PLAN

CLEY MCE AF NIL A T GC EMUD ENOR TP

BUILD

SUPP

ORT

DELELO

P

PDM

DESIG

N

DEFINE

VA

LIDATE

AKADEMISK PROJEKTLEDER UDDANNELSE

NOTER TIL EKSAMEN

Per IllumProjektledelse1008Merethe Klint17.09.2015, 11:30 - 12:00

Udarbejdet af: Fag: Projektledelse

Hold:Underviser:

Eksamenstermin:

   

Program for projektleder eksamen Til eksamen er der afsat 30 minutter dette omfatter også evaluering , hvilket gør ar der er ca. 22-25 min til selve mundlig eksamen

Start tid: Kl.: 11:30

Slut tid: KL.: 12:00

Overordnet strategi og plan for gennemgang at mundlig eksamen.

1. Opstarts emne af projekt (skole) 5 min. Jeg har gennem mange projekter både tekniske og udviklings projekter at de:

a. Tidsplaner sjælendt overholdes

b. Budget holder ikke indenfor tolerancer der er givet

c. AS-BUILT dokumentation nedvurderes.

Om man i det lange løb kan få bedre styr på alle faktorer er svært at sige, specielt da forudsætninger tit mangler godt erfaringsgrundlag, dog vil as-built dokumentationen løftes til bedre niveau. Noget af det jeg vil som projektleder er have fokus på:

a. Tidsplan / Budget

b. Interessenter / kommunikation

c. Fremdrift her under risici analyse samt tæt opfølgning af leverandørers leverancer i forhold til kontrakt og tidsplan.

d. Projektafslutning

Generelt er det vigtigt at man som projektleder kan stå indenfor det arbejde man siger ja til, men også at man kan komme med forbedringsforslag eller sige fra hvis det virker urealistisk at opnå det udbytte som er forventet inden for de givende rammer.

INTERNT

EKSTERNT

COST

BENEFIT

COST

BENEFIT

LØSNING #1 LØSNING #2 LØSNING #3

PROJEKTLEDERROLLE / ANSVAR

KVALITETSPOLITIK - MÅL - ANSVAR

- HELHEDSORIENTERING- SKABE STRUKTUR- FORRETNINGSORIENTEREDE- RÅDGIVE - MEST VÆRDI FOR PENGENE- MOTIVERE PROJEKTMEDARBERDER

FORRETNINGSFORSTÅELSE

UDKAST TIL BUSINESS CASE - BEGRUNDELSE - OMFANG - FASER - FORMÅL - UDBYTTE - TIDSRAMME OG LEVERANCER - VÆSENLIGE RISICI - INTERESSENTER - ØKONOMI - STATUS - KOMUNIKATIONSPLAN

PROJEKTPLANLÆGNING PROJEKT START PROJEKT GENNEMFØRELSE DRIFT

PROJEKTAFSLUTNING

GANTT-KORT

INTERESSENTANALYSE

INTERESSENTANALYSE

INTERESSENTANALYSE

PROJEKT START- PROBLEMSTILLING- OPGAVE FORMULERING- MÅL (VISION) - ØKONOMI- INTERESSENTER- VURDERING AF OMGIVELSER- OPMÆRKSOMHEDSOMRÅDER- RISIKOFAKTOR- AFSTEMNING

GOD-KENDELSE

PROJEKTPLAN

GOD-KENDELSE

GOD-KENDELSE

GOD-KENDELSE

GANTT-KORT

KOMMUNIKATIONPLAN

KOMMUNIKATIONPLAN

KOMMUNIKATIONPLAN

PNDSUCCES-

KRITERIER

SUCCES-KRITERIER

AS-BUILTDOKUMENTATION

OPFØLGNINGMILESTONES

PROJEKT PLANLÆGNING- ORGANISATION- PROJEKTBESKRIVELSE- AKTIVITETER - FACILITETER- ØKONOMI- OPMÆRKSOMHEDSOMRÅDER- KOMMUNIKATION- SYNLIGGØRELSE OMVERDEN- EVALUERING

PROJEKT AFSLUTNING - AFLEVERING - DEL LEVERANCER - AFSLUTNING - OPFØLGNING - EVALUERING - ERFARINGS OVERFØRELSE

PROJEKT GENNEMFØRELSE- DEL OUTPUT- UDBYGNING AF PROJEKTPLAN- LØBENDE OPDATERING AF ALLE LEDELSES PRODUKTER INKL. BUSINESS CASE- STATUS RAPPORTER

DRIFT - UDBYTTE MÅLING - EVALUERER - ERFARINGSOVERFØRING

PROJEKT FORLØB

OPFØLGNINGMILESTONES

- HVORFOR- PROBLEMER / MULIGHEDER- ØNSKEDE UDBYTTE- VISION

FORMÅL (FØR)- HOVED LEVERANCEN- DEL LEVERANCER- HVAD DER FREMBRINGES

LEVERANCE(UNDER)- DEN ØNSKEDE EFFEKT - TIDSBESTEMT- MÅLBART

SUCCESKRITERIER(EFTER)

BEGRUNDELSE OUTPUT UDBYTTE

PRÆ-PROJEKT

PRÆ-PROJEKT- COST BENEFIT ANALYSE- UDKAST BUSINESS CASE- SWOT / TOWS

COST BENEFIT

BUSINESS CASE

SWOT / TOWS

GOD-KENDELSE

PROJEKTBESKRIVELSE

BUSINESS CASE

ORGANISATION

INTERESSENTANALYSE

KOMMUNIKATIONPLAN

PROJEKT INITIERINGSFASE

DG2 DG5DG1 DG3 DG4

INTERNTS

EKSTERNTW

O

TMINIMERER DE VÆRSTESVAGHEDER OG TRUSLER

BEKÆMP SVAGHEDERVHA MULIGHEDER

UDNYTTE STYRKE OGMULIGHEDER

ANVENDE STYRKE TIL AT IMØDGÅ TRUSLER

TOWS SWOT HANDLINGER I FORHOLD TIL ANALYSE

PROJEKT

TEKNISKBILLEDE

FORRETNINGSBILLEDE

ORGANASITA.BILLEDE

POLITISKBILLEDE

VALG AFLØSNING

PROJEKTETS PORTRÆT

AFKLARING/KONCEPT VEDR. TEKNISK PROBLEMSTILLING OG ERKENDELSE AFKONSEKVENSERNE AF VALGTE FREM-GANGSMÅDE OG METODER

FORSTÅELSE/ACCEPT I ORGANISATIONENFOR PROJEKTETS BETYDNING

KONSEKVENSER SAMT BEHOV, EVNE OG VILJE TIL GENNEMFØRE PROJEKTET BLANDTINTERESSENTER

GRADEN AF FORSTÅELSE/KLARHED OVER PROJEKTETS NYTTEVÆRDI, ERKENDELSEELLER ACCEPT AF DIREKTE OG INDIREKTE OMKOSTNINGER OG POTENTIEL KOMMERCIEL VÆRDI

GRADEN AF MODSTRIDENDE INTERESSER, BESLUTNINGSVEJE, HIERARKI OG FAGPOLITISKEHENSYN

VIRKSOMHEDSKULTUR

STRUKTUR

HISTORIK

PROCESSER/STYRING

VIRKSOMHEDSTYPE

VÆRDIER

OMGIVELSER

KANTINESNAK

PROJEKTS PLACERING EFTER RISIKO OG RESOURCEBEVISTHED

XHØJ

XUDVIKLINGSPROJEKT(KVALITETSSTRING) TEKNISK PROJEKT

RISIKO

XHØJ

LAV

LAV

FORHANDLINGSPROJEKT(UDVALGSARBEJDE)

RESURSE-BEVISTHED

KOMMUNIKATION

Identificér

Implementér

Plan

Evaluér

RISIKOANALYSE

FORSKELLIGE PROJEKTTYPER

TEKNISK PROJEKT

UDVIKLINGSPROJEKT

HØJ GRAD AF STRUKTUROG STANDARDDISERING

LAV GRAD AF STRUKTUROG STANDARDDISERING

KLAR DEF. AF LEVERANCERFRA START

INGEN DEF. AF LEVERANCERFRA START

PROJEKTER MED OVERVEJENDE“TEKNISK KARAKTER”

LILLE USIKKERHED

PROJEKTER MED OVERVEJENDE“UDVIKLINGS KARAKTER”

STOR USIKKERHED

WBS

PBS

PBS - WBS - PND

SMARTE

SPECIFIKMÅLBARTAFTALT / ATTRAKTIVREALISTISK TIDSBESTEMTEFFEKTSKABENDE

UDB

TID

RIS

OMF

KVA

RESRES

OMK

PROJEKTPLAN

KOMMUNIKATIONPLAN

DELPHI ESTIMERING

HVAD ER VI MINDRE GODE TIL

INTERNT

INTERNT

EKSTERNT

EKSTERNT

S

W

O

T

HVAD ER VI GODE TIL

MULIGHEDER

TRUSLER

SWOT ANALYSE

CONT BENEFIT ANALYSE

PROJEKTS ELEMENTER (7 PRINCIPER)- FORSAT FORRETNINGSBEGRUNDELSE- TAG VED LÆRE AF ERFARING- FASTLAGTE ROLLER OG ANSVAR- FASEOPDELING- AFVIGELSESSTYRING- FOKUS PÅ PRODUKTER- TILPASNING TIL PROJEKTMILJØ

PROJEKTAFSLUTNING

BEMANDING

LEDELSE

PROJEKT

SALG ØKONOMIPRODUKT.

PROJEKT 1

PROJEKT 2

PROJEKT 3

MATRIX ORG.LINIE STAB ORG.

PROJEKT

EL INSTR.MEKANISK

SALG ØKONOMIPRODUKT.

STAB

BESTYR.

DIREKTØR

PROJEKT 2 PROJEKT 3PROJEKT 1

REN PROJEKT ORG. ORGANISATIONSFORSTÅELSE

STYRE-GRUPPE

PROJEKTLEDER

PROJEKT ORGANISERING

PM PM

STRATEGISK

TAKTISK

OPERATION

ORGANISATIONSPLANLÆGNING

FORDELING AF ROLLER / ANSVAR(RE)ORGANISERING

BEMANDINGSPLAN

PERSONALE-BEHOV

PERFORMINGFOKUS PÅ UDVIKLINGHØJT ENERGINIVEAU OGEVNER UDBYTTE

PROJEKT OPSTARTTEAMETS 5 UDVIKLINGFASER

TEAMETS 5 R´ER- RAMMER- RETNING- ROLLER- REGLER- RELATIONER

ADJOURINGORIENTERING I RETNINGAFSKED

NORMINGNORMER OPBYGGES OGRELATIONER SKABESKULTUR DANNES

STORMINGDISKUTION / RISIKO ENMER TAGES OPDER KAN OPSTÅ KONFLIKTER OG UTRYKHEDPL BØR FJERNE / TILFØRE «KONFLIKT» AFHÆNGIG AF SITUATIONEN

FORMINGLÆRER HINANDEN AT KENDEFOKUS PÅ RELATIONERFINDE SIN PLADS I GRUPPENSVAGHEDER SKJULES OG DER UDTRYKKES IKKE FØLELSER

13

2

1 3

2

1

32

MIDTVEJS I PROJEKT

PROJEKT AFSLUTNING

HIGH PERFORMANCE TEAMS

1

2

3

OPSTARTER / IDÉGENERAT

PRODUTION / RUGBRØDSMOTOR

AFSLUTTER

P A E I (ADIZES)

ORGANISATOR

ANALYSATOR

IDÉMAND

SPECIALIST

AFSLUTTER

BELBINSTABIL

RASTLØS

INDADVENDT UDADVENDT

AFSLUTTER

KONTAKTSKABENDE

FORMIDLER

KOORDINATOR

PRODUCENTKONKURANCEORIENTEREDE, STOR VIDENHANDLEKRAFTIG, PRÆSENTATIONSFOKUS

ADMINISTRATOROPSTILLER RETNINGSLINIER, UDARBEJDERDETAILPLANER, KONTROLLERER, SYSTEMATISKFOKUS PÅ ORDEN OG DETALJER

ENTREPRENØRSÆTTER NYE MÅL, UDFORMER IDÉR OGSTRATEGIER, KREATIV, RISIKOVILLIG, FOKUS PÅ NYE MULIGHEDER OG TRUSLER

INTEGRATOROMSÆTTER INDIVIDUELLE MÅL TIL GRUPPEMÅLEMPATISK, SIKRER SAMARBEJDE, ENIGHEDINTERESSE OG SANS FOR MENNESKER OG RELATIONER

INTEGRATOR

ADMINISTRATOR

PRODUCENT ENTREPRENØR

HØJ (9)

LEDERGITTERT (BLACK & MOUNTOR)

HØJ (9)LAV (0)

BEKY

MRI

NG

FO

R M

ENN

ESKE

R

EFTERTÆNKSOM OPMÆRKSOMHED TIL ANSATTES BEHOV LEDES TIL BEHAGELIG OG VENLIG VIRKSOMHEDS ATMOSFÆRE

ANSTRENGELSE AF MINIMUM INDSATS FOR AT FÅ NØDVENDIGE ARBEJDE GJORT ER TILSTRÆKKELIG TIL AT OPRETHOLDE BESKÆFTIGELSEN MED FIRMA

TILSTRÆKKELIG VIRKSOMHEDENS PRÆSTATIONKAN GENNEM BALANCERING NØDVENDIGEGØREAT FÅ ARBEJDET UDFØRT MED OPRETHOLDELSEAF MORALEN HOS MEDARBEJDEREN PÅ TILFREDS-STILLENDE NIVAU

ARBEJDES GENNEMFØRELSE MED ENGAGEREDEMEDARBEJDER VIA ET "FÆLLES INDSATS" TIL FIRMATFORMÅL FØRER TIL TILLIDSFORHOLD OG RESPEKT

EFFEKTIVITET I OPERATIONS RESULTAT FRA ARRANGERE TILSTAND AF ARBEJDE PÅ EN SÅDAN MÅDE, AT MEDARBEJDERENS BEHOV OG BEKYMRINGER BLANDE TIL EN MINIMUN GRAD

HYGGE ONKEL DEN IDIELLE LEDER

FIRMAETS MAND

SLAVEPISKER

SITUATIONSBESTEMT LEDELSE

INSTRUERENDE ADFÆRD

STØ

TTEN

DE

AD

FÆRD

HØJ

UDVIKLET

HØJ

S3 S2S4 S1

MEDARBEJDER UDVIKLING

U4 U2 U1HØJ KOMPENTANCEHØJT ENGAGEMENT

UBEVIDST KOMPENTANCE

HØJ KOMPENTANCEVARIERENDE ENGAGEMENT

BEVIDST KOMPENTANCE

LAV KOMPENTANCELAVT ENGAGEMENT

BEVIDST INKOMPENTANCE

LAVT KOMPENTANCEHØJT ENGAGEMENT

UBEVIDST INKOMPENTANCE

U3

U4 U2 U1HØJ KOMPENTANCEHØJT ENGAGEMENT

UBEVIDST KOMPENTANCE

HØJ KOMPENTANCEVARIERENDE ENGAGEMENT

BEVIDST KOMPENTANCE

LAV KOMPENTANCELAVT ENGAGEMENT

BEVIDST INKOMPENTANCE

LAVT KOMPENTANCEHØJT ENGAGEMENT

UBEVIDST INKOMPENTANCE

U3

BEKYMRING FOR PRODUKTION (OPGAVE)

MEDARBEJDERS UDVIKLINGUDVIKLES

LAV INSTRUKTIONHØJ STØTTE

«VI» BESLUTTER

2 VEJS KOMMUNIKATION

LAV INSTRUKTIONLAV STØTTE

MEDARBEJDERBESLUTTER

TOVEJS KOMMUNIKATION

CHEFENBESLUTTER

ENVEJS KOMMUNIKATION

HØJ INSTRUKTIONLAV STØTTE

HØJ INSTRUKTIONHØJ STØTTE

CHEFEN BESLUTTER

BEGYNDENDE 2 VEJS KOMMUNIKATION

VærdierHoldninger, adfærd, vaner,

ledelsesstile, belønning, køn,alder og uddannelse

Processer/styringSamarbejde og interaktion

ml. områder/afdelinger

StrukturOpbygning af organisation

i områder og afdelinger

VirksomhedstypeBranche, markedssituation

og produkter

OmgivelserVærdier, normer, i samfundet,nærmiljøet (Langeland eller

København)

VirksomhedshistorikHistorie, markedsposition,

alder, og størrelse

Virksomhedskulturen

UDVIKLETMEDARBEJDERS UDVIKLING

UDVIKLES

KOMMUNIKATION

INTERESSENTER

2

4

6

POSITIV

3

5

FORKÆMPER

ADVOKATPROAKTIVAKTIV

FØLGESVEND

SKEPTIKER

PASSIVMODSTANDER

NEGATIV

REAKTIVPASSIV

1

AKTIVMODSTANDER

INTERESSANT FUNKTION PÅVIRKNINGHVORDAN

VIGTIGHED1 - 3 - 5

ROLLEA - B - C - D

HOLDNING1,2,3,4,5,6

PERSONLIGSUCCES

INTERESSESMODSÆTNINGER

A

B

REFERANCEGRUPPE(RG)

PROJEKT

OFFENTLIGEMYNDIGHEDER

MEDIER

LEVERANDØRER

FINANSERINGSKILDER

DIREKTION / BESTYRELSE

STYREGRUPPE(SG)

KONKURENTER

RESOURCEYDERE AFDELINGER SAMT ØVRIGE ANSATTE

PROJEKTMEDARBEJDER

SLUTBRUGER (KUNDE)

INTERESSENTER HOLDNING TIL PROJEKTET

PÅVIRKES I HØJGRAD AF PROJEKTET

PÅVIRKES I LILLE GRAD AF PROJEKTET

PROJEKTLEDER

GIDSEL

GRÅ EMINENCEEKSTERN

LILLE MANDAT /MYNDIGHED OVER BESLUTNINGER

STORT MANDAT /MYNDIGHED OVER BESLUTNINGER

A B

C D

ROLLE I PROJEKTET KOMMUNIKATION - INTERESSENTER

RESSOURCEPERSON

OP

UD

NED

IND

FREMAD

BAGUD

STYREGRUPPEMYNDIGHEDER

OFFENTLIGHEDLEVERANDØRER

PROJEKTGRUPPEN

REFELKTION IND I OS SELV

ORGANISATIONEN

BAGUD

FREMAD

KONTEKST

AFSENDER

MODTAGER FORMÅL

EMNE

FREMSTILLINGS-FORM

FORLØB

GENRE

MEDIUM

HVILKEN INTESSENTERSKAL HAVE?

HVILKEN INFORMATION

HVORNÅR ? HVILKEN FORM(MEDIE)

AF HVEM ?(ANSVARLIG)

HVILKEN EFFEKTFORVENTES DER

A

B

RETORISK KOMPAS

FASTLÆGGELSE AFINFORMATION

UDARBEJDEINFORMATION

INDSAMLEINFORMATION

GEMMEINFORMATION

KOMMUNIKATIONS-PLANLÆGNING

FORMIDLING AFINFORMATION

STADE-RAPPOTERING

ADMINISTRATIVAFSLUTNING

HUSKEREGLER FOR KOMMUNIKATION

• OPSTIL MÅL FOR HVAD MODTAGEREN SKAL OPLEVE OG FORSTÅ• TRÆN BRUGEN AF POSITIVE ORD OG BEGEJSTRING• STIL SPØRGSMÅL TIL FORSTÅELSE OG MENING• VURDER MODTAGERENS REAKTIONER GENNEM AKTIV LYTNING OG OBSERVATION• FÅ MODTAGEREN TIL AT LYTTE, TÆNKE OG SVARE GENNEM SPØRGSMÅL

KOMMUNIKATIONS MATRIX

TIDHUSK AT TAGE VED LÆRE AF TIDLIGERE ERFARINGER (EGNE OG ANDRES)• PRODUKTLISTE OG AKTIVITETSLISTE (PNB / WBS)• FORUDSÆTNINGER - RESTRIKTIONER – RISICI• RESSOURCEBEHOV (3XM SAMT KVALITET OG KVANTITET)

METODER TIL ESTIMERING• TIDLIGERE ERFARINGER (KOMPARATIV ESTIMERING - INFO FRA FX DATABASER)• TOP-DOWN ESTIMERING (OVERORDNET / I STARTEN AF PROJEKTET / FASERNE)• BOTTOM UP ESTIMERING (DETALJERET / EFTERHÅNDEN SOM WBS’EN DETALJERES)• EKSPERTBEDØMMELSER• KVALITATIVE METODER (FX DELPHI ESTIMERING OG 3-PUNKTSESTIMERING)• BUFFER OG TOLERANCER (BEREDSKAB)• FASTLÆGGELSE AF RÆKKEFØLGE, INDBYRDES AFHÆNGIGHEDER OG VARIGHEDER• UDARBEJDELSE AF TIDSPLAN (GANTT)• LØBENDE STYRING, VEDLIGEHOLDELSE OG OPDATERING AF TIDSPLANEN• HUSK AT UDARBEJDELSE AF TIDSPLANER ER EN ITERATIV PROCES• AKTIVITETSLISTE• REsSOURCEPULJE (KVALITET/KVANTITET)• RESTRIKTIONER, FORUDSÆTNINGER OG IDENTIFICEREDE RISICI• RESSOURCER OG HISTORISK INFO• HUSK AT MAN OFTE ER OPTIMISTISK OG UREALISTISK

DELPHI ESTIMERING• DELPHI VURDERING AF VARIGHED• 3-6 PERSONER MED ERFARING OM EMNET GIVER HVER DERES BUD...• LAVESTE OG HØJESTE BUD REDEGØRER FOR DERES VURDERING OG DER ESTIMERES (GÆTTES) IGEN• ENIGHED OM MEST SANDSYNLIGE

3 PUNKTS ESTIMERING AF VARIGHED:• MEST PESSIMISTISKE (Vp)• MEST SANDSYNLIGE (Vs)• MEST OPTIMISTISKE (Vo)

• VÆGTET MIDDELVÆRDI: Vm = (Vo + 3Vs + Vp) / 5

• STANDARDAFVIGELSE: Sv = (Vo-Vp) / 5

3-PUNKTS ESTIMERING

GANTT (TID)

PND

PLANLÆGNINGINDKØB

ØKONOMI OGRESSOURCER

BEMANDING

INTERNT

EKSTERNT

COST

BENEFIT

COST

BENEFIT

LØSNING #1 LØSNING #2 LØSNING #3

COST / BENEFIT ANALYSE

PLANLÆGNING AF TILBUDSINDHENTNING

PLANLÆGNING AF INDKØB

VALG AF LEVERANDØR

TILBUDSINDHENTNING

LEVERANDØR X LEVERANDØR Y LEVERANDØR Z

KONTRAKT AFSLUTNING

KONTRAKT STYRING

KONTRAKT STYRING KONTRAKTÆNDRINGER

KORRESPONDANCE

ANMODNING OM BETALING

ARBEJDSRESULTATLEVERANCER

KONTRAKT

ANMODNING OM ÆNDRING

LEVERANDØRFRAKTURA

KONTRAKT STYRING

RESSOURCEPLANLÆGNING

RESSOURCE BEHOV

WBS & PND

BESKRIVELSE AFRESSOURCEPULJEN

RESSOURSE PLANLÆGNING

HISTORISKINFORMATIONER

BEREGNING AF OMKOSTNINGER FOR DE NØDVENDIGE RESSOURCER• DIREKTE, INDIREKTEOG DRIFTS OMKOSTNINGER• MANDSKAB (HERUNDER LEVERANDØRER), MASKINER OG MATERIALER• KVANTITET OG KVALITET AF RESSOURCERNE SAMT • ENHEDSOMKOSTNINGER

VURDERING AF OMKOSTNINGER

OMKOSTNINGSESTIMATER

DETAILBUDGET(F.EKS. FASER)

PLAN FOR STYRINGAF OMKOSTNINGERG

ENHEDSOMKOSTNINGERFOR RESSOURCER

VURDERING AF AKTIVITETERS

VARIGHED

HISTORISKE INFORMATIONER

LEVERANDØRFRAKTURA

BEREGNING AF OMKOSTNINGER RESSPOURSER

BASISBUDGET(PROJEKT)

EKSEMPLER PÅ METODER TIL UDARBEJDELSE AF ESTIMATER:

•TOP-DOWN ESTIMERING•BOTTOM UP ESTIMERING

•KOMPARATIV ESTIMERING (INFO FRA DATABASE)•DELPHI-ESTIMERING

•TREPUNKTS-ESTIMERING

LIKVIDITETSFLOW MED MILEPÆLE

120.000

100.000

80.000

60.000

40.000

20.000

0

1. Idé fase

2. Analyse

3. Planlægning

5. Udvikling

6. Test

7. Implemtering

8. AFSLUTNING

4. Design

M1INDTJENING

M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8

Når indtægterne på et givent tidspunkt ligger under udgifterne har projektet en negativ likviditet

Trappediagrammet illustrerer de akkumulerede indtægter i projektet

Grafen illustrerer de akkumulerede udgifter i projektet

STYRING AF OMKOSTNINGER

STYRING AF OMKOSTNINGER

BASISBUDGET

EVM

Earn Value Management(Fremdrift)

SLUTOMK.PROGNOSE

KORRIGERENDEHANDLINGER

BUDGETOPDATERINGER

REVIDERETOMK. VURDERING

PROJEKTAFSLUTNING

ANMODNING OM ÆNDRING

GRAFISK VISNING AF EVM (Earn Value Management)

120.000

100.000

80.000

60.000

40.000

20.000

0

KR.M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8

EV / PV = SPI < 1,00

PVEV / AC = CPI > 1,00

TID

PV AFSPEJLER TIDSPLANEN OGBUDGETTET OG LAVES FREMADRETTET.

EV OG AC LAVES EFTERHÅNDEN SOMPROJEKTET SKRIDER FREM

EV/AC = CPI (bruger flere kr. end budgetteret)

EV/PV = SPI (Bagud på tid og bruger flere penge end budgetteret)

BACETCEACPVEVACSPICPI

========

Budget At Completion (budgetramme for fx fasen)Estimate To Complet (budget for resterende arbejde)Estimate At Completion (ny slutomkostningsprognose)Planned Value (planlagte leverancer på “måletidspunktet”)Earned Value (faktiske opnåede leverancer på “måletidspunktet”)Actual Cost (omkostninger på “måletidspunktet”)Schedule Performance Index: EV/PV (en SPI under 1,0 betyder, at vi er bagud ift. tidsplanen)Cost Performance Index: EV/AC (en CPI under 1,0 betyder, at vi bruger for mange penge ift. budget)

EVM (Earn Value Management)

STYRING AF TIDSPLANOG BUDGET

FREMDRIFTSMÅLING OG ÆNDRINGER

KORRIGERENDEHANDLINGER

OPSAMLEERFARING

PROJEKT TIDSPLANPROJEKT BUDGET

RISIKORISIKOIDENTIFIKATION

KOMMUNIKATION

IDENTIFICÉR

IMPLEMENTÉR

PLAN

EVALUÉRRISICI

RISIKOTID

OMKOST.KVALITET

UDBYTTE

OMFANG

KONSEKVENS

5

4

3

2

1

5 10 20 40 80

SAN

DSY

NLI

GH

ED

25

20

15

10

5

50

40

30

20

10

100

80

60

40

20

200

160

120

80

40

400

320

240

160

80

RISIKO MATRIX

RISIKOSTYRINGSPROCES5.

KO

MM

UN

IKA

TIO

N

RISIKOEJER

RISIKOAKTØR

OVERVÅGER OGFØLGER OP

UDFØRER

1. INDENTIFICÉR RISICI(SWOT, INTERESSENTER M.M.)PROJEKT TYPE OG STATUSSAMT DATANØJAGTIGHED

OMGIVELSERORGANISATIONRISIKOSTYRINGSSTRATEGI

RISICI- ÅRSAG- HÆNDELSE- EFFEKT

RISIKO MATRIX RISIKO REGISTER

VURDÉR- RISIKOENS *VÆRDI*

ESTIMÉR- SANDSYNLIGHED- KONSEKVENS- NÆRHED (TID)

2. EVALUÉR RISICIRANGORDEN (RØD, GUL, GRØN)SAMT KATEGORING OG TENDENSER

4. IMPLEMENTÉRIMPLEMENTÉR RISIKO UDFØRELSEN

3. PLANLÆGPLANLÆGNING AFRISIKOHÅNDTERING

MULIGHEDER- FORØG- UDNYT- AFVIS- DEL TRUSLER

- ACCEPT- REDUCER- DEL- UNDGÅ- OVERFØR- FALL BACK

S

M

W

T

PND -> KRITISK VEJ

SANDSYNLIGHEDS- OG KONSEKVENSSKALAER• LINEÆR SKALA (GOD VED LILLE ELLER JÆVN SPREDNING)• EKSPONENTIEL SKALA (GOD VED STOR SPREDNING)• ”ORDENSTALSSKALA” (GOD VED MARKANT USIKKERHED)• TRAFIKLYS

0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9

0,05 0,1 0,2 0,4 0,8

TRAFIKLYS TRAFIKLYS TRAFIKLYS

MEGET LILLE - LILLE - MODERAT - STOR - MEGET STOR

SANSYNLIGHED X KONSEKVENS =VÆRDI

MEGET LILLE0,05

OMKOSTNINGER

PROJEKT MÅLLILLE0,1

MODERAT0,2

STOR0,4

MEGET STOR0,8

Ubetydeligforøgelse

Indskrænkning i omfang og indhold næppe mærkbar

Mindre område af omfang og indhold påvirkes

større område afomfang og indhold påvirket

Projektets slut-produkt er reeltubrugligt

Indskrænkning i omfang og indhold er uacceptabelt for opdragsgiver

< 5% forøgelse 5-10% forøgelse 10-20% forøgelse >20% forøgelse

TIDSPLANUbetydelig forskydning < 5% forskydning 5-10% forskydning 10-20% forskydning >20% forskydning

OMFANG OGINDHOLD

Kvalitets nedgangnæppe mærkbart

Kun meget krævendeapplikationer er berørt

Kvalitets nedsættelsekræver opdrags-giverens accept

Projektets slut-produkt er reeltubrugligt

kvalitetsnedsættelsekærver opdrags-givers acceptKVALITET

RISIKOS KLASSIFICERING

AFSLUTNING