NoteExpress 文献管理软件  ( 下载 )http://paulcross.qupan.com/3182216.html

（ NE （简化） --- 管理文献、撰写论文的有效工具）

文献管理的阶段

管理效率

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

阅读电子文献，用资源管理器或 Excel 表管理，效率较低。

阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。

效率非常高

1. 卡片式管理

2. 非专业化工具管理

3. 专业化工具管理

4. 谁知道会是什么工具呢？

您处于那个阶段？

NoteExpress 文献管理软件核心功能

帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。

NoteExpress 文献管理软件主要功能

管理

分析

检索

发现

写作NE （简化）

NoteExpress 软件安装 软件硬件系统要求

操作系统： NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括 Windows 2000 、 Windows XP 、 Windows 2003 等平台。

MS Word ： 如果使用 MS Word 插件进行论文写作， 需要安装 MS Office 2000 或以上版本。

网络： 如果使用互联网在线检索文献功能， 必须保证计算机已经连接了互联网。

硬件要求： 64MB 及以上内存， PII300 或以上频率 CPU ， 50MB 或以上硬盘空间。

安装过程 NoteExpress 安装版提供了标准的 Windows 应用程

序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。

提示： i. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress ，请先关闭

NoteExpress 以及 MS Word 。 ii. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress ，并且使用默认

的数据库 Sample.ned ，也可以在之前 NoteExpress 路径下重新安装，不会覆盖以前的数据库文件。

iii. 如果之前安装有较低版本 NoteExpress ，并且使用自己新建的数据库，重新安装后请通过 NoteExpress 菜单【文件】 --> 【打开数据库】打开该数据库。

认识 NoteExpress 软件界面工具栏

菜单栏

数据库组织树形目录

题录列表栏

题录详细信息列表

表头栏

建立自己第一个 NoteExpress 数据库

一、参考文献题录的输入 NoteExpress 提供了三种方式保存

读者检索的结果

☆ 手工录入

☆ 数据库检索题录导入☆ 在线检索题录导入

1 、手工录入

步骤如下：

i. 在“题录”文件夹下选中某子文件夹， 作为新建题录的存放位置。

ii. 在右方题录列表中点击鼠标右键， 选择“新建题录”。

iii. 在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；

iv. 填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；

v. 保存并关闭新建题录。

注意： 作者的格式为： * 姓名 1; 姓名 2; …… 。 多个姓名之间必须用英文

分号加空格 (; ) 隔开。 * 中文作者的姓与名之间不要留空格。 这样以后在

MS Word 中才会按照您希望的格式输出。 * 题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、

“学位论文”等。如果某条题录的内容不合适， 可以先选中该条题录， 然后点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“编辑题录”或者“删除题录”。 手工录入是输入少量题录时的办法， 。

NoteExpress 本身集成了 CNKI ，万方，维普， ISI ， Wiley ， Pubmed ， amazon等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

2 、在线检索结果导入

例、Library of Congress(美国国会图书馆）在线检索

例、 CNKI 在线检索

例、 PubMed 数据库 题录批量导入步骤：

3 、数据库检索题录导入 各大数据库导入 NE 的大体步骤是一

致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录www.scinote.com 上下载相应的教程。

例： PubMed 数据库 题录批量

CNKI （中国知网）

万方数据库

Web of Science

例、 PubMed 数据库 题录批量导入步骤：http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?

cmd=Display&db=pubmed

Fisheries— 关键词

1 、 Display 后面选择“ MEDLINE”, 之后选择“ Send To”---->TXT( 或者File) ；

2 、如果上一步选择的是 TXT, 直接通过快捷键“ Ctrl + A”,“Ctrl+ C”, 复制到剪贴板；

3 、打开 NoteExpress的“题录导入” 窗口 , 点“选择” 按钮 , 选择过滤器为“ PubMed” ； 点“导入”按钮。

如果选择的是 File ，则可以在所有需要的题录都导出后， 逐个导入数据文件；

例 . CNKI （中国知网）题录批量导入步骤：

Ⅰ. 直接导入

Ⅱ. 文本文件导入

NE-----CNKI 文献批量存盘 点击“导入题录” 窗体的“开始导入” 按钮 , 开始批量导入题录。 注意：如果提示没有找到匹配记录，可能是以下原因1. 各单位的 CNKI 镜像与 CNKI 主站的格式可能略有差异， 请到

CNKI 的主站 www.cnki.net 搜索。2. 浏览器请用 IE 或与 IE 兼容的 Maxthon 等。3. 选择自己感兴趣的多个字段后忘记点“预览” 按钮。4. 如果第一步选择的是“中国优秀博硕士学位论文全文数据库”，

请选择过滤器“ CNKI 5.0 Thesis” ； 如果第一步选择的是“中国重要会议论文全文数据库”， 请选择过滤器“ CNKI 5.0 ConferenceProceedings” ；

小技巧 : 如果需要导入多页的题录，可以将每页预览的结果保存到同一个 txt 文件中，然后在“导入窗体” 的“题录来源” 部分， 选择来自该文件， 一次性导入多页题录数据。

例、万方数据库

因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入 NoteExpress, 非常的方便。

例、 Web of Science

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“过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程 (1)

过滤器 : 顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如 NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现： 第一种： SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种： JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种： Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样， 但是 NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示， 并且不需要“（）”等格式信息。 相对于软件中数据的“有序”， 原始数据就是杂乱“无序”的。

“过滤器”的概念及其制作，安装，使用过程 (2)

制作与安装： 如果默认的过滤器列表中没有合适的过滤器， 可以自己制作过滤器或者通过技术支持社区请技术支持人员说明制作过滤器。 技术支持论坛地址： http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 安装过滤器： 制作或者下载将过滤器后，请通过菜单【工具】 ---> 【过滤器管理器】安装， 如下图所示：

有关过滤器的问题 如果在 NoteExpress 本身集成的过滤器中

找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的 txt 文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到 NoteExpress@163.com ，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。

产品网址： www.scinote.com

二、管 理

☆ 自定义显示表头字段☆ 本地检索☆查重☆标识☆ 附件管理☆虚拟文件夹☆ 批量编辑☆回收站☆ 数据库的拷贝

☆建立数据库组织

1 、建立数据库组织

在文件夹处点击鼠标右键

或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置

通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。

2 、自定义显示表头字段

选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。

在表头处点击鼠标右键

3 、本地检索本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录

4 、查 重 查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【工具】 ---> 【查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示：

5 、标 识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

在需标记的题录处点击鼠标右键

6 、 附件管理 —— 添加附件

空白处点击鼠标右键

快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3 、视频、 PDF 等文件）

7 、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提

供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条

8 、多项批量功能

NoteExpress 提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节 约管理文献资源的时间。

☆ 批量替换☆ 批量编辑

☆ 批量链接附件

8.1 批量替换

8.2 批量编辑

8.3 批量链接附件

9 、回收站 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中

进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。

10、数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、

与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有 NoteExpress 的电脑上打开。扩展名为 .ned 的文件就是 NE 的数据库文件。

三、分 析

通过NoteExpress 对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为 txt和 csv 等多种格式，方便做出精准的报告。

四、发 现

☆ 自动推送符合条件的文献

☆“综述”阅读方式，提高阅读效率

☆ 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花

1 、“综述”阅读方式 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率

2 、自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便

强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。

3 、笔 记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键

五、写 作

☆支持 word 和 Latex

☆自动生成标准格式的参考文献索引

软件内置了 1600 种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用， NoteExpress 与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。

输出样式

与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到 MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的 Styles目录。

选择输出格式

论文写作

有关输出样式问题

NoteExpress 本身集成了 1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在 NE 中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱NoteExpress@163.com ，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。