Tema 1

Tema 1. NOIUNI PRIVIND CONTABILITATEA, FUNCIILE I PRINCIPIILE DE BAZ ALE ACESTEIA

1.Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional2. Obiectivele i funciile contabilitii. Utilizatorii informaiilor contabile.3.Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune4. Principiile de baz ale contabilitii5. Sistemul de reglementare normativ al contabilitii n Republica Moldova1. Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional

Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o ordine i pe baza unor principii stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate, care se desfoar ntr-un anumit loc i timp, cu scopul de a servi necesitilor impuse de activitatea practic.

Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control, documentat, cronologic i sistematic, n etalon cantitativ i valoric, pe baza unor principii bine stabilite, a fenomenelor i proceselor economice, n scopul cunoaterii activitilor desfurate. Fiind legat de activitatea economic, ea a existat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a produciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i proceselor economice, a caracterizrii modului de utilizare a resurselor i de determinare a rezultatelor obinute.

Dup natura, modul de obinere, prelucrare i prezentare a informaiilor pe care le furnizeaz, evidena economic mbrac trei forme: evidena operativ, contabilitatea (evidena contabil) i statistica. Aceste forme sunt legate ntre ele prin unitatea obiectivelor de ndeplinit, completndu-se reciproc i alctuind mpreun sistemul unitar de eviden economic.

Evidena operativ nregistreaz, urmrete i controleaz acele laturi ale activitii a cror cunoatere prezint o importan imediat. Se numete operativ, deoarece obinerea i folosirea informaiilor cu ajutorul ei se efectueaz, de regul, n momentul i la locul producerii fenomenelor i proceselor economice. Domeniile n care se folosete evidena operativ sunt: consumul de materiale, prezena la lucru a salariailor, folosirea timpului de lucru etc. Datele informaionale furnizate de evidena operativ sunt, de regul, preluate i prelucrate de contabilitate i statistic.

Statistica nregistreaz, prelucreaz i furnizeaz informaii privitoare la fenomene social-economice de mas. Statistica are o sfer de cuprindere mult mai larg dect celelalte forme ale evidenei economice, ea studiaz fenomenele naturale, demografice, culturale, sportive, etc. Statistica folosete fie etaloane cantitative, fie etalonul bnesc separat, paralel sau simultan, dup necesiti. Statistica se realizeaz n principal pe dou ci: (1) o cale proprie, concretizat n culegerea, nregistrarea, prelucrarea i analiza informaiilor social-economice prin mijloace specifice (anchete, recensmnte, monografii etc.) pe care le grupeaz i centralizeaz n scopul obinerii de indicatori care s caracterizeze n ansamblu fenomenele respective; (2) folosirea informaiilor furnizate de evidena operativ i de contabilitate, informaii pe care le prelucreaz prin metode statistice.

Ca form principal a evidenei economice, contabilitatea nregistreaz, urmrete i controleaz numai acele laturi ale activitii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului bnesc. Indiferent de forma sau obiectul de activitate al entitii, contabilitatea este principalul sistem de informaii al acesteia. Ea culege informaiile primare (intrrile), le prelucreaz i produce informaii elaborate (ieirile). Deci, contabilitatea reprezint un sistem informaional care cuantific, prelucreaz i comunic (transmite) informaii financiare despre o entitate identificabil. Ea este un limbaj cu ajutorul cruia informaia este transmis ctre utilizatorii ei. Informaia contabil este o informaie economic specific, rezultat din prelucrarea prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este real, precis, complet, operativ reprezentnd tabloul de bord, suportul deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau de managerii entitilor.

2. Obiectivele i funciile contabilitii. Utilizatorii informaiilor contabile.

Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei privind activitatea entitii i rezultatele sale financiare.

Obiectivele contabilitii sunt:

1) s furnizeze informaii necesare elaborrii planurilor i programelor de activitate economic;

2) s asigure urmrirea i controlul valoric al activitilor desfurate, prin nregistrarea cronologic i sistematic a operaiilor economice i financiare, prelucrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului, informaii necesare att pentru nevoile proprii ale entitii, ct i n relaiile cu acionarii i asociaii, clienii, furnizorii, bncile, cu organele fiscale i alte persoane fizice i juridice;

3) s asigure controlul integritii patrimoniului prin nregistrarea existenelor i micrilor elementelor patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau psrare, persoanele n responsabilitatea crora se afl, etc.;

4) s furnizeze informaiile necesare ntocmirii situaiilor financiare care reflect imaginea fidel a patrimoniului, astfel nct aceste informaii s poat fi utilizate de toi utilizatorii la luarea deciziilor economice.

Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii:

1) Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul entitilor i se pot exprima valoric.2) Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o funcie de informare extern (a terilor). Perfecionarea acestei funcii este condiionat de folosirea pe scar larg a mijloacelor de culegere i prelucrare a datelor n vederea obinerii unor informaii operative, rapide i de calitate la toate nivelurile organizatorice.

3) Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.

4) Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice, pentru stabilirea rspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii.5) Funcia previzional. Informaiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.Principalul motiv pentru studierea contabilitii const n obinerea cunotinelor i aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Informaiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional att n interiorul, ct i n exteriorul entitii. Contabilitatea i informaiile contabile au o utilizare foarte larg. Utilizatorii informaiilor contabile pot fi clasificai n general, n trei grupuri: (1) cei ce gestioneaz o entitate (utilizatori interni); (2) cei din afara entitii, care au un interes financiar direct n aceasta i (3) organizaii i instituii ce au un interes financiar indirect n entitate.

Utilizatorii de informatii financiare se subdivizeaz n:1-interni si 2-externi.1.Cuprind lucrtorii administrativi ai entitii managerii, contabilii, analistii, conductorii subdiviziunilor.

2.Utilizatorii externi se clasific:

a)care au interes financiar directn activitatea entitii (creditorii,

investitorii, cumprtorii ).

b)care au interes financiar indirect:- organele fiscale si de asigurare social

- organele de control(centrul de combatere a crimelor economice si coruptiei) .

- auditorul, salariaii, organele sindicale, etc.

3. Contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune

n corespundere cu cerinele utilizatorilor de informaii contabilitatea se submparte n contabilitate financiar i de gestiune (managerial).

Contabilitatea financiar cuprinde n cmpul su de aciune cunoaterea i prezentarea patrimoniului i a rezultatelor obinute, ca urmare a utilizrii elementelor acestuia. Astfel, contabilitatea financiar are ca obiect de activitate evaluarea elementelor patrimoniale ale entitii, nregistrarea tuturor operaiilor de modificare (majorare sau diminuare) a elementelor patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale sub form de profit sau pierdere, desfurarea lucrrilor prealabile ntocmirii rapoartelor financiare, efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de verificare, etc., ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare prevzute de legislaie, i anume: bilanul contabil, raportul privind rezultatele financiare, raportul privind fluxul mijloacelor bneti i raportul privind fluxul capitalului propriu.

Contabilitate de gestiune sau managerial nregistreaz informaiile necesare aprecierii mersului activitii interne, controlului riguros i sistematic asupra modului de utilizare a factorilor de producie n cadrul activitii interne. De regul ea se ocup cu calcularea costurilor de producie pe produse, servicii, lucrri sau activiti, determinarea anumitor rezultate analitice la nivelul subdiviziunilor de producie pe tipuri de produse, furnizarea informaiilor pentru stabilirea bugetelor, furnizarea informaiilor pentru determinarea performanelor (rentabilitate, productivitate etc.) diferitor subdiviziuni de producie (sectoare, secii, ateliere), efectuarea controlului de gestiune i luarea deciziilorgestionare.

Spre deosebire de contabilitatea financiar care se organizeaz pe baza actelor normative i legislative n vigoare, contabilitatea de gestiune funcioneaz pe baza unor reguli stabilite de entitate, conform propriilor nevoi.

4. Faptul separrii contabilitii n financiar i de gestiune nu denot c la entitate exist dou contabiliti i diverse registre de eviden. La entitate funcioneaz un singur sistem contabil, ns el este construit n aa fel, nct prin regruparea datelor iniiale tuturor utilizatorilor s le fie pus la dispoziie acea informaie, care i va ajuta s ia decizii corecte.

5. Principiile de baz ale contabilitii

Pentru a se da o imagine fidel patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute, trebuie respectate cu bun credin regulile privind evaluarea patrimoniului i celelalte norme i principii contabile cum sunt:

Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se presupune c entitatea i continu n mod normal funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau de reducere sensibil a activitii. Continuitatea activitii se exprim clar n actul de constituire. Atunci cnd funcionarea este delimitat n timp sunt menionate datele de ncepere i de ncetare a activitii. Dac conducerea nu intenioneaz i nu este obligat s lichideze entitatea s-au s reduc esenial volumul de producere, atunci se vor aplica metodele tradiionale de evaluare a activelor, pasivelor, precum i de calculare a rezultatelor financiare care sunt prevzute n politica de contabilitate a entitii. n cazul n care entitatea intenionneaz sau este obligat s se lichideze, atunci conducerea entitii nu mai are dreptul s utilizeze metodele tradiionale de evaluare i calculare a rezultatelor financiare, n acest caz, se va recurge la utilizarea aa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt mai mici dect valoarea de bilan. De exemplu, n cazul funcionrii normale a entitii, mijloacele fixe sunt reflectate n bilan la valoarea de intrare diminuat cu suma amortizrii acumulate, iar n cazul lichidrii entitii acestea vor fi evaluate la valoarea de vnzare (lichidare).

Principiul permanenei metodelor presupune continuitatea aplicrii regulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. Acest principiu asigur aplicarea pentru acelea elemente, structuri, domenii de activitate etc., a acelorai metode de la o perioad de gestiune la alta. Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motivaie, cum ar fi: fuziunea entitii, modificarea legislaiei contabile sau fiscale, schimbarea politicii economice sau comerciale, etc.

Principiul prudenei. Potrivit acestuia, nu sunt admise supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor, innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate de desfurarea activitii anului curent sau anterior. Diminurile de valori trebuie nregistrate cnd apar ca probabiliti pentru viitor, n schimb creterile de valori nu se nregistreaz pn nu devin certe i definitive prin obiectul i suma lor.

Principiul contabilitatea de angajamente const n nregistrarea veniturilor i cheltuielilor pe msura ce ele se ctig sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se refer, indiferent de timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor bneti.

Principiul necompensrii prevede c elementele de activ i de pasiv trebuie s fie evaluate i nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i cele de pasiv ale bilanului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind rezultatele financiare. Necompensarea trebuie neleas n sensul c pentru fiecare element patrimonial cu substan material, pentru orice resurs care reflect drepturi i obligaii, etc. trebuie s fie deschis n contabilitate cte un cont.

Principiul concordanei cheltuielilor cu veniturile prevede reflectarea simultan n contabilitate i n rapoartele financiare a cheltuielilor i veniturilor ocazionate de unele i acelea operaiuni economice. De exemplu, costul produselor vndute se constat i se reflect n conturile contabile i n situaiile financiare concomitent cu venitul din vnzarea produselor, adic ntr-o singur perioad de gestiune.

Prioritatea coninutului asupra formei. Metodele alese n politica de contabilitate trebuie s fie orientate spre reflectarea operaiunilor economice n contabilitate, pornind nu numai de la forma juridic a acestora, dar i de la coninutul economic i situaia economic n care ele au fost efectuate. Respectarea acestui principiu este deosebit de important n condiiile constituirii economiei de pia, cnd legislaia rmne n urma dezvoltrii realitii economice.

Esenialitatea n rapoartele financiare trebuie s fie dezvluit toat informaia esenial pentru evaluri i luarea deciziilor de ctre utilizatori. Informaia se consider esenial atunci cnd lipsa sau insuficiena acesteia poate s influeneze deciziile utilizatorilor adoptate de ei n baza rapoartelor financiare. n acelai timp, dac informaia sau gradul de exactitate a acesteia nu are o importan mare pentru utilizatorii de situaii financiare, ea se consider neesenial.

6. Sistemul de reglementare normativ al contabilitii n Republica Moldova

Organizarea i funcionarea contabilitii n entitate se realizeaz n conformitate cu actele legislative i normative prin care se asigur o reglementare unitar a acesteia la scara ntregii economii.

Sistemul de reglementare normativ al contabilitii reprezint totalitatea actelor legislative i normative, care reglementeaz inerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare. Prin aceasta se asigur urmrirea i raportarea unitar a indicatorilor economico-financiari, contabilitatea cuprinde o terminologie unic i este bazat pe anumite reguli comune pentru toate entitile care desfoar activitate de ntreprinztor i este nregistrat n Republica Moldova, indiferent de tipul de proprietate, apartenena ramural i forma organizatorico-juridic a acesteia (cu excepia organizaiilor bugetare). Obiectivele reglementrii contabilitii privesc uniformizarea nomenclaturii conturilor prin planul de conturi i tipizarea principalelor documente i registre contabile de uz general.

Ca acte legislative i normative privind reglementarea contabilitii n Republica Moldova se aplic:

Legea contabilitii;

Standardele naionale de contabilitate;

Planul general de conturi contabile;

Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;

Codul fiscal;

Legea bugetului etc.

Legea contabilitii este un act normativ care stabilete principiile metodologice unice ale contabilitii i situaiilor financiare, regulile generale privind documentarea operaiilor economice, ntocmirea registrelor contabile, inventarierea patrimoniului, corectarea erorilor contabile, ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare.

Standardele naionale de contabilitate reprezint norme generale de inere a contabilitii, evaluare i constatare a activelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor financiare, ntocmire a situaiilor financiare, anexelor la acestea i a notei explicative.

Planul general de conturi contabile este un model normativ privind clasificarea i codificarea conturilor. El reprezint un tablou al sistemului de conturi n cadrul cruia fiecare cont desemnat printr-o denumire i simbol cifric este ncadrat ntr-o anumit grup i clas n raport de o anumit caracteristic de grupare.

Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova reprezint explicaii privind modul de inere a contabilitii n diferite domenii de activitate a entitilor.

Structura unui BilanBilanul la nceputul perioadei de gestiune al entitii economice ,,Alfa S.R.L.Nr.d/oACTIVCod. rd.Suma,

lei

1234

1.Active imobilizate

Imobilizri necorporale010

Imobilizri corporale n curs de execuie020

Terenuri030

Mijloace fixe040

Resurse minerale050

Active biologice imobilizate060

Investiii financiare pe termen lung n pri neafiliate070

Investiii financiare pe termen lung n pri affiliate080

Investiii imobiliare090

Creane pe termen lung100

Avansuri acordate pe termen lung110

Alte active imobilizate120

Total active imobilizate(rd.010 + rd.020 + rd.030 + rd.040 + rd.050 + rd.060 + rd.070 + rd.080 + rd.090 + rd.100 + rd.110 + rd.120)130

2.Active circulante

Materiale140

Active biologice circulante150

Obiecte de mic valoare i scurt durat160

Producia n curs de execuie i produse170

Mrfuri180

Creane comerciale190

Creane ale prilor afiliate200

Avansuri acordate curente210

Creane ale bugetului220

Creane ale personalului230

Alte creane curente240

Numerar n casierie i la conturi curente250

Alte elemente de numerar260

Investiii financiare curente n pri neafiliate270

Investiii financiare curente n pri affiliate280

Alte active circulante290

Total active circulante(rd.140 + rd.150 + rd.160 + rd.170 + rd.180 + rd.190 + rd.200 + rd.210 + rd.220 + rd.230 + rd.240 + rd.250 + rd.260 + rd.270 + rd.280 + rd.290)300

Total active(rd.130 + rd.300)310

PASIVCod. rd.Suma,

lei

3.Capital propriu

Capital social i suplimentar320

Rezerve330

Corecii ale rezultatelor anilor precedeni340X

Profit nerepartizat (pierdere neacoperit) al anilor precedeni350

Profit net (pierdere net) al perioadei de gestiune360X

Profit utilizat al perioadei de gestiune370X

Alte elemente de capital propriu380

Total capital propriu(rd.320 + rd.330 + rd.340 + rd.350 + rd.360 + rd.370 + rd.380)390

4.Datorii pe termen lung

Credite bancare pe termen lung400

mprumuturi pe termen lung410

Datorii pe termen lung privind leasingul financiar420

Alte datorii pe termen lung430

Total datorii pe termen lung(rd.400 + rd.410 + rd.420 + rd.430)440

5.Datorii curente

Credite bancare pe termen scurt450

mprumuturi pe termen scurt460

Datorii comerciale470

Datorii fa de prile affiliate480

Avansuri primite curente490

Datorii fa de personal500

Datorii privind asigurrile sociale i medicale510

Datorii fa de buget520

Venituri anticipate curente530

Datorii fa de proprietari540

Finanri i ncasri cu destinaie special curente550

Provizioane curente560

Alte datorii curente570

Total datorii curente(rd.450 + rd.460 + rd.470 + rd.480 + rd.490 + rd.500 + rd.510 + rd.520 + rd.530 + rd.540 + rd.550 + rd.560 + rd.570)580

Total pasive(rd.390 + rd.440 + rd.580)590