizzazione automatica del periodo richiesto

- Cambio anno: riporta l’utente alla scelta dell’anno di cui visualizzare i movimenti.

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È altresì disponibile l’estratto conto giornaliero che riporta in dettaglio i consumi ed i versamenti del periodo selezionato; all’ingresso del programma vengono visualizzati i movimenti dell’intero anno, sarà poi possibile modificare i criteri accedendo all’apposita maschera di selezione.

1. Elenco consumi del periodo con indicazione di a. data e ora dell’operazione b. importo tariffe e diritti c. tipologia dell’operazione d. identificativo REA dell’azienda e. protocollo, in caso di pratica f. denominazione REA dell’azienda, in caso di pratica g. codice azienda STT, attivo se il movimento riguarda un’azienda censita nella procedura. Il

programma abbina l’azienda tramite l’identificativo REA (provincia e numero), se nessun elemento dell’archivio ditte corrisponde a quanto prelevato il movimento non viene assegnato a nessuna azienda specifica ma rimane comunque annotato come consumo dello studio.

2. Elenco versamenti a. data dell’operazione di ricarica b. importo tariffe e diritti c. estremi dell’operazione

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Con l’apposita funzione “F6 Filtri” è possibile impostare dei parametri per pilotare l’eposizione dei dati:

Data: indicare il periodo, all’interno dell’anno selezionato, di cui si

desidera visualizzare i movimenti. Movimenti delle sole aziende non codificate: selezionare l’opzione per evidenziare solamente i movimenti

delle aziende non censite nell’archivio STT, in alternativa al campo sottostante

Codice: indicare il codice azienda STT di cui visualizzare i movimenti Confermando le selezioni l’elenco viene aggiornato con l’indicazione dei parametri correnti

Con l’apposita funzione “sF4 Anteprima” è possibile ottenere un report dei movimenti visualizzati:

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NUOVA FUNZIONE: Documenti Telemaco In questa sezione vengono visualizzati i documenti prelevati automaticamente dal sito Telemaco e precedentemente richiesti dall’utente. In altre parole gli elementi visualizzati in questa sezione sono quelli raccolti nell’area documenti, sezione “Visure, atti, blocchi”, del sito Telemaco e disponibili per un breve periodo dal giorno della richiesta dell’utente, operazione che continua a dover essere eseguita manualmente attraverso il canale tradizionale. Viene così creato un archivio storico fruibile sia a livello studio sia a livello aziendale in modo da centralizzare l’archiviazione delle visure e velocizzare la loro ricerca a più livelli. Diamo un breve accenno sul contenuto dei documenti che è possibile richiedere al Registro Imprese, che si suddividono principalmente in :

- Visura ordinaria società di capitali/cooperative/consorzi, contenente o Informazioni da statuto (escluso l'atto) o Capitale e strumenti finanziari o Sede e unità locali o Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione o Amministratori o Titolari di altre cariche o qualifiche o Sindaci o Trasferimenti d'azienda, fusioni, scissioni e subentri (i TA sono in più rispetto alla Visura

antecedente) o Attività, albi e ruoli o Elenco soci (in più rispetto alla Visura antecedente)

- Visura ordinaria società di persone, contenente

o Informazioni da patti sociali o Informazioni patrimoniali o Sede e unità locali o Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione o Soci e titolari di cariche o Trasferimenti d'azienda, fusioni, scissioni e subentri (i TA sono in più rispetto alla Visura

antecedente) o Attività, albi e ruoli

- Visura Ordinaria imprese individuali/sedi secondarie/unità locali, contenente

o le stesse informazioni della Visura antecedente con l'aggiunta dei trasferimenti d'azienda

- Fascicolo società di capitali/cooperative/consorzi, contenente o tutti i blocchi della società (compresi atti) escluso i blocchi storici

- Fascicolo società di persone, contenente

o tutti i blocchi della società (compresi atti) escluso i blocchi storici

- Visura Storica, contenente o i blocchi della Visura e la Storia delle modifiche (sempre suddivisa per società di capitali/

persone/ imprese individuali)

- Fascicolo Storico, contenente o i blocchi del fascicolo e la Storia delle modifiche e nel caso delle s.r.l. la Storia dei

trasferimenti di quote (sempre suddiviso per società di capitali/ persone/ imprese individuali)

Invitiamo a verificare sul sito https://telemaco.infocamere.it/ costi e modalità di richiesta dei documenti suindicati, ricordando ulteriormente che la funzione di prelievo della procedura acquisisce i documenti precedentemente richiesti dall’utente.

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Al primo accesso viene automaticamente richiesto di procedere al prelievo:

Dopodiché viene presentata la videata contenente l’elenco degli elementi prelevati; all’ingresso del programma vengono visualizzati i documenti richiesti nell’ultimo mese, sarà poi possibile modificare i criteri accedendo all’apposita maschera di selezione.

Vengono visualizzati:

- data in cui è stato richiesto il documento - tipologia del documento - identificativo REA dell’azienda - denominazione REA dell’azienda - codice azienda STT, attivo se il documento riguarda un’azienda censita nella procedura. Il

programma abbina l’azienda tramite l’identificativo REA (provincia e numero), se nessun elemento dell’archivio ditte corrisponde a quanto prelevato il movimento non viene assegnato a nessuna azienda specifica ma rimane comunque registrato come documento dello studio.

Funzionalità disponibili:

- Preleva: attiva il prelievo dei dati dal sito Telemaco con rivisualizzazione automatica del periodo richiesto

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Con la funzione “sF4 Anteprima” è possibile ottenere la visualizzazione immediata del documento.

Con l’apposita funzione “F6 Filtri” è possibile impostare dei parametri per pilotare l’eposizione dei dati:

Data: indicare il periodo di cui si desidera visualizzare i documenti

prelevati Tipologia: indicare la tipologia di documenti, all’interno di quelli

presenti, da visualizzare Movimenti delle sole aziende non codificate: selezionare l’opzione per evidenziare solamente i documenti

delle aziende non censite nell’archivio STT; in alternativa al campo sottostante

Codice: indicare il codice azienda STT di cui visualizzare i documenti Confermando le selezioni l’elenco viene aggiornato con l’indicazione dei parametri correnti

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Segnaliamo infine l’introduzione, su tutte le maschere legate all’anagrafica studio, anagrafica azienda e anagrafica generale, della possibilità di:

- navigare gli elementi con i tasti posizionati sulla tool-bar nella parte alta della videata o Record precedente o Record successivo o Primo record o Ultimo record

- ottenere automaticamente il primo codice libero dell’archivio da utilizzarsi per un nuovo inserimento

o la sequenza dei tasti è Control + F1

Tabella importi diritti per adempimenti Attraverso questa scorciatoia è possibile accedere direttamente al programma di gestione della tabella; l’operatività è identica a quella disponibile con il programma richiamato da menu. Tabella importi bolli per natura giuridica Attraverso questa scorciatoia è possibile accedere direttamente al programma di gestione della tabella; l’operatività è identica a quella disponibile con il programma richiamato da menu.

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DITTE – Gestione anagrafiche DITTE Con il rilascio della versione in oggetto la gestione è stata integralmente rivista per organizzare le informazioni in modo più omogeneo e presentarle così all’interno di una console da cui siano facilmente accessibili le varie sezioni. Dopo aver selezionato l’azienda il programma propone la seguente videata, organizzata in quattro zone principali:

1. elenco scelte disponibili 2. dati anagrafici principali 3. ultime pratiche Comunica gestiste 4. annotazioni

Come anticipato nelle avvertenze e ampiamente trattato nella sezione relativa all’anagrafica studio sono stati introdotti nuovi servizi di prelievo informazioni dal sito Tel emaco :

- l’elenco dei consumi - il prelievo dei documenti

Funzionalità disponibili:

- Gestione Studio: permette di accedere immediatamente all’anagrafica dello studio.

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Dati anagrafici In questa sezione sono disponibili i dati anagrafici che sono stati completamente riorganizzati per una migliore fruibilità degli stessi; inoltre sono state attivate alcune nuove gestioni, quali ad esempio l’accesso allo stradario. L’accesso è possibile sia in modalità “completa” sia in modalità “specifica” sulle singole schede, sui è stato attivato, come detto, la possibilità di navigare tra gli elementi memorizzati. Di seguito dettagliamo le modifiche apportate all’operatività della gestione, mentre rimandiamo al manuale per la trattazione specifica di tutti i campi:

Codice fiscale: in caso di inserimento di una nuova azienda, se esiste

almeno uno STUDIO con credenziali Telemaco valide, dopo aver impostato il codice fiscale viene richiesto se effettuare un accesso automatico al sito del Registro delle Imprese per recuperare i dati anagrafici e dell’attività della ditta identificata dal codice fiscale stesso.

Il programma controllerà la presenza degli intermediari abilitati, ed in presenza di più nominativi, verrà visualizzata una videata con l’elenco di quest’ultimi e dopo aver scelto lo Studio effettuerà in automatico l’accesso al Registro Imprese. Nel caso in cui la ditta risulti già registrata, verranno prelevate tutte le informazioni presenti nel database del Registro delle Imprese, utili per inserirla nell’applicativo. In questo modo la creazione dell’anagrafica azienda avviene in automatico, senza dover inserire nessuna informazione.

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Nella command-bar sono posizionati i tasti utili per:

- Collegamenti: vengono abilitati i campi per collegare l’elemento in gestione all’anagrafica di un altro applicativo, con le seguenti possibilità:

o F2 – Ricerca azienda nell’applicativo (se presente l’indirizzario relativo) o F3 – Varia percorso (accede automaticamente alla tabella indirizzari) o F4 – Importa dati anagrafici (se presente l’indirizzario relativo)

- Registro Imprese: viene eseguito l’accesso automatico al sito del Registro Imprese per confrontare i dati presenti negli archivi dell’applicativo con quelli del Registro Imprese stesso, e nel caso in cui non coincidono l‘utente potrà aggiornarli con il tasto presente a fondo pagina “Aggiorna”, altrimenti dopo averli verificati e consultati potrà digitare il tasto “Prosegui” (rimandiamo alle note della versione 2011.0.0 per trattazione completa).

Elenco firme abilitate In questa sezione sono disponibili i dati delle firme associate all’azienda, che sono stati solamente riorganizzati ma che non hanno subito modifiche da un punto di vista funzionale, ragione per cui rimandiamo al manuale per la trattazione puntuale.

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NUOVA FUNZIONE: Consumi Telemaco In questa nuova sezione viene visualizzata la situazione dei consumi Telemaco presenti nell’estratto conto dello Studio e associati all’azienda. L’utente dello studio ha così a disposizione una fotografia immediata dei costi sostenuti per ciascuna azienda da poter utilizzare per controllo ed eventuale rendicontazione e conseguente ri-addebito.

Vengono visualizzati a. data e ora dell’operazione b. importo tariffe e diritti c. tipologia dell’operazione d. identificativo REA dell’azienda e. protocollo, in caso di pratica f. denominazione REA dell’azienda, in caso di pratica

Con la funzione “F6 Filtri” è possibile modificare l’intervallo temporale per pilotare l’eposizione dei dati.

Con la funzione “sF4 Anteprima” è possibile ottenere un report dei movimenti visualizzati. In caso per l’azienda corrente non siano presenti consumi viene automaticamente richiesto di procedere al prelievo dell’estratto conto dello studio con le modalità già descritte nell’apposita sezione. Anche in questo caso il programma controllerà la presenza degli intermediari abilitati, ed in presenza di più nominativi, verrà visualizzata una videata con l’elenco di quest’ultimi e dopo aver scelto lo Studio effettuerà in automatico l’accesso al Registro Imprese. In caso per l’azienda non vengano rilevati consumi viene presentato l’avviso:

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NUOVA FUNZIONE: Documenti Telemaco In questa sezione vengono visualizzati i documenti relativi all’azienda prelevati automaticamente dall’area privata del sito Telemaco dello Studio e precedentemente richiesti dall’utente.

Vengono visualizzati: - data in cui è stato richiesto il documento - tipologia del documento - identificativo REA dell’azienda - denominazione REA dell’azienda

Funzionalità disponibili:

- Preleva: attiva il prelievo dei dati dal sito Telemaco con rivisualizzazione automatica del periodo richiesto

In caso per l’azienda corrente non siano presenti documenti viene automaticamente richiesto di procedere al prelievo con le modalità già descritte nell’apposita sezione. Anche in questo caso il programma controllerà la presenza degli intermediari abilitati, ed in presenza di più nominativi, verrà visualizzata una videata con l’elenco di quest’ultimi e dopo aver scelto lo Studio effettuerà in automatico l’accesso al Registro Imprese.

Con la funzione “sF4 Anteprima” è possibile ottenere la visualizzazione immediata del documento.

Con la funzione “F6 Filtri” è possibile impostare dei parametri per pilotare l’eposizione dei dati.

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Gestione anagrafiche correlate Con il rilascio della versione in oggetto la gestione è stata integralmente rivista per un miglior accesso alle informazioni; è ora possibile visualizzare immediatamente l’elenco delle anagrafiche con l’indicazione del ruolo ricoperto in azienda.

Sono attive le funzionalità:

F3 – Nuovo : consente di accedere al campo “Anagrafica” da dove esplorando l’archivio delle anagrafiche generale è possibile selezionare il nominativo da correlare all’azienda

Ctrl+D – Cancella : elimina

F4 – Gestione : consente di accedere immediatamente al programma di manutenzione anagrafiche generali

sF3 – Nuova anagrafica : consente di inserire un nuovo nominativo da correlare

F6 – Filtri : permette di accedere alla videata selezione filtri

sF6 – Rimuovi filtri : elimina tutti i filtri inseriti ripristinando la visualizzazione iniziale

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Gestione pratiche CCIAA

Attraverso questa scorciatoia è possibile accedere direttamente al programma di gestione pratiche Registro Imprese (comando PRATICA) con la preselezione automatica dell’azienda; in altre parole l’utente viene indirizzato al programma con l’integrazione, al profilo filtro utilizzato, dell’azienda su cui si è posizionati; dopodiché l’operatività è identica a quella disponibile con il programma richiamato da menu.

Gestione pratiche UNICA

Attraverso questa scorciatoia è possibile accedere direttamente alla nuova versione del programma di gestione pratiche Comunicazione Unica (comando UNICA) con la preselezione automatica dell’azienda; in altre parole l’utente viene indirizzato al programma con l’integrazione, al profilo filtro utilizzato, dell’azienda su cui si è posizionati; dopodiché l’operatività è identica a quella disponibile con il programma richiamato da menu.

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TABDIR – Tabella diritti per adempimento È stato rivisto il layout della videata per uniformarlo al resto della gestione, l’operatività è rimasta invariata.

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TABBOL – Tabella bolli per natura giuridica È stato rivisto il layout della videata per uniformarlo al resto della gestione, l’operatività è rimasta invariata.

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TABORD – Tabella profili ordinamenti La tabella dei profili ordinamenti è stata modificata per integrare la possibilità di ordinare la pratiche in modalità discendente, cioè dalla più recente alla più remota. Inoltre da questa versione l’ordinamento rileva anche in fase di gestione delle pratiche COMUNICA che, come vedremo, è stato revisionato.

Selezionando la casella la nuova modalità viene impostata automaticamente all’ingresso dei programmi di gestione pratiche, sia Registro Imprese sia Comunica. Ricordiamo che l’utente potrà inserire profili ordinamenti personalizzati tali da essere suggeriti tra i parametri di interrogazione pratica e come preferenza di base in quanto abbinati agli utenti. In questo modo l’indicazione riportata sull’utente prevarrà sulle altre, ma sarà comunque possibile effettuare cambiamenti on-fly direttamente in fase di interrogazione pratiche per ottenere particolari ordinamenti.

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TABFIL – Tabella profili filtri La tabella dei profili ordinamenti è stata modificata per integrare le nuove impostazioni necessarie alla gestione delle pratiche COMUNICA che, come vedremo, è stato revisionato.

Nella prima parte sono evidenziati i filtri che rilevano sia per le pratiche Registro Imprese sia per le pratiche Comunica, mentre sono stati previsti due riquadri per differenziare le impostazioni specifiche di ogni gestione; le nuove impostazioni sono: Ente: permette di preselezionare la visualizzazione delle sole pratiche che

abbiano l’ente scelto tra quelli a cui deve essere inviata la pratica stessa:

� Tutti gli enti � Agenzia delle Entrate � INPS � INAIL � Albo Artigiani � Ministero del Lavoro � SUAP

Adempimento: permette di preselezionare la visualizzazione delle sole pratiche

relative all’adempimento scelto: � Tutti gli adempimenti � Non determinato � Costituzione impresa con immediato inizio attività � Costituzione impresa senza avvio attività � Inizio attività per impresa già iscritta al RI � Variazione � Cessazione � Cancellazione dal registro imprese

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Stato: permette di preselezionare la visualizzazione delle sole pratiche che si trovino nello stato di lavorazione scelto:

� Tutte le pratiche � Aperte � Chiuse � Generate inviate

Anche in questo caso ricordiamo che l’utente potrà inserire profili filtri personalizzati tali da essere suggeriti tra i parametri di interrogazione pratica e come preferenza di base in quanto abbinati agli utenti. In questo modo l’indicazione riportata sull’utente prevarrà sulle altre, ma sarà comunque possibile effettuare cambiamenti on-fly direttamente in fase di interrogazione pratiche per ottenere particolari viste.

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TABUTE – Tabella utenti La gestione è stata integrata con una nuova opzione:

Nella console dello studio visualizza elenco pratiche anziché estratto conto: permette di forzare la composizione della videata della

console studio, come trattato nell’apposita sezione.

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PRATICA – Gestione pratiche CCIAA Nella gestione è stata inserita la nuova modalità di visualizzazione, già descritta nella sezione “Profilo Ordinamenti”, che permette di ottenere l’elenco delle pratiche in ordine discendente, oltre che nella tradizionale modalità ascendente.

Il risultato sarà:

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UNICA – Gestione Comunicazione Unica Con il rilascio della versione in oggetto cambia la veste grafica della maschera iniziale del comando UNICA. Sono state utilizzate videate più ampie, con la possibilità di scegliere l’accesso alle funzioni tramite tasti o icone in base alle impostazioni e alle abitudini dell’utente, per garantire una migliore usabilità del programma. Il comando, fin da subito, permette di visualizzare l’elenco delle pratiche già in essere con tutte le informazioni aggiuntive e le funzioni che saranno attive in base alla posizione del cursore. L’archivio potrà contenere le pratiche, nei vari stati di avanzamento, elaborate dagli utenti e si potrà eseguire per ogni singola pratica tutte le operazioni di routine, ovvero creare la pratica, chiuderla, generare il telematico, visualizzare l’anteprima della distinta, ecc…

Riportiamo nel dettaglio i dati esposti per ogni singola pratica valorizzata: PANNELLO PRATICHE Data creazione: viene visualizzata la data in cui la pratica è stata creata, ovvero

quando l’utente ha iniziato a compilarla. Studio: codice dello studio intermediario che provvederà alla compilazione e

all’invio della pratica. Azienda: viene visualizzata la ragione sociale dell’azienda per la quale è stata

creata la pratica. Adempimento: descrizione dell’adempimento relativo alla pratica. Data invio: verrà riportata la data in cui la pratica è stata inviata, tramite l’utilizzo

della funzione “F6 = invio telematico o invio a ConTe”.

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Stato: la pratica potrà assumere i seguenti valori per specificare lo stato di avanzamento in cui si trova:

o “Pratica aperta”

o “Pratica chiusa”

o “Pratica con telematico generato”

o “Pratica inviata” INFORMAZIONI DI DETTAGLIO DELLA PRATICA Nell’ultimo riquadro in basso “Informazioni aggiuntive della pratica” saranno riportati ulteriori dati di chiarimento attribuiti alle singole pratiche. Tutti i dati saranno comunque in sola visualizzazione per avere maggiori dettagli.

I dati aggiuntivi esposti sono i seguenti: Studio: denominazione dello studio intermediario che provvederà alla

compilazione e all’invio della pratica. Data generazione: corrisponde alla data in cui è stato generato il file telematico della

pratica. Nome generazione: riporta il nome assegnato alla pratica, così come da specifiche

ministeriali; questo sarà l’elemento distintivo della pratica una volta inviata.

Progressivo pratica: progressivo univoco per azienda attribuito dalla procedura alla pratica

in compilazione. Percorso allegati: viene indicato il percorso nel quale è residente la pratica creata con i

suoi allegati. Fornitura Console: qualora sia attiva la procedura ConTe viene riportato il numero

identificativo con cui la pratica è stata etichettata nell’archivio forniture. Stato: qualora sia attiva la procedura ConTe viene riportato lo stato in cui si

trova la pratica nella gestione forniture. Trasferita: qualora sia attiva la procedura ConTe viene segnalato se la pratica è

già stata trasferita alla gestione forniture.

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COMANDI ATTIVI NELLA GRIGLIA Se l’operatore è posizionato nella griglia, a destra saranno attive le funzioni necessarie per avviare una pratica. (funzioni già presenti anche con la precedente versione del programma)

1 2 3

1 “F3 = Nuova pratica” : tramite questa funzione sarà possibile procedere con il caricamento di

una nuova pratica. 2 “F5 = Elimina pratica” : la funzione permette di annullare le pratiche esistenti che risultano

nello stato di “Pratica Aperta”. 3 “Gestione” : la funzione permette di andare in gestione di una pratica già esistente. FUNZIONI INERENTI LA PRATICA Sempre nel folder delle “Informazioni aggiuntive delle pratiche” saranno presenti anche tutte quelle funzioni necessarie alla gestione completa della pratica stessa. In base al parametro indicato nell’utente le funzioni saranno visualizzabili come “icone” o “pulsanti”. Ricordiamo solamente che le funzioni che andremo ad esaminare equivalgono alle stesse che sono presenti nella gestione effettiva della pratica “Funzioni”. Esaminiamole nel dettaglio:

1 2 3 4

Funzione F2

Funzione sF4

Funzione F7

Funzione F6

1 Apre / Chiude : tramite questa funzione (F2) dopo aver elaborato una pratica sarà

possibile chiuderla. Nel caso in cui fosse necessario modificare dati precedentemente inseriti tale funzione permetterà di riaprire una pratica già “Chiusa”.

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2 Anteprima distinta : questa funzione (sF4), di sola utilità interna per l’utente, permette una visualizzazione della distinta della pratica prodotta.

3 Generazione Telematico : con questa funzione (F7), è possibile generare il file effettivo da

inviare; viene richiesta anche la firma della distinta prodotta. 4 Invio telematico : tramite questa funzione (F6) è possibile, a seconda della presenza

della procedura ConTe: � inviare la pratica alla gestione forniture della console

telematica e da lì eseguire le operazioni di controllo e invio; � esportare la pratica nella cartella definita nella scheda STT

dei parametri di SysIntGateway in caso ConTe non sia attiva.

In entrambi i casi verrà visualizzata la videata con il dettaglio dei costi della pratica dove viene ora presentato anche il saldo Telemaco disponibile dello Studio, naturalmente aggiornato all’ultimo prelievo dati eseguito. È possibile aggiornare il saldo corrente con la fun zione “Aggiorna saldo”.

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COMANDI ATTIVI Nella command-bar del folder delle “Pratiche” saranno attive alcune funzioni utili alla gestione ed alla visualizzazione delle pratiche presenti nella griglia.

1 2 3 4

1 Nuova Pratica : la funzione sarà utile all’operatore per predisporre il caricamento di

una nuova pratica. 2 Info : è stato attivato un nuovo tasto “Info” che consente di visualizzare la

legenda delle icone utilizzate nell’elenco delle pratiche, raccomandiamo quindi di prenderne visione in quanto i simboli aiutano a individuare velocemente lo stato di avanzamento della pratica.

3 Gestioni : la funzione permette di navigare nei programmi di maggiore utilità per

l’utente senza dover uscire dal comando UNICA e digitare l’alias o il comando stesso a menu. Nella funzione sono attivi i seguenti collegamenti di gestione che andremo di seguito a descrivere. Il tasto permette:

• l’accesso automatico al Registro Imprese; • di richiamare la tabella “Anagrafica Studi”; • di richiamare la tabella “Anagrafica Aziende”; • di richiamare la tabella “Anagrafica Utenti” • di richiamare la tabella di “Personalizzazioni procedura”.

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A. Accesso Registro Imprese automatico: La funzione è utilizzabile dagli utenti per richiamare il collegamento con il sito del Registro Imprese, previa autenticazione dello Studio intermediario in base al proprio User e Password. In questo modo l’utente potrà accedere on line al collegamento con Infocamere, ed effettuare verifiche sui dati presenti e consultare le informazioni.

B. Anagrafica Studi: La funzione permette di passare dal programma delle “Interrogazione pratiche” al programma “Gestione anagrafica Studio” evitando di passare per il menu iniziale. In questo modo l’operatore potrà effettuare modifiche su Studi Intermediari già presenti o inserire l’anagrafica di nuovi studi. Con il tasto “F9 o Uscita” sarà possibile tornare alla videata delle interrogazione pratiche.

C. Anagrafica Aziende: La funzione permette di passare dal programma delle “Interrogazione pratiche” al programma “Gestione anagrafica Aziende” evitando di passare per il menu iniziale. In questo modo l’operatore potrà effettuare modifiche su Aziende presenti o inserire nuove anagrafiche ditte. Con il tasto “F9 o Uscita” sarà possibile tornare alla videata delle interrogazione pratiche.

D. Anagrafica Utenti: La funzione permette di passare dal programma delle “Interrogazione pratiche” al programma “Gestione anagrafica Utenti” evitando di passare per il menu iniziale. In questo modo l’operatore potrà andare in modifica degli utenti già presenti ed effettuare personalizzazioni oppure creare nuovi utenti. Con il tasto “F9 o Uscita” sarà possibile tornare alla videata delle interrogazione pratiche.

E. Personalizzazione procedura: La funzione permette di passare dal programma delle “Interrogazione pratiche” al programma “Personalizzazioni procedura” evitando di passare per il menu iniziale. In questo modo l’operatore potrà effettuare personalizzazioni al programma in base alle proprie esigenze. Con il tasto “F9 o Uscita” sarà possibile tornare alla videata delle interrogazione pratiche.

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4 Icone / Pulsanti: i tasti sono tra loro alternativi e sarà attivo uno o l’altro in base al valore indicato nel parametro “In manutenzione pratiche utilizzo delle icone in alternativa ai pulsanti” presente nell’utente. Di default il programma propone i pulsanti, valore ovviamente modificabile dall’operatore in base alle proprie abitudini e preferenze.

PANNELLO PARAMETRI Attraverso questo unico programma sarà possibile, grazie alla nuova infrastruttura di utenti, filtri e preferenze, personalizzare l’accesso alle pratiche e modificarne velocemente la visualizzazione. Infatti le diverse visualizzazioni saranno personalizzate in base ai parametri definiti nei filtri standard previsti da TeamSystem oppure in base ad altri precedentemente creati nell’apposita “Tabella profili filtri” e di seguito associati all’utente. Sarà comunque sempre possibile intervenire in manutenzione dei campi, per filtrare i dati esposti ed eventualmente modificarne anche l’ordine di visualizzazione, impostando direttamente dei nuovi parametri temporanei.

Nella videata dei “Parametri” saranno visualizzabili, in ben quattro distinti riquadri i “Filtri”, l’”Ordinamento”, la “Ricerca puntuale della pratica” e l’”Avanzamento”.

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Filtri: Profilo: sarà possibile selezionare le pratiche in base a profili creati nella

tabella “Profili filtri”. Nella tabella potranno essere presenti sia profili standard TeamSystem creati in automatico dal programma, sia profili creati dall’utente in base alle proprie esigenze.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca dei profili generati. Periodo: selezionare il periodo per il quale dovranno essere esposte le pratiche

create. Adempimento: è possibile selezionare un preciso “adempimento” che determina la

visualizzazione nel primo folder delle sole pratiche coerenti alla richiesta.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca degli adempimenti. � Tutti gli adempimenti � Non determinato � Costituzione impresa con immediato inizio attività � Costituzione impresa senza avvio attività � Inizio attività per impresa già iscritta al RI � Variazione � Cessazione � Cancellazione dal registro imprese

Ente: è possibile selezionare un preciso “Ente” che determina la

visualizzazione nel primo folder delle sole pratiche di competenza dell’ente richiesto.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca degli adempimenti. � Tutti gli enti � Agenzia delle Entrate � INPS � INAIL � Albo Artigiani � Ministero del Lavoro � SUAP

Studio: è possibile selezionare uno specifico “Studio” che determina la

visualizzazione nel precedente folder delle sole pratiche coerenti alla richiesta, oppure non impostare nulla ottenendo così l’elenco completo delle pratiche secondo quanto previsto dagli altri filtri.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca dello studio intermediario. Azienda: è possibile selezionare una particolare “Azienda” che determina la

visualizzazione nel precedente folder delle sole pratiche dove essa è contenuta, oppure non impostare nulla ottenendo così l’elenco completo delle pratiche secondo quanto previsto dagli altri filtri.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca dell’azienda. Gruppo aziende: è possibile selezionare una particolare “Gruppo aziende” che

determina la visualizzazione nel precedente folder delle sole pratiche coerenti, oppure non impostare nulla ottenendo così l’elenco completo delle pratiche secondo quanto previsto dagli altri filtri.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca del gruppo. Forma giuridica: è possibile selezionare una specifica “Natura giuridica” che determina

la visualizzazione nel precedente folder delle sole pratiche coerenti alla richiesta, oppure non impostare nulla ottenendo così l’elenco completo delle pratiche secondo quanto previsto dagli altri filtri.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca della forma giuridica.

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Ordinamento: Profilo: sarà possibile ordinare le pratiche in base a profili creati nella tabella

“Profili ordinamenti”. Nella tabella potranno essere presenti sia profili standard TeamSystem creati in automatico dal programma, sia profili creati dall’utente in base alle proprie esigenze.

E’ attivo il tasto F2 per la ricerca dei profili generati. Colonna: il campo indica in che ordina verranno visualizzate le pratiche:

• “Data creazione”; • “Studio”; • “Azienda”; • “Adempimento”; • “Data invio”.

L’ordinamento potrà essere spostato con i tasti funzione “Sposta sopra” e “Sposta sotto”. Questa impostazione avrà un doppio significato in quanto oltre a modificare l’ordine dell’elenco delle forniture verrà variato anche il layout della maschera per visualizzare le colonne della griglia disposte secondo quanto indicato. Ricerca Puntuale: Nome pratica: è possibile selezionare una specifica pratica indicando il nome

assegnato alla pratica in fase di creazione. Avanzamento: Stato: è possibile effettuare un ulteriore filtro sulle pratiche in base al loro

stato di avanzamento, oppure non impostare nulla ottenendo così l’elenco completo delle pratiche secondo quanto previsto dagli altri filtri.

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Controllo pratica Agenzia delle Entrate Per gli utenti con procedura ConTe attiva è ora possibile eseguire il controllo di coerenza, con i moduli di controllo rilasciati da Sogei, del file allegato alla Comunicazione Unica da inviare all’Agenzia delle Entrate prodotto dall’applicativo DOMANDA. Al termine della fase di generazione Documento, se viene rilevata la procedura Console telematica, viene richiesto se eseguire il controllo

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NOTE OPERATIVE DI RELEASE

Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.

Integrazione alla guida utente

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NOMALIE CORRETTE

Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 31/07/2013

Sistema Operativo Versione Moduli

AcuCobol Release minime Software di base richieste

da linea Gecom e Gamma Plus

Windows

8 Pro 2012 Server

812-20130300

TeamPortal 20130100

Sysint/W 20130100 e SysIntGateway 20130200 (2)

XP Professional SP3 Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP2 2008 Server SP2 2008 R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server

812-20130300 o

722-20090100

TeamLinux 2.xx, 3.xx

812-20130300 o

722-20090100

TeamPortal 20130100

Sysint/U 4.4 e SysIntGateway 20130200 (2)

Suse Linux Enterprise Server 11-SP1

Ubuntu 11.04 (1), 11.10 (1), 12.4

Fedora 15, 16

CentOS 5.5 (1), 5.7, 6.2, 6.4

Solaris Sparc 5.9

Linux PowerPC OpenSuse 10.3

(1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2014) (2) Moduli di software di base non più necessari se sono stati creati nuovi ambienti Nativi direttamente ed esclusivamente da TeamPortal

(Procedure Gestionali) Note :

- Sono escluse tutte le versioni destinate ad un’utenza ‘Home’ - La release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2-20130300:

o è inclusa a partire da TeamPortal 20130100 o introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 o include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal

N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit)

o non supporta l’ambiente AcuServer (come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l’ambiente a carattere

- L’installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto.