Nouveauts DIVALTO Infinity S OLUTIONS GLOBALES D ENTREPRISE, C
RATEUR DE CROISSANCE 1
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2 Ergonomie gnrale Gnralits
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3 Les modules dvelopps par des partenaires : Base de donnes
commune SAV Les interfaces natives avec dautres diteurs :
Communication native via des fichiers XML SFAO Ordo Configurateur
Mobilit Le noyau : Dveloppement Web Connecteur code barre Les
modules Divalto : Production Gestion commerciale et logistique
Finances (comptabilit rglements) Paie - RH Affaire CRM tendu Point
de Vente Processus Qualit Documentation GRM Business Intelligence
Qualit Contrle Point de Vente Ouverture native vers : Messagerie
Bureautique Internet EDI CTI GED Fax Ergonomie gnrale Gnralits
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4 *Clarification des options * Amlioration de la scurit
*Stratgie de gestion des mots de passe *Appel dun zoom par une
nouvelle fonction *Appel par la touche F8 *Appel des anciens *zooms
par la touche F9 Fentre de connexion ZoomCombo Ergonomie gnrale
Gnralits
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5 Power Search *Navigation dans lERP *Recherche par document
*Recherche par catgorie * Recherche avance Ergonomie gnrale
Gnralits
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6 Divalto Web access *Lancement dun client lger depuis un
navigateur *Simplification lextrme pour un utilisateur *Dploiement
sur un serveur dentreprise ncessitant un serveur Microsoft IIS
*Dploiement en parallle dun client lger Aides *Les aides changent
de format, elles sont dornavant au format htm Ergonomie gnrale
Gnralits
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7 Zoom SQL Ergonomie gnrale Gnralits
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8 Action et Flash La table des actions de lERP permet de dcrire
trois types dactions : Possibilit denvoyer un flash Possibilit de
lancer un processus via infinity processus Possibilit dexcuter un
programme quelconque Certains programmes de lERP excutent des
actions de lERP, comme la cration des articles. Ces actions sont en
standard paramtres pour envoyer des flashs. Ergonomie gnrale
Gnralits
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9 Fichiers Joints 1/2 Ergonomie gnrale Gnralits
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10 Fichiers Joints 2/2 Ergonomie gnrale Gnralits
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11 Comptabilit / Rglements
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12 Auto liquidation de la TVA
>Menu>Fichiers>Tables>Tables lies aux pices>TVA En
cas dachat ou de vente ltranger, ce nouveau paramtrage permet aux
entreprises de dclarer la TVA dans le pays dans laquelle elle est
situe; Du point de vue de la trsorerie, elle oprera alors une
opration dite blanche . Comptabilit /Rglements
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13 Constante EBICS Rglement > ETEBAC/EBICS > Tables >
Constantes EBICS Il sagit de zone de flux xml dont la valeur peut
tre modifie : pour toute les transactions pour toutes les
transactions dune banque pour toutes les transactions dun compte
Comptabilit /Rglements
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14 Ventilation TVA Comptabilit /Rglements
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15 Bordereaux banque et Tiers Comptabilit /Rglements
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16 Interactivit Comptabilit et Rglement (1/3) Comptabilit
/Rglements
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17 Interactivit Comptabilit et Rglement (2/3) Comptabilit
/Rglements
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18 Interactivit Comptabilit et Rglement (3/3) Comptabilit
/Rglements
23 Prparation des rglements Les effets Comptabilit
/Rglements
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24 Commerce et Logistique
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25 Principe des tarifs et des remises Historisation des prix et
des remises Gestion de prix et de remises ngocies pour un client
Gestion de prix et de remises par march. Affectation directe un
client Affectation indirecte en fonction de famille de tarification
ou classe de remise client et article Possibilit de dfinir des
tarifs (90 98) qui sont calculs partir du dernier CR ou CMP de
larticle Gestion de promotions (prix et remises) Commerce et
Logistique
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26 Fiche tarif de vente Commerce et Logistique
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27 Mise en place dune stratgie tarifaire Tarif unique 1 code
tarif rattach la fiche dossier Sous-fiche tarif par article Par
type de clients Plusieurs codes tarifs Sous-fiche tarif par article
et par code Rattachement dun code tarif aux clients Par type
clients et catgories articles Plusieurs familles articles croises
avec des familles clients donne un tarif 2 familles tarif (gnrale
et exceptionnelle) par client et par article Prix ngocis Sous-fiche
tarif du client avec rfrence larticle Code tarif 99 automatiquement
cr dans sous-fiche tarif de larticle Prix spciaux 90 98 calculs
partir dun cot de revient major ou non Commerce et Logistique
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28 1. Prix spciaux (code tarif 99) : Avec March Sans March
Familles clients / Familles articles Client exceptionnel / Article
exceptionnel Client exceptionnel / Article gnral Client gnral /
Article exceptionnel Client gnral / Article gnral 2. Tarif du
client 3. Tarif du dossier 4. Prix nul affich Mise en place dun
tarif : ordre dvaluation des tarifs Commerce et Logistique
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29 Maintenance des tarifs *Manuellement dans le zoom
*Automatiquement Gnration par loutil Divalto Gnration via tableur
Gnration des tarifs de vente Mise jour de tarifs en masse
Possibilit de gnrer un tarif de vente partir dun tarif dachat
Utilisation des valeurs de la base 4 tapes Bases du calcul (tarif
dorigine, de destination, ) Slection des articles Formule de calcul
plus ou moins complexe Arrondi du rsultat ou/et dfinition des prix
psychologiques Commerce et Logistique
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30 Gnration des tarifs de vente par Tableur Utilisation de la
liaison OLE Extraction et/ou intgration Possibilit dexporter et
dimporter les promotions Possibilit dexporter et dimporter la table
des codes promotions Ex : Augmentation globale de 3% Commerce et
Logistique
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31 Remise sur vente Commerce et Logistique
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32 Mise en place dune remise 1/2 Remise unique Dans la fichier
Dossier , onglet Options Diffrents types de clients Plusieurs codes
remise Rattachement dun code remise aux clients Par types clients
et catgories articles Plusieurs familles articles croises avec des
familles clients donne une remise 2 familles remise (gnrale et
exceptionnelle) par client et par articles Remises ngocies
Sous-fiche remise du client avec rfrence larticle Code remise 99
automatiquement cr dans Sous-fiche tarif de larticle Commerce et
Logistique
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33 Mise en place dune remise 2/2 1. Remises particulires Code
99 sur march Code 99 2. Croisements des classes de remises : Client
R. exceptionnelle / Article R. exceptionnelle Client R.
exceptionnelle / Article R. gnrale Client R. gnrale / Article R.
exceptionnelle Client R. gnrale / Article R. gnrale 3. Code remise
du client % de remise saisi directement dans la fiche client Remise
de la fiche Dossier 4. Pas de remise applique Commerce et
Logistique
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34 Superviseur de tarifs Visualisation des conditions
tarifaires (achats ou ventes) dun article Appel contextuel du
superviseur de tarifs dans les zooms tiers (client, fournisseur,
autre tiers) et le zoom article Commerce et Logistique
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35 Impressions Impressions des tarifs Jusqu 10 codes tarif et
Promotion Impression du tarif client Impression du tarif entreprise
Commerce et Logistique
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36 Suppression de tarifs * Suppression physique des fiches
tarification (standard et promotion) Commerce et Logistique
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37 Tarif Achat Commerce et Logistique
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38 Remises Achat Commerce et Logistique
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39 Gnration de tarifs dachat Mme principe que pour les clients.
Intgration rapide des nouvelles conditions fournisseurs. Gnration
des tarifs et remises dachat /Tableur Commerce et Logistique
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40 Saisie de pices 1/4 Commerce et Logistique
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41 Saisie de picesSaisie de pices 2/4 Ergonomie Commerce et
Logistique
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42 Saisie de pices 3/4 Cration et Validation Commerce et
Logistique
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43 Saisie de pices 4/4 Ligne et validation Commerce et
Logistique
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44 Explorateur de pices Commerce et Logistique
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45 Critres de slection Commerce et Logistique
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46 Table des titres Cette table permet de paramtrer les titres
en fonction des codes oprations ; ces titres apparaissent dans la
saisie de pice et sur limpression des pices Commerce et
Logistique
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47 Annulation de pice Action de suppression dun pice ractive la
pice dans son tat prcdent Suppression dune facture ractive la
commande Disponible dans Zoom Interrogation pice Explorateur de
pice Traitement de la pice globale, pas des lignes unitairement
Paramtrage mettre en place au niveau du dossier Commerce et
Logistique
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48 Modification saisie des livraisons / rceptions Slection par
drag and drop des colis Impression des tiquettes de
livraison/rception Trace de la suppression dune prparation Ajout
dun bouton Etat des commandes Mmorisation des filtres utilisateurs
Commerce et Logistique
Page 49
49 Commerce et Logistique Analyse des consommations : trace
explicative trace le calcul dhistorique de consommation :
Explication technique des rsultats
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50 C.R.M
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51 Gestion des Oprations Marketing C.R.M
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52 Affaire
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53 Affaire : Gnralits Nouvelles fonctionnalits Structure de
laffaire Assistant de cration Import/export Saisie des temps
Facturation (7.2) Fonctionnalits futures Planification Affaire
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54 Structure de laffaire Notion de point : Est une tche raliser
dans une affaire ou un lot Organiss en arborescence Hritage des
caractristiques dun point ses fils Affectation Un point est ralis
par un collaborateur ou un groupe de collaborateur Temps Temps
prvus / temps raliss
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55 Saisie des temps raliss Saisie manuelle et individuelle
Rfrence un point Possibilit de changer de collaborateur
Copier/coller En mode fiche Comparatif temps raliss / temps prvus
Saisie de descriptif Affaire
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56 Assistant de cration Guide la cration des points des
affectations des saisie des temps Se dclenche par le menu ou
automatiquement Sappuie sur un modle Affaire
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57 Outils de travail dconnect Export : Fichier modle
GA_modele.xlsx Points, Affectations, Temps prvus Choix des nuds
exporter Import : Se rfre toujours pre Modification et ajout
Rcapitulatif avant validation Import / Export Affaire
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58 Temps prvus Affaire
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59 Affaire Affectation de collaborateur
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60 Affaire Facturation 1/3 Cette tape consiste facturer les
temps raliss facturables. Lassistant de facturation propose 3 tapes
: - Une tape de slection dune affaire ou de plusieurs affaires -
Une tape darbitrage et de rapprochement avec les commandes - Une
tape de gnration de factures
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61 Affaire Facturation 2/3
Affaire>Facturation>Facturation priodique bouton option Les
paramtres sont renseigns dans la fiche dossier Affaire et galement
accessible partir du traitement de Facturation priodique
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62 Facturation 3/3 Affaire Rapprochement avec les commandes et
arbitrage
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63 Paie
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64 Import / Export des tables Lutilitaire dimport/export de
tables a t tendu aux tables de la paie. Zoom des contrats Ajout des
icones Bulletin Calcul et Bulletin Imprim permettant de visualiser
la situation mensuelle du traitement de la paie dun salari partir
du zoom Paie
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65 Dclaration des Mouvements de la main duvre DMMO Paie
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66 Dclaration unique dembauche Lancement du programme de
confection du fichier de dclaration Il convient ensuite de gnrer le
fichier pour un organisme URSSAF Paie
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67 Programme Solde tout compte Programme qui automatise les
oprations de fin de contrat. Il est accessible depuis le zoom des
contrats ou par le menu utilitaire. Il nest actif quavec une date
de fin de contrat renseigne. Il est possible de publiposter
plusieurs documents lors du lancement du solde de tout compte. Les
fichiers doivent tre spars par un point-virgule. Paie
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68 N4DS 1/2 Paie Le zoom DOSSIER N4DS est accessible
directement depuis la fiche DOSSIER de la paie.
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69 N4DS 2/2 Paie Le zoom Contact metteur est accessible depuis
le zoom DOSSIER N4DS . Il permet de saisir des contacts qui
serviront complter la structure S10.G01.01
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70 Elments Variables Rgle comptable Dfinition de la rgle
imprimable Gestion du copier/coller permettant la modification de
lordre des lignes Impression au dtail de lcriture comptable Ordre
des lignes dcritures dtermin par lordre des lignes de la rgle
Paie
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71 Intgration des vnements CRM 1/3 Lindividu doit tre renseign
dans le champ TIERS de lvnement. Paie
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72 Table de correspondance entre les codes vnement et les
rubriques de paie Intgration des vnements CRM 2/3 Paie
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73 Intgration des vnements CRM 3/3 Paie Programme de cration
des lments variables de paie Modification avant intgration Calcul
de la dure dabsence base sur le calendrier associ au contrat / ou
lindividu / ou ltablissement dfaut au dossier. Libell gnr avec les
dates de lvnement
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74 Production
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75 Dossier - Actions Paramtrage de codes ACTION sur DT, OF et
OM Paramtrage de codes ACTION sur arrt poste Production
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76 Import des temps Limport des temps accepte un REBUT pour la
sous-traitance par import XML. Cet enregistrement (BQ) est rattach
a un enregistrement temps (BP) non significatif, mais permet la
modification en saisie des temps Administration des propositions La
fentre de validation permet de choisir la DATE DE PIECE pour les
achats Aujourdhui Date de la proposition Date manuelle
Production
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77 PDP _Principe 1/7 Programme de rfrence pour la production
pour anticiper les variations commerciales Besoins PDP traits par
le CBN Dclinaison du PIC en rfrences prcises Suivi ventes relles vs
prvision de ventes Disponible la vente pour le commercial PDP sur
PF ou SF Production
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78 Production PDP _Paramtres dossier 2/7
Page 79
79 Production PDP _Paramtres articles 3/7
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80 Production PDP _Saisie des prvisions 4/7 Saisie par rfrence,
sous-rfrence, dpt > En unit de vente > Par priode (paramtre
dans larticle )
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81 Chaque calcul est autonome et archiv Disponible prvisionnel
= stock actuel commandes fermes + entres fermes prvision +[OF PD +
OA PDP] Proposition PDP si DP < Stock de scurit PDP Lancement
PDP rception Dlai dobtention Quantit propose PDP arrondi la taille
du lot Regroupement des propositions PDP en priode fixe Possibilit
de PDP sur SF Production PDP _Calcul du PDP 5/7
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82 Production PDP _Administration des propositions PDP 6/7
Page 83
83 PDP _Calcul des besoins et Calcul du PDP 7/7 Production
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84 Production Maintenance et Production 1/5 Administration des
OF
Page 85
85 Production Maintenance et Production 2/5 Plan de Charge
Page 86
86 Maintenance et Production 3/5 Planification
Page 87
87 Maintenance et Production 4/5 Production Export
ordonnancement
Page 88
88 Production Maintenance et Production 5/5 CBN
Page 89
89 Saisie Atelier : Sortie matire et composants Disponibilit du
stock obligatoire Prise en compte des rservations Saisie Atelier :
Entres Produits finis Production
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90 Retour de Sous-Traitance Possibilit de saisir une quantit
rebute et un code rebut Prise en compte de ces informations dans
les analyses de rebuts Production
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91 Trsorerie
Page 92
92 Prsentation gnrale Le prvisionnel de trsorerie permet
d'avoir une image des flux de trsorerie existants et des recettes
et dpenses dont l'entreprise prvoit la perception ou l'engagement.
Le calcul du prvisionnel se fait en deux tapes : Une premire
application permet de lancer un calcul. Une seconde application
permet de visualiser le rsultat d'un calcul. Trsorerie
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93 Calcul du prvisionnel Cette application permet le lancement
d'un calcul du prvisionnel de trsorerie. L'utilisateur doit choisir
un modle de calcul et renseigner les priodes de date pour lancer le
traitement. Le rsultat du traitement est alors sauvegard ainsi que
tous les lments de calcul. Trsorerie
Page 94
94 Affichage du rsultat Cette interface permet la
visualisation, sous forme d'un tableau de synthse, des rsultats
d'un calcul. Trsorerie
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95 Reporting et BI
Page 96
96 Reporting et BI Reporting ou Business intelligence :
Oprationnel stratgique Donnes normalises donnes agrges Petits
volumes gros volumes Correspond 2 niveaux dans loffre divalto :
Reporting : inclus dans loffre standard BI : soumis licence
Statistiques ou dcisionnel
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97 Reporting et BI Reporting 1/6 *Gestionnaire de rapport
*Datasources : chaine de connexion une base de donnes *Datasets :
jeux de donnes, requte de slection des donnes pour un rapports
*Datasources / Datasets partags Disponible pour tous les rapports
*Datasources / Datasets incorpors Reporting services 1
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98 Reporting et BI Reporting 2/6 Serveur de rapport Reporting
services 2
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99 Reporting et BI Outil de cration de rapport Interface user
friendly Reporting 3/6 Report Builder 1
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100 Reporting et BI Lancement depuis de gestionnaire de rapport
Pour tre directement connect au serveur Lancement depuis le menu
Pour choisir de travailler en mode connect ou non Dans tous les
cas, les rapports sont disponibles aprs dploiement Report Builder 2
Reporting 4/6
Page 101
101 Reporting et BI Outils de cration de rapport et de
dploiement Interface utilisateur averti SQL Server Business
Intelligence Development Studio Reporting 5/6
Page 102
102 Outil dinterrogation et de stockage de donnes Reporting 6/6
Excel Power Pivot Reporting et BI
Page 103
103 Reporting et BI Business Intelligence 1/8 Power
Datawarehous Builder * Programme de transfert de donnes de la base
ERP vers le datawarehouse * Insertions diffrentielles ou compltes *
Lancement par le menu ou pilot
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104 Reporting et BI Business Intelligence 2/8 Datawarehouse
DWDIVALTO *Schma dans un dico surchargeable et cr lors de
linstallation *Schma orient interrogation et nommage smantique
*Alimente par Divalto Power Datawarehouse Builder
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105 Reporting et BI Business Intelligence 3/8 Cubes OLAP *Les
donnes proviennent de la base datawarehouse *Structure de donnes
multidimensionnelle Les axes danalyses sont des dimensions :
article, temps, commercial Les faits sont des mesures : montant
vendu, quantit commande * Stocke des faits unitaires et les
agrations intermdiaires * Gre des actions, des mesures et des
dimensions calcules * Interrogation par les outils standards et le
langage MDX
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106 Reporting et BI Business Intelligence 4/8 Sources de Donnes
La source de donnes est la chaine de connexion la base de donne
datawarehouse Lutilisation dun utilisateur sql simplifie le
paramtrage de lagent de traitement quotidien La vu de source de
donnes est le schma de la base incluant les liens entre les
tables
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107 Business Intelligence 5/8 Dimensions Sont les axes
danalyses du cube Sont cres partir dune ou plusieurs tables de la
vue de source de donnes Dfinitions > Attributs : objet de la
dimension > Membre : Valeur de lattribut > Hirarchie :
Organisation des attributs Reporting et BI
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108 Business Intelligence 6/8 Cubes Est un groupe de mesures et
de dimensions de la mme unit fonctionnelle Les mesures sont propres
un cube Cest lunit de traitement Contient les calculs et les jeux
de donnes Contient les actions Reporting et BI
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109 Business Intelligence 7/8 Le dploiement est pralable au
traitement Le dploiement construit la structure base de donnes du
cube Le traitement ajoute des donnes dans la structure, sexcute
quotidiennement Dploiement et Traitement Reporting et BI
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110 Reporting et BI Business Intelligence 8/8 Rapports et mdx
Reporting services Construction du dataset par un assistant Action
de type url disponible Excel Source de donnes type Analysis
services Tableau crois dynamique trs adapt Toutes actions
disponibles MDX Langage dinterrogation et cration/modification des
cubes Spcification du contexte, des lignes et des colonnes
Page 111
111 Point de vente
Page 112
112 Gnralits Point de Vente
Page 113
113 Concepts et mots cls Application front office, sappui sur
le back office, cest--dire tout lERP Le client est identifi ou
comptoir Le ticket est lunit de base est ditions et des remontes 2
modes de fonctionnements Mode connect Mode autonome Gestion des
confidentialits Point de Vente
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114 Principe de multi Multi point dencaissement Multi devise
Multi mode de rglement Multi caissier Multi vendeur Multi
tablissement et multi dpt Deux types de clients >Identifi :
provient de la gestion commerciale >Non identifi (dit comptoir)
: client gnrique de la gestion commercial spcifi dans les paramtres
caisses Typologie de clients >Le code client non obligatoire est
forcment le client comptoir Point de Vente
Page 115
115 Intgration en mode connect Point de Vente
Page 116
116 Intgration en mode dgrad Les tickets sont conservs sur la
caisse puis exports dans un fichier txt : Manuellement En mode
pilot Puis intgr sur le serveur Manuellement En mode pilot Mise en
place Cration dun utilisateur et une caisse local Installation sur
un poste client rpertoire ddi Mise jour de la base local en manuel
ou pilot Point de Vente
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117 Agileo_ Solution Collaborative
Page 118
118 Agileo : Solution Collaborative Une solution pour 5 types
de portail
Page 119
119 Agileo : Solution Collaborative Une solution riche
121 Un puissant moteur de recherche intgr Recherche plein texte
sur le contenu des fichiers, bases de donnes et modules Oprateurs
de recherche et, ou, sans, proche de, * Filtres sur format de
fichier, source et date de publication Suggestion et auto-compltion
Rsultats tris par pertinence ou date Surveillance Vignettes
automatiques Agileo : Solution Collaborative Accder
linformation
Page 122
122 Gestion de contenu web Editeur de texte riche intgr avec
gestion des mdias : photo, vido, son, fichiers, tableaux, etc.
Agileo : Solution Collaborative
Page 123
123 Gestion documentaire Ajout de fichiers par simple
glisser/dposer Modification par simple double-clic Agileo :
Solution Collaborative
Page 124
124 Espace projets Des espaces de partage dinformation scuriss
et collaboratifs en libre service Agileo : Solution
Collaborative
Page 125
125 Dmatrialiser le papier Capture est un addon natif
permettant lacquisition ( numrisation et indexation ) de documents
papier pour une injection rapide et contrle dans la gestion
documentaire. Agileo : Solution Collaborative
Page 126
126 Studio DS-agileo Cration dun formulaire Agileo : Solution
Collaborative
Page 127
127 Studio DS-agileo Cration dun workflow Agileo : Solution
Collaborative
Page 128
128 Mobileo_ Solutions de mobilit
Page 129
129 Une solution mtier pour nomades Mobileo : Solutions de
mobilit
Page 130
130 Mobileo : Solutions de mobilit Principe de
fonctionnement
Page 131
131 Fonctionnalits gnrales Mobileo : Solutions de mobilit
Page 132
132 * Client / prospect Fiche (coordonnes, finances, parc,
concurrence, infos mtier) Contacts Indicateurs & activits/tches
Portefeuille (commande, devis, facture, avoir, livraison)
Statistiques de ventes & objectifs *Catalogue Familles &
articles Tarifs & remises accordes Stocks ( la dernire synchro,
en rel, embarqu) * Commandes & formulaires Rapport de visite
Devis & commandes Encaissement Formulaires/scnarios
personnalisables * Relev linaire * Tourne & agenda * Messagerie
interne * Frais de vie, Absences Fonctionnalits pour les forces de
vente DS-mobileo SALES au-del de la CRM Mobile Mobileo : Solutions
de mobilit
Page 133
133 Fonctionnalits pour les services techniques * Client /
prospect Fiche (coordonnes, finances, parc, concurrence, infos
mtier) Contacts Indicateurs & activits/tches Historique des
visites * Interventions & formulaires Rapport dintervention
Relev de mesures Temps pass Reste livrer Edition de rapports
Formulaires/scnarios personnalisables * Tourne & agenda *
Messagerie, Absences * Catalogue Familles & articles Tarifs
& remises accordes Stocks ( la dernire synchro, en rel,
embarqu) DS-mobileo SERVICES au de la de lintervention Mobileo :
Solutions de mobilit
Page 134
134 Principe de DS-Mobileo *Rfrentiel Progiciel de gestion
(ERP) et/ou Gestion de la Relation Client (CRM) et/ou Gestion de la
maintenance (GMAO) *Application terrain : Front-Office Equipement
mobile : Pocket, Tablet, Notebook ou Portable Base de donnes
consultable en dconnect Formulaires & scnarios Agenda &
messagerie *Synchronisation robuste & souple Synchronisation
automatique ou la demande Gestion du diffrentiel Outil dchange de
donnes et connecteur *Outil de supervision : Back-Office Suivi des
activits Planification Approbation & workflow Exploitation
statistiques Mobileo : Solutions de mobilit
Page 135
135 DS-Mobileo Synchro Moteur de synchronisation puissant et
robuste Pour une administration distante Gestion des groupes
dutilisateurs Gestion des autorisations daccs Tldistribution des
mises jour Suivi des logs de connexion Pour une synchronisation
scurise Synchro complte ou diffrentielle Synchro de tables de
donnes Synchro de fichiers (mdias et docs) Dclenchement automatis
ou la demande Compression Cryptage Mobileo : Solutions de
mobilit