-
NoteExpress（NE）文献管理软件使用方法与技巧
上海交通大学图书馆
-
2011-11-23 2
内容纲要 NE简介 NE数据库 题录的导入和创建 管理 写作
-
一、NE简介
-
2011-11-23 4
NE——简介 北京爱琴海软件公司生产的一款参考文献管理软件 主要功能 检索
——构建主题参考文献库
管理 ——管理主题参考文献：树状主题参考文献层级管理、去重、统计分析、添加附件（全文、图片、表格、音视频等）、主题参考
文献库的拷贝与分享
写作 ——在文中插入参考文献、按期刊要求格式化参考文献；应用NE提供的期刊模板写作
-
2011-11-23 5
NE简介——几个相关概念 题录、题录文件夹、数据库 一条参考文献的标题、作者，摘要、关键词等信息形成NE中的一条题录
题录来源于：NE的在线检索及导入、数据库检索然后导入、手工录入 多条题录形成一个可命名的题录文件夹
数个题录文件夹构成一个NE主题数据库或个人数据库 过滤器（filter） 将不同来源的题录按NE能识别的方式来导入和保存
在检索不同的数据库、并将需要的检索结果导入到NE时，需要选择正确的
过滤器 样式（style） 指期刊论文要求的引文、参考文献的格式 手稿模板(template)
指NE提供的直接应用某期刊论文要求的写作模板
-
2011-11-23 6
NE——软件下载路径
上交大图书馆(www.lib.sjtu.edu.cn)——电子数据库——试用数据库——NE个人文献管理软件——清华大学图书馆版
地址：http://www.scinote.com/support/cgi-
bin/download_sch.cgi?code=QingHua
http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=QingHua�http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=QingHua�
-
2011-11-23 7
NE——软硬件系统要求 操作系统：WIN2000、WIN XP、WIN 2003、WIN 2007等 MS WORD：支持MS
OFFICE 2000或以上版本 网络：
若使用在线检索功能，须保证计算机已连接了互联网
若在校外使用NE在线检索图书馆数据库的功能，需设置代理服务器，设置方式见下：
-
2011-11-23 8
NE—校外使用在线检索功能的网络设置
打开IE——工具——Internet选项——连接——局域网设置——代理服务器 地址: inproxy.sjtu.edu.cn
端口: 8000 确定之后, 在跳出的对话网中填入交大jAccount的帐户名、密码
确定后即可在校外代理查找和使用图书馆的电子数
据库资源
-
2011-11-23 9
-
2011-11-23 10
工具栏
菜单栏 表头栏
题录列表栏
题录信息栏
树型目录参考文献库组织
NE——认识界面
-
二、创建及认识NE数据库
-
2011-11-23 12
NE数据库—创建步骤 步骤1：点击新建数据库
两种方法
步骤2：填写新建数据库名
步骤3：选择新建数据库存放位置
-
2011-11-23 13
新建的数据库.每个数据库下包含5项内容:
•题录 •笔记 •检索 •组织 •回收站
数据库下的题录子文件夹
子文件夹下的文件夹，文件夹中存放题录信息
NE数据库——结构与内容
-
2011-11-23 14
了解事项 了解NE数据库树形结构 了解NE中题录的意思 了解NE数据库5个内容项的意思与作用
题录——即指NE数据库中保存的参考文献的题名、作者、摘要、来源、关
键词等信息 笔记——阅读参考文献过程中所激发的思想火花，一条笔记可与多条题录关
联；笔记可插入到WORD文档中 检索——指对NE题录文件夹所做的近期检索结果显示，及设置为保存检索
的检索结果的自动更新显示 组织——主要指NE对于题录信息重要程度的设置，关于作者、关键词、作
者机构、年份、期刊等的统计显示 回收站——回收被删除的题录和笔记，并可根据需要恢复到相应文件夹中
NE数据库中的笔记、组织、检索、回收站等4个栏目，都是由对题录栏目的相关操作所形成的内容，之间互有关联
-
三、题录的导入或创建
1.NE在线检索并导入 2.检索不同的数据库并导入 3.手工录入
-
2011-11-23 16
NE可在线检索的数据库 中国期刊网（CNKI） 万方数据 维普 超星数字图书馆 豆瓣读书 Pubmed Wiley Web of
science Elsevier sd Springerlink World scientific journals proQuest
Ingenta
Highwire press Scirus Google scholar Amazon books
专利：中国专利、EP、世界专利
等 国内外大学图书馆 的目录 。。。
NE在线检索功能大大超过
EndNote(EN)
-
2011-11-23 17
1、NE在线检索并导入 利用NE在线数据库检索，导入检索结果记录
选择需要在线检索的数据库
-
2011-11-23 18
NE在线检索——web of science示例 填写检索词
选择检索字段
将检索结果保存至文件夹
-
2011-11-23 19
题录文件夹名称
导入的题录/检索结果列表区
题录信息显示区
-
2011-11-23 20
2、检索数据库，并导入NE 检索不同数据库，并利用数据库提供的导出功能，
将题录信息导入到NE数据库 示例(1)： 检索CNKI，将相关的检索结果导出到NE数据库 步骤
检索CNKI 选择需要保存的题录，选择需要保存的题录内容，选择所要导入
的文献管理软件类型 保存 导入到NE（选择所要导入的文件、选择导入的过滤器、选择导入到的题录文件夹）
-
2011-11-23 21
示例(1):检索CNKI
步骤1:在CNKI中进行检索
填入检索词
选择所要检索的字段
-
2011-11-23 22
步骤2:在CNKI中进行检索结果导出设置
-
2011-11-23 23
导入NE，选择此项
步骤3:将选择及作过设置的检索结果保存为一个文件
-
2011-11-23 24
步骤4:将保存好的CNKI检索结果导入到NE题录文件夹
选择正确的过滤器
-
2011-11-23 25
首先，设置Google Scholar
示例(2):检索Google Scholar
-
2011-11-23 26
然后，在检索GOOGLE SCHOLAR时，检索结果信息中才会出现导入链接
-
2011-11-23 27
3、手工录入
步骤2：在对应的字段填入题录的相应内容
步骤3：内容填写好后，可“另存为”到某文件夹中；默认保存在当前所在
文件夹
步骤1：点击题录—新建题录
-
2011-11-23 28
题录内容建设过程中的注意事项
如果对单独的数据库不太熟悉，尽可能使用NE软件自带的在线检索功能
在外部数据库检索，再将保存的题录导入到NE时，注意选择相适应的过滤器
校外在线检索NE自身接口兼容的数据库，或是检索交大图书馆的单个数据库再行导入NE时，注意IE工具的代理设置
手工录入对于零星发现的纸质参考文献，如图书、
论文等的录入比较有用
-
四、管理
-
2011-11-23 30
NE参考文献/题录的管理 1. 查重与去重 2. 统计分析 3. 排序、阅读查看 4. 添加附件 5. 笔记功能、设置优先级
6. 虚拟文件夹 7. 检索题录/笔记，及保存检索 8. NE题录文件导出，及将ENDNOTE（EN）的题录
导入到NE
-
2011-11-23 31
1、查重与去重
-
2011-11-23 32
对于重复的题录，可击鼠标右键，从文件夹中删除
-
2011-11-23 33
2、统计 利用NE“文件夹信息统计”功能，可进行简单的作者、出版物、年份、期刊、机构、关键词等的统计
分析及查看 NE数据库结构中的“组织”，亦是此功能的表现
-
2011-11-23 34
选择所要统计分析的字段
-
2011-11-23 35
对于统计分析的结果，点击可排序查看
选择具体某一条分析结果，可查看或保存为一个文件
-
2011-11-23 36
统计功能在“组织”中的表现
NE统计功能，在树形结构中的部分表现
-
2011-11-23 37
3、排序、阅读
点击，可按不同栏目排序；并可自定义显示的表头栏目
按不同形式查看具体的题录
-
2011-11-23 38
4、添加附件 将NE某一题录文件夹与
你所保存的文件，如全
文、图表、视音频等按
名称进行匹配，若名称
相同，则会主动将某一
文件与题录链接起来
(1):批量链接附件
-
2011-11-23 39
选择要批量添加附件的题录文件夹
选择所要链向的附件文件夹
若显示有匹配信息，则点击应用
-
2011-11-23 40
-
2011-11-23 41
(2):单条题录添加附件
方法1：鼠标右键点击所要添加附件的题录，然后依据菜单提示添加附件
-
2011-11-23 42
5、笔记、设置优先级 笔记，便于记录阅读文献过程中的思想火花 优先级，用于标识题录对于主题研究的重要程度 添加笔记的方法
方法1：在阅读题录时，可击右键为其新增笔记 方法2：选择主菜单的“笔记”——“新建笔记” 将笔记链接到题录
点击题录列表下方的“笔记”，选中一条笔记，点击右
键，在弹出的菜单上选择“链接到题录”，以弹出的菜
单中选择所要链接的题录 一条笔记可链接于多少题录
-
2011-11-23 43
笔记编辑界面
笔记添加方式一：
-
2011-11-23 44
笔记添加方式二，及添加后的显示
附件标识
笔记标识
优先级标识 为某条题录添加笔记、设置优先级，选中击右键
-
2011-11-23 45
笔记关联到题录
设置好笔记与题录的关联后，在NE界面显示某条笔记所关联的题录
选中某条笔记，点击鼠标右键，出现对笔记操作的菜单，选择
“关联到题录”
-
2011-11-23 46
6、虚拟文件夹 指将同一条题录，关联到不同的题录文件夹 此功能有利于交叉主题的研究
步骤1：选中需要关联的题录，鼠标右击
步骤2：选择弹出菜单栏中的“链接到文件
夹”
步骤3：从跳出窗口中选择需要链向的题录文件夹，点击确定，该条题录即被关联到另一个文件夹
-
2011-11-23 47
7、检索
快速检索题录库
个人题录库的高级检索界面
(1):检索个人题录库
-
2011-11-23 48
将检索条件保存，当题录库新增符合条件的检索结果记录时，会自动更新
(2):保存有跟踪及更新价值的检索，
以便自动及时更新
-
2011-11-23 49
同一课题组间，需要交流共享各自的文献资源。为
便于此，NE提供了 （1）题录的导出功能 （2）其他文献管理软件，如ENDNOTE向NE导入的功能
8、参考文献题录的导出与交换
-
2011-11-23 50
步骤1：选中要导出的题录库
步骤2：点击“文件”——“导出题录”
(1): 导出NE题录
-
2011-11-23 51
选择导出题录存放位置
选择要导出的题录
步骤3：导出设置
选择导出题录的格式
-
2011-11-23 52
步骤1：选中要从EN中导出的题录； 步骤2：点击“文件”——“EXPORT”
步骤3：命名导出的题录文件；选择导出格式、文件类型；确定存放位置；
然后确定
(2):将EN (EndNote)的题录导入到NE
-
2011-11-23 53
步骤4：打开NE，点击文件——导入题录
步骤5：选择所保存的从EN中导出的文件；选择正确的过滤器；选择所要导入到的文件
夹；点击开始导入
-
2011-11-23 54
使用NE管理功能时的注意事项
利用NE的管理功能对文件夹、题录进行相关操作时，注意学会善用鼠标右键、NE工具栏、NE界面左边树形结构的导航栏
善用笔记功能，记录阅读过程中的思想火花 善用设置优先级功能，标识参考文献的重要程度
善用文件夹统计功能，以帮助您发现主题领域高影响力的作者、研究发展态势、有价值的关键词等，开展高效的文献调研工作
善用添加附件功能，以有效管理您PDF、视音频等资源内容
善用NE数据库的导出交换功能，以便于在课题组成员之间、个人不同电脑间、个人所使用的不同文献管理软件之间交流及共享参考资源
-
五、写作 1. 边写、边查、边插入引文 2. 引文/参考文献按期刊要求格式化 3. 应用期刊写作模板
-
2011-11-23 56
说明 NE上述三项写作功能的实现，取决于： 样式（Styles）
NE提供1600余种期刊、学位论文参考文献的格式样式
如果在NE中没有所需的输出格式，可登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿
准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮
箱[email protected]，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。
手搞模板（Templates）
mailto:[email protected]�
-
2011-11-23 57
1、边写、边查、边插入引文，及格式化参考文献
安装NE后，打开MS WORD，NE写作相关插件会自动出现在工具栏 此工具栏帮您实现边写、边
查、边引入，及格式化参考文
献的写作要求
转到NE
检索NE
将选中的题录插入到WORD中，作为参考文献
插入注释
插入笔记
格式化参考文献
编辑引文
定位引文
查找引文
去除格式化
-
2011-11-23 58
选择、插入引文的方法 按期刊参考文献格式要求，在WORD中插入引文/参考文献的方法 方法一：
在NE数据库中选中一条题录 点击WORD文档上方的NE工具栏的插入键，插入引文
若要修改格式，则运用“格式化参考文献”工具按钮，选择需要
的期刊参考文献样式，应用于参考文献的格式化
方法二： 点击WORD文档上方NE工具栏的“检索NE”的工具按钮 检索及选择需要插入WORD文档中的题录，插入引文
若要修改格式，则运用“格式化参考文献”工具按钮，选择需要
的期刊参考文献样式，应用于参考文献的格式化
-
2011-11-23 59
步骤1：在NE中选中一条题录
步骤2：点击插入工具键
文中的引文、文后的参考文献生成
方法一
-
2011-11-23 60
选择需要插入的题录，点击插入，即在 WORD中插入了引文和参考文献。 参考文献格式的修改，方法见下
方法二
-
2011-11-23 61
2、格式化参考文献
点击，重新格式化引文及参考文献
文中插入的引文
前一种参考文献格式
-
2011-11-23 62
当前参考文献格式
点击，出现格式选择窗口
快捷查找样式工具栏
样式列表
选择后确定
-
2011-11-23 63
重新格式化后的引文形式
格式化后的文后参考文献格式
-
2011-11-23 64
3、应用模板
步骤2：选择需要的期刊写作模板，应用之即可按期刊写作格式要求（如标题、行间
距、字体大小等）来写作
步骤1：打开NE，点击工具——手稿模板
-
2011-11-23 65
结语 NE 4多2强的特点 4多：可在线检索的数据库、期刊样式、模板、统计途径
多 2强：便捷性强、本土化特色强 因此 NE适于中国学者使用 能极大地方便研究人员管理个人参考文献，及撰写学术
论文 大大节省研究过程中用于文献管理的时间，有利于推进
科研进展
-
2011-11-23 66
NoteExpress（NE）文献管理软件使用方法与技巧内容纲要一、NE简介NE——简介NE简介——几个相关概念NE——软件下载路径NE——软硬件系统要求NE—校外使用在线检索功能的网络设置幻灯片编号
9NE——认识界面二、创建及认识NE数据库NE数据库—创建步骤NE数据库——结构与内容了解事项三、题录的导入或创建幻灯片编号
161、NE在线检索并导入NE在线检索——web of science示例幻灯片编号
192、检索数据库，并导入NE示例(1):检索CNKI幻灯片编号 22幻灯片编号
23步骤4:将保存好的CNKI检索结果导入到NE题录文件夹示例(2):检索Google Scholar幻灯片编号
263、手工录入题录内容建设过程中的注意事项四、管理NE参考文献/题录的管理1、查重与去重幻灯片编号 322、统计幻灯片编号
34幻灯片编号 35幻灯片编号 363、排序、阅读4、添加附件幻灯片编号 39幻灯片编号 40幻灯片编号
415、笔记、设置优先级幻灯片编号 43幻灯片编号 44幻灯片编号
456、虚拟文件夹7、检索(2):保存有跟踪及更新价值的检索，以便自动及时更新8、参考文献题录的导出与交换幻灯片编号 50幻灯片编号
51幻灯片编号 52幻灯片编号
53使用NE管理功能时的注意事项五、写作说明1、边写、边查、边插入引文，及格式化参考文献选择、插入引文的方法方法一方法二2、格式化参考文献幻灯片编号
62幻灯片编号 633、应用模板结语幻灯片编号 66
